1. Lancer et fermer Word Microsoft Word 2003 Il existe plusieurs moyens de lancer votre traitement de texte, en voici deux : Double-cliquer sur l icône Word de votre bureau Windows : Microsoft Word.lnk Cliquer sur le menu Démarrer, ensuite sur Tous les programmes et sur Word Vous pouvez à tout moment fermer Word et quitter votre traitement de texte, que vous ayez fini de travailler sur un document ou que le temps imparti à cette activité soit écoulé. Vous ne pouvez jamais éteindre l ordinateur sans quitter «proprement» le logiciel. Pour quitter Word, il suffit de sélectionner la commande Fichier / Quitter. Cependant, quitter le logiciel ne suffit pas. Il faut auparavant avoir enregistré les modifications que vous avez apportées à votre document. Si vous n avez pas enregistré certains de vos documents, la boîte de dialogue suivante apparaîtra : 1. Cliquez sur Oui pour enregistrer le document. 2. Cliquez sur Non pour quitter Word sans enregistrer le document. 3. Cliquez sur Annuler pour ne pas quitter Word et revenir au document. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 1
2. L enregistrement Pour conserver un document, il faut l enregistrer sur votre disque dur ou sur un support externe (disquette, Cd, ). Tout document non enregistré est perdu. a. Enregistrer pour la première fois un document Cliquez sur Fichier/Enregistrer sous La boîte de dialogue suivante apparaît : Le triangle noir permet de sélectionner un emplacement et un dossier. Il vous suffit de choisir l emplacement où vous voulez enregistrer votre document. Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier est alors enregistré au format Word (.doc) Vous pouvez changer le type de fichier et en choisir un autre, ce qui peut être utile si vous voulez l envoyer à quelqu un qui ne possède pas le logiciel Word. b. Enregistrer un document déjà enregistré Cliquez sur le bouton Enregistrer, qui est représenté par une disquette ou Cliquez sur Fichier / Enregistrer STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 2
3. Affichage du document dans Word Il existe plusieurs présentations différentes d un document dans Word. Il est important de choisir celle qui vous convient le mieux afin d être plus efficace. Dans le menu Affichage, il existe trois modes d affichage : Mode «Normal» : mode standard Mode «Web» : vous voyez ce qui apparaîtrait sur un service Internet contenant les informations disponibles dans votre document. Mode «Page» : vous permet de travailler sur la page telle qu elle sera imprimée. Il existe aussi des boutons de raccourci en bas à gauche de la fenêtre Word. Les trois premiers provoquent les affichages mentionnés ci-dessus. Le quatrième provoque l affichage en mode Plan : il met en avant la structure du texte (titres, sous-titres, ). 4. Taper et se déplacer dans un texte Une fois Word lancé, vous voilà devant une page blanche, un trait vertical clignotant indique l emplacement où vous pouvez écrire dans cette page. Taper du texte se fait simplement à l aide du clavier Ce trait vertical qu on appelle le point d insertion, ne doit pas être confondu avec le pointeur de la souris. Ce dernier vous indique l endroit où sera placé le point d insertion si vous cliquez. Pour se déplacer dans le texte, la méthode la plus simple est de déplacer le curseur à l aide de la souris, et de cliquer là où l on souhaite placer le point d insertion. Si vous voulez vous rendre à un point du texte qui n apparaît pas à l écran, vous pouvez faire défiler le texte à l aide de l ascenseur vertical qui se situe à droite de votre écran. Certaines touches du clavier permettent de se déplacer rapidement dans le texte : < end > : pour aller à la fin d une ligne. < ctrl > + < end > : pour aller à la fin du document. < home > : pour se déplacer au début d une ligne. < ctrl > + < home > pour se rendre au début du document. Les flèches permettent de se déplacer de caractère en caractère horizontalement, ou de ligne en ligne verticalement. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 3
