DOSSIER DE PARTENARIAT PARTICIPATION DE L ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE ET DE TECHNOLOGIE DE TOULON A LA COURSE CROISIERE EDHEC Ecole Superieure de Commerce et de Technologie de Toulon, Campus de la Grande Tourrache, BP 261-83078 TOULON CEDEX 9
E LA COURSE CROISIERE EDHEC n 1969, trois élèves de l Edhec entreprennent de faire partager aux étudiants leur amour de la voile en créant la European Business School Cup. 19 équipages répondent à l appel en mai à Dunkerque. L organisation profite alors de cet événement en petit comité pour régater aux côtés des participants. Pour sa 38 ème édition qui se déroula du 22 au 29 avril 2006 à La Rochelle, des milliers d étudiants se sont retrouvés autour des valeurs portées par la voile : sportivité, combativité, esprit d équipe et convivialité. Quelques chiffres concernant cette 38 ème édition : 180 bateaux, 110 équipes Trophée Terre, 6000 étudiants, 10 nationalités, 11 000 m2 de Village, 15 000 passages sur la semaine, 2,5 millions d euros de sponsoring sur l eau,1 000 articles de presse, 6 heures de diffusion télé et radio. Pour sa 39 ème édition, l Ecole Supérieure de Commerce et Technologie de Toulon souhaite participer à la course de l EDHEC. 2 «Un nouveau souffle venu du Var», ESCT Toulon. Parrainée par Olivier de KERSAUSON cette course aura lieu cette année à Brest, du 14 au 21 Avril 2007 et rassemblera autant de personne que la précédente édition soit plus de 6 000 étudiants et près de 15 000 passages sur la semaine. L ESCT de Toulon fait appel à votre soutien pour relever le défi de concourir pour la première fois à l une des plus prestigieuses régates de l Atlantique rassemblant près de 200 bateaux.
SOMMAIRE La Course Croisière EDHEC 2 L ESCT 4 Les objectifs 5 L équipe et ses atouts 6 Devenir partenaire 7 Avantages pour nos partenaires 7 Les retombées médiatiques 8 Les Principaux partenaires de la CCE 2007 9 Les offres 10 Emplacements sur le bateau 11 Emplacements sur le stand 12 Emplacements sur les vêtements 13 Cocktail sous le club officiel : 14 Tribune flottante 16 Race TV 16 CCNews 17 Organisation de conférence 17 Le budget prévisionnel 18 Comment nous contacter 19 ANNEXES 20 3
C L ESCT réée par la Chambre de Commerce d Industrie du Var, l ESCT a pour mission de former aux compétences commerciales et managériales des jeunes issus d un cursus technologique ou scientifique. Le point fort de l ESCT est l association de la double compétence commerciale et technologique. L Ecole décerne le titre d Ingénieur d Affaires de niveau I homologué par l Etat et visé par l éducation nationale après trois années d études qui se déroulent de la manière suivante : La première année a pour objectif l assimilation des fondamentaux 4 du marketing et de la vente, de la gestion, de l analyse économique, du développement personnel et de la culture technologique. Une place importante est également attribuée aux langues notamment le programme d anglais à l étranger avec l English Campus. Les deux dernières années sont dédiées au marketing industriel, à la négociation et à la stratégie. Deux spécialités sont proposées aux étudiants, «marketing d affaires» ou «développement international des entreprises à vocation technologique». La possibilité d effectuer un semestre à l étranger ou de bénéficier d un enseignement en alternance sont également offerts en seconde année.
LES OBJECTIFS Pour l équipe : C ontribuer à l organisation de la course croisière EDHEC est une occasion pour l Ecole de se mettre en valeur au niveau national. Participer à un évènement regroupant la plupart des grandes Ecoles de France c est s affirmer comme membre à part entière de ce groupe. Dans le cadre de nos études cette participation nous tient à cœur car elle nous permet d appliquer nos compétences à la réalisation d un projet de grande envergure. C est l occasion de participer à une course qui se déroule dans un esprit convivial et de montrer le professionnalisme de l ESCT. 5 Pour nos partenaires : P our vous partenaires, participer à cet évènement représente une opportunité de médiatisation de votre entreprise. Votre image apparaîtra tout au long de la course en mer et sur terre.
