Faites partis de l aventure!
h SOMMAIRE 1 QUI SOMMES NOUS?..3 1.1 Notre équipage et nos membres..... 3 1.2 Nos motivations.......... 4 1.3 Notre association..... 4 2 LE 4L TROPHY...... 4 2.1 Objectifs.... 4 2.1.1 Objectif humanitaire.... 4 2.1.2 Objectif sportif... 5 2.2 Impact médiatique...... 6 3 BUDGET PREVISIONNEL..... 8 4 COMMENT NOUS AIDER?... 9 4.1 Partenariat financier......... 9 4.2 Partenariat en nature.. 9 4.3 Les dons..10 4.3 Vos avantages fiscaux......... 10 h 4.4 Coût des emplacements publicitaires.11 Page 2
1 PRESENTATION 1.1 Notre équipage et nos membres Thomas FRANCOIS - Pilote Etudiant en 2 ème année à l EPMI (ingénieur) «Le 4l Trophy représente pour moi un double challenge. D'abord le côté humain : récolter des fournitures scolaires et de les amener nous même aux enfants marocains dans le désert. Et ensuite, le côté technique qui est d arriver à restaurer une voiture pour nous mener à l aventure dans le désert marocain.» Laurie FESTAL - Co-pilote Etudiante en 2 ème année à l EMS (événementiel) «Le 4L Trophy est avant tout une mission humanitaire qui regroupe des centaines d'étudiants pour une aventure exceptionnelle. Ce périple constitue non seulement une réelle expérience personnelle (ouverture d'esprit grâce à des rencontres entre étudiants, et avec la population locale) mais aussi professionnelle. Derrière ce voyage, beaucoup de travail : recherche de fonds nécessaires à travers le démarchage d'entreprise, l'organisation d'évènements...» Page 3
1.2 Nos motivations C est la perspective de vivre une aventure unique, en soutenant les autres qui nous motive. En effet, nous désirons participer à ce raid pour l aspect humanitaire et le coté aventure. Ce rallye à travers le désert est un voyage très enrichissant qui va permettre de donner de notre temps pour aider les autres dans un contexte différent de celui que nous connaissons en apportant un soutien matériel et moral aux enfants marocains. Cette expérience audacieuse permettra également de valoriser notre cursus scolaire, grâce à un investissement complet dans la construction d un projet formateur. En effet, cette expérience représente 8 mois d investissement et de nombreuses démarches auprès des entreprises. 1.3 Notre association L objectif de notre association 2L au carré (de loi 1901) est de réunir un budget suffisant afin de permettre notre participation au 4L Trophy. Nous sommes donc à la recherche de partenaires pour accomplir cet objectif en réunissant le budget nécessaire. Cette association a pour but : Réunir les fonds nécessaires pour notre participation au rallye (rassemblement de 50kg de fournitures scolaires, paiement des frais de voyage et achat du matériel obligatoire) Promouvoir la valeur de l éducation pour tous. Promouvoir le sport automobile étudiant. Page 4
2 LE 4L TROPHY 2.1 Objectifs 2.1.1 Objectif humanitaire Chaque équipage doit apporter 50kg de fournitures scolaires. Soit plus de 50 tonnes de dons acheminées au sud du Maroc. Les organisateurs demandent donc à chaque équipage de se munir de 2 cartables complets (avec trousse, stylos, cahiers, gommes, feutres, utiles de géométrie ) et de sacs de sport remplis (ballons, vêtements de sport, chaussures, sifflets ).L ensemble des fournitures scolaires apporté par les différents équipages sera rassemblé par les organisateurs au début du raid. La distribution se fera ensuite par des organismes spécialisés. 2.1.2 Objectif sportif Comme son nom l indique, il s agit d un rassemblement de Renault 4L. De nombreuses contraintes sont définies concernant la préparation des voitures. Certaines modifications sont à apporter aux véhicules afin de garantir une meilleure sécurité. Chaque véhicule doit aussi être assuré et conforme aux exigences du code de la route. Le départ du 4L TROPHY sera donné au STADE DE FRANCE le 13 février 2014. Les équipages sont libres jusqu à Algésiras où la prise en charge de l organisation s effectue. Le bateau est pris le lendemain jusqu à Tanger. Le raid commence réellement à Fès. Page 5
Le rallye consiste en une course d orientation avec des arrêts dans les villages imposés afin de distribuer les fournitures. Il n y a aucune notion de vitesse : les meilleurs sont ceux qui ont le moins de kilomètres au compteur pour rejoindre les étapes journalières. Au total, l équipage va parcourir plus de 6000 kms. L arrivée est fixée le 22 février à Marrakech, les équipages reprennent les bateaux dés le 23 février à Tanger pour le retour vers l Europe. 2.2 Impact médiatique Le 4L Trophy est un événement caritatif annuel très médiatisé depuis ses débuts, il y a 17 ans. Cet événement concerne plus de 3000 participants, sans compter le réseau d entreprises partenaires liées par cette action caritative. C est le premier évènement étudiant sportif et humanitaire d Europe! Chaque année la couverture médiatique ne cesse de s agrandir, par exemple avec la présence au Maroc d équipes TV équipées d hélicoptères. De plus, des milliers de spectateurs viennent assister au départ du rallye à Paris. L engouement lié à cette opération va en s agrandissant. Page 6
