REGLEMENT U COSMETICS Concours étudiants Formulation et innovation cosmétiques Objet du concours U cosmetics est le seul concours étudiant national sur la thématique cosmétique. Il est ouvert à toute équipe de 2 à 5 étudiants inscrits en formation (Licence, Licence pro, Master, Ecole d ingénieur, Ecole de commerce ) concernée par la formulation ou le marketing et la cosmétologie. L édition 2015 est centrée sur la thématique de la cosmétique marine (actif cosmétique marin, valorisation des algues et autres éléments marins, utilisation des éléments issus de la mer dans les process de fabrication, marketing autour du monde marin ). Prix innovation (1er et 2ème prix) Catégories Ces deux prix récompensent un produit fini, conforme à la réglementation européenne sur les produits cosmétiques, qui devra mettre en évidence au moins un actif ou une matière première issu du milieu marin. Seuls les produits formulés peuvent concourir dans cette catégorie (dépôt d échantillons avec le dossier). Prix spécial Innovation Marketing Prix décerné à un concept produit novateur, par sa formulation, son packaging, sa créativité ou encore l aspect marketing. Ce prix est ouvert à la fois aux produits formulés et aux dossiers sans formulation. Prix spécial Coup de cœur Ce prix est décerné par les étudiants organisateurs à l équipe la plus créative. Eligibilité : Le concours est réservé aux travaux effectués dans le cadre de travaux pratiques et/ou de projets tuteurés ou de projets individuels (consacrés sur le temps personnel) en accord avec l établissement formateur. Ceci inclut les travaux effectués pour des porteurs de projet, mais exclut les stages de fin d étude ou en entreprise. 1
Jury Le Jury est constitué d universitaires, de professionnels et de représentants de la presse spécialisée. Il choisit les prix qu il décerne selon une grille d évaluation pré-établie. Calendrier 28 novembre 2014 : date limite de déclaration d engagement La déclaration d engagement est à transmettre par les étudiants par e-mail à : u_cosmetics@hotmail.fr (une déclaration est à fournir par étudiant). Pour être valide, celle-ci doit être accompagnée d un message d un enseignant responsable de la formation (un seul message suffit pour plusieurs groupes d une même formation). 28 novembre 2014 : date limite de réception du formulaire d inscription Ce formulaire comprend les coordonnées des participants et de l établissement fréquenté par ces derniers. Le formulaire d inscription doit être retourné sans cachet de l établissement par e-mail à : u_cosmetics@hotmail.fr Une version papier est également demandée par courrier avec le cachet de l établissement à l adresse indiquée plus bas. 29 janvier 2015 : date limite de réception du dossier technique Transmettre le dossier technique ainsi que la fiche de synthèse complétés sous format informatique à l organisation U cosmetics par courrier et par mail. Pour les modalités concernant le dossier se référer à l annexe 1. Envoi par courrier : - dossier technique (3 exemplaires) - fiche de synthèse (3 exemplaires) - échantillons (5 dans le cas d un projet avec formulation). A l adresse suivante : Envoi par mail : Concours U cosmetics 37, rue du Maréchal Foch 22 220 GUINGAMP - dossier technique sous format PDF (maximum 1Mo) - fiche de synthèse sous format PDF Début février 2015 : 1 ère sélection du jury Le jury se réunit une première fois pour retenir les dossiers les plus pertinents (selon les critères d évaluation présents dans l annexe 2) et les résultats seront transmis à tous les candidats dans les jours suivants. Les sélectionnés devront être présents le 12 mars 2015 afin de défendre leur projet à l oral. 2
26 février 2015 : date limite de réception du diaporama Chaque équipe retenue devra réaliser un diaporama, sous format power point, de son projet selon les modalités suivantes : - Le diaporama ne pourra contenir que 4 slides - La durée maximale de la présentation est de 4 minutes - Il vous est conseillé d éviter de multiplier les styles d animation Ce diaporama est à remettre par mail à l organisation U cosmetics. 12 mars 2015 : présentation orale des projets et remise des prix Chaque équipe retenue présentera à l oral (voir indications ci-dessus) son projet devant les industriels, le jury et les étudiants et aménagera un stand mettant en valeur le ou les produit(s) innovant(s). Ce stand sera consulté librement par les personnes présentes au colloque. A la suite des différentes présentations, le jury délibérera et la proclamation des résultats accompagnée de la remise des prix aura lieu en fin de journée. Comité d organisation (Guingamp 22) - Master Pro Ingénierie des produits cosmétiques. Technopole Anticipa (Lannion Trégor 22) associant des industriels des bio-industries et des biotechnologies marines, la formation supérieure et la recherche. Antenne Cosmed Grand Ouest regroupant des professionnels de la filière cosmétique. Contacts Equipe organisatrice : Adeline Di Domenico & Coralie Gourut u_cosmetics@hotmail.fr 3
Annexe 1 : Notice explicative du Dossier Technique Le dossier technique est le document étudié par le jury. Il convient donc de le remplir soigneusement. Ce dossier comporte un document de 8 pages au maximum. Le caractère devant être utilisé est times new roman, police de couleur noire taille 12, interligne 1,5, texte justifié. Le dossier imprimé en recto simple et relié est à remettre en trois exemplaires à l adresse du concours : Concours U cosmetics 37, rue du Maréchal Foch 22 220 GUINGAMP Pour les produits formulés, cinq échantillons devront être joints au dossier. Ni le dossier, ni les échantillons ne seront retournés aux candidats. Le jury s engage à respecter les règles déontologiques habituelles, notamment en matière de confidentialité des projets présentés. Le dossier technique comporte deux parties Partie 1 : Description complète du produit réalisé (3 pages maximum) - La formule INCI normalisée (le cas échéant), - Le procédé de fabrication, - L emballage et le packaging, - L étiquette, - La pertinence commerciale. Partie 2 : L Innovation (5 pages maximum) Description de l apport de l innovation proposée, justification des revendications (% des actifs; Ingrédients valorisés ; tests réalisés ; Références bibliographiques ). S interroger sur l approche de «l eau» dans le cas de votre projet. Informations supplémentaires Les candidats peuvent compléter cette liste (dans la limite des 8 pages) par des apports complémentaires qu ils jugent utiles de porter à la connaissance du jury. Des illustrations (photos, schémas du procédé de fabrication, ) peuvent être ajoutées hors pagination. Une attention particulière est apportée à la syntaxe et à l orthographe. 4
Annexe 2 : Critères d évaluation Le dossier technique sera évalué selon les critères définis ci-dessous : Créativité originalité : Quel est le niveau de créativité proposée? Le projet est-il particulièrement original? S'agit-il d'une innovation de rupture ou d une amélioration d un produit existant? Apporte-t-elle une avancée significative? Sensorialité Fonctionnalité : le produit répond-il à un besoin, à une envie? Donne-t-il envie d être acheté et utilisé? Multiforme : l'innovation proposée impacte-t-elle les autres champs d'application du produit : pack, communication, positionnement, process, etc.? Est-elle facilement transposable à l échelle industrielle? Meilleur état de l'art : l'innovation intègre-t-elle le meilleur état de l'art et quel est son positionnement visà-vis de la concurrence? Est-elle en conformité avec la réglementation en vigueur ou propose-t-elle une adaptation? Exécution : qualité de l'exécution, qualité produit, qualité du dossier de présentation, qualité des échantillons, appréciation générale du dossier 5