Manuel d utilisaion de SenaLOG Fonctionalités de SenaLog

Manuel d utilisaion de SenaLOG Fonctionalités de SenaLog SenaLOG est un système de gestion des connexions et de sauvegarde des données enregistrées par des capteurs biométriques (Handkey, MorphoAccess) et RFID SenaLOG comprend une interface de visualisation d'état des connexions des capteurs. SenaLOG travaille également en tant que service Windows en tâche de fond. SenaLOG permet de sauvegarder de façon automatique et transparente, les "LOGS" contenus dans les capteurs vers des fichiers txt sur un PC ou serveur SenaLOG dispose d'une interface de configuration de tous les paramètres. SenaLOG se charge d'envoyer des emails aux administrateurs en cas de disfonctionnement des capteurs. SenaLOG peut être utilisé en version LITE pour effectuer seulement les tests de connexions des capteurs biométriques. SenaLOG peut envoyer les données par TCP/UDP vers un logiciel de gestion du temps tel le logiciel Sena-Mac ou un logiciel tiers comme Deciplus. SenaLOG peut mettre les passages aux points de contrôle dans la base de données de Sena-Mac (Telwin ) et/ou dans une base de données SQL Server SenaLOG gère l alimentation d un appareil ou d une gâche par un boitier à relais sur TCP/IP. Nous contacter pour interfacer avec SenaLOG avec un logiciel de paie ou un autre type de base de données

Le Menu Fichier de SenaLOG 1. Fichier Log En dialogue avec les MorphoAccess ou Handkey, Senalog, dès la connexion d un lecteur sur un réseau local, se charge de sauvegarder le Log. Cette sauvegarde peut se faire : Dès qu une connexion est rétablie avec un lecteur sur le réseau TCP/IP lorsque l état d avancement du LOG dépasse un certain seuil paramétrable en pourcentage selon un intervalle de temps paramétrable Le Log est sauvegardé dans un dossier choisi par l utilisateur. Le fichier «.txt» est enregistré ainsi : [dossier_senalog]/[ip_ma]/[jjmmaa.txt]

Le dossier est le dossier d installation de SenaLog que l on peut trouver dans la section «Paramètres» - «Paramètres généraux» Plusieurs sauvegardes du même jour sont concaténées dans le même fichier texte de la date du jour. Des exemples de fichiers sont décrits dans la section «Exemple de fichiers extraits par Sena Log» à la fin de ce manuel. 2. Fichier Historique des Opérations Cette section permet de connaitre les différents types d opérations effectuées pour un jour donné ou pour une plage de dates. On peut également consulter le dossier des logs enregistrés en cliquant sur «Ouvrir le répertoire contenant les logs». 3. Fichier Ouvrir le dossier de l application Cette section permet de consulter les fichiers installés. Elle est utilisée par le support. 4. Fichier Réduire SenaLog Cette section réduit l interface SenaLog et la place dans la barre de tâche.

5. Fichier Quitter SenaLog Il est conseillé de laisser le service SenaLog travailler en tâche de fond pour continuer l activité de SenaLog. On peut cependant désactiver le Service SenaLog si nécessaire. En relançant SenaLog, le service redémarrera.

Le Menu Appareils de SenaLOG 6. Appareil Liste des Appareils On saisi dans cette section la liste des appareils a être gérer par SenaLog. Cette liste sera stockée dans un fichier XML. Pour utiliser ce module, vérifiez que le paramètre suivant est bien coché : Ce paramètre est disponible dans «Paramètres Base de données». Cliquer sur pour commencer une saisie. Le nom correspond en général à l emplacement du lecteur, par exemple «Entrée Porte 1». Indiquer le type d appareil. Pour un MorphoAccess, il est conseillé de cocher «Avec Time Mask». Si le lecteur est spécifiquement lié à des entrées ou sorties du personnel, on peut cocher sur les case «Entrée» ou «Sortie».

