Guide d installation - pour Mac - et de mise à jour de MédiClick! Studio 4 LogicMax vers MédiClick! Studio 4 A91 jfse 1.40
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Table des matières Préalable à l installation................................. 1 Nouveautés de la version 1.40 jfse........................1 Récupération des données...............................1 Version du lecteur Sesam Vitale...........................1 Conditions de mise à jour en Réseau.......................1 Durée de l installation..................................1 Pré-requis matériel et logiciel............................. 2 Mise à jour du lecteur de carte............................3 Consignes avant installation.............................. 4 Monoposte..........................................4 Mode opératoire monoposte................................... 4 Réseau............................................4 Mode opératoire en réseau.................................... 4 Envoi des FSE et récupération des ARL...................... 6 Envoi des FSE et récupération des ARL......................6 Vérification du retour des ARL.................................. 6 Tableau de bord............................................ 6 Identifiants de boite à lettres FSE..........................8 Numéro FSE.........................................8 Outil MédiClick! Diagnostics.............................. 9 Utilisation de l outil MédiClick! Diagnostics....................9 Sauvegarde des données de MédiClick!.................... 11 Sauvegarde des données...............................11 Installation ou Mise à jour MédiClick! et jfse............... 12 Mode opératoire de l installation..........................12 Mode opératoire de l installation monoposte....................... 12 Mode opératoire de l installation réseau......................... 12 Installation sur le serveur dédié.............................. 12 Installation sur les postes clients............................. 12 Installation de MédiClick! Studio 4 monoposte ou réseau........13 Installation de jfse monoposte..........................15 Installation de jfse réseau.............................17 Installation jfse sur serveur dédié.............................. 17 Recherche de l adresse IP du serveur............................ 19 Adresse IP fixe.......................................... 20 Installation de jfse sur poste client............................. 21 Vérification de l installation............................. 23 Guide d utilisation Allerbio 10.09-25
Table des matières 1ére ouverture de MédiClick! Studio 4......................23 Vérification de la version API Sesam Vitale..................24 Vérification de la récupération des identifiants FSE.............25 Activation de la CCAM.................................. 26 Liste des codes CCAM....................................... 27 Guide d utilisation Allerbio 10.09-25
Préalable à l installation Veuillez lire les instructions avant toute installation ou mise à jour et suivre les instructions pas à pas. Nouveautés de la version 1.40 jfse jfse est la nouvelle dénomination du module de FSE (feuille de soin électronique). Cette version vous permettra de coder vos actes NGAP et CCAM en version 1.40 conformément aux exigences actuelles. Vous pourrez intégrer le parcours de soin de votre patient. Récupération des données Donnés récupérées: - identifiants de connexion à la boite aux lettres électronique FSE, - dernier numéro de FSE. Données non récupérées: - historique des feuilles de soins. Version du lecteur Sesam Vitale Voir le paragraphe Pré-requis matériel et logiciel, page 2. Conditions de mise à jour en Réseau Installation du serveur avant tout poste client. Durée de l installation Prévoir environ 30mn par poste pour installer MédiClick! Studio 4 et jfse. Mode opératoire Mdk jfse Page 1 01.10-34
