FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE PLAN DE TRAVAIL 41es CHAMPIONNATS DU MONDE DE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE Londres (GBR) 13-18 octobre 2009 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 1 08.09.2009
TABLE DES MATIERES SECTION I : ADMINISTRATION 1. Préambule. 3 2. Comité d organisation 3 3. Fédération Internationale de Gymnastique (FIG). 4 SECTION II : COMPETITIONS 1. Programme provisoire. 6 2. Participation des délégations.. 8 3. Inscriptions nominatives. 9 4. Sites.. 10 5. Nouveaux éléments et numéros de saut. 13 6. Demande pour surélever les engins 13 7. Format et programme d entraînement.. 13 8. Format et programme d échauffement. 14 9. Format et programme de compétition.. 14 10. Cérémonies 19 11. Engins certifiés FIG 20 12. Jury des engins, juges de référence et jury d appel 20 13. Notation. 21 14. Réclamations 21 15. Réunions et instructions. 22 16. Contrôles antidopage 24 17. Prix en espèces. 24 18. Résumé des délais en suspens. 24 19. Dispositions financières.. 25 SECTION III : SERVICES LOGISTIQUES 1. Transports. 26 2. Officier de liaison. 28 3. Assurance 28 4. Accréditations. 28 5. Bureau d informations 30 6. Casiers des délégations. 30 7. Réception de bienvenue et banquet de clôture 31 8. Hébergement 31 9. Repas. 33 10. Services médicaux 34.. SECTION IV : MARKETING 1. Médias. 36 2. Conférences de presse. 37 3. Publicité. 37 4. TV.. 37 5. Photographies et enregistrements vidéo. 37 6. Zone réservée aux sponsors. 38 7. Prix Longines de l Elégance.. 38 8. Informations touristiques. 38 SECTION V: ANNEXES Liste. 39 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 2 08.09.2009
SECTION I: ADMINISTRATION 1. PREAMBULE Le présent plan de travail a été préparé par le CT GAM FIG, le CT GAF FIG, le secrétariat FIG et le CO des 41es Championnats du monde de gymnastique artistique de Londres sur la base des règles et règlements FIG suivants (en vigueur l année de la compétition) : Statuts Règlement technique Règlement des juges (règles générales et règles spécifiques par discipline) Codes de pointage GAM et GAF Lettres GAM NN.22 et 23 (2008 et 2009) et Lettres GAF Règlement des Championnats du monde individuels FIG Normes des engins FIG Règles de publicité FIG Règles d accréditation FIG Règlement antidopage Règlement des cérémonies protocolaires Guide média FIG Et toute autre décision prise ultérieurement par le Comité exécutif et les Comités techniques FIG. Toutes les fédérations participantes s engagent à respecter les Statuts et les Règlements FIG, notamment pour ce qui est de l âge et de la nationalité des gymnastes ainsi que pour les Règlements spécifiques concernant l art. 12.10 «Assurance» du Règlement technique. 2. COMITE D ORGANISATION COORDONNEES DU CO British Gymnastics Association Personne de contact: Matthew Greenwood Ford Hall, Lilleshall, Nat. Sports Centre, Nr Newport Shrops, TF10 9NB Grande-Bretagne Tél: +44.1952.822300 / Fax: +44.1952.820326 e-mail: worlds@british-gymnastics.org / site internet: http://www.worldgymnastics2009.com OFFICIELS CO Comité directeur des Championnats Président Alex Hill (AEG) Membre Steve Brice (AEG) Membre Sarah McGuigan (AEG) Membre Brian Stocks (British Gymnastics) Membre Alan Sommerville (British Gymnastics) Comité d organisation local Responsable des Championnats Matthew Greenwood (British Gymnastics) Responsable des sites Jennifer Marx (AEG) Responsable des opérations Barbara Stephan (British Gymnastics) Responsable des médias Vera Atkinson (British Gymnastics), Lucy Ellison (AEG) Responsable des compétitions Tricia Jephcott (British Gymnastics) Responsable présentation manif. Peter Bannister (Multivision) Médecin chef John Aldridge FRCS (British Gymnastics) Responsable des transports Simon Hainsworth (CSE) Responsable de l hébergement Michael McLachlan (TUI) Directeur commercial Will Dowdy (AEG) Responsable de l information et des résultats Ross Grant (British Gymnastics) Responsable de l accréditation Bunny Warren (British Gymnastics) Responsable cérémonies et protocole Emma Burton (British Gymnastics) Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 3 08.09.2009
BUREAU DU CO Le bureau du CO est situé sur le site de la compétition (cf. annexe 3). Il est ouvert durant les horaires d entraînement, d échauffement et de compétition. Numéro de téléphone du CO: : 0203 260 6000 3. FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE (FIG) COORDONNEES DE LA FIG FIG Fédération Internationale de Gymnastique Personne de contact: Céline Cachemaille Avenue de la Gare 12 Case Postale 630 CH - 1001 Lausanne Tél: +41 (0)21 321 55 10 / Direct: +41 (0)21 321 55 14 Fax: +41 (0)21 321 55 19 Email: ccachemaille@fig-gymnastics.org Site internet: http://www.fig-gymnastics.com OFFICIELS FIG Président 1er Vice-président représentant de la commission médicale 2e Vice-président responsable GAF 3e Vice-président responsable GAM Membre du CE et membre du jury d appel Membre du CE et membre du jury d appel Membre du CE et représentant de la commission médias Contrôleur d engins Secrétaire général Vice-secrétaire général Prof. Bruno Grandi Dr Michel Léglise Slava Corn Koji Takizawa Wolfgang Willam Walter Nyffeler Robert Colarossi Ludwig Schweizer André Gueisbuhler Nicolas Buompane COMITE TECHNIQUE MASCULIN ET JURY SUPERIEUR MASCULIN Président CT GAM (président du jury supérieur) 1er vice-président CT GAM (superviseur barre fixe) 2e vice-président CT GAM (superviseur saut) Membre CT GAM (superviseur cheval-arçons) Membre CT GAM (superviseur sol) Membre CT GAM (superviseur anneaux) Membre CT GAM (superviseur barres parallèles) Assistant superviseur des anneaux Adrian Stoica Liping Huang Sawao Kato Steve Butcher Istvan Karacsony Edouard Iarov Julio Marcos Felipe Alvaro Sousa COMITE TECHNIQUE FEMININ ET JURY SUPERIEUR FEMININ Présidente CT GAF (présidente du jury supérieur) 1ère vice-présidente CT GAF (superviseur sol) 2e vice-présidente CT GAF (superviseur barres asymétriques) Membre CT GAF (jury supérieur) Membre CT GAF (superviseur poutre) Membre CT GAF (jury supérieur) Membre CT GAF (superviseur saut) Nellie Kim Donatella Sacchi Kym Dowdell Liubov Andrianova Ninan Yan Naomi Valenzo Yoshie Harinishi ATTACHES DES COMITES TECHNIQUES MASCULIN ET FEMININ GAM GAF Keith Brewer Lyn Fairbrother Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 4 08.09.2009
EMPLOYES FIG Responsable des sports FIG Responsable des sports FIG Responsable droits TV et vente Responsable des opérations médias Coordinatrice des opérations médias Services des technologies de l information Photographe FIG Assistante photographe FIG Céline Cachemaille Ulf Andersson Olivier Strebel Philippe Silacci Meike Behrensen Pierre Droz Volker Minkus Tina Gerets TV Coordinateur et producteur TV Producteur TV Producteur TV Technicien du son TV Commentateur TV Producteur diffusion hôte Directeur des services techniques Liaison diffusion internationale Jean-François Rossé Didier Humbert David Patthey Yves Boil Mitch Fenner Kate McKeag (BBC) Robin Stonestreet (SIS Live) Liz Foster (BBC) SWISSTIMING IRCOS TEST JUGES DE REFERENCE Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing Swiss Timing IRCOS IRCOS Cameraman 1 Test juges de référence Bourquin Raymond Pittet Christophe Pilloud Vincent Torche Grégory Kohli Jay Dariz Francesco Combe Dutheil Patricia Pierre Cyrille Benoît Granclément Jolidon Frédéric Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 5 08.09.2009
SECTION II: COMPETITIONS 1. PROGRAMME PROVISOIRE 5 octobre 6 octobre 7 octobre 8 octobre 09:00-18:00 9 octobre 09:00-12:00 09:00-18:00 14:00-18:00 20:00-21:30 TBC 10 octobre 09:00-13:00 10:00-12:00 14:00-15:30 14:00-18:00 16:00-20:00 11 octobre 09:00-10:00 09:00-10:00 10:00-14:00 14:00-14:30 14:00-15:30 12 octobre 08:30-09:00 09:30-10:00 14:00 Lundi Arrivée du responsable FIG des engins Mardi Arrivée des employés FIG (sports, TV, médias et TI) Arrivée de Swiss Timing Contrôle des engins (GAM et GAF) Mercredi Jour d arrivée officiel des délégations Arrivée du CT GAM Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy Jeudi Arrivée du CT GAF Arrivée des juges D GAM Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy Réunion CT GAM Salle CT GAM Vendredi Arrivée des juges D GAF Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy Réunion CT GAM Salles CT GAM Réunion CT GAF Salles CT GAF Réunion avec juges D GAM Salle réunion juges Séance d information Salle conférences presse Cocktail Cirque du Soleil (à compléter) A compléter Samedi Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy Informations juges GAM et tirage au sort C-I et C-II Salle réunion juges Réunion avec juges GAF Salle conférences presse Réunion des athlètes GAM - Election représentant Salle conférences presse Réunion CT GAF Salle CT GAF Répétition générale (défilé et présentation) Terrain de compétition Dimanche Réunion staff FIG staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM et GAF) Entraînement GAF selon horaire Beckham Academy GAM Echauffement-entraînement podium selon horaire Réunion juges GAM Salle réunion juges Réunion CT GAF Salle CT GAF Informations aux juges GAF et tirage au sort C-I +C-II Salle réunion juges Informations GAM et GAF Longines Terrain compétition Réunion athlètes GAF - Election de la représentante Salle conférences presse Lundi Réunion staff FIG-staff CO Salle FIG Contrôle des engins (GAM) Entraînement GAM et GAM selon horaire Beckham Academy GAF Echauffement-entraînement podium selon horaire Contrôle des engins (GAF) Informations aux juges GAF Salle réunion juges Conférence de presse inaugurale Salle conférences presse Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 6 08.09.2009
13 octobre 09:00-10:00 11:00-14:00 Selon horaire 10:00-13:30 13:30-14:00 14:30-18:00 19:00-22:30 14 octobre 09:00-10:00 09:00-18:00 Selon horaire 10:00-12:00 12:30-14:30 15:30-17:30 18:00-20:00 20:30-22:30 15 octobre Avant CII 10:30-18:00 12:30-14:00 16:00-18:20 17:30-18:30 18:30-21:25 21:25-21:35 21:50-22:20 16 octobre 14:00-17:00 16:00-18:20 17:00-18:30 17:00-18:30 18:30-20:45 20:45-21:00 21:00-21:10 21:25-21:55 17 octobre Avant CIII 08:30-11:00 10:00-12:00 11:30-12:30 11:30-13:00 12:00-13:00 12:00-13:00 13:00-17:00* 13:00-13:40* 13:40-14:25* Tuesday Réunion staff FIG-staff CO Contrôle des engins (GAM et GAF) GAF Entraînement selon horaire Informations aux juges GAM Réunion CT GAF (TBC) GAM Echauffement et concours de qualification Subdivision 1 Cérémonie d ouverture Subdivision 2 Subdivision 3 Mercredi Réunion staff FIG staff CO Contrôle des engins (GAM et GAF) GAF Entraîn. GAM Entraîn. selon horaire (finalistes uni.) Informations aux juges GAF Réunion CT GAM et analyse juges GAM CI GAF Echauffement et concours de qualification Subdivision 1 Subdivision 2 Subdivision 3 Subdivision 4 Subdivision 5 Jeudi Réunion staff FIG staff CO Répétition générale (cérémonies) Contrôle des engins (GAF) Contrôle des engins (GAM) GAF Entraînement selon horaire (finalistes uniqu.) GAM Entraînement selon horaire (finalistes uniqu.) Réunion CT GAF et analyse juges GAF (vidéo) Réception FIG & chefs de délégation GAM Echauffement selon horaire (finalistes uniqu.) Informations aux juges GAM GAM finale concours général Cérémonie protocolaire concours général masculin Conférence de presse Vendredi Réunion staff FIG-staff CO Contrôle des engins (GAM) GAM Entraînement selon horaire (finalistes uniqu.) GAF Entraînement selon horaire (finalistes uniqu.) Réunion CT GAF GAF Echauffement selon horaire (finalistes uniqu.) GAF Informations juges et tirage au sort pour CIII, Contrôle des engins (GAF) GAF Finale concours général Prix Longines de l Elégance GAM et GAF Cérémonie protocolaire concours général GAF Conférence de presse Samedi Réunion staff FIG-staff CO Contrôle des engins (GAM) Entraîn. GAM-GAM selon horaire (finalistes uniqu.) GAM-GAF Echauff. selon horaire (finalistes uniqu.) Réunion sur questions médicales et d antidopage Analyse juges GAF CII (vidéo) GAM-GAF Echauffement selon horaire (finalistes seul.) GAM Inform. juges-tirage au sort CIII (VT, PH, RG) Informations juges GAF Contrôle des engins (GAF) Finale aux engins individuelle (jour 1) GAM Sol GAF Saut Salle FIG Beckham Academy Salle réunion juges Salle CT GAF Salle FIG Beckham Academy Salle réunion juges Salle CT GAM Salle FIG Field of Play Beckham Academy Beckham Academy Salle CT GAF Salon City Chamber London Piazza, The 02 Salle réunion juges Salle conférences presse Salle FIG Beckham Academy Beckham Academy Salle CT GAF London Piazza, The 02 Salle réunion juges Salle conférences presse Salle FIG Beckham Academy London Piazza, The 02 Salle conférences presse Salle CT GAF Podium Salle réunion juges Salle conférences presse Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 7 08.09.2009
