Récupérer les documents stockés sur l ENTG Pour PC Le logiciel «BITKINEX» permet de récupérer les documents stockés dans l outil «Document» de l ENTG La récupération s effectue 3 étapes: le téléchargement de «BItKinex», la finalisation de la configuration du logiciel «BitKinex», la récupération des documents à partir de l ENTG sur votre ordinateur. Pour les salarié(e)s : le logiciel a déjà été téléchargé, rendez-vous directement l étape 2 Étape 1 Téléchargement de «BitKinex» Rendez-vous à l adresse http://www.bitkinex.com/ Cliquez sur «Download», puis cliquez sur le lien «BitKinex 3.2.3 for Windows XP, Vista, Windows 7 (freeware, 8.1 MB)» À l ouverture de la boîte de dialogue, cliquez sur «Enregistrer le fichier» 1
À la fin du téléchargement, ouvrez «Bitkinex» (il peut avoir été enregistré dans votre dossier de téléchargement), et cliquez sur «Exécuter» Suivez les instructions pour finaliser l installation : o Cliquez sur «Next» o Sélectionnez l option «I accept the terms in the license agreement» et cliquez sur «Next» o Saisissez votre nom (User Name) et cliquez sur «Next» o Cliquez à nouveau sur «Next» 2
o Enfin cliquez sur «Install» o Fermez l assistant d aide à l installation en cliquant sur «Finish» Étape 2 Finalisation de la configuration à l ouverture de «BitKinex» Démarrez «BitKinex», si vous n avez pas l icône sur votre bureau, cliquez sur «Démarrer» > «Tout les programmes»> «BitKinex» À l ouverture de la fenêtre, sélectionnez l option «Direct connexion», puis cliquez sur «Suivant» À l ouverture de la fenêtre, décochez l option «Yes, I want to limit the transfet speed», puis cliquez sur «Suivant» 3
Cochez l option «Yes, I want to configure a date source now», puis cliquez sur «Terminer» Dans la fenêtre, «Data source Setup : Server Address», o saisissez l adresse : http://entg.sciences-po.fr/docs/prenom.nom en remplaçant «prenom.nom» par votre identifiant o sélectionnez le protocole HTTP o puis cliquez sur «Suivant» Puis saisissez votre prenom.nom dans le champ «User» puis votre mot de passe dans le champ «Password», et cliquez sur «Suivant» 4
Indiquez le nom de votre dossier, et cliquez sur «Suivant» Cochez l option «I want to browse the server content now. Please open the data source immediately after closing this wizard», puis cliquez sur «Terminer» Étape 3 Transférer les documents Ouvrez «BitKinex», si vous n avez pas l icône sur votre bureau, cliquez sur «Démarrer» > «Tout les programmes»> «BitKinex» Effectuez un clic droit sur votre dossier ENTG, puis cliquez sur «Properties» 5
Dans la partie gauche, cliquez sur «Site Map», puis à droite, dans la liste «The location specifies», choisissez «Directory (WebDAV-compliant)» cliquez enfin sur «Ok» Pour terminer, dans la partie gauche de la fenêtre principale, cliquez sur votre dossier ENTG, puis sur le bouton «Refresh» Vos documents apparaîtront dans le dossier portant votre nom. La partie de gauche de la fenêtre vous permet de visualiser le contenu de l ENTG. La partie droite de la fenêtre de droite permet de visualiser contenu du disque dur de l ordinateur. Effectuez la récupération des documents : o dans la fenêtre de droite, naviguez jusqu au dossier dans lequel vous souhaitez récupérer vos documents ENTG o sélectionnez des fichiers ou des dossiers dans la fenêtre de gauche o enfin, déplacez les fichiers/dossiers dans la fenêtre de droite 6
Pour aller plus loin Consultez les liens vers la Revevol School : Gérer le partage d'un grand nombre de documents : https://sites.google.com/a/revevol.eu/googleappsschoolfr/home/leverage-your-googleapps/managesharingofalargegroupofdocuments Importer des fichiers : https://sites.google.com/a/revevol.eu/googleappsschoolfr/home/helpcenter/documents/the-docs-list/upload-files 7