INFORMATIONS PRATIQUES

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1 TROISIEME FORUM DES ONG PARTENAIRES OFFICIELS DE L UNESCO Sous le Patronage du Président de la République de Bulgarie LE ROLE DE LA JEUNESSE DANS LA SAUVEGARDE DU PATRIMOINE CULTUREL MATERIEL ET IMMATERIEL Sofia et Sozopol (Bulgarie), 28 septembre 30 septembre 2014 INFORMATIONS PRATIQUES DATES ET LIEU Dates : du 28 au 30 Septembre 2014 Lieux : Sofia : Palais national de la culture, 1 Bulgaria Square Sozopol : Dyuni Royal Resort INSCRIPTION DES PARTICIPANTS Pour participer à ce Forum, prière de s inscrire en ligne ( de préférence avant le 30 juin Les enregistrements sur place se feront à Sofia ou à Sozopol : SOFIA : SAMEDI 27 SEPTEMBRE DE 9h à 20h à l Hôtel Central Park Sozopol : Lundi 29 SEPTEMBRE de 8h à 9h à l Hôtel à Dyuni-Sozopol Au moment de leur inscription, les participants recevront un badge et toute documentation nécessaire. Ils sont invités à porter leur badge pendant toute la durée du Forum, de manière à faciliter leur identification, ainsi que leurs contacts avec les autres participants.

2 PARTICIPATION ET FRAIS DE SEJOUR Les frais de voyage des participants sont à la charge de l organisation qu ils représentent. Les organisateurs, avec le soutien de la Fondation Sozopol, prendront en charge les frais sur place (hébergement, repas et transferts) pour 100 ONG à raison d un participant par ONG. Si vous souhaitez faire une demande de prise en charge des frais sur place pour la participation d un représentant de votre ONG, vous êtes invité(e) à envoyer votre demande par courriel au Comité de liaison ONG-UNESCO à l adresse suivante : comite.liaison.ong@unesco.org au plus tard le 30 juin Votre demande devra indiquer clairement le nom et la fonction au sein de l organisation du représentant que vous proposez. Priorité sera donnée aux ONG partenaires officiels de l UNESCO et seront pris en considération notamment la participation de la jeunesse, l équilibre de la répartition géographique des participants au Forum ainsi que l équilibre des genres. Il est demandé de justifier, essentiellement par rapport au thème du Forum, la demande de prise en charge en quelques lignes (maximum 1000 caractères) de manière aussi précise que possible. Votre demande sera examinée et vous recevrez une réponse du Comité de liaison ONG-UNESCO au plus tard le 13 juillet Le Forum (s et visites culturelles) est également ouvert à tout autre représentant d ONG même si leurs frais sur place ne sont pas pris en charge par les organisateurs. Les organisateurs couvriront les frais de repas de l ensemble des participants mais les frais de transports sur place et d hébergement uniquement pour les participants à qui aura été confirmée la prise en charge de leurs frais. PRESENTATION DE VOTRE ONG Chaque ONG aura la possibilité de présenter en un maximum de trois minutes, une pratique novatrice de sauvegarde du patrimoine culturel par la jeunesse, le troisième jour du Forum, lundi 29 septembre (séance plénière de 11h30 à 13h00). Pour plus de détails, prière de se référer au programme du Forum, et indiquer sur le formulaire d inscription en ligne la demande de présentation par votre ONG. LANGUES DE TRAVAIL ET INTERPRETATION Les langues de travail seront l anglais et le français et l interprétation simultanée sera assurée dans ces deux langues pour les séances plénières uniquement. Les ateliers n auront pas d interprétation simultanée. Les participant(e)s pourront s exprimer dans la langue de leur choix (anglais et/ou français). 2

3 FORMALITES D ENTREE EN BULGARIE Tout participant se rendant en Bulgarie doit être muni d un passeport en cours de validité et, le cas échéant, d un visa d entrée obtenu à ses propres frais. Pour toute information à ce sujet, les participants sont priés de s adresser à l ambassade ou au consulat de Bulgarie le plus proche et, si nécessaire, de procéder à une demande de visa suffisamment à l avance. Les participants peuvent également consulter le site Internet du Ministère des affaires étrangères de Bulgarie ( ARRIVEE A L AEROPORT DE SOFIA ET TRANSPORTS L aéroport se trouve à environ 5 Km de Sofia et environ 400 km de Sozopol. Plusieurs connexions existent entre l aéroport et le centre-ville. Trajet Sofia-Sozopol : Bus : «Karat-S», quotidien à 13h30 (Tél: +359 (2) ; ) «Bodivali», quotidien à 13h30 et 16h45 (Tél: , Train : Un service de train de Sofia à Bourgas est effectué toutes les 4 heures. Sozopol est situé à 30 km au sud de Bourgas. Il y a des bus de Bourgas à Sozopol, toutes les heures de 7h à 20 h à l'extérieur de la gare centrale de Bourgas. Plus d'infos : Voiture : Par la route «Trakiya» / A1 de Sofia à Sozopol, 417 km, 3h50 environ de trajet. Centre d information touristique de Sozopol: tél : Sozopol Taxi 24h/24h : MONNAIE ET CHANGE La monnaie nationale est la Lev bulgare. A titre indicatif, le cours de change de la Lev, courant avril 2014, était de : 1 = Lev 1 US$ = Lev CLIMAT Les températures moyennes à Sozopol au mois de Septembre-Octobre sont entre 15 et 25 C. La nuit la température peut tomber à

4 HOTELS Pour les participants dont les frais ne seront pas pris en charge, voici une liste d hôtels à Sofia et à Sozopol. Les participants sont invités à effectuer directement leur réservation auprès de s hôtels de leur choix. Sofia HOTEL CATEGORIE TARIF JOURNALIER APPROXIMATIF DISTANCES Central Park Sofia Hotel 106 Vitosha Blv - Sofia Tél. : reservations@centralparkhotel.bg Hotel Downtown 27A Vasil Levski Bulevard - Sofia Tél. : reservations@hotel-downtown.net Hemus Hotel 31, Cherni Vrah Blvd - Sofia Tél. : info@hemushotels.com * * ** Environ 70 Eur/nuit Environ 50 Eur/nuit à 10 min de l aéroport à 2 min du lieu de la à 10 min de l aéroport à 5 min du lieu de la *** Environ 30 Eur/nuit à 10 min de l aéroport à 5 min du lieu de la Sozopol HOTEL CATEGORIE TARIF JOURNALIER APPROXIMATIF DISTANCES Hotel Marina Beach Dyuni, 8240 Sozopol Tél. : duni_rez@infotel.bg Hotel Marina Royal Palace Dyuni, 8240 Sozopol Tél. : duni_rez@infotel.bg Hotel Orchidea 17 Lyulin str., Sozopol Tél. : Santa Marina Holiday Village 3 Industrialna str. Sozopol Tél. : santamarina@bulgaria-hotels.com *** Environ 100 Eur/nuit Environ 100 Eur/nuit Environ 25 Eur/nuit à 1 min du lieu de la à 1 min du lieu de la à 10 min du lieu de la *** Environ 40 Eur/nuit à 10 min du lieu de la 4

5 CONTACTS COMITE DE LIAISON ONG-UNESCO Maison des ONG UNESCO 1, rue Miollis Paris Cedex 15 - France Tél. : Fax : Courriel : comite.liaison.ong@unesco.org Web : Facebook: Ngo-Unesco Liaison Committee SECTION DES ONG Secteur des Relations extérieures et de l Information du public UNESCO 7, place de Fontenoy Paris 07 - France Tél. : Fax : Courriel : ngo@unesco.org Web : 5