DGAFP Adaptation du réseau des caisses RFI Demande d information Réf. : Adaptation du réseau des caisses Questionnaire Equipements.doc Page 1/1 Projet «Adaptation du Réseau des Caisses» DEMANDE D INFORMATION sur les équipements logistiques Présentation du contexte, des besoins, et de la démarche Juin 2013
Sommaire 1. OBJET DE LA DEMANDE D INFORMATION... 3 1.1. BESOINS DU PROJET «ADAPTATION DU RÉSEAU DES CAISSES»... 4 1.1.1. Charges manipulées... 4 1.1.2. Processus billets et équipements envisagés... 6 1.1.3. Processus monnaies... 7 1.2. DESCRIPTION DES FONCTIONNALITÉS ATTENDUES DES ÉQUIPEMENTS... 7 1.2.1. Technologies de stockage... 7 1.2.2. Technologies de convoyage... 7 1.2.3. Technologies d'identification et contrôle automatisé... 8 1.2.4. Technologies de préparation de commandes... 8 1.2.5. Agrès... 8 1.3. VOLUMES... 8 2. PÉRIMÈTRE DE LA DEMANDE D INFORMATION... 9 3. RÉPONSES ATTENDUES... 9 3.1. DATE LIMITE DE RÉPONSE... 9 3.2. FORME DES RÉPONSES... 9 3.3. CONTACTS À LA BANQUE DE FRANCE... 9 4. DIVERS... 10 4.1. PROTECTION DES RÉPONSES...10 4.2. RÉMUNÉRATION DES RÉPONSES...10 5. GLOSSAIRE... 10 Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 2/10
Versement Prélèvement La présente Demande d Information (DI) ne constitue ni une consultation, ni un appel d offres, ni un quelconque engagement de la Banque de France à lancer ultérieurement une opération sur le même objet. Réciproquement, les réponses à la DI ne constitueront pas des engagements contractuels ou précontractuels de la part de leurs auteurs. Pour des raisons de compréhension, il est dénommé, ci-après dans la DI, «la société» les candidats y répondant. La Banque de France est dénommée «la Banque». 1. Objet de la demande d information La présente demande d information se place dans le cadre de l activité fiduciaire de la Banque de France qui a comme objectif de fournir aux banques commerciales sur le territoire national des billets de bonne qualité et en quantité suffisante pour répondre à la demande. Cette activité est réalisée sur l ensemble du territoire français dans des implantations appelées des caisses. Transporteurs de fonds Banque de France Transporteurs de fonds Tournées Centre Fort Attendu Caisse Cde Centre Fort Tournées Agences Bancaires GMS Comptage et valorisation des fonds collectés Regroupement des fonds versés par banque Mise aux normes «Banque Centrale» des fonds versés à la Banque de France VNR Valeurs non Reconnus VNR Stock TRI Billets Valides Billets Neufs Prévisions & commandes Préparation des tournées (DAB, agences bancaires, GMS) Agences Bancaires DAB Convois BdF Convois BdF Faux billets Centre National d Analyse des Contrefaçons Billets Annulés Chamalières Billets Neufs Chamalières Serre Nationale Nord Présentation du réseau fiduciaire en France assurant l entretien des billets Cette mission de service public est aujourd hui assurée par un réseau de 71 caisses institutionnelles réparties sur l ensemble du territoire français qui réceptionnent, trient, stockent et remettent en circulation les billets et monnaies métalliques transportés dans les camions blindés des transporteurs de fonds (TDF), ou de la Banque de France. Une caisse de la Banque de France est alimentée en billets à trier (Valeurs Non Reconnues appelées VNR) versés par les TDF pour le compte des banques commerciales, en billets neufs par les convois Banque de France, et délivre aux TDF des billets neufs ou valides. Les flux apportés ou dégagés par les convois de la Banque de France servent à : Compenser les volumes de billets broyés à l étape de tri (réception de billets neufs [ou valides]) Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 3/10