17 octobre 14:25-14:45* 14:45-15:25* 15:25-16:05* 16:05-16:30* 16:30-17:00* 17:15-17:45* 18 octobre Before CIII 10:00-12:00 11:30-12:30 11:30-13:00 12:00-13:00 12:00-13:00 13:00-17:15* 13:00-13:35* 13:35-14:15* 14:15-14:35* 14:35-15:15* 15:15-15:50* 15:50-16:30* 16:30-17:00* 17:00-17:15* 17:30-18:00* 20:00-23:00 19 octobre 09:00-18:00 09:00-18:00 20 octobre Samedi (suite) Cérémonie protocolaire GAM FX / GAF VT GAM Cheval-Arçons GAF Barres asymétriques GAM Anneaux Cérémonie protocolaire GAM PH / GAF UB / GAM RG Conférence de presse Dimanche Réunion staff FIG-staff CO Contrôle des engins (GAM) Réunion conférence du calendrier GAM-GAF Echauffement selon horaire (finalistes seul.) GAM-GAF Echauffement selon horaire (finalistes seul.) Information juges GAM-tirage au sort CIII (VT, PB, HB) Informations juges GAF Contrôle des engins (GAF) Finale individuelle par engin (jour 2) GAM Saut GAF Poutre Cérémonie protocolaire GAM VT /GAF BB GAM PB GAF FX GAM HB Cérémonie protocolaire GAM PB /GAF FX / GAM HB Cérémonie de clôture Conférence de presse Banquet de clôture Lundi Départ officiel des délégations, FIG, Swiss Timing, juges GAM Analyse juges CII et GAM CIII GAF Analyse juges CIII Mardi Départ des CT GAM et GAF *Horaires sujets à des modifications mineures 2. PARTICIPATION DES DELEGATIONS Salle conférences presse Salle FIG Salle conférences presse London Piazza, The 02 Podium Salle réunion juges Salle conférences presse Salle conférences presse IndigO2 Salle CT GAM Salle CT GAF Seuls les gymnastes des fédérations affiliées à la FIG en règle peuvent prendre part à ces Championnats du monde. Aucun gymnaste de réserve n est admis. La taille des délégations est fixée comme suit: Membres de délégation GAM GAF Total Gymnastes 6 4 10 Chef de délégation 1 1 1 Entraîneur (en fonction du nombre de gymnastes en lice) 3 3 6 Entraîneur supplémentaire (le nombre total d entraîneurs et d entraîneurs 3 1 4 supplémentaires par discipline ne doit cependant pas excéder le nombre total de gymnastes) Médecin (en fonction du nombre de gymnastes en lice) 1 1 1 Physiothérapeute (en fonction du nombre de gymnastes en lice) 1 1 2 Juges 2 2 4 Accompagnateurs 1 1 1 Invités 1 Carte d accès transmissible zone 1 pour entraîneur 2 2 4 Carte d accès transmissible zone 3 pour entraîneur 3 3 6 Carte d accès transmissible zone 1 pour équipe médicale 1 1 1 Carte d accès transmissible zone 3 pour équipe médicale 1 1 1 Carte d accès transmissible zone 3 pour chef de délégation 1 1 1 Les membres d honneur FIG et les anciens champions du monde ont droit à une accréditation gratuite pour ces Championnats du monde, ce pour autant qu ils en aient fait la demande par écrit au comité d organisation pour le 8 juillet 2009 de façon à permettre au comité d organisation de réserver les sièges correspondants. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 8 08.09.2009
Tarif des accréditations à la charge des délégations: Entraîneur supplémentaire: 120 Accompagnateur FN: 120 Accompagnateur président FN: 120 Accompagnateur membre CT: 120 Invités: 120 Invités VIP: 120 Président FN comme invité: 120 Perte d accréditation 120 Observateurs (à l exception de ceux des prochains CM) 120 Le paiement des accréditations (à la charge des délégations) doit être effectué par virement bancaire en faveur du comité d organisation. Coordonnées bancaires: Payable à: Trina Tours NatWest City of London office PO Box 12258 Banque: 1 Princess Street Londres EC2 8PA Royaume-Uni Code: 60 00 01 No. compte: 39256464 No. Iban: GB60NWBK60000139256464 Swift Code: NWBKGB2L Votre fédération doit prendre en charge tous les frais bancaires relatifs aux virements bancaires. Prière d indiquer sur le transfert le nom de votre fédération, la personne de contact et l objet du paiement. Paiements en sterling uniquement. 3. INSCRIPTIONS NOMINATIVES INSCRIPTIONS NOMINATIVES EN LIGNE Les inscriptions nominatives s effectuent en indiquant la composition de la délégation en ligne (en utilisant le mot de connexion et le mot de passe de la fédération nationale de gymnastique) d ici le 9 septembre 2009 au plus tard sur le site suivant : http://www.fig-gymnastics.com. Les inscriptions provisoires tardives ou manquantes sont passibles d une amende de CHF1 000.- (cf. annexe 1). LICENCES FIG La licence FIG obligatoire pour les gymnastes est introduite pour la première fois lors de ces Championnats du monde. La demande de licence doit intervenir au plus tard un (1) mois avant la date de validité exigée par la FIG. Les demandes de licence reçues après ce délai ne sont pas prises en compte pour ces Championnats du monde, et les gymnastes concernés ne sont pas autorisés à concourir. Aucune demande de licence ne sera traitée sur place et aucune exception ne sera faite. Les compétiteurs GAM et GAF doivent avoir au minimum 16 ans (l année de la compétition, soit nés en 1993 ou avant). Nous vous prions de noter qu au vu du grand nombre de demandes de licences FIG reçues à ce jour au secrétariat de la FIG, la vérification de l exactitude des demandes soumises ainsi que la validation de chaque licence individuelle prendront un certain temps. Nous portons également à votre attention le fait que pour la procédure d inscription nominative en ligne, les fédérations sont autorisées à indiquer le nom de leurs gymnastes GAM et GAF qu une fois leurs licences émises en bonne et due forme par la FIG. C est la raison pour laquelle la FIG demande à toutes les fédérations de bien vouloir envoyer par courrier électronique (ccachemaille@fig-gymnastics.org), ce pour autant qu elles ne l aient pas déjà fait, la liste de tous les gymnastes GAM et GAF qu elles ont l intention éventuelle d inscrire pour les 41es Championnats du monde de gymnastique artistique de Londres. Ce faisant, la FIG traitera ces demandes de licences FIG par ordre de priorité de manière à permettre aux fédérations de choisir leurs athlètes tout en complétant l inscription nominative en ligne. Si le nom de l athlète restait introuvable dans le menu déroulant durant l inscription nominative en ligne, cela signifiera que ces athlètes n ont pas encore reçu de licence FIG valable et que, dès lors, ils ne sont pas autorisés à concourir. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 9 08.09.2009
BREVETS DE JUGES Seuls les juges en possession d une catégorie de brevet appropriée et valable pour exercer leur fonction durant ce XIIe cycle (2009-2012) apparaîtront dans le menu déroulant. Si les fédérations ne trouvaient pas le nom de leurs juges dans le menu déroulant pendant le processus d inscription nominative en ligne, cela signifierait que les juges en question ne sont actuellement pas en possession d un brevet de catégorie valable pour fonctionner durant le XIIe cycle (2009-2012) et qu ils ne seront pas admis à juger à Londres 09. CHANGEMENTS DANS LES LISTES DE NOMS Si un/e gymnaste se blesse ou tombe malade avant son arrivée sur le lieu de la compétition (entre l inscription nominative et l accréditation), le/la gymnaste blessé/e ou malade peut être remplacé/e par un/e autre gymnaste qui sera accrédité/e à son arrivée. La FIG et le CO doivent en être informés immédiatement (annexe 20). Si une blessure ou une maladie intervient entre le moment de l accréditation et jusqu à 24h avant le début des concours I GAM et GAF (qualifications), la fédération peut changer d accréditation. Le/la gymnaste blessé/e ou malade doit rendre son accréditation et un/e autre gymnaste peut être accrédité/e. La FIG et le CO doivent en être informés immédiatement (annexe 20). Aucune accréditation ne sera changée dans les 24h précédant le début des concours I GAM et GAF. Un/e gymnaste peut être substitué/e 60 min avant le début de chaque phase de la compétition (sur présentation d un certificat médical attesté par le médecin officiel FIG ou CO). Le/la gymnaste de substitution prend exactement la même place que le/la gymnaste qu il/elle remplace. La FIG et le CO doivent en être informés immédiatement (annexe 20). 4. SITES SALLE DE COMPETITION PHOTOS ET DETAILS Salle de compétition - The 02 Arena Vue extérieure Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 10 08.09.2009
Salle de compétition Salle de compétition - The O2 Arena Bowl Vue intérieure Adresse:, London Millennium Way Londres SE10 0BB, http://www.theo2.co.uk/ Capacité: 12 000 sièges / Surface au sol: 3600 m2 La zone de compétition fait 67 m de long, 40 m de large et 31m de haut. Prière de lire l annexe 3 pour l accès aux membres des délégations. Salle de compétition (annexes 5 et 6): Des podiums (0,9m de haut) sont installés dans la salle de compétition. Les podiums couvrent une surface totale de 1'072m2. Prière de consulter les annexes 2 et 3 pour le plan général et les zones d accès aux délégations ainsi que pour l attribution des sièges dans les gradins réservés au personnel en charge du contrôle, invités d honneur, chefs de délégation, membres de délégation, représentants médias, commentateurs TV, etc. Conformément à la législation britannique, la salle de compétition et l entier du complexe 02 sont des zones non-fumeur. SALLE D ECHAUFFEMENT PHOTOS ET DETAILS London Piazza (salle d échauffement) Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 11 08.09.2009
Salle d échauffement Adresse: London Piazza (à l intérieur du 02 arena) Salle d échauffement (annexe 7): La salle d échauffement fait 40m de long, 30m de large et 4.0 8.7 m de haut avec une surface au sol de 1200 m2. La salle d échauffement est reliée à la salle de compétition par un passage réservé aux concurrents. Les engins sont les mêmes que ceux de la salle de compétition avec un set d engins pour les messieurs et un set d engins pour les femmes. Prière de consulter les annexes 2 et 3 pour le plan de zone général et les zones d accès aux délégations. L équipement nécessaire pour l accompagnement musical des exercices au sol GAF est fourni dans la salle d échauffement des femmes. Conformément à la législation britannique, la salle d échauffement est une zone non-fumeur. SALLE D ENTRAINEMENT PHOTOS ET DETAILS David Beckham Academy (site des entraînements vue extérieure) David Beckham Academy (site des entraînements vue intérieure) Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 12 08.09.2009
