Configuration Minimale Requise Processeur : Intel Pentium III ou mieux. Mémoire : 256 Mo de RAM Ecran : résolution minimum 1024x768 (24 bits), mais 1280 x 1024 est nettement préférable. Imprimante : Jet d'encre ou Laser supportée par Windows Système d'exploitation : Windows XP ou VISTA ou W7-32, W7-64* Microsoft Office XP Pro 2003 -> Access 2003*/Word 2003/Excel 2003* minimum (Microsoft Office XP Pro 2007 avec Access2007 fonctionne aussi) *Access, Word, Excel, Windows XP, VISTA, W7 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l'installation du logiciel. Il existe une version ACCESS runtime 2007 (executable, sans possibilité de modifications) gratuite, téléchargeable sur le site de Microsoft. Access2010 n'est, pour le moment, pas conseillé, parce qu'il pose encore trop de problèmes pour l'édition des documents Facultatif: Acrobat Reader 4 minimum Pour éventuellement visualiser des plans/photos il faut la présence d'un logiciel d'images (comme AcdSee, Microsoft Picture Manager(dans Office Pro 2003), Photoshop etc.). Winzip est nécessaire (ou un autre logiciel pour extraire un fichier zip). Certains liens demandent la présence d'internet (pour consultation des lois, envoyer des échéance par mail...) Procédure d'installation : Téléchargez le fichier zip du logiciel entier 1. Dézippez le fichier zip dans C:\ (important: dézippez avec les noms des répertoires!) Un dossier C:\Gestion-xxxx et quelques sous-répertoires sont créés automatiquement (ne changez pas leur nom pour le moment). Si l'extraction directement dans C:\ vous etes refusé (cela peut arriver sous Vista ou W7) vous pouvez extraire le zip autrepart et copier le répertoire d'installation vers C:\ ou le laisser ou il est, comme vous voulez (l'avantage de C:\ est seulement que les données dans la base démo font référence au fichier des tables qui est supposé être dans C:\Gestion-xxxxx).
2.. 3. 3 fichiers StrStorage.dll, dynapdf.dll, Gestion-SCIzip.dll peuvent se trouver dans le répertoire d'installation (voir l'image). Ces fichiers doivent être copiés vers le répertoire C:\windows\system32 ou, si vous avez un ordinateur qui fonctionne sous 64bits, vers le répertoire C:\windows\SysWow64 Vous avez aussi quelques fichiers texte à lire et deux bases Access (GestionformsXX.YY et Gestion-tables) 'front-end' et 'back-end'.. les deux bases peuvent s'appeler Gestion-formsXX.YY.mde et Gestion-tables.mde si les extensions des fichiers sont visibles.. Remarque : dans un premier temps, ne changez pas les emplacements des bases Access ni des sous dossiers : c'est plus facile pour la suite. 4. Vous pouvez copier le raccourci présent dans le répertoire d'installation vers votre Bureau. Il existe un fichier Install.bat dans le zip téléchargé pour faciliter ces copies...double-clic sur Install.bat. Avec Vista ou W7 il faut exécuter ce fichier install.bat en tant qu'administrateur (clique droite sur la souris). 5. Copiez et installez le fichier LABOX.ttf (s'il existe) vers C:\Windows\Fonts : Avec l'explorateur windows (Menu Démarrer > Programmes > Accessoires> Explorateur Windows) : glissez le fichier LABOX.ttf vers C:\windows\fonts, la
police sera installée automatiquement. Etape installation avec Access2003 Assurez vous qu' Access est correctement installé sur votre ordinateur. Avant de commencer il est important qu' Access accepte d'exécuter les 'macros'. Pour cela il faut démarrer Access (sans base de données!): Cliquez sur le menu 'Démarrer', puis 'Programmes', puis 'Microsoft Office', puis 'Microsoft Access 2003'. Cliquez sur 'Outils', puis 'Macro', puis 'Sécurité'. Choisissez niveau 'faible'. Confirmez et fermer Access. Ne vous inquietez pas, ces logiciels ne contiennent pas des macros ni des modules potentiellement dangereuses. Aucune donnée dans votre régistre de Windows est ajoutée, supprimée ou modifiée par l'installation. Aucun autre logiciel sera géné par la présence de ce logiciels sur votre ordinateur. (Avertissement: Si vous téléchargez des fichiers.mdb ou.mde autres que de rlisoft et vous n'avez pas d'anti-virus activé sur votre ordinateur il est conseillé de remettre la securité des macros sur 'Moyenne' ou 'Haut' avant de les ouvrir pour éviter des problèmes, mais pour ces applications il est nécessaire que ce paramétrage soit sur 'Faible'). Etape installation avec:access2007 Il faut ajouter le chemin du répertoire de l'application aux 'Emplacements approuvés': Bouton Office > Options Access > Paramètres du Centre de Gestion de la confidentialité > Emplacements approuvés (et ajoutez le chemin et ces sous-dossiers à cette liste) Puis il faut aussi cocher 'Activer toutes les macros...' dans 'Paramètres des macros'.
Il existe une version ACCESS RUNTIME 2007 (exécutable, sans possibilité de modifications) gratuite, téléchargeable sur Microsoft. Avec cette version vous n'avez pas accès au bouton 'Office' et le centre de gestion de la confidentialité n'est pas accèssible de cette manière. Dans ce cas vous trouverez le fichier 'Gestion-xxxxregistreyyyy.reg' dans le répertoire de l'installation. Double-clique sur ce fichier devrait arranger le problème à condition que le répertoire d'installation est bien directement dans C:\ (sinon il faut éditer ce fichier avec par exemple 'notepad' avant de l'exécuter). Démarrage Ouvrez Gestion-formsx.yy ( double-clique dessus, ou double-clique sur le raccourcis sur le bureau) et voila: c'est parti... Si au premier démarrage Access vous pose quand même une (ou deux) question(s) de sécurité..il faut recommencer l'étape de l'installation d'access ou répondre OUI et OUI temporairement pour démarrer malgré les restrictions. (Il faut aussi accepter les conditions d'utilisation du logiciel sinon la licence est annulée) Installation en réseau: Pour une utilisation en multipostes installez le logiciel d abord sur chaque disque dur sur C:\ et démarrez C:\Gestion-SCI\Gestion-formsxx.yy.mde pour vérifier que tout fonctionne normalement et fermez. Ensuite copiez le fichier C:\Gestion-SCI\gestiontables.mde vers votre serveur. Démarrez le logiciel et dans l Entretien sur le menu principal, changez le chemin vers le nouvel emplacement de la base gestiontables.mde. Répétez les actions décrites au dessus sur chaque poste relié en réseau. N'oubliez pas que chaque ordinateur relié dans le réseau doit avoir libre accès aux fichiers référencés dans la base commune (les modèles des baux, les images, les docs externes, les fichiers logo etcétéra). Dès que tout fonctionne vous pouvez supprimer le (ou les) fichiers C:\Gestion- SCI\gestion-tables.mde pour éviter des confusions plus tard.
Si vous voulez placer le répertoire C:\Gestion-xxxx autrepart, c'est possible aussi. Les données dans la base démo font référence à C:\Gestion-xxxx (et à ses sous répertoires). Il suffit de copier ce répertoire Gestion-xxxx avec son contenu vers une autre endroit et au démarrage vous donnez le chemin correct vers Gestion-tables.mde. Modifiez éventuellement le raccourci sur votre bureau pour pointer vers le nouveau chemin de Gestion-formsx.yy.mde) Procédure de désinstallation : Il suffit de supprimer le dossier de gestion entièrement (là ou vous avez placé le logiciel). Vous pouvez laisser le fichier LaBox.ttf dans C:\Windows\Fonts; ce n'est qu'une police standard (ou le désinstaller aussi, si vous voulez). Si vous voulez vous pouvez supprimer chaque fichier StrStorage.dll et Gestion-SCIzip.dll et dynapdf.dll présent sur votre système...(regardez dans C:\windows\system32 ou C:\windows\SysWow64 si vous avez un ordinateur 64bits). Des éditions par PDF, des sauvegardes et des exports vers Excel peuvent avoir laissé des fichiers.pdf ou.mde ou.xls dans 'mes documents ' (a vous de juger s'il faut les supprimer.) Supprimez le fichier mergegestion.sci s'il existe. Supprimez éventuellement le raccourci sur votre bureau. Remettez la securité des macros sur 'Moyenne' ou 'Haut' dans Access. Aucun autre changement dans votre ordinateur n'est causé par l'installation de ces logiciels. Si vous disposiez d'une licence, supprimez également le fichier mail de la licence personnelle.