LITTÉRATURES ET CIVILISATIONS ÉTRANGÈRES LANGUES ÉTRANGÈRES APPLIQUÉES LINGUISTIQUE MASTER 2 ARTS LETTRES - LANGUES Mention Langues Etrangères Appliquées Commerce International Communication Internationale des Entreprises et Administrations Langues Droit - Gestion Langues et Gestion Promotion 2012/2013 Dossier : Stage en entreprise - Nature du stage : obligatoire - Lieu de réalisation : France ou étranger - Lieu de réalisation pour le M2 CI : étranger - Durée : variable selon spécialité (cf. calendrier des stages) - Période : à partir du 01/02/2013 Composition du dossier 1. Calendrier de déroulement du parcours stage (modalités, mémoire de fin d études, soutenance ) 2. Modalités d obtention d une convention de stage 3. Formulaire de demande d une convention de stage 4. Fiche : Evaluation du stage par l entreprise 5. Fiche : Choix de professeurs suiveurs Contact Bureau des stages Martine PARIS martine.paris@univ-lyon3.fr FACULTÉ DES LANGUES MANUFACTURE DES TABACS 6 COURS ALBERT THOMAS 69008 LYON SITE : HTTP://FACDESLANGUES.UNIV-LYON3.FR COURRIEL : MARTINE.PARIS@UNIV-LYON3.FR TÉL. : 04 78 78 73 42 FAX : 04 26 31 86 64 1
1- CALENDRIER DU DEROULEMENT DU PARCOURS STAGE Le semestre 10 est représenté par un stage dont la durée est définie par le régime d examen et par la rédaction d un mémoire de fin d études qui fait l objet d une soutenance orale. NB : le stage de Master 2 LEA Commerce International doit être effectué à l étranger. 1. Rechercher un stage Comment faire? 1- Définir son projet professionnel et perfectionner son CV et sa LM 2- Envoyer des candidatures spontanées 3- Activer son réseau personnel 4- Consulter les informations disponibles au Bureau des stages de la Faculté des Langues : 2. Choisir ses professeurs suiveurs (qui vont aider l étudiant dans la préparation de son mémoire) 3. Stage trouvé : compléter une demande de convention de stage 4. Prendre contact avec le professeur suiveur principal et les professeurs suiveurs en langues étrangères 5. Soumission et validation du plan par les trois professeurs suiveurs pour admission à la soutenance 6. Rédaction du mémoire de fin d études 7. Faire compléter l évaluation du stage par l entreprise 8. Date de réception du mémoire au Bureau des Stages de la Faculté. 9. Appréciation du mémoire par les professeurs suiveurs : répondre aux offres de stages ou d emplois consulter quotidiennement l Intranet Etudiant Vie de mon UFR Rubriques Infos Pratiques et Emplois-Stages http://net3.univ-lyon3.fr/vie-de-mon-ufr/infospratiques/ participer aux conférences-débats et forum stages-emplois (informations sur l Intranet Etudiant) Quand : Octobre, novembre, décembre 2012 Confirmation écrite de l accord des professeurssuiveurs à insérer dans un dossier de demande de convention de stage. Sur l intranet, remplir le formulaire de Demande de convention de stage et remettre le dossier complet à Mme Paris au Bureau des Stages. Attention : aucun stage ne pourra commencer sans qu une convention établie par l Université n ait été préalablement signée par la structure d accueil, l étudiant et l Université. A l issue du premier mois de stage pour proposer un sujet et définir une problématique de mémoire de fin d études. Au cours du deuxième mois de stage Au cours du troisième mois de stage après accord des trois professeurs suiveurs. L étudiant s assurera que l entreprise a bien transmis l original de cette évaluation directement à Mme PARIS, Responsable du Bureau des Stages. A la date fixée et communiquée en cours d année Attention : tout retard sera sanctionné et conditionnera la correction du mémoire et la tenue ou non de la soutenance! Deux sessions sont organisées pour les soutenances : 1 ère session : juin 2 ème session : septembre (voir calendrier des stages pour les dates) 10. Soutenance de Master 2 A la date fixée et communiquée en cours d année 2