Salles d entraînement Adresse: David Beckham Academy (à côté du O2 arena) Salles d entraînement (annexe 8): GAM: 07-14 octobre - deux sets d engins (plus PH et PB suppl. avec chaque set) GAM 15-17 octobre: un set d engins (plus PH et PB supplémentaires avec chaque set) GAF 07-14 octobre: deux sets d engins (plus UB et BB suppl. avec chaque set) GAF 15-17 octobre: un set d engins (plus UB et BB suppl. avec chaque set). L équipement nécessaire pour l accompagnement musical des exercices au sol GAF est fourni dans la salle d échauffement des femmes. Prière de consulter les annexes 2 et 3 pour le plan de zone général et les zones d accès des délégations. Conformément à la législation britannique, les salles d entraînement sont des zones non-fumeur. 5. NOUVEAUX ELEMENTS ET NUMEROS DE SAUT Les annexes 16 et 21 relatives à la soumission de nouveaux éléments et des numéros de saut doivent être remis par les chefs de délégation au bureau du CO (pour être mis dans les casiers CT GAM et CT GAF) dans les délais suivants : GAM Nouveaux elements GAM No. de saut 10 octobre 2009 à 10h00 Au plus tard 24h avant le début du CI GAF Nouveaux éléments GAF No. de saut 11 octobre 2009 à 18h00 60 minutes avant le début de la compétition 6. DEMANDE POUR SURELEVER LES ENGINS L annexe 17 (demande pour surélever les engins) doit être soumise par les chefs de délégation au bureau du CO (pour être mise dans les casiers CT GAM et CT GAF) dans le délai suivant : GAM 10 octobre 2009 à 10h00 GAF 11 octobre 2009 à 18h00 7. FORMAT ET PROGRAMME D ENTRAINEMENT POSSIBILITES D ENTRAINEMENT ANTICIPE Les délégations arrivant plus tôt que la date d arrivée officielle sont priées de contacter le CO afin, le cas échéant, d obtenir des informations sur les possibilités d entraînement anticipé. Tous les frais relatifs à ces entraînements précoces anticipés sont pris en charge par les fédérations concernées. PROGRAMMES D ENTRAINEMENT OFFICIELS Veuillez trouver ci-joint les programmes d entraînement officiels de la manifestation (annexe 23). Si une liste détaillée a été établie pour les sessions d entraînement GAF, les sessions d entraînement GAM sont en principe libres (aucune répartition détaillée n a été prévue). Conformément au Règlement technique, les programmes d entraînement officiels ont été structurés en groupes et subdivisions comme suit : GAM: du 7 au 14 octobre dans deux salles d entraînement et du 15 au 17 octobre dans une salle d entraînement. Le 18 octobre, seule la salle d échauffement sera disponible. GAF: du 7 au 14 octobre dans deux salles d entraînement et du 15 au 17 octobre dans une salle d entraînement. Le 18 octobre, seule la salle d échauffement sera disponible. Les délégations doivent respecter les horaires d entraînement ainsi que les salles d entraînement leur ayant été attribuées. Chaque gymnaste bénéficie d une courte session d entraînement de 1:30 et d une longue session d entraînement de 2:30 par jour. Après le concours de qualification, seuls les gymnastes s étant qualifiés pour le concours II (finale du concours général) et/ou le concours III (finales par engins) peuvent s entraîner. Aucune modification du programme d entraînement officiel ne sera admise. Il est de la responsabilité des délégations de respecter les programmes d entraînement officiels. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 13 08.09.2009
DEMANDE D ENTRAINEMENTS SUPPLEMENTAIRES Les fédérations peuvent faire la demande de sessions d entraînement supplémentaires les jours suivants: GAM - 11 octobre et 13 octobre et ensuite GAF - 12 octobre et 14 octobre et ensuite Une fois le concours de qualification terminé, ne seront acceptées les demandes d entraînement supplémentaire que pour les gymnastes s étant qualifiés pour le concours II (finale du concours général) et/ou le concours III (finale par engins). La demande d entraînements supplémentaires doit être effectuée par le chef de délégation qui doit remplir l annexe 24. Les chefs de délégation sont priés de remettre ce formulaire au bureau du CO au plus tard 24h avant l heure requise. Aucune modification du programme d entraînement supplémentaire ne sera admise. ENTRAINEMENTS SUR LE PODIUM Les entraînements GAM et GAF sur le podium se déroulent conformément à l ordre de passage déterminé par le tirage au sort FIG pour les qualifications (C-I) ayant eu lieu le 11 octobre pour les gymnastes masculins et le 12 octobre pour les gymnastes féminines. Prière de consulter l annexe 23 pour de plus amples informations. Les entraînements sur le podium ne sont pas officiellement ouverts au public. 8. FORMAT ET PROGRAMME D ECHAUFFEMENT Prière de consulter l annexe 23 pour des informations sur les horaires des échauffements. Pour le concours qualificatif (C-I), en plus de la durée d échauffement prévue dans la zone d échauffement, une période d échauffement sur le podium de 30 secondes par engin (50 secondes pour la GAF saut, barres asymétriques et barres parallèles y compris la préparation de l engin) est accordée à chaque gymnaste. Durant le C-I, les gymnastes GAM sont autorisés, à titre exceptionnel, à retourner dans la salle d échauffement durant les concours sans avoir à demander d autorisation spécifique. Si la priorité est donnée aux gymnastes s échauffant pour la prochaine subdivision (le cas échéant), les délégations sont priées de bien vouloir se montrer coopératives. Il est de l entière responsabilité des gymnastes GAM de se présenter à l heure dite dans la salle de compétition afin d exécuter leur exercice en temps voulu. Pour les finales du concours général (C-II), en plus de la durée d échauffement prévue dans la zone d échauffement, une période d échauffement sur le podium de 30 secondes par engin (50 secondes pour la GAF saut, barres asymétriques et barres parallèles y compris la préparation de l engin) est accordée à chaque gymnaste. Avant le début des finales par engins (C-III), les gymnastes bénéficient d une durée d échauffement limitée à une heure dans la salle de compétition, ce jusqu à 30 minutes du début de la compétition. L échauffement précédant immédiatement le concours III se déroule uniquement dans la salle d échauffement. 9. FORMAT ET PROGRAMME DE COMPETITION ANNONCES ET APPEL Les annonces faites durant la compétition se déroulent exclusivement en anglais. Le premier appel a lieu dans la salle d échauffement 10 minutes avant le début du concours. Le second appel se déroule à l entrée de la salle de compétition 5 minutes avant le début du concours. Les gymnastes doivent rester sur place et n ont pas l autorisation de quitter la salle durant ces 5 minutes. Les concurrents doivent suivre les instructions du staff du CO. Prière de consulter les annexes 5 et 6 pour le défilé d entrée et de sortie des gymnastes. Pendant toute la compétition, il est strictement interdit aux gymnastes, juges et entraîneurs d utiliser leur téléphone portable ou tout autre équipement électronique. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 14 08.09.2009
FORMAT DE COMPETITION Les compétitions se déroulent conformément au Règlement technique 2009 de la FIG, notamment la Section 2 consacrée à la gymnastique artistique, art. 5.3, au Code de pointage GAM (édition 2009), notamment les Lettres NN. 22 et 23 (2008 et 2009), et au Code de pointage GAF (édition 2009), notamment les Lettres et autres directives techniques de la FIG. Cette compétition, qui comporte des exercices exécutés sur chacun des engins, sert à désigner le/la champion/ne du monde du concours général ainsi que le/la champion/ne du monde par engin. Des concours I, II et III sont organisés (il n y a pas de concours par équipes C-IV). Les fédérations peuvent inscrire 6 gymnastes masculins et 4 gymnastes féminines au maximum. Cependant, 3 gymnastes maximum sont autorisés à concourir à chaque engin. Il est recommandé aux entraîneurs GAF de remettre les exercices par écrit (sténographiés) de leurs gymnastes GAF au centre d informations avant le 11 octobre à 20h. Le CO déposera ensuite les formulaires reçus dans les casiers GAF. QUALIFICATIONS (C-I) Sur la base des inscriptions définitives, et conformément au Règlement technique de la FIG, le tirage au sort des gymnastes s est déroulé le 17 juillet 2009 au siège de la FIG à Lausanne en présence du Président de la GAM Adrian Stoica et de la 1ère vice-présidente de la GAF Donatella Sacchi (annexes 9 et 10). Les inscriptions reçues au secrétariat de la FIG après le tirage au sort ne sont pas prises en compte (c est-à-dire que les gymnastes ne sont pas autorisés à concourir). Pour le concours de qualification (C-I), les gymnastes sont répartis en groupes en fonction des résultats du tirage au sort. Ce même tirage détermine également l ordre de passage des fédérations durant la première rotation de la compétition. Les rotations suivantes se déroulent conformément aux règles habituelles pour autant que les inscriptions nominatives le permettent. L ordre de passage est confirmé à l arrivée à Londres des gymnastes inscrits nominativement. Dans le cas où les inscriptions nominatives reçues provoquent des problèmes d organisation en termes d horaires d entraînement, d échauffement et de compétition, la FIG se réserve le droit, d entente avec le CT et le CO, d apporter des changements mineurs au tirage au sort et à l ordre de passage. Les fédérations peuvent présenter n importe quel/le gymnaste inscrit/e à la position qu elles ont tirée au sort pour l engin respectif en conformité avec les formulaires d inscription provisoire GAM et GAF pour les concours de qualification (annexes 11 et 12), ce avec les deux exceptions suivantes : Les fédérations ayant inscrit 3 gymnastes maximum à un engin au plus tard au moment de l inscription définitive et qui, lors de l inscription nominative, n ont inscrit que 2 gymnastes ou moins à un engin perdent la/les place(s) la/les plus élevée(s) attribuée(s) par le tirage au sort Les fédérations ayant inscrit 2 gymnastes maximum à un engin au plus tard au moment de l inscription définitive et qui, lors de l inscription nominative, n ont inscrit qu 1 gymnastes à un engin perdent la place la plus élevée attribuée par le tirage au sort. Les annexes 11 et 12 doivent être remises au secrétariat FIG pour le 19 septembre 2009. L ordre de passage provisoire GAM et GAF est établi en fonction ; il n en est tenu compte que pour usage interne. Les chefs de délégation doivent remettre leur formulaire définitif «Confirmation de l ordre de passage pour le C-I» au bureau du CO au plus tard 24h avant le début des C-I GAM et GAF (annexe 18). Concernant la substitution ou le retrait d athlètes, prière de consulter le chapitre 3, section II «Changement dans les listes de nom» du présent Plan de travail. Echauffement sur le podium et compétition des gymnastes GAM sur la base du nombre de gymnastes inscrits dans chaque groupe du C-I GAM : Nombre de gymnastes GAM par groupe 10 9 8 7 Echauffement sur le podium et compétition Les 5 premiers gymnastes s échauffent et concourent Les 5 gymnastes suivants s échauffent et concourent Les 5 premiers gymnastes s échauffent et concourent Les 4 gymnastes suivants s échauffent et concourent Les 5 premiers gymnastes s échauffent et concourent Les 3 gymnastes suivants s échauffent et concourent Les 5 premiers gymnastes s échauffent et concourent Les 2 gymnastes suivants s échauffent et concourent 6 ou moins Les 6 gymnastes, ou moins, s échauffent et concourent Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 15 08.09.2009
Déroulement du C-I GAM (sujet à modifications): Ordre de passage 1 SUI CRO ITA AUT EGY ESP GAM 13 octobre Subdivision 1: 10:00-13:30 (compétition) W 2 IRL ESA KUW VIE ARG USA 3 CZE BRA ISR GEO ISL SVK 4 IRI TPE NOR TUR CHN KOR 5 BEL CYP NED ROU HUN JOR 6 MEX POR SLO GER CHI LAT 7 GBR IND JPN DEN UZB UKR 8 SWE CAN PRK COL FRA BLR 9 RSA PUR GRE ALG FIN BUL 10 KAZ AUS RUS LTU Ordre de passage GAM 13 octobre Subdivision 2: 14:30-18:00 (compétition) W 1 IRL KUW POL USA ALG ITA 2 POR SWE GUA CAN ROU PUR 3 NZL BLR IRI COL PRK ISR 4 KOR AUT ESA NED ARM GRE 5 LTU AUS HUN ISL VEN EGY 6 FIN GBR BUL IND CRO DEN 7 HKG GER SLO KAZ QAT NOR 8 FRA RSA CHI ESP SUI RUS 9 ALB MEX CHN UKR TPE SRB 10 JPN BEL BRA AZE ARG Ordre de passage GAM 13 octobre Subdivision 3: 19:00-22:30 (compétition) 1 POR EGY HKG AUS QAT GER 2 CHN SWE NZL JOR SUI SLO 3 ESP COL LAT IRI ROU GBR 4 TPE CYP MEX JPN LTU DEN 5 HUN NED RSA ARM ALG USA 6 CRO GRE AUT LUX KUW IND 7 ARG CAN BLR POL VIE ISL 8 FRA RUS PUR UZB BEL PRK 9 NOR YEM UKR TUR ITA ISR 10 BUL BRA VEN KAZ FIN w Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 16 08.09.2009
Echauffement sur le podium et compétition des gymnastes GAF sur la base du nombre de gymnastes inscrites dans chaque groupe du C-I GAF : Nombre de gymnastes GAF par groupe Echauffement sur le podium et compétition 8 7 Les 4 premières gymnastes s échauffent et concourent Les 4 gymnastes suivantes s échauffent et concourent Les 4 premières gymnastes s échauffent et concourent Les 3 gymnastes suivantes s échauffent et concourent 6 ou moins Les 6 gymnastes ou moins s échauffent et concourent Déroulement du C-I GAF (sujet à modifications): Ordre de passage GAF 14 octobre Subdivision 1: 10:00-12:00 (compétition) W 1 SVK RUS GER SWE 2 ISR ALB ARG AUT 3 AUS KOR CHI EGY 4 FIN NOR UKR CHN 5 VEN ESP ITA CAN 6 PRK BRA LTU ISL 7 NED PUR SIN COL 8 DEN ROU GAF 14 octobre Subdivision 2: 12:30-14:30 (compétition) Ordre de passage 1 BRA BLR AUS GBR 2 HUN ESP CZE JPN 3 RSA TUR SVK VIE 4 CRO GRE HKG MEX 5 POR UZB GER NED 6 ESA USA ISR CAN 7 BER CHN EGY 8 AUT SLO MAS GAF 14 octobre Subdivision 3: 15:30-17:30 (compétition) q Ordre de passage 1 COL RUS BUL UKR 2 PRK ROU FIN JPN 3 CRO SUI CHN NED 4 UZB NOR CYP KOR 5 POL LIB GBR MEX 6 SLO GRE USA IND 7 RSA FRA SWE CZE 8 IRL Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 17 08.09.2009
