LES MODALITES DE DEROULEMENT DU STAGE L EVALUATION I Comment trouver un stage? Quels sont vos interlocuteurs? Un plateforme stages et emplois a été mise en place pour les étudiants d Ingémédia (http://stages.ingemedia.net). Nous vous incitons fortement à l utiliser car les offres de stage ont été préalablement vérifiées par les directeurs des études et responsables de stage. Toutefois, vous avez toute liberté pour trouver un stage par un autre canal. Dans ce cas, il faudra vraiment vous assurer qu il correspond au profil type d un stage de Master 2 (assistant chef de projet ou chef de projet). Il s agit, en effet, de trouver un stage qui vous permette de mobiliser de façon optimale l ensemble des compétences que vous avez acquises durant votre année de formation universitaire. Chaque promotion a un responsable de stage. En Master 2, OUSMAN ALI BAKO, remplira cette mission au cours de cette année universitaire. Pour toute question, vous enverrez un email à l adresse suivante : ousmane.alibako@univ-tln.fr La recherche de stage doit débuter le plus rapidement possible. Procédure à suivre une fois que vous avez trouvé un stage : Une fois que vous avez trouvé une entreprise susceptible de vous embaucher comme stagiaire, vous devrez faire valider ce choix par votre responsable de stage (en utilisant le formulaire «convention de stage» se trouvant sur la plateforme). Si ce dernier valide votre proposition de stage, une convention sera alors générée automatiquement et vous en serez informé. Vous devrez alors vous rendre au secrétariat d Ingémédia pour rencontrer Isabelle Mérieux afin de signer trois exemplaires de votre convention. Isabelle mérieux envoie les trois exemplaires à l entreprise qui doit les signer, vous en restituer un exemplaire et enfin en retourner un autre à Ingémédia (à l attention d Isabelle Mérieux) Stage à l étranger. Si vous souhaitez effectuer votre stage à l étranger, il est nécessaire de commencer cette démarche le plus tôt possible afin que vous puissiez commencer votre stage le 1 Février. Nous attirons votre attention sur le fait qu en parallèle de la recherche d un stage vous allez devoir effectuer des démarches administratives qui peuvent s avérer longues (comme l obtention d un visa dans le cas du Canada, USA, Australie ). Nous vous invitons à vous reporter au document officiel en ligne sur la plateforme («convention») qui précise de façon très explicite toutes les démarches que vous devez effectuer dans le cadre d un stage à l étranger. 1
II Rappel sur les modalités de déroulement du stage Durée et période Le stage dure 20 semaines au minimum à compter du 1 Février 2010. Si votre stage débute plus de 15 jours après cette date, la direction des études pourra décider de vous faire passer le stage en session 2. Vous devez en effet impérativement avoie effectué vos 12 semaines de stage avant de pouvoir être évalué. Vous avez la possibilité d effectuer un stage d une durée plus longue. Dans ce cas, il faudra prévoir d établir un avenant à votre convention de stage et en informer votre responsable de stage. Cet avenant sera ensuite délivré par Isabelle Mérieux. Notez bien, toutefois, que la prolongation éventuelle de votre stage s inscrit entièrement dans le cadre de votre formation. Cela signifie que vos obligations pédagogiques doivent toujours primer sur vos obligations professionnelles durant le déroulement de votre stage. Les absences Il vous appartient de respecter les règles internes de l entreprise, de faire preuve d assiduité et de ponctualité tout en gardant à l esprit vos objectifs et votre mission. Toute absence devra être justifiée par un certificat médical auprès de votre entreprise et devra être aussi envoyé au secrétariat pédagogique d Ingémédia (Madame Isabelle Merieux). Les comptes-rendus mensuels (Reporting) Un tuteur enseignant de l est désigné en début de stage parmi les membres de l équipe pédagogique. Il vous appartient de rentrer en contact par mail avec votre tuteur. Vous devez lui adresser un compte-rendu de vos activités chaque fin de mois. 1 er CR : première semaine mars Présentation de l entreprise et de vos objectifs et missions 2 ème CR : première semaine avril Présentation des travaux réalisés au cours de la période 3 ème CR : première semaine de mai Présentation des travaux réalisés au cours de la période 4 ème CR : première semaine de juin Présentation des travaux réalisés au cours de la période et bilan Ces compte-rendus rentrent en compte dans les critères d évaluation de votre stage alors ne les négligez pas. En quantité, ils représentent environ une page de texte. Remarques diverses : - Si vous avez oublié d envoyer votre premier compte rendu, il vous suffit de le joindre au second. - Pour les questions techniques ou méthodologiques, vous pouvez solliciter un ou plusieurs membres de l équipe pédagogique par mail (selon la ou les disciplines concernées). - En cas de difficulté (inadéquation avec les objectifs du stage par exemple), votre tuteur et responsable des stages du M1 doit en être informé dans le plus bref délai. 2
