PING TOUR 2014 Nicolas Barbeau Stéphane Lelong Réunion des Présidents de Ligue et Comité 09/11/2013
Quelques chiffres :. 25 villes-étapes traversées dans toute la France (De Paris à Decazeville! 10 de type 1 et 15 de type 2). 12 régions couvertes sur 23 et 24 départements couverts sur 95). Des étapes dans des lieux prestigieux et emblématiques : Promenade des Anglais, Place Stanislas, Place de l Hôtel de Ville à Paris
Quelques chiffres :. 60 000 participants accueillis (malgré 2 étapes sous la pluie à Montpellier et à Caen + 2 étapes maussades à Dijon et Lille). 37,8 % pratiquantes comparé à nos 16% de licenciées. 1500 bénévoles mobilisés. 10,000 contacts «sympathisants» collectés via le flyer
Quelques chiffres :. 20 joueurs et joueuses des équipes de France mobilisés sur les différentes étapes : Gauzy, Robinot,Legoût, Grundish, Li, Abbat. Des Ambassadeurs connus et reconnus : Gatien et Secrétin
Et Des moments inoubliables pour tous les acteurs! Le Ping Tour est une aventure collective humaine
Une communication grand-public appuyée, relayée et efficace :. 32 communiqués de presse (3 par étape de type 1!). 100.000 flyers et 40,000 goodies produits et distribués. 12 clips vidéos de qualité réalisés et diffusées. Plus de 1100 supports Decaux mobilisés. Un écran-géant sur 2 étapes (Strasbourg et Paris)
Une communication grand-public appuyée, relayée et efficace :. Plus d 1 heure d images cumulée diffusée dans les nombreux médias télévisuels locaux ou nationaux dont notamment 1 reportage dans le journal de la mi-journée sur M6 (dimanche 11 mai) et dans le journal de 20h00 de TF1 (vendredi 17mai). Plus de 2 heures de messages ou interviews radio cumulées sur différentes chaînes radios locales. Plus de 60 articles référencés (dont 2 premières pages dans l Est Républicain et l Echo Républicain et 6 pleines pages dans Nice Matin, La Marseillaise, Le Progrès, et l Echo Républicain)
Des points gagnés (les retours sur investissements) :. La FFTT proche des acteurs du terrain (clubs, bénévoles, dirigeants, éducateurs ). Un esprit d entraide et de mutualisation. La FFTT s ouvre et touche directement les pratiquants occasionnels et le grand-public. Un esprit d ouverture et de nouveauté. L image de la FFTT sort renforcée auprès de ses ligues, comités, et clubs. Elle initie de nouvelles pratiques, impulse de nouveaux produits d animation, et mobilise les acteurs.
. De nouveaux partenaires mobilisés : Artengo (Décathlon plus grand distributeur d article de sport en Europe) pour la première fois, partenaire d une opération de la fédération XBOX 360 (Microsoft), géant de l informatique et des jeux vidéos, partenaire d un univers
. Des partenaires fidélisés : Cornilleau : choix de n investir que sur le Ping Tour sur 3 univers (et non sur le mondial) Public-cible privilégié «clientèle majeure loisirs et grand-public»
. Des partenaires fidélisés : Les collectivités locales premier partenaire du sport en France mobilisées et sensibilisées par les bienfaits du ping! (Personnalités accueillies : Santini à Issy, Vuillermoz à Paris, Braillard à Lyon.)
LA CREATION D UN NOUVEAU PRODUIT MARKETING FFTT AVEC VALEUR AJOUTEE A PERENNISER!!!
Transformer l essai en 2014!. Mettre en place un dispositif d adhésion pour capitaliser sur ce type d action (exemple : la licence évènementielle au handball ou contact au basket-ball). Continuer d accrocher les gens, aller les chercher, et les faire pratiquer. Former nos dirigeants et éducateurs aux méthodes et approches d animation, de communication et marketing.. Initier et proposer un nouveau produit pour un public d avenir : les Seniors!. Profiter de l opportunité de ce type de manifestation pour organiser des opérations d activation «coups de poings» au niveau local en amont (exemple : Marseille et Lyon _ venue de joueurs de l OM ou de l OL ); avec les écoles «Educ Ping» Etc
DE FORTS ENJEUX FEDERAUX : Continuer à faire évoluer notre image et le rendre plus «moderne» : le tennis de table et la FFTT Aller à la rencontre des 3,5 millions de pratiquants occasionnels et du grand-public Se montrer et faire connaître notre pratique : «démocratiser» le ping!
LES PRINCIPAUX OBJECTIFS «EXTERNES»: Faire jouer le public près de chez lui ou dans un cadre de détente (entre amis, en famille ) Faire jouer à l extérieur pour se montrer et s ouvrir! Faire jouer dans les endroits populaires de la ville (places de centre-ville, stades, plages l été, ) Faire connaître nos clubs et nos activités
LES PRINCIPAUX OBJECTIFS «INTERNES»: Prolonger la dynamique du Mondial Ping Tour engagée dans les territoires avec le MPT 2013 Proposer l animation à de nouveaux organisateurs locaux et villes demandeuses Développer nos nouvelles pratiques associées (4/7 ans, Fit Ping Tonic, Ping Santé ) Mobiliser les clubs et associer les bénévoles à nos actions et à nos nouveaux produits (les former) Développer de nouveaux partenariats (privés, territoriaux ) Capter de nouveaux licenciés ou adhérents (Licence évènementielle? ATP?)
Périodicité : Le pôle développement FFTT propose d organiser une nouvelle tournée nationale en 2014 sur la période juin-septembre (Période la plus propice avec 6 dates et 6 lieux pour le type 1, et du 7 juin au 21 septembre pour le type 2) : 3 dates en juin et début juillet (période de renouvellement, climat) 3 dates fin août et septembre (période d adhésion!) Terme de la tournée (Paris Champ de Mars Tour Eiffel dans le cadre de l opération Famillathlon le 21 septembre)
Les principales évolutions : Le resserrement du nombre d étapes (budget) L élévation du niveau d exigence concernant le cahier des charges «organisateur local» (emplacements, opérations d activation en amont, formation des bénévoles, matériel,.)
6 univers de pratique au lieu de 7 5 sont conservés : Ping pour les 4-7ans Techni Ping Free Ping Handi Ping Fit Ping Tonic 2 sont supprimés Virtual Ping (problématique à mettre en place à l extérieur (lieu fermé). Mais à conserver dans le cadre d un grand tournoi national comme par exemple lors d un championnat de France Jeunes) Compet Ping (problématique de niveau - licenciés ou non-, et problématique des cibles visées loisir grand public- ) 1 nouveauté Ping Santé + 1 espace de démonstration
De mi-juillet à mi-août, participation à la tournée estivale itinérante multisports de la Française des Jeux sur les plages (20 dates, 20 lieux) Mobilisation par les Ligues et les Comités des animateurs locaux coordonnés par 2 responsables nationaux FFTT sur les sites choisis par la FDJ
Les fondamentaux : Faire partie de la tournée «Ping Tour» doit être un moment fort et important pour un organisateur local à l équivalent de l organisation d un championnat de France. 2 types d étape : type 1 : tournée nationale avec cahier des charges «renforcé» (6 univers) type 2 : étape locale avec cahier des charges «allégé» (4 univers).
LES CRITERES DE SELECTION DES SITES : 1 Un site géographique (l importance de la ville, la culture pongiste ) 2 - Un lieu emblématique et populaire (une place, un stade, un monument ) 3 Un contexte privilégié (exemple : une manifestation internationale en parallèle) 4 Le respect du cahier des charges par l organisateur (apport de garanties : engagement des collectivités locales, budget, animateurs, bénévoles etc )
Le concept Ping Tour doit être un «aiguillon», une «référence» pour les tournées régionales ou départementales qui se mettent en place La dénomination «Ping Tour» est réservée aux organisateurs ayant fait une demande spécifique et répondant au cahier des charges établi par la FFTT
FFTT PING TOUR ORGANISATEUR LOCAL PARTENAIRES
LA FFTT : Établit le cahier des charges Sélectionne les villes et organisateurs Accompagne les étapes de type 1 et soutien les étapes de type 2 L ORGANISATEUR LOCAL Répond au cahier des charges avec l aide de la municipalité Mobilise les bénévoles, ses réseaux Sollicite des subventions LA VILLE Soutien l organisation de l étape Apporte une aide logistique et matérielle LES PARTENAIRES Fournissent du matériel à la FFTT pour les étapes de type 1 Offrent des prix avantageux aux organisateurs des étapes de type 2
Actions Qui Quand Présentation du Ping Tour 2014 aux Ligues et Comités (concept et grands principes) Envoi du cahier des charges (type 1 et type 2) et de l appel à candidature aux ligues et comites Appel d offre auprès des partenaires fabricants et recherche de partenaires nationaux Nicolas Barbeau/ Stéphane Lelong Pole Développement 9 novembre 2013 Avant fin novembre 2013 Pole marketing Décembre 2013 Retour des dossiers de candidature des organisateurs Organisateurs locaux 30 janvier 2014 Validation des résultats des appels d offre «partenaires» Présentation des villes candidates Comité directeur 8 février 2014 Visite des villes candidates Pôle Développement Février 2014 Présentation des villes-étapes lors des championnats de France seniors Christian Rigaud 1 er mars 2014 Formation des responsables au siège FFTT (commissaires généraux et responsables animation locaux) Organisation transport/logistique Accompagnement des organisateurs Pôle formation 8 mars 2014 Pôle promotion Mars-Avril-Mai 2014 Activation et déploiement du plan de communication Pôle communication Mars-Avril-Mai 2014 Tournée Ping Tour 2014 Organisateurs + FFTT Du 7 juin au 21 septembre