6 L EQUIPE ET SES ATOUTS TS étudiants originaires de toute la France sont motivés pour mener à bien un projet totalement nouveau au sein de notre école, aimant la voile et les sports nautiques. Issus de cursus techniques différents nous possédons des caractères et des aptitudes complémentaires qui nous permettront d organiser au mieux cet évènement sportif et promotionnel qu est la course croisière de l EDHEC. Notre skipper, Yoann PAGEAUD a déjà des succès à son palmarès : 2 ème HNA EDHEC 6 2 ème Atlantique Télégramme 4 ème Transmanche 3 ème Challenge de la rade de Lorient Notre bateau : un FIRST 30E GTE. (Caractéristiques détaillées en annexe A).
DEVENIR PARTENAIRE AVANTAGE VANTAGES POUR NOS PARTENAIRES P our constituer la flotte, les étudiants, toutes écoles confondues, doivent réunir environ 2,5 millions d euros. Cette somme provient pour l essentiel d entreprises intéressées par les gains d image à percevoir dans ce rassemblement estudiantin en Europe. Une des raisons du succès de la Course Croisière EDHEC tient à la qualité du partenariat qui s établit entre les concurrents et leurs sponsors. Participer à cette course, c est vivre une semaine de compétition et d euphorie, mais aussi concevoir et mettre en place de A à Z un projet concret réunissant entreprises et étudiants. 7
Pour votre entreprise, la Course Croisière EDHEC constitue un vecteur de communication performant. Elle vous permet à la fois de développer votre image et votre notoriété. Les présences visuelles en mer et sur les stands sont autant de moyens pour les sponsors de toucher à la fois les 6 000 étudiants présents sur le village, mais surtout les 15 000 visiteurs de la semaine. La Course Croisière EDHEC est à la fois une grande course de voile et un évènement étudiant incontournable. Toutes les conditions sont réunies pour sa réussite et son développement. Les médias témoignent de cette réalité et sont acteurs de son succès. LES RETOMBEES MEDIATIQUES 8 D epuis plusieurs années, les plus grands médias relaient la Course Croisière EDHEC. Vous pouvez consulter la liste des médias de la Course Croisière EDHEC en annexe B.
La couverture médiatique de l évènement est assurée par la presse : Internationale: The Informer, Yacht and Yachting Nationale : Le Figaro, Le Point, l Etudiant Régionale : Ouest France, la Voix du Nord, La Dépêche du Midi, Var- Matin Sportive : L Equipe, Voile et Voiliers, Bateaux Soit environ 1 000 articles de presse. Par la télévision et la radio : 9 TV : France Télévision, TF1, Canal+ Radio : NRJ, Europe 2, France info Soit près de 6 heures de diffusion télé et radio. LES PRINCIPAUX PARTENAIRES DE LA CCE CCE 2007 Liste complète consultable en annexe C.