Dégager les excédents de VNR des caisses dont la capacité de tri est inférieure aux flux de VNR réceptionnés Compenser d éventuels déséquilibres de flux entrant/sortant (expédition d excédents de billets valides) Réceptionner les émissions d une nouvelle coupure (dans le cas du remplacement d une génération de billets par une autre) A cela s ajoute des processus supports : réception et stockage de consommables (cartons, films, ganses, ), et évacuation des déchets produits au tri et lors de la préparation des commandes (cartons, sacs, feuillards, films, ). La Banque de France a initié et annoncé un projet de rationalisation de son réseau de caisses qui ne comportera plus que 38 caisses à l horizon 2020, de sorte que les flux sur les caisses pérennes du réseau vont s intensifier, en nombre de véhicules à accueillir, en volumes de billets et monnaies métalliques à réceptionner, stocker, et expédier, et en volumes de billets à trier. Les objectifs généraux du projet d adaptation du réseau des caisses sont : De moderniser l activité des caisses, D améliorer les conditions de travail des agents de la Banque et les conditions d accueil des TDF, L implantation de nouveaux matériels logistiques au sein de certaines caisses participeront à l atteinte de ces objectifs. 1.1. Besoins du projet «Adaptation du réseau des caisses» 1.1.1. Charges manipulées Charge Paquet de billets Sac de billets Carton de billets Conteneur de billets (VNR) ½ palette Caisse de monnaies métalliques Dimensions De 6,2x12x[10,5-12,5 cm] à 8,2x16x[10,5 à 12,5 cm] 30x55x8,5 cm 33x55,6x8,5 cm 30x40x13,1 cm 34x43,6x13,1 cm 60x80 cm 60-90cm de hauteur 60x80 cm 148 cm de hauteur 60x80 cm 56 cm de hauteur Poids de la charge (kg) Min : 0,65 Max : 1,2 Min : 6,5 Max : 12 Min : 6,5 Max : 12 Max : 200 Max : 500 Min : 487 Max : 511 Commentaire Format dépendant de la dénomination Largeur et longueur : http://www.ecb.int/pub/pdf/other/euroleafl etfr.pdf Épaisseur : dépendant de l état du billet et de la série 1 à 10 paquets Deux formats de cartons (5-50 : 80% des volumes, 100-500 : 20% des volumes) 12 à 20 cartons ½ palettes de billets neufs Poids dépendant de la dénomination Dimensions et poids des charges manipulées dans les caisses de la Banque de France Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 4/10
Nombre de références Billets 7 réf. (5, 10, 20, 50, 100, 200, 500 ) Monnaies 8 réf. (1c, 2c, 5c, 10c, 20c, 50c, 1, 2 ) Statuts Neuf, Valide, Valeur Non Reconnue (VNR), Annulé, Mutilé, Présumé faux Neuve, Valide, Mutilée, Présumée fausse Nombre de références produits dans les caisses Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 5/10
1.1.2. Processus billets et équipements envisagés Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 6/10
Préparation et délivrance des commandes 1.1.3. Processus monnaies S agissant du traitement des monnaies métalliques, les processus sont plus simples dans la mesure où la Banque de France n assure que les seules fonctions de réception/délivrance et stockage. Sur les caisses, les échanges avec les transporteurs de fonds sont réalisés en caisses au format demi-palette (60*80 cm). Ces caisses utilisent les moyens de stockage (gerbeur électrique) et de transitique du processus billets. 1.2. Description des fonctionnalités attendues des équipements 1.2.1. Technologies de stockage et de transport de demi-palettes Gerbeur manuel ou électrique pour charges légères (<150kg) Gerbeur électrique pour charges moyennes (<500kg) Système de stockage de palettes Stockage de demi-palettes filmées ou non (60*80 cm) de cartons ou conteneur à palettes Stockage de caisses de pièces format demi-palette Étant donné le faible volume disponible, un dispositif de stockage dense sera privilégié Un système FIFO strict n est pas nécessaire 1.2.2. Technologies de convoyage Convoyeur de palettes Convoyage de demi-palettes ou conteneurs format 80*60 cm Convoyeur télescopique motorisé de colis Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 7/10
