Défi caritatif de la Banque Scotia 2015

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1 Défi caritatif de la Banque Guide des collecteurs de fonds Table des matières Introduction 2 Pour commencer 2 ÉTAPE 1 : Créez votre page personnelle de collecte de fonds 2 ÉTAPE 2 : Trouvez une histoire pour promouvoir votre campagne 2 ÉTAPE 3 : Établissez un objectif réaliste 3 ÉTAPE 4 : Dressez la liste des donateurs potentiels et DEMANDEZ! 3 ÉTAPE 5 : Tenez vos donateurs au courant 3 ÉTAPE 6 : Dites merci, c est important! 3 Élaboration d un plan de collecte de fonds 4 Comment DEMANDER 5 Application mobile du Défi caritatif de la Banque Scotia 5 Dons doublés 5 Lettre de demande 6 Médias sociaux 7 30 idées de collecte de fonds 8 Questions courantes 9

2 Introduction Merci de vous être inscrit à l événement Banque Scotia 21k de Montréal et 5k. L édition 2014 de cet événement, au cours duquel a lieu le Défi caritatif de la Banque Scotia, a rassemblé 51 organismes de bienfaisance et a permis de récolter plus de $. Depuis ses débuts en 2009, le Défi caritatif a permis d amasser plus de 2,9 millions de dollars pour des organismes régionaux, nationaux et internationaux. Le Défi caritatif offre de nombreux avantages, autant aux collecteurs de fonds qu aux organismes : rabais sur les frais d inscription; plateforme de collecte de fonds conviviale et sécuritaire; chandail technique gratuit, divertissement sur le parcours, stations d eau et de Gatorade, médaille et zone de fête après la course; 100 % des dons remis directement aux organismes aucuns frais administratifs. Il permet aussi d ajouter une composante d activité physique aux efforts de collecte de fonds; les participants ont ainsi un objectif de course personnel à atteindre en plus de leur objectif de collecte et s investissent encore plus. Pour commencer Lancer une campagne de collecte de fonds, ce n est pas toujours facile. Voilà pourquoi vous devez avoir un plan. ÉTAPE 1 : Créez votre page personnelle de collecte de fonds Saviez-vous que les dons en ligne ont augmenté de plus de 16 % depuis l an dernier? Afin de récolter vous aussi des dons en ligne, vous devez créer votre page de collecte de fonds en suivant les étapes du guide d inscription ou en communiquant avec votre administrateur de profil. ÉTAPE 2 : Trouvez une histoire pour promouvoir votre campagne L une des meilleures façons d éveiller l intérêt de vos donateurs potentiels est de leur faire part de votre histoire ou de votre source d inspiration. Si votre histoire est particulièrement touchante, vous pouvez, entre autres, écrire un billet de blogue relatant votre expérience ou rédiger un article racontant comment l organisme et les dons ont changé votre vie. De plus, les donateurs potentiels sont bien plus enclins à donner s ils savent où leur argent va. Quantifiez les dons en expliquant aux gens leurs répercussions sur l organisme et les personnes qui en profiteront. Par exemple, si vous récoltez des fonds destinés à un camp pour enfants, dites aux donateurs ce que leur argent permettra d acheter : 10 $ équivaut à deux ballons de soccer, 150 $ équivaut à du matériel artistique pour un programme du camp, 500 $ équivaut à des réparations essentielles pour le terrain de baseball, etc. Indiquez les raisons de votre participation sur votre page personnelle, dans vos courriels et dans vos suivis.

3 ÉTAPE 3 : Établissez un objectif réaliste Que ce soit $ ou $, assurez-vous que l objectif établi pour votre organisme et vous est réaliste. Nous aimerions évidemment tous récolter $; cependant, tous les organismes n ont pas les réseaux ou les ressources nécessaires pour y parvenir. Faites vos recherches et assurez-vous que vos événements et vos réseaux vous permettront d atteindre votre but. Vous pouvez aussi jeter un coup d œil aux résultats de vos campagnes précédentes : ils vous aideront à établir un objectif atteignable. ÉTAPE 4 : Dressez la liste des donateurs potentiels et DEMANDEZ! Prenez le temps de dresser la liste de toutes les personnes faisant partie de votre réseau. Commencez avec vos parents, vos amis et vos collègues. Pensez aussi à d autres donateurs potentiels votre médecin de famille, votre épicerie locale ou encore votre restaurant préféré. N oubliez pas : si les gens ne donnent pas, c est surtout parce que personne ne le leur a demandé! ÉTAPE 5 : Tenez vos donateurs au courant Tenez vos donateurs au courant de votre progression : racontez-leur comment s est passée votre première course de fond ou votre fin de semaine de lave-o-thon. Lorsque vous approchez de vos objectifs, prenez le temps de les remercier à nouveau pour leur appui. ÉTAPE 6 : Dites merci, c est important! Envoyez un mot de remerciement pour chaque don! Un modèle de courriel est offert sur la page de collecte de fonds. Vous pouvez l envoyer tel quel ou le modifier. Après l événement, remerciez personnellement vos donateurs et dites-leur comment votre course s est passée : ils apprécieront le geste. Le saviez-vous? Lorsqu il est question de remerciements, 50 % des donateurs croient que la personnalisation vaut mieux que la rapidité.

