Manuel d utilisation de la base de données nationale sur la situation de l enfance en Tunisie CHILDINFO 6.0

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1 2010 Manuel d utilisation de la base de données nationale sur la situation de l enfance en Tunisie CHILDINFO 6.0 Observatoire d Information, de Formation, de Documentation et d Etudes pour la Protection des Droits de l Enfant.. Mai 2010

2 Table des matières Introduction... 4 Avant-propos Page d accueil Paramétrage des données Sélection des indicateurs Sélection des zones Sélection des périodes Sélection des sources Visualisation des données Les assistants de présentation Création de Tableaux Etape 1 : Lignes et colonnes Etape 2 : Appliquer couleurs Etape 3 : Agencements Etape 4 : Trier par Etape 5 : Formater Etape 6 : Aperçu Etape 7 : Galerie Création de Graphiques Etape 1 : Axe des abscisses et Axe des ordonnées Etape 2 : Format Etape 3 : Type graphique Etape 4 : Galerie Création de cartes digitalisées Etape 1 : Thème Etape 2 : Titre Etape 3 : Paramètres Etape 4 : Aperçu Etape 5 : Galerie ANNEXES Annexe 1 : Manipulation des sélections Annexe 2 : Barre des menus /34

3 Table des figures Figure 1: ChildInfo en ligne... 5 Figure 2 : Fiche d inscription à ChildInfo... 6 Figure 3 : Identification des utilisateurs... 6 Figure 4 : Choix de la version de ChildInfo... 6 Figure 5 : Page d accueil de ChildInfo Figure 6 : Sélection de la base de données... 8 Figure 7 : Sélection des indicateurs... 9 Figure 8 : Sélection des zones Figure 9 : Sélection des périodes Figure 10 : Sélection des sources Figure 11 : Visualisation des données Figure 12 : Assistant des tableaux Figure 13 : Tableaux - Etape1 : lignes et colonnes Figure 14 : Tableaux Etape 2 : Appliquer couleurs Figure 15 : Tableaux Etape 3 : Agencements Figure 16 : Tableaux Etape 4 : Trier par Figure 17 : Tableaux Etape 5 : Formater Figure 18 : Tableaux Etape 6 : Aperçu Figure 19 : Tableaux Etape 7 : Galerie Figure 20 : Création de graphiques Figure 21 : Graphiques Etape 1 : Axe des abscisses et Axe des ordonnées Figure 22 : Graphiques Etape 2 : Format Figure 23 : Graphiques Etape 3 : Type graphique Figure 24 : Graphiques Etape 4 : Galerie Figure 25 : Création de cartes digitalisées Figure 26 : Cartes Etape 1 : Thème Figure 27 : Cartes Etape 1 : Gestion thème Figure 28 : Cartes Etape 2 : Titre Figure 29 : Cartes Etape 3 : Paramètres Figure 30 : Cartes Etape 3 : Barre d outils des couches Figure 31 : Cartes Etape 3 : Barre de série chronologique Figure 32 : Cartes Etape 4 : Aperçu de la carte Figure 33 : Cartes Etape 5 : Galerie /34

4 Introduction La base de données nationale sur la situation de l enfance en Tunisie «ChildInfo» est une application informatique gérant plusieurs indicateurs sectoriels dans le domaine de l enfance. Elle est administrée par l Observatoire d Information, de Formation, de Documentation et d Etude pour la Protection des Droits de l Enfant1. A partir de Mars 2009, ChildInfo est devenue accessible à travers le site Web de l Observatoire dans sa version 5.0. En 2010, et avec les développements techniques réalisés, Childinfo a migré vers la nouvelle version 6.0. Afin de vulgariser son utilisation et de renforcer l exploitation de ses performances, on proposera dans ce dite manuel les différentes étapes à suivre pour communiquer et dialoguer avec cette base de données. 1 C est un établissement public à caractère administratif placé sous tutelle du Ministère des Affaires de la Femme, de la Famille, de l Enfance et des Personnes Agées, crée en vertu du décret n 327/2002 en date du 14 Février 2002 et amendé par le décret n 1359/2003 daté du 16 Juin /34

