CONVOCATIONS UNION FINANCIERE DE FRANCE BANQUE



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Transcription:

CONVOCATIONS ASSEMBLÉES D'ACTIONNAIRES ET DE PORTEURS DE PARTS UNION FINANCIERE DE FRANCE BANQUE Société anonyme au capital de 15 467 031,07. Siège social : 32, avenue d'iéna - 75116 PARIS. 473 801 330 R.C.S. PARIS. Avis préalable à l'assemblée Générale MM. les actionnaires sont convoqués pour le jeudi 15 mai 2014 à 17 heures à la MAISON DES ARTS ET METIERS 9 bis, avenue d Iéna 75116 PARIS, en Assemblée Générale Mixte à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour et le projet de résolutions ci-après : Ordre du jour De la compétence de l Assemblée Générale Ordinaire : Approbation des comptes sociaux de l'exercice 2013 ; Approbation des comptes consolidés de l exercice 2013 ; Affectation du résultat, fixation du dividende à 1,15 par action et de sa date de mise en paiement ; Approbation du rapport spécial des Commissaires aux Comptes sur les conventions visées à l article L.225-38 du Code de Commerce ; Ratification de la cooptation de Madame Myriam SAUNIER en qualité d administrateur ; Renouvellement du mandat d administrateur de Madame Myriam SAUNIER pour quatre exercices ; Renouvellement du mandat d administrateur de la Société AVIVA VIE pour quatre exercices ; Renouvellement du mandat d administrateur de Monsieur Nicolas SCHIMEL pour quatre exercices ; Renouvellement du mandat d administrateur de Monsieur Philippe GESLIN pour quatre exercices ; Renouvellement du mandat d administrateur de Monsieur Ghislain de BEAUFORT pour quatre exercices ; Nomination de Madame Laurence MITROVIC en qualité d administrateur pour quatre exercices ; Autorisation de rachat par la Société de ses propres actions. De la compétence de l Assemblée Générale Extraordinaire : Autorisation à consentir au Conseil d Administration à l effet de procéder à l attribution gratuite d actions au profit de salariés et/ou de mandataires sociaux de la Société ou d entités qui lui sont liées ; Pouvoirs en vue des formalités. Assemblé Générale Ordinaire Projet de résolutions Première résolution (Approbation des comptes sociaux de l exercice 2013). L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport de gestion du Conseil d'administration, du rapport du Président du Conseil d'administration sur le gouvernement d entreprise et le contrôle interne et du rapport des Commissaires aux Comptes, approuve les opérations de l'exercice 2013 ainsi que les comptes annuels au 31 décembre 2013, tels qu'ils lui sont présentés et faisant ressortir un résultat de 26 381 118,30. L Assemblée Générale approuve également les dépenses non déductibles de l impôt sur les Sociétés visées à l article 39-4 du CGI qui s élèvent à 5 332,26 ainsi que l impôt correspondant ressortant à 1 836,07. Deuxième résolution (Approbation des comptes consolidés de l exercice 2013). L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d Administration et du rapport des Commissaires aux Comptes sur les comptes consolidés, approuve lesdits comptes au 31 décembre 2013, tels qu'ils lui sont présentés et faisant ressortir un résultat de 18 372 448,63.