11. Délibération du Jury Réussite ou non du semestre 10 Il convient de concilier dès le début du stage la mission à réaliser en entreprise avec la réflexion sur le mémoire de fin d études. Il est recommandé de prendre contact dès la fin du premier mois de stage avec les trois professeurs suiveurs pour leur faire part de votre situation dans l entreprise : missions confiées, secteur d activité, marché cible Le professeur suiveur principal vous aidera à affiner votre réflexion pour définir une problématique et un sujet de mémoire de fin d études. Les professeurs-suiveurs en langues étrangères vous guideront également lors de la réalisation de votre plan de mémoire ou encore lors de la rédaction de vos synthèses en langues. 2- LE MÉMOIRE DE FIN D ETUDES L année de Master 2 se termine par un stage en entreprise, qui comprend la rédaction d un mémoire et une soutenance. Ce travail se compose d un mémoire en français, assorti d une documentation propre à éclairer les propos et à les expliciter, ainsi que de 2 synthèses dans les langues A et B. 2. 1. Le mémoire en français Lors de la rédaction de son mémoire (d une quarantaine de pages, plus annexes si nécessaire), l étudiant soulèvera une problématique en relation avec son stage, qui aura été approuvée par les tuteurs universitaires et professionnels. Celle-ci sera le résultat d un diagnostic mené par l étudiant. Ainsi, il conviendra d y apporter des solutions et/ou de formuler des préconisations personnelles permettant de conduire la réflexion. L étudiant devra également élargir sa réflexion en s appuyant sur des lectures ou des fondements théoriques. Le développement de cette problématique sera axé sur un ou des thèmes en relation avec le stage effectué. Le choix correspondra à une recherche utile pour l activité de l entreprise et se fera donc en fonction de l entreprise d accueil en stage, de ses particularités, de son/ses secteurs d activités, des problèmes auxquels elle est confrontée, de ses points forts, des opportunités saisies ou à saisir, des difficultés qui pèsent sur elle, de ses concurrents, de ses fournisseurs, de ses clients, de ses stratégies, des missions confiées, etc. La problématique sera clairement formulée. Le plan que vous élaborerez pour y répondre sera détaillé et équilibré. Il comprendra un nombre raisonnable de parties et de sous-parties qui s enchaîneront grâce à des transitions soignées. Dans le développement, il sera fait preuve de logique, de cohérence et de rigueur. Ce travail sera une démonstration structurée et progressive, et en conséquence, ne se bornera pas à être descriptif mais au contraire montrera la capacité de l étudiant à prendre du recul, à analyser et à évaluer des situations, des faits, des événements, des problèmes, des solutions de manière critique et constructive. Ce travail, fruit d une recherche approfondie, reliera la pratique et la théorie. Enfin la conclusion, qui ne sera pas écourtée, reprendra l analyse menée tout en ouvrant sur des perspectives nouvelles. Les éléments de la mission de stage qui n auront pas été intégrés judicieusement dans le corps de la démonstration feront l objet de mentions particulières lors de la soutenance. 2.2. Le mémoire en langue étrangère L objectif principal des deux synthèses rédigées en langues étrangères (10 à 15 pages dans chaque langue, plus annexes si nécessaire) est de présenter les contenus du mémoire en français. Ces textes 3
devront être rédigés dans les langues étrangères comme des documents à part entière et ne pourront constituer une traduction partielle du travail en français. Elles respecteront la logique du mémoire en français et seront structurées en parties et sous-parties incluant page de garde, sommaire, index et bibliographie. Les synthèses seront présentées selon les normes des langues en question et de leur rhétorique. Les professeurs-suiveurs en langues étrangères ne corrigent pas uniquement une production linguistique, mais aussi la capacité d analyse et de réflexion des candidats dont le but est l obtention du diplôme de Master. L étudiant doit démontrer sa capacité à définir une problématique et surtout à utiliser correctement des compétences argumentatives, ainsi que des aptitudes d analyse fine des expériences issues de son stage (la démarche, l activité même, l apport personnel, les difficultés éventuelles, les stratégies proposées...). La synthèse doit être construite comme une unité, être la démonstration d une idée qui aboutit à une réponse sa conclusion- en fonction de l expérience vécue au sein de l entreprise, des éléments bibliographiques et de la problématique développée dans la partie en français, cela en accord avec les professeurs-suiveurs. Celle-ci comprendra : 1. Introduction : une très brève présentation de l entreprise et de son activité (avec des détails en annexe si nécessaire), l annonce du plan et de la problématique ; 2. Développement synthétique de la problématique envisagée en mémoire avec les missions effectuées par le stagiaire ; 3. Conclusion qui doit ouvrir le débat sur d autres pistes de réflexion. Eléments pris en compte lors de l appréciation et de la notation du mémoire de fin d études : - Sujet et plan : intérêt, forme et contenu, observation directe, précision de l analyse, profondeur de la réflexion, effort de recherche, personnalisation des commentaires ; - Langues : qualité de l expression, correction et adéquation linguistiques ; - Présentation matérielle : dactylographie, pagination, titres, renvois, annexes et illustrations ; - Evaluation par l entreprise. 