Tableur-grapheur Notions de base pour les statistiques descriptives Définitions Un tableur * est un logiciel qui permet de construire et de visualiser des tableaux, contenant des données et d automatiser des calculs par l utilisation de formules de calcul. La plupart des tableurs sont maintenant associés à un grapheur, on parle alors souvent de tableur-grapheur. Un grapheur est un logiciel qui permet de représenter des données sous forme de graphes de différents types : histogrammes, courbes, nuages de points, diagrammes circulaires, diagrammes en bâtons etc... Le tableur qui sera utilisé en classe s'appelle EXCEL, commercialisé par Microsoft. Le tableur CALC de la suite Open-Office est équivalent et gratuit. Si vous apprenez à utiliser l un vous saurez utiliser l autre. Les deux interface sont d ailleurs très ressemblantes : Interface d une version d Excel Interface d une version de Calc Dans ce qui suit les exemples seront pris dans Excel. page 1 / 14
Un peu de vocabulaire : Le document sur lequel on travaille avec un tableur s'appelle une feuille de calcul. Avec le tableur Excel plusieurs feuilles de calcul peuvent être regroupées dans un même fichier que l'on appelle un classeur. Une feuille de calcul est formée de cellules. Chaque cellule se trouve à l'intersection d'une ligne (horizontale) et d'une colonne (verticale). Un ensemble de cellules est appelé une plage. Nom du classeur Barre des menus Barres d'outils Zone de nom Barre de formule Cellule active Nom ou numéro de colonne Numéro de ligne Barre de défilement verticale Barre de défilement horizontale Onglets d'accès aux différentes feuilles du classeur Barre d'état Remarques En règle générale, lorsque la cellule active contient une formule, cette formule apparaît dans la barre de formule, alors que dans la cellule active n'apparaît que le résultat. Lorsqu'une cellule est sélectionnée, son nom apparaît dans la zone de nom. Si cette cellule n'a pas de nom, c'est son adresse qui apparaît dans la zone de nom (sous la forme A1) Le nombre et le contenu des barres d'outils changent suivant les configurations. page 2 / 14
Les cellules Une cellule est une case dans laquelle on peut écrire, un nombre, du texte ou une formule de calcul. Un regroupement de cellules est appelé une plage de cellules. Les cellules sont repérées par leurs coordonnées (on dit aussi leur adresse). Il existe deux types de notation des coordonnées. La plus courante est celle utilisée dans le jeu de la bataille navale. Notation A1 Les colonnes sont désignées par une ou plusieurs lettres : 1ère colonne A, 2ème colonne B,.., 26ème colonne Z, 27ème colonne AA, 28ème colonne AB,... Les lignes sont désignées par un numéro : première ligne 1, deuxième ligne 2 etc... Une cellule peut contenir : des données numériques nombres sous différentes formes : 14 ; 0,524 ; 12% etc des données alphabétiques ou alphanumériques texte (pouvant contenir des chiffres) : Maths ; DS1 ; 2be3 etc des formules formules de calcul, formules logiques, formules sur les chaînes de caractères Exemple : Les cellules A2, A3, B1, C1 contiennent des données alphabétiques. Les cellules B2 et C2 contiennent des données numériques. La cellule D2 contient une formule donnant la moyenne des deux notes. (La formule est visible dans la barre de formule, seule la valeur calculée apparaît.) Remarque: Les formules commencent par =. page 3 / 14
Opérations et fonctions : Les opérations courantes : addition, soustraction, multiplication, division, puissances. Les tableurs possèdent de plus un certain nombre de fonctions intégrées. En particulier des fonctions mathématiques : SOMME, RACINE CARREE, MOYENNE, MEDIANE, QUARTILE,... Toutes les fonctions sont accessibles et insérables en cliquant sur le bouton d outils. de la barre Recopie de cellule: Pour recopier le contenu d une cellule, en plus de l'utilisation des menus "Edition-Copier" et "Edition-Coller", il existe la poignée de recopie. Méthode : On sélectionne la cellule à recopier et on approche le pointeur pour qu il prenne l aspect d un «plus» On maintient le clic droit de la souris en la glissant pour délimiter la plage de recopie. Au relâchement de la souris les valeurs calculées apparaissent. page 4 / 14
Références d une cellule : Il existe, dans une formule de calcul, au moins, deux façons de faire référence à d autres cellules. Ce qui les différencient c est leur propriété dans une recopie. Selon ce que l on souhaite on choisi l une ou l autre Référence relative à la position de la cellule. Référence absolue : ajouter le symbole $. Lors de la recopie de la cellule, les références sont modifiées. Lors de la recopie de la cellule, les références sont inchangées. Le grapheur : Pour réaliser un graphique correspondant, sélectionner la plage des données. Exemple : réalisation d un diagramme en barre avec deux séries de données. Utilisez le menu "Insertion-Graphique" ou cliquez sur le bouton "Assistant Graphique". Choisir le type de graphique et suivre les étapes de l assistant. Un diagramme en barre est considéré dénommé histogramme par Excel. Pour la réalisation d un véritable histogramme il faut modifier la largeur des bandes. page 5 / 14
Un aperçu du graphique est donnée. Si cela ne correspond pas à ce qui est attendu, il faut cliquer sur l onglet ««série» et modifier les plages. Dans la troisième étape il est possible d ajouter des légendes et de modifier l aspect du graphique. Dans la quatrième on choisit l emplacement du graphique. Après la réalisation du graphique en quatre étapes, il est possible de le modifier. Il suffit de pointer la zone à modifier, d appuyer sur le clique droit et un menu contextuel apparaît. Tracer un bel histogramme avec EXCEL page 6 / 14
Procéder comme pour un diagramme en barre. On obtient ce type de graphique : Pour obtenir un véritable histogramme il faut modifier la présentation du graphique : Zone de traçage blanche (ou claire) ; Agrandir la zone de graphique ; Police et corps en cliquant sur la "zone de graphique" ; La bordure de la zone de traçage gêne : Cliquer sur la zone de traçage et, dans "Format de la zone de traçage", dans le cadran "Bordure", sélectionnez "Aucune". Cliquez sur un des rectangles avec le bouton droit de la souris puis dans "Format de série de données", sous l'onglet "Option", ramener la largeur de l'intervalle à 0. Puis dans l'onglet "Motifs" puis dans le cadran "Aires", sous "Motifs et textures" dans l'onglet "Motifs" (encore), choisir un motif qui convient. Votre graphique est maintenant bel et bien un histogramme. page 7 / 14