Éventment Chaques Assiette Bien Remplie LIGNES DIRECTRICES CONCERNANT LA TEAMRAISER MD

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1 Éventment Chaques Assiette Bien Remplie LIGNES DIRECTRICES CONCERNANT LA TEAMRAISER MD

2 Bienvenue à Chaque assiette bien remplie! Nous vous remercions de nous prêter main-forte pour nous aider à soulager la faim, aujourd hui et demain! Moyennant un peu de travail et beaucoup de plaisir, votre collecte de nourriture virtuelle fera une grande différence dans la vie des enfants, des familles et des gens âgés de votre communauté. Nous en sommes certains. Un aspect important de la trousse d outils mise à la disposition des banques alimentaires locales et des associations provinciales par Banques alimentaires Canada prend la forme d une plateforme de collecte, de personne à personne, appelée TeamRaiser MD. Cet outil vous permettra d obtenir l aide de vos bienfaiteurs en ligne et de recueillir des promesses de dons*. Le guide de la collecte de nourriture virtuelle Chaque assiette bien remplie comporte des instructions détaillées vous expliquant comment lancer votre collecte et la gérer. Nous savons que votre collecte de nourriture remportera un énorme succès! Bien solidairement, Katharine Schmidt Directrice générale 2

3 FAITS IMPORTANTS Il n y a pas de frais directs à débourser pour participer à la campagne Chaque assiette bien remplie ou pour utiliser le site national de la campagne. Pour couvrir les coûts directs d utilisation du système et les frais de transactions par cartes de crédit, des frais de 10 % de chaque don seront retenus par Banques alimentaires Canada. Les dons sera remis à votre banque alimentaire au début du mois de juin. Banques alimentaires Canada s occupera du soutien technique et administratif du site national de collecte, ce qui vous donnera le temps de faire la collecte de nourriture et d'argent à l'échelle locale. Un membre dévoué de l équipe de Banques alimentaires Canada travaillera avec vous pour préparer la page de votre événement et vous aider à démarrer pour que vous puissiez recueillir des dons du 1er avril à la fin de mai. À la réception d un don, tous les donateurs recevront immédiatement un reçu électronique aux fins d impôts délivré par Banques alimentaires Canada de même qu un message général de Chaque assiette bien remplie en guise de remerciement. Vous n avez donc pas besoin de préparer des reçus aux fins d impôts pour les dons effectués en ligne. Après la campagne, chaque banque alimentaire qui participera à la campagne recevra une liste complète des donateurs à son événement. Cela permettra aux banques alimentaires de faire des suivis et d interpeller les donateurs d autres manières. Banques alimentaires Canada ne sollicitera pas les donateurs ni ne communiquera avec eux s ils font seulement un don à votre banque alimentaire locale, sauf pour communiquer dans le cadre d une campagne Chaque assiette bien remplie, actuelle ou future. 3

4 POUR COMMENCER Chaque assiette bien remplie est une plateforme de campagne multiréseau que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins et aux activités de votre région. La collecte virtuelle de nourriture constitue un autre moyen, pour vous, d interpeller vos bienfaiteurs actuels et de nouveaux bienfaiteurs. À titre de coordonnateur ou coordonnatrice de la collecte virtuelle de nourriture de votre organisation, vous servirez de liaison entre votre organisation et l équipe de soutien de Chaque assiette bien remplie de Banques alimentaires Canada. Nous sommes là pour vous aider! Si vous avez des questions ou avez besoin de conseils pour mettre en œuvre votre collecte virtuelle de nourriture, veuillez communiquer avec : Graham Hill graham@foodbankscanada.ca , poste 233 Lauren Rosenfeld lauren@foodbankscanada.ca , poste 239 4

5 STRUCTURE DE L ÉVÉNEMENT La page nationale de l événement acheminera les gens vers la page de leur événement et de leur banque alimentaire locale. Elle affichera également le total cumulatif de dollars et de repas ramassés à l échelle nationale. Votre page locale de l événement sera l espace réservé à la promotion de vos campagnes. Vous pouvez fixer l objectif de votre propre campagne et le regarder grandir! Vous pouvez aussi communiquer avec vos participants collectivement. Des équipes et des particuliers de votre région peuvent participer à votre événement et prêter leur soutien à votre banque alimentaire. Ils peuvent fixer leurs propres objectifs, suivre leur succès et solliciter des dons. 5

6 GESTION DE VOTRE ÉVÉNEMENT DANS TEAMRAISER MD Nous mettons à votre disposition une série de webinaires interactifs à la fin de mars et pendant tout le mois d avril afin de vous montrer comment utiliser Team Raiser MD dans le cadre de la campagne Chaque assiette bien remplie. Chaque webinaire dure une heure. Le contenu sera le même pour chaque webinaire. Cette vidéo est disponible uniquement en anglais. PLAY RECORDING (16 min) 6