5 Avant-propos Afin d exploiter la base de données ChildInfo, chaque utilisateur est appelé à obtenir un LOGIN et un MOT DE PASSE pour accéder à la base. Pour se faire, il doit s inscrire par le biais du site Web de l Observatoire : Figure 1: ChildInfo en ligne Pour achever son inscription, l utilisateur doit obligatoirement remplir les champs suivis par un (*), correspondant aux champs suivants : - LOGIN 2 - Saisir MOT DE PASSE - Re-saisir MOT DE PASSE - Nom & prénom - 2 La seule contrainte sur le LOGIN est qu il ne soit pas proposé par un autre utilisateur. Dans ce cas, il suffira de proposer un autre LOGIN libre. 5/34

6 Figure 2 : Fiche d inscription à ChildInfo Une fois l inscription a été acceptée avec succès, l utilisateur saisira ses paramètres pour accéder directement à la base de données ChildInfo : MON LOGIN MON MOT DE PASSE Figure 3 : Identification des utilisateurs Pour accéder aux données stockées, l utilisateur n a cas choisir entre la version 5.0 ou 6.0 de ChildInfo avec laquelle il veut manipuler : Figure 4 : Choix de la version de ChildInfo 6/34

7 1. Page d accueil ChildInfo 6.0 propose 2 méthodes pour explorer la base de données : la méthode classique et la méthode Wizard. Dans ce qui suit, on détaillera la première méthode qui marque sa présence dans les différentes versions publiées de ChildInfo à la différence de la deuxième méthode qui n apparaît que dans la version 6.0. Dès le succès d identification de l utilisateur, ChildInfo s ouvre sur la page d accueil suivante : Menu des bases de données Menu principal Champs de recherche Accès vers ChildInfo Wizard Menu des accessoires Menu principal Figure 5 : Page d accueil de ChildInfo 6.0 : Ouvrir la fenêtre des indicateurs et permettre l exploration et la sélection des indicateurs en question : Ouvrir la fenêtre des zones et permettre l exploration et la sélection des zones en question : Ouvrir la fenêtre des périodes et permettre l exploration et la sélection des périodes en question : Ouvrir la fenêtre des sources et permettre l exploration et la sélection des sources en question : Ouvrir la fenêtre de visionnage des données selon la sélection faite par l utilisateur : Ouvrir la fenêtre des galeries composée des tableaux, des graphiques et des cartes enregistrés : Ouvrir la fenêtre des rapports et permettre la modification ou la création de rapports 7/34

8 Menu des bases de données La base de données connectée par défaut à votre système est la base de données «CHILDINFO_Janvier2010». Pour changer de base, l utilisateur peut choisir, à travers la fenêtre ci-dessous, la nouvelle base depuis laquelle il va extraire les données. Figure 6 : Sélection de la base de données 2. Paramétrage des données Le paramétrage des données définit une caractéristique particulière d une valeur. Trois paramètres de données définissent les valeurs des données : Indicateur, Période et Zone. Les paramètres permettent d interroger une base de données et de générer un affichage des données. L utilisateur peut alors procéder à la préparation d un tableau, d un graphique ou d une carte. La sélection des paramètres peut se faire dans n importe quel ordre. L utilisateur peut à tout moment modifier un ou plusieurs de ces paramètres, voire aucun d entre eux. La manière de sélectionner ou de supprimer des éléments est la même à toutes les pages correspondant aux différents paramètres. 8/34

9 1.1. Sélection des indicateurs Pour sélectionner un indicateur sur la page Indicateur, cliquez sur le bouton Indicateur dans le menu Données de la page d accueil. Notez que la page Indicateur comporte trois volets. Figure 7 : Sélection des indicateurs Dans ChildInfo, les indicateurs sont associés à des unités et sous-groupes pour constituer des combinaisons IUS (Indicateur Unité Sous-groupe). Ainsi, un indicateur donné peut avoir un ou plusieurs combinaisons IUS. Le volet de gauche présente la méthode de classification des indicateurs (CI) selon une structure arborescente. Le type de CI est affiché dans l en-tête du volet. Par défaut, les indicateurs sont classés par secteur. Le volet du milieu présente le volet des Disponibles : une fois l utilisateur a cliqué sur un secteur ou un sous-secteur, la mise en surbrillance d une cible permettra d afficher tous les indicateurs associés à celle-ci dans le volet Disponible. Sélectionnez un ou plusieurs indicateurs afin de générer un affichage de données sur la base de ces indicateurs. Pour ce faire, faites glisser et déplacer les indicateurs mis en surbrillance du volet Disponible vers le volet Sélectionné ou utilisez l une des autres méthodes (Annexe1). L indicateur est alors affiché dans le volet Sélectionné. Par défaut, le volet Disponible affiche les combinaisons Indicateur-Unité-Sous-groupe (I-U- S). Cliquez sur pour n afficher que les indicateurs. Classifications d indicateurs Les indicateurs peuvent être classés selon sept méthodes différentes : Par Secteur, sur la base de leur fonctionnalité. Parmi les secteurs les plus courants, on peut citer la santé, l éducation, la démographie, etc. 9/34