4 Élaboration d un plan de collecte de fonds Il est très important que vous élaboriez un plan de collecte de fonds afin d atteindre, voire de dépasser votre objectif. Voici un exemple de plan visant à récolter 200 $ : Nombre de demandes Montant du don Total des dons Parents et amis 5 5 $ 25 $ Médias sociaux 5 5 $ 25 $ Lieu de travail 1 50 $ 50 $ Événements $ 100 $ Total 200 $ Durant votre campagne, vous communiquerez avec de nombreuses personnes pour leur demander un don. Vous obtiendrez beaucoup de «oui», mais aussi quelques «non». Voici les cinq raisons principales pour lesquelles les gens ne donnent PAS et les méthodes à utiliser pour les contrer : 1. «La cause ne me concerne pas.» Racontez votre histoire personnelle et expliquez votre lien avec la cause en utilisant des images et des statistiques pour appuyer votre propos. Facilitez le processus de don grâce à votre page de collecte de fonds et à l application mobile. 2. «Je n ai pas assez d argent.» Il n est pas nécessaire de donner 100 $. En effet, une pièce de 1 $ ou de 2 $ l équivalent d un café suffit. La personne peut aussi vous appuyer d une autre façon : elle peut devenir bénévole, vous aider lors d un événement de collecte de fonds ou vous encourager durant la course. 3. «Je ne veux pas que mon argent serve aux frais administratifs.» Tous les fonds amassés grâce au Défi caritatif de la Banque Scotia sont remis directement à l organisme il n y a aucuns frais administratifs. 4. «Mon argent ne servira à rien.» Travaillez de concert avec votre organisme pour quantifier les effets des dons. Chaque dollar compte! 5. «Personne ne me l a demandé.» Il est intimidant de demander un don. Pensez d abord à votre approche, puis exercez-vous. Plus vous vous exercerez, plus ce sera facile!

5 Comment DEMANDER Lors d une collecte de fonds, beaucoup de personnes demandent à leurs proches, comme leurs amis et leur famille, de faire un don pour leur cause. Bien que ce soit l un des moyens les plus simples, ce n est pas le seul! En effet, vous devriez solliciter tous vos réseaux lieu de travail, médias sociaux, etc. Vos chances de convertir vos relations en dons augmentent avec le nombre de demandes que vous faites. Application mobile du Défi caritatif de la Banque Scotia Lorsque vous demandez à vos proches de faire un don, essayez notre application mobile du Défi caritatif de la Banque Scotia. Elle est conviviale, vous verrez! Voici quelques-uns des avantages qu elle offre : traitement immédiat et sécuritaire des dons par carte de crédit; envoi de courriels à vos amis, à votre famille et à vos autres contacts; publication de mises à jour sur Facebook; publication de liens et de messages sur Twitter; affichage des messages des babillards et publication sur ceux-ci; suivi des dons grâce à un thermomètre de collecte. Pour télécharger l application, cliquez sur un des liens ci-dessous ou visitez la boutique Google Play ou l App Store (entrez les mots-clés «Scotiabank Charity Challenge») Dons doublés De nombreuses entreprises entretiennent déjà des relations avec des organismes de bienfaisance et ont des programmes qui leur permettent de doubler les dons. Par exemple, la Toronto Rehab Foundation publie sur son site Web la liste des entreprises qui doublent les dons. Il peut donc être payant de vérifier si votre entreprise le fait aussi. Exemple : Toronto Rehab Foundation Gifts/Listing-of-Matching-Gift-Companies.aspx

