Palais des Evènements

1 Palais des Evènements 5 6 7 3 8 2 1 Palais des Evènements Palais des Congrès Palais des Arts

A. Présentation du 1 (Photo : SAFIM / LC) Situé à l entrée principale du PARC CHANOT, entre l ensemble formé par le Palais des Congrès d une part, le Palais de la Méditerranée 2 et le Palais des Arts d autre part, le Palais des Evènements 1 permet d envisager différentes hypothèses d exploitation : - Couplage avec le Palais des Congrès - Couplage avec le Palais 2-2 zones d entrée (A et D) équipées d une salle de conférence, de bureaux, d un local traiteur et de blocs sanitaires pour une utilisation partielle du hall sans perte de fonctionnalités 1 EWEC 2009 - European Wind Energy Conference (Photo : SAFIM / LC) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 1

Conçu pour permettre l organisation de tous types de manifestations, le 1 possède des fonctionnalités exceptionnelles, à savoir : Surface de 6 530 m 2 en un seul volume de 84 m x 75 m sans aucun pilier 1600 places de gradin permettant l aménagement d une salle plénière de 1600 à 7000 places. Hauteur sous charpente de 8,80 m sur l ensemble du bâtiment (ponctuellement 8,25 m sous rail mur mobile, en 3 points du bâtiment) Traitement d air (chauffage ou climatisation) de l ensemble du bâtiment, y compris salles de réunion et bureaux Acoustique mate facilitant la mise en œuvre de sonorisations pour conférences, etc. Mur mobile toute hauteur sur 84 m de long permettant la partition du volume (25%-75% ou 50%-50%) tout en assurant une bonne isolation phonique et thermique 70 T de capacité d accroche de charges scénographiques (sonorisation, éclairage, décors, signalétique) sous charpente tridimensionnelle 2 salles de conférences de 100 m 2 et 6 bureaux indépendants du volume du bâtiment 2 locaux traiteurs avec accès directs extérieur/intérieur du bâtiment, électricité et eau Réseau de 756 m linéaires de caniveaux couplés à une galerie technique de 75 m de longueur pour distribution des fluides (eau, électricité, téléphone, réseau informatique catégorie 5) Classement en type T (expositions), L (conférences, spectacles) et N (restauration), avec une jauge maximale de 10 200 personnes (nous consulter) 50 % de sorties supplémentaire (expositions type T sans volume libre) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 2

B. Caractéristiques du 1 zone A Surface utile totale Longueur Largeur Hauteur maxi/mini Nature et résistance du sol (surcharge d exploitation) 1 886 m 2 par zone (non compris salle Marseilleveyre, bureaux, locaux traiteurs, blocs sanitaires, Poste Sécurité Incendie, locaux techniques) 21 m 84 m 9,00 m sous nœuds 8,80 m sous écrans de cantonnement 8,30 m sous rail mur mobile 4,50 m niveau portes entrée Dalle quartz gris clair, sauf caniveaux techniques (bois noir) 1 000 kg/m 2 (possibilité de mettre en place des charges plus importantes moyennant un calage adapté, sauf sur caniveaux : nous consulter) Façades Bardage métallique ocre rouge (RAL 4847) et gris clair (RAL 7035) Parois Couverture Portes Contre cloison en bois (de 0 à 3 m) puis bardage métallique, le tout traité en gris très clair (RAL 9002) Charpente métallique tridimensionnelle (visible) + couverture par bac acier, le tout traité en gris foncé (RAL 7022) Vitrées (portes entrée A et sas 1.4) ou pleines (autres portes) Accès principal public 1 sas constitué de 4 portes à doubles vantaux (porte 1.1) Accès matériel 1 porte P.L. (livraison A) : 4.00 m (l) x 4.50 m (h) + 1 quai de déchargement (quai A) : 4.00 m (l) x 4.50 m (h) hauteur 1.30 m En tous points, à partir des caniveaux, moyennant un passage plus ou moins Alimentation en eau important de tuyau en apparent : nous consulter Dans toutes les zones situées à proximité des caniveaux (en raison de Evacuation d eau l obligation de respecter une pente) : nous consulter En tous points via le réseau de catégorie 5 équipé de RJ 45 - Prestation Lignes téléphoniques assurée par France Télécom Accès Internet Prestation assurée par le Parc Chanot : nous consulter Toutes puissances (monophasé ou triphasé) en tous points, à partir des Electricité caniveaux : nous consulter Via les portes de l entrée A et du sas 1.4 possibilité d occulter les Lumière naturelle portes vitrées : nous consulter Eclairage artificiel 400 lux (lampes HQI-T/N de 400 W) Eclairage de sécurité Possibilité de «faire le noir» pour les manifestations de type L Chauffage ou climatisation lumière naturelle avec possibilité d occultation par stores porte vers extérieur pour entrée indépendante porte vers hall pour communication directe avec le bâtiment porte de communication Bureau n 1, 2 et 3 (3 x 26 m 2 ) entre bureaux 1/2 et 2/3 Mobilier : 2 tables grises 1,83 m x 0,79 m x h 0,74 m - 6 chaises bois (ce mobilier ne peut pas être utilisé en dehors des bureaux) PC 10/16A réseau catégorie 5 RJ 45 Signalétique extérieure Signalétique intérieure Pavoisement Sonorisation générale Sur bardage des entrées principales (1.1) et latérales (1.4) : nous consulter Pas de pré équipement Accroche possible en tous points Par mise en place de mats mobiles : nous consulter MAJORCOM - dans toutes les zones du bâtiment : nous consulter Sanitaires Hommes : 2 WC + 3 lavabos + 4 urinoirs Femmes : 4 WC + 3 lavabos PMR : 2 WC ( 1 homme et 1 femme) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 3

Plénière 3000 places : Convention Nationale des Avocats (Association Convention Nationale) (Photo : SAFIM / PL) Congrès de Pneumologie (Février 2010 Photo : SAFIM / LC) La folle Soirée de la Région (Conseil Régional) (Photo : SAFIM / OD) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 4

C. Caractéristiques du 1 zones B ou C Surface utile totale Longueur Largeur Hauteur maxi/mini Nature et résistance du sol (surcharge d exploitation) 1 508 m 2 (non compris bloc sanitaires, locaux techniques) 18 m 84 m 9,00 m sous nœuds 8,80 m sous écrans de cantonnement 8,30 m sous rail mur mobile Dalle quartz gris clair, sauf caniveaux techniques (bois) 1 000 kg/m 2 (possibilité de mettre en place des charges plus importantes moyennant un calage adapté, sauf sur caniveaux : nous consulter) Façades Bardage métallique ocre rouge (RAL 4847) et gris clair (RAL 7035) Parois Couverture Portes Contre cloison en bois (de 0 à 3 m) puis bardage métallique, le tout traité en gris très clair (RAL 9002) Charpente métallique tridimensionnelle (visible) + couverture par bac acier, le tout traité en gris foncé (RAL 7022) Vitrées (portes sas 1.16) ou pleines (autres portes) Accès principal public Via portes 1.1 (zone A) ou 1.12 (zone D) Accès matériel Via les portes et quais de livraison des zones A ou D Alimentation en eau Evacuation d eau Lignes téléphoniques Accès Internet Electricité En tous points, à partir des caniveaux, moyennant un passage plus ou moins important de tuyau en apparent : nous consulter Dans toutes les zones situées à proximité des caniveaux (en raison de l obligation de respecter une pente) : nous consulter En tous points via le réseau de catégorie 6 équipé de RJ 45 - Prestation assurée par France Télécom Prestation assurée par le Parc Chanot : nous consulter Toutes puissances (monophasé ou triphasé) en tous points, à partir des caniveaux : nous consulter Lumière naturelle Via les portes sas 1.16 possibilité d occulter les portes vitrées : nous consulter Eclairage artificiel 400 lux (lampes HQI-T/N de 400 W) Eclairage de sécurité Possibilité de «faire le noir» pour les manifestations de type L Signalétique extérieure Signalétique intérieure Pavoisement Sonorisation générale Sanitaires Sur bardage de l entrée latérale (1.16) : nous consulter Pas de pré équipement Accroche possible en tous points Par mise en place de mats mobiles : nous consulter MAJORCOM - dans toutes les zones du bâtiment : nous consulter Hommes : 3 WC + 3 lavabos + 3 urinoirs (zone B) - 4 WC + 4 lavabos + 5 urinoirs (zone C) Femmes : 6 WC + 3 lavabos (zone B) - 5 WC + 3 lavabos (zone C) PMR : 2 WC + lavabos (1 homme et 1 femme) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 5

Meeting UMP 10 000 personnes (UMP 13) - (Photo : SAFIM / OD) Dîner Soirée Congrès Infirmiers Blocs Opératoires (CO2 Communication SARL) - (Photo : SAFIM / OD) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 6

D. Caractéristiques du 1 zone D Surface utile totale Longueur Largeur Hauteur maxi/mini 1 628 m 2 (non compris salle Podestat, bureaux, local traiteur, bloc sanitaires, locaux techniques et local de stockage des gradins) 18 m 84 m 9,00 m sous nœuds 8,80 m sous écrans de cantonnement 8,30 m sous rail mur mobile 4,50 m niveau portes entrée Nature et résistance du sol (surcharge d exploitation) Dalle quartz gris clair, sauf caniveaux techniques (bois) 1 000 kg/m 2 (possibilité de mettre en place des charges plus importantes moyennant un calage adapté, sauf sur caniveaux : nous consulter) Façades Bardage métallique ocre rouge (RAL 4847) et gris clair (RAL 7035) Parois Contre cloison en bois (de 0 à 3 m) puis bardage métallique, le tout traité en gris très clair (RAL 9002) Couverture Charpente métallique tridimensionnelle (visible) + couverture par bac acier, le tout traité en gris foncé (RAL 7022) Portes Vitrées (portes entrée D et sas 1.9) ou pleines (autres portes) Accès principal public 1 sas constitué de 4 portes à doubles vantaux (porte 1.12) Accès matériel Alimentation en eau Evacuation d eau Lignes téléphoniques Accès Internet Electricité 2 portes sectionnelles 4 m (l) x 4.50 m (h) + 1 porte sectionnelle intérieure : 4 m (l) x 8 m (h) + 1 quai de déchargement : 4.00 m (l) x 4.50 m (h) hauteur 1.00 m En tous points, à partir des caniveaux, moyennant un passage plus ou moins important de tuyau en apparent : nous consulter Dans toutes les zones situées à proximité des caniveaux (en raison de l obligation de respecter une pente) : nous consulter En tous points via le réseau de catégorie 6 équipé de RJ 45 - Prestation assurée par France Télécom Prestation assurée par le Parc Chanot : nous consulter Toutes puissances (monophasé ou triphasé) en tous points, à partir des caniveaux : nous consulter Lumière naturelle Via les portes de l entrée D et du sas 1.9 possibilité d occulter les portes vitrées : nous consulter Eclairage artificiel 400 lux (lampes HQI-T/N de 400 W) Eclairage de sécurité Possibilité de «faire le noir» pour les manifestations de type L Bureaux n 4 + 5 (16 + 28 = 44 m 2 ) Bureau n 6 (1 x 28 m 2 ) Bureaux n 7 + 8 (20 + 21 = 41 m 2 ) Signalétique extérieure Signalétique intérieure Pavoisement Sonorisation générale Sanitaires Chauffage ou climatisation lumière naturelle avec possibilité d occultation par stores porte vers extérieur pour entrée indépendante porte vers hall pour communication directe avec le bâtiment porte de communication entre bureaux 1/2 et 2/3 mobilier : 2 tables grises 1,83 m x 0,79 m x h 0,74 m - 6 chaises bois (ce mobilier ne peut pas être utilisé en dehors des bureaux) PC 10/16A réseau catégorie 5 RJ 45 1 WC + 1 kitchenette (évier + plaques électriques) Idem bureaux 4 + 5 sauf WC et kitchenette Idem bureau 6 sauf lumière du jour Sur bardage des entrées principales : nous consulter Pas de pré équipement Accroche possible en tous points Par mise en place de mats mobiles : nous consulter MAJORCOM - dans toutes les zones du bâtiment : nous consulter Hommes : 2 WC + 3 lavabos + 4 urinoirs Femmes : 4 WC + 3 lavabos PMR : 2 WC + lavabos (1 homme et 1 femme) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 7

