Manuel d installation de votre version Evolution réseau



Documents pareils
Manuel d installation Version Evolution réseau Ciel Compta Ciel Gestion commerciale Ciel Associations

SOMMAIRE. Chapitre 1 - principe 3 Téléphonique 4 PC/Configuration logicielle 4 PC/Configuration matérielle: 4 Pabx 4

Module SMS pour Microsoft Outlook MD et Outlook MD Express. Guide d'aide. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 1 sur 40 Tous droits réservés

Guide de déploiement

NOOBÉ GUIDE DE PRISE EN MAIN SOMMAIRE. INSTALLER Installer le logiciel Lancer le logiciel Découvrir NOOBÉ

STATISTICA Version 12 : Instructions d'installation

Symantec Backup Exec 12.5 for Windows Servers. Guide d'installation rapide

Sharpdesk V3.3. Guide d installation Push pour les administrateurs système Version

MIGRER VERS LA DERNIERE VERSION DE L'ANTIVIRUS FIREWALL

Manuel d Administration

Mise à jour de version

Guide de l'utilisateur de Symantec Backup Exec System Recovery Granular Restore Option

Messages d'erreurs. Redémarrez votre PC en cliquant sur Démarrer, en sélectionnant ensuite Arrêter puis en cochant Redémarrer

Capture Pro Software. Démarrage. A-61640_fr

Grain Tracker Manuel d'utilisation

Guide de démarrage rapide Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne

HP Data Protector Express Software - Tutoriel 4. Utilisation de Quick Access Control (Windows uniquement)

Guide d installation de OroTimesheet 7

LOGICIEL KIPICAM : Manuel d installation et d utilisation

Procédure d installation de Pervasive.SQL V8 client/serveur dans un environnement windows 2008 server

Utilisation du Bluetooth headset avec le hub sans fil Logitech

JULIE SMS V2.0.1 NOTICE D INSTALLATION ET D UTILISATION

Installation 1K-Serveur

Guide d installation

IP Office Installation et utilisation de MS-CRM

Installation des versions 2010 en réseau client-serveur

GUIDE D'INSTALLATION DU LOGICIEL

Laplink PCmover Express La façon la plus facile de transférer vers un nouveau PC Windows

Qlik Sense Desktop. Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Tous droits réservés.

Tropimed Guide d'installation

Aide à l installation et à la migration en HelloDoc 5.60

Manuel d'installation

5004H103 Ed. 02. Procédure d installation du logiciel AKO-5004

Guide de démarrage rapide Express

Guide d installation de Windows Vista /Windows 7

Printer Administration Utility 4.2

PRE-REQUIS A L INSTALLATION...

Modem LG LDU-1900D. Guide d utilisateur. LG Electronics

Préconisations Techniques & Installation de Gestimum ERP

Astuces de dépannage quand problème de scan to folder

Boîte à outils OfficeScan

GUIDE D'INSTALLATION DU LOGICIEL

FORUM 700. PIMphony. Manuel d'installation

Guide Google Cloud Print

Interface PC Vivago Ultra. Pro. Guide d'utilisation

(Fig. 1 :assistant connexion Internet)

Symantec Backup Exec TM 11d for Windows Servers. Guide d'installation rapide

Network Scanner Tool R2.7. Guide de l'utilisateur

Manuel de découverte Ciel Facturation Facile

Pour une première installation : suivre la procédure en page 5 à 9 Pour une mise à jour : suivre la procédure page 5, 6, 10 et 11

HP Data Protector Express Software - Tutoriel 3. Réalisation de votre première sauvegarde et restauration de disque

MANUEL. de l application «CdC Online» pour Windows. Table des matières

Table des Matières. Présentation Installation... 2 Mise en route Les Icones... 5 Les paramètres

Manuel d'installation du logiciel

Dell SupportAssist pour PC et tablettes Guide de déploiement

Stellar Phoenix Outlook PST Repair - Technical 5.0 Guide d'installation

Novell. NetWare 6. GUIDE D'ADMINISTRATION DE NETDRIVE

Acronis Backup & Recovery 10 Server for Windows Acronis Backup & Recovery 10 Workstation. Guide de démarrage rapide

