OI40: bases de données, TP 2

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1 OI40: bases de données, TP 2 Frédéric Lassabe October 26, 2010 Ce TP requiert d avoir bien compris le TP précédent. 1 Sujet Lors de ce TP, il sera question d améliorer la base de données du TP précédent. En vous basant sur les connaissances obtenues à l aide du TP1, vous allez compléter la base de données pour lui donner toutes les fonctionnalités nécessaires. Ce TP descend un peu plus dans les détails du fonctionnement d Access. 2 Amélioration des formulaires Dans un premier temps, nous allons ajouter des boutons de suppression des enregistrements sur les formulaires créés au TP précédents. L assistant de création de bouton propose cette option parmi les choix d actions. Il faut bien entendu insérer le bouton dans le détail du formulaire, afin qu il corresponde bien à une entrée du formulaire. Ajouter ces boutons, et testez les. 3 Écriture de requêtes en SQL Cette série de questions fait suite à celles du TP précédent. Cependant, il faudra cette fois écrire les requêtes manuellement, c est-à-dire en mode SQL. Écrire les requêtes suivantes : 1. Ajout d un utilisateur. La requête demande à la personne qui l exécute de rentrer les informations (rappelez-vous le TP précédent : questions encadrées par des [ ].); 2. Même question que précédemment, mais pour ajouter un livre cette fois; 3. Donner la liste des utilisateurs dont le nom commence par la lettre d ; 4. Faire une liste de tous les emprunts en affichant les informations suivantes : Nom de l emprunteur Prénom de l emprunteur Titre du livre Auteur du livre Date d emprunt Date de retour 5. Modifier tous les utilisateurs de la promo 2005 : changer la promo en 2013; 6. Supprimer les emprunts de l utilisateur dont le nom est Dupont. 1

2 4 Construction manuelle des formulaires Cette partie du TP va nécessiter l utilisation de VBA (cf. annexe B). En effet, les assistants de création des formulaires obligent à créer des interfaces peu ergonomiques, les fonctions n étant pas claires. 4.1 Formulaire des utilisateurs Nous allons créer un formulaire pour créer des utilisateurs. Ce formulaire ne permettra ni de les supprimer, ni de naviguer dans la liste. Il sera uniquement utilisé pour créer l utilisateur. Le formulaire contient un champ texte pour chaque champ de la table Utilisateur, sauf le NoUtilisateur. Le formulaire contient également un bouton Ajouter. Attention, le formulaire n est pas basé sur la table Utilisateur! Les informations entrées dans les champs du formulaire doivent être insérées dans la table Utilisateur quand le bouton Ajouter est cliqué. Nous allons donc utiliser VBA pour créer une requête d insertion et la faire exécuter par Access quand le bouton est créé. Il faut faire un clic droit sur le bouton et choisir Créer code événement. 4.2 Formulaire des livres Faire de même avec le formulaire pour ajouter les livres. entrée a été correctement insérée. À l ajout d un livre, vérifiez bien que la date 4.3 Formulaire des emprunts Commencer un formulaire en mode création. Ajouter au formulaire deux listes déroulantes. L une sera basée sur la table Livre et l autre sur la table Utilisateur. Rajouter à la table emprunt un champ DateLimite de type date. Ce sera la date à laquelle l utilisateur devrait rendre le livre. Ajouter au formulaire deux zones de texte : une pour la date d emprunt et l autre pour la date limite. La première est initialisée à la date actuelle tandis que la seconde est initialisée à la date actuelle à laquelle on ajoute 2 mois. 2

3 Annexes A SQL Nous manipulerons principalement les requêtes de 4 sortes : Ajout; Suppression; Modification; Sélection. A.1 Généralités La manipulation des variables et champs numériques se fait simplement en écrivant les valeurs dans la requête SQL. Par exemple, choisir les utilisateurs de la promo 2003 se fait simplement par : SELECT nom, prenom FROM Utilisateur WHERE AnneePromo=2003; En revanche, sur les types texte ou date, les valeurs sont encadrées par des quotes simples :. Si l on veut écrire une valeur partielle concernant un champ de type texte, on utilisera le mot-clé LIKE suivi d une expression avec des caractères génériques *. Le symbole étoile représente également la totalité des champs d une table si on l utilise de la manière suivante : SELECT * FROM Utilisateur; Va sélectionner tous les champs de tous les enregistrements de la table Utilisateur. A.2 Requêtes d ajout Les requêtes d ajout vont permettre d ajouter des enregistrements dans une table de la base de données. Elles ont la forme suivante : INSERT INTO Table (Champ1, Champ2,..., ChampN) VALUES (valeur1, valeur2,..., ValeurN); Cette requête indique qu il faut ajouter un enregistrement à la table nommée Table en affectant la valeur Valeur1 au champ nommé Champ1, la valeur Valeur2 au champ nommé Champ2, etc. A.3 Requêtes de suppression La requête de suppression va supprimer des enregistrements d une table. Par exemple : DELETE * FROM Personne WHERE nom= Toto ; Cette requête va supprimer tous les enregistrements de la table Personne pour lesquels le champ nom a pour valeur Toto. A.4 Requêtes de modification Les requêtes de modification altèrent les valeurs des enregistrements. Par exemple : UPDATE Personne SET nom= Titi WHERE nom= Toto ; Cette requête va modifier la valeur du champ nom à la valeur Titi pour tous les enregistrements dont la valeur du champ nom est égale à Toto. 3