10 Par Objectif, en fonction d un but ou d un objectif convenu. Des objectifs courants sont les Objectifs du Millénaire, les objectifs dans le cadre de la planification nationale, etc. Par Cadre, sur la base d'un format systématique ou d'une structure logique. Des exemples de cadres sont celui sur les modes de subsistance viables du DFID et celui sur la sécurité alimentaire du FIDA. Par Thème, selon une approche générale. Des thèmes classiques sont la pauvreté, l égalité entre les sexes, etc. Par Source, en fonction de l entité productrice de données pour un indicateur particulier. Parmi les sources communes mentionnons l État, les ONG, etc. Par Institution, en fonction du mandat des organismes concernés. On peut citer en exemple les agences des Nations Unies, les ONG internationales, les États, etc. Par Convention, en fonction des traités multilatéraux officiels de l ONU négociés par un grand nombre d États. Des conventions communes sont la Convention relative aux droits de l enfant, la Convention sur la diversité biologique et la Convention de Vienne sur le droit des traités Sélection des zones Cliquez sur l onglet Zone dans la barre de navigation pour accéder à la page correspondante et sélectionner des zones. C est ici que vous pouvez choisir les zones géographiques à inclure dans l affichage des données. Si vous avez fait une sélection dans les pages Indicateur et Période, les données pour les indicateurs et les périodes sélectionnés seront présentées dans l affichage des données pour les zones choisies. La page de sélection des zones est divisée en trois volets : arborescence des zones, volet Disponible et volet Sélectionné. Figure 8 : Sélection des zones Le volet de gauche présente les zones selon une structure arborescente. Cliquez sur la zone voulue ou sur à gauche de la zone pour afficher les niveaux inférieurs. Par exemple, vous pouvez développer l arborescence au niveau de l Afrique pour faire apparaître les pays africains. 10/34

11 Les zones se situant en dessous du niveau hiérarchique mis en surbrillance sont affichées dans le volet Disponible. Celui-ci contient la liste des noms et identifiants de zone ainsi que le niveau auquel la zone correspond. Sélectionnez des zones pour générer un affichage des données en fonction des zones sélectionnées. Pour ce faire, faites glisser et déplacer les zones mises en surbrillance du volet Disponible vers le volet Sélectionné, ou utilisez l une des autres méthodes alternatives (Annexe1). Les zones sont alors affichées dans le volet Sélectionné Sélection des périodes Cliquez sur l onglet Période dans la barre de navigation pour accéder à la page Période. C est ici que vous pouvez choisir les périodes à inclure dans l affichage des données. Notez que la page Période comporte deux volets : Sélectionné et Disponible. Figure 9 : Sélection des périodes Pour sélectionner la période, faites glisser et déplacer la période mise en surbrillance du volet Disponible vers le volet Sélectionné, ou utilisez l une des autres méthodes alternatives (Annexe1). Pour supprimer une période du volet Sélectionné, mettez-la en surbrillance et cliquez sur,ou utilisez l une des autres méthodes alternatives (Annexe1). Cliquez sur l en-tête de colonne pour trier les périodes. Le tri peut se faire dans les deux volets : Disponible et Sélectionné Sélection des sources Cliquez sur l onglet Source dans la barre de navigation pour accéder à la page correspondante et sélectionner des sources de données. C est ici que vous pouvez choisir les sources de données à inclure dans l affichage des données. Si vous avez fait une sélection dans les pages Indicateur, Période et Zone, les données pour les indicateurs et les périodes sélectionnés seront présentées dans l affichage des données pour les zones et les sources choisies. 11/34