L édition 2013 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres : TV : Un total de 5 heures et 30 minutes de diffusions TV et une centaine de reportages. Radio : Un total de diffusions radio supérieur à 3 heures. Presse écrite : Plus de 4100 articles sont parus dans la presse écrite. Presse web : Plus de 3 000 articles sont parus sur le web sur des sites sportifs, étudiants et régionaux. Médias étrangers : Les médias étrangers ont également diffusés l information, que ce soit en Belgique (Dernière Heure les sports, La Gazette, RTBF, Tv Bruxelles etc.), en Suisse (Le Temps etc.) et au Maroc (2M, Aujourd hui le Maroc ) Page 7
3 BUDGET PREVISIONNEL Frais d'inscription : 3200 Achat de la voiture : 2000 Préparation et réparation de la voiture : 650 Équipement : 300 Essence et péages : 1200 Assurances : 400 - Inscription pilote, copilote et véhicule - Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - Hébergement (hôtel ou bivouac) et demipension au Maroc - Soirée de clôture à Marrakech - Assistance technique - Assistance médicale - Organisation - Communication et médiatisation du raid - Changement des joints - Installation d un arceau - Vidange/ Graissage/Niveaux - Achat de pièces de rechange - Peinture - Fusées de détresse - Jerrican d essence - Trousse à outils - Kit de survie obligatoire Plus de 6000 km parcourus - Assurance véhicule (spécial 4L Trophy) - L assurance assistance rapatriement obligatoire Communication Sponsor : 300 Divers / imprévus : 350 - Impression des stickers - T-shirt / casquettes personnalisables - Bosse du chameau sur 4L - Hébergement France /Espagne - Repas France / Espagne TOTAL : 8400 Page 8
4 COMMENT NOUS AIDER? Votre aide permettra non seulement de soutenir notre projet, mais aussi d apporter votre contribution à une action caritative telle la scolarisation et de l éducation d enfants démunis. En échange de vos dons nous vous garantissons la valorisation de votre entreprise par un encart publicitaire sur notre page Facebook et/ou son logo sur notre 4L tout au long du raid. 4.1 Partenariat financier Le partenariat financier constitue l un de nos plus gros besoins. Selon le montant de votre aide, vous pouvez obtenir un encart collé sur la voiture pour la durée d un an et de la publicité sur notre page Facebook. En effet, notre 4L est le moyen de publicité le moins cher qui donne une image jeune et dynamique de votre entreprise! Notre 4L va rouler dans la région Parisienne et traverser toute la France, l Espagne et le Maroc. Assurer une visibilité originale à votre entreprise grâce aux encarts publicitaires présents sur la 4L pour une durée d un an (avant, pendant et après le raid). Un support non négligeable car en milieu urbain une voiture est vue par 7000 personnes par jour en moyenne. Différents supports médiatiques sont à votre disposition! Le prix de l encart varie selon la position et la taille de celui-ci. Nous pouvons créer une formule selon vos besoins (Emplacement logo classique ou visible de nuit, casquettes/tshirt à l image du sponsor ) 4.2 Partenariat en nature Nous avons un certain nombre de frais fixes qui peuvent devenir des accords de partenariat. Quelques exemples de partenariat en nature : assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) Page 9
4.3 Les dons Les dons constituent un autre type de partenariat. C est une manière généreuse de prendre part à cette aventure. Vous nous aiderez ainsi à obtenir les fonds nécessaires à notre projet. En contrepartie nous assurerons la promotion de votre entreprise en vous proposant : une description de votre entreprise sur notre page facebook un lien vers votre site internet depuis le nôtre 4.4 Vos avantages fiscaux Si vous versez : Votre avoir fiscal s élève à : Le coût pour votre entreprise sera de : 100 60 40 300 180 120 500 300 200 700 420 280 900 540 360 1000 600 400 1500 900 600 Page 10
4.4 Coût des emplacements publicitaires Tarifs des emplacements : A * 200 B * 200 C * 500 5 D * 350 E * 400 F * 400 G * 50 H * 75 I 50 2 J 850 K 200 L * 200 M * 75 N 75 O 1500 P 300 Q 300 R * 250 Votre logo Votre logo Nous pouvons porter des casquettes et des t-shirts comportant votre logo ou le nom de votre société durant tout le raid. Nous vous offrons également la possibilité de parler de vous en distribuant aux autres étudiants des casquettes à votre effigie durant l aventure. * prix de l emplacement d un côté de la voiture (droit ou gauche) Page 11
Thomas FRANCOIS t.francois@epmistes.net 06 43 39 91 49 Laurie Festal laurie.festal@events.igsgroupe.com 06 30 73 73 47 Page 12
CONTRAT DE PARTENARIAT Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association 2L au carré et d autre part Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce, pour une durée de. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier la hauteur de (écrire en chiffres et en lettres)...... ET/OU d un partenariat matériel composé de (donner la liste des fournitures/matériels) Article 4 : Le parrainé s engage mettre des encarts publicitaires aux couleurs du sponsor sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage du 4L Trophy de l association 2L au carré Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après la mise en demeure restée infructueuse. Fait, le. /. /. en deux exemplaires originaux. Le parrainé 2L au carré Les représentants : Laurie FESTAL et/ou Thomas FRANCOIS Lu et approuvé Le sponsor Nom de la société : Représentant légal : Lu et approuvé Page 13