Nov Suivi JOUEUR V4.0

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1 Nov 2009 Suivi JOUEUR V4.0

2 Cette base de données fonctionne sous Windows 2000 /XP. Avec Ms Access 2000 à 2003 (pas testé sous 2007) ou avec le runtime gratuit d access 2000 (version mde) Elle est destinée à permettre au responsable tournoi d un club, de saisir facilement les inscriptions des joueurs aux divers tournois d une saison. Quelques autres fonctionnalités ont été ajoutées. Statistiques, Etiquettes Clubs, Etiquettes licenciés, suivi des dus licenciés en rapport avec les tournois, envoi par mail d informations aux joueurs, aux clubs... Historique des versions Version 4.0 (Nov 2009) 1. Mémorisation des mails envoyés aux licenciés 2. Accès à la page POONA du classement du joueur depuis sa fiche d information 3. Correction sur filtre listes des catégories possible pour un joueur lors de son inscription à un tournoi. 4. Génération d une page Htlm pour le trombinoscope. 5. Choix du type de licencié (jeunes, adulte, tous) lors de l édition papier du trombinoscope. 6. Message lors de l envoi d un mail. 7. Modification du formulaire des purges Version 3.2 (Juin 2009) 1. Amélioration ergonomie saisie des résultats détaillés de PassBad 2. Impression des résultats PassBad 3. Gestion/Impression/Envoi courrier AG 4. Réorganisation Menu 5. Correction affichage agenda 6. Intégration dans les listes Réinscriptions et Joueurs actifs des photos des licenciés. Version 3.1a (Fév 2009) 1. Correction des filtres pour la sélection des joueurs partenaires (cas des Vétérans 1) 2. Correction de la saisie des modes de règlement 3. Correction du courrier de relance 4. Gestion des horaires de convocations 5. Génération, au format html, des convocations et des résultats 6. Impression des résultats et des convocations 7. Ajout en PJ des horaires lors de l envoi des convocations aux participants d un tournoi Version 3.1 (copie d écran Gris) 1. Gestion d un petit module de caisse (Enregistrement des règlements) 2. Possibilité d attribuer des points aux joueurs en fonction des résultats obtenus 3. Impressions de divers Etats compte rendu de ces points (Planning des compétitions, Etats des points par mois ou évolution sur la saison, classement par mois ou sur la saison) 4. Formulaire Licenciés : Ajout d un onglet permettant d indiquer les créneaux choisis par les licenciés 5. Impression d une liste des licenciