JOURNEE CIRCUIT SPA-FRANCORCHAMPS SAMEDI 22 JUIN 2013 Nous vous donnons rendez-vous pour la première fois dans nos journées sur le mythique circuit de Spa en Belgique. Nous utiliserons la piste de 7 Kms qui accueille chaque année le Grand Prix de F1 et qui sera entièrement privatisée à votre attention. Journée réservée aux GT avec 8 heures de roulage libre toute la journée. Vous serez attendus sur place à partir de 8h00. Après un briefing pilote obligatoire à 8H45, vous pourrez utiliser la piste de 7 kms de 9h à 12h ainsi que de 13h à 18h. Participation : 980 / GT et 250 pour un pilote supplémentaire. Vous aurez gratuitement à votre disposition un petit-déjeuner, un open bar pour vous désaltérer sur le Paddock et au bar du restaurant panoramique qui surplombe le circuit. Instructeurs de pilotage gratuitement à votre disposition. Station d essence, bornes de gonflage électriques à disposition. Le paddock et le parking visiteurs sont sécurisés. Droit d'entrée de 75,00 pour tout accompagnant incluant le déjeuner au restaurant panoramique. Nous vous demandons une confirmation avant le Lundi 3 Juin. Vous pourrez effectuer à bord de vos voitures des baptêmes de piste avec embarquement et débarquement aux seuls endroits précisés. Attention seules les personnes munies d un badge spécifique seront autorisées. Casque obligatoire. SERVICES OPTIONNELS - Carte membre VIP : elle vous donne droit à des avantages privilégiés sur chacune de nos journées. - Location GT: Vous pouvez réserver pour 1 heure minimum et jusqu à 6 heures une GT d exception avec instructeur comme la Ferrari 599 GTO, la F430 Scuderia, la F430 Challenge, ou nouveauté la TESLA ROC 100% électrique aux accélérations impressionnantes. Ce modèle unique a été piloté par Schumacher, Vettel et Loeb. Informations sur notre site internet www.po-racing.com - Vidéo & Caméra embarquée : Repartez avec la vidéo de votre pilotage. Tarif de 50,00 la session de 20 minutes incluant l'installation de la caméra, le réglage et la carte SD. Location possible à la 1/2 journée (sans stockage). - Assistance & Pneus : Nos mécanos sont à votre disposition pour tout service d assistance mécanique et de montage pneus sur place. Contactez-nous quelques jours avant pour tout besoin spécifique si vous souhaitez être livré sur place. - Box F1-1 place : 250 - Organisation de votre séjour complet sur place : transport aérien, transport de votre voiture par camion, hébergement en hôtel 4* à côté du circuit. Voir l offre ci-dessous. DATES CIRCUIT 2013* Dimanche 17 Février Dimanche 24 Mars Dimanche 7 Avril Mercredi 1 er Mai (férié) Mercredi 5 Juin Samedi 22 Juin Dimanche 21 Juillet Samedi 12 Octobre Dimanche 10 Novembre Dimanche 1 er Décembre AVANTAGE CARTE MEMBRE VIP Salon VIP avec vestiaire, douche & boissons Bureau d accueil réservé Assistance mécanique (niveaux, pression de pneus, changements pneus & plaquettes) offerte Instructeur à disposition sur le paddock Hôtesse d accueil dédiée Ligne téléphonique de renseignements dédiée Annulation sans frais 24h avant la journée Photos de votre voiture en action Spa (Belgique) Motorland Avantages sur les programmes de nos sites internet ASSURANCE OBLIGATOIRE Nous vous rappelons que vous devez être obligatoirement assuré pour cette journée circuit en responsabilité civile dommages corporels et matériels (comme les dommages causés au circuit) en nous fournissant une attestation d assurance (Voir ci-dessous le formulaire à faire compléter par votre assureur). Dans le cas ou vous ne seriez pas assuré circuit, nous avons conclu un accord avec un cabinet spécialisé qui vous couvrira durant cette journée pour 50,00 (choisir l'option assurance). Nous espérons pouvoir compter sur votre présence pour cette journée sportive et conviviale. Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner avant le Lundi 3 Juin 2013 prochain ce formulaire de réservation accompagné de votre règlement par chèque (à l'ordre de People Organisation), virement ou par carte bancaire (infos ci-dessous). Attention : Sélection des inscriptions du fait du nombre de places limitées. Vous recevrez une confirmation 10 jours environ avant la date de la journée
ORGANISATION DE VOTRE SEJOUR COMPLET Nous vous proposons aussi une prise en charge complète depuis votre départ jusqu à votre retour : - Transport aérien Nice ou Marseille-Bruxelles Propositions de Vols*: DEPART ARRIVE TARIFS TTC Aller (Vendredi 21/06) Nice 16H15 Bruxelles 17H50 300,00 Retour (Dimanche 23/06) Bruxelles 09h35 Nice 11H10 Aller (Vendredi 21/06) Marseille 12H00 Bruxelles 13H45 160,00 Retour (Dimanche 23/06) Bruxelles 11H30 Marseille 13H15 *Horaires et tarif indicatifs, sous réserve de disponibilité - Transfert aéroport-hôtel situé à 300 mètres du circuit de Spa et Hôtel-Circuit aller-retour: 60 TTC/PERSONNE - Hébergement : Nous avons réservé des chambres à tarif préférentiel au renommé Hôtel 4* de la Source pour les 2 nuits du Vendredi 21 et du Samedi 22 Juin. Tarif base chambre double ou single pour les 2 nuits: 320 TTC. - Dîner : Vous pourrez dîner au restaurant de l hôtel en salle ou en terrasse - Transport par camion de votre voiture : Votre voiture sera transportée de France en Belgique le Vendredi 21 Juin pour vous être livrée sur le circuit le Samedi 22 Juin à 8 Heures. En fin de journée, notre transporteur les ramènera en France et mise à votre disposition le Dimanche à votre arrivée. Tarif TTC: 770 / voiture base 8 voitures. Camion assuré à hauteur de 37 500 / GT. Se renseigner auprès de votre assurance pour vos garanties ou pour le complément éventuel. Questions et Demandes sur la ligne directe + 33 (0)4 93 21 95 01 (Prix d un appel local)
FORMULAIRE DE RESERVATION 1/2 COORDONNEES DU CONTACT (COMPLETER EN LETTRE CAPITALE) NOM PRENOM ADRESSE CODE POSTAL VILLE MOBILE FAX FIXE E-MAIL @. PERMIS DE CONDUIRE (1) CARTE MEMBRE N INFORMATIONS VOITURES(S) (COMPLETER EN LETTRE CAPITALE) NOM & PRENOM DU PROPRIETAIRE MARQUE VOITURE N 1 ANNEE MODELE VOITURE PREPAREE CIRCUIT OUI NON (1) N IMMATRICULATION Si vous êtes assuré : (Merci de faire remplir également l attestation d assurance par votre assureur - Voir ci-dessous) NOM & PRENOM DU PROPRIETAIRE MARQUE VOITURE N 2 ANNEE MODELE VOITURE PREPAREE CIRCUIT OUI NON (1) N IMMATRICULATION Si vous êtes assuré : (Merci de faire remplir également l attestation d assurance par votre assureur - Voir ci-dessous) (1) N de châssis ou de série (si pas immatriculée). Si vous souhaitez inscrire plus de 2 voitures, merci de dupliquer cette fiche.
FORMULAIRE DE PAIEMENT 2/2 MODALITES DE PAIEMENT LORS DE LA RESERVATION - Règlement obligatoire à l inscription de 100% du montant * Attention : Date limite d'inscription, Lundi 3 Juin 2013 REGLEMENT TARIFS T.T.C. NOMBRE TOTAL T.T.C VOITURE GT 980,00 PILOTE SUPPLEMENTAIRE 250,00 ASSURANCE 50,00 ACCOMPAGNANT(S) 75,00 TRANSPORT PAR CAMION 770,00 HOTEL 4* (2 nuits) 320,00 TRANSFERTS AEROPORT/HOTEL/CIRCUIT INSTRUCTEUR PERSONNEL 60,00 150,00 / Heure Double : Twin : Single : VIDEO EMBARQUEE CAMERA CASQUE CARTE MEMBRE VIP 50,00 (20 minutes) 100,00 (1/2 journée) 50,00 (journée) 350,00 pour l'année (nominative) TOTAL REGLEMENT JE REGLE PAR : CHEQUE à l ordre de People Organisation 1 Avenue Docteur Roux - Le front de mer C 06200 Nice VIREMENT BANCAIRE Nom : PEOPLE ORGANISATION Banque : CCM Nice baie des Anges Adresse de la banque : 254, Avenue de la Californie - 06200 Nice Numéro de compte : 10278 07966 00020124001 03 International Identification IBAN: FR76 1027 8079 6600 0201 2400 103 Code Swift / Swift Address: CMCIFR2A CARTE BANCAIRE Numéro de Carte Date d expiration Cryptogramme / Banque Date : Signature du Porteur : (1) N de membre à préciser dans le formulaire réservation (2) Carte nominative et valable pour une seule voiture (particulier) (3) 6 heures de stage de pilotage maximum (4) ASSURANCE OBLIGATOIRE. Si vous êtes déjà assuré, nous fournir obligatoirement votre attestation d assurance selon le modèle téléchargeable sur notre site internet. «RC CIRCUIT» : garantie avec une circulation limitée à l utilisation sur pistes, circuits, y compris les paddocks, routes fermées ou autres endroits fermés à la circulation publique, homologués ou non, en France ou en Europe, pour des essais privés, entraînements, journées de roulage, et lors des opérations de chargement-déchargement à tout endroit, Défense Civile et Défense Pénale et Recours. Les opérations de chargement et déchargement peuvent être effectuées sur un lieu ouvert à la circulation publique (exemple de l assuré qui ne peut faire autrement que de décharger son véhicule dans la rue, devant son domicile, pour ensuite le rentrer dans sa propriété). Exclusion des dommages matériels entre participants pendant le roulage sur circuit. les particuliers et 400,00. Annulation intervenant à moins de 15 jours de l événement, les frais sont de 100% du montant total de l'inscription. Tel: +33 (0) 4 93 21 95 01 Fax: +33 (0) 4 93 83 52 11 Site web: http://www.peopleorg.com e -mail: info@peopleorg.com SARL 80000,00 483878633 RCS Nice APE 8230Z ITVA FR 8654 838 786 33
DOCUMENTS OBLIGATOIRES A NOUS RETOURNER LORS DE VOTRE INSCRITPION - Formulaire de réservation (page 2) - Formulaire de paiement (page 3) + acompte par carte bancaire, chèque ou virement - Attestation d'assurance (pas la carte verte) ou souscription de l'assurance avec nous - Décharge de responsabilité 2013 CONTACT PEOPLE ORGANISATION 1 Avenue Emile Roux Le Front de Mer C 06200 - Nice France Tel.: +33 (0)4 93 21 95 01 Fax.: +33 (0)4 93 83 52 11 SUIVEZ-NOUS SUR LES RESEAUX SOCIAUX Facebook Twitter Google+ LinkeIn http://www.facebook.com/pages/people- Organisation/359914307359780 https://twitter.com/peopleorg https://plus.google.com/117461178958341538689/posts http://www.linkedin.com/company/2876039?trk=tyah Mail : julien@peopleorg.com Web : http://www.peopleorg.com/sport_circuit.html http://www.po-racing.com/journeescircuit.html Viadeo Instagram Pinterest Youtube http://fr.viadeo.com/fr/company/people-organisation http://extragr.am/peopleorg http://pinterest.com/peopleorg http://www.youtube.com/user/peopleorgracing
DECHARGE DE RESPONSABILITE ET RENONCIATION A TOUT RECOURS - 2013 Je soussigné, NOM TELEPHONE PRENOM E-MAIL ADRESSE Déclare ce qui suit : 1)- Participation volontaire et acceptation des risques J accepte, en pleine connaissance de cause, de conduire ou d être passager dans un véhicule à moteur sur les circuits* et les dates* suivantes : Dimanche 17 Février Dimanche 24 Mars Dimanche 07 Avril Mercredi 1er Mai (Férié) Mercredi 05 Juin Samedi 22 Juin Spa Dimanche 21 Juillet Samedi 12 Octobre Motorland Dimanche 10 Novembre Dimanche 1er Décembre J ai pleinement conscience du caractère dangereux de la conduite d un véhicule à moteur sur un Circuit, que cela soit en tant que conducteur ou en tant que passager du véhicule. Je participe de ma propre volonté à ces activités de conduite de vitesse, en ayant pleinement conscience des risques encourus. En cas de contrôle de décibels et de dépassement du quota autorisé qui entrainerait une immobilisation de votre véhicule, les frais d''inscription ne vous seront pas remboursés. 2)- Connaissance du règlement intérieur J ai pris connaissance des règlements intérieurs applicables à la conduite de véhicules à moteur sur les différents Circuits* et m engage à en respecter toutes les dispositions notamment la limite sonore de mon véhicule fixée à 100 décibels ainsi que, plus généralement, les consignes de sécurité d usage à la pratique de la conduite sur les différents Circuits*. J ai pris connaissance aussi du règlement des journées circuit organisées par People Organisation. 3)- Décharge de responsabilité et renonciation à tout recours Je dégage, soit comme conducteur, soit comme passager le propriétaire et/ou l exploitant des Circuits* et/ou leurs Préposés et/ou leurs partenaires et People Organisation ainsi que les assureurs de l ensemble des personnes physiques et morales précitées, de toute responsabilité en cas d accident, de vol, de dommage matériel ou corporel que je pourrais subir ou qui pourraient affecter les biens m appartenant. Je renonce par ailleurs pour moi-même, mes ayant droit, et toute personne physique ou morale qui serait subrogée dans mes droits, à tous recours et action, de quelque nature qu ils soient, contre le propriétaire et/ou l exploitant du circuit et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires et People Organisation ainsi que les assureurs de l ensemble de ces personnes physiques ou morales. En cas de dégradations provoquées aux infrastructures du circuit, j en assumerai les frais financiers correspondants. La responsabilité civile vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires de véhicule eux-mêmes. 4)-Permission droit à l image J accorde à People Organisation, ses représentants et toute personne agissant avec le photographe ou le réalisateur (y compris toute agence publiant ou distribuant le produit fini), la permission irrévocable de publier toutes les photographies ou les images prises de moi et/ou de mon/mes véhicule(s) lors de l année 2013 sur les différents Circuits*. Ces images peuvent être exploitées sous quelque forme que ce soit, sur tout support connu ou inconnu à ce jour. Je m engage à ne pas tenir responsable le photographe ou le réalisateur précité ainsi que ses représentants et toute personne agissant avec sa permission en ce qui relève de la possibilité d un changement de cadrage, de couleur et de densité qui pourrait survenir lors de la reproduction. 5)- Consentement exprès Je déclare avoir 18 ans ou plus et être compétent(e) à signer ce formulaire en mon propre nom. J ai pris connaissance de l intégralité de ce document. J ai lu et compris toutes les implications de cette renonciation. Je comprends que ce document est une décharge de responsabilité et une renonciation à tous recours. Fait à : Signature du Pilote : (mention «lu et approuvé») Date : le en présence de : Nom : Prénom : Signature du témoin :
ATTESTATION D ASSURANCE (SI VOUS ETES ASSURE - A FAIRE COMPLETER PAR VOTRE ASSUREUR) Je soussigné, atteste au nom de (Société Assurances) garantir le véhicule (Marque / modèle) immatriculé par la police n souscrite au nom de M. pour la période du / / au / /. Les garanties souscrites couvrent entre autres les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber à l'assuré du fait de l'usage de ce véhicule y compris sur circuit automobile dans le cadre de sorties loisirs à l'exclusion de toute participation à des épreuves soumises à l'autorisation des pouvoirs publics ou à leurs essais. Les garanties s'exercent aussi bien pour les dommages corporels que pour les dommages matériels comme les dégâts causés au circuit. Les dommages matériels causés aux coparticipants sont : garantis / exclus (1) au titre du présent contrat. Franchise applicable sur la garantie Responsabilité Civile :. La présente attestation ne saurait engager l'assureur en dehors des limites et clauses du contrat auquel elle se réfère. Fait pour servir et valoir ce que de droit à le / /. Cachet et signature de l Assureur (1) Rayer la mention inutile