LES OFFRES P our nous permettre de réaliser ce projet, nous avons besoin de soutiens humains et financiers. Vous trouverez ci-après, différents supports destinés à promouvoir l image de votre entreprise et à faire connaître vos produits ou services. Les services proposés peuvent être adaptés à vos budgets et à vos spécificités. 10
EMPLACEMENTS SUR LE BATEAU N otre bateau sera visible en mer durant les régates ainsi qu au port. Différentes possibilités d emplacements : 11 Au port En mer Prestations Quantités Emplacement Tarif Disponibles (voir schéma) unitaire Marquage grand-voile 2 1 1200 Marquage coque (2 côtés) 4 2 850 Marquage mât (tiers inférieur) 1 3 300 Marquage sur le baume de grand-voile 1 4 250 Marquage génois 2 5 500 Pavillon de dimensions : 1m x 1m 1 6 650 Création d un Spi personnalisé Prix à négocier
EMPLAC MPLACEMENT EMENTS SUR LE STAND A u cœur du «village sponsors» situé sur le port, le stand est un relais du sponsoring à Terre permettant grâce à des animations originales (expo photos, jeux concours, théâtre de rue, dégustation ) et des distributions de lots de promouvoir de façon efficace votre entreprise. Visibilité garantie, le but étant d attirer et d intéresser le plus de visiteurs possible. Pour cela un stand de l ESCT se tiendra dans le village de la Course Croisière EDHEC. Ce stand associera nos partenaires à notre école. 12 Dans le tableau ci-dessous se trouvent nos solutions proposées : Quantité Emplacement Tarif unitaire Pavillon de dimension 0,5mx0, 5 m 4 1 450 Panneau d affichage latéral 1,5mx1 m 4 2 350 Panneau d affichage sur le toit 1mx1 m 1 3 500 Banderole sur le présentoir 1 4 550 Panneau d affichage sur le sol (recto verso) 2 5 650 Banderole sur le fond du stand 1 6 450
EMPLACEMENT MPLACEMENTS SUR LES VETEMENTS L es entreprises souhaitant soutenir notre projet ont la possibilité, en plus d être représentée sur le bateau, d avoir leurs logos sur nos tenues vestimentaires (cirés et tee-shirts). Cela permettra de véhiculer l image des entreprises dans le village, lieu de rencontre de tous les acteurs de l événement. 13 Détail des emplacements disponibles sur nos vêtements : Quantité Emplacement Tarif Tee-shirts 15 Poitrine 8x8 cm 150 Tee-shirts 15 Dos 16x16 cm 220 Tee-shirts 15 Manche 120 Cirés 6 Poitrine 170 Cirés 6 Dos 250 Cirés 6 Manche 150
COCKTAIL SOUS LE CLUB OFFICIEL : O rganisation d un cocktail à destination de vos invités sous notre club officiel (structure de 50 à 100 m²). Cela constitue une occasion privilégiée pour vous de rencontrer des partenaires et une opportunité pour vos clients et fournisseurs de présenter leur entreprise et/ou de leur permettre de mettre en oeuvre une stratégie de recrutement originale en direction des plus grandes Ecoles. Possibilités pour les cocktails clé en main, Service assuré par nos soins : Ce que nous pouvons vous fournir : Navettes, Petits fours, pains surprises,, Boissons : champagne, apéritifs (Martini, Whisky, Muscat ), vin (rouge, blanc, rosé), jus de fruits, soda, eau, Ecran plasma 100 cm, Micro, sonorisation, Aménagement de l espace en salle de conférence (75 places assises, 100 places debout), Communication auprès des étudiants. 14 Objectifs des cocktails : présentation de votre entreprise, communication auprès des étudiants, recrutement avec sélection des étudiants présents (HEC, ESSEC, ESCP, Polytechnique, Centrale), sensibilisation à un projet (défi plaquette ESSEC sur la 38e édition de la CCE).
Exemple de cocktail type : 14h-17h : communication sur le cocktail, annonces sur le village, prospection étudiants ; 17h-18h : conférence/présentation de l entreprise (debout ou assis); Micro, écran plasma, espace adapté à une présentation orale ; 18h-19h30 : buffet (restauration et boissons) en terrasse. Possibilités horaires : 11h-12h30 14h-16h30 17h-19h30 19h30-21h : apéritif dînatoire. 15 Exemples de tarifs (pour 100 personnes) : 1ere formule (1500 ) : 600 petits fours; Jus de fruits, soda, eau; 12 bouteilles de champagne; Mise à disposition d un écran plasma; Mise en place salle de conférence ; 2nde formule (1000 ) : 300 petits fours; Jus de fruits, soda, eau. Toute autre formule peut être étudiée à votre demande.