5. Sélectionner Avant de pouvoir faire subir une modification à votre texte (gras, italique, ), il faut le sélectionner, c est à dire indiquez sur quelle portion du texte vous souhaitez apporter des modifications. Vous placez le pointeur de la souris à l endroit où vous désirez commencer votre sélection. Vous cliquez sur le bouton gauche de la souris, puis vous déplacez celle-ci sans lâcher le bouton. Votre zone de sélection s étend en suivant le mouvement de la souris. Pour sélectionner un mot cliquez deux fois dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour sélectionner un paragraphe cliquez trois fois sur un mot du paragraphe. Pour sélectionner une ligne placez le curseur dans la marge à gauche de la zone de frappe du texte. Le curseur devient une flèche tournée vers la droite : cliquez et la ligne en face est sélectionnée. La sélection peut également se faire à l aide du clavier : Vous placez le point d insertion là où vous voulez commencer votre sélection. Vous enfoncez la touche < Maj >, et déplacez le point d insertion avec les flèches du clavier. Votre zone de sélection se fait automatiquement. < Maj > + < ctrl > + < end > : pour sélectionner jusqu à la fin du document. < Maj > + < home > : pour sélectionner jusqu au début d une ligne. < Maj > + < ctrl > + < home > : pour sélectionner jusqu au début du document. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 4
6. Police et taille de caractères Lorsque vous tapez un texte, les caractères qui le constituent ont une certaine taille et une certaine forme (police). Dans Word, il est possible de changer à tout moment les caractéristiques des différents caractères du texte. a. Pour changer la taille des caractères : Sélectionnez la zone de texte dont vous voulez changer la taille. Sur la barre d outils, repérez le chiffre suivi d une flèche vers le bas. Cliquez sur cette flèche. Sélectionner la taille de caractères que vous désirez appliquer au texte. b. Pour changer la police de caractères : Sélectionnez la zone de texte dont vous voulez changer la police. Sur la barre de mise en forme, repérez le nom de la police courante que vous utilisez ( deuxième case en partant de la gauche ; souvent Times New Roman). Cliquez sur la flèche vers le bas, à droite du nom de la police pour faire apparaître la liste des polices disponibles. Chaque nom de police est écrit dans la police en question, cela peut vous aider dans votre choix. Cliquez sur la police qui vous convient le mieux. c. Vous pouvez aussi insérer dans votre texte des caractères spéciaux Après avoir placé le point d insertion où vous le souhaitez, utilisez la commande Insérer / Caractères spéciaux ou le bouton La fenêtre qui s ouvre vous donne accès à tous les caractères de toutes les polices installées. Il vous suffit de cliquez sur le caractère qui vous intéresse et ensuite sur Insérer. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 5
7. Couper / Copier / Coller / Effacer Copier consiste simplement à placer une copie du texte sélectionné dans le Presse-papiers, sans apporter de changement au texte lui-même. Lorsque vous choisissez de couper le texte, il est supprimé de sa place originelle pour être placé dans le Presse-papiers. Il disparaît de l écran mais il peut encore être utilisé (collé). Supprimer du texte sélectionné peut aussi se faire sans le couper, mais simplement en l effaçant. Il ne se trouve alors pas dans le Presse-papiers et il est donc perdu. Après avoir sélectionné le texte à traiter, cliquez sur le menu Edition. Choisissez alors de couper, copier ou coller votre sélection. Les mêmes fonctions sont accessibles en cliquant sur le bouton droit de la souris ou sur les boutons spécifiques dans la barre d outils. Ou encore : Couper Copier Coller < ctrl > +X < ctrl > + C < ctrl > + V Pour supprimer une partie de texte sélectionnée, il suffit d enfoncer la touche < delete >. Il peut aussi être utile de déplacer tout un bloc de texte pour réorganiser un document. Pour ce faire, placez le curseur sur le bloc de texte sélectionné. Cliquez une fois, sans relâcher le bouton gauche de la souris et faites glisser le bloc sur la page jusqu au nouvel emplacement. Dans Office 2003, le Presse-papiers peut contenir jusqu à 24 éléments copiés ou coupés. Si vous copiez un 25 ième élément dans le Presse-papiers, il va prendre la place du premier que vous avez copié. Le Presse-papiers est commun à toutes les applications d Office. Ainsi, vous pouvez vous en servir pour transposer toutes sortes d éléments d un logiciel à l autre. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 6
8. Les paragraphes Il peut parfois être nécessaire de modifier les caractéristiques principales d un paragraphe, à savoir l alignement et l interligne. L alignement définit la façon dont les lignes du paragraphe se positionnent par rapport aux bords. L interligne désigne l espace vertical entre deux lignes. Pour modifier l alignement ou l interlignage il faut : Mettre en surbrillance le texte à modifier (bouton gauche de la souris). Ensuite plusieurs méthodes s offrent à vous : Sélectionnez la commande Format / Paragraphe Définissez l espace que vous souhaitez laisser libre avant et après le paragraphe. Choisissez le type d interligne qui vous convient : Permet de choisir manuellement l espacement avant et après le paragraphe. Pour modifier l alignement du texte, Simple : c est l interligne par défaut. 