Manuel de l utilisateur

Acronis Backup & Recovery 10 Advanced Server Virtual Edition. Guide de démarrage rapide

Comment installer un client Rivalis Devis factures

Manuel de découverte Ciel Comptes personnels

LOGICIEL ALARM MONITORING

Retrospect 7.7 Addendum au Guide d'utilisation

Installation du client Cisco VPN 5 (Windows)

Guide Utilisateur. Les communications unifiées au service de la performance opérationnelle. sfrbusinessteam.fr. Faire équipe avec vous

INSTALLER LA DERNIERE VERSION DE SECURITOO PC

SAGEM Wi-Fi 11g USB ADAPTER Guide de mise en route rapide

Instructions préliminaires P2WW FR Préface

VERITAS Backup Exec TM 10.0 for Windows Servers

Installation de Bâtiment en version réseau

Manuel d'utilisation de Mémo vocal

LANDPARK NETWORK IP LANDPARK NETWORK IP VOUS PERMET D'INVENTORIER FACILEMENT VOS POSTES EN RÉSEAU

IBM SPSS Statistics Version 22. Instructions d'installation sous Windows (licence simultanée)

Elle supporte entièrement la gestion de réseau sans fil sous Windows 98SE/ME/2000/XP.

Espace pro. Installation des composants avec Firefox. Pour. Windows XP Vista en 32 et 64 bits Windows 7 en 32 et 64 bits

COMMENT INSTALLER LE SERVEUR QIPAIE

Guide rapide d'installation SUSE Linux Enterprise Server 11 SP1

Installation du client Cisco VPN 5 (Windows)

Guide d'utilisation du Serveur USB

Utilisation de l ordinateur portable Bluetooth avec le hub Logitech sans fil

Monitor Wall 4.0. Manuel d'installation et d'utilisation

Conditions Générales d Utilisation des Progiciels Ciel

Sauvegarder automatiquement ses documents

Logiciel d'analyse de données. Version huit. Guide d installation

Installation du client Cisco VPN 5 (Windows)

Guide de l'utilisateur

WinTask x64 Le Planificateur de tâches sous Windows 7 64 bits, Windows 8/ bits, Windows 2008 R2 et Windows bits

FORMATION PcVue. Mise en œuvre de WEBVUE. Journées de formation au logiciel de supervision PcVue 8.1. Lieu : Lycée Pablo Neruda Saint Martin d hères

Seagate Technology LLC S. De Anza Boulevard Cupertino, CA 95014, États-Unis

Guide d'installation du connecteur Outlook 4

Instructions d installation de IBM SPSS Statistics pour Windows (mono-utilisateur)

Guide d'installation du token

FAQ Trouvez des solutions aux problématiques techniques.

Exposer ses photos sur Internet

Sommaire 1 Copyright Introduction à M-Files Installation et configuration du logiciel Utiliser M-Files au quotidien...

Guide de l'agent de notification

FileMaker Server 13. Guide de démarrage

Transcription:

Manuel d installation de votre version Evolution réseau

Chère Cliente, Cher Client, Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients. Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction. Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement. Bien cordialement, L'équipe Ciel.

Sommaire Ce qu il faut savoir sur...1 L'architecture client/serveur... 1 Le protocole TCP/IP... 1 La configuration minimale requise... 3 Les configurations possibles... 4 Installation des logiciels...6 Lancez le CD-Rom de votre logiciel... 6 La page d'accueil du CD-Rom... 7 Lancez la procédure d'installation... 7 Installez le module Ciel directdéclaration... 9 Référencez-vous auprès de notre Service de référencement... 9 Configuration de Ciel Serveur...13 Lancement de Ciel Serveur... 13 Maintenance automatique... 13 Mise en place du dossier sur le poste Serveur...15 Création d'un nouveau dossier... 15 Récupération d'un ancien dossier... 16 Connexion depuis un poste Client... 16 Votre avis nous intéresse......17