TRIBUNE FLOTTANTE L a tribune est un bateau pouvant accueillir de 50 à 100 personnes (réservation à partir de janvier) qui permet à vos invités, amis ou membres de votre famille de venir sur l eau assister aux régates. Départ : jeudi et vendredi (2 départs par jour). Prix : 10 euros par personne (tribune publique). Possibilité de louer un bateau (taille sur-mesure) réservé pour notre école : Prix variable (réservation à partir de janvier). RACE TV TV 16 R ace Tv, c est l écran géant de la Course qui diffuse des clips, les programmes de la journée et des vidéos et les images de la Course et d autres événements nautiques. C est un support de communication idéal pour vos invités. Nous pourrons diffuser des clips de votre entreprise. Prix : 500 euros pour un clip de 30 secondes diffusé 3 fois par jour (heures de forte audience) ou 1000 euros pour un clip dépassant 2 minutes de diffusion.
CCN CCNEWS C est l émission «phare» de Race TV. Cette émission d un format de 15 à 20 minutes permet la diffusion du résumé de la journée de la veille et d un focus sur un équipage. Cette seconde partie vous permettra de bénéficier d un mini reportage sur notre école dans une optique de retour pour vos partenaires ou pour votre propre satisfaction. Cette émission est produite par ETNA qui réalise également les JTs diffusés sous le chapiteau chaque soir ; qualité assurée! Prix : 1 000 euros. 17 ORGANISATION DE CONFERENCE Durée : 15 minutes ; Prix : 500 Euros ; Heure à définir en fonction du programme.
LE BUDGET PREVISIONNEL DEPENSES Prix unitaire Quantité Total EQUIPE MER Inscriptions (6 personnes + 1 bateau) 150 6+1 1 050 Licence 49 6 294 Location du bateau 2 500 1 2 500 Location du Skipper 500 1 500 Entraînement (pour 6 personnes) 150 2 300 TOTAL EQUIPE MER 4 644 EQUIPEMENT ANIMATION Location du stand 2 000 1 2 000 Caution 1 000 1 1 000 Matériel 500 1 500 18 TOTAL EQUIPE ANIMATION 3 500 LOGISTIQUE Transport (essence, péage, location voiture) 1 400 1 400 Nourriture (par personne, repas/jour) 7 8px3rx8j 1 344 Hébergement 30 8x9 2 160 Tee-shirts + Sérigraphie 15 15 225 Blousons + Sérigraphie 50 6 300 Imprimerie 1 500 1 500 TOTAL LOGISTIQUE 6 929 TOTAL 15 073
COMMENT NOUS CONTACTER L école : ESCT TOULON Bureau des Sports Campus de la Grande Tourrache BP 261 83078 TOULON CEDEX 9 Site Internet : http://esct.var.cci.fr 19 Les membres à l origine membre du projet : Mathias BETEILLE mbeteille@escttoulon.com 06 28 32 30 16 Damien JEANDRAU djeandrau@escttoulon.com 06 12 10 17 67 Adrien MIRAMONT amiramont@escttoulon.com 06 17 13 78 84 Jean-Yves GASTAUD jgastaud@escttoulon.com 06 72 76 40 83 Samuel MOINY smoiny@escttoulon.com 06 26 80 09 23 Fabien PARMENTIER fparmentier@escttoulon.com 06 22 85 09 40 E-mail : esct.courseedhec2007@free.fr Site Web : http://esct.courseedhec2007.free.fr Pour plus de renseignement sur la course : www.ccedhec.com
ANNEXES Annexe A : Caracteristiques du bateau 21 Annexe B : Liste des medias couvrant la course 22 Annexe C : Partenaires de la course 23 Annexe D : Articles de presse 24 20
ANNEXE A : CARACTERISTIQUES DU BATEAU 21