Pré-requis matériel et logiciel Système d exploitation MAC OS X 10.5 minimum Mémoire 512 MO minimum Résolution écran 1024x768 minimum Lecteur Cd Obligatoire Espace disque disponible 5 Go Type de lecteur de carte Tous lecteurs SESAM Vitale compatible 1.40 sous Mac OS [nos préférés: Xiring Prium 3s (Usb), Twin30+ (Usb), Twin10 (port série avec keyspan)]. Pour connaître la compatibilité 1.40 de votre lecteur, rendez vous sur le site: http://www.sesam-vitale.fr/ps/cdc140/compatibilite.asp Version du lecteur de carte conseillé Compatible 1.40. Le module jfse est fonctionnel mais avec quelques restrictions pour un lecteur en version 1.31 (voir paragraphe Restriction du lecteur 1.31) Réseau Ethernet 100 Mbp/s minimum Serveur dédié MAC OS + adresse IP fixe Incompatibilité: - Réseau hétérogène - MAC OSX 10.4 - Serveur dédié sans OS (Snap serveur, Times capsules) Connexion internet Obligatoire pour télétransmission FSE Boite à lettres électronique dédiée aux FSE Obligatoire Mode opératoire Mdk jfse Page 2 01.10-34
Restriction du lecteur 1.31 Les lecteurs de cartes homologués «1.31» peuvent aussi fonctionner mais ne permettent pas de remonter toutes les informations des nouvelles cartes vitale. Remarque: Les informations CCAM ne sont pas anonymisées en 1.31 ce qui vous expose à d'éventuels non respect du secret professionnel. Mise à jour du lecteur de carte Pour connaître la compatibilité 1.40 de votre lecteur, rendez vous sur le site: http://www.sesam-vitale.fr/ps/cdc140/compatibilite.asp Pour la mise à jour de votre lecteur de carte, adressez vous à votre revendeur ou au correspondant Sesam Vitale de votre caisse. Si votre lecteur ne peut pas être mise à jour, contacter: notre service commercial au 01 49 09 31 30. Mode opératoire Mdk jfse Page 3 01.10-34
Consignes avant installation Veuillez lire les consignes suivantes avant toute installation. L installation est différente selon que vous êtes en monoposte ou en réseau. Monoposte Mode opératoire monoposte 1 - Récupération des ARL et des retours NOEMIE à travers LogicMax; 2 - Vérification de MédiClick! avec MédiCick! Diagnostics; 3 - Fermeture de MédiClick!; 4 - Sauvegarde des données MédiClick! 5 - Installation ou mise à jour de la nouvelle version de MédiClick!; 6 - Installation de jfse; 7 - Vérification de l installation. A la fin de l installation, votre logiciel a été mis à jour. Réseau Le passage de LogicMax vers la jfse est possible si: Le réseau est homogène, c est à dire qu il est constitué uniquement d ordinateurs MacIntosh; Tous les postes passent de LogicMax vers jfse. Si un seul poste reste en LogicMax, le passage n est pas possible. La maintenance de LogicMax ne sera pas assurée. Mode opératoire en réseau 1 - Recherche de l adresse IP du serveur; 2 - Récupération des ARL et des retours NOEMIE à travers LogicMax; 3 - Vérification de MédiClick! avec MédiClick! Diagnostics; 4 - Fermeture de MédiClick! sur tous les postes du réseau; 5 - Sauvegarde des données MédiClick! sur le serveur dédié; 6 - Sur le serveur: installation ou mise à jour de la nouvelle version de MédiClick! Studio 4, installation de jfse, Mode opératoire Mdk jfse Page 4 01.10-34
vérification du bon fonctionnement sur le serveur; 7 - Sur chaque poste client: installation ou mise à jour de MédiClick!, installation de jfse, vérification du bon fonctionnement sur le poste. A la fin de l installation, votre logiciel a été mis à jour. Mode opératoire Mdk jfse Page 5 01.10-34
Envoi des FSE et récupération des ARL Veuillez lire les consignes avant toute installation. Envoi des FSE et récupération des ARL L envoi des FSE en attente est à faire pour chaque poste. La récupération des ARL se fait à travers le logiciel LogicMax selon la procédure habituelle. Avant toute installation, envoyer les FSE en attente et récupérez les ARL. Vérification du retour des ARL Pour vérifier le retour des ARL, ouvrir le tableau de bord de vos FSE. Dans le cas d un réseau: envoyer les FSE en attente sur chaque poste (serveur dédié et poste client) et récupérez les ARL avant toute installation. Tableau de bord Pour visualiser le tableau de bord, choisissez le menu Télétransmission et Suivi des FSE du menu SécuClick!. Voir page suivante Mode opératoire Mdk jfse Page 6 01.10-34
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Identifiants de boite à lettres FSE Bien que la mise à jour prévoit la récupération des identifiants de votre boite aux lettres FSE, il est recommandé de se munir des ces identifiants transmis par votre fournisseur d accès. Vous pouvez aussi retrouver ces identifiants dans le menu Paramétrage Télétransmission du menu SécuClick!. Numéro FSE Notez le dernier numéro de FSE envoyée. Vous pouvez accèder au numéro de FSE par le menu Utilitaires du menu SécuClick!. Mode opératoire Mdk jfse Page 8 01.10-34
Outil MédiClick! Diagnostics Veuillez à lire les consignes avant toute installation. Avant l installation de MédiClick! Studio 4, utilisez l outil MédiClick! Diagnostics pour vérifier la base de données de votre logiciel. - Installation Monoposte : vérification à faire sur votre poste - Installation Réseau : vérification à faire sur le serveur dédié. Utilisation de l outil MédiClick! Diagnostics Cet outil permet de vérifier l intégrité de la base de données de votre logiciel. Il est accessible par le menu Boite à outils du menu Fichier. Voir page suivante Mode opératoire Mdk jfse Page 9 01.10-34
En cas de problème, appelez la hot-line au: 0825 87 78 70. Mode opératoire Mdk jfse Page 10 01.10-34
Sauvegarde des données de MédiClick! Avant l installation de MédiClick! Studio 4 et de jfse, il est important de faire une sauvegarde de vos données. Sauvegarde des données L écran de sauvegarde vous est proposé à la fermeture du logiciel. Pour une sauvegarde complète de vos données, vous devez sélectionnez la totalité des éléments proposés. Validation de la sauvegarde Mode opératoire Mdk jfse Page 11 01.10-34
Installation ou Mise à jour MédiClick! et jfse Vous devez lire impérativement les paragraphes suivants avant l installation et suivre les instructions pas à pas. Avant la mise à jour et l installation, vous devez fermez votre logiciel MédiClick!. Mode opératoire de l installation Mode opératoire de l installation monoposte Installez à partir des Cd d installation: - MédiClick! Studio 4 (voir paragraphe Installation de MédiClick! Studio 4 monoposte ou réseau, page 13) - puis jfse (voir paragraphe Installation de jfse monoposte, page 15). Mode opératoire de l installation réseau Installation sur le serveur dédié 1 - Installer MédiClick! Studio 4 (voir le paragraphe Installation de MédiClick! Studio 4 monoposte ou réseau, page 13), 2 - puis jfse sur le serveur (voir paragraphe Installation jfse sur serveur dédié, page 17). Remarque:!! Ne pas passer au poste suivant tant que les 2 Cd n ont pas été installés sur le serveur dédié!! Installation sur les postes clients 3 - Installer MédiClick! Studio 4 (voir le paragraphe Installation de MédiClick! Studio 4 monoposte ou réseau, page 13), 4 - puis jfse sur les postes clients (voir paragraphe Installation de jfse sur poste client, page 21). Remarque:!! Installer poste par poste!! Mode opératoire Mdk jfse Page 12 01.10-34
Installation de MédiClick! Studio 4 monoposte ou réseau Insérer le cd «Kit d installation & mise à jour, cd1», Suivre les instructions. La procédure d installation est la même, que ce soit pour un poste en réseau (serveur dédié ou poste client) ou pour un monoposte. Écran d accueil Double clic Acceptation de la licence Mot de passe = Mot de passe de la session Voir page suivante Mode opératoire Mdk jfse Page 13 01.10-34
Fin de l installation Mode opératoire Mdk jfse Page 14 01.10-34
Installation de jfse monoposte Insérer le cd «Kit d installation & mise à jour, cd2», Suivre les instructions. Écran d accueil Double clic Choix du type d installation Acceptation de la licence Mot de passe = Mot de passe de la session Voir page suivante Mode opératoire Mdk jfse Page 15 01.10-34
Fin de l'installation Quand l installation est finie, reportez vous au paragraphe Vérification de l installation, page 23. Mode opératoire Mdk jfse Page 16 01.10-34