Troisième résolution (Affectation du résultat et fixation du dividende à 1,15 ). L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, arrête le résultat net après impôts à 26 381 118,30. L'Assemblée Générale, constatant que le montant cumulé du bénéfice de l'exercice soit 26 381 118,30 et du report à nouveau soit 34 678 811,19 s'élève à 61 059 929,49, en approuve l'affectation et la répartition, telles qu'elles sont proposées par le Conseil d'administration, à savoir : Distribution d'un dividende de 1,15 net par action, soit : 18 668 226,00 Le solde en «report à nouveau» 42 391 703,49 L'Assemblée Générale fixe le dividende pour 2013 à 1,15 pour chacune des 16 233 240 actions composant le capital social. Le dividende sera payable le 22 mai 2014 et, compte tenu de l acompte de 0,45 versé le 7 novembre 2013, donnera lieu au versement d un solde net de 0,70. Lors de la mise en paiement du dividende, la part du bénéfice distribuable correspondant aux actions auto-détenues, sera affectée au compte «report à nouveau». Il est rappelé que pour les personnes physiques domiciliées en France, le dividende est imposable à l impôt sur le revenu au barème progressif et est éligible à l abattement de 40 % prévu par l article 158-3-2 du Code Général des Impôts. Avant la mise en paiement, sauf dispense, le dividende est soumis au prélèvement obligatoire non libératoire de 21 % prévu à l article 117 quater du Code Général des Impôts, à titre d acompte de l impôt sur le revenu. Dans tous les cas, le dividende sera versé sous déduction des prélèvements sociaux. Le tableau ci-dessous rappelle le montant des dividendes distribués, intégralement éligibles à l abattement prévu à l article 158-3-2 du Code Général des Impôts, au titre des trois exercices précédents : 2010 2011 2012 Dividende par action 2,60 2,00 1,00 Quatrième résolution (Approbation des conventions réglementées visées à l article L.225-38 du Code de commerce). L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après avoir entendu la lecture du rapport spécial des Commissaires aux Comptes sur les conventions visées à l article L.225-38 du Code de commerce, conclues ou exécutées au cours de l exercice écoulé, approuve les opérations qui y sont visées. Cinquième résolution (Ratification de la cooptation de Madame Myriam SAUNIER en qualité d administrateur). L Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport de gestion du Conseil d Administration, ratifie la cooptation décidée par le Conseil d Administration au cours de sa réunion du 25 novembre 2013, de Madame Myriam SAUNIER en qualité d administrateur, en remplacement de Madame Sylvie BRATEL démissionnaire, pour la durée restant à courir de son mandat, soit jusqu à l issue de la présente Assemblée Générale. Sixième résolution (Renouvellement du mandat d administrateur de Madame Myriam SAUNIER pour quatre exercices). L Assemblée Générale, d Administration, renouvelle, pour la durée statutaire de quatre ans, le mandat d administrateur de Madame Myriam SAUNIER. Ce mandat prendra fin à l issue de l Assemblée Générale appelée à statuer, en 2018, sur les comptes de l exercice clos le 31 décembre 2017. Septième résolution (Renouvellement du mandat d administrateur de la Société AVIVA VIE pour quatre exercices). L Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport de gestion du Conseil d Administration, renouvelle, pour la durée statutaire de quatre ans, le mandat d administrateur de la Société AVIVA VIE. Ce mandat prendra fin à l issue de l Assemblée Générale appelée à statuer, en 2018, sur les comptes de l exercice clos le 31 décembre 2017. Huitième résolution (Renouvellement du mandat d administrateur de Monsieur Nicolas SCHIMEL pour quatre exercices). L Assemblée Générale, d Administration, renouvelle, pour la durée statutaire de quatre ans, le mandat d administrateur de Monsieur Nicolas SCHIMEL. Ce mandat prendra fin à l issue de l Assemblée Générale appelée à statuer, en 2018, sur les comptes de l exercice clos le 31 décembre 2017. Neuvième résolution (Renouvellement du mandat d administrateur de Monsieur Philippe GESLIN pour quatre exercices). L Assemblée Générale, d Administration, renouvelle, pour la durée statutaire de quatre ans, le mandat d administrateur de Monsieur Philippe GESLIN. Ce mandat prendra fin à l issue de l Assemblée Générale appelée à statuer, en 2018, sur les comptes de l exercice clos le 31 décembre 2017. Dixième résolution (Renouvellement du mandat d administrateur de Monsieur Ghislain de BEAUFORT pour quatre exercices). L Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport de gestion du Conseil d Administration, renouvelle, pour la durée statutaire de quatre ans, le mandat d administrateur de Monsieur Ghislain de BEAUFORT. Ce mandat prendra fin à l issue de l Assemblée Générale appelée à statuer, en 2018, sur les comptes de l exercice clos le 31 décembre 2017. Onzième résolution (Nomination de Madame Laurence MITROVIC en qualité d administrateur pour quatre exercices en remplacement de Madame Joëlle CHAUVIN). L Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport de gestion du Conseil d Administration, nomme, pour la durée statutaire de quatre ans, Madame Laurence MITROVIC en qualité d administrateur de la Société en remplacement de Madame Joëlle CHAUVIN, dont le mandat est arrivé à échéance à l issue de la présente Assemblée. Son mandat prendra fin à l issue de l Assemblée Générale appelée à statuer, en 2018, sur les comptes de l exercice clos le 31 décembre 2017.

