Initiative contre la Rougeole et la Rubéole Procédures de Fonctionnement Standard pour accéder à l appui pour les activités de vaccination supplémentaires contre la rougeole et la rubéole. Dans le contexte de l élimination et du contrôle de la rougeole et de la rubéole, les programmes de vaccination des pays mènent des activités de vaccination supplémentaires (AVS) pour réduire la taille des populations susceptibles. Pour obtenir une immunité nécessaire à l'interruption de la transmission de la rougeole, une campagne rougeole seule ou combinée rougeole-rubéole doit atteindre au moins 95% de la population cible. A quoi sert ce document ou Qu est-ce que ce document et a qui est-il destiné? Ce document est destiné à servir de guide aux gestionnaires des programmes de vaccination dans les pays éligibles sur la manière d accéder à l appui de l Initiative contre la Rougeole et la Rubéole (M&RI) pour l organisation des AVS de qualité. Le document décrit un ensemble de procédures de fonctionnement standards pour accéder à l appui financier et / ou technique de M&RI. Des procédures différentes doivent être utilisées pour souscrire à l appui pour les activités urgentes de riposte. Le manuel de procédure pour les campagnes de riposte est accessible à travers le lien suivant: http://www.measlesrubellainitiative.org/wpcontent/uploads/2013/06/sop-funding-request.pdf L'expérience de M&RI montre que des préparatifs commencés très tôt, l'arrivée à temps des fonds au niveau périphérique, et la supervision sont essentielles au succès des AVS. Il est donc important, voire essentiel que les pays qui souhaitent recevoir l appui du M&RI respectent strictement les délais et suivent les directives énoncées dans ce document de procédure. Les soumissions tardives ou incomplètes par les pays auront donc un impact négatif sur l appui recherché auprès du M&RI et réduiront de ce fait l'efficacité des AVS pour améliorer le profil immunitaire de la population. Qu est-ce que c est que l'initiative contre la Rougeole et la Rubéole? L'Initiative contre la Rougeole et la Rubéole (M&RI) est un partenariat mondial fondé en 2001 par la Croix-Rouge américaine, le Centers for Diseases Control and Prevention (CDC), la Fondation des Nations Unies (UNF), l UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l'enfance), et l OMS (Organisation mondiale de la Santé). Le M&RI Il est déterminé à veiller à ce qu'aucun enfant ne meurt de la rougeole ou ne naisse avec le syndrome de rubéole congénitale (SRC). Le M&RI travaille en partenariat avec les Ministères de la Santé, les gouvernements donateurs, le secteur privé et la société civile afin de fournir une assistance technique et financière aux pays pour leur permettre d'atteindre les objectifs du Plan d Action Mondial pour les Vaccins visant à éliminer la rougeole et la rubéole dans au moins cinq des six régions de l'oms d ici 2020. Comment le M&RI appui les pays? Le M&RI et ses partenaires fournissent aux pays prioritaires éligibles (voir ci-dessous) un large éventail d appuis financier et technique. Cet appui inclut l appui aux activités de vaccination supplémentaires, le renforcement de la vaccination de routine grâce à travers les AVS, les enquêtes post-avs, et de la surveillance. Appui financier: Estimation du cout des AVS: sur la base de plus de 10 années d expérience et les données fournies par la Division des Approvisionnements de l UNICEF, le M&RI utilise les estimations suivantes par enfant à vacciner pour 2015
Rougeole Rougeole + Rubéole Vaccins en kit (y compris le matériel d injection, boites de $0.37 $0.76 sécurité) + Fret Coûts opérationnels ((y compris la logistique, mobilisation $0.94 $0.94 sociale, etc.) Total $1.31 $1.70 Si l appui au pays est approuvé, le M&RI couvrira le coût des vaccins en kit et jusqu'à 50% des coûts opérationnels de l AVS. Le pays bénéficiaire est tenu de financer les 50% restant des coûts opérationnels sur fonds du gouvernement ou des partenaires locaux. Assistance technique: Le M&RI fournit une assistance technique de haut niveau à travers l'oms, l'unicef et le CDC. Lorsqu un pays n'a pas les compétences techniques spécifiques requises, le M&RI peut mettre à disposition des experts pour donner un appui au gouvernement et aux partenaires locaux dans la conduite des activités de coordination, micro