Ce qu il faut savoir sur... L'architecture client/serveur Ciel Serveur va vous permettre de faire fonctionner les versions Evolution réseau de Ciel Gestion Commerciale et Ciel Compta entre différents postes et plusieurs utilisateurs, selon l'architecture Client /serveur. Ce type de fonctionnement en réseau présente les avantages suivants : La rapidité de traitement des postes clients et les capacités du lien réseau sont exploitées au mieux. Etant donné que le serveur est au centre du réseau, il gère des ressources communes à N utilisateurs (le nombre de fichiers ouverts et d'utilisateurs connectés est illimité). Le serveur est déchargé de certains traitements qui sont délégués aux clients d'où un meilleur temps de réponse. Des postes clients peuvent être ajoutés ou supprimés simplement, sans que cela ne perturbe le fonctionnement même du réseau. Ciel Serveur est le logiciel serveur qui offre un ou plusieurs services sur le réseau, celui notamment de partager les données des applications Ciel Evolution Réseau entre plusieurs utilisateurs. Le poste serveur désigne l'ordinateur sur lequel s'exécute Ciel Serveur. Les postes clients correspondent aux stations de travail sur lesquelles une application cliente va être installée, à partir du poste serveur. Le poste client va ensuite utiliser le service que Ciel Serveur met à sa disposition. Le protocole TCP/IP Généralités Le protocole représente le langage utilisé par les ordinateurs pour dialoguer sur le réseau au moyen de règles et de procédures permettant d'émettre et de recevoir des données. Pour utiliser les applications Ciel Evolution Réseau, il faut que le protocole TCP/IP soit installé sur le poste serveur et sur tous les postes clients de votre configuration réseau. Le protocole TCP/IP signifie Transmission Control Protocol/Internet Protocol. TCP/IP provient des noms des deux protocoles majeurs d'une suite de protocoles reliés entre eux, entre autres, les protocoles TCP et IP. Le protocole IP assure la transmission des données à travers l'interconnexion. Il est basé sur l'adressage IP, c'est-à-dire le fait de fournir une adresse IP à chaque machine du réseau. L'information est découpée en paquets de petite taille. Ces paquets sont les segments. Chaque segment possède, en plus de l'information, l'adresse du destinataire et celle de l'émetteur. Une fois l'information acheminée, il faut atteindre l'application référencée, c'est le rôle du protocole TCP. TCP est complémentaire de IP. Il remet en ordre les paquets sur l'ordinateur du destinataire. 1

Vérifiez l'existence du protocole TCP/IP sur les postes serveur et clients L'application Ciel Serveur s'appuie sur le protocole TCP/IP et communique par ce même protocole. Assurez-vous que ce protocole est installé et configuré sur le serveur ainsi que sur les postes clients. 1. Activez le menu DÉMARRER de Windows - commande PARAMÈTRES - PANNEAU DE CONFIGURATION puis sélectionnez l'option connexion réseau. 2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez - à l aide du bouton droit de la souris - sur l'option connexion au réseau local puis sélectionnez la commande PROPRIÉTÉS. La fenêtre suivante d affiche. Si le protocole TCP/IP est installé sur le poste, il doit apparaître dans la liste des composants réseau installés. Si le protocole TCP/IP ne figure pas dans la liste des composants réseau installés sur les postes, vous devez d abord l installer puis le configurer. Attention! Cette procédure étant plutôt réservée à des utilisateurs maîtrisant le domaine réseau et son langage, il est préférable de consulter votre administrateur système ou votre installateur réseau qui en assurera la mise en place. 2