2.3. Recommandations pratiques de rédaction du mémoire de fin d études Le mémoire doit comporter une quarantaine de pages, annexes non comprises. Un soin tout particulier doit être apporté à la qualité du français lors de la rédaction (qualité grammaticale, orthographique, stylistique). La clarté, la concision de l expression sont des qualités requises avant d entrer dans la vie professionnelle. Ce mémoire est un travail de fin d études, qui vient couronner l ensemble de votre parcours universitaire il doit refléter votre niveau d études et vos ambitions futures. La présentation-type du mémoire de fin d études repose sur le schéma suivant : - Remerciements - Table des matières - Développement : introduction, partie descriptive, partie analyse et réflexion personnelle, conclusion - Bibliographie - Annexe : comprend toute pièce justificative illustrant vos propos (photos, tableaux, graphiques ) 1. Page de garde rigide : - Nom, prénom et numéro d étudiant - intitulé du mémoire (définissant la problématique), - intitulé du diplôme suivi et année universitaire, - noms des professeurs suiveurs, - établissement de formation : Faculté des Langues, Université Jean Moulin Lyon 3 4
2. Page de remerciements : paragraphe de quelques lignes placé au début du mémoire (après la page de garde). 3. Table des matières Les différentes parties (exposé, développement, conclusion) sont indiquées avec une pagination précise. 4. Marges : Gauche : 3 cm pour permettre la reliure et les corrections / Droite : 2 cm 5. Interligne : 1,5 cm et justifié 6. Notes de bas de page Elles doivent figurer de préférence en bas de chaque page (le report en fin de texte rend la lecture difficile). Les ouvrages de référence devront être décrits soigneusement : nom et prénom de l auteur, titre complet, lieu d édition, maison d édition, date, pages utilisées, etc. 7. Place de la documentation - Insertion dans le corps du mémoire tout en évitant de séparer un tableau ou un graphique du paragraphe qui l introduit, - Rejet en fin de travail : titre toujours obligatoire et explications plus longues si nécessaire. Dans tous les cas, chaque document doit être soigneusement numéroté («annexe n x») et ne doit comporter aucune mention manuscrite. 8. Bibliographie Afin d éliminer tout texte d origine douteuse (plagiat), il sera exigé des candidats l indication de leurs sources. Pour les références électroniques tels les sites Internet, une courte description est nécessaire (ne pas se contenter de recopier l URL). 9. Plagiat Le Jury ne pourra admettre que le mémoire soit en partie, a fortiori, complètement constitué de textes recopiés de quelque source que ce soit sans que ces sources ne soient explicitement précisées avec des références exactes. L Université dispose d un logiciel anti-plagiat et votre mémoire pourrait être analysé par ce logiciel en cas de doute. 2.4. Modalités de remise du mémoire de fin d études L étudiant remettra au Bureau des Stages : - 3 exemplaires complets du mémoire, chacun d entre eux comportera les parties en français ainsi qu en langues étrangères - la version CD-ROM du mémoire pour archivage par la Faculté. Celui-ci fera apparaître très distinctement les noms, prénoms de l étudiant, n étudiant, intitulé du diplôme suivi et titre du mémoire de fin d études. NB : L étudiant devra faire remplir l évaluation de stage par l entreprise et s assurera de l envoi de l évaluation par l entreprise au Bureau des Stages. Tout dossier incomplet ne sera pas accepté et ne permettra pas la présentation à la soutenance. 2- Exemplaire étudiant : 5