E. Tableau de synthèse - expositions Le tableau ci-dessous indique, en fonction des zones utilisées : - La surface totale (= surface louée par l organisateur au Parc Chanot) - La position du mur mobile de séparation Zone(s) A AB ABC ABCD (totalité) BCD CD D Surface totale en m 2 1 886 1 886 + 1 508 = 3394 1 886 + 1 508 + 1 508 = 4 902 1 886 + 1 508 + 1 508 + 1628 =6 530 1 508 + 1 508 + 1 628 = 4 644 1 508 + 1 628 = 3 136 1 628 Position du mur mobile A B C Hall entier = pas de mur mobile A B C F. Surcharge Salon des Nouvelles Matières Premières Juin 2010 (DPE Editions) La dalle du 1 peut accueillir des charges importantes (1000 kg/m²) ; possibilité de mettre en place des charges plus importantes moyennant un calage adapté : nous consulter. 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 8

G. Mur mobile de séparation: Un mur mobile de 84 m permet la séparation des différentes zones du 1 : il peut être installé en 3 positions différentes (A, B ou C : voir plan) ou fractionné en 2 parties de 42 m (ou moins) pour délimiter latéralement un espace (lors d une convention par exemple) - 1 élément de mur mobile = 1,34 m de large. Une fois en place, cette séparation permet une isolation totale (visuelle, mais également phonique -50 db) des 2 volumes délimités de part et d autre : 2 portes de communication rendent possibles les déplacements d un volume à l autre. A gauche, le mur mobile. 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 9

H. Plénière 3000 places Salle plénière 3000 places, zones C+D du Palais des Évènements (Anotherlook Design) Le Palais des Evènements bénéficie, depuis sa construction, de fonctionnalités qui lui permettent d accueillir des salles plénières dans d excellentes conditions : - Absence de piliers - Hauteur libre de 9,00 m sous charpente tridimensionnelle - Possibilité d occulter la lumière du jour - Murs et plafonds traités acoustiquement - Mur mobile de 22 Tonnes, assurant une parfaite isolation acoustique (- 50 db) entre les deux zones utilisées pour la plénière, et le reste du bâtiment - Zones d éclairage distinctes, permettant d éclairer la zone dévolue au public tout en laissant la zone scénique dans le noir - Importante capacité d accroche scénographique (1T par point) En complément de ces atouts, le Palais 1 sera doté pendant l été 2011 d une plénière de 3000 fauteuils, composée de trois volumes : 1) Un gradin télescopique équipé de 1600 fauteuils. Ce gradin est équipé de fauteuils d un confort identique aux deux salles plénières du Palais des Congrès. Les rangées et les allées ont été optimisées pour favoriser la circulation du public, la visibilité et le confort. Ce gradin se positionne obligatoirement dans les zones C + D du Palais 1, coté NORD. Il n est pas possible de le déplacer vers les autres zones du bâtiment (A, B ou vers le coté SUD) Il est équipé de ses propres escaliers d accès qui autorisent un remplissage par le haut, le bas, ou les deux simultanément. En position stockage, cet équipement se situe dans un local attenant au Palais 1, il n y a donc pas de perte de surface pour les expositions. 2) Un parterre modulable permettant l installation de différentes configurations : Rangées de chaises (assorties aux fauteuils du gradin). Eventuellement des tables pour les configurations salle de classe. 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 10