La configuration minimale requise Pour une utilisation confortable et une vitesse satisfaisante des temps de traitements Le protocole TCP/IP doit être installé et configuré sur le poste serveur et les postes clients. configuration du poste serveur en IP plateforme Windows obligatoire ne nécessite pas de serveur dédié et de système Windows Serveur nécessite Windows 2000 ou XP (Service Pack à jour) pour le poste serveur ordinateur équipé d'un processeur 500 MHz (700 MHz conseillé) - 256 Mo de RAM - 150 Mo d'espace disque disponible pour l'installation nécessite Windows 98 SE, Me, 2000, XP (Service Pack à jour pour 2000, XP) prêt pour Vista carte réseau Ethernet 10/100 Mbps ou plus Pour imprimer imprimante laser, jet d'encre Pour consulter la formation multimédia et le démonstration rapide lecteur de CD-Rom ou lecteur DVD-Rom carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024 768 carte son compatible Windows et haut-parleurs Pour utiliser les fonctions Internet une connexion Internet Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 6.0 SP2 (conseillé) un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) Microsoft est une marque déposée et Windows et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Pour utiliser directdéclaration Uniquement pour Ciel Compta Evolution. processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) - 256 Mo de RAM minimum - 100 à 180 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système d'exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste. 3

Les configurations possibles Nous verrons en détail quelques configurations possibles en utilisant les applications Ciel Compta et Ciel Gestion Commerciale en exemple. Exemple 1 Un poste Ciel Compta principal (serveur de données) et un poste secondaire. Dans ce cas, le poste principal fait office de serveur de données mais est aussi utilisé comme poste de travail. Exemple 2 Un poste Ciel Compta principal (serveur de données de Compta), un poste Ciel Gestion Commerciale principal (serveur de données de Gestion Commerciale). Chaque poste peut se connecter sur la Gestion Commerciale ou sur la Compta. Dans ce cas, il y a 2 postes Serveur. Chaque poste principal fait office de serveur de données mais est aussi utilisé comme poste de travail. 4

Exemple 3 Un poste Serveur Ciel Compta/Ciel Gestion Commerciale (serveur de données de Compta et de Gestion Commerciale) et des postes Clients Ciel Compta et/ou Ciel Gestion. Dans ce cas il n'y a qu'un seul poste serveur (serveur des données de Compta et de Gestion Commerciale). 5

Installation des logiciels La procédure d installation s effectue en deux étapes : Sur le poste Serveur 1. Installation de l application sur l'ordinateur qui contiendra les données de Ciel Compta et ou Ciel Gestion Commerciale (Serveur de données). Sur chaque poste Client 2. Installation de l application sur le ou les ordinateurs qui accéderont aux données (postes Clients). Dans les deux cas, la procédure est identique. Lancez le CD-Rom de votre logiciel 1. Insérez le CD-Rom dans le lecteur prévu à cet effet. 2. Attendez l'ouverture automatique du CD-Rom. Si le CD-Rom ne s'ouvre pas automatiquement au bout de quelques secondes, vous devez effectuer les opérations suivantes : 1. Cliquez sur le bouton [Démarrer] et sélectionnez la commande EXÉCUTER. 2. Saisissez le nom du lecteur CD-Rom, suivi de la commande\start.exe). Exemple si le lecteur se nomme D:, saisissez D:\Start.exe) Installation d'acrobat Reader Pour lire le manuel électronique de votre logiciel, l'application Acrobat Reader doit être installée sur votre ordinateur. Si ce n'est pas le cas, le programme d'installation le détecte, dès l'ouverture du CD-Rom et affiche un message vous proposant de le faire. Suivez les indications fournies à l'écran. Vous pouvez aussi effectuer l'installation ultérieurement. La page d'accueil du CD-Rom est alors présentée. 6