1,5 : un interligne qui fait 1,5 fois l interligne simple. Double : 2 fois l interligne simple. Exactement : à vous d entrer la valeur de votre choix. Word ne peut pas la modifier. Au moins : définit un espace vertical que Word peut ajuster pour admettre des tailles de police plus grandes. Multiple : permet d obtenir un multiple de l interligne simple. Selon votre choix, le texte sera aligné à Gauche ou à Droite ou à gauche et à droite (Justifier). Votre texte peut aussi être Centré par rapport à la page. Vous pouvez aussi utiliser les boutons de la barre de mise en forme Alignement Interligne STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 7
9. Gestion des retraits des paragraphes Le retrait permet de modifier l emplacement du paragraphe par rapport à la marge ou indiquer la nécessité d un recul de la première ligne par exemple. Il est possible de définir très précisément la valeur de ces retraits ou de les appliquer directement avec la souris. Pour appliquer des retraits sur un paragraphe avec la souris, vous pouvez faire glisser trois symboles sur la règle, au-dessus du texte à l écran. Permet de modifier l emplacement de la première ligne du texte par rapport au paragraphe. Permet de modifier l emplacement de toutes les lignes sauf de la première. Permet de modifier le retrait du paragraphe dans son intégralité, toutes lignes comprises. Pour définir avec précision la valeur des retraits, sélectionnez Format / Paragraphe Entrez la valeur des différents retraits. La valeur du retrait de la première ligne est positive si le retrait est vers la droite par rapport à la position par défaut. Elle est négative vers la gauche. Deux boutons vous permettent d appliquer rapidement un retrait sur un paragraphe : Retrait à gauche Retrait à droite Il existe aussi une touche sur le clavier qui permet d appliquer un retrait : ou N.B. : Pour voir apparaître les symboles de fin de paragraphes, cliquez sur le bouton paragraphe de la barre d outils standard. Vous verrez alors dans votre texte de nouveaux symboles. Le caractère symbolise la fin de chaque paragraphe. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 8
10. Mise en page Vous pouvez modifier les paramètres de mise en page : En cliquant sur : Sélectionnez la commande Fichier / Mise en page / Marges et faites votre choix. A vous de changer les valeurs des marges en cliquant sur les petites flèches à droite de la valeur indiquée en centimètres. Attention de ne pas trop réduire la taille des marges! Certaines imprimantes sont incapables d imprimer trop près du bord. En règle générale, on imprime dans le sens de la hauteur de la page, c est à dire en mode «portrait». Vous pouvez aussi choisir d écrire dans l autre sens : en mode «paysage». Pour afficher une ou plusieurs pages Il est aussi possible de définir des marges à l aide de la Règle : Passez en mode Aperçu avant impression. Repérez et sélectionnez les bords de la Marge sur la Règle. Une ligne verticale en pointillés apparaît sur l écran Déplacez le bord de la marge vers son nouvel emplacement en continuant à appuyer sur le bouton gauche de la souris. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 9
Dans le menu Mise en page, vous pouvez également changer les paramètres du papier : Le format L alimentation en papier L aperçu : permet d appliquer de nouveaux paramètres à tout le document ou seulement à une partie de celui-ci. Options d impression : permet de choisir les paramètres d impression de votre document : Options d impression Quoi inclure lors de l impression Le choix recto-verso Choix de la section => Les En-têtes et pieds de pages. Pages STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 10
11. Mettre du texte en évidence Pour améliorer la présentation d un document, jouer sur les polices ou les tailles de caractères ne suffit pas. Il existe de nombreuses manières de mettre une portion de texte en évidence : souligner, écrire en gras, en italique, encadrer, surligner, Toutes ces options sont disponibles dans une seule et même boîte de dialogue (il existe cependant de nombreux boutons de raccourcis dans les barres d outils) : Après avoir sélectionné le texte à traiter, sélectionnez la commande Format / Police : Pour la taille et la police de caractère cf. point 6. Vous pouvez choisir parmi les styles suivants : Ou dans la barre de mise en forme On peut aussi choisir le type de soulignement et sa couleur. Vous pouvez également choisir la couleur de votre police parmi toute une palette (le noir étant appliqué par défaut) : Vous pouvez aussi sélectionner les attributs qui vous conviennent. Certains se complètent, d autres s additionnent ou s opposent. L ensemble peut varier en fonction de la police utilisée. On peut également surligner une partie de texte en différentes couleurs : Au final, vous pouvez connaître l aspect du texte modifié dans la fenêtre d aperçu. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 11