12 La page de sélection des sources est divisée en trois volets : arborescence des sources, volet Disponible et volet Sélectionné. Figure 10 : Sélection des sources Le volet de gauche présente les sources selon une structure arborescente et triées par ordre alphabétique. Cliquez sur la source voulue ou sur à gauche de la source pour afficher les niveaux inférieurs. Par exemple, vous pouvez développer l arborescence au niveau de TUN- INS pour faire apparaître les sources relatives à l Institut Nationale de la Statistique (INS). Les sources se situant en dessous du niveau hiérarchique mis en surbrillance sont affichées dans le volet Disponible. Sélectionnez des sources pour générer un affichage des données en fonction des zones, des périodes sélectionnées. Pour ce faire, faites glisser et déplacer les sources mises en surbrillance du volet Disponible vers le volet Sélectionné, ou utilisez l une des autres méthodes alternatives (Annexe1). Les sources sont alors affichées dans le volet Sélectionné. Néanmoins, le choix des sources peut être facultatif : dans le cas où l utilisateur ignore cette étape, l application fournit les données selon la disponibilité des données et selon la priorité des sources (gérée par l administrateur). 3. Visualisation des données La page Données vous permet d afficher les enregistrements de la base de données sélectionnée. Vous pouvez visualiser tous les enregistrements d une base de données ou n en consulter qu un nombre limité après avoir précisé les paramètres de données : Indicateur, Période et Zone. Les étapes de la sélection des paramètres de données sont présentées précédemment. La page Données contient les enregistrements en brut. Il comprend les éléments suivants : Période, Identifiant de zone, Nom de zone, Indicateur, Valeur, Unité, Sous-groupe et Source. Tableau : ouvre l assistant Tableau qui vous permet de créer une présentation sous forme de tableau à travers l option placée dans le côté gauche en haut. 12/34

13 Graphique : ouvre l assistant Graphique qui vous permet de créer une présentation sous forme de graphique à travers l option placée dans le côté gauche en haut. Carte : ouvre l assistant Carte qui vous permet de créer une présentation sous forme de carte à travers l option placée dans le côté gauche en haut. Gestion des tableaux Gestion des cartes Gestion des graphiques Figure 11 : Visualisation des données 4. Les assistants de présentation ChildInfo est doté d assistants de présentation pour vous aider à préparer des présentations et des rapports professionnels. Les assistants vous guident à travers une série d étapes qui vous permettent de déterminer le contenu et le style des présentations finales. Celles-ci sont enregistrées avec l affichage des données et les sources correspondantes. Vous pouvez utiliser les assistants pour produire un résultat soustrois formats : Tableau, Graphique et Carte. Tableau : l assistant Tableau vous permet de créer et sauvegarder une présentation sous forme de tableau en sept étapes. Graphique : l assistant Graphique vous permet de créer et sauvegarder une présentation sous forme de graphique en quatre étapes. Carte : l assistant Carte vous permet de créer et sauvegarder une présentation sous forme de carte en cinq étapes Création de Tableaux Avant de créer un tableau, assurez-vous que l affichage des données contient les données que vous voulez présenter sous forme de tableau. Dans la page Données, cliquez sur le bouton (Cliquer pour agrandir) de la partie réservée pour les Tableaux pour activer l assistant Tableau. L assistant Tableau comporte sept étapes. Les étapes de 1 à 5 permettent de modifier les paramètres pour les lignes et les colonnes ainsi que la mise en forme du tableau. L étape 6 13/34

14 donne un aperçu du tableau. L étape 7 permet de préciser le nom du tableau et de l enregistrer dans la Galerie. Quand vous ouvrez l assistant Tableau, celui-ci applique automatiquement des paramètres par défaut pour les lignes et les colonnes ainsi que pour d autres éléments de mise en forme du tableau. Il vous amène directement à l étape 6 de la création du tableau. Figure 12 : Assistant des tableaux Cliquez sur Next (Suivant) pour passer à l étape 7 et enregistrer le tableau dans la Galerie avec la mise en forme et la présentation par défaut. Si vous n êtes pas satisfait du format appliqué au tableau, vous pouvez revenir aux étapes 1 à 5 et effectuer les modifications souhaitées. Cliquez sur Back (Précédent) pour revenir à l étape précédente. Vous pouvez aussi cliquer sur la zone de liste déroulante et sélectionner l étape de votre choix à partir de la liste Etape 1 : Lignes et colonnes À l étape 1, vous pouvez sélectionner les éléments que vous voulez voir figurer dans les lignes et les colonnes du tableau. Vous pouvez également insérer des agrégats somme, décompte et médiane et classer les enregistrements par catégories. Notez que la fenêtre de l Étape 1 comporte quatre volets. 14/34