Douzième résolution (Autorisation à consentir au Conseil d Administration, pour une durée de 18 mois, à l effet de procéder à l achat par la Société de ses propres actions). L Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d Administration, et conformément aux dispositions de l article L.225-209 du Code de commerce, et du règlement européen n 2273/2003 du 22 décembre 2003 : 1. autorise le Conseil d Administration, avec faculté de délégation, à faire acheter par la société ses propres actions dans la limite de 4,5 % du nombre d actions composant le capital social, soit à ce jour 730 495 actions, 2. décide que cette autorisation est donnée pour permettre si besoin est : a. d effectuer des achats ou des ventes en fonction de la situation du marché, dans la limite de 0,5 % du montant du capital social, et ce dans le cadre d un contrat de liquidité conclu avec un prestataire de services d investissement, b. d attribuer des actions aux salariés et aux mandataires sociaux de la société ou des sociétés qui lui sont liées, dans la limite de 4 % du montant du capital social, dans les conditions et selon les modalités prévues par la loi dans le cadre des attributions gratuites d actions, c. de procéder à l annulation éventuelle des actions acquises dans le cadre de l autorisation consentie au Conseil d Administration lors de l Assemblée Générale Annuelle du 16 mai 2013. 3. décide que le prix d achat par action ne pourra être supérieur à 40, 4. donne tous pouvoirs au Conseil d Administration, avec faculté de subdélégation, pour passer tous ordres de bourse, conclure tous accords, établir tous documents, notamment d information, effectuer toutes formalités et toutes déclarations auprès de tous organismes et, d une manière générale, faire le nécessaire pour l application de la présente autorisation, 5. fixe à 18 mois à compter de la présente Assemblée la durée de cette autorisation qui annulera pour la période non écoulée, à compter de la date de mise en œuvre par le Conseil d Administration du programme de rachat, l autorisation donnée par l Assemblée Générale du 16 mai 2013. Assemblée Générale Extraordinaire Treizième résolution (Autorisation à consentir au Conseil d Administration à l effet de procéder à l attribution gratuite d actions existantes). L Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d Administration et du Rapport Spécial des Commissaires aux Comptes, conformément aux articles L.225-197-1 et suivants du Code de commerce : autorise le Conseil d Administration à procéder en une ou plusieurs fois, à l attribution gratuite d actions existantes de la Société au profit des salariés ou de mandataires sociaux de la Société ou des Sociétés qui lui sont liées dans les conditions énoncées à l article L.225-197-2 du Code de commerce ou de certaines catégories d entre eux, décide que le nombre total d actions attribuées gratuitement ne pourra pas dépasser 4 % du capital de la Société déterminé à ce jour, décide que l attribution des actions à leurs bénéficiaires ne sera définitive qu au terme d une période d acquisition minimale de 4 ans à compter de leur attribution par le Conseil d Administration, étant toutefois précisé que l attribution sera définitive par anticipation en cas de décès ou d invalidité d un bénéficiaire correspondant au classement dans la deuxième ou la troisième des catégories prévues à l article L.341-1 du Code de la Sécurité Sociale, fixe la durée minimale de conservation des actions par leurs bénéficiaires à 2 ans à compter de leur attribution définitive étant précisé qu aucune durée minimale de conservation ne sera requise en cas de décès ou d invalidité d un bénéficiaire correspondant au classement dans les catégories précitées du Code de la Sécurité Sociale, fixe à 38 mois à compter de la présente Assemblée la durée de validité de la présente autorisation. L Assemblée Générale donne tous pouvoirs au Conseil d Administration, dans le respect des lois et règlements en vigueur ainsi que des dispositions de la présente résolution pour mettre en œuvre : fixer les conditions et, le cas échéant, les critères d attribution des actions, arrêter la ou les listes des bénéficiaires des attributions, fixer, sous réserve de la durée minimale ci-dessus indiquée, la durée de conservation des actions sachant qu il appartiendra au Conseil d Administration pour les actions qui seraient, le cas échéant, attribuées