Il est fortement recommandé de conserver une copie du mémoire pour soi, surtout si le travail est expédié par la poste. 3- Exemplaire entreprise : Il convient systématiquement de faire parvenir un exemplaire de votre mémoire à l entreprise d accueil en stage. Cela fait partie des engagements que vous avez contractés à son égard par la signature de la convention de stage. De plus, il s agit d une carte de visite pour la recherche d emploi à venir. 4- Date de remise du mémoire : Ces différents éléments seront remis dans les délais arrêtés en cours d année universitaire. Tout retard non justifié sera sanctionné dans la note ou entraînera l annulation de la soutenance. 5- En cas d envoi par la poste : - le cachet de la Poste fera foi pour les envois nationaux - Attention : en cas d envoi postal depuis l étranger, l étudiant devra s assurer au préalable des délais d acheminement - un envoi recommandé avec accusé de réception est conseillé pour pouvoir en justifier en cas de perte ou non réception par le Bureau des Stages à la date fixée. 3- LA SOUTENANCE La soutenance dure 40 minutes et elle se déroule face à un Jury. La soutenance ne correspond aucunement à reprendre le contenu du mémoire. Elle ne doit pas être une simple redite de ce qui a été couché sur le papier. L étudiant présentera la réflexion/problématique évoquée dans le mémoire et la solution ou préconisation personnelle pour expliquer de quelle manière la situation peut être appréhendée en entreprise. En cela, l étudiant émaillera ses propos d exemples rencontrés en entreprise et présentera ses réflexions par rapport à son expérience et à son analyse de l activité de l entreprise. Deux sessions seront organisées pour les soutenances. Une première session aura lieu en juin et une deuxième session aura lieu en septembre. L étudiant aura la possibilité de soutenir son mémoire de fin d études lors de la première ou de la deuxième session (voir calendrier des stages pour les dates). Par conséquent, les étudiants ayant échoué à la première session (session de juin) auront l opportunité de se représenter lors de la deuxième session (session de septembre). La soutenance repose sur : 1- Présentation orale (20 minutes) Elle est réalisée en français de manière vivante avec une projection PowerPoint à l appui (5 à 10 diapositives). Elle comprend : - 2 à 3 minutes de présentation de l entreprise d accueil et des missions effectuées. - 8 à 10 minutes consacrées au développement de la problématique choisie - 2 à 3 minutes dédiées au projet professionnel et au stage en tant que moyen d insertion professionnelle 2- Echange avec le Jury (15 à 20 minutes) Composition du Jury : professeur suiveur en français pour la partie technique et un professeur suiveur pour chacune des langues étrangères étudiées ; tuteur entreprise (si disponible). 6
Eléments pris en compte pour la soutenance La clarté d expression, l exactitude des éléments mentionnés, la qualité de la langue utilisée (français et langues étrangères), votre capacité à bien communiquer sont des critères importants de l évaluation. On attend que l étudiant fasse preuve d une capacité d exposition et d expression irréprochable tant en français qu en langues étrangères. Le discours oral doit être clair, précis et conçu comme une présentation qui pourrait être faite au sein d une organisation professionnelle. 4- SUIVI DE STAGE Dans le cadre du suivi de stage obligatoire (professeur suiveur, date de soutenance, consignes d élaboration du mémoire de fin d études ), l étudiant consultera régulièrement le site Intranet en sélectionnant la Faculté des langues : Net3 : Vie de mon UFR 7
Modalités d obtention d une convention de stage Convention de stage en France Convention de stage à l étranger 1. Remplir une demande de convention de stage sur l intranet 2. Présenter les documents suivants : - 1 enveloppe (229 x 324/format A4) timbrée à 1,45Є et libellée à votre adresse - photocopie de l attestation d inscription et de la carte d'étudiant de l'année en cours - attestation d assurance responsabilité civile couvrant la période de stage 3. Remettre votre demande au Bureau des stages (Bureau 3432) pour étude et élaboration de la convention de stage 1. Remplir une demande de convention de stage sur l intranet 2. Présenter les documents suivants : - 1 enveloppe (229 x 324/format A4) timbrée à 1,45Є et libellée à votre adresse en France - photocopie de l attestation d inscription et de la carte d'étudiant de l'année en cours - attestation d assurance responsabilité civile couvrant la période de stage à l étranger - attestation d assurance rapatriement sanitaire et assistance juridique - attestation d assurance individuelle accident - attestation de droits à l assurance maladie en cours de validité (attestation d affiliation LMDE, SMERRA ou CPAM pour les + de 26 ans) 3. Remettre votre demande au Bureau des stages (Bureau 3432) pour étude et élaboration de la convention de stage 8