7 CONCERNANT LA TEAMRAISER MD RENSEIGNEMENTS SUR LE CENTRE DU PARTICIPANT Les particuliers et les équipes qui s inscriront à votre événement auront l option de suivre les dons recueillis en ligne et de mettre à jour le nombre total de livres de nourriture qu ils auront recueillies et qui auront été données à votre banque alimentaire. Les dons en argent seront convertis en repas au taux de 1,00 $ = 3 repas. Une fois que les participants se seront inscrits et auront ouvert une session, ils pourront utiliser les outils suivants : Courrier électronique : Ils pourront se servir de notre puissant outil de courrier électronique pour sensibiliser leurs bienfaiteurs à leur collecte virtuelle! Nous avons inclus des exemples de courriels que les participants peuvent envoyer pour solliciter des dons et remercier leurs bienfaiteurs. Progrès : Ils pourront suivre les progrès de leur collecte et regarder les dons qui ont été faits. Page personnelle : Ils pourront distinguer leur page en y ajoutant le logo de leur entreprise, de leur organisation ou leur logo personnel et modifier l entête de leur page! Page de l équipe : Le capitaine de l équipe pourra modifier le contenu de la page de son équipe et envoyer des courriels à ses membres. Il s agit d un excellent endroit pour motiver les membres de l équipe! 7

8 TRUCS POUR RÉUSSIR Une planification simple et bien pensée peut se traduire par une campagne de collecte virtuelle de nourriture bien réussie. Nous avons préparé un aide-mémoire pour vous aider à ne rien oublier. Fixez un objectif qui semble atteignable pour votre organisation. Pour que TeamRaiser MD puisse préparer un calculateur de repas et cumuler vos collectes, vous devez vous fixer un objectif. Les objectifs constituent une manière amusante de motiver les gens. Vous aurez aussi l option de modifier votre objectif en tout temps. Fixez une date. Donnez une date limite aux gens pour qu ils aient une sensation «d urgence» et pour les inciter à soutenir votre collecte sans tarder. Mettez votre page personnelle à jour! Personnalisez votre collecte virtuelle de nourriture en ajoutant une photo de votre entreprise, de votre organisation ou une photo personnelle. Écrivez un message personnel sur la page pour que les gens sachent pourquoi vous ramassez de l argent. Rendez-vous à pour raccourcir votre URL. Personnalisez-le pour qu il soit facile à utiliser et à mémoriser. Envoyez des courriels à au moins 10 membres de votre famille et amis! Nous vous avons fourni des messages prêts d avance pour que vous puissiez demander aux personnes faisant partie de votre liste de faire un don dans le cadre de votre collecte virtuelle de nourriture. Faites du SOCIAL! Partagez les détails de votre campagne sur vos médias sociaux, comme Twitter, Facebook et Instagram! Incitez vos amis, les membres de votre famille et vos bienfaiteurs à partager votre page après avoir fait un don. Remerciez vos bienfaiteurs. Dans votre centre du participant, allez remercier les membres de votre famille, vos amis, vos employés et vos bienfaiteurs d avoir fait un don à votre collecte virtuelle de nourriture. Quand vous aurez terminé votre collecte, n oubliez pas de nous communiquer le succès remporté par votre collecte! N oubliez pas de suivre votre dons en argent, et de compléter le feuille de suivi alors que nous pouvons vous fournir une comte rendu de votre campagne. 8

9 IDÉES AMUSANTES 1. Formez une équipe et divisez les employés en fonction des divers services, des étages ou des édifices. Incitez les groupes à se livrer concurrence les uns les autres afin de voir quelle équipe peut ramasser le plus de dons pour nos voisins dans le besoin. Organisez un midi-pizza «aux frais de l entreprise» pour les meilleurs contributeurs. 2. Planifiez une activité spéciale et demandez comme frais d entrée un don à la collecte virtuelle de nourriture. 3. Vendez des cartes de «journées décontractées» en échange de dons en ligne. 9

10 DERNIÈRES ÉTAPES : DONS HORS LIGNE Afin que nous puissions bien saisir l impact de la campagne Chaque assiette bien remplie à l échelle du Canada, nous vous prions de mettre à jour les dons hors ligne que vous recevez et le montant de nourriture recueillie dans le cadre de la campagne en remplissant ce simple formulaire électronique aux dates suivantes : le 12 mai le 30 mai le 15 juin le 30 juin 10

11 chaquesassiettebienremplie.ca