planification, communication, logistique, gestion des vaccins et la chaîne du froid, sécurité des injections et formation et toute autre activité es nécessaire pour réaliser des campagnes de haute qualité. Le déploiement de l'appui technique est déterminé au cas par cas en fonction de la requête du pays. Quels sont les pays éligibles pour l appui du M&RI? Les pays éligibles au financement M&RI pour les AVS et / ou à l assistance technique sont les 77 pays «ciblés» ci-dessous: Région Afrique: Angola, Botswana, Burundi, Comores, Erythrée, Éthiopie, Kenya, Lesotho, Madagascar, Malawi, Mozambique, Namibie, Rwanda, Afrique du Sud, Sud Soudan, Swaziland, Tanzanie, Uganda, Zambie, et Zimbabwe. Algérie, Benin, Burkina Faso, Cap Vert, Cote d Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Liberia, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone, et Togo. Cameroun, République Centrafricaine, Tchad, Congo Brazzaville, RD Congo, Guinée Equatoriale, Gabon, et Sao Tome et Principe Région Asie du Sud Est: Bangladesh, Inde, Indonésie, Coré du Nord, Myanmar, Népal, et Timor Leste Région Pacifique Ouest: Cambodge, Kiribati, Laos, Micronésie, Papouasie Nouvelle Guinée, les Philippines, Samoa, les Iles Solomon, Tuvalu, Vanuatu, et Viet Nam Région Méditerranée Est: Afghanistan, Djibouti, Iraq, Liban, Pakistan, Somalie, Soudan, Syrie, et Yémen. Région des Amériques: Bolivie, République Dominicaine, et Haïti Europe: Azerbaïdjan, Tadjikistan Calendrier des activités et les étapes recommandées; l'application et le processus d'approbation Les gestionnaires de programme au niveau national devront entamer des discussions avec le M&RI au moins une année avant la date prévue de la campagne. Par exemple, si un pays prévoit une campagne en 2017 avec l appui du M&RI, le processus d engagement devra commencer dans l année de planification 2016. Le calendrier ci-dessous résume les étapes clés et les délais d'accès au soutien M&RI pour les AVS:
Etapes, délais recommandés et processus d application et d approbation pour accéder au soutien du M&RI pour les AVS. Soumettre une manifestation d'intérêt (annexe 1) au M&RI à l'adresse électronique suivante: MRI-ORF@who.int Obtenir l'engagement du gouvernement à contribuer à au moins 50% des coûts opérationnels de l AVS à partir des ressources propres ou gouvernement et / ou des partenaires locaux. Fournir les documents suivants à la fin du mois de Novembre: 1. Une demande formelle de financement (Annexe 2) 2. Un Plan d Action des AVS budgétisé ((Annexe 3), endossé par le Comité de Coordination Inter Agence (CCIA) ou tout autre organe de coordination au niveau national Revue par le M&RI Soumission de la requête pour vaccins et dispositifs a l UNICEF Année de mise en œuvre Jun Jul Aout Sep Oct Nov Dec Jan Fev Mar 4 6 mois 1 mois après la campagne 2 mois Après la campagne Année de planification Résumé. Décision par le M&RI. La décision est formellement transmise au Ministère de la santé du pays L OMS et l UNICEF transfèrent les fonds pour les couts opérationnels de la campagne au pays. Les fonds pour l achat des vaccins sont transmis directement à la Division des Approvisionnements Le pays met en œuvre les préparatifs et fait le suivi des progrès à l aide de l outil OMS d'évaluation de la préparation des AVS Le pays mène l'enquête et l'évaluation de la couverture vaccinale Le Pays soumet un rapport officiel au M&RI Manifestation d Intérêt: 1. Devra être transmise au M&RI au plus tard à la fin du mois de juin de l année qui précède la campagne. 2. La demande de financement et le Plan d Action devraient être soumis au M&RI au plus tard à la fin du mois de Novembre de l année qui précède la campagne. Pour les AVS prévus en début d année - par exemple au 1er trimestre de l'année de mise en œuvre, les mêmes délais devront être respectés et ajustés en conséquence 3. Il est essentiel que la commande de vaccins et du matériel d'injection soit effectuée 6 mois avant la date prévue pour le lancement des AVS. 4. Le rapport technique et les données administratives de couvertures vaccinales des AVS devront être disponibles dans un délai de 2 mois après la campagne