q Ordre de passage GAF 14 octobre Subdivision 4: 18:00-20:00 (compétition) 1 BER EGY CHI ITA 2 CYP MAS SUI HKG 3 DEN SWE ALB JPN 4 FIN VEN ARG CRO 5 HUN KOR IRL SIN 6 BUL PUR FRA NOR 7 CAN PRK ISL IND 8 GRE GAF 14 octobre Subdivision 5: 20:30-22:30 (compétition) q Ordre de passage 1 IRL UZB AUT VIE 2 ISR ISL BRA SUI 3 PUR ARG MEX ITA 4 MAS GER RUS SLO 5 IND AUS GBR ESP 6 ROU COL SIN CZE 7 USA CHI UKR BER 8 RSA POL Au terme des qualifications (C-I), une liste des gymnastes qualifies et de réserve GAM et GAF pour les finales du concours général et par engins est publiée et distribuée dans les casiers des fédérations et des personnes concernées. FINALES DU CONCOURS GENERAL (C-II) Pour se qualifier pour le C-II, les gymnastes doivent avoir pris part aux concours de qualification. Les 24 meilleurs gymnastes du C-I sont qualifiés pour le C-II avec 2 gymnastes maximum par fédération et 4 gymnastes de réserve. Les chefs de délégation doivent remettre le formulaire de confirmation des participants au C-II au bureau du CO au plus tard 24h avant le début des concours GAM et GAF (annexe 19). Concernant la substitution ou le retrait d athlètes, prière de consulter le chapitre 3, part. II «Changement dans les listes de nom» du présent Plan de travail. Déroulement de ces concours : Rotation GAM 15 octobre 18:30-21:25 (compétition) Q 1 5, 4, 3 2, 1, 6 11, 10, 9 8, 7, 12 17, 16, 15 14, 13, 18 2 4, 3, 2 10, 9, 8 1, 6, 5 7, 12, 11 3 3, 2, 1 6, 5, 4 4 20, 19, 24 23, 22, 21 5 13, 18, 17 19, 24, 23 16, 15, 14 22, 21, 20 6 12, 11, 10 18, 17, 16 24, 23, 22 9, 8, 7 15, 14, 13 21, 20, 19 23, 22, 21 20, 19, 24 16, 15, 14 13, 18, 17 9, 8, 7 12, 11, 10 2, 1, 6 5, 4, 3 22, 21, 20 19, 24, 23 15, 14, 13 18, 17, 16 8, 7, 12 11, 10, 9 1, 6, 5 4, 3, 2 21, 20, 19 24, 23, 22 14, 13, 18 17, 16, 15 7, 12, 11 10, 9, 8 6, 5, 4 3, 2, 1 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 18 08.09.2009
A Rotation GAF 16 octobre 18:30-20:45 (compétition) Q 1 3,2,1 6,5,4 2 20,19,24 23,22,21 3 13,18,17 16,15,14 4 12,11,109, 8,7 9,8,7 12,11,10 2,1,6 5,4,3 19,24,23 22,21,20 18,17,16 15,14,13 15,14,13 18,17,16 8,7,12 11,10,9 1,6,5 4,3,2 24,23,22 21,20,19 21,20,19 24,23,22 14,13,18 17,16,15 7,12,11 10,9,8 6,5,4 3,2,1 GAM FINALES PAR ENGINS (C-III) Les huit meilleurs gymnastes par engin issus du concours I sont qualifiés pour les finales par engin (C-III) avec un maximum de 2 gymnastes par fédération et 3 gymnastes de réserve par engin. Les chefs de délégation doivent remettre le formulaire de confirmation des participants au C-III au bureau du CO au plus tard 24h avant le début des concours GAM et GAF (annexe 19). Concernant la substitution ou le retrait d athlètes, prière de consulter le chapitre 3, part. II «Changement dans les listes de nom» du présent Plan de travail. Déroulement de ces concours : 17 octobre FX: 13:00-13:40 PH: 14:45-15:25 RG: 16:05-16:30 18 octobre VT: 13:00-13:35 PB: 14:35-15:15 HB: 15:50-16:30 (compétition) Classement issu du C I Ordre de passage pour C III 1 6 6 4 2 4 4 2 3 3 2 5 1 1 3 1 1 5 7 8 8 4 5 5 7 3 3 3 5 8 7 1 8 7 7 6 4 8 6 1 6 6 7 2 2 8 4 2 5 8 7 4 3 6 5 2 GAF 17 octobre VT: 13:40-14:25 UB: 15:25-16:05 18 octobre BB: 13:35-14:15 FX: 15:15-15:50 (compétition) Classement issu du C I Ordre de passage pour C III 1 4 1 3 6 2 3 8 6 4 3 1 2 4 5 4 2 3 7 1 5 7 5 8 7 6 8 6 5 2 7 6 7 1 8 8 5 4 2 3 10. CEREMONIES CEREMONIE D OUVERTURE La cérémonie d ouverture se déroule le 13 octobre de 13h30 à 14h30 dans. Tous les membres des délégations sont invités à y participer. CEREMONIES PROTOCOLAIRES Les cérémonies protocolaires se déroulent conformément à l horaire ci-joint et au Règlement FIG sur les cérémonies protocolaires. Les compétiteurs doivent assister aux cérémonies protocolaires comme suit: Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 19 08.09.2009
Finale du concours général Finales par engin Gymnastes classés 1 er à 8 e Gymnastes classés 1 er to 3 e Les gymnastes sont tenus de porter leur tenue de compétition correcte. Les drapeaux nationaux des 3 meilleurs gymnastes sont hissés pendant que retentit l hymne national du/de la meilleur/e gymnaste. Prix décernés pour les 8 meilleurs par finale: 1ère place 2e place 3e place 4e à 8e place CEREMONIE DE CLOTURE 1 médaille d or et 1 diplôme 1 médaille d argent et 1 diplôme 1 médaille de bronze et 1 diplôme 1 diplôme à chacun/e La cérémonie de clôture se déroule dans le cadre de la session finale, le 18 octobre 2009 de 17h à 17h15 dans The 02 Arena. Au terme de la cérémonie de clôture, le drapeau de la FIG est remis à un représentant des Championnats du monde de gymnastique artistique de 2010 à Rotterdam (NED). 11. ENGINS CERTIFIES FIG Le fournisseur certifié FIG pour ces Championnats du monde est Gymnova. Le praticable est blanc. Les contrôles des engins sont effectués conformément au programme ci-joint. 12. JURY DES ENGINS, JUGES DE REFERENCE ET JURY D APPEL Les jurys des engins comportent deux groupes (D responsable de l évaluation du contenu et E responsable de l évaluation de l exécution) désignés par tirage au sort. Les superviseurs d engins (membres CT) rendent compte du travail des juges. Pour le défilé d entrée et de sortie des juges, prière de consulter les annexes 5 et 6. JUGES D Les juges D1 et D2 GAM et GAF suivants ont été tirés au sort par le CT GAM et le CT GAF respectivement: GAM Sol Cheval-arçons Anneaux Saut Barres parallèles D1 A. Mitckevichs A. Coussement J. Toth G. Salazar A. A. Zunich LAT BEL AUT MEX USA D2 A. Tombs Y. Goto M.D Apolzan C. Grabowecky S. Kendall GBR JPN ROU CAN NZL Barre fixe H. Albrecht GER A. H. Sagreras ARG GAF Saut Barres asymétriques Poutre Sol D1 O. Shai ISR P. Panichas USA H. Liskarova CZE R. Leeworthy GBR D2 Y. Sawasato BRA M. Peiwen CHN J. Wright AUS R. Sakurai JPN Les juges D1 et D2 sont considérés comme des juges FIG ; ils ne sont donc pas comptabilisés dans le quota de juges dont dispose chaque fédération. JUGES E Les fédérations peuvent envoyer jusqu à 2 juges GAM possédant une catégorie I, II ou III valable pour le XIIe cycle. Pour le tirage au sort, priorité sera donnée aux juges les mieux classés présents à la compétition, pour autant que des gymnastes de leur pays participent à ces Championnats du monde. Les fédérations peuvent envoyer jusqu à 2 juges GAF possédant une catégorie I, II ou III valable pour le XIIe cycle. Pour le tirage au sort, priorité sera donnée aux juges les mieux classés présents à la compétition, pour autant que des gymnastes de leur pays participent à ces Championnats du monde. JUGES DE REFERENCE Le Conseil de la FIG a récemment décidé de revoir la structure des jurys de compétition afin d y introduire éventuellement des juges de référence. Le rôle de ces derniers consiste à juger en toute indépendance et à attribuer une «note de référence» ; celle-ci est enregistrée et il en est fait la moyenne pour compter comme note de référence de l exécution. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 20 08.09.2009
Ce nouveau projet sera testé lors des 41es Championnats du monde de gymnastique artistique de Londres pour pouvoir éventuellement entrer en vigueur en 2010 si les résultats sont jugés probants. GAM Juge de référence Enrique Salanitro (ARG) Hardy Fink (CAN) GAF Juge de référence Helena Lario (ARG) Johanna Gratt (AUT) Ces juges de référence sont considérés comme des juges FIG ; ils ne sont donc pas comptabilisés dans le quota de juges dont dispose chaque fédération. JURY D APPEL Le jury d appel est formé de deux membres du comité exécutif (dont un occupant le poste de président) et d une troisième personne à désigner en fonction de la nature de l appel. S il s agit d un appel de juge, une personne non impliquée dans la décision du jury supérieur et dans le processus de jugement de l engin en question sera désignée. Discipline Président/e Membre Membre GAM Koji Takizawa Wolfgang Willam A nommer sur place si nécessaire GAF Slava Corn Walter Nyffeler A nommer sur place si nécessaire 13. NOTATION Swiss Timing est le fournisseur officiel du système de notation de ces Championnats du monde. L équipement Swiss Timing sert à gérer les listes de départ, les données et les résultats. Le système IRCOS est mis à disposition pour les jurys D ainsi que pour les superviseurs aux engins et le jury supérieur. La liste des concurrents et des juges est distribuée avant chaque compétition. Les résultats sont distribués conformément au Règlement technique. 14. RECLAMATIONS Les réclamations sont autorisées pour les notes de difficulté pour autant qu elles soient formulées oralement immédiatement après la publication de la note ou, au plus tard, avant la fin de l exercice du/de la gymnaste suivant/e. La personne désignée pour réceptionner les réclamations orales doit noter l heure à laquelle cette dernière a été déposée ; cette heure fait foi pour le début de la procédure. Seuls les entraîneurs accrédités de la zone de compétition sont autorisés à déposer une réclamation. Les réclamations orales tardives sont rejetées. Il est interdit pour une fédération de se plaindre d un/e gymnaste d une autre fédération. Aucune réclamation n est possible pour les autres notes (exécution par exemple). La réclamation doit être confirmée par écrit dès que possible (annexe 22) mais au plus tard dans les 4 minutes après le dépôt de la réclamation orale. En outre, elle doit être assortie d un accord de versement de USD 300. pour la première reclamation, USD 500.-- pour la deuxième réclamation et USD 1'000. pour la troisième réclamation. Si la réclamation n est pas confirmée par écrit dans les 4 minutes, la procédure est annulée. Si la réclamation se révèle être correcte et qu elle est acceptés, la somme est remboursée. Sinon, la somme est transférée à la Fondation de la FIG. Les réclamations sont examinées par le jury supérieur. La décision définitive (sans appel) tombe au plus tard : - À la fin de la rotation des concours de qualification et des concours généraux - Avant l affichage de la note du/de la gymnaste suivant/e du CIII La procédure détaillée figure dans les Codes de pointage GAM et GAF respectifs. 15. REUNIONS ET INSTRUCTIONS REUNION D INFORMATION La réunion d information a lieu le 9 octobre 2009 dans la salle de conférence de presse du 02 Arena, de 20h à 21h30 (cf. annexe 3). Les représentants des délégations doivent assister à cette réunion avec au maximum 2 membres accrédités par délégation, y compris le chef de la délégation ou un suppléant. Prière de noter que les juges ne peuvent pas représenter leur pays lors de la séance d information. Le CO et la FIG fournissent des informations importantes sur l organisation de ces Championnats. Cette réunion se déroule en anglais exclusivement. La participation est obligatoire (cf. Règlement technique Section 1, art. 5.14). Toute absence injustifiée à cette réunion est passible d une sanction de CHF 1'000. payable à la FIG par la fédération concernée. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 21 08.09.2009
INFORMATIONS AUX JUGES, REUNIONS, TIRAGE AU SORT ET ENTRAINEMENT SUR LE PODIUM Les juges doivent prendre avec eux et présenter leur livret de juge. Ils doivent également être présents lors de l appel. Les juges D doivent assister à la réunion suivante : GAM 09 octobre de 14:00 à 18:00 GAF 10 octobre de 10:00 à 12:00 Tous les juges (juges D et E, juges de ligne, chronométreurs et juges de réserve) sont tenus d assister aux réunions ci-après : GAM GAF 10 octobre 09:00 13:00 GAM Informations aux juges et tirage au sort pour C-I et C-II 11 octobre 09:00 10:00 GAM Réunion des juges 13 octobre 09:00 10:00 GAM Réunion des juges 15 octobre 17:30 18:30 GAM Réunion des juges 17 octobre 11:30 13:00 GAM Réunion des juges et tirage au sort pour CIII (sol, cheval-arçons, anneaux) 18 octobre 11:30 13:00 GAM Réunion des juges et tirage au sort pour CIII (saut, barres parallèles, barre fixe) 11 octobre 10:00 14:00 GAF Informations aux juges et tirage au sort pour C-I et C-II 12 octobre 09:30 10:00 GAF Réunion des juges 14 octobre 09:00 10:00 GAF Réunion des juges 16 octobre 17:00 18:30 GAF Réunion des juges, tirage au sort pour CIII 17 octobre 12:00 13:00 GAF Réunion des juges 18 octobre 12:00 13:00 GAF Réunion des juges Prière de consulter l horaire joint ainsi que l annexe 3 pour le lieu où se déroulent les réunions susmentionnées. Les juges sont tenus d assister à l entraînement sur le podium qui se déroule comme suit: GAM 11 octobre pour au moins deux des trois subdivisions REUNIONS DES CT ET ANALYSES VIDEO GAF 12 octobre obligatoire pour les juges D Les CT procéderont à une analyse vidéo générale. En cas d erreurs avérées, les juges fautifs sont sanctionnés en fonction. GAM GAF 08 octobre 09:00 18:00 GAM Réunion 09 octobre 09:00 12:00 GAM Réunion 14 octobre 09:00 18:00 GAM Réunion et analyse des juges GAM CI 19 octobre 09:00 18:00 GAM analyse des juges GAM CII et GAM CIII 09 octobre 09:00 18:00 GAF Réunion 10 octobre 14:00 18:00 GAF Réunion 11 octobre 09:00 10:00 GAF Réunion 13 octobre 11:00 14:00 GAF Réunion (à compléter) 15 octobre 10:30 18:00 GAF Réunion et analyse juges GAF CI (vidéo) 16 octobre 14:00 17:00 GAF Réunion 17 octobre 10:00 12:00 Analyse des juges GAF CII (vidéo) 19 octobre 09:00 18:00 GAF Analyse des juges GAF CIII Prière de consulter l horaire joint ainsi que l annexe 3 pour le lieu où se déroulent les réunions. INFORMATIONS LONGINES Les informations à Longines se dérouleront sur le terrain de compétition comme suit: GAM 11 octobre, de 14:00 à 14:30 GAF 11 octobre, de 14:00 à 14:30 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 22 08.09.2009