ANNEXE B : LISTE DES MEDIAS COUVRANT LA COURSE Presse écrite : plus de 1 000 coupures de presse Le Point (3 pages dans le Point National) VSD Le Point des Grandes Ecoles et Universités (nombreux articles) Business Week (3 pages) Ouest France Bateaux La Nouvelle République du centre L Equipe La Gazette du Midi Voiles et Voiliers Le Bonhomme Picard Centre Presse Agence France Presse Mondiales Le Berry Républicain Recrutement et Formation Les Dernières Nouvelles d Alsace Sud Ouest Le Journal du Centre L Alsace Le Télégramme du Dimanche L Est Républicain Télévision : plus de 2 heures de diffusion 22 TF1 France 2 France 3 France 3 Canal + Atlantique-Télévision Poitou-Charentes LCI Radio : plus de 4 heures de diffusion NRJ Europe 2 France Bleu Radio France France Info BFM Nostalgie RCF Sites Internet www.ccedhec.com (site officiel) 300.000 pages lues www.m6.com www.courseaularge.com www.funtv.com www.femmeonline.fr www.serialweb.com www.sport.fr www.figaroetudiant.com www.seasailsurf.fr www.amphitamine.com www.adonnante.com www.sport24.com www.sporever.fr
ANNEXE C : PARTENAIRES DE LA COURSE 23
ANNEXE D : ARTICLES DE PRESSE Article communiqué par le site web www.sport.fr : Mardi 20 avril 2004 «36ème édition de la Course Croisière Edhec du 17 au 24 avril à Brest.» Premier événement étudiant d Europe Un classique dans le calendrier nautique professionnel 1.6 million d euros de budget pour une organisation professionnelle Une très large couverture médiatique Premier événement étudiant européen, la COURSE CROISIERE EDHEC rassemble chaque année plus de 200 équipages dont 20% vient de l étranger : Europe, Amérique du Nord, Chine, Brésil, Afrique du Sud La Course Croisière Edhec mobilise chaque année plus de 6 000 étudiants. Reconnue dans le monde de la voile pour sa forte compétitivité, la Course Croisière Edhec est courue par les plus grands skippers tels que Jimmy Pahun, Alain Gautier, Jean-Luc Van Den Heede, Yves Parlier, Franck Cammas.La Course Croisière Edhec fait également l objet d articles de fond dans la presse sportive et la presse spécialisée voile. 24 Avec près de 1.6 million d euros de budget et un village de 13000 m², la Course Croisière Edhec fait preuve d une véritable organisation professionnelle. Ses partenariats avec des grandes entreprises comme le CCF, Nestlé, Ernst & Young, Le Point sont un gage de confiance et de professionnalisme digne des grandes courses de voile. Le bilan médiatique de la Course Croisière Edhec est révélateur de sa notoriété : 4 heures de diffusion TV réparties sur des grandes chaînes hertziennes nationales (M6, France Télévision), des chaînes câblées (Eurosport, LCI, MCM, Infosport), mais aussi de nombreux articles dans la presse écrite (Voiles et Voiliers, Course au Large, Ouest France, Le Point, Le Figaro Entreprises). La Course Croisière Edhec accueille les journalistes sur son PC Presse (équipé d ordinateurs, de wifi, de téléphones, du fax ) et sur la vedette presse qui suit régulièrement les régates. N hésitez pas à nous contacter pour obtenir un dossier de presse, une revue de presse ou pour tout renseignement. Article communiqué par France 3 : Prenez quatre univers : les pro de la voile, les amateurs, les étudiants et les entreprises, ajoutez une bonne dose de savoir-faire, de l'enthousiasme et de l'énergie sans modération... et, si vous agitez, vous obtiendrez sans tarder une course un peu à part et un véritable défi sportif : 200 bateaux et 6000 étudiants venus de toute l'europe. Là encore, c'est un rendez-vous à ne pas manquer! 36ème édition de la Course Croisière Edhec, du 17 au 24 avril sur le port du Moulin blanc, à Brest bien sûr!