Annexe 1. Manifestation d Intérêt En vue de l obtention d un appui de la part de l Initiative contre la Rougeole et la Rubéole PARTIE 1: RESUME DE l APPLICATION La Manifestation d'intérêt ne devrait pas nécessiter d'importants travaux préparatoires, mais doit permettre aux partenaires du M&RI de recevoir des informations actualisées sur l'état des plans du pays et d'identifier les domaines où un appui financier et technique pourrait être nécessaire. Pays: Ministère: Coordonnées du point focal du pays pour cette Manifestation d'intérêt Noms: Position: Tel: Email: Support Appui pour campagne Préventive Rougeole / Rougeole & Rubéole Type de vaccin Date estimée de la campagne Age population cible Population cible Campagne nationale ou sous - nationale Autres interventions Campagnes Rougeole / Rougeole & Rubéole précédentes, couverture vaccinale de routine et épidémiologie Années des AVS R/RR précédentes Couvertures (%) et source d information Année Couverture R1 (%) et source d information Couverture R2 (%) et source d information Nombre de cas confirmés de rougeole
PARTIE 2: DETAILS DU SUPPORT ATTENDUE DU M&RI (environ 500 mots) Brève description avec justification de l appui attendu de la part du M&RI pour la campagne préventive R/RR. PARTIE 3: BESOIN EN ASSISTANCE TECHNIQUE (environ 200 mots) Décrire l assistance technique requise pour la campagne et si possible, nommer les organisations susceptibles de fournir cette assistance. L assistance technique pour la préparation ou la mise en œuvre de la campagne peut être requise dans l application proprement dite. QUESTION: % de l engagement du gouvernement pour le vaccin contre la rougeole et les couts opérationnels? QUESTION: La discussion sur la manifestation d intérêt a-t-elle été faite au cours d une réunion du CCIA et autres Comités de Coordination du Secteur Sante? QUESTION: y a t il y eu un dialogue avec le Ministre des finances sur cette manifestation d intérêt? Oui Oui Oui Non Non Non PARTIE 4: SIGNATURE DU SECRETAIRE GENERAL DE LA SANTE Nom: Signature: Date: Le formulaire complet (Annexe 1) doit être soumis au M&RI via le Siege de l OMS, e-mail: (MRI-ORF@who.int) au plus tard fin Juin de l année de planification.
Annexe 2. Requête du financement M&RI 1. Autres interventions planifiées, avec âges cibles et l estimation de la population cible: Intervention Age cible Population cible 2. Objectifs: 3. Organisation de la mise en œuvre: 4. Partenaires: 5. Budget (US$): Besoin Total Gouvernement. M&RI Partner spécifique & montants Partner spécifique & montants Vaccin en kit Opérations Renforcement de la Routine Enquête de couverture post-avs Budget total Requête pour le vaccin Rougeole/ Rougeole-Rubéole (RR) et le matériel d injection (A soumettre a UNICEF-SD) Population cible Date de la Campagne Description Unités Facteur de perte Quantité Date de livraison attendue Vaccin rougeole Doses SAB+ Aiguilles Pièces SD autobloquantes Pièces Boites de Sécurité Pièces
Annexe 3. Suggestion de présentation pour le Plan d Action du Pays Cette présentation donne les éléments basiques requis pour l élaboration du Plan d Action à soumettre au M&RI pour l appui aux AVS. 1. Résumé 2. Contexte a. Histoire de la vaccination de routine et AVS b. Données de Surveillance pour la rougeole (et rubéole si approprié) c. Justification pour les présentes AVS d. Leçons apprises des AVS passées 3. Objectifs, cibles pour la campagne 4. Autres interventions intégrées 5. Lien avec les autres activités planifiées pendant l année 6. Planification et mise en œuvre a. Comités de coordination des AVS et Sous-comités ou Sous-commissions b. Chaine de Froid et Logistiques c. Stratégies de vaccination d. Communications et mobilisation sociale e. Renforcement/appui de la routine immunisation à travers la campagne f. Sécurité des injections et gestion des déchets g. Notification, gestion et communications des MAPI 7. Suivi et Evaluation a. Indicateurs, objectifs pour chaque indicateur, et comment ils seront mesurés b. Suivi de la préparation pré-campagne c. Pendant la campagne: suivi des doses livrées et enquête rapide de convenance pour trouver les enfants manquants d. Enquête de couverture vaccinale post-campagne 8. Cout et financement 9. Rôles des partenaires dans la mise en œuvre et le financement 10. Chronogramme des activités pour les AVS 11. Chronogramme de planification et mise en œuvre de l enquête de couverture vaccinale 12. Statut de la disponibilité de l espace de chaine de froid.