ELECTION DES REPRESENTANTS DES ATHLETES GAM ET GAF L élection du représentant des athlètes GAM pour le cycle 2009-2012 est prévue le 10 octobre 2009 de 14h à 15h30 dans la salle des conférences de presse du The 02 Arena (annexe 3). L élection de la représentante des athlètes GAF pour le cycle 2009-2012 est prévue le 11 octobre 2009 de 14h à 15h30 dans la salle des conférences de presse du The 02 Arena (annexe 3). Ces élections se déroulent conformément aux Statuts FIG et sur la base des candidatures reçues. Un représentant maximum par fédération est autorisé dans la commission des athlètes FIG. L assemblée des athlètes est ouverte à deux athlètes par fédération membre ainsi qu aux officiels FIG. L élection est dirigée par une personne restant à désigner. Cette personne est accompagnée du président du CT GAM de la FIG et de la présidente du CT GAF de la FIG. Les candidats GAM et GAF doivent être présentés par leur fédération nationale de gymnastique dès que possible mais pour le 9 septembre 2009 au plus tard. Dans le cas où la FIG ne reçoit pas de candidatures dans les délais impartis, les candidats peuvent se présenter durant l assemblée même, pour autant qu ils puissent montrer à l assemblée une confirmation écrite dûment signée par le président ou le secrétaire général de leur fédération nationale de gymnastique. QUESTIONS MEDICALES ET ANTIDOPAGE Une réunion commune entre la commission médicale et antidopage FIG et les membres des équipes médicales des délégations nationales présents à la manifestation est organisée le 17 octobre de 8h30 à 11h à la salle de conférence de presse du 02 Arena (annexe 3). Deux représentants par fédération nationale (médecin ou physiothérapeute) sont invités à assister à cette réunion. Pour s inscrire, remplir le formulaire de l annexe 25 et le renvoyer au bureau FIG pour le 15 septembre 2009 au plus tard (à l attention de Céline Cachemaille par e-mail: ccachemaille@figgymnastics.org ou par fax au no. +41 21 321 55 19). Si une fédération ne désigne pas d équipe médicale pour ces Championnats du monde, un autre membre accrédité de sa délégation peut assister à la réunion. Ordre du jour de la réunion: Organisation médicale Organisation médicale des compétitions FIG règles Accréditation des médecins et physiothérapeutes des équipes nationales règles Programme de recherche FIG - collaboration avec les fédérations nationales: Pathologie de l épaule en GAM / statistiques Accidentologie / statistiques Codes de pointage Exigences de la FIG en matière de santé et de sécurité Aspects juridiques Responsabilités et suivi médical des gymnastes (Symposium juridique FIG 2009 à Montreux) Documentation publiée par la commission médicale FIG Débat Lutte antidopage Le nouveau Code de l AMA Le nouveau règlement antidopage de la FIG Les licences FIG et la reconnaissance et l accord signés par les gymnastes Le système ADAMS La localisation Tests manqués Evolution de la liste AMA/FIG des substances interdites Les autorisations d usage à des fins thérapeutiques (AUT) Résultats de cas positifs en gymnastique Diurétiques (furosémide, hydrochlorothiazide, etc.) Aspects juridiques responsabilités et lutte antidopage (Symposium juridique FIG 2009 à Montreux) Débat Conclusion Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 23 08.09.2009
CONFERENCE DU CALENDRIER La réunion de la conférence du calendrier organisée à l attention du président de la FIG, du représentant des manifestations internationales FIG et des fédérations nationales présentes à ces Championnats du monde est prévue le 18 octobre de 10h à 12h à la salle de conférence de presse du 02 Arena (annexe 3). Objectifs: Tenir compte du souhait largement exprimé d harmoniser le calendrier international des compétitions Préparer une planification des manifestations internationales à moyen et long terme afin de permettre aux fédérations nationales et aux organisateurs de disposer des assurances nécessaires afin d organiser leurs manifestations avec tous les risques inhérents, notamment en faisant venir les meilleurs athlètes des différentes disciplines. Discuter avec la FIG et proposer des dates pour 2011 et 2012 en tenant compte des autres manifestations sportives bénéficiant d une large couverture médiatique. A ce propos, tous les présidents et fédérations nationales FIG concernés sont invités à discuter des dates avec leurs organisateurs nationaux potentiels et à les proposer à la FIG durant cette conférence du calendrier. Communiquer à toutes les parties concernées la planification de la FIG au sujet des nouveaux formats de Coupe du monde en vigueur dès 2011. Pour s inscrire à cette conférence du calendrier, remplir les formulaires de l annexe 26 et les renvoyer au bureau de la FIG d ici le 15 septembre 2009 au plus tard (à l attention de Céline Cachemaille par e- mail à ccachemaille@fig-gymnastics.org ou par fax au no. +41 21 321 55 19). 16. CONTROLES ANTIDOPAGE Conformément au Règlement antidopage FIG-AMA en vigueur, des contrôles antidopage sont organisés par le comité d organisation durant ces Championnats du monde sous la supervision de la FIG. Les contrôles antidopage peuvent se dérouler à n importe quel moment durant l entraînement, l entraînement sur le podium ou la compétition. 17. PRIX EN ESPECES Les prix en espèces suivants en CHF sont décernés aux médaillés une fois les résultats des contrôles antidopage connus: GAM individuel Concours général: 1 er CHF 5 000 2 e CHF 3 000 3 e CHF 1 000 GAF individuel Concours général 1 ère CHF 5 000 2 e CHF 3 000 3 e CHF 1 000 GAM individuel engins (par engin): 1 er CHF 3 000 2 e CHF 2 000 3 e CHF 1 000 GAF individuel engins (par engin): 1 ère CHF 3 000 2 e CHF 2 000 3 e CHF 1 000 18. RESUMÉ DES DÉLAIS EN SUSPENS Inscriptions en ligne Date butoir Inscription nominative 09 septembre 2009 Horaire de voyage (arrivées) 09 septembre 2009 Horaire de départ (departs) 09 septembre 2009 Hébergement Nominatif 09 septembre 2009 GAF Dépôt musique 09 septembre 2009 (ou copie papier lors de l accréditation) Publicité (pas obligatoire) 08 juillet 2009 / 09 septembre 2009 au plus tard Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 24 08.09.2009
Inscriptions sur support papier Date butoir GAM Inscription provisoire pour le concours de qualification 19 septembre 2009 GAF Inscription provisoire pour le concours de qualification 19 septembre 2009 Paiements Date butoir Paiement des frais d hébergement (deuxième moitié) 09 septembre 2009 Paiement des repas (deuxième moitié) 09 septembre 2009 Inscription aux réunions sur support papier Date butoir GAM et GAF Candidats à l élection de représentants des athlètes (pas 09 septembre 2009 obligatoire) Médical et antidopage 15 septembre 2009 Conférence du calendrier 15 septembre 2009 19. DISPOSITIONS FINANCIERES Les fédérations n ayant pas rempli leurs obligations financières envers la FIG (cotisation annuelle, factures impayées ou droits de participation non remboursables, etc.) et le comité d organisation ne sont pas admis à prendre part à ces Championnats du monde. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 25 08.09.2009
SECTION III: SERVICES LOGISTIQUES 1. TRANSPORTS VISA Nous vous prions de vérifier sans plus tarder avec votre agence de voyage ou avec l ambassade/consulat britannique dans votre pays si vous avez besoin d un visa pour vous rendre en Grande-Bretagne. Le comité d organisation se fera un plaisir d aider les membres de délégation en leur envoyant une lettre d invitation officielle si cela n a pas déjà été fait. Ladite demande doit mentionner la fonction, le nom complet, le sexe, la date de naissance, la citoyenneté, le no. de passeport, la date d expiration du passeport ainsi que les dates d arrivée et de départ de chacun des membres de la délégation. De plus amples informations sur les visas sous http://www.ukvisas.gov.uk TRANSPORTS INTERNATIONAUX Les frais de voyage à Londres sont pris en charge par les délégations. La FIG et le CO recommandent fortement aux fédérations de contracter une assurance annulation pour leur voyage. TRANSPORTS LOCAUX Les délégations accréditées séjournant dans un des hôtels officiels, ayant réservé leur hébergement par le biais du comité d organisation et ayant rempli leur formulaire de voyage en ligne (arrivées et départs) pour le 9 septembre 2009 au plus tard bénéficient d un service de transport uniquement à partir des aéroports désignés par le CO (London City London Heathrow London Gatwick) ou de la gare internationale routière et ferroviaire de St-Pancras vers les hôtels officiels et retour. Ce service de transport de et vers l aéroport/la gare routière et ferroviaire et les hôtels est organisé par le comité d organisation. Les personnes suivantes ne bénéficient pas du service de transports locaux. Elles ne sont pas autorisées à utiliser le système de transports gratuit du CO. Elles sont tenues d arriver à l heure : Personnes non accréditées Personnes accréditées ne résidant pas dans un des hôtels officiels du CO Personnes accréditées n ayant pas réservé leur hébergement par le biais du CO Personnes accréditées n ayant pas rempli leur formulaire d horaire de voyage en ligne (arrivée et départ) pour le 9 septembre 2009 au plus tard Personnes accréditées ayant choisi de ne pas arriver à un des aéroports, gares ferroviaires ou gares routières désignés par le CO ARRIVEES A leur arrivée, les délégations sont priées de se rendre vers le personnel du CO comme suit: Aéroport de London City: Lieu: hall des arrivées internationales Date: 7 octobre 2009 Horaire: conformément aux heures d arrivées annoncées Aéroport London Heathrow: Lieu: terminal 1 (bureau d information au rez-de-chaussée du terminal) et terminal 5 (bureau d information dans le terminal). Les délégations arrivant au terminal 2, 3 ou 4 doivent se rendre au terminal 1 ou 5. Date: 7 octobre 2009 Horaire: conformément aux heures d arrivées annoncées Aéroport London Gatwick: Lieu: North Terminal (bureau d information au rez-de-chaussée du terminal). Les délégations arrivant au terminal sud doivent se rendre au terminal nord Date: 7 octobre 2009 Horaire: conformément aux heures d arrivées annoncées Pour des raisons de sécurité, il n est pas possible d installer un bureau d accueil. Le personnel du CO sera néanmoins présent pour vous accueillir avec des pancartes. Gare ferroviaire/routière internationale St-Pancras: Lieu: arrivées internationales par l immigration et rendez-vous dans le hall principal. Date: 7 octobre 2009 Horaire: conformément aux heures d arrivées annoncées Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 26 08.09.2009