Cochez «Actif» si le lecteur est opérationnel. Il faut le décocher si le lecteur est en panne ou hors service sans pour autant le supprimer. Pour un lecteur RFID, veuillez choisir le type de lecteur. Par défaut, il faut prendre 5600 T. Indiquez également le durée du relais s il doit piloter l ouverture d une porte ou autre accès asservi ( tourniquet, barrière ). Cliquez sur «Ajouter» pour terminer la saisie. Les boutons permettent de modifier ou supprimer un lecteur. 7. Appareil Actualiser la liste des Appareils Cette section demande à SenaLog de reconsidérer la liste des appareils à controller en fonction de la liste nouvellement modifiée. On peut également cliquer sur le bouton «Actualiser la liste». 8. Appareil - Mettre à jour la date et l heure des Appareils Cette section actualise la date et l heure de tous les appareils en fonction de celles du PC sur lequel est installé SenaLog. On peut également cliquer sur le bouton «Maj date et heure». 9. Appareil - Mettre à jour le Timemask Un masque horaire est un ensemble d horaires pendant lesquels un employée est autorisé à entrer ou quitter l entreprise. Par exemple, 08:00 17:30 le lundi au Vendredi. Très contraignant, car cela implique que l employée ne peut pointer avant 08:00 ou après 17:30.Ce module n est plus utilisé. On préfère, en général, un pointage libre, tout en analysant ensuite les retards ou départ en avance en fonction du planning horaire de chaque employé. 10. Appareil Mise à jour des Templates des HK Cette section permet de renvoyer dans le lecteurs de la main les templates des personnes en cours de validité ( embauche en cours et non radiés). On peut également cliquer sur le bouton «Maj Template HK».

11. Appareil Supprimer des appareils le personnel radié et/ou en fin de contrat Cette section permet de supprimer manuellement toutes les empreintes digitales ou templates de la main de tous les appareils des personnes qui ne travaillent plus dans l entreprises. Rappel Toutes ces opérations peuvent être réalisées tous les jours automatiquement par SenaLog à une heure donnée. Le paramétrage se fait dans «Paramètres Planning des opérations»

Le Menu Paramètres de SenaLOG 12. Paramètres Planning des opérations Cette section permet de planifier les horaires des tâches que doit réaliser quotidiennement SenaLog.

Intervalle de connexions : Senalog vérifie le bon fonctionnement des appareils toutes les X secondes. Nombre d échecs amenant à une déconnexion : Après X d échecs de connexion à un appareil, SenaLog considère que l appareil est en panne ou qu il y a un problème de réseau. Augmenter l intervalle de connexion : Facteur multiplicateur de l intervalle de reconnexion pour les appareils en échec de connexion. Consultez les sections 7 à 11 ci-dessus pour les détails sur ces opérations journalières. Cette fonction permet de renvoyer tous les templates de la main vers les Handkeys en cas de problème avec ces appareils. Cette fonction est utile pour les applications tierces qui utilisent SenaLog. Certaines applications utilisent les lecteurs biométriques de façon intensive et nécessite une connexion permanente non partagée. C est le cas par exemple d un logiciel de restauration scolaire qui utilisera un Handkey en continu pendant les heures de repas. Cette fonction interdit quotidiennement SenaLog de se connecter aux appareils selon une plage horaire.

13. Paramètres Réception / envoi des passages Cette section indique les ports et temps de communication avec les appareils. Pour les Morpho Access et RFID, c est le port d écoute des paquets UDP transmis par ces appareils. Pour les Handkeys, c est l intervalle de temps où SenaLog ira chercher la dernière personne ayant utilisé l appareil. Un Handkey n envoie pas l identification de l utilisateur vers SenaLog. Il faut aller régulièrement chercher dans sa mémoire (polling). Enregistrement des Passages Ces 2 cases à cocher concerne l interfaçage avec le logiciel SenaMac, version non web. Il s agit d indiquer si SenaLog doit enregistrer les données dans une base de données du type Foxpro (le premier) ou SQL Server (le deuxième). Redirection des passages par UDP. Certaines applications tierces qui utilisent SenaLog peuvent avoir recours à une transmission par UDP pour un échange de données. On demande à SenaLog de retransmettre par UDP les passages effectués sur les appareils. L application tierce est en écoute sur une adresse IP et un port donné. Elle peut ainsi recevoir en temps réel toutes les entrées /sorties. Utilisez les boutons pour créer les canaux de redirection.

