5ème édition Dimanche 9 juin 2013 Dossier partenariat amicale des sapeurs pompiers de Saumur
L amicale des sapeurs-pompiers de Saumur a le plaisir de vous annoncer l'organisation d une 5ème édition de la TRANSAUMUROISE. Fort de l expérience des éditions précédentes qui ont L amicale des sapeurs-pompiers de Saumur est une association qui regroupe près de 120 membres autour des valeurs solidaires et sportives de notre corporation. remporté un vif succès, aussi bien auprès des spécialistes de la discipline, avec son défi aventure, que du grand public, avec son défi découverte, l équipe organisatrice souhaite relever son défi, celui de confirmer le statut d épreuve incontournable de la TRANSAUMUROISE au calendrier des RAIDEURS de tous les horizons. Le dimanche 9 juin 2013, le Saumurois accueillera donc la 5ème édition de cette compétition où sont attendus 300 sportifs et leurs La Transaumuroise est un raid multisports qui propose deux défis de 65 et 25 km alternant course à pied, VTT et canoë en orientation dans un cadre naturel. La Transaumuroise en chiffres : accompagnateurs. Ils découvriront un nouveau site, jamais utilisé pour 234 participants en 2009 l'organisation d'un raid multisport : l'étang de Joreau, situé sur la 304 participants en 2010 commune de Gennes. 222 participants en 2011 Cette manifestation sera l'occasion de partager et de vivre 270 participants en 2012 une expérience sportive inoubliable, autour de valeurs propres aux 50 bénévoles chaque année sapeurs-pompiers et au monde associatif. Elle permettra également 350 repas servis lors de notre conviviale «pasta party» de fin d épreuve d encourager la pratique sportive pour tous et de promouvoir l image 9 départements représentés lors de la dernière édition. des courses «natures» auprès du grand public. Un événement à ne manquer sous aucun prétexte! DÉFI AVENTURE De 07 h 00 à 08 h 15 08 h 15 08 h 30 A partir de 17 h 30 DÉFI DECOUVERTE Accueil des participants Briefing de départ obligatoire Départ du Défi Aventure Remise des récompenses De 12 h 00 à 13 h 15 13 h 15 13 h 30 A partir de 17 h 30 Accueil des participants Briefing de départ obligatoire Départ du Défi Aventure Remise des récompenses
Public et campagne de communication Le RAID nature est une discipline en pleine expansion et touche une population diversifiée, aussi bien de compétiteurs, dont font partis nos organisateurs, que de sportifs occasionnels voulant pratiquer des activités de pleine nature. La communication de la TRANSAUMUROISE 1/ une visibilité terrain Le premier terrain d activation du partenariat consiste à le rendre le plus visible possible pour le public. Il s agit donc de s assurer de la présence de votre marque sur tous les supports incontournables de l événement : - Les affiches (distribuées sur bon nombre de compétitions, aux 82 centres de secours du département, aux amicales des sapeurs pompiers en France grâce à notre réseau associatif...) ; - Les panneaux publicitaires (banderoles sur les zones de départ, d arrivée, de ravitaillement et autour du podium pour la remise des récompenses suivi du repas) ; - La tenue des bénévoles sponsorisés ; - Les plaques de vélo et dossards des concurrents. 2/ la communication multimédia Le partenaire peut s appuyer sur le support de communication de l amicale des Sapeurs Pompiers de Saumur créé spécialement pour la TRANSAUMUROISE, un site internet dédié, visité par plus de 12.000 visiteurs depuis sa création pour l édition 2010 http://transaumuroise.e-monsite.com 3/ des outils classiques Tous les outils classiques de la communication écrite peuvent aussi être utilisés pour relayer le partenariat : - revues spécialisées ou locales (articles de presse) - support de communication des organisateurs ou partenaires Tous ces outils sont parfaitement adaptés pour faire passer un message auprès des différents publics.