aux dirigeants mandataires sociaux visés à l article L.225-197-1, II alinéa 4 du Code de commerce, soit de décider que ces actions ne pourront être cédées par les intéressés avant la cessation de leurs fonctions, soit de fixer la quantité de ces actions qu ils seront tenus de conserver au nominatif jusqu à la cessation de leurs fonctions, décider s il y a lieu, en cas d opérations sur le capital social qui interviendraient pendant la période d acquisition des actions attribuées, de procéder à un ajustement du nombre des actions attribuées à l effet de préserver les droits des bénéficiaires et, dans cette hypothèse, déterminer les modalités de cet ajustement, accomplir toutes formalités et, d une manière générale, faire tout ce qui sera nécessaire. Quatorzième résolution (Pouvoirs pour formalités). L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des Assemblées Générales Ordinaires, après en avoir délibéré, donne tous pouvoirs au porteur d'un original, d'une copie ou d'un extrait du procès-verbal de la présente Assemblée pour procéder aux formalités légales de publicité.

Les actionnaires peuvent prendre part à cette Assemblée quelque soit le nombre d actions dont ils sont propriétaires, nonobstant toutes clauses statutaires contraires. Il est justifié du droit de participer aux assemblées générales des sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé par l'enregistrement comptable des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte, en application de l article L.228-1 du Code de commerce, au troisième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le 12 mai 2014 à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité. L'inscription ou l'enregistrement comptable des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité, doit être constaté par une attestation de participation délivrée par ce dernier, le cas échéant par voie électronique, dans les conditions prévues à l article R.225-61 du Code de commerce, et annexée au formulaire de vote à distance ou de procuration ou à la demande de carte d'admission établis au nom de l'actionnaire ou pour le compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit. Une attestation est également délivrée à l'actionnaire souhaitant participer physiquement à l'assemblée et qui n'a pas reçu sa carte d'admission le troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris. A défaut d'assister personnellement à cette assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes : 1) adresser une procuration à la société sans indication de mandataire, 2) donner une procuration à toute personne physique ou morale de son choix dans les conditions prévues à l article L.225-106 I du Code de commerce. Ainsi, l actionnaire devra adresser à CACEIS Corporate Trust une procuration écrite et signée indiquant son nom, prénom et adresse ainsi que ceux de son mandataire accompagnée de la photocopie d une pièce d identité de l actionnaire et du mandataire. La révocation du mandat s effectue dans les mêmes conditions de forme que celles utilisées pour sa constitution, 3) voter par correspondance. Conformément aux dispositions de l article R.225-79 du Code de commerce, la notification de la désignation et de la révocation d un mandataire peut également être effectuée par voie électronique, selon les modalités suivantes : pour les actionnaires au nominatif : en envoyant un e-mail revêtu d une signature électronique, obtenue par leurs soins auprès d un tiers certificateur habilité dans les conditions légales et réglementaires en vigueur, à l adresse électronique suivante comfi@uff.net en précisant leurs nom, prénom, adresse et leur identifiant CACEIS Corporate Trust pour les actionnaires au nominatif pur (information disponible en haut et à gauche de leur relevé de compte titres) ou leur identifiant auprès de leur intermédiaire financier pour les actionnaires au nominatif administré, ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué ; pour les actionnaires au porteur : en envoyant un e-mail revêtu d une signature électronique, obtenue par leurs soins auprès d un tiers certificateur habilité dans les conditions légales et réglementaires en vigueur, à l adresse électronique suivante comfi@uff.net en précisant leur nom, prénom, adresse et références bancaires complètes ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué, puis en demandant impérativement à leur intermédiaire financier qui assure la gestion de leur compte-titres d envoyer une confirmation écrite (par courrier) à CACEIS Corporate Trust Service Assemblées Générales Centralisées - 14, rue Rouget de Lisle 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 (ou par fax au 01.49.08.05.82). Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment signées, complétées et réceptionnées au plus tard trois jours avant la date de tenue de l'assemblée générale pourront être prises en compte. Par ailleurs, seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée. L actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d admission ou une attestation de participation, peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si la cession intervient avant le troisième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le 12 mai 2014 à zéro heure, heure de Paris, la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation. A cette fin, l'intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à la société ou à son mandataire CACEIS Corporate Trust et lui transmet les informations nécessaires. Aucune cession, ni aucune autre opération réalisée après le troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, n'est notifiée par l'intermédiaire habilité ou prise en considération par la société, nonobstant toute convention contraire. Conformément à la loi, l ensemble des documents qui doivent être communiqués à cette Assemblée Générale, seront mis à la disposition des actionnaires, dans les délais légaux, au siège social de la Société et sur le site internet de la Société http://www.uff.net/ ou transmis sur simple demande adressée à CACEIS Corporate Trust Service Assemblées Générales Centralisées 14 rue Rouget de Lisle 92862 ISSY LES MOULINEAUX Cedex 09. Les formulaires de procuration et de vote par correspondance seront remis aux actionnaires qui en feront la demande par lettre (recommandée avec avis de réception pour les propriétaires d actions au porteur) adressée à CACEIS Corporate Trust Service Assemblées 14 rue Rouget de Lisle 92862 ISSY LES MOULINEAUX Cedex 09 au plus tard six jours avant la date de l Assemblée, accompagnée lorsque les titres sont au porteur, de l attestation de participation à l Assemblée Générale. Pour être comptabilisé, le formulaire de vote par correspondance, complété et signé, devra être retourné à CACEIS Corporate Trust - Service Assemblées Générales Centralisées 14 rue Rouget de Lisle 92862 ISSY LES MOULINEAUX Cedex 09 au plus tard trois jours avant la tenue de l Assemblée. Lorsque l actionnaire a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d admission ou une attestation de participation, il ne peut plus choisir un autre mode de participation à l Assemblée. Les actionnaires peuvent poser des questions écrites au Président du Conseil d Administration à compter de la présente insertion. Ces questions doivent être adresséesau siège social de la société, par lettre recommandée avec accusé de réception (ou par voie de télécommunication électronique à l adresse suivante : comfi@uff.net) au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l assemblée générale. Elles doivent être accompagnées d une attestation d inscription en compte. Les demandes d inscription de points ou de projets de résolutions à l ordre du jour par les actionnaires remplissant les conditions légales, doivent être envoyées au siège social, par lettre recommandée avec demande d avis de réception, et être réceptionnées au plus tard vingt-cinq jours avant la tenue de l assemblée générale. Ces demandes doivent être motivées et accompagnées d une attestation d inscription en compte indiquant la détention d un nombre d actions représentant au moins 5 % du capital. Il est en outre rappelé que l examen par l Assemblée Générale des points à l ordre du jour et des résolutions qui seront présentés est subordonné à la transmission par les intéressés, au plus tard le troisième jour ouvré précédant l Assemblée à zéro heure, heure de Paris, d une nouvelle attestation justifiant de l enregistrement comptable de leurs titres dans les mêmes conditions que celles indiquées ci-dessus. Le présent avis sera suivi d un avis de convocation reprenant les éventuelles modifications apportées à l ordre du jour à la suite de demandes d inscription de projets de résolutions présentées par des actionnaires.

1400908 Le Conseil d'administration