Les nombreuses possibilités d accroche scénographique du Palais 1 permettent l implantation des enceintes, des vidéoprojecteurs, des écrans, etc. sans impacter le sol de la plénière (photo SAFIM/OD) 3) Un volume scénique, également modulable composé de : Scène configurable en ouverture, profondeur et hauteur, équipée d escaliers et de rampes d accès. Cyclo ou rideau de fond de scène sur structure alu : c est le déplacement de ce fond de scène qui permet d ajuster le volume de la salle à la jauge souhaitée. I. Climatisation, chauffage et développement Durable Pour le confort de ses utilisateurs, ce bâtiment est équipé d une installation performante de climatisation/chauffage. Dans l objectif de maîtriser la consommation d énergie : - Il est obligatoire d utiliser les sas d accès pour les entrées et les sorties du public ; à défaut, un sas temporaire doit être construit (nous consulter) - L ouverture des portes de livraison (portes PL) n est pas autorisée pendant les périodes de fonctionnement des installations de chauffage / climatisation - La température en chauffage est de 20 C maximum. Pour bénéficier d une température supérieure, nous consulter. - La température en climatisation est de -7 maximum par rapport à la température extérieure (c'est-à-dire une température intérieure de 23 C pour une température extérieure de 30 C) J. Accroche : L accroche est possible dans le 1 cependant, c est le PARC CHANOT qui se chargera de l étude, du chiffrage et de la mise en œuvre des accroches, qui ne peuvent pas être réalisées par l organisateur (ou par ses prestataires), sauf s il s agit d accroche de signalétique légère (drop paper, etc. ). L organisateur devra communiquer au PARC CHANOT (au moins 10 jours ouvrables avant le premier jour de montage de la manifestation) un projet d accroche (avec plan coté et charges envisagées). FO Métaux (FO) - Photo : SAFIM / OD) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 11

K. Locaux traiteurs : Le 1 est équipé de 2 locaux traiteurs indépendants, disposant d une puissance électrique de 76 kw (l utilisation du gaz est interdite), d une hotte aspirante et d un évier 2 bacs (par local). Les locaux traiteurs ne sont pas équipés de chambres froides, mais de portes de communication permettant une liaison directe avec des camions frigorifiques qui peuvent stationner dans l allée Rabatau. Ces locaux sont destinés au réchauffage de plats déjà préparés en laboratoire : il ne peut s agir de préparation. Local traiteur A Local traiteur D Surface en m 2 Electricité : raccordement des étuves, percolateurs, etc en MONO (9 prises situées dans le local) 9 x Prises de Courant 108 m 2 10/16 A soit 9 x 3.6 kw Electricité : raccordement des fours, des plaques chauffantes, etc en TRI (2 prises situées de part de d autre de la hotte) 2 x prises Hypra 16 A Tri + N + T soit 2 x 11 kw Electricité extérieur : raccordement des camions frigorifiques en TRI (1 prise située à l extérieur) 1 x prise Hypra 32 A Tri + N+ T soit 22 kw Eau Plonge 2 bacs + eau (chaude et froide) 84 m 2 idem Idem idem Idem à gauche : des PC 10/16A sont spécialement disposées sur un des murs latéraux pour le raccordement des étuves et des percolateurs (3.6 kw disponibles par PC) à droite : 2 portes permettent un accès direct des locaux traiteurs vers les camions frigos, les containers poubelles ou les camions de matériel L. Quais de livraison : En plus des 2 grandes portes d accès livraisons (1 zone A et 1 zone D), le 1 est doté de 2 quais permettant de faciliter les opérations de déchargement (semi-remorque au même niveau que le bâtiment). 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 12

M. Liaison 1 / autres bâtiments : Outre les 2 entrées principales des zones A et D, le 1 possède 3 autres sas vitrés permettant la liaison avec les autres bâtiments du PARC CHANOT : - 1 sas zone A pour liaison avec le foyer de l auditorium du Palais des Congrès - 1 sas zone D pour liaison avec l esplanade 2-1 sas zone C pour liaison avec le 2 Porte 1.4 (zone A du 1) permettant la liaison avec l auditorium du Palais des Congrès et le Palais des Congrès Congrès de Pneumologie de Langue Française Janvier 2010 Aménagements : nous consulter. (Photos : SAFIM / LC) Jonction du 1 (porte 1.16) / 2 (porte 2.3) EWEC 2009 Aménagements : nous consulter. (Photos : SAFIM / LC) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 13

