PV DE LA REUNION DE BUREAU DU 5 MARS 2012 A BORDEAUX PRESENTS : LECOMPTE C., ANTOINE A.M., BOUQUET D., BRANA E., CECCATO P., MAURANCE J.C., MOUZET N., NOEL G. et VOIEMENT A. EXCUSES : BARROUILLET P., DARRICAU F. et PREDIGNAC M. Séance ouverte à 18 H 35 ABSENCE A LA SELECTION : Lamine EYONI : Après lecture d un courriel de V. BOURDEAU mentionnant l absence de Lamine EYONI aux deux regroupements des sélections régionales 98 dont une non justifiée, les élus du bureau se tournent vers le président de la commission de discipline afin de s assurer qu ils peuvent accéder à la requête du C.T.S. chargé de la formation du joueur. L article 609.7 des règlements généraux de la FFBB stipule que : «Peut être sanctionné tout membre licencié,, qui n a pas satisfait aux obligations imposées aux joueur-euses sélectionné-es.». Au vu de cet article, les élus de la ligue décident de sanctionner Lamine EYONI pour deux weekends sportifs. Les dates de suspension seront déterminées par le comité départemental de la Dordogne en fonction du calendrier sportif 2011-2012. Ils demandent également la radiation de ce licencié pour toute sélection. Un courrier sera donc adressé au licencié l informant de cette décision et une copie sera envoyée au comité de Dordogne, ainsi qu au club d Eyzerac et à la Ligue du Limousin. AMENDES SPORTIVES NON REGLEES : Certains clubs (Val d Albret Basket, Illats, Boé-Bon Encontre, Talence et la coopération territoriale Pujols-Villeneuve-Le Temple) n ont pas honoré, malgré deux relances, les factures qui leur ont été adressées pour amendes sportives. Le service comptabilité souhaiterait connaître le recours envisageable. Après discussion, les membres du bureau décident d adresser un courrier sous pli recommandé rappelant l article 15.2 des Statuts de la Ligue Régionale d Aquitaine de Basketball et l article 3.2 du Règlement des Championnats de la Ligue Régionale d Aquitaine de Basketball. PEREQUATION : Extrait de l article 15 : Composition de l assemblée générale 2. Un groupement sportif membre ne pourra participer au vote, par le biais de son représentant, s il n est pas en règle avec la trésorerie de la ligue, d un des comités départementaux concernés et/ou de la Fédération Française de Basketball. Extrait de l article 3 : Conditions d engagement des groupements sportifs 2. Ils doivent, en outre, être en règle financièrement avec la F.F.B.B., leur Ligue Régionale et leur Comité Départemental. Les membres du bureau enregistrent l absence de règlement relatif au quatrième appel pour la caisse de péréquation des clubs du Val d Albret Basket, de Langon Sud-Gironde Basket Ball et du Basket Ball Bazeillais malgré la relance informatique.
La date limite de paiement du 29 février 2012 étant dépassée, une facture majorée de 10 % va être adressée à ces trois clubs sous pli recommandé. ETUDE ELABOREE PAR L ARCHITECTE : Suite à la visite de l architecte, Marie AMELIN, pour une étude préliminaire des travaux à effectuer, le secrétariat a reçu le compte-rendu mentionnant des travaux avoisinant les 160 000. C. LECOMPTE fait remarquer que l estimation prévue au budget de 150 000 est assez réaliste. Le dossier est en cours d étude. COUPE SUD-OUEST : Les élus du bureau enregistrent les dates et horaires des rencontres comptant pour les 1/8 finale de la Super Coupe Sud-ouest : STADE MONTOIS BASKET MASCULIN / BEYSSAC BEAUPUY MARMANDE le mardi 13 mars à 20 H 30 REAL CHALOSSAIS (+7) / EBPLO PAU NORD EST le samedi 17 mars à 20 H 30 AS LE PIAN MEDOC (+7) / AS TRESSES le dimanche 18 mars à 17 H 00 AGEN BC (+7) / UNION DAX GAMARDE le mardi 20 mars à 20 H 30 AVENIR SERRESLOUSIENS COLOMBINS HORSARROIS / CADETS CHALOSSE CASTEL GAUJACQ le dimanche 18 mars à 15 H 00 COTEAUX DU LUY (+7) / HAGETMAU le dimanche 18 mars à 15 H 00 La réunion de préparation des finales de jeunes et de la Coupe Sud-ouest est prévue le 20 mars 2012 à Amou. REUNION DE l ETR ET BEACH BASKET : Le secrétaire général informe les élus du bureau de la participation de M. PREDIGNAC lors de la prochaine réunion de l équipe technique régionale du 12 mars 2012 à Mont-de-Marsan tout comme Angèle GUILLET, volontaire recrutée pour l organisation de l assemblée générale fédérale. Son intervention se portera sur la mise en place et l organisation de la manifestation Beach basket qui se tiendra le samedi 23 juin 2012, de 9 H ou 10 H à 17 H, lors de l assemblée générale de la Fédération. Un match avec des personnalités sera disputé vers 17 H 30. Il demande, par le biais de J.C. MAURANCE, à chaque président de comité présent de bien vouloir mettre leur conseiller technique fédéral à disposition de la ligue pour l organisation de cette manifestation. Il a déjà l accord de Jean-Marie FLORET pour le comité de Gironde. De plus, M. PREDIGNAC a pu s entretenir avec le président de la FFBB concernant l absence de volonté de la part d un conseiller technique sportif pour l organisation de cette manifestation. Jean-Pierre SIUTAT conseille fortement à ce CTS d être présent. Les élus fédéraux de la ligue informeront Jean-Pierre DE VINCENZI et Alain GAROS. Après discussion, les catégories choisies pour participer à ces rencontres de Beach basket sont les benjamines et benjamins.
ASSEMBLEE GENERALE DU CROS : Le président de la ligue a reçu une convocation pour l assemblée générale du CROS qui se tiendra le 26 mars 2012. Il souhaiterait que la ligue d Aquitaine de basket ball soit représentée. ASSEMBLEE GENERALE DE LA LIGUE : Le secrétaire général présente le calendrier statutaire relatif aux divers envois liés à l assemblée générale élective de la ligue. 25 avril 2012 : 10 mai 2012 : 25 mai 2012 : 30 mai 2012 : Envoi des convocations Appel à candidature élus et délégués Date limite de dépôts des listes pour le comité directeur Date limite des candidatures des délégués Envoi des listes pour le comité directeur Envoi des candidatures pour les délégués Envoi des bulletins de vote pour les deux élections Envoi de l ordre du jour Envoi du rapport d activité Envoi des documents financiers Il est également demandé à J.C. MAURANCE de prendre contact avec le président du comité de Gironde afin de connaître le lieu retenu pour cette réunion statutaire. Après discussion pour le prêt d urnes (élections législatives le lendemain), D. BOUQUET émet l idée de demander à Jean-Pierre LASSERRE d en fabriquer deux. Cette idée est retenue. UNSS : Les joueuses du pôle espoirs vont disputer la finale UNSS à Rennes. E. BRANA demande la confirmation quant à l avance des frais qui s élèveraient à environ 3 850. Les élus confirment. D. BOUQUET souhaiterait que M. LAVALEUR se mette en contact avec lui rapidement s il souhaite des dotations (t-shirts, ) émanant du Conseil Régional d Aquitaine et de la ligue (fanions). ASSEMBLEE GENERALE FEDERALE : INSCRIPTION A.M. ANTOINE informe les membres présents que le bulletin d inscription, le document de présentation de l assemblée générale, la brochure pour l excursion et le courrier du président sont à l impression et qu ils seront expédiés aux comités et ligues dans la semaine. Ces documents ont également été remis à Marie-Noëlle SERVAGE et Catherine BARRAUD pour les membres convoqués par la Fédération directement. TRAITEUR La dernière réunion du groupe de travail s est tenue au siège du traiteur DULOU à Castres-sur-Gironde jeudi dernier. Au regard de l accueil, du service, des prestations et du rapport qualité-prix, le traiteur DULOU est retenu pour les repas des vendredi midi, samedi midi et samedi soir. Il participera également à la soirée «bodega» du vendredi soir.
EXCURSION Le départ de la journée pour les accompagnants est prévu à 10 H pour un retour vers 16 H 30. Lors de la réunion, le groupe de travail a déterminé le menu. Le devis est signé. ANIMATION Lors de la réunion, les bénévoles se sont interrogés sur la nécessité des deux animations (banda de Samadet et les échassiers de Montfort) du vendredi soir en terme de bruit. A.M. ANTOINE demande donc aux membres du bureau leur opinion. Les élus souhaitent la présence des deux animations. TEXTILES POUR LES BÉNÉVOLES Il a été demandé des devis pour l élaboration de t-shirts et bandanas pour les bénévoles présents tout au long de la manifestation. FILM RETROSPECTIVE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE FFBB Comme annoncé lors de la dernière réunion de bureau, A.M. ANTOINE s est entretenue avec le président de la FFBB pour une éventuelle prise en charge financière de la réalisation d un film relatant les points forts de l assemblée générale fédérale. Il trouve cette initiative très intéressante mais se voit dans l impossibilité de répondre favorablement. Cependant, il propose de ne pas redistribuer tous les dividendes dont la ligue devrait bénéficier suite à la venue de l équipe de France en Aquitaine. Cette proposition revient à dire que la FFBB ne participe pas financièrement. Elle a pris l attache de M. PREDIGNAC qui lui a précisé que la Ligue pouvait supporter cette dépense. Pour pallier à la somme à débourser, A. VOIEMENT soumet l idée de mettre en vente le DVD réalisé. Les élus pensent ensuite que ce reportage pourrait peut-être servir à la promotion de la ligue. Le président de la ligue soumet donc au vote ce sujet, à savoir : réalise-t-on ce film moyennant la somme de 7 295 TTC? Les membres du bureau présents approuvent cette dépense à l unanimité. PROCHAINE REUNION La prochaine réunion du groupe d organisation se tiendra le 28 mars 2012 à Marmande où les producteurs présents à la soirée régionale seront conviés. Il reste aujourd hui à rencontrer le responsable du restaurant Chez Diego pour déterminer les menus du jeudi soir et dimanche midi et à finaliser le dîner régional. BENEVOLES A.M. ANTOINE souhaite que les bénévoles présents soient en priorité les élus de la ligue et les bénévoles œuvrant au sein des commissions régionales et Julienne VOIEMENT, qui a été présente toute la journée de présentation lors de l assemblée générale fédérale d Aix-les-Bains en juin dernier. STANDS DES COMITES La responsable de l organisation rappelle à chaque président de comité la volonté du groupe de travail quant à la promotion de chaque département de l Aquitaine, par le biais de producteurs, présentations d actions, en animant un stand durant le forum du vendredi après-midi.
Pour répondre à la question de P. CECCATO, les producteurs de vins peuvent être présents lors de cet après-midi de mise en avant des départements. BANNER ET VOILES A.M. ANTOINE propose un devis relatif à l acquisition de banner et voiles. Banner : 190 HT 2m30 x 0.85 Kit voile : 186 HT 2m30 x 0.90 Le kit voile est vendu avec un socle ne permettant pas la mise au grand vent. Il est donc nécessaire d acquérir en sus une platine d un montant de 152 HT. Les élus présents donnent quitus pour l achat du banner, du kit voile et de son support. EMPLOI CIVIQUE La ligue a obtenu son agrément pour faire appel à un volontaire au service civique. La personne volontaire recrutée pour l organisation de l assemblée générale fédérale 2012, Angèle GUILLET, a commencé sa mission le 27 février 2012. A la demande d A.M. ANTOINE elle soumet aux élus du bureau l état de ses frais de déplacements et restauration que la ligue doit prendre en charge financièrement. Ces frais s élèvent à 253.80 par mois. L Etat rembourserait à la Ligue la somme de 103.90. Les élus votent à l unanimité la proposition d A.M. ANTOINE. TICKETS RESTAURANT : Il a été voté l attribution à chaque salarié de tickets restaurant d une valeur unitaire de 6. La trésorière de la ligue désirerait connaître la date de début d attribution. Les membres du bureau valident la date du 1 er mars 2012. ADHESION AU COSMOS : N. MOUZET voudrait connaître la position des élus du bureau quant à une éventuelle adhésion au conseil social du mouvement sportif. Au vu du montant de souscription (50 par an pour les associations de 1 à 7 salariés), P. CECCATO pense qu il serait judicieux d y adhérer tout comme C. LECOMPTE. La ligue adhère donc au COSMOS. COMMISSION SPORTIVE : La première phase junior s est terminée et la deuxième a déjà débuté. Le nom du club qualifié pour disputer la phase nationale a été annoncé. Il s agit de l Avenir Serreslousiens Colombins Horsarrois. Le président de la commission sportive souhaite à ces juniors un aussi beau parcours que la saison dernière. Une enquête relative aux catégories cadets et cadettes a été adressée à tous les clubs cadets et cadettes engagés cette saison en championnat régional. D. BOUQUET demande à A.M. ANTOINE et C. LECOMPTE lors du prochain comité directeur fédéral de soumettre l idée de faire débuter le championnat junior soit début janvier, soit en début de saison.
COMMISSION DES QUALIFICATIONS : Le président de la commission régionale des qualifications demande également aux deux élus fédéraux de bien vouloir obtenir une réponse aux courriers émis aux commissions sportive et juridique relatifs aux licences AS chez les juniors (date d enregistrement prolongée jusqu au 29 février) car à ce jour, il n a reçu aucune réponse émanant de la FFBB. Le président de la commission sportive profite de cette intervention pour lui aussi demander une réponse de la FFBB à son courriel concernant les coopérations territoriales. CHARTE DE L ARBITRAGE : D. BOUQUET rappelle aux présidents de comités présents que pour le 30 mars 2012, les comités départementaux doivent adresser le contrôle de la charte de l arbitrage à la Fédération. La prochaine réunion de bureau ayant lieu le 2 avril 2012, le président de la commission sportive souhaite connaître (début avril) les clubs sanctionnés au regard de la charte de l arbitrage car la commission sportive régionale doit adresser, tout comme les comités départementaux, un courrier sous pli recommandé aux clubs engagés en championnat régional devant être pénalisés. Séance levée à 20 H 20 Le Secrétaire Général Jean Claude MAURANCE Le Président Christian LECOMPTE