13. Insérer des puces et des numéros Pour mettre en évidence la structure d un document, il peut être utile de le décomposer en plusieurs parties, soit numérotées soit indiquées par une puce. Après avoir mis en surbrillance le texte ou le paragraphe devant lequel vous souhaitez qu une puce ou un numéro apparaisse, sélectionnez Format / Puces et numéros : (accès possible également avec le bouton droit de la souris) Vous devez alors choisir entre des puces et des numéros, une hiérarchie et un style de liste Il est possible de personnaliser les puces : choisir la taille, le symbole, la couleur, la hiérarchie Pour la numérotation on peut également faire un certain nombre de choix : Il existe des boutons dans la barre d outil qui peuvent vous faire gagner du temps : Insérer un numéro Insérer une puce STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 12
14. Insérer une image Word permet d insérer facilement des images dans votre texte. Ces images peuvent tout aussi bien être prises dans la galerie de cliparts, dans un de vos dossiers ou encore sur internet. Commencer par placer le curseur de la souris à l endroit où vous souhaitez insérer votre image. Pas besoin de faire de la place pour l image : elle poussera le texte pour prendre la sienne. Pour insérer une image de la galerie des cliparts, sélectionner la commande Insertion /Image/ Images clipart. Dans le menu Images clipart qui apparaît à droite de votre écran, choisissez une catégorie (lancer la recherche = OK) et sélectionner une image. Cliquez sur l image pour l insérer. Pour insérer une image depuis le disque dur ou depuis une mémoire externe : Insertion / Image / A partir du fichier Choisissez le répertoire et le dossier où se trouve l image qui vous convient dans la boîte de dialogue qui apparaît. Cliquez sur l image et ensuite sur OK. Pour insérer une image depuis n importe quelle application, vous pouvez copier l image (<Ctrl > + C) et la coller (<Ctrl> + V) dans Word. Pour récupérer une image depuis Internet, soit vous faites un Copier / Coller, soit vous enregistrez préalablement l image dans un de vos dossiers et seulement ensuite vous l insèrerez (cette dernière méthode permet de pouvoir réutiliser l image par après dans d autres applications). Il existe bien entendu des boutons de raccourcis dans la barre d outils : Insérer une image à partir du fichier Insérer une image clipart STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 13
Lorsque vous insérer une image, Word place l image où vous le lui avez demandé mais en repoussant le reste des éléments du texte de manière «brutale». Il est donc possible de modifier la place de l image, sa taille, la rogner, l entourer ou encore la placer sous, autour ou près du texte Pour modifier la taille de l image : Lorsque vous cliquez sur l image, elle est encadrée par huit petits carrés (les poignées). En les faisant glisser, vous modifiez la taille de l image. En utilisant les poignées des angles de l image, vous en changez la taille, sans en changer les proportions. Vous pouvez définir les rapports entre l image et le texte, c est à dire l habillage du texte : après avoir cliqué sur l image, sélectionner la commande Format /Image /Habillage ou le bouton Le menu suivant s offre à vous : Il vous suffit alors de choisir les liens qui existeront entre l image et le texte. Cette boîte de dialogue vous permet de modifier d autres paramètres de l image : couleur et trait, taille, Image, Web. Il est possible d ajouter une légende à une image : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l image. Choisissez Légende dans le menu flottant : introduisez votre légende et indiquez son emplacement. Il est possible de numéroter les légendes. Pour déplacer une image : cliquez une fois dessus, puis sans relâcher, faites la glisser jusqu à sa nouvelle place. La barre d outil des images permet d apporter de nombreuses modifications à l image : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. Ouvre la boîte de dialogue d insertion d image depuis le disque dur. 2. Passe l image en niveaux de gris, en noir et blanc, ou en filigrane, au choix. 3. Modifie le contraste. 4. Modifie la luminosité 5. Permet de découper les bords de l image. 6. Faire pivoter à gauche de 90. 7. Style de trait pour l image. 8. Compresser les images. 9. Définit le type d habillage. 10. Ouvre la boîte de dialogue sur le format de l image. 11. Option de couleur transparente. 12. Annule toutes les modifications ( retour à l image d origine) STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 14