Bureau N 5 Mobilier : nous consulter. N. Présentation salles du 1 Le 1 comprend 2 salles de conférence (Marseilleveyre et Podestat) qui peuvent être exploitées complémentairement ou indépendamment du bâtiment. Pour permettre la mise en place de toutes les configurations (théâtre, table ronde, etc. ), il n y a pas de scène fixe, mais un espace destiné à l installation de praticables (généralement 6 m x 2 m). Salle Podestat en configuration théâtre (Photo : SAFIM / LC) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 14

O. Configurations salles Marseilleveyre et Podestat Théâtre Ecolier Table en U Table Ronde Repas Cocktail Capacité 99 personnes 50 personnes 36 personnes 44 personnes 80 personnes 101 personnes Mobilier Chaises incluses (sans tablettes) Chaises incluses tables à la charge de l organisateur Chaises incluses tables à la charge de l organisateur Chaises incluses tables à la charge de l organisateur Mobilier et PROTECTION des MOQUETTES et TISSUS TENDUS à la charge de l organisateur Mobilier et PROTECTION des MOQUETTES et TISSUS TENDUS à la charge de l organisateur Minorations : Prévoir de minorer ces chiffres dans les cas suivants : - présence de Personnes à Mobilité Réduite en fauteuil roulant : 3 places en moins pour un fauteuil roulant (dans la mesure du possible, informer le Parc Chanot de la présence de PMR en amont de la manifestation) - présence de personnes à Mobilité Réduite en fauteuil roulant sur scène : 2 rangées de chaises en moins, en raison de la place occupée par la rampe d accès PMR à la scène. - installations de caméras dans la salle, à raison de 3 à 6 places en moins par caméra - installation de régie ou de cabine de traduction en salle, à raison de 10 places en moins pour une régie son standard 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 15

P. Caractéristiques salles Marseilleveyre et Podestat Surface utile totale 101 m 2 Longueur 12.40 m Largeur 8.10 m Hauteur maxi/mini 3.55 m (projecteurs éclairage scénique non compris) Nature et résistance du sol Moquette «coffee» (rayures marron et noires - 500 kg/m 2 Parois Plafond Portes Mobilier scène Accès principal public Accès matériel Alimentation en eau Evacuation d eau Lignes téléphoniques Accès Internet Electricité (Ces alimentations électriques sont comprises dans le tarif de location pour les utilisations en conférence) Lumière naturelle Eclairage artificiel Eclairage de sécurité Signalétique et pavoisement Sonorisation générale Sonorisation (comprise dans tarification conférence) Projection (comprise dans tarification conférence) Interprétation simultanée Sanitaires Habillage bois hêtre (partie basse) et tissu tendu beige (partie haute) Faux plafond blanc Vitrées (portes coté esplanades) ou pleines (coté hall) 6 praticables 2 banques orateurs 4 fauteuils 1 pupitre 4 portes à doubles vantaux 2 coté intérieur du hall + 2 coté extérieur Idem public ou via sorties de secours Non Non En tous points via le réseau de catégorie 5 équipé de RJ 45 - Prestation assurée par France Télécom En tous points et sans limite - prestation assurée par le Parc Chanot : nous consulter 1 x HYPRA 16 A TRI+N+T et 4 x PC 10/16 A (sur circuits séparés) pour l éclairage 2 circuits séparés de PC 10/16 A pour l audiovisuel Via portes et baies vitrées (occultables) Tubes fluo (3 allumages séparés dont 1 spécifique projection) Possibilité de «faire le noir» pour les manifestations de type L Pas de pré équipement. Supports plexis A3 paysage sur les portes (recto/verso) Voir détail «sonorisation» ci-dessous 4 micros fils + 1 micro HF + mixage + amplification + 2 enceintes 1 écran 4.00 m (l) x 2.90 (h) cabines et régie : nous consulter Hommes : 2 WC + 3 lavabos + 4 urinoirs Femmes : 4 WC + 3 lavabos PMR : 2 WC + lavabos (1 homme et 1 femme) 1 Palais des Evènements version du 22/02/11 page 16