15 Figure 13 : Tableaux - Etape1 : lignes et colonnes Le volet Disponible donne la liste des éléments que vous pouvez sélectionner pour les lignes et les colonnes. Vous pouvez choisir parmi les éléments suivants : Indicateur Période Unité Sous-groupe Identifiant de zone Nom de zone Groupe d âge Sexe Milieu Autres Vous pouvez utiliser soit un sous-groupe, soit les éléments des sous-groupes tels que : Groupe d âge, Sexe, Milieu,etc. Cela vous donne davantage d options pour la création de tableaux croisés. Le volet Colonne affiche les éléments sélectionnés pour les colonnes. Le volet Ligne affiche les éléments sélectionnés pour les lignes. Pour sélectionner les éléments que vous voulez voir figurer dans les lignes et les colonnes, faites glisser déposer les éléments du volet Disponible aux volets respectifs. Les icônes de déplacement vers le haut et vers le bas sur les en-têtes de ligne et de colonne vous aident à changer l ordre des éléments. Le volet Fonctions d agrégats offre des possibilités de regroupement des enregistrements et permet de générer les statistiques de synthèse suivantes : somme, décompte et médiane. Cochez la case à gauche de Fonctions d agrégats pour activer le menu des agrégats. Vous pouvez sélectionner l une des trois fonctions d agrégats disponibles : Somme, Décompte et Médiane. Pour choisir l une des fonctions d agrégats, cliquez sur la case d option à gauche de la fonction de votre choix. 15/34

16 Vous pouvez préciser le critère pour le regroupement des enregistrements et l application de la fonction d agrégat. Cliquez sur la zone de liste déroulante en dessous de Grouper par et sélectionnez le critère de regroupement à partir de la liste. Cochez la case à gauche de Supprimer les en-têtes en double pour masquer tous les titres répétés dans tableau. Cette option ne s applique qu aux titres des colonnes. Par exemple, si le tableau contient deux indicateurs avec les mêmes unités, alors les unités sont combinées et affichées dans une seule cellule. Cliquez sur Next (Suivant) pour appliquer les changements et passer à l étape Etape 2 : Appliquer couleurs À l étape 2, vous pouvez préciser le titre du tableau, activer les notes de bas de page et appliquer un code de couleur aux données. L assistant Tableau permet de définir la couleur pour un maximum de 10 classes. Figure 14 : Tableaux Etape 2 : Appliquer couleurs Cliquez sur la barre de texte en dessous de Titre pour saisir le titre du tableau. Cliquez sur la barre de texte en dessous de Sous-titre pour saisir le sous-titre du tableau. Cochez la case à gauche de Notes bas de page pour afficher les notes de bas de page. Ces dernières apparaîtront en bas du tableau. Cochez la case à gauche de Incorporées pour que les notes de bas de page apparaissent dans la même cellule que la valeur de la donnée. Cochez la case à gauche de Appliquer couleurs pour organiser les données en classes et définir une couleur pour chacune d entre elles. Vous pouvez regrouper les données et appliquer une couleur pour chaque indicateur dans l affichage des données. Cliquez sur la zone de liste déroulante en dessous de Indicateur pour sélectionner l indicateur auquel seront appliquées les classes et la gamme de couleurs Pour sélectionner le nombre de classes, tapez le nombre voulu dans la boîte de texte en dessous de Classes. Vous pouvez définir un maximum de dix et un minimum de deux classes. Cliquez sur la zone de liste déroulante à côté du nombre de classes pour sélectionner la méthode de répartition des données. 16/34