14. Paramètres Base de données Cette section indique les paramètres de conexion à une base de données. Il faut lancer l installation de vfpoledb pour une connexion entre SenaLog et vfp Pour une liaison avec SenaMac ( non web) vers une base de données de Microsoft Visual Foxpro ( VFP), indiquez le chemin de la bdd. Entrez le nom et chemin de telwin.dbc. Cliquez sur «Tester la connexion» pour assurer la liaison. Si le fichier telwin.dbc est sur un disque réseau, il est conseillé d utiliser le nom réseau du disque, par exemple \\Proliant\ST200\ au lieu de J: Cochez dans la table de VFP. si SenaLog doit prendre la liste des appareils Cochez cette case si l on souhaite entrer directement la liste des appareils dans SenaLog.

Veuillez consultez la section 6. Appareil Liste des Appareils pour plus de détails Pour que SenaLog enregistre dans une bdd SQL Server, il faut entrer les paramètres de connexion. Cochez et indiquez le nom de votre société si vous utilisez le logiciel SenaMac Web. 15. Paramètres Paramètres Généraux 1.

Cochez et indiquez l heure de sauvegarde quotidienne des logs. Les logs contiennent les passages enregistrés sur les appareils. Ils peuvent servir à reconstituer la table des passages de la base de données en cas de problème. Le log est disponible pour les lecteurs biométriques et non pour les RFID. Il est à noter que la mémoire du Handkey est automatiquement effacé par le lecteur dès que l on prélève le log, contrairement au MorphoAccess. 2. On peut aussi sauvegarder le log des appareils si un taux d occupation est atteint. Cochez et indiquez ce seuil. La mémoire de l appareil sera effacé après récupération du log. Il est rappelé que la mémoire du Handkey est automatiquement effacé par le lecteur dès que l on prélève le log, contrairement au MorphoAccess. 3. Cochez cette option pour retransmettre le contenu du log par UDP apès une perte de connexion d un appareil. Cette fonction est valable pour les application tierce qui sont en écoute permanente de pasages effectués sur les appareils. 4. Cochez cette option pour supprimer le log d un MorphoAccess après prélèvement du log. Elle n est pas valable pour les Handkey car le log du Handkey est automatiquement effacé par le lecteur dès que l on prélève le log. 5. Cochez cette option SenaLog peut avertir par email le responsable de la sécurité ou de la maintenance en cas de défaillance d un appareil. Entrez pour cela la liste des comptes dans l écran ci-dessous

6. Cette option est cochée par défaut, car Framework est en général installé sur les PC. Pour les anciens PC, à décocher si SenaLog a des problèmes de connexion ou de temps de réponse trop long avec les MorphoAccess. 7. Certaines applications tierces qui utilisent des Handkeys pour la gestion de temps de travail imposent l utilisation d un préfixe devant le code. Il est rappelé qu un Handkey nécessite la frappe d un code numérique sur le lecteur avant l identification de la main. Pour distinguer une entrée d une sortie, l utilisateur tape un préfix distinct avant le code, par exemple : Le préfix 1 pour indiquer une entrée Le préfix 2 pour indiquer une sortie SenaMac ( web et non web) peut utiliser ces préfix pour la gestion du temps. Lors d une identification par numéro de série d un badge Mifare, ce numéro peut être inversé ou encore convertit en décimal. 8. Cette option est utilisée par Deciplus, une application de gestion d une salle de sport, de la société Lodecom. Le paramétrage ci-dessous est spécifique à ce logiciel.

9. Cochez cette option si l on souhaite garder une trace des toutes les opéations effectuées par SenaLog. 10. Il est recommandé de cocher cette option afin de s assurer le fonctionnement permanent de SenaLog en tant que service Windows. 11. Cochez cette option si le fonctionnement de SenaLog a besoin d être visible en permanence. L interface affiche l état des connexions aux appareils ainsi que les transactions en cours en temps réel. 12. Cochez cette option si l on veut que l interface soit par défaut réduit dans la barre de tâches. 16. Paramètres BioControl

Cette section concerne les utilisateurs de Handkeys. BioControl Server est un outil de SenaLog qui permet la centralisation des commandes envoyés et reçus par les PC aux Handkeys. Cet outil doit être paramétré et testé via l option «Configurations» Consultez la section 15.7 pour la notion de préfix. Enregistrez ou désenregistrez les Dlls de BioCOntrol en cas de besoin. 17. Paramètres SenaLogService SenaLogService est une couche logicielle qui travaille en permanence en tant que Service Windows. Son intérêt est qu il démarre avec Windows automatiquement même si l application SenaLog n est pas lancée. Ceci est important sur les serveurs. Pour des raisons de maintenance, on peut l arrêter, le redémarrer, l installer ou le désinstaller. L option Connexion permet de saisir un login et mot de passe en cas de problème de connexion à une base de données par SenaLogService. Par ailleurs, il peut être nécessaire de paramétrer le service SenaLog.

Pour cela, lancez «services.msc» dans «Démarer Executer» - clic droit sur Senalog. Cliquez sur ce compte. Entrez le nom de la session ainsi que le mot de passe. Cliquez sur OK. Puis redémarrez le service. ( Clic droit redémarrer ). 18.? Utilitaires Cette section porpose un certains nombre d outils nécessaire au bon fonctionnement de SenaLog. Utilisé principalement par le service support.

Récupération des passages en cas de perte de connexion Vous pouvez le remonter en cas de besoin. Il suffit de faire un clic droit sur la ligne correspondant au lecteur, et dans le menu qui s affiche, cliquez sur «Sauvegarder le Log Interne» comme ci-dessous.

Exemple de fichiers extraits par Sena Log Configuration Sena Log Liste des codes admis Liste de code refusés

Gestion d un boitier à relais sur TCP/IP. SenaLog peut piloter un boitier comportant de multiples relais sur TCP/IP. Ce boitier peut servir à : Contrôler l alimentation d un appareil Contrôler l ouverture d une porte ou tourniquet Alimentation du boitier relais : 12 V DC. Les polarités sont indiqués sur le boitier. Paramétrage de l adresse IP du boitier : L adresse IP par défaut est le 192.168.0.199 Pour la modifier, il faut taper cette adresse dans un navigateur. La page ci-dessus apparait. Modifiez la configuration et Sauver. Enregistrement du boitier dans dans SenaLog Dans le menu Appareil Liste des Appareils

Cliquez sur le + Contrôle de l alimentation d un appareil 1. Cochez sur l appareil dont on veut contrôler l alimentation 2. Cochez «Contrôle alim» 3. Entrez l adresse IP du boitier 4. Entrez le numéro du relais qui pilotera l alimentation du lecteur Utilisation d un relais pour ouvrir une porte On peut utiliser un des relais du boitier pour déclencher l ouverture d une porte, d un tourniquet ou de n importe quel dispositif. Ce relais remplacera celui du lecteur. Comme ci-dessus, il faut entrer l adresse IP du boitier et le numéro du relais. Connexion du boitier pour contrôler l alimentation d un appareil Il suffit de faire passer le + de l alimentation du lecteur par le relais. Il faut utiliser les sorties C et NC. Connexion du boitier pour contrôler l ouverture d une porte. Il faut utiliser les sorties C et NC du boitier si C et NO selon le type de déclenchement de la gâche.