CNO BULLETIN #1 SEPTEMBRE 2010

CNO BULLETIN #1 SEPTEMBRE 2010

2 TABLE DES MATIÈRES Introduction 3 Dernières actualités 4 Rencontrer l équipe des Services aux CNO 6 Lignes directrices des visites des CNO 7 Ville organisatrice 8 Sites Olympiques 9 Villages Olympiques 10

3 Introduction Nous sommes heureux de partager avec vous notre première édition du Bulletin du CNO Sotchi 2014 l un des premiers parmi les nombreux outils de communication qui sont prévus pour améliorer votre expérience des Jeux et s assurer que vous êtes suffisamment informés des progrès des préparatifs et des dates limites importantes de Sotchi 2014. Grâce à notre programme de communications, nous vous tiendrons informés non seulement sur les préparatifs des premiers Jeux d hiver de la Russie, mais surtout au sujet des services, des possibilités et de l atmosphère que Sotchi 2014 offrira à vos athlètes afin de leur assurer une participation aux Jeux pleine de succès et une expérience olympique exceptionnelle. Nous sommes ravis de vous informer que nos préparatifs pour les XXIIème Jeux Olympiques d hiver en 2014 se déroulent sans difficultés. La phase de conception et de planification touche à sa fin, et maintenant, la construction de tous les sites est en cours. Sur le plan des opérations, notre équipe composée d un personnel expérimenté, ayant l esprit de service et hautement qualifié, ainsi que de bénévoles compétents, s agrandit chaque jour afin de s assurer que chacun de vos besoins et de vos exigences soit entendu et abordé de la manière la plus efficace. Cette année, nous avons déjà eu le plaisir d accueillir les CNO de la Suède, des États-Unis et de l Estonie pour une visite, ainsi que de rencontrer certains d entre vous lors du séminaire des COE à Malte en mai. Nous tenons à remercier les nombreux collègues des CNO du monde entier qui donnent tant de précieux conseils; nous continuerons d écouter et de réagir à vos commentaires. Nous sommes en train de contacter tous les CNO pour recueillir les détails de vos coordonnées. Nous vous prions de bien vouloir nous retourner vos informations dans les meilleurs délais. Cela nous permettra de garantir que les informations cruciales sont partagées avec les collègues appropriées dans chaque CNO. Nous vous encourageons également à apprécier et faire l expérience de Sotchi 2014 par vous-mêmes et à vous aventurer pour une visite à Sotchi, où notre équipe enthousiaste sera sur place pour vous accueillir. Nous développerons un itinéraire personnalisé en fonction des souhaits exprimés par votre CNO. Cordiales salutations de Sotchi et à bientôt!

4 Dernières actualités L expertise des Jeux de Vancouver accumulée à Sotchi Sotchi a accueilli, du 3 au 11 juin 2010, le debriefing officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques d hiver de Vancouver 2010. Les représentants officiels des Comités internationaux olympiques et paralympiques, des fédérations internationales, des membres de l équipe du LOCOG, de Sotchi 2014, Rio 2016 et des trois villes candidates aux Jeux de 2018, se sont réunis afin de profiter des meilleures expériences et pratiques du COVAN et délimiter les zones des améliorations futures. Une combinaison de sessions et de séminaires des départements d activités ont permis à tous les participants de discuter et de comprendre les besoins des différentes parties prenantes aux Jeux. Le Président et Directeur général du Comité d organisation de Sotchi 2014, Dmitry Chernyshenko, a déclaré que l événement avait été très utile pour l équipe: Les Jeux de Sotchi 2014 seront incroyablement créatifs et innovants avec une note typique russe, tout en étant fermement enracinés dans les meilleures pratiques du Mouvement Olympique. Travailler avec le COVAN nous a permis d améliorer nos plans afin de garantir que les premiers Jeux d hiver en Russie soient un succès, a déclaré Chernyshenko. Les membres de l équipe de Sotchi 2014 ONT assisté les Comités Nationaux Olympiques à Singapour Un groupe enthousiaste de représentants de Sotchi 2014, choisis par l organisateur, etaient impliqué dans les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2010 à Singapour. Notre personnel a assisté les Comités nationaux olympiques et les athlètes dans le Village Olympique, les sites et les cérémonies. Nous croyons que leur intégration et leur travail quotiden avec les CNO s nous aidera à offrir un service de niveau supérieur lors de l accueil des CNO à Sotchi.