4 A.5 Requêtes de sélection Les requêtes de sélection permettent d afficher des données issues d une ou plusieurs tables de la base de données. par exemple : SELECT nom, prenom FROM Personne WHERE datenaissance> 21/05/1986 ; Cette requête va sélectionner les champs nom et prenom de la table Personne pour lesquelles le champ datenaissance a une valeur supérieure à 21/05/1986 (c est-à-dire les personnes nées après le 21/05/1986). La clause INNER JOIN va permettre de réaliser la jointure entre les tables de la base de données. Par exemple : SELECT nom, prenom, departement FROM Etudiant INNER JOIN Departement ON Etudiant.id_dep=Departement.id WHERE datenaissance> 21/05/1986 ; Cette requête va sélectionner les étudiants nés après le 21/05/1986 ainsi que leur département d affectation. SELECT nom FROM Personne WHERE prenom LIKE *t ; Cette requête va sélectionner les noms des personnes dont le prénom se termine par la lettre t. B VBA VBA est l acronyme de Visual Basic for Applications. Ce langage dérivé de VB permet de programmer des événements ou des traitements impossibles à obtenir par les assistants. Voici une liste non exhaustive (loin de là) de fonctions. Vous aurez besoin de ces fonctions pour réussir ce TP. L accès à un contrôle d un formulaire se fait de la manière suivante : Forms![NomDuFormulaire]![NomDuContrôle]. Par exemple, si vous avez un formulaire nommé AjoutEmprunt dans lequel vous avez placé une zone de texte nommée DateEmprunt, vous accéderez à la valeur contenue dans la zone de texte par la commande : Forms![AjoutEmprunt]![DateEmprunt]. Si on écrit du code VBA intégré à un formulaire (ce sera le cas de ce TP), on peut accéder plus rapidement aux enregistrements par le mot-clé Me. Les expressions Forms![AjoutEmprunt]![DateEmprunt] et Me.DateEmprunt sont équivalentes quand on écrit un script VBA intégré au formulaire AjoutEmprunt. MsgBox prend en paramètre une chaîne de caractères et affiche cette chaîne dans une boîte de dialogue avec un bouton Ok. DoCmd.RunSQL suivi d une requête SQL (sous forme d une chaîne de caractères) va exécuter la requête passée en paramètre. DoCmd.SetWarnings False True 1 va désactiver/activer les messages d avertissement. Query = " INSERT INTO Utilisateur (Nom, Prenom, AnneePromo) VALUES ( " Query = Query + Me.Nom + ", " + Me.Prenom + ", " Query = Query + Str (Me.AnneePromo) + ");" DoCmd. SetWarnings False DoCmd. RunSQL Query DoCmd. SetWarnings True Ce script va écrire une requête SQL stockée dans la variable Query, rendre les avertissements silencieux, exécuter la requête puis rendre les avertissements à nouveau visibles. 1 Le symbole signifie que l on choisit un des deux termes, mais PAS les deux. 4

5 C Manipulation des dates Les fonctions présentées dans cette section des annexes permettent de manipuler les dates en VBA et avec les expressions (dans les propriétés des formulaires). Maintenant() (en VBA now()) va retourner la date actuelle. Format(Date, format) permet de transformer une date en une chaîne de caractères. Ceci est requis pour écrire la requête d ajout d une date à une table. Par exemple, Format(maDate, dd/mm/yyy ) va transformer la date contenue par la variable madate en une chaîne de caractères contenant une date exprimée en Français. Day, Month et Year prennent une date en paramètre et renvoient respectivement les jours, mois ou années composant la date. En combinant les fonctions précédentes, on peut générer une chaîne de caractères contenant une date formatée à partir d une date (ici, la variable madate ) : madatetext=format(dateserial(year(madate), Month(maDate), Day(maDate)), "dd/mm/yyyy") AjDate(intervalle, valeur, date) (AddDate en VBA) permet d ajouter des valeurs à une date. L intervalle vaut m pour des mois, d pour des jours, y pour des années, etc. La valeur est le nombre à ajouter. La date est la date à laquelle sera ajoutée la valeur. nouvelledate = AddDate("y", 1, anciennedate) Cette instruction va ajouter un an à la date nommée anciennedate et copiera le résultat dans la variable nouvelledate. 5