Dès réception des heures d arrivée, de plus amples informations seront fournies aux délégations comme demandé. Le transport sur place des délégations vers le centre d accréditation et/ou les hôtels officiels sont organisés conformément aux informations d arrivée reçues et sur la base de ces dernières. En cas d arrivée anticipée ou tardive, prière de contacter directement le CO afin de discuter des possibilités de transport existantes sur place. SERVICE DE NAVETTES Un service de navettes est organisé pour toutes les personnes accréditées à partir des hôtels officiels vers le London O2 Arena (après les horaires de compétition, d échauffement, d entraînement et de réunion) et vers toutes les autres activités officielles et retour si nécessaire comme suit: Un service de bus navettes est mis en place pour les membres de délégation résidant au Premier Inn ou au Crowne Plaza. Selon le trafic, 30 minutes sont en principe nécessaires pour atteindre les salles de compétition, d échauffement et d entraînement à partir de ces deux hôtels. Londres étant une ville avec un trafic dense et souvent congestionné, un service de taxis aquatiques sur la Tamise, le Thames Clipper water taxi, est proposé aux membres de délégation résidant au Radisson Hotel ou au Guoman Hotel. Si 4 minutes sont nécessaires pour atteindre les salles de compétition, d échauffement et d entraînement à partir du «Radisson Hotel», il faut compter 20 minutes pour atteindre les salles de compétition, d échauffement et d entraînement à partir du Guoman Hotel. Le cas échéant, le CO peut mettre en place un service de bus à partir de la station du 02 Arena du Thames Clipper water taxi vers les salles de compétition, d échauffement et d entrainement. Service de taxi aquatique Thames Clipper Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 27 08.09.2009
Les horaires des navettes sont distribués aux chefs de délégation à leur arrivée. Ils sont également disponibles au bureau du CO et dans les hôtels officiels. Prière de consulter l annexe 4 pour les endroits de collecte et de dépôt. DEPARTS Les transports sur place sont coordonnés à partir des hôtels officiels vers les zones de départ sur la base des informations reçues de la part des délégations. Les délégations sont priées de confirmer les horaires de départ de leurs membres par le biais du bureau du CO à l accréditation. Un horaire de départ détaillé est distribué via les casiers des délégations. En cas de départ anticipé ou retardé, prière de contacter directement le CO afin de discuter des possibilités de transport sur place. 2. OFFICIER DE LIAISON La langue officielle est l anglais. Aucun officier de liaison officiel n est désigné pour escorter les fédérations. Les hôtesses du CO sont néanmoins à disposition pour faire office de traductrices (le cas échéant) durant les réunions et lors des demandes des médias. Elles peuvent également aider les membres de délégation pour toutes les informations générales portant sur la manifestation. Prière de contacter le CO si nécessaire. 3. ASSURANCES La fédération hôte, le comité d organisation et la FIG déclinent toute responsabilité en cas d accident, maladie, rapatriement et autres. Selon le Règlement technique de la FIG, toutes les fédérations participantes sont tenues de faire le nécessaire pour disposer de l assurance valable nécessaire pour couvrir les accidents, maladies, rapatriement et autres de tous les membres de leur délégation. Le CO procède au contrôle de l assurance à l arrivée des membres des délégations (par exemple attestation de couverture ou photocopie de la police d assurance en vigueur). Les membres de délégation ne possédant pas une couverture d assurance suffisante doivent en informer le CO au préalable. Ce dernier leur proposera une offre d assurance au tarif suivant : 15 par personne et par jour. 4. ACCREDITATIONS PROCEDURE Emplacement et horaires d ouverture du centre d accréditation (cf. annexe 3) : 7-8 octobre: 07:30 23:00 9-14 octobre: 08:00 20:00 15-16 octobre: 16:30 20:00 17-18 octobre: 11:00 16:00 Les accréditations sont distribuées au centre d accréditation à l arrivée des délégations. Le règlement des accréditations est à appliquer strictement, notamment pour ce qui est du nombre d accréditations par fédération. Aucune accréditation supplémentaire ne peut être émise (pour les changements intervenant après l inscription nominative en ligne, prière de consulter le formulaire «Demande de changement d accréditation» - annexe 13). Toute personne supplémentaire est considérée comme un spectateur qui doit s acquitter d un billet d entrée. Les accréditations ne sont pas émises tant que toutes les obligations financières et relatives aux assurances ne sont pas remplies. Afin d accélérer la procédure d accréditation, prière d envoyer au comité d organisation une photo de tous les membres de la délégation assortie de leur inscription nominative, à l exception des gymnastes dont une photo sera prise pour la licence FIG. Caractéristiques des photos numériques : Format;.JPG or.jpeg Dimensions; 190 pixels de large x 250 pixels de haut (taille du fichier d environ 50 Kb) Nom du fichier; CNO_Nom_Prénom Exemple: GBR_Smith_John.JPG Si une photo doit être prise à Londres car aucune photo n a été envoyée, la somme de 5 sera facturée à la fédération de la personne en question. Ce montant doit être versé au moment de l accréditation. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 28 08.09.2009
CONTROLE ET DISTRIBUTION DES DOCUMENTS ET DU MATERIEL REQUIS Au moment de leur accréditation, les membres de délégation sont priés de présenter au CO un passeport valide pour prouver leur identité et contrôler leur nationalité. Les gymnastes GAM et GAF sont en outre priés de présenter au CO leur licence FIG (en sus d un passeport valide) de façon à effectuer un contrôle supplémentaire de leur âge ainsi que pour des raisons d antidopage. Le CO se charge de faire des photocopies des passeports valides des membres de délégation. A l accréditation, les chefs de délégation doivent: Effectuer les paiements nécessaires (assurance, etc.) Vérifier l exactitude des noms de leur délégation au complet Vérifier les demandes d hébergement et de repas Vérifier le programme des vols de retour Remettre un CD comportant l hymne national de leur fédération (annexe 14) Remettre leur drapeau national (annexe 14) Remettre 2 CD de la musique de l exercice au sol des gymnastes GAF (le cas échéant). Chaque CD doit comporter le nom de la fédération, le nom de la gymnaste et la durée exacte de la musique. Les CD sont retournés aux chefs de délégation au terme du dernier passage de la gymnaste. Il est conseillé de prendre un CD de réserve pour plus de sécurité. Apporter un exemplaire imprimé du formulaire en ligne «Soumission de la musique GAF) (cf. annexe 15) confirmant que la musique en question ne viole par les droits d auteur et qu elle peut être diffusée dans le monde du sport (délai d inscription en ligne : le 9 septembre 2009). Le cas échéant, le plan de travail définitif, l ordre de passage et les horaires sont remis aux chefs de délégation au moment de leur accréditation NUMEROS DE DOSSARDS Le CO remet les numéros de dossard aux chefs de délégation au moment de l accréditation. La perte d un numéro de dossard doit être communiquée immédiatement au bureau du CO. Le numéro de dossard doit être fermement attaché à la tenue de compétition durant toute la compétition. Les publicités de sponsors figurant sur le dossard ne doivent pas être recouvertes mais rester clairement visibles. PRINCIPES L accréditation permet d identifier les personnes en règles des fédérations affiliées à la FIG participant à la manifestation. Elle indique et définit leurs droits à pouvoir accéder aux différentes zones (annexe 3). Les participants et officiels sont tenus de porter en tout temps leur carte d accréditation. L accréditation est personnelle, non transmissible et obligatoire pour accéder aux salles d entraînement et de compétition, ainsi qu aux fonctions et au système de transport officiel du comité d organisation. La carte d accréditation est également nécessaire pour passer à travers les contrôles de sécurité et avoir accès aux déjeuners et aux dîners. En cas de perte, l achat d une nouvelle carte d accréditation est facturé 120. L accès à la salle d échauffement est strictement limité aux gymnastes concourant dans la compétition en question, conformément à l horaire des échauffements, ainsi qu à leurs entraîneurs et à l équipe médicale en possession d une carte d accès transmissible. ACCOMPAGNATEURS Les membres du Comité exécutif FIG et des Comités techniques FIG, les membres d honneur de la FIG et de l ancienne FIT figurant dans le répertoire de la FIG ainsi que les présidents des fédérations affiliées à la FIG peuvent se faire accompagner par une personne de leur choix (hébergement et accréditation d un conjoint ou d un membre proche de la famille par exemple). La personne accompagnatrice ne peut être accréditée qu à condition que la personne qui a le droit de l inviter assiste à la manifestation, et ce uniquement durant la période pendant laquelle son «hôte» est présent. Cette accréditation n est pas transmissible durant une manifestation. Les membres du Comité exécutif FIG ainsi que les membres d honneur de la FIG et de l ancienne FIT figurant dans le répertoire de la FIG ont droit à une accréditation gratuite pour la personne qui les accompagne. Cependant, le comité d organisation est en droit de facturer 120 pour accréditer les personnes accompagnant les membres des Comités techniques FIG et les Présidents des fédérations affiliées à la FIG. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 29 08.09.2009
INVITES Les fédérations ont droit à une accréditation pour un invité de leur choix (sponsor, officiel haut placé de la fédération, etc.). Le comité d organisation est en droit de facturer les frais suivants pour les accréditations d invités : les «invités» dont l hébergement a été réservé au travers du comité d organisation ont accès aux sièges de délégation et au système de transport (T3) et ils sont invités au banquet contre versement de 120 au CO. Les «invités» dont l hébergement n a pas été réservé par le biais du comité d organisation ont accès uniquement aux sièges de délégation (pas de transport ni de banquet) contre versement de 120 au CO. Sur demande des fédérations membres, les «invités» peuvent être accrédités en qualité de VIP, ce qui leur donne accès aux sièges VIP et au salon VIP. Le prix (qui doit encore être approuvé par la FIG) de ce service upgrade est fixé par le comité d organisation. Les présidents des fédérations affiliées à la FIG et occupant le poste de chefs de délégation sont accrédités en tant que «chef de délégation». Leur fonction est décrite comme «chef de délégation et président». Les présidents des fédérations affiliées à la FIG et qui ne sont pas chefs de délégation sont accrédités dans la catégorie «GT» sous la fonction, par exemple, «Président xxx gymnastics». Le CO peut facturer 120 pour cette accréditation «supplémentaire». OBSERVATEURS Il est possible de délivrer une accréditation d observateur aux délégations représentant les organisateurs de futurs jeux multisports ou Championnats du monde et continentaux, pour autant que la manifestation en question ait été allouée ou qu un dossier de candidature (y compris le contrat de candidature) ait été reçu en bonne et due forme. La FIG et le comité d organisation organisent une visite guidée des différents départements. Les accréditations d observateurs doivent toutes être approuvées par le Secrétaire général de la FIG. Les observateurs des Championnats du monde suivants doivent être accrédités gratuitement avec 2 accréditations VIP jusqu à 6 personnes au maximum représentant par exemple les postes clés : président, secrétaire général, directeur technique, directeur des médias, responsable de l hébergement et des transports. Le comité d organisation est en droit de facturer 120 pour les membres supplémentaires d une délégation d observateurs. Le comité d organisation peut facturer 120 pour tous les autres observateurs. Un service upgrade VIP est proposé aux observateurs aux mêmes conditions que les invités. PLACES ASSISES DES DELEGATIONS Le CO réserve 800 places assises dans le stade pour les membres de délégation accrédités. Ces sièges sont disponibles sur la base «premier arrivé premier servi». Les délégués sont priés de ne pas occuper les autres places de spectateurs dans la salle à moins qu expressément autorisés par un placeur. 5. BUREAUX D INFORMATION Des bureaux d information sont installés sur le site. Horaires : 8h - 21h30 (cf. annexe 3). : 0203 260 6050 Des bureaux d information sont également installés à la réception des hôtels. Horaires : 8h 21h30. Pour toute demande de renseignement, prière de vous adresser aux bureaux d information. 6. CASIERS DES DELEGATIONS Des casiers de délégation sont installés au bureau des informations sportives du 02 Arena (cf. annexe 3). Toutes les informations concernant la compétition, l échauffement, l entraînement, la notification de réunions, les transports, les fonctions ainsi que la correspondance de la FIG et du CO sont distribués via les casiers des délégations. Une carte spécifique de courrier est remise aux chefs de délégation. Ces derniers, ou leur représentant désigné, doivent la présenter au moment de venir chercher les informations ou les résultats dans le casier de leur délégation. Le membre de la délégation désigné pour venir chercher les informations dans le casier de la délégation est prié de signer pour attester avoir reçu l information. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 30 08.09.2009