La page d'accueil du CD-Rom La page d'accueil du CD-Rom s affiche. Son titre diffère selon l'application Cliquez sur ce libellé pour accéder au site Internet Ciel. Lancez la procédure d'installation Attention! Vous devez disposer de 150 Mo d'espace disque pour effectuer l'installation. 1. A partir de la page d'accueil du CD-Rom, plusieurs options vous sont proposées. Cliquez sur l option de votre choix : Installer le poste Serveur Choisissez cette option pour le poste sur lequel les dossiers de Ciel Compta et/ou de Ciel Gestion Commerciale seront présents. Cette installation implique : d une part l installation de l application Ciel Serveur, d autre part l installation de l application Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale. Le poste Serveur de données pourra également se connecter aux dossiers de Ciel Compta et ou de Ciel Gestion Commerciale (comme les postes clients). Installer le poste Client Choisissez cette option pour les postes qui se connecteront au serveur de données. Vous ne devez pas choisir cette option pour le poste Serveur. 2. Après quelques instants, la fenêtre de Bienvenue du programme d'installation de votre logiciel s'affiche. Après l'avoir lue, cliquez sur le bouton [Suivant>]. Les applications Ciel faisant l'objet d'une licence d'utilisation, accordée à l'utilisateur final à titre personnel et pour un seul logiciel, les termes de ce contrat de licence vous sont rappelés. 3. Si vous les acceptez, cochez l option J accepte les termes de ce contrat de licence puis cliquez sur le bouton [Suivant>]. 7

Choisissez le type d'installation La fenêtre ci-dessous s'affiche. Vous disposez de deux types d'installation : Installation standard Dans ce cas, le logiciel Ciel sera installé dans le répertoire C:\Program Files\Ciel\Compta\. Nous vous conseillons de choisir ce type d'installation. Si vous installez Ciel Gestion Commerciale, le chemin du répertoire d installation sera C:\Program Files\Ciel\Gestion Commerciale\. Installation personnalisée Ce type d'installation vous permettra de choisir le répertoire d'installation de votre choix. 4. Cliquez sur le bouton [Suivant>] pour poursuivre l'opération. Validez l'installation du logiciel 5. Lorsque tous les paramètres d'installation sont définis, cliquez sur le bouton [Installer]. Au fur et à mesure de l'installation, un message vous informe de l'état d'avancement. 8

En fin de procédure, le programme indique que l'installation est terminée. 6. Renouvelez l'opération autant de fois que nécessaire pour les autres postes Clients. Fin de l'installation sur le poste Serveur A la fin de l'installation sur le poste Serveur, l'application Ciel Serveur se lance automatiquement. A chaque démarrage du poste Serveur, l'application Ciel Serveur est automatiquement lancée. Installez le module Ciel directdéclaration Uniquement pour Ciel Compta Evolution. Le module directdéclaration vous permet de transférer vos déclarations de TVA depuis Ciel Compta Evolution vers la Direction Générale des Impôts (DGI). Si vous souhaitez installer ce module, à partir de la page d'accueil du CD-Rom, cliquez sur le titre Installer Ciel directdéclaration, puis suivez les étapes présentées. Référencez-vous auprès de notre Service de référencement Les applications Ciel font l'objet d'une licence d'utilisation, accordée à l'utilisateur final, à titre personnel et pour une seule application. Pour valider votre licence d'utilisation et vous inscrire comme ayant droit à la garantie Editeur, vous devez vous référencer auprès de notre Service Référencement. Attention! Le référencement devra obligatoirement être réalisé sur le poste Serveur. Tant que celui-ci n'aura pas été effectué, les postes Clients afficheront un message semblable au suivant. 9

Au premier lancement de votre logiciel Une fenêtre semblable à celle présentée ci-dessous s affiche. Elle vous informe des conditions légales concernant le logiciel. 1. Lisez ces informations. Cet intitulé varie en fonction du logiciel dont vous disposez. 2. Si vous disposez d une connexion Internet et d un N SIRET (identifiant numérique composé de 14 chiffres), saisissez ce dernier. Vos coordonnées seront automatiquement récupérées et vous gagnerez ainsi du temps. 3. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider le SIRET puis sur [Continuer]. La fenêtre suivante s affiche : 10