6 Lettre de demande Les lettres et les courriels aux donateurs potentiels sont l une des meilleures méthodes de sollicitation. Vous pouvez adapter l exemple ci-dessous à vos besoins. Exemple de lettre de demande Madame/Monsieur, Je prends part au Défi caritatif de la Banque Scotia de l événement Banque Scotia 21k de Montréal et 5k. Je récolte des dons qui seront remis à (nom de l organisme) et j aimerais obtenir votre appui. Chaque année, en avril, l événement Banque Scotia 21k de Montréal et 5k attire des milliers de coureurs, de spectateurs et de bénévoles de partout au Québec et au Canada. À ses débuts en 2003, il a rassemblé 800 demi-marathoniens. Une course de 5 km fut ensuite ajoutée en L an dernier, l événement a réuni participants pour le lancement québécois de la saison printanière de course. Le Défi caritatif de la Banque Scotia permet à des milliers de participants de donner encore plus de sens à leur course de 5 km ou à leur demi-marathon en récoltant des fonds pour l organisme de bienfaisance de leur choix. Ainsi, les fonds remis à (nom de l organisme) aideront directement ceux qui en ont besoin. (Personnalisez le courriel en ajoutant quelques phrases résumant pourquoi cette cause est importante pour vous et comment l argent sera utilisé. Si vous ne savez pas où l argent va, demandez à votre administrateur de profil.) Vous souhaitez m appuyer? Plusieurs options s offrent à vous : Faites un don en ligne sur ma page personnelle (inclure le lien ici). Envoyez un don en argent à moi ou à (nom de l organisme). Envoyez un don par chèque, libellé au nom de (nom de l organisme), à moi ou à (nom de l organisme). Tous les dons sont les bienvenus! Un reçu officiel sera délivré pour tout don de plus de (montant minimum demandez-le à votre organisme). Merci!

7 Médias sociaux Voyez ci-dessous comment utiliser efficacement les médias sociaux pour amasser ces dollars tant désirés! Le saviez-vous? Les sollicitations sur Facebook génèrent de 15 % à 18 % des dons. Vous pouvez retrouver des statistiques semblables et bien plus encore dans le LIVRE BLANC GRATUIT d Artez, une entreprise qui a examiné la provenance du trafic dans son système et observé la montée de Facebook comme outil important pour les organismes de bienfaisance et sans but lucratif. Ces statistiques sont utiles pour vous aider à déterminer la meilleure stratégie à utiliser sur Facebook. Pour obtenir votre exemplaire, visitez Vous pouvez aussi utiliser les messages prédéfinis ou personnalisés de l application Artez, lesquels peuvent être configurés pour un envoi à une date ultérieure sans que vous vous reconnectiez. Consultez l onglet Get Sponsors de votre page personnelle pour en savoir plus. Le saviez-vous? 47 % des gens entendent parler d une cause grâce aux médias sociaux ou à un autre canal Web. Nous savons qu en raison de la limite de 140 caractères de Twitter, il est parfois difficile d attirer l attention des donateurs potentiels. Assurez-vous simplement de dire à qui profiteront les fonds, et comment les gens peuvent donner. Voici deux exemples : 1) Inscription faite au 5k! Récoltons des fonds au #Scotia21kMtl. Donnez pour la cause (lien vers votre page)! 2) Aidez-moi à atteindre mon objectif au #Scotia21kMtl (lien vers votre page)! Si l URL que vous voulez ajouter est trop longue, vous pouvez la raccourcir en utilisant des sites Web comme bitty, à l adresse N oubliez pas d utiliser notre mot-clic : #Scotia21kMtl.