7. RECEPTION DE BIENVENUE ET BANQUET DE CLOTURE RECEPTION DE BIENVENUE La réception de bienvenue est prévue le 15 octobre de 12h30 à 14h à la Living Room City Chamber. Des invitations personnalisées sont remises aux chefs de délégation et aux officiels FIG au moment de leur accréditation. Les délégations sont priées de confirmer leur présence en remettant le formulaire correspondant au bureau du CO. Un service de sécurité conséquent sera mis en place. Si le code vestimentaire pour cette réception est semi-formel, les membres des délégations sont priés de porter une tenue convenable. Des rafraîchissements ainsi qu une collation seront servis lors de cette réception de bienvenue. Le service de transport officiel assurera le déplacement des membres de délégation vers la réception de bienvenue. De plus amples détails sur le service de transports de cette réception seront fournis lors de la séance d informations. BANQUET DE CLOTURE Au terme de la manifestation, le 18 octobre 2009, le CO organise un banquet de clôture à l attention de tous les membres de délégation (à condition que leur hébergement ait été réservé par le CO). Le banquet se déroulera à l IndigO2 de 20h à 23h (cf. annexe 3). Seules les personnes accréditées y ont accès. Un buffet sera servi. Les résultats officiels ainsi que les cadeaux et diplômes des fédérations seront remis à cette occasion. Le code vestimentaire de cette soirée est décontracté. La soirée sera placée sous le signe de la musique et de la détente. Des informations sur le service de transports seront fournies dans les casiers de délégation. 8. HEBERGEMENT Les fédérations sont priées de remplir le formulaire en ligne «Formulaire nominatif d hébergement» pour le 9 septembre au plus tard. Toute demande concernant l hébergement doit être envoyée directement au CO ; toutes les questions concernant ce domaine sont en effet de son ressort. Ne réservez pas vous-mêmes votre hébergement sous peine de ne pouvoir bénéficier des transferts. PHOTOS DES HOTELS Radisson Hotel, Docklands (FIG, Longines et VIPs) Crowne Plaza, Docklands (juges) Guoman Hotel, Tower Bridge Premier Inn, Docklands (délégations) (délégations, officiels) Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 31 08.09.2009
COORDONNEES ET INFORMATIONS SUR LES HOTELS Radisson Hotel, Docklands (FIG, Longines et VIP) 5 Fairmont Avenue London E14 9PQ England Tél.: +44 (0)20 7987 2050 Fax: +44 (0)20 7769 4011 (pas pour les réservations) Prix avec petit-déjeuner par personne et par nuit sur la base d une chambre simple: 147.00 Description de l hôtel: http://www.radissonedwardian.co.uk/new-providence-wharf.html Places de parc: limitées et soumises à une taxe locale Conformément à la législation britannique, cet hôtel est strictement non-fumeur Crowne Plaza, Docklands (Judges) Royal Victoria Dock, Western Gateway London, E16 1AL England Tél.: +44 (0)870 990 9692 Fax: +44 (0)870 990 9693 (pas pour les réservations) Prix avec petit-déjeuner par personne et par nuit sur la base d une chambre simple: 147.50 Prix avec petit-déjeuner par personne et par nuit sur la base d une chambre double: 78.00 Prix par personne pour déjeuner et dîner (pension complète) par jour : déjeuner et dîner + 35.00 Description de l hôtel: http://www.crowneplazadocklands.co.uk/ Places de parc: limitées et soumises à une taxe locale Conformément à la législation britannique, cet hôtel est strictement non-fumeur Guoman Hotel, Tower Bridge (délégations) St Katherines' Way E1W 1LD London England Tél.: +44 (0)20 88 19 71 70 Fax: ++44 (0)87 13 76 913 (pas pour les réservations) Prix avec petit-déjeuner par personne et par nuit sur la base d une chambre simple: 147.50 Prix avec petit-déjeuner par personne et par nuit sur la base d une chambre double: 78.00 Prix par personne pour déjeuner et dîner (pension complète) par jour : déjeuner et dîner + 35.00 Description hôtel:http://www.guoman.com/hotels/united_kingdom/london/the_tower/index.html Places de parc: limitées et soumises à une taxe locale Conformément à la législation britannique, cet hôtel est strictement non-fumeur Premier Inn, Docklands (delegations, officiels) Royal Victoria Dock London, E16 1SL England Tél.: +44 (0)870 238 3322 Fax: +44 (0)207 540 2250 (pas pour les réservations) Prix avec petit-déjeuner par personne et par nuit sur la base d une chambre simple: 110.50 Prix avec petit-déjeuner par personne et par nuit sur la base d une chambre double: 57.50 Prix par personne pour déjeuner et dîner (pension complète) par jour : déjeuner et dîner + 35.00 Description de l hôtel: http://www.premierinn.com/pti/hotelinformation.do?hotelid=24086 Places de parc: limitées et soumises à une taxe locale Conformément à la législation britannique, cet hôtel est strictement non-fumeur Tous les prix s entendent TVA et services compris. LISTE DE REPARTITION DES CHAMBRES DES FEDERATIONS Radisson Hotel, Docklands Crowne Plaza, Docklands Guoman Hotel, Tower Bridge Premier Inn, Docklands A compléter ultérieurement Hôtel des juges A compléter ultérieurement A compléter ultérieurement Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 32 08.09.2009
PAIEMENT DES HOTELS Le CO enverra aux fédérations ayant réservé et payé leur hébergement dans un hôtel officiel des informations détaillées sur le plan d hébergement avec toutes les données des réservations ainsi que le solde dû. La dernière tranche du paiement de l hébergement, soit 50%, doit être payée au CO pour le 9 septembre 2009 au plus tard. Cette dernière tranche n est pas remboursable. Les versements pour l hébergement doivent être effectués par virement bancaire comme suit: Payable à Trina Tours NatWest City of London office PO Box 12258 Banque 1 Princess Street Londres EC2 8PA Royaume-Uni Code 60 00 01 No. de compte 39256464 No. Iban GB60NWBK60000139256464 Swift Code NWBKGB2L Votre fédération doit prendre en charge tous les frais bancaires relatifs aux virements bancaires. Prière d indiquer sur le transfert le nom de votre fédération, la personne de contact et l objet du paiement. Paiements en sterling uniquement. Avant de procéder au paiement final, votre fédération peut annuler vingt pourcent (20%) des réservations de chambres initialement confirmées sans pénalité. Le(s) montant(s) versé(s) en excédent suite à cette annulation de 20% maximum sera/seront pris en compte dans votre paiement final. Si plus de 20% de chambres initialement réservées sont annulées, les arrhes versées initialement pour les chambres excédentaires ne sont pas remboursées. Tout manquement à l obligation de paiement dans les délais impartis entraîne l annulation des réservations des chambres. Dans ce cas, les arrhes versées ne sont pas remboursées. La FIG et le CO recommandent vivement aux fédérations de contracter une assurance annulation pour leur hébergement. Tous les frais d hôtel supplémentaires sont à la charge des fédérations concernées (minibar, parking, films TV, appels téléphoniques, etc.). Tout dommage aux installations de l hôtel sera de la responsabilité exclusive des délégations concernées. PROCEDURES D ENREGISTREMENT Les hôtels officiels auront reçu la liste de répartition des chambres des délégations ayant soumis les formulaires requis. Les clés de chambre et les informations sur l hôtel sont distribuées aux délégations lors de leur enregistrement à l hôtel. Des empreintes des cartes de crédit pourront être faites afin de couvrir tout frais accessoire durant le séjour en hôtel. Les clés des chambres ne sont délivrées qu une fois remplies toutes les exigences de l accréditation. PROCEDURES DE DEPART En principe, un exemplaire du compte individuel de chaque membre de délégation sera disponible la veille du départ. Après confirmation, le solde dû devra être entièrement versé lors de la procédure de sortie. Tous les frais encourus sont à la charge des délégations. 9. REPAS Les repas sont servis comme suit en fonction des réservations et paiements effectués par les fédérations: Le petit-déjeuner est compris dans le prix de tous les hôtels. Le comité d organisation propose un forfait déjeuner-dîner tous les jours. Il n est pas possible de dissocier le déjeuner du dîner. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 33 08.09.2009
Hôtels Premier, Guoman et Crowne Plaza: Petit-déjeuner de 06h30 à 11h00 dans chaque hôtel officiel Déjeuner de 12h00 à 17h00 dans chaque hôtel officiel Diner de 17h00 à 22h30 dans chaque hôtel officiel Radisson Les restaurants de l hôtel sont ouverts selon les horaires habituels Des quantités suffisantes sont prévues. Les menus sont conçus de manière à être nourrissants, goûteux et d excellente qualité, qu il s agisse des repas froids ou chauds. Le plan des repas n est pas obligatoire, et les délégations sont libres de s organiser pour manger à leurs propres frais. Plusieurs restaurants aux alentours du complexe «02 arena» sont à la disposition des délégués qui le souhaitent. Le CO propose des boissons, fruits et collations à l attention des juges, ce durant toute la manifestation. Au vu des horaires très serrés des journées de qualification GAM et GAF, le CO propose des repas aux juges durant ces deux journées. Pour les autres jours, les juges doivent se procurer eux-mêmes leurs repas, que ce soit en adoptant le plan de repas réservé par leur fédération ou en se rendant dans un restaurant local. Toutes les questions concernant les repas sont gérées par le bureau du CO. PAIEMENT DES REPAS Le versement au CO de la deuxième moitié (50%) du montant dû pour l entier des repas doit être effectué pour le 9 septembre 2009 au plus tard. Ce paiement final ne donne lieu à aucun remboursement. Aucun plan de repas ne pourra plus être acheté une fois la date du 9 septembre 2009 passée. Le paiement des repas est à effectuer par virement bancaire comme suit: Payable à Trina Tours NatWest City of London office PO Box 12258 Banque 1 Princess Street Londres EC2 8PA Royaume-Uni Code 60 00 01 No. compte 39256464 No. Iban GB60NWBK60000139256464 Swift Code NWBKGB2L Votre fédération doit prendre en charge tous les frais bancaires relatifs aux virements bancaires. Prière d indiquer sur le transfert le nom de votre fédération, la personne de contact et l objet du paiement. Paiements en sterling uniquement. Avant de procéder au paiement final, il vous est possible d annuler vingt pourcent (20%) des réservations de repas initialement confirmées sans pénalité. Le(s) montant(s) versé(s) en excédent suite à cette annulation de 20% maximum sera(ont) pris en compte dans votre paiement final. Si plus de 20% des repas initialement réservés sont annulées, les arrhes versées initialement pour les repas excédentaires ne sont pas remboursées. 10. SERVICES MEDICAUX Le CO est tenu de fournir une couverture médicale et un service d urgence pour les blessures intervenant dans les salles de compétition, d entraînement ou d échauffement. Des Centres médicaux (cf. annexe 3) composés de médecins, infirmières et physiothérapeutes sont à la disposition des personnes accréditées durant toutes les périodes de compétition, d échauffement et d entraînement. Ces Centres sont équipés comme suit : glace, tables d examen, équipement paramédical d urgence, fournitures médicales et médicaments. Le Dr John Aldridge est le médecin chef officiel. Pour les urgences, traumatismes, traitements médicaux ou demandes intervenant en-dehors des heures de compétition, d entraînement et d échauffement, prière de contacter le médecin de permanence au département des urgences ouvert 24h/24. Le numéro de téléphone des urgences médicales est imprimé au dos des cartes d accréditation des délégués. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 34 08.09.2009