Installation de jfse réseau Insérer le cd «Kit d installation & mise à jour, cd2», Suivre les instructions. Il est impératif d installer jfse sur le serveur dédié avant de l installer sur les postes clients. Installation jfse sur serveur dédié. Écran d accueil Double clic Choix du type d installation Acceptation de la licence Voir page suivante Mode opératoire Mdk jfse Page 17 01.10-34
Mot de passe = Mot de passe de la session Fin de l installation Quand l installation est finie, reportez vous au paragraphe Vérification de l installation, page 23. Mode opératoire Mdk jfse Page 18 01.10-34
Recherche de l adresse IP du serveur Cette adresse IP, présente sur le serveur, est demandée à la fin de l installation de chaque poste client. Cette adresse IP doit être fixe. N oubliez pas de mémoriser cette adresse, elle est nécessaire pour installer les postes clients. Pour accéder à l adresse IP, passez par le menu. Adresse IP à noter Mode opératoire Mdk jfse Page 19 01.10-34
Adresse IP fixe Pour savoir si votre adresse IP est fixe, vérifiez sur l écran Réseau: la case «Configurer IPv4» doit indiquer «Manuellement» (voir écran ci-dessous). Si votre adresse IP n est pas configurée manuellement, contactez votre installateur réseau ou une agence commerciale CLM qui pourra vous proposez une intervention. La liste des agences commerciales est disponible sur le site: http://www.cegedim-logiciels.com Mode opératoire Mdk jfse Page 20 01.10-34
Installation de jfse sur poste client Après avoir installé et vérifié jfse sur le poste serveur, vous pouvez l installer sur les postes clients. L adresse IP du serveur vous sera demandée, voir Recherche de l adresse IP du serveur, page 19. Remarque: Sur chaque poste installez MédiClick! Studio4 puis jfse avant de passez à l installation du poste suivant. Au cours de l'installation, le lecteur de carte SESAM Vitale sera détecté.. Écran d accueil Double clic Choix du type d installation Acceptation de la licence Voir page suivante Mode opératoire Mdk jfse Page 21 01.10-34
Mot de passe de la session MAC OS X Adresse IP du serveur (voir Recherche de l adresse IP, page 5) Fin de l installation Quand l installation est finie, reportez vous au paragraphe Vérification de l installation, page 23. Mode opératoire Mdk jfse Page 22 01.10-34
Vérification de l installation 1ére ouverture de MédiClick! Studio 4 Après l installation de MédiClick! Studio 4 et de jfse: Ouvrir le logiciel en cliquant sur l icône, Lire votre carte CPS à partir du lecteur, Suivre les instructions Vérifiez que le numéro de la dernière FSE est le même que celui que vous avez noté avant l installation (voir paragraphe Numéro FSE, page 8). Vérifiez que le n de la dernière FSE est similaire à celui que vous avez noté (voir paragraphe Numéro FSE, page 8). Si ce n est pas le cas, renseignez le prochain numéro souhaité Mode opératoire Mdk jfse Page 23 01.10-34
Vérification de la version API Sesam Vitale Pour vérifier la version de l API Sesam Vitale, passez par le menu Maintenance du menu SécuClick!. La version 1.40 Sésam Vitale est installée sur votre poste. Mode opératoire Mdk jfse Page 24 01.10-34
Vérification de la récupération des identifiants FSE La vérification de la récupération de vos identifiants de votre boite à lettres FSE, se fait par le menu Télétransmission du menu SécuClick!. En cas de problèmes, appelez la hot-line au: 0825 87 78 70. Mode opératoire Mdk jfse Page 25 01.10-34
Activation de la CCAM Pour créer les FSE, vous devez activer la CCAM en renseignant le code de la caisse. Pour accéder au menu «Identifiants de...» passez par Configuration du menu SécuClick!. 1 - Cochez la case «Activation CCAM» 2 - Renseignez le code de la caisse (voir liste paragraphe suivant) Quand l installation est finie et vérifiée, reportez vous au document «Démarrez avec jfse» présent sur le Cd 2. Mode opératoire Mdk jfse Page 26 01.10-34
