Sommaire
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I) Présentation du 4L Trophy >> Qu est ce que le 4L Trophy? Il s agit d'un Raid Aventure organisé par Désertours, depuis 1997, et en partenariat avec l ESC Rennes, dans le désert Marocain. Cette expérience unique, destinée aux étudiants, mêle défi sportif et solidarité. C'est aussi 1446 équipages soit 2892 participants issus de plus de 1460 écoles, qui s'élancent à bord de la mythique 4L. En ligne de mire, Marrakech, destination finale d un périple de 10 jours et près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d Espagne et sur les pistes du Maroc. >> L objectif de cette aventure est en effet à visée humanitaire : Acheminer des fournitures scolaires et sportives à des enfants Marocains entre le 13 et le 23 Février 2014, au départ de Paris, Bordeaux ou Nice, jusqu aux dunes de Merzouga où seront distribuées les 80 tonnes de matériel apportées. Le succès est au rendez-vous chaque année, le 4L Trophy, dont Anne-Sophie Lapix est la marraine aujourd hui, est toujours le premier événement sportif et humanitaire à l échelle française mais aussi européenne! 3
II) Impact médiatique La médiatisation du 4L Trophy ne cesse de grandir à mesure que l évènement devient incontournable en Europe du fait de son importance et ampleur grandissante. La 15ème édition du 4L Trophy a atteint des records de médiatisation. Presse écrite, télévision, radio : tous les médias s y intéressent sans distinction. Lors de l édition 2010 l organisation avait évalué la présence des spectateurs à 20 000 sur le village de départ à Paris. L organisation du 4L Trophy développe une stratégie digne des plus grands événements sportifs. Ainsi pendant le raid, une salle de presse est installée sur chaque bivouac. Il est aussi possible de retrouver chaque jour, sur le site internet www.4ltrophy.com un journal télévisé résumant l étape de la journée, avec le classement des équipages et une sélection de photos. Une société de production est même là pour filmer afin de transmettre des sujets de reportage quotidiens aux grandes chaines nationales et internationales. Certaines émissions envoient même des envoyés spéciaux sur le terrain, notamment les chaines de sports mécaniques. Des photographes professionnels se mêlent aux équipages du 4L Trophy pour alimenter les différents articles de presse écrite et sur internet. 4
III) Notre association >> L école : Polytech Marseille fait partie d un réseau de 13 écoles disséminées dans toutes la France et formant des ingénieurs dans 5 grands domaines scientifiques. Cette diversité et cette répartition sur tout le territoire donnent de nombreux avantages à notre école, sans compter les possibilités de mobilité à l étranger. Nous sommes actuellement étudiants en 4 ième année dans le département Matériaux de l école située à Luminy à Marseille. >> L association : L association Poly 4L est une association datant de 2009, à but non lucratif et publiée au journal officiel. Cette association a pour objectif de permettre aux élèves ingénieurs de Polytech Marseille de partir au 4L trophy, et ainsi permettre à des dizaines de marocains d obtenir des affaires scolaires et sportives, mais aussi à des personnes dans le besoin grâce à la croix rouge française qui distribue des denrées alimentaires collectées dans les villages départ. L association est composée d un bureau comprenant : - Le président : Samir Sebbar - Le trésorier : Pierre Leprince - Le secrétaire : Anthôn Tacussel - Le co-secrétaire : Mathias Rodriguez - 4 bénévoles, voulant également partir aux raids et faisant partie de l école. Tous étant élèves ingénieurs de Polytech Marseille. 5
IV) Quels bénéfices pour votre entreprise? >> Un moyen de communication original et bon marché : Attirez les regards! Avec un look peu commun une couleur vive et des encarts de toutes les couleurs, difficile pour une 4L de passer inaperçue. Le 4L Trophy est un évènement d'envergure européenne et par ce fait de plus en plus médiatisé (radio, TV,...). Utiliser notre 4L pour faire la publicité de votre entreprise représente un moyen économique. Votre marque sera visible pendant 6 mois sur notre voiture. La voiture présente l'avantage d'être un excellent support publicitaire, qui sera vu par des milliers de personnes le long des routes françaises, espagnoles et marocaines. Le coût est bien inférieur à une campagne publicitaire classique. L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule sportif, intemporel et préparé pour l aventure. Engager votre entreprise pour une cause telle que le 4L Trophy renverra à vos clients une image de marque jeune et dynamique qui soutient les valeurs telles que le partage, la protection de l environnement et le développement durable, (valeurs dominantes du 4L Trophy). 6
V) Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans notre projet. >> Encarts publicitaires sur notre 4L : Des espaces publicitaires sont disponibles sur notre 4L à des tarifs très flexibles et variés en fonction de leurs tailles et de leurs emplacements. 7
>> Dons matériels: Pour participer au 4L Trophy, l organisation exige un équipement spécifique pour le raid. Il peut s agir de nous aider à récolter les 50Kg de fournitures minimum demandées, ou bien de nous aider à réunir le matériel obligatoire (extincteur, fusée de détresse, etc.) ou bien tout simplement nous apporter votre aide quant à la préparation de la voiture (pièces, main d œuvre ). Nous pouvons aussi porter des vêtements, casquettes ou autres lors du raid et distribuer des flyers publicitaires de votre entreprise lors des évènements auxquels nous allons participer. >> Simple don financier : Vous pouvez également réaliser un simple don financier. Nous offrons en contre partie de votre donation des stylos à l effigie du 4L Trophy. 8
VI) Budget prévisionnel Notre budget prévisionnel s élève à 7 500, réparti selon les besoins récapitulés dans le graphique suivant : Intitulé Montant (en ) Assurance 450 Fournitures scolaires 450 Repas 150 Essence 1350 Achat 4L + préparation 1950 Inscription 3150 TOTAL 7 500 9
>> Le Budget Inscription comprend : L'inscription pilote, copilote et voiture L'accompagnement par le 4L TROPHY L'organisation des différents villages départ et des bivouacs La traversée en bateau L'assistance médicale et technique sur les bivouacs La médiatisation La vignette carbone 2 nuits d'hôtels en ½ pension à Marrakech La soirée de Gala et de remise des prix >> Le Budget Voiture inclut : L'achat de la 4L La carte grise et le CT L'achat de pièces pour la préparation La peinture et les autocollants sponsors L'achat des équipements obligatoires >> Le Budget Repas englobe : Les repas en France et en Espagne, 2/3 repas/jour Les repas du midi au Maroc, 6 j * 1 repas par jour >> Le Budget Assurance intègre l'assurance voiture et rapatriement >> Le Budget Essence comprend le carburant pour 7000Km de route 10
VII) Nous contacter Nous sommes à votre disposition pour discuter ensemble de ce projet unique. Nous vous remercions d avance d avoir pris du temps pour découvrir ou redécouvrir cet événement et serons ravis d échanger avec vous sur ce sujet. Vincent CARVIN carvin.vincent@gmail.com Téléphone : 06.23.53.26.95 Hugo CHETRIT hugo.chetrit@gmail.com Téléphone : 06.34.87.55.71 Rejoignez l aventure! 11
CONTRAT DE SPONSORING ARTICLE 1 : OBJET DU CONTRAT Poly 4L s engage par la présente à participer au Raid 4L Trophy édition 2014, aux fins de diffuser la marque du sponsor auprès du public directement ou indirectement pendant l événement susmentionné. ARTICLE 2 : DURÉE DU CONTRACT Poly 4L s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor auprès du public ou indirect de l événement pour une durée de 6 mois à compter de janvier 2014. Article 3 : PARTICIPATION DU SPONSOR En contrepartie de la promotion de l enseigne, le sponsor établit avec Poly 4L: - Un partenariat financier à la hauteur de : (écrire en lettres et en chiffres) Payable par chèque à l ordre de l association Poly4L. ET / OU - Un partenaire en nature (description du partenariat) 12
Article 4 : Poly 4L s engage à diffuser sur la Renault 4L un ou des encarts publicitaires conformes à la charte graphique du partenaire. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage «Les Marseillais au Maroc» du 4L Trophy. Si pour une raison quelconque, l équipage bénéficiant d un partenariat ne pouvait participer au 4L Trophy Raid 2014 et notamment dans l hypothèse où cet équipage n aurait pas pu réunir le budget minimum nécessaire visé (voir Budget Inscription page 9), Poly 4L s engage à rembourser la somme versée par le sponsor ou à restituer au sponsor le partenariat en nature. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci pourra être résilié de plein droit par courrier recommandé. Fait à... le.../.../... En deux exemplaires originaux Le parrainé Le sponsor Association Poly 4L représentée par : Mme, Mlle, M Pour... Mme, Mlle, M Lu et approuvé Lu et approuvé 13