Union Française des Œuvres Laïques d Education Physique Commission Technique Départementale des Activités Cyclistes Compte-rendu de réunion Le 14 octobre 2015 à Mennecy Présents : VACHER Jean-Claude DENIBAS Daniel COINCE Yvette COINCE Jean Paul SEGAIN Pierre RENAUD Dominique LEROUX André DORVAL Dominique VILLENA William MARQUES Victor Absents et excusés : BESNARD Laëtitia GAYRARD Frédéric MORLET Robert BERGER Yves THEPAULT Laurent Club ou fonction : Responsable de la CTD Responsable adjoint de la CTD AAOC de Wissous (président) CC Mennecy-Villeroy (président) UV Ste Geneviève des Bois (vice-président) UV Ste Geneviève des Bois (vice-président) TCVtt91 (président) Site internet de la commission I) Ordre du jour : 1. Compte-rendu de la réunion du 9 septembre 2. Trésorerie 3. Requalifications supérieures 4. Demande de requalifications inférieures 5. Courses du mois écoulé 6. Présentation à la CTD pour adoption, d'un document à usage des commissaires de courses 7. Suite St Martin de Br., information d André Leroux 8. Cyclo-cross 9. Réunion générale du 18 novembre, pour la Commission 1
10. Cérémonie de remise des récompenses 11. Pré-calendrier courses ROUTE 2016 (Qui sera finalisé lors de la réunion du 18 novembre). II) Compte rendu : En prélude à la réunion, nous accueillons et souhaitons la bienvenue à nos collègues de Sainte-Geneviève. Sans alourdir l ordre du jour, nous échangeons sur quelques points, par exemple les 2 systèmes fédéraux, en particulier catégoriels : 6 catégories en FSGT avec accueil en 5 5 catégories en UFOLEP avec accueil en 3 1. COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 9 SEPTEMBRE Le compte-rendu de la réunion est adopté à l unanimité des membres de la Commission. 2. TRESORERIE a. Solde sur le compte au 6/10/2015: 5745, en réalité, 4838 en tenant compte des opérations effectuées non encore enregistrées par la banque. b. Toutes les épreuves ont été réglées à la commission, aucune nouvelle recette ne devrait dès lors être créditée. c. Les récompenses du 28 novembre (Challenge et podiums nationaux) ont été réglées. Il restera un solde d environ 300 à devoir à la Verrerie de Soisy sur Ecole. d. 1500 auront donc été engagés en dépense de récompenses (hors bouquets) pour ce 28 novembre. e. Restera à intégrer dans l attente : Facture de la comptabilité nationale pour les Nationaux Route et de CLM : environ 910 Réunion Générale (Fleurs, pot, récompenses bénévoles) : environ 600 Dépenses membres de la CTD pour fonctionnement et stage du 28-11-2015: 300 f. A signaler qu une combinaison taille S aux couleurs de la CTD est à vendre (90 ) 3. REQUALIFICATIONS SUPERIEURES FLORIE Bruno (AAOCW) montée de GS en 3 27-9-2015 CRESSENT Benjamin (ACO) montée de 2 en 1 4-10-2015 4. DEMANDE DE REQUALIFICATIONS INFERIEURES GABILLET Wesley (CCVE) de 2 en 3 14-10-2015 acceptée TRAN Frédéric (CCLM) de 3 en GS 14-10-2015 acceptée CORDIN Sébastien (TSA91) de 1 en 2 14-10-2015 acceptée SURRENAUD Mathieu (AAOVW) de 1 en 2 14-10-2015 acceptée BARRIERE Jean Marie (AAOCW) de 3 en GS 14-10-2015 acceptée 2
5. COURSES DU MOIS ECOULE Le championnat national de CLM a eu lieu les 19 et 20 septembre à Davrey (10), 150km de Paris. Laurent VERNUSSE (TSA91), fait monter l Essonne sur le podium des 50-59ans en réalisant le 3 ième meilleur temps. Le 11 ième Tour de la CCVE a eu lieu avec départ et arrivée à Ormoy, près de Mennecy. L épreuve a reçu une très bonne critique de la part des 200 coureurs engagés et des suiveurs. A propos de la cérémonie de remise des récompenses, très sympathique au demeurant, plusieurs membres de la commission restent sur un sentiment mitigé, notamment en ce qui concerne la publicité autour de l UFOLEP (Président du club support, commissaires et juge de course, commission/comité), complètement absente. 6. PRESENTATION A LA CTD POUR ADOPTION, D'UN DOCUMENT A USAGE DES COMMISSAIRES DE COURSES Un document appelé RAPPORT D INCIDENT DE COURSE, est proposé à la lecture de la CTD, pour mise en application dès cet hiver. L objectif de ce document est d avoir des témoignages écrits de tout problème (quel qu il soit et sans qu il conduise forcément à demande de sanction). Comme une sorte de preuve de nos «pratiques» en tant que dirigeants, sportifs ou accompagnateurs. Ce document doit être consultable par tout dirigeant de club ou de commission. Ce document sera mis en ligne sur le site de la Commission, à charge à chaque président organisateur et chaque commissaire, de l avoir à disposition le jour «J». Il sera proposé à la CTR pour application régionale, car il est évident, et l incident de St Martin de Bréthencourt est là pour nous le démontrer, que si les commissaires avaient sur le moment rempli ce rapport, les choses auraient été moins entachées de doutes réciproques par la suite. 7. SUITE ST MARTIN DE BR., INFORMATION D ANDRE LEROUX André relate et lit à la CTD, les différents échanges qu il a eu avec le Comité des Hauts de Seine, suite à un incident de course (28 juin) impliquant un de ses sportifs qui avait valu également au responsable de la CTD91 de demander au Comité des Hauts de Seine et à ses 2 commissaires, plus de circonspection. Les 2 commissaires (un Officiel 2 et un Officiel 1) n ayant pas rempli leurs tâches complétement, leur méthode est jugée peu pédagogique et ne répond pas à notre philosophie UFOLEP. En outre le «manque de solidarité de la part du 91» envers le 92, émise dans un des mails du délégué des Hauts de Seine, est jugé fort mal venu au regard des demandes passées du 92 envers le 91 afin de bénéficier de l aide de commissaires (Nanterre, Sonchamps etc..), de formateur d Officiels (Rueil 2014), de co-organisation de championnats départementaux de CLM, de bénévolat, autorisations et moyens techniques pour un National de CLM ceci en Essonne. 3
8. CYCLO-CROSS Il appartiendra dorénavant aux Officiels accueillant des VTTistes compétiteurs sur nos épreuves de cyclo-cross, de les intégrer à la 1 ière catégorie UFOLEP. Quitte à aménager très vite leur catégorisation en cas d affiliation. 9. REUNION GENERALE DU 18 NOVEMBRE, POUR LA COMMISSION Les membres de la Commission, ce soir présents, souhaitent que la REUNION GENERALE du mercredi 18 novembre, ne soit pas qu une réunion de CTD élargie mais aussi et surtout une rencontre de la totalité de nos dirigeants, conviviale et surtout lieu d écoutes et d échanges à destination de nos sportifs. Car, qui sont les demandeurs? Pour cela, tous les clubs sont intéressés à cette rencontre avec leur Commission Technique. Les membres de la Commission prépareront le débat suivant la chronologie suivante : - Intervention de D Denibas - JC Vacher pour les bilans : général et comptable. (questions/réponses) - Chaque membre dans son domaine d action (questions/réponses) - Rappels à quelques points de règlements (Freins, environnement etc..(questions/réponses) - Demande de projets sportifs à la Commission Il est donc recommandé d être présent à l heure! 10. CEREMONIE DE REMISE DES RECOMPENSES La cérémonie (samedi 28 novembre à Boutigny) sera précédée le matin d un stage de 2 heures à destination des présidents de clubs et des bénévoles intervenants sur les engagements et classements sur les épreuves. La publicité en a été faite, voir le site de la Commission. Sont inscrits en attendant la suite des clubs forcément intéressés: JC Vacher, L.Thepault, Y et JP Coince, 4 personnes du TCM et 2 de l AAOCW, soient 10. La journée se déroulera ensuite avec l organisation de la remise des récompenses à destination de nos clubs pour le CHALLENGE ESSONNE et à nos podiumés nationaux. Ceux-ci ont confirmé à un près, leur présence. 11. PRE-CALENDRIER COURSES ROUTE 2016 (QUI SERA FINALISE LORS DE LA REUNION DU 18 NOVEMBRE). Départemental CYCLO-CROSS - Boutigny 13-12-2015 Régional CYCLO-CROSS- Melun (77) 17-01-2016 National CYCLO-CROSS- Génissac (33) 6/7-02-2016 Jacques GOUIN 6-03-2016 4
Saint-Pierre 13-03-2016?? Pussay 20-03-2016 Saint-Pierre 20-03-2016?? Réau 10-04-2016 Morangis 17-04-2016 Vélostar 01-05-2016 National VTT Wingles (62) 14/16-05-2016 Lardy 22-05-2016 Départemental ROUTE à définir 05-06-2016 Guillerval 12-06-2016 Méréville 19-06-2016 Guibeville nocturne 22-06-2016 Saint-Pierre nocturne 22-06-2016?? Régional ROUTE 26-06-2016 Fontenay/Vicomte 03-07-2016 National ROUTE Rochechouart (87) 15/17-07-2016 Saint Yon 24-07-2016 Morangis 11-09-2016 Saint-Pierre 11-09-2016?? XIIième Tour CCVE 02-10-2016 Attention, il ne s agit que d un document provisoire qui sera l objet d ajouts voire de chambouletout. Il n a de valeur que d aider les présidents qui ont eu des difficultés à venir à la réunion du 14 octobre. Nous les remercions de leurs retours rapides. Toujours est-il que pour une publication OFFICIELLE, au plus tard le 9 décembre, des échanges bien en amont, sont nécessaires. En complément, l AAOCW propose à tous, un baptême PISTE à Saint Quentin en Yvelines le samedi 7 novembre 2015 moyennant une petite participation financière. Veuillez vous rapprocher de LEROUX André pour les détails (andre.leroux4@wanadoo.fr) Et enfin, Frédéric GAYRARD président du TCVtt91, nous informe qu il souhaite (et est sur l étude) organiser une épreuve de CLM en Essonne en 2016. Donc, à suivre! III) Divers : Le TEAM BONNAT 91 vient de s affilier à la fédération UFOLEP de l Essonne, ce jour. Un retour de l EC Montgeron-Vigneux nous est annoncé. 5
IV) Prochaines réunions : 18 novembre (REUNION GENERALE à Mennecy 20h00) Samedi 28 novembre 2015 (Formation classements informatique à 10 h.) Samedi 28 novembre 2015 (Cérémonie RECOMPENSES challenge Essonne et podiums nationaux) à 14h30 Mercredi 9 décembre 2015 à Mennecy Rapport communiqué au Comité, à la Commission et aux clubs, le 15 octobre 2016 6