17 Vous pouvez choisir l une des méthodes suivantes : Décompte égal : les valeurs sont réparties de manière à ce qu il y ait un nombre égal d enregistrements pour chaque classe. Vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans les colonnes De et À. Taille égale : les données sont réparties en classes de taille égale. Vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans les colonnes De et À. Continu : les valeurs sont réparties de manière continue d une classe à l autre. Cette option vous permet de modifier uniquement les valeurs dans la colonne À. Si vous changez la valeur dans la colonne À d une classe, les combinaisons des colonnes De et À sont automatiquement recalculées pour tous les intervalles de manière à assurer la continuité. Discontinu : Dans cette option, les valeurs des données peuvent être présentées de manière discontinue. Vous pouvez modifier les valeurs dans les colonnes De et À. Si vous changez l une ou l autre des valeurs, les limites de l intervalle ne sont pas recalculées. La plus petite et la plus grande des valeurs sont affichées par défaut dans les boîtes de texte en dessous de Minimum et Maximum. Vous pouvez définir l étendue des valeurs de minima et de maxima pour un ensemble de données. Les valeurs définies ici ont un impact sur la méthode de répartition des données. Précisez le nombre de décimales voulu dans la boîte de texte en dessous de Décimales. Les limites supérieures et inférieures des classes tiennent compte de l étendue des décimales ; des valeurs peuvent ainsi basculer dans l une ou l autre classe selon le nombre de décimales défini. L option Valeur élevée = positif vous permet d appliquer la gamme de couleurs inverse pour les indicateurs mesurant le niveau du facteur négatif. Par exemple, l indicateur «Taux d'analphabétisme» est en rapport inverse avec l alphabétisation. Quand vous définissez les classes pour ces indicateurs, vous pouvez régler l option Valeur élevée = positif sur Non pour appliquer la gamme de couleurs dans l ordre inverse. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour appliquer le nombre de classes et la méthode de répartition des données que vous avez définis. La partie inférieure de la fenêtre présente un aperçu des intervalles des classes, du décompte et de la couleur appliquée à chaque classe. Vous pouvez modifier les Étiquettes de légende en cliquant sur les boîtes de texte dans la colonne Légende. Vous pouvez changer la couleur pour chaque intervalle de données. Cliquez sur la cellule de couleur d un intervalle donné afin de choisir la couleur désirée dans la palette de couleur. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer à l étape Etape 3 : Agencements À l étape 3, vous pouvez définir les critères de regroupement pour les lignes et l ordre pour l agencement des colonnes 17/34

18 Figure 15 : Tableaux Etape 3 : Agencements Cochez la case à gauche de Principe de classification pour regrouper les lignes de données selon l une des méthodes de classification d indicateur (CI). Vous avez le choix entre sept CI: Secteur, Objectif, Cadre, Thème, Source, Institution et Convention. Mettez en surbrillance le type de CI dans le volet de gauche pour afficher les sous-catégories disponibles dans le volet Sélection de classification. Les cases à cocher à gauche de chaque type de classification vous permettent de décider de la visibilité du critère de classification dans le tableau. Par exemple, si vous voulez regrouper les indicateurs par secteurs et votre affichage des données inclut six indicateurs de trois secteurs, vous pouvez décocher la case à côté du secteur pour lequel vous n'avez aucun enregistrement afin de ne pas l afficher dans le tableau final. Cochez la case à gauche d Agencement des colonnes pour changer l ordre dans lequel les colonnes apparaissent dans le tableau. Cliquez sur le bouton Next (Suivant) pour passer à l étape Etape 4 : Trier par À l étape 4, vous pouvez préciser l ordre de tri pour les éléments dans le tableau. Notez que la fenêtre de Tri comporte deux volets : les volets Disponible et Sélectionné. Utilisez pour définir la priorité entre les critères de tri. 18/34

19 Figure 16 : Tableaux Etape 4 : Trier par Parallèlement à la Valeur, la colonne Disponible donne la liste des éléments sélectionnés dans le volet des lignes à l Étape 1. Pour sélectionner un élément pour le tri, faites glisser déplacer l élément du volet Disponible vers le volet Sélectionné. Le pointeur fléché devant l élément vous donne l ordre de tri. Cliquez sur la flèche pour invertir l ordre de tri. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer à l étape Etape 5 : Formater À l étape 5, vous pouvez définir la mise en forme pour les éléments du tableau. Figure 17 : Tableaux Etape 5 : Formater 19/34