Des ambulances sont prévues sur les sites en cas de nécessité. Nom des hôpitaux officiels : En cas d urgences: Emergency Accident Hospital Newham University Hospital (Glen Road London Greater London E13 8SL) Pour les autres cas: Non emergency investigations BMI London Independent (1 Beaumont Square London Greater London E1 4NL) Les équipes médicales certifiées des délégations responsables des fédérations correspondantes peuvent prodiguer les soins médicaux nécessaires aux membres de leur délégation conformément aux dispositions de leur propre licence et de leur assurance responsabilité civile. Le CO ne fournit aucun justificatif d identité médicale, privilèges hospitaliers et/ou assurance responsabilité civile aux membres des équipes médicales. Si une urgence ou un traitement médical est requis dans un hôpital officiel ou qu un traitement médical doit être prodigué à une délégation dépourvue d équipe médicale, l équipe médicale du CO soutiendra les délégations dans leurs requêtes. Prière de consulter l annexe 27 pour le formulaire de rapport pour blessure d un/e gymnaste. Pour de plus amples informations et conseils concernant la grippe porcine (A-H1N1) sur le territoire du Royaume Uni, prière de consulter les sites internet suivants: http://www.direct.gov.uk/en/swineflu/dg_177831 http://www.nhs.uk/conditions/pandemic-flu/pages/introduction.aspx?wt.srch=1 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 35 08.09.2009
SECTION IV: MARKETING 1. MEDIAS MÉDIAS PROFESSIONNELS Les représentants des médias (journalistes et photographes) doivent porter bien en vue leur carte de presse bien en vue (E HB - RT - ENR code en jaune) émise par la FIG et disponible sous http://www.fedintgym.com/mediamanager/. Délai d inscription : le 15 septembre. REPRESENTANTS MEDIAS DES FEDERATIONS NATIONALES DE GYMNASTIQUE La FIG octroie aux représentants des médias des fédérations participantes affiliées à la FIG une carte ES-F et une carte EP-P uniquement sur demande des fédérations, sous http://www.fedintgym.com/mediamanager/ sur présentation d une attestation écrite de bonne foi de l identité et de la fonction des délégués des médias. BIOGRAPHIES Les fédérations nationales sont tenues de préparer et de mettre à jour la biographie de leurs gymnastes. Ces biographies figurent sur le site internet de la FIG. Lors de l accréditation, l identité des gymnastes est contrôlée et complétée par l équipe média de la FIG de façon à s assurer que leur biographie est à jour. Une photo de tous les participants est prise à cette occasion. TERRAIN DE COMPETITION Entretiens et téléphones portables sont strictement interdits sur le terrain de compétition. ZONE MIXTE La zone mixte (c est-à-dire la zone où les reporters sont autorisés à s entretenir avec les gymnastes) est située conformément à l annexe 3. Durant les compétitions ainsi que durant les entraînements sur le podium et les qualifications, les athlètes doivent sortir par la zone mixte. A leur entrée sur la zone mixte, les journalistes peuvent obtenir des déclarations expresses. Si les athlètes n ont pas l obligation de s arrêter dans la zone mixte, leur collaboration avec la presse est des plus appréciées. SALLES D ENTRAINEMENT Les médias sont les bienvenus mais ils sont priés de bien vouloir suivre et respecter les règles spécifiques aux salles d entraînement. Une carte temporaire d accès sera émise (TAP Temporary Access Pass). La permission du chef de délégation/de l entraîneur est nécessaire. SALLES D ECHAUFFEMENT Il s agit d une zone interdite d accès (No Go Zone). Accès strictement interdit aux médias. CONFERENCES DE PRESSE Etant donné qu une seule conférence de presse est prévue, la participation des gymnastes est obligatoire. Si un/e gymnaste est sélectionné/e pour un contrôle antidopage, il/elle doit assister à la cérémonie protocolaire et à la conférence de presse avant de se soumettre au contrôle. Les boissons sont interdites lors des conférences de presse. Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 36 08.09.2009
NO GO ZONE Cette politique a pour but de s assurer que les photographes et caméramen respectent un certain rayon de la salle de compétition qui leur est interdit d accès. Les limites de cette zone appelée «No Go Zone» sont clairement indiquées au sol. La FIG peut décider de délimiter d autres No Go Zones en fonction des nécessités du site. CEREMONIE PROTOCOLAIRE Une fois l hymne national joué, les gymnastes doivent se tourner de tous les côtés, tous ensemble, afin de saluer le public et de permettre aux photographes de prendre des photos des médaillés. KISS AND CRY (LE CAS ECHEANT) De plus amples informations sur ce sujet sont fournies, le cas échéant, lors de la réunion d informations. CADEAUX, DEPLIANTS, MATERIEL PROMOTIONNEL Il est strictement interdit de distribuer les articles susmentionnés aux gymnastes, officiels FIG, médias sans l accord écrit de la FIG. PUBLICITE Les règles de publicité sur les tenues et les équipements sont à respecter strictement. Si nécessaire, des précisions peuvent être demandées à psilacci@fig-gymnastics.org. Le délai d inscription est fixé au 9 septembre 2009. 2. CONFERENCES DE PRESSE CONFERENCE DE PRESSE INAUGURALE La conférence de presse inaugurale est fixée au 12 octobre 2009 à 14h à la salle de conférence de presse (cf. annexe 3). CONFERENCES DE PRESSE AVEC LES MEDAILLES Programme des conférences médias avec les médaillés dans la salle de conférence de presse: 15 octobre 21:50-22:20 Salle de conférence de presse GAM concours général 16 octobre 21:25-21:55 Salle de conférence de presse GAF concours général 17 octobre 17:15-17:45 Salle de conférence de presse Finales aux engins 18 octobre 17:30-18:00 Salle de conférence de presse Finales aux engins Tous les médaillés ont l obligation d y participer. Les athlètes doivent porter le survêtement de leur fédération ainsi que leur médaille. Conformément à l art. 4.11.14 du Règlement technique, toute absence ou arrivée tardive aux conférences médias avec les médaillés sont passibles d amende substantielle. 3. PUBLICITE Prière de noter que les nouvelles Règles de publicité de la FIG pour les tenues vestimentaires et les équipements sont entrées en vigueur le 1er janvier 2009. Etant donné que le Code de pointage prévoit des déductions en cas de non respect de ces Règles, votre fédération peut, si elle l estime nécessaire, remplir le formulaire de publicité en ligne pour approbation d ici le 9 septembre 2009 dernier délai. Pour de plus amples informations à ce sujet, prière de consulter les Règles de publicité sur le site internet de la FIG sous «Règles». Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 37 08.09.2009
4. TV Les finales sont retransmises en direct. Les concurrents sont priés de se conformer strictement aux instructions des organisateurs. Des informations détaillées sur cette question seront fournies lors de la réunion d informations. 5. PHOTOGRAPHIES ET ENREGISTREMENTS VIDEO Les exercices effectués aux engins étant tous enregistrés sur des caméras vidéo numériques (IRCOS), l utilisation de caméras vidéo individuelles ainsi que les enregistrements sont strictement interdits dans la salle de compétition (y compris depuis les gradins du public) exception faite des caméras du diffuseur hôte et des caméras IRCOS. Les métrages officiels IRCOS FIG seront à disposition (à la vente) des fédérations membres de la FIG. Il est permis de prendre des photos depuis les gradins de la salle de compétition mais sans utiliser de flash. Dans les salles d entraînement et d échauffement, seuls les entraîneurs peuvent prendre des vidéos de leur propre équipe. 6. ZONE RESERVEE AUX SPONSORS Le fournisseur officiel d engins Gymnova tiendra un stand à l entrée principale du complexe 02. GK Elite, fournisseur officiel des tenues, tiendra un stand à la David Beckham Academy. Gymnastes et entraîneurs auront également la possibilité de s entretenir avec des représentants du Cirque du Soleil. 7. PRIX LONGINES DE L ELEGANCE Longines remettra son prestigieux Prix Longines de l Elégance pour honorer le et la gymnaste considéré/e comme le/la plus élégant/e de la compétition. Les vainqueurs du Prix Longines de l Elégance se verront remettre une statue du fameux artiste suisse Jean-Pierre Gerber, une montre Conquest ainsi qu un chèque d un montant de US$ 5 000.- Lors des Championnats du monde 2009 de gymnastique artistique, tous les gymnastes participant aux concours complets individuels des jeudi 15 et vendredi 16 octobre 2009 seront automatiquement nominés pour le Prix Longines de l Elégance. Le Prix est décerné après évaluation, jugement et décision sur l aspect émotionnel allant au-delà des seules considérations techniques et mettant en valeur la beauté et la féminité, le charme et le charisme ainsi que la grâce et l harmonie des mouvements. Le jury évalue chaque participant sur ces trois critères en attribuant des notes allant de 1, 3 à 5 points selon l opinion personnelle de chacun. Les points que les membres du jury décernent aux gymnastes sont ensuite additionnés pour former un total. L athlète ayant remporté le plus grand nombre de points remporte le Prix Longines de l Elégance. 8. INFORMATIONS TOURISTIQUES BILLETTERIE Les billets pour assister aux Championnats du monde sont disponibles directement auprès du CO : http://www.worldgymnastics2009.com/tickets.html Les fédérations membres de la FIG peuvent également obtenir des billets à prix réduit en contactant le CO. FORFAITS Le voyagiste partenaire officiel des Championnats Thomson Sport propose plusieurs forfaits avec hébergement et billets : http://www.thomsonsport.com/ ou par téléphone au no. +44 20 7462 1571 Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 38 08.09.2009
DEVISE La devise ayant cours en Grande-Bretagne est la livre sterling ( ). LE TEMPS A LONDRES EN OCTOBRE Température moyenne supérieure: 57 F (14 C) / Température moyenne inférieure: 46 F (8 C) Nombre moyen de jours humides: 13 jours / Nombre moyen d heures d ensoleillement par jour : 3,5h GMT Durant la manifestation, Londres vivra à l heure d été britannique (GMT + 1h). ATTRACTIONS TOURISTIQUES Les 10 attractions touristiques majeures de la capitale sont énumérées dans liste ci-après par ordre de popularité sur la base des chiffres 2008: http://www.visitlondon.com/attractions/culture/top-tenattractions-accessibility Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 39 08.09.2009
SECTION V: ANNEXES INSCRIPTION Annexe 1: Informations détaillées sur les inscriptions nominatives en ligne SITES Annexe 2: Plan de la zone en général Annexe 3: Plan des zones d accès Annexe 4: Plan des lieux de collecte et de dépôt Annexe 5: Plans de la salle principale GAM disposition avec defile d entrée et de sortie Annexe 6: Plans de la salle principale GAF disposition avec defile d entrée et de sortie Annexe 7: London Piazza The O2 Annexe 8: Salles d entraînement TIRAGE AU SORT Annexe 9: Résultats du tirage au sort des gymnastes GAM Annexe 10: Résultats du tirage au sort des gymnastes GAF COMPETITION Annexe 11: GAM inscriptions provisoires pour le concours de qualification Annexe 12: GAF inscriptions provisoires pour le concours de qualification Annexe 13: Demande de changements d accréditation Annexe 14: Hymne national et drapeau national Annexe 15: GAF soumission de la musique Annexe 16: Nouveux éléments Annexe 17: Demande pour surélever les engins Annexe 18: Confirmation de l ordre de passage pour le C-I Annexe 19: Confirmation de participation aux C-II et C-III Annexe 20: Changement de la liste de départ Annexe 21: Numéros de saut Annexe 22: Réclamation HORAIRES Annexe 23:GAM-GAF Horaires des entraînements, entraînements podium, échauffements et compétitions Annexe 24:Demande d entraînement supplémentaire REUNIONS Annexe 25:Réunion médicale et antidopage Annexe 26:Conférence du calendrier MEDICAL Annexe 27: Formulaire d annonce de blessure de gymnaste André F. Gueisbuhler Adrian Stoica Nellie Kim Secrétaire général Président TC GAM Présidente TC GAF Plan de travail WCH ART_London 09 / CC 40 08.09.2009