DANS LES DEUX CAS : A partir du moment où le dossier de demande de convention (complet) a été remis au Bureau des Stages : 1. Etude de la demande et élaboration de la convention de stage par le Bureau des Stages 2. Envoi de la convention de stage (adressée à l étudiant par mail) 3. Signature de la convention en 3 exemplaires par : 1- l entreprise 2- l étudiant 3- le Doyen (en dernier) 4. Après signature des conventions de stage par les 3 parties, un exemplaire sera conservé dans votre dossier et 2 exemplaires vous seront retournés : 1. l un devra être conservé par l étudiant 2. l autre devra être remis par vos soins à l entreprise d accueil IMPORTANT : veuillez noter que le début de stage est conditionné par la signature de la convention de stage par les trois parties. FACULTÉ DES LANGUES MANUFACTURE DES TABACS 6 COURS ALBERT THOMAS 69008 LYON SITE : HTTP://FACDESLANGUES.UNIV-LYON3.FR COURRIEL : MARTINE.PARIS@UNIV-LYON3.FR TÉL. : 04 78 78 73 42 FAX : 04 26 31 86 64
EVALUATION DE STAGE EN ENTREPRISE Promotion 2012/2013 Diplôme préparé : Date de stage : du... au... Etudiant (prénom, nom) : Email :.. N étudiant: ENTREPRISE :.. Maître de stage : M./Mme. Fonction :.. Email : Tél. :. 1- Sujet de rapport de stage 2- Mission(s) réalisée(s) Connaissances Comportement techniques Capacité de Faculté d'adaptation communication Ténacité au travail Faculté de convaincre Sociabilité / Leadership Conscience professionnelle * Cocher le qualificatif le plus approprié : TB : Très bien (16/20) B : Bien (14/20) AB : Assez Bien (12/20) P : Passable (10/20) I : Insuffisant (8/20) TI : Très insuffisant (6/20) OPINION GENERALE SUR LE STAGIAIRE Aptitudes particulières constatées au cours du stage : Dans l hypothèse où un poste serait disponible, souhaiteriez-vous que le stagiaire soit engagé : oui non Si oui, pour quelles compétences particulières? 3- Langues étrangères pratiquées (niveau de maîtrise) Dans quelle fonction? 4- Evaluation des compétences* Compétences personnelles TB B AB P I TI Compétences professionnelles Ponctualité Initiative Méthode / Assiduité Organisation TB B AB P I TI Au cas où vous auriez, l an prochain, une mission comparable, souhaiteriezvous un stagiaire de formation similaire? FACULTÉ DES LANGUES MANUFACTURE DES TABACS 6 COURS ALBERT THOMAS 69008 LYON SITE : HTTP://FACDESLANGUES.UNIV-LYON3.FR COURRIEL : MARTINE.PARIS@UNIV-LYON3.FR TÉL. : 04 78 78 73 42 FAX : 04 26 31 86 64
Cachet de l entreprise Signature Date : Nous serions ravis de vous compter parmi les membres du Jury de soutenance. Merci de bien vouloir confirmer votre présence à cette occasion à notre étudiant. Vous serez informé de la date de tenue de celle-ci dans les meilleurs délais. FACULTÉ DES LANGUES MANUFACTURE DES TABACS 6 COURS ALBERT THOMAS 69008 LYON SITE : HTTP://FACDESLANGUES.UNIV-LYON3.FR COURRIEL : MARTINE.PARIS@UNIV-LYON3.FR TÉL. : 04 78 78 73 42 FAX : 04 26 31 86 64
MASTER 2 A L L. Mention Langues Etrangères Appliquées Sujet et CHOIX DE PROFESSEURS SUIVEURS Promotion 2012/2013 Spécialité (à cocher) : Commerce International Communication Internationale des Entreprises et Administrations Langues Droit - Gestion Langues et Gestion Présenté par : Langues : Melle/Mme/M. Langue A : Prénom : Langue B : Nom : N étudiant (indispensable) : Email (indispensable) : Sujet : AVIS : Professeur suiveur principal (Enseignement d application) Mme/M. : Date : Spécialité :. Professeur suiveur Langue A Mme/M. : Signature : Date : Langue A : Professeur suiveur Langue B Mme/M. : Signature : Date : Langue B :. Signature : Mesdames et Messieurs les membres du Jury voudront bien spécifier leurs attentes et préciser leurs exigences quant au traitement du sujet. Si les avis sont trop divergents, le suiveur principal contactera les autres membres du Jury pour trouver un compromis. Document à remettre au BUREAU DES STAGES avec le dossier de demande de convention de stage Il ne sera pas délivré de copie de ce document, veuillez en conserver un exemplaire. FACULTÉ DES LANGUES MANUFACTURE DES TABACS 6 COURS ALBERT THOMAS 69008 LYON SITE : HTTP://FACDESLANGUES.UNIV-LYON3.FR COURRIEL : MARTINE.PARIS@UNIV-LYON3.FR TÉL. : 04 78 78 73 42 FAX : 04 26 31 86 64