4. Renseignez les zones présentées dans cette fenêtre. Certaines zones doivent obligatoirement être renseignées pour passer à l'étape suivante. Si vous avez acquis votre application chez Ciel, indiquez votre Code client que vous trouverez sur votre facture d'achat. 5. Cliquez sur le bouton [Continuer] pour passer à la prochaine étape. 6. Dans la fenêtre qui s affiche, lisez attentivement les conditions générales du service Assistance Ciel. Vous pouvez les imprimer en cliquant sur le bouton [Imprimer les Conditions Générales Service Assistance CIEL]. Si vous êtes un nouveau client Ciel et que vous souhaitez bénéficier de l assistance téléphonique gratuite, cochez la case correspondante puis cliquez sur le bouton [Continuer]. Sinon, cliquez directement sur le bouton [Continuer]. La fenêtre suivante s affiche : 7. Activez l option Envoi par Outlook (ou Outlook Express) si vous possédez l un de ces logiciels de messagerie et si vous disposez d'une connexion Internet. 8. Si vous possédez un autre logiciel de messagerie ou si vous souhaitez envoyer vos données par fichier, activez l option correspondante. Les étapes suivantes dépendent de l option que vous avez précédemment choisie. Si vous avez choisi l option Envoi par Outlook (ou Outlook Express)... 1. Une fenêtre s affiche. Elle vous informe que les données saisies vont être envoyées automatiquement en utilisant votre compte de messagerie. 2. Cliquez sur le bouton [Envoyer]. 3. Dans la fenêtre de confirmation de l envoi, cliquez sur le bouton [Ok]. Si vous avez choisi l option Envoi avec un autre logiciel de messagerie ou par courrier... 1. Les informations seront enregistrées par défaut sur le bureau de Windows. Vous pouvez toutefois spécifier l emplacement du fichier à générer. Dans ce cas, cliquez sur l icone. 11

2. Si vous disposez d Internet, envoyez le fichier de référencement par e-mail à l adresse referencement@ciel.com. Sinon, adressez-le sur disquette ou CD-Rom à : Ciel - Service Référencement - 11, rue de Cambrai - 75917 Paris, CEDEX 19. N'oubliez pas d'apposer sur votre support magnétique une étiquette rappelant le nom de la société, vos numéros de téléphone et de fax. Si vous avez acquis votre application chez Ciel, indiquez également votre Code client que vous trouverez sur votre facture d'achat. Une fois le référencement effectué, une fenêtre vous indique le nombre de lancements dont vous disposez sans clé de débridage. Lors du prochain lancement de votre application Ciel, la fenêtre Clé de débridage s affichera. Si vous avez déjà reçu votre clé de débridage (par e-mail) Saisissez-la puis cliquez sur le bouton [Terminer]. Si vous n avez pas encore reçu votre clé de débridage 1. Cliquez sur le bouton [Terminer]. Un message vous informe du nombre de lancements du logiciel dont vous disposez sans clé de débridage. Passé ce délai, vous pouvez toujours ouvrir le logiciel mais vous ne pouvez plus effectuer d'impression. 2. Cliquez sur le bouton [Ok]. En attendant votre clé de débridage 1. Lancez votre logiciel. 2. Dans la fenêtre Clé de débridage, cliquez sur le bouton [Annuler]. 3. Vous disposez de toutes les fonctionnalités du logiciel pendant un nombre de lancements limité. Passé ce délai, vous ne pourrez plus imprimer tant que la clé n aura pas été saisie. 12

A la réception de votre clé de débridage Dans la semaine qui suit l'envoi de ces informations, notre Service Référencement vous fera parvenir votre clé de débridage. Attention! La clé de débridage ne peut pas vous être communiquée par téléphone Dès que vous recevez votre clé de débridage, saisissez-la. 1. Pour cela, lancez votre logiciel. 2. Dans la fenêtre Clé de débridage, saisissez votre clé. 3. Validez-la en cliquant sur le bouton [Terminer]. Après la saisie de votre clé de débridage Une fois votre clé de débridage saisie sur le poste Serveur, la connexion depuis les postes Clients s effectue directement (pas de message). 13