Convoyeur de colis motorisé Système de passe-colis Élévateur de colis 1.2.3. Technologies d'identification et contrôle automatisé Contrôle pondéral de cartons Objectif : Identifier des écarts flagrants de quantité (ex. un paquet manquant dans un colis de 10 paquets) Scan multi-cartons sur palette commande Scan simultané de maximum 5 couches de 4 cartons sur une demi-palette pour contrôler l intégrité de la remise au TDF 1.2.4. Technologies de préparation de commandes Bras manipulateur Compte-tenu du faible poids des charges manutentionnées (environ 10 kg), le bras manipulateur devra apporter un haut niveau d ergonomie aux opérateurs afin qu il soit réellement utilisé Principales attentes: 1.2.5. Agrès Faible hauteur sous plafond Manipulation sacs ou cartons Facile d utilisation Productivité Absence de risque pour les opérateurs Faible nuisance sonore Demi palettes Europe 800*600 mm 1.3. Volumes Le tableau ci-dessous fournit des indications de volumes de l activité «billets». Volumes billets Moyenne basse Moyenne haute Versements (moyenne) 185 colis /jour 320 colis /jour Prélèvements (moyenne) 200 colis /jour 350 colis /jour Stock VNR (max) 900 colis 1600 colis Stock valides (max) 400 colis 700 colis Stock billets neufs (max) 2800 colis / 75 palettes 5000 colis / 130 palettes Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 8/10
Le tableau ci-dessous fournit des indications de volumes de l activité «monnaies». Volumes billets Moyenne basse Moyenne haute Versements (moyenne) 3 caisses 5 caisses Prélèvements (moyenne) 4 caisses 6 caisses Stock monnaies 150 280 2. Périmètre de la demande d information Afin de permettre une utilisation optimale des informations recueillies, la Banque de France souhaite que soient renseigné le fichier Excel en annexe, de tous renseignements utiles à caractère technique, financier et juridique : Présentation de la société : contact de la DI, chiffre d affaires, effectifs Liste de technologies fournies par le fournisseur, si fabricant ou intégrateur, partenaires privilèges Références clients : exemples de références et contacts 3. Réponses attendues 3.1. Date limite de réponse La date limite de dépôt des dossiers est fixée au : 31 juillet 2013. 3.2. Forme des réponses Les dossiers de réponse comprendront deux éléments : Une présentation générale de la société qui contiendra : le contact de la DI, le chiffre d affaires, les effectifs, les références clients pertinentes. Une réponse au questionnaire Excel fourni en complément de ce document. La Banque accepte tout autre document qui pourrait présenter un intérêt pour la réalisation de son étude. Une réunion d échange pourra être organisée afin d approfondir la description du contexte et des besoins, et les présentations des technologies proposées. Les réponses seront rédigées en français. 3.3. Contacts à la Banque de France Les réponses, ainsi que toutes questions éventuelles, devront parvenir par courrier électronique adressé à la boîte achats_domaines@banque-france.fr. Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 9/10
4. Divers 4.1. Protection des réponses Il appartient à la société questionnée de mentionner le cas échéant les informations contenues dans sa réponse devant être protégées par le secret commercial. 4.2. Rémunération des réponses Les sociétés répondant à la DI ne peuvent prétendre à aucune rémunération pour les prestations réalisées pour l établissement de leurs réponses. 5. Glossaire Termes TDF VNR Valides Définitions Transporteur de fonds. Les transporteurs de fonds livrent les caisses de la Banque de France en camions blindés Valeur Non Reconnue. Tous les billets versés par le TDF pour le compte des banques commerciales (VNR) font l objet d un comptage exhaustif et d un tri qualitatif. Les billets authentiques et répondant aux critères qualitatifs de remise en circulation sont appelés «valides». Adaptation du réseau des caisses RFI Équipements logistiques 10/10