8 CATÉGORIE SPORTS NOURRITURE VENTES SERVICES BUREAU ENCHÈRES ET DÉFIS 30 idées de collecte de fonds IDÉES 1. Organisez un tournoi de golf ou une compétition sur vert d exercice. 2. Organisez un événement «déjouer le gardien». 3. Livrez-vous à un concours de bras de fer avec vos amis. 4. Organisez une soirée de jeux de société p. ex. jeu de dames, Twister et Scrabble. 5. Organisez un tournoi de hockey-balle avec vos voisins. 1. Organisez un barbecue automnal avant qu il ne fasse trop froid. 2. Organisez une vente de pâtisseries ou un déjeuner de crêpes. 3. Installez un kiosque à limonade et demandez aux enfants de vous aider. 4. Approvisionnez un bar en bonbons et vendez-les au sac. 5. Communiquez avec votre épicerie de quartier pour savoir si vous pouvez être sur place durant une fin de semaine. 1. Faites équipe avec vos voisins et tenez une énorme vente-débarras. 2. Communiquez avec vos équipes sportives locales et demandez-leur de faire un tirage 50/ Organisez une soirée bijoux et remettez un pourcentage des gains à votre organisme. 4. Vendez des bracelets en silicone pour promouvoir votre cause. 5. Organisez une vente de vêtements presque neufs avec vos amis. 1. Organisez un lave-o-thon à une station d essence locale. 2. Mettez vos talents à profit (p. ex. cuisine, coupe de cheveux, garde d enfants). 3. Organisez une journée nettoyage de chiens. 4. Organisez une soirée spa. 5. Organisez une soirée cinéma avec vos amis (maïs soufflé, boissons et collations fournis en échange d un droit d entrée). 1. Établissez un objectif de dons : s il est atteint, tout le monde a une journée de congé supplémentaire. 2. Demandez à un dirigeant l autorisation de lui écraser une tarte dans le visage si un certain montant de dons est atteint. 3. Organisez un tournoi de Wii sur l heure du dîner. 4. Échangez un don contre un massage de 15 minutes par un professionnel. 5. Demandez à votre entreprise de doubler les dons. 1. Organisez un encan silencieux avec des articles donnés. 2. Mettez aux enchères des services pour vos amis et votre famille (tonte du gazon, épicerie, manucure, etc.). 3. Mettez aux enchères vos amis célibataires. 4. Demandez des dons en cadeaux lors d occasions spéciales (p. ex. à votre anniversaire). 5. Teignez vos cheveux, portez un costume drôle ou faites-vous arroser lorsqu un certain montant est atteint. N oubliez pas de vérifier auprès de votre organisme si certains des événements requièrent une licence, un permis ou une assurance. Pour avoir plus d idées, visitez Pinterest et cherchez «collecte de fonds».

9 Questions courantes 1) Quand les reçus fiscaux seront-ils envoyés? Si le don a été fait en ligne par carte de crédit, le reçu fiscal est automatiquement envoyé. Certains organismes de bienfaisance exigent un montant minimum pour l émission d un reçu fiscal; celui-ci doit donc être demandé pour les montants inférieurs au minimum. Si le don a été fait en argent ou par chèque, le reçu fiscal sera envoyé dès que l organisme a traité le don. Le saviez-vous? Les dons en ligne ont augmenté de plus de 16 % depuis l an dernier. Pour en savoir plus, cliquez ici! 2) J ai entré un don hors ligne : quand sera-t-il vérifié pour que mon donateur reçoive son reçu fiscal? Dès que le don aura été reçu et traité par l organisme, un reçu fiscal sera délivré. 3) Mon donateur a demandé un reçu fiscal, mais il ne l a pas reçu. Avec qui dois-je communiquer? Veuillez communiquer avec votre administrateur de profil. Veuillez aussi communiquer avec lui si une copie du reçu fiscal doit être envoyée ou si une correction doit y être apportée. 4) Comment puis-je communiquer avec les autres participants? Vous pouvez aimer la page Facebook ( et suivre le compte Twitter ( de l organisation. Utilisez toujours le mot-clic de l événement : #Scotia21kMtl. 5) Comment puis-je obtenir du matériel de marketing pour ma campagne de collecte de fonds? Veuillez communiquer avec votre administrateur de profil pour recevoir des affiches et des bannières électroniques personnalisables de l événement Banque Scotia 21k de Montréal et 5k. 6) Puis-je faire une collecte de fonds avec une autre personne ou une équipe? Oui, mais nous vous recommandons de vous inscrire en ligne aussi. 7) Comment puis-je récolter des fonds hors ligne? Vous trouverez le formulaire de don hors ligne dans la section des formulaires téléchargeables sous l onglet Fundraising du menu de gauche de votre page personnelle Artez. Vous pouvez aussi envoyer les dons directement à l organisme de bienfaisance. 8) Qu est-ce que je fais avec l argent, les chèques et le formulaire de don hors ligne? Veuillez envoyer les chèques à l organisme par la poste ou les lui apporter directement. N envoyez jamais d argent par courrier. Communiquez avec votre administrateur de profil pour connaître la meilleure façon de faire suivre les dons en argent.

10 9) À l ordre de qui les chèques doivent-ils être faits? Tous les chèques doivent être libellés au nom de l organisme pour lequel vous récoltez des fonds. Vous pouvez ajouter en note la mention Défi caritatif de la Banque Scotia ainsi que votre prénom et votre nom de famille. 10) Où dois-je récupérer ma trousse du coureur? La remise des trousses du coureur se fera durant la fin de semaine précédant l événement à la Boutique Endurance, au 6579, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2S 2S1. - Jeudi 23 avril : 12 h à 20 h - Vendredi 24 avril : 12 h à 20 h - Samedi 25 avril : 10 h à 16 h 30 Pour en savoir plus sur la remise des trousses ou pour la faire récupérer par quelqu un d autre, veuillez visiter