20 Pour appliquer un thème stylistique, cliquez sur la zone de liste déroulante en dessous de Format et choisissez un thème dans la liste. Vous pouvez modifier les paramètres de ce thème en mettant en surbrillance les éléments de mise en forme dans le volet Élément et en modifiant les paramètres désirés. Pour créer un thème personnalisé, cliquez sur Nouveau, saisissez un nom de fichier dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur OK. Le nom du thème s affiche dans la barre de texte en dessous de Format. Sélectionnez le thème personnalisé dans la liste déroulante pour modifier la mise en forme. Cliquez sur la barre de texte en dessous de Nom de police pour sélectionner la police de caractère désirée sur la liste déroulante. Cliquez sur la barre de texte en dessous de Style de police pour choisir parmi les divers styles disponibles dans la liste déroulante. Dans la boîte de texte en dessous de Taille de police, saisissez la taille voulue. Vous pouvez aussi utiliser les boutons fléchés dans la case de défilement jusqu à obtenir la taille de police de votre choix. Cliquez sur la case de couleur en dessous de Couleur de police pour modifier la couleur de la police. Cliquez sur la case de couleur en dessous de Couleur de remplissage pour modifier la couleur de fond du tableau. Cochez la case à gauche de Afficher les bordures pour rendre visible le tracé de la grille sur le tableau. Décochez cette case pour masquer le quadrillage. Cliquez sur Delete (Supprimer) pour supprimer un format existant. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour sauvegarder les changements de mise en forme pour le format sélectionné. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer à l étape Etape 6 : Aperçu À l étape 6, vous pouvez visualiser le résultat des changements faits aux étapes 1 à 5. Le résultat est présenté sous forme de tableau Excel. Figure 18 : Tableaux Etape 6 : Aperçu Cliquez sur Next (Suivant) pour passer à l étape 7. 20/34

21 Etape 7 : Galerie À l étape 7, vous pouvez enregistrer le tableau dans la Galerie Figure 19 : Tableaux Etape 7 : Galerie Donnez un nom au tableau. Cliquez sur Finish (Terminer) pour enregistrer le tableau Création de Graphiques L assistant Graphique permet de créer des graphiques sur la base de l affichage des données. Cliquez sur l option Graphique pour activer l assistant. La création d un graphique comporte quatre étapes. Figure 20 : Création de graphiques 21/34

22 Etape 1 : Axe des abscisses et Axe des ordonnées À l étape 1, vous devez sélectionner les éléments pour l axe des abscisses (X) et l axe des ordonnées (Y). Figure 21 : Graphiques Etape 1 : Axe des abscisses et Axe des ordonnées Cliquez sur pour établir les priorités pour les éléments des axes des X et des Y. Glissez déplacez les éléments du volet Disponible vers les volets des Axes des X et des Y Etape 2 : Format À l étape 2, vous pouvez définir la mise en forme pour les éléments du graphique. Figure 22 : Graphiques Etape 2 : Format Pour appliquer un thème stylistique, cliquez sur la zone de liste déroulante en dessous de Format et choisissez un thème dans la liste. Vous pouvez modifier les paramètres de ce thème 22/34

23 en mettant en surbrillance les éléments de mise en forme dans le volet Élément et en modifiant les paramètres désirés. Pour créer un thème personnalisé, cliquez sur Nouveau, saisissez un nom de fichier dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur OK. Le nom du thème s affiche dans la barre de texte en dessous de Format. Sélectionnez le thème personnalisé dans la liste déroulante pour modifier la mise en forme. Le paramétrage porte sur le titre du graphique, le quadrillage du graphique, l axe des abscisses (X), l axe des ordonnées (Y), la légende et le graphique d une manière générale. Cliquez sur la barre de texte en dessous de Nom de police pour sélectionner la police de caractère désirée sur la liste déroulante. Cliquez sur la barre de texte en dessous de Style de police pour choisir parmi les divers styles disponibles dans la liste déroulante. Dans la boîte de texte en dessous de Taille de police, saisissez la taille voulue. Vous pouvez aussi utiliser les boutons fléchés dans la case de défilement jusqu à obtenir la taille de police de votre choix. Cliquez sur la case de couleur en dessous de Couleur de police pour modifier la couleur de la police. Cliquez sur la case de couleur en dessous de Couleur de remplissage pour modifier la couleur de fond. Cliquez sur Delete (Supprimer) pour supprimer un format existant. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour sauvegarder les changements de mise en forme pour le format sélectionné Etape 3 : Type graphique À l étape 3, vous pouvez définir le type du graphique : histogrammes, barres, courbes ou secteurs Figure 23 : Graphiques Etape 3 : Type graphique : pour changer le type du graphique en histogramme : pour changer le type du graphique en barres 23/34