III Le rendu final de stage : les modalités et les attentes III.1 Présentation Orale Votre positionnement est celui d'un professionnel présentant un rendu à un jury de professionnels. La durée totale de la soutenance de stage et du bilan de compétences est de 30 mn (dont 15 mn pour la présentation du stage, 5 mn pour le bilan de compétences et 10 mn de questions du jury). Une présentation sur power point devra accompagner la soutenance orale. Pour les étudiants à l'étranger UNIQUEMENT (et après autorisation de l'administration), cette soutenance se fera à distance par l'intermédiaire du dispositif de visioconférence (Adobe Professional Connect ou Breeze). Les modalités techniques de cette visioconférence seront à valider avec Philippe Pinczon du Sel. III.2 Rapport de stage : Le rapport présente en une vingtaine de pages votre analyse personnelle, pertinente et cohérente, de l'expérience en entreprise et des missions confiées. Vous déposerez une version numérique sur l'espace dédié de Didagora et vous remettrez au jury une version papier, le jour de la soutenance. Ce rapport est conçu dans une optique professionnelle. Pour cette note de 20 à 20 pages un effort portant sur la qualité des contenus est demandé sur les plans rédactionnels et graphiques. Vous avez la possibilité de joindre à ces 20/30 pages des annexes (présentation de vos travaux par exemple). Date limite de rendu le 07 juin 2010 Date des soutenances à partir du 15 juin 2010 Le rapport de stage : les attentes Ce rendu doit être l expression du bilan de votre stage Les éléments énoncés ci-dessous doivent impérativement être intégrés dans votre rapport final : - La connaissance de l entreprise, son secteur d activité et son positionnement doivent être identifiés. - Les objectifs et les missions de votre stage doivent être explicités. Remarque : il ne s agit pas de faire un «catalogue» de vos missions mais d essayer de les présenter de façon synthétique et en lien avec la dynamique de l entreprise (ses objectifs de court terme/long terme). - La participation à la production de médias et/ou l assistanat à la conduite de projet doivent être mis en avant. 3
Pour vous aider à structurer votre bilan proprement dit, nous vous donnons une liste de questions de fond (cf. le paragraphe suivant) à laquelle vous devez tenter d apporter une réponse. 4
Les questions de fond essentielles sont les suivantes : - Qu'avez-vous tiré de votre stage, qu'avez-vous apporté à l entreprise? - Quelles sont les pratiques de gestion de projet utilisées dans votre entreprise? (à mettre en évidence) - Vous sentez vous plus rigoureux dans votre travail? Avez-vous atteint vos objectifs? - Avez-vous acquis des méthodes ou des techniques de travail? - Si oui, lesquelles? Avez-vous géré correctement votre temps? - Quelles étaient vos responsabilités et de quelle façon les avez-vous gérées? - Maîtrisiez-vous tous les outils qui étaient à votre disposition? - Avec qui étiez-vous en relation (en interne et en externe)? Votre place dans l organisation? - Comment avez-vous géré les conflits? Quelles décisions avez-vous prises? - Souhaiteriez-vous travailler dans cette entreprise? - Avez-vous obtenu grâce à ce stage une vocation professionnelle? - Quelles sont les limites de votre travail? (Adéquation avec les objectifs fixés dans le cadre de la fiche de stage et adéquation avec la formation) III.3 Bilan de compétences Vous devez effectuer un bilan individuel de compétences qui est à rapprocher du travail accompli en auto-évaluation pour la réalisation collective. Il s'agit d'une analyse réflexive de votre cursus. Dans sa forme, il comporte une fiche synoptique et un argumentaire. La fiche dresse la synthèse des compétences. Sa composition doit permettre une lecture rapide afin de dégager les forces et les faiblesses (appréciation, pondération, bilan personnel) tant au niveau du stage (le produit), des compétences de chef de projet mises en œuvre par expertise ou tâtonnement (les procédures) que du vécu personnel, de l'investissement et de l'engagement (les processus). L'argumentaire est à rédiger au maximum sur deux pages. Il vous permet de dresser le bilan de ce que vous étiez avant la formation (initial), de ce que vous avez acquis pendant votre cursus (projet collectif, auto-formation, formation, stage) et de ce qu'il vous reste à travailler (points faibles). Ce bilan de compétence est à réaliser à l'issue du stage, mais concerne la fin d'un cursus de formation. III.4 Evaluation : Soutenance de stage et bilan de compétences : oral (20%), qualité de la mission (40%), bilan de compétences (40%). 5