5 Dmitri Medvedev a effectué une inspection de Sotchi Au cours de la visite officielle à Sotchi, on a montré tous les sites olympiques au Président russe, et on a rendu compte à Medvedev de la conformité du processus de construction avec les dates limites fixées. Dmitry Chernyshenko, Président de Sotchi 2014, a fait une présentation multimédia à Dmitri Medvedev et a expliqué au Président que plus de 5 000 athlètes et 250 000 spectateurs seraient impliqués dans un programme complet d épreuves tests avant les Jeux. Sotchi accueillera la Coupe d Europe de ski alpin de la FIS en Février 2011 et un grand nombre de compétitions nationales et internationales dans les années à venir. Nous sommes sur la bonne voie pour accueillir des événements sportifs de haut niveau sur chaque site, a expliqué Dmitry Chernyshenko. Le concours pour les mascottes a été lancé le 1er septembre Un nouveau site internet www.talisman.sochi2014.com permet à chaque russe de jouer un rôle dans la conception et la sélection des mascottes des Jeux Olympiques et Paralympiques d hiver à Sotchi. Jusqu au 5 Décembre 2010, tout le monde peut partager ses idées et ses images des futures mascottes des Jeux en ligne. La nation choisira sa mascotte le 7 Février 2011 exactement trois ans avant les Jeux. La décision sera prise au cours d une émission de télévision où le public aura la chance d évaluer les finalistes et de voter pour leur mascotte favorite par SMS, en ligne ou par téléphone. Plus de CNO ont fait l expérience de l esprit de Sotchi Les membres du Comité National Olympique des États-Unis, l Association de Ski et de Snowboard des États-Unis et le Directeur des sports du Comité Olympique estonien sont venus à Sotchi au début de l été avec les visites d inspection du site. Les programmes personnalisés inclus les visites des sites autour du site de Ski de fond et de Biathlon, du Centre alpin Rosa Khutor, du Parc Olympique, et des emplacements des futurs villages olympiques. Tous les représentants ont été impressionnés par l importance et le calendrier de la construction et du développement. Nous attendons avec impatience d accueillir plus de visites dans un avenir proche.

6 Rencontrer l équipe des Services aux CNO L équipe des Services aux CNO fonctionnera comme le seul canal de communication entre les différents départements au sein du Comité d organisation de Sotchi 2014 et des CNO. Notre objectif est de procurer aux CNO la meilleure expérience client passionnante de bout en bout qui garantit des conditions optimales pour les athlètes et fournit des solutions novatrices pour les délégations des CNO en leur offrant une expérience réellement unique des Jeux et une atmosphère avec un sens aigu de l hospitalité russe. Dans les prochains mois, notre équipe des Services aux CNO va s agrandira afin d inclure des gestionnaires dédiés pour un groupe de CNO et vous offrir un service et des relations plus personnalisés. Cependant, si vous avez d autres questions ou besoin d informations supplémentaires qui vous aideront à maximiser l expérience de Sotchi 2014, l ensemble de notre équipe est toujours prête à vous aider. Olga Chernosvitova, Directrice des Villages et des Athlètes Olympiques & des Services aux CNO Ligne directe: +7 495 984 2014 #2461 E-mail: OChernosvitova@sochi2014.com Actuellement, les services aux CNP comportent deux membres du personnel à temps plein. Alla Sokolova, Cadre supérieur, Services aux CNO Ligne directe: +7 495 984 2014 #2156 E-mail: ASokolova@sochi2014.com Aleksandra Savina, Responsable des communications, Services aux CNO Ligne directe: +7 495 984 2014 #2153 E-mail: ASavina@sochi2014.com

7 Lignes directrices des visites des CNO Au cours des prochains mois, nous attendons avec impatience d accueillir la visite des CNO à Sotchi et/ou Moscou et d apprendre plus en détails vos besoins, vos priorités et vos attentes. Lorsque vous planifiez votre visite, veuillez prendre en considération le fait que les bureaux de Sotchi 2014 seront fermés ou auront un nombre limité de personnel disponible aux dates suivantes: Les Services aux CNO développeront un itinéraire personnalisé en fonction des souhaits exprimés par le CNO dans le questionnaire de visite. Afin de permettre un délai suffisant pour organiser une visite, les CNO devront aviser les Services aux CNO au moins 30 jours à l avance à partir de leur date d arrivée prévue. 2010 Chaque CNO est responsable de toutes les dépenses liées à leur visite, sauf pour le transport terrestre vers et à partir des bureaux du Comité d organisation de Sotchi 2014, les ramassages à l aéroport et les visites des sites. Bien que nous comprenions que des tiers (Ministères des Sports, Fédération nationale, etc) souhaitent visiter Sotchi et/ou Moscou au sujet des affaires en rapport avec les Jeux, toutes les demandes de visite ne seront acceptées que par l intermédiaire d une notification et d une autorisation écrites du responsable du CNO. Vous pouvez trouver l ensemble des lignes directrices des visites des CNO sur l Extranet des CNO du CIO. Événements du CIO Jour de l Unité nationale Événements du CIO 11-24 octobre 4 novembre 25-28 novembre NOCs Recent Visits USA août 2008 Norvège septembre 2009 Canada septembre 2009 Suède USA Estonie mai 2010 juin 2010 juillet 2010

8 Ville organisatrice La plus grande station balnéaire russe, et la plus longue ville en Europe, est située dans la région de Krasnodar. La ville de Sotchi s étend sur 147 km le long des rives de la Mer Noire dans le contexte des sommets enneigés des montagnes du Caucase. Sotchi est située sur la même latitude que Nice, Toronto et Vladivostok. Une situation géographique favorable de la ville entre les montagnes du Caucase et la mer Noire garantit le climat subtropical le plus au nord sur terre. En conséquence, ses montagnes de Krasnaya Polyana ont d excellentes conditions de neige et sont en grande partie protégées du vent. En général, la ville compte 200 jours de soleil par an. La température moyenne est de 26 C en été et de 6 C en hiver. Des forêts uniques couvrent plus de 200 000 hectares, dont 4 000 sont situés dans la partie centrale de la ville. Il y a beaucoup d arbres exotiques subtropicaux qui sont facilement adaptés aux conditions naturelles locales. Un site du patrimoine mondial de l UNESCO, les 2 957 kilomètres carrés de la réserve de biosphère du Caucase, se trouve juste au nord de la ville. Sotchi est une ville multiculturelle de 400 000 habitants représentant plus de 100 nationalités. Une nature magnifique, des vues panoramiques sur les montagnes et la mer attirent plus de 3 millions de touristes par an pour obtenir un traitement médical et des loisirs. La ville est divisée en 4 districts administratifs: Adler, Khosta, Central et Lazarevsky. Sotchi et ses plus proches environs offrent différents types de stations balnéaires, hôtels, centres touristiques et campings. L ensemble architectural principal a été construit dans les années 30 et 50 par les meilleurs architectes soviétiques. Sotchi est accessible par avion, traversier, train et voiture. Avec la construction du nouveau terminal de l aéroport international, la ville peut maintenant accueillir plus de visiteurs non seulement en provenance de Russie, mais aussi d Europe et d Asie. Le port de Sotchi procure un accès maritime direct avec la Turquie, la Grèce, la Géorgie et l Ukraine. Un nouveau port de commerce est actuellement en construction à Sotchi.

9 SITES OLYMPIQUES Les sites des XXIIème Jeux Olympiques de Sotchi sont situés dans 2 pôles; le premier se trouve sur la côte de la mer Noire dans la vallée Imeretinskaya, et le second se situe dans la région montagneuse autour de la ville de Krasnaya Polyana. Les pôles sont situés à 48 km les uns des autres, ce qui fait moins de 45 minutes en voiture et 30 minutes de trajet le long d une nouvelle voie ferrée. Chacun des sites et des installations sera entièrement neuf et amènera un héritage incroyable des sports d hiver qui profitera à la ville, la région et à toute la Russie dans les années à venir. Patinage artistique et Short-track. Centre Olympique de Patinage Capacité: 12 000 Saut à ski et combiné nordique Centre National Russe de Saut à SkI Capacité: 9 600 CÉRÉMONIES D OUVERTURE ET DE CLÔTURE; REMISES DE MÉDAILLES STADE CENTRAL Capacité: 40 000 Patinage de vitesse Olympic Oval Capacité: 8 000 Complexe de ski et de biathlon Biathlon, Ski Capacité: 9 600 for each competition Hockey sur glace Palais des glaces bolshoi Capacité: 12 000 Curling Centre Olympique de Curling Capacité: 3 000 Ski alpin Station alpine Rosa Khutor Capacité: 10 000 Hockey sur glace Palais des Glaces Maly Capacité: 12 000 Compétitions de luge, bobsleigh et skeleton Centre National Russe des Sports de Glisse Capacité: 9 000 Ski et snowboard freestyle Le Rosa Khutor Freestyle Skiing Center et le Snowboard Park Capacité: 8 000 pour snowboard et 8 000 de ski freestyle

10 VILLAGES OLYMPIQUES Villages Olympiques de Sotchi 2014 visent à garantir un minimum de temps de trajet entre les villages et les sites pour l entraînement et la compétition, tout en créant un lieu idéal de préparation, de détente et de récupération pour les athlètes d élite pendant les Jeux Olympiques. Nos villages accueilleront jusqu à 6 700 résidents avec des normes semblables d hébergement et de services dans tous les emplacements. Village côtier Après une première approche des athlètes, les villages de Sotchi 2014 offriront une expérience mémorable pour tous ses résidents, y compris: Emplacement resserré pour les sites de compétition Logement de style station climatique Les vues scéniques de la Mer Noire ou de la crête des montagnes du Caucase Un personnel et un environnement hospitaliers Des services innovants, incluant la connexion Internet dans chaque chambre Village d entraînement Village montagne

11 Olympic villages summary Village d entraînement Village côtier Village montagne Curling Ski alpin Patinage artistique Hockey sur glace Bobsleigh & Luge & Skeleton Patinage de vitesse sur piste courte Saut à ski & Combiné nordique Patinage de vitesse Freestyle & Snowboard Capacité actuelle en lits 3 000 2 600 1 100 Altitude 5m 1 100 m 1 450 m Superficie 84,02 hectares 31,89 hectares 26,62 hectares Appartements (100%) Hôtels (44%) Appartements (56%) Sport servi Type de logement Ski de fond Biathlon Hôtels (25%) Appartements (51%) Chalets (24%) Distance moyenne des sites de compétition >1 km >10 km >1 km Distance des Cérémonies d ouverture et de clôture >1 km 55 km 65 km Construction achevée juin 2013 août 2013 septembre 2013

Pour les questions concernant un département du Comité d organisation de Sotchi 2014, veuillez contacter les services aux CNO: Services CNO Comité d organisation des XXIIème Jeux Olympiques d hiver et des XIème Jeux Paralympiques d hiver de 2014 à Sotchi 40/3, rue Bolshaya Ordynka, Moscou, 119017, Russie Téléphone: +7 495 984 2014, fax: +7 495 989 2014 noc_services@sochi2014.com www.sochi2014.com