15. WordArt WordArt est un programme additionnel de Word. Grâce à lui, vous allez pouvoir créer des titres fantaisistes. Le texte devient alors une image qui se manipule exactement comme les images vues précédemment. Cependant les textes de WordArt disposent d une barre d outils spécifique. Pour créer un texte WordArt : Placer le point d insertion à l endroit où vous voulez insérer le texte. Choisissez la commande Insertion / Image / WordArt. Sélectionnez l effet proposé qui vous convient. Choisissez la police et la taille de caractères puis écrivez votre texte. Cliquez sur OK. La barre d outils suivante permet de faire des modifications dans le texte WordArt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Insérer un objet WordArt. 2. Pour modifier le texte. 3. Pour accéder à tous les effets prédéfinis. 4. Pour modifier le format de la zone de texte. 5. Pour sélectionner une forme différente pour le texte. 6. Pour modifier l habillage du texte. 7. Pour aligner la hauteur des majuscules sur celle des minuscules. 8. Pour modifier l alignement et la justification. 9. Pour modifier l écartement des lettres. En cliquant sur le texte WordArt, vous pouvez modifier l orientation du texte au moyen des poignées. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 15
16. Les tableaux Un tableau est constitué d un quadrillage qui délimite des cellules. Chacune de ces cellules se comporte comme une page. Il est donc possible d y tapez du texte et de le mettre en forme très facilement. Pour créer un tableau : Cliquez sur le bouton Insérer un tableau Une petite fenêtre s ouvre et présente des carrés vierges. Sélectionnez autant de carrés que vous souhaitez de cellules dans votre tableau. Vous pouvez aussi Choisir la commande Tableaux / Insérer / Tableau et la boîte de dialogue suivante apparaît : Vous pouvez choisir le nombre de colonnes et le nombre de lignes de votre tableau. Choisir un type d ajustement. Choisir un format de tableau prédéfini. Pour construire un tableau plus évolué Choisissez Affichage/Barre d outils/tableaux et bordures Gommer le tableau Style de trait Epaisseur du trait Dessiner un tableau Couleur de la bordure 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Bordures. 2. Couleur de la trame de fond. 3. Insérer un tableau. 4. Fusionner et fractionner des cellules. 5. Uniformiser la hauteur des lignes / la largeur des colonnes. 6. Mise en forme automatique. 7. Changer l orientation du texte. 8. Tri croissant / décroissant. 9. Somme automatique. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 16
17. Bordures et trames Au-delà de l élaboration de tableaux, vous pouvez également mettre en évidence des mots, des phrases, des textes ou même des pages entières en proposant des encadrements et des jeux de couleurs, d ombres. Pour ce faire : Cliquez sur le menu Format / Bordure et trame de barre d outils La boîte de dialogue suivante apparaît : L onglet Bordure permet de mettre en évidence du texte préalablement sélectionné. Par défaut, «Aucune» bordure est sélectionné. Vous pouvez alors déterminer vousmême l effet à donner à votre mot, texte au point de vue du Type, du Style, de la couleur et de la largeur. Cette liste vous permet de choisir à quelle partie du texte vous allez appliquer les mises en évidence. Vous pouvez également déterminer une bordure de la page, et ce de la même manière que pour du texte. et une trame pour l ensemble L aspect de fond de texte peut être modifié. Choisissez couleur de remplissage. une Une trame L endroit de l application STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 17
18. La numérotation des pages Pour pouvoir se retrouver aisément au sein d un document de plusieurs pages, il peut être utile de les numéroter. Pour créer une numérotation : Cliquez sur Insertion / Numéros de page La boîte de dialogue suivante s ouvre et vous propose une position, un alignement et un format par défaut. Vous pouvez bien évidemment modifier chacun de ces éléments : La position : soit en «Haut de page» soit en «Bas de page». L alignement : Soit gauche, centré, droite, intérieur, extérieur. Le format : En cliquant sur le bouton Format : Vous pouvez choisir le type de numérotation (chiffres, lettres, ). Vous pouvez inclure un numéro de chapitre. Vous pouvez décider du point de départ de votre numérotation. STRUELENS V. - Cours d'informatique - page 18