Liste des codes CCAM Vous trouverez ci dessous la liste des codes CCAM. Département Numéro de caisse Ville de rattachement 01 - AIN 11 Bourg En Bresse 02 - AISNE 21 Laon 02 - AISNE 22 St Quentin 03 - ALLIER 31 Moulins 04 - ALPES DE HAUTE PROVENCE 41 Digne 05 - HAUTES ALPES 51 Gap 06 - ALPES MARITIMES 61 Nice 07 - ARDECHE 71 Annonay 07 - ARDECHE 72 Privas 08 - ARDENNES 81 Charleville Mézières 09 - ARIEGE 91 Foix 10 - AUBE 101 Troyes 11 - AUDE 111 Carcassonne 12 - AVEYRON 121 Rodez 13 - BOUCHES DU RHONE 131 Marseille 14 - CALVADOS 141 Caen 15 - CANTAL 151 Aurillac 16 - CHARENTE 161 Angoulême 17 - CHARENTE MARITIME 171 La Rochelle 18 - CHER 181 Bourges 19 - CORREZE 191 Tulle 20 - CORSE 201 Ajaccio 20 - CORSE 202 Bastia 21 - COTE D'OR 211 Dijon 22 - COTES D'ARMOR 221 St Brieuc 23 - CREUSE 231 Gueret 24 - DORDOGNE 241 Perigueux 25 - DOUBS 251 Besancon 25 - DOUBS 252 Montbeliard 26 - DROME 261 Valence 27 - EURE 271 Evreux 28 - EURE ET LOIR 281 Chartres Mode opératoire Mdk jfse Page 27 01.10-34
Département Numéro de caisse Ville de rattachement 29 - FINISTERE 291 Brest 29 - FINISTERE 292 Quimper 30 - GARD 301 Nimes 31 - HAUTE GARONNE 311 Toulouse 32 - GERS 321 Auch 33 - GIRONDE 331 Bordeaux 34 - HERAULT 341 Beziers 34 - HERAULT 342 Montpellier 35 - ILLE ET VILAINE 351 Rennes 36 - INDRE 361 Chateauroux 37 - INDRE ET LOIRE 371 Tours 38 - ISERE 381 Grenoble 38 - ISERE 382 Vienne 39 - JURA 391 Lons Le Saunier 40 - LANDES 401 Mont De Marsan 41 - LOIR ET CHER 411 Blois 42 - LOIRE 421 Roanne 42 - LOIRE 422 St Etienne 43 - HAUTE LOIRE 431 Le Puy 44 - LOIRE ATLANTIQUE 441 Nantes 44 - LOIRE ATLANTIQUE 442 St Nazaire 45 - LOIRET 451 Orléans 46 - LOT 461 Cahors 47 - LOT ET GARONNE 471 Agen 48 - LOZERE 481 Mende 49 - MAINE ET LOIRE 491 Angers 49 - MAINE ET LOIRE 492 Cholet 50 - MANCHE 501 St Lô 51 - MARNE 511 Reims 52 - HAUTE MARNE 521 Chaumont 53 - MAYENNE 531 Laval 54 - MEURTHE ET MOSELLE 541 Longwy 54 - MEURTHE ET MOSELLE 542 Nancy 55 - MEUSE 551 Bar Le Duc 56 - MORBIHAN 561 Vannes 57 - MOSELLE 571 Metz Mode opératoire Mdk jfse Page 28 01.10-34
Département Numéro de caisse Ville de rattachement 57 - MOSELLE 572 Sarreguemines 57 - MOSELLE 573 Thionville 58 - NIEVRE 581 Nevers 59 - NORD 591 Armentieres 59 - NORD 592 Cambrai 59 - NORD 593 Douai 59 - NORD 594 Dunkerque 59 - NORD 595 Lille 59 - NORD 596 Maubeuge 59 - NORD 597 Roubaix 59 - NORD 598 Tourcoing 59 - NORD 599 Valenciennes 60 - OISE 601 Beauvais 60 - OISE 602 Creil 61 - ORNE 611 Alencon 62 - PAS DE CALAIS 621 Arras 62 - PAS DE CALAIS 622 Boulogne/Mer 62 - PAS DE CALAIS 623 Calais 62 - PAS DE CALAIS 624 Lens 63 - PUY DE DOME 631 Clermont Ferrand 64 - PYRENEES ATLANTIQUES 641 Bayonne 64 - PYRENEES ATLANTIQUES 642 Pau 65 - HAUTES PYRENEES 651 Tarbes 66 - PYRENEES ORIENTALES 661 Perpignan 67 - BAS RHIN 671 Haguenau 67 - BAS RHIN 672 Selestat 67 - BAS RHIN 673 Strasbourg 68 - HAUT RHIN 681 Colmar 68 - HAUT RHIN 682 Mulhouse 69 - RHONE 691 Lyon 69 - RHONE 692 Villefranche / Saône 70 - HAUTE SAONE 701 Vesoul 71 - SAONE ET LOIRE 711 Macon 72 - SARTHE 721 Le Mans 73 - SAVOIE 731 Chambéry 74 - HAUTE SAVOIE 741 Annecy Mode opératoire Mdk jfse Page 29 01.10-34
Département Numéro de caisse Ville de rattachement 75 - VILLE DE PARIS 751 Paris 76 - SEINE MARITIME 761 Dieppe 76 - SEINE MARITIME 762 Elbeuf 76 - SEINE MARITIME 763 Le Havre 76 - SEINE MARITIME 764 Rouen 77 - SEINE ET MARNE 771 Melun Rubelles 78 - YVELINES 781 Versailles 79 - DEUX SEVRES 791 Niort 80 - SOMME 801 Amiens 81 - TARN 811 Albi 82 - TARN ET GARONNE 821 Montauban 83 - VAR 831 Toulon 84 - VAUCLUSE 841 Avignon 85 - VENDEE 851 La Roche / Yon 86 - VIENNE 861 Poitiers 87 - HAUTE VIENNE 871 Limoges 88 - VOSGES 881 Epinal 89 - YONNE 891 Auxerre 90 - TERRITOIRE DE BELFORT 901 Belfort 91 - ESSONNE 911 Evry 92 - HAUTS DE SEINE 921 Nanterre 93 - SEINE SAINT DENIS 931 Bobigny 94 - VAL DE MARNE 941 Créteil 95 - VAL D'OISE 951 Cergy Pontoise 971 - GUADELOUPE 971 Pointe A Pitre 972 - MARTINIQUE 972 Fort De France 973 - GUYANE 973 Cayenne 974 - REUNION 974 Saint Denis Mode opératoire Mdk jfse Page 30 01.10-34
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Chaque jour à vos côtés Mode opératoire Mdk jfse Page 2 01.10-34