BCB réunion BUREAU COMPTE-RENDU Présents - Cyril CANTO - Nathalie GANTIER - Xavier LE ROUX - Franck LESAGE - Miguel ORTIZ - Nelly LOTIN - Vanessa BECAVIN Excusé(s) - Yann CAILLAUD Rédacteur Miguel ORTIZ Date : 27/08/2015 MO 2015.08.27 CR Objet : Réunion de bureau Ordre du jour 1 soirée "Rentrée du Volant"...1 2 répartition des rôles au sein du BCB...1 3 site internet...2 4 championnat...2 5 Encadrement jeunes...2 6 dates clés de la saison...2 7 Divers...2 8 revues actions...4 1 soirée "Rentrée du Volant" La soirée du jeudi 10 septembre 2015 sera la rentrée sportive du club. A cette occasion, le fonctionnement global du club sera rappelé à tous : créneaux, horaires, dates importantes, championnat, tournois, montage / démontage terrains, volant plume, etc... Yann et Xavier (?) sonderont les adhérents pour la commande de Tshirts et de sweats. Miguel enverra un courriel d'invitation pour cette soirée. Rappeler que tout est sur le site web www.badabrains.fr. Nouveauté : le règlement de la cotisation peut se faire par chèque vacance ANCV et chèque Sport normalement. Nathalie enverra un courriel de relance pour les inscriptions jeunes. 2 répartition des rôles au sein du BCB Présidente : Nathalie GANTIER Vice-président : Xavier LE ROUX Trésorier : Franck LESAGE Secrétaire : Miguel ORTIZ Correspondants Web : Cyril CANTO, Xavier LE ROUX Référente «jeunes» : Vanessa BECAVIN Correspondant Tshirt-Sweat : Yann CAILLAUD
Correspondante «Événementiel» : Nelly LOTIN, Sonia HERVOUET. Correspondant Tournois : Xavier LE ROUX 3 site internet Le site web a été refondu par Cyril et Xavier. Il est pleinement opérationnel : www.badabrains.fr Cyril donnera les droits d'accès en modification aux membres du bureau qui le souhaiteront. 4 championnat Le BCB souhaite continuer le championnat cette saison avec au moins ses 3 équipes déjà constituées. Une 4eme équipe -masculine- pourrait même être montée ; à discuter. Un point sur la composition des équipes sera fait le 10/9 Nathalie enverra un courriel aux capitaines des équipes de l'an passé pour qu'ils s'organisent. 5 Encadrement jeunes La date de démarrage des cours pour les jeunes est fixée au mardi 22 septembre 2015 Nathalie prendra contact avec nos prestataire pour confirmer sa venue. Les modalités n'ont pas changé : Les horaires sont inclus sur notre créneau actuel du mardi (17h30-20h15) : 17h45-18h45 : jeunes de 8 à 12 ans 18h45-20h15 : jeunes de 13 à 18ans 6 dates clés de la saison 12 octobre 2015 : Soirée Bad n 1, dès 19h 7 janvier 2016 : Soirée Bad n 2 à partir de 20h15 26 & 27 mars 2016 : tournoi BCB (externe) 23 mai 2016 : Soirée Bad n 3, dès 19h 4 juin 2016 : Assemblée Générale + repas festif le soir 7 & 14 juin 2016 : portes ouvertes (à confirmer en fonction du nombre de ré-inscription des jeunes) 7 Divers Les poteaux commandés par la mairie ont été livrés. Ils remplaceront les poteaux «double» qui étaient à cheval sur 2 terrains. Le sujet d'une tombola a été discuté. Le sujet n'a pas été tranché. Le rendez Crédit Mutuel a été manqué. Un nouveau rdv sera pris. Nathalie relancera M. Bouteillier Franck s'occupera de l'affiliation ANCV Une réunion à la marie aura lieu le samedi 19 septembre : Nelly s'est proposée de représenter le BCB Nos créneaux se sont étendus les lundis et le samedis (par rapport à l'année dernière) :
samedis : 9h-12h (au lieu de 9h-10h30 ou 10h30-12h). Il importe que chacun s'organise avant de venir sur ce créneau. Il n'est pas très «peuplé». Il faut anticiper : venir avec un partenaire et avoir un jeu de clés pour ouvrir la salle. Lundis : le créneau a été élargi puisqu'il commence à partir de 18h30. Il a été acté de décomposer ce créneau en 2 parties : 18h30-20h : entraînement pour les joueurs jouant le championnat par équipe 20h -22h30 (et +) : jeu libre comme les années passées.
8 revues actions Numérotation des actions : année.n. Ex : 15.03 signifie 3ème action de la saison 2015-2016 En vert = ok En orange = en cours En rouge = pas fait En bleu = je sais pas. Merci de me le dire! Nouvelles actions : 15.01 YC XL Opération Tshirts et de sweats. 15.02 MO Courriel d'invitation à la «rentrée du volant» le 10/9 15.03 NG Nathalie enverra un courriel de relance pour les inscriptions jeunes. 15.04 CC Donner les droits d'accès en modification à MO 15.05 NG Nathalie enverra un courriel aux capitaines des équipes 15.06 NG Nathalie prendra contact avec Avenue du Sport 15.07 FL Reprendre rdv avec Crédit Mutuel 15.08 NG Nathalie relancera M. Bouteillier 15.09 FL Franck s'occupera de l'affiliation ANCV 15.10 NL Nelly participera à la réunion du 19/9 à la mairie Anciennes actions encore ouvertes : 14.41 CC surveiller le problème de courriel effacé sur Gmail 14.31 TOUS trouver un nom pour le tournoi interne qui se déroulera 3 fois dans l'année. Identifié «Soirée BAD» dans le présent CR. «Salade de Bad» a été proposé 14.58 CC XL idée d'un interclub pour les jeunes à creuser 14.35 FL recherche de sponsors pour financer l'encadrement jeunes Anciennes actions closes : 14.60 CC FL l'hébergement du site Web a été reconduit 14.49 NG Tournoi 2016 : communiquer les dates 26 & 27 mars 2016 à la mairie et au basket. 14.50 MO Doodle «EstiBad de Brains» Club, Nom, Prénom, Niveau.
14.51 NG panneaux à l'arrivée dans Brains : «BADMINTON : Portes ouvertes Enfants»; et ce pour les dates des 2 et 9 juin. La mairie n'a finalement pas réalisé ce travail. 14.52 MO FL Une affiche A4 est à fabriquer pour la placarder à la salle (MO). des flyers 1/3 de A4 sont à fabriquer pour arroser les écoles (MO) impression = FL 14.53 MO Un rendez vous sera donné à marysemathoul@yahoo.fr (contact local Ouest-France) le 2 ou 9 juin. 14.54 FL NG Courriel envoyé le 23/4 remplir les zones jaunes et envoyer la demande de subvention au crédit mutuel 14.55 NG Une réunion est à programmer avec Bruno Paupier 14.56 NG courriel d'invitation officiel à l'ag 14.57 MO TOUS feuille de préinscription (MO) puis circulation (TOUS) 14.59 XL Relancer Nico Mayeux pour jouer une rencontre de championnat Miguel ORTIZ Secrétaire