Notre budget prévisionnel : DEPENSES Catégories Exemples Montant Administratif frais de préparation des parcours, du dossier d autorisation, impression cartographie 200,00 Habillement 50 Tenues bénévoles, équipe d organisation Restauration Ravitaillement Logistiques 500,00 Repas concurrents, bénévoles, eau et collation sur point de 1 800,00 ravitaillement, buvette Location 40 canoës, barrières, véhicules, achat bombes traçage, 1 000,00 signalétique... Chronométrage Plaques vélo, dossards, location matériels de pointage Cérémonie Lots et récompenses pour les 5 premiers des 6 catégories, cadeau bienvenue, animation Total 800,00 2200,00 6 500,00 RECETTES Catégories Inscriptions Exemples Montant 60 équipes «aventure» 50 4 800,00 60 équipes «découverte» 30 Subventions Partenaires, Sponsors Annonceurs 1 500,00 Autres recettes Buvette 200,00 Total 6 500,00
Être partenaire du sport nature : Le Saumurois, un terrain idéal La compétition est organisée sur un territoire exceptionnel, situé au cœur du Val de Loire, un paysage inscrit au patrimoine mondial de l UNESCO, et parti intégrante du Parc Naturel Régional Loire-Anjou-Touraine, engagé dans une politique de préservation et de mise en valeur des patrimoines naturel, historique et culturel, le développement économique et social du territoire et la sensibilisation et l'éducation à l'environnement. Le sport nature est un vecteur de cette politique. Gennes - petite commune ligérienne Située au bord de la Loire, à 15 km en aval de Saumur, Gennes possède un patrimoine historique et touristique unique dans le Maine et Loire. Sur les 3252 hectares de la commune dont 1500 environ sont boisés, les compétiteurs vont y découvrir le long des parcours de nombreuses constructions troglodytiques, des vestiges historiques et l'étang de Joreau, un site exceptionnel pour le sport nature, encore jamais utilisé pour l'organisation d'un raid multisport. Il sera mis en valeur lors d'une étape incontournable sur nos défis. Verrie nouveau village départ Le nom de la commune est surtout associé à son hippodrome où se déroulent des courses hippiques et des compétitions équestres de classe mondiale comme le Concours Complet ou le Concours d Attelage International. Son environnement boisé et la proximité de Saumur en font un point de départ idéal pour engager nos participants vers des parcours inédits. La salle de Beaucheron sera le lieu de regroupement.
Nos offres partenaires : >>Devenir Annonceur : - Emplacement de votre logo sur l affiche (format A3 portait en couleur) et les tracts (format A5 portrait en noir et blanc) distribués en nombre sur les autres compétitions Prix : 50 - Emplacement de votre banderole sur les divers lieux de la manifestation notamment le parc départ/arrivée et la zone podium pour les remises de récompenses Prix : 50 - Emplacement de votre logo sur le site internet visité plus de 12 000 fois depuis son ouverture en 2010 Prix : 50 - Des annonces micro tout au long de la journée, viendront compléter cette offre. Sponsor : - Emplacement de votre logo sur la tenues des 50 bénévoles qui couvrent la manifestation Prix : 100 - Emplacement de votre logo sur les 160 plaques de vélo des concurrents du défi aventure Prix : 150 - Emplacement de votre logo sur les dossards des concurrents : défi aventure : 150 défi découverte : 100 ou tout autre soutien matériel (participation aux frais du cocktail, à la tenue des bénévoles, aux objets promotionnels, aux cadeaux de bienvenue des délégations, aux médailles, à la signalétique...) Exposant : - Disposer sur place d un stand d exposition de votre entreprise, de votre marque ou association. Ce stand sera tenu par vos soins. Prix : 200
Vous l aurez bien compris, notre souhait n est pas de réaliser des bénéfices, mais de proposer une compétition de qualité reconnue par le plus grand nombre. Notre objectif ainsi précisé, nous sommes désireux d associer votre image à notre manifestation, ceci de la manière qui vous conviendrait le mieux, en échange, soit d un soutien financier sur la base des propositions ci-dessus, soit d une aide matérielle équivalente pour répondre à nos besoins. Nous restons à l écoute de vos propositions et sommes prêts à vous rencontrer pour affiner notre présentation. En souhaitant retenir votre attention par ce partenariat et dans l attente d un prochain rendez-vous, soyez déjà assurés de nos sentiments sportifs les meilleurs. Le comité d'organisation.... Je souhaite : Être annonceur votre logo sur l'affiche et les tracts votre logo sur le site internet de la transaumuroise avec un lien vers votre propre site votre banderole disposée sur les différents sites de la manifestation Être sponsor : votre logo sur la tenue des organisateurs de la compétition votre logo sur les plaques de vélo des concurrents du défi aventure votre logo sur les dossards du défi aventure votre logo sur les dossards du défi découverte grâce à une aide financière ou un don en nature (participation aux frais du cocktail, aux cadeaux de bienvenue des équipes, aux récompenses, à la signalétique...) Être Exposant Je recevrai en retour un reçu justificatif de ce sponsoring Je joins un chèque à l ordre de l amicale des sapeurs pompiers de Saumur, du montant équivalent aux options retenues, à l'adresse suivante : 609 boulevard Benjamin Delessert 49400 SAUMUR Je fournis un exemplaire du logo de l entreprise et/ou un encart publicitaire au format numérique, par mail, à l adresse suivante : amicale.pompier.saumur@wanadoo.fr