Configuration de Ciel Serveur Les paramètres réseau définis par défaut dans Ciel Serveur sont optimisés pour répondre à la majorité des configurations réseau. Il n'est donc pas indispensable de les modifier pour que fonctionnent les applications Ciel Evolution en réseau. Attention! Vous ne devez effectuer cette opération que si vous avez besoin d'adapter certains paramètres réseau à votre configuration. Lancement de Ciel Serveur Rappel A la fin de l'installation sur le poste Serveur, l'application Ciel Serveur se lance automatiquement. A chaque démarrage du poste Serveur, l'application Ciel Serveur est automatiquement lancée. Pour des raisons pratiques, l'ouverture de Ciel Serveur s effectue en mode minimisé. Vous devez vérifier que l'application Ciel Serveur est bien présente dans la barre des tâches de Windows. Maintenance automatique Le système de maintenance automatique de Ciel Serveur permet d'effectuer automatiquement certaines actions à des moments prédéfinis. Son but principal est d'effectuer des copies. Les dossiers des applications Ciel Compta et Ciel Gestion Commerciale sont ouverts en mode exclusif et ne peuvent être copiés quand ils sont ouverts. La maintenance automatique se déclenchera en général la nuit et réalisera les actions suivantes : les utilisateurs éventuels seront déconnectés. les données à sauvegarder seront copiées vers un répertoire temporaire. ce répertoire temporaire pourra ensuite être copié ou gravé sur un support de sauvegarde. Pour beaucoup d'utilisateurs, ce système n'est pas nécessaire. L utilisation de la sauvegarde à partir d'un poste Serveur est suffisante. Pour procéder à la maintenance automatique, sélectionnez la commande PROPRIÉTÉS DU SERVEUR dans le menu SERVEUR et cliquez sur l'onglet maintenance. La fenêtre ci-dessous s affiche. 14

Démarrage de la maintenance automatique La première étape consiste à renseigner les zones suivantes : 1. Définissez l'heure à laquelle la maintenance doit s'effectuer. Le redémarrage peut s effectuer : automatiquement dès la fin des tâches, à une heure spécifiée. 2. Indiquez ensuite les jours où la maintenance doit s'effectuer. Tâches de la maintenance automatique La deuxième étape consiste à ajouter dans l'ordre les tâches à effectuer. Attention! La tâche SAUVEGARDE de l'application Ciel Serveur ne sauvegarde pas les dossiers mais les réglages du serveur. Il existe plusieurs possibilités pour réaliser des sauvegardes automatiques, mais elles peuvent être regroupées dans deux scénarios : Maintenance automatique avec redémarrage automatique de Ciel Serveur Dans ce cas, Ciel Serveur sera interrompu. Pendant cette interruption une copie temporaire d'un dossier sera réalisée à l'aide de la tâche Copie puis Ciel Serveur sera ensuite redémarré. La copie réalisée peut alors être utilisée par un logiciel de sauvegarde, par un batch, etc. Dans ce cas, l interruption du serveur est brève. Maintenance automatique avec redémarrage à heure fixe de Ciel Serveur Dans ce cas, le serveur sera interrompu le temps défini. Pendant ce temps, un logiciel de sauvegarde par exemple peut utiliser ce fichier pour le sauvegarder. Il peut toutefois y avoir un inconvénient à cette méthode. Il n'est pas sûr à 100% que la copie soit terminée lors du redémarrage du serveur, ce qui peut entraîner des erreurs. La tâche Copie La maintenance automatique va en général utiliser la tâche Copie. La fenêtre ci-dessous correspond à la fenêtre de paramétrage de la tâche. 15

Mise en place du dossier sur le poste Serveur Lors de la mise en place de votre dossier sur le poste Serveur, deux cas peuvent se présenter : la création d'un nouveau dossier. la récupération d'un ancien dossier. Création d'un nouveau dossier Attention! Avant de procéder à la création de votre dossier, vous devez vous assurer que l'application Ciel Serveur est bien lancée. Si ce n'est pas la cas, activez le menu DÉMARRER commande PROGRAMMES - DÉMARRAGE - CIEL SERVEUR. Vous pouvez créer votre dossier de Compta ou de Gestion Commerciale depuis le poste Serveur lui-même ou depuis l'un des postes Clients. 1. Démarrez le logiciel. Pour Ciel Compta, cliquez sur l'icone correspondant présent sur le Bureau ou par le menu DÉMAR- RER commande PROGRAMMES - CIEL - COMPTA - CIEL COMPTA. Pour Ciel Gestion Commerciale, cliquez sur l'icone correspondant présent sur le Bureau ou par le menu DÉMARRER commande PROGRAMMES - CIEL - GESTION COMMERCIALE - CIEL GESTION COMMERCIALE. La fenêtre ci-dessous s affiche. Dans cette fenêtre, la liste du ou des serveurs présents sur votre réseau s affiche. Dans la fenêtre ci-dessus, le serveur se nomme Test-Serveur. 2. Sélectionnez-le serveur et validez en cliquant sur le bouton [Ok]. Attention! L option <Créer un dossier sur mon ordinateur> ne doit pas être utilisée car dans ce cas, ce dossier ne serait pas accessible par d'autres postes. 3. La procédure de création du nouveau dossier commence. Elle est identique à la création d'un dossier en monoposte. 16

Récupération d'un ancien dossier La procédure de récupération des anciens dossiers sur le poste Serveur se déroule de la même manière qu'en monoposte. La seule obligation est de la réaliser sur le poste Serveur. Cette procédure se déroule en mode exclusif et à ce titre, le dossier ne pourra pas être ouvert par d'autres postes Clients. Pour cela, une fois la procédure terminée, il faut impérativement quitter le dossier. Activez la commande QUITTER du menu DOSSIER puis reconnectez-vous en choisissant le dossier dans la liste proposée. Pour des informations détaillées sur la procédure de récupération des données de votre ancienne version, reportez-vous au manuel de mise à jour Bien réussir sa migration accessible au démarrage de l application. Connexion depuis un poste Client Attention! Vérifiez bien que l'application Ciel Serveur est lancée et que le serveur est actif. Démarrez le logiciel. Pour Ciel Compta, cliquez sur l'icone correspondant présent sur le Bureau ou par le menu DÉMAR- RER commande PROGRAMMES - CIEL - COMPTA - CIEL COMPTA. Pour Ciel Gestion Commerciale, cliquez sur l'icone correspondant présent sur le Bureau ou par le menu DÉMARRER commande PROGRAMMES - CIEL - GESTION COMMERCIALE - CIEL GESTION COMMERCIALE. Une fenêtre semblable à celle ci-dessous s affiche. Si le poste Serveur est aussi utilisé comme poste Client, la procédure est identique.

Votre avis nous intéresse... Afin d'améliorer la qualité de nos manuels et des différentes sources d'informations sur nos produits, nous vous serions reconnaissants de renseigner cette fiche et de nous la retourner à l'adresse suivante : Ciel - Département Développement / Produits 11, rue de Cambrai - 75917 Paris - Cedex 19 Fax : 01.55.26.34.02 Vos coordonnées Nom de la société :... Code client :... Utilisateur :... Fonction :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Tél. :... Fax :... e.mail :... Les sources d informations produit Avez-vous consulté au moins une fois une des sources d'informations suivantes? Indiquez les raisons de votre réponse. Source d information Oui Non Pour quelle(s) raison(s)? Aide intégrée Formation multimédia Manuel d installation et de découverte ou Guide de référence papier Guide de référence électronique Manuel électronique Annexes Manuel électronique Générateur d états Quelle est la source d'informations que vous utilisez le plus souvent? Pourquoi?

Y a-t-il une information que vous n'avez trouvée sur aucun support de documentation? Si oui, laquelle? Le guide de référence électronique Quelle(s) information(s) aimeriez-vous trouver en plus dans ce guide? A votre avis, y a-t-il des informations dans ce guide qui n'ont pas lieu d'y être? Si oui, lesquelles? Le manuel électronique Annexes Quelle(s) information(s) aimeriez-vous trouver en plus dans ce manuel? A votre avis, y a-t-il des informations dans ce manuel qui n'ont pas lieu d'y être? Si oui, lesquelles? Suggestions et commentaires Copyright Ciel 1994-2006 Manuel d installation Evolution réseau - Maninst_WR 07.06 La détention de ce manuel n atteste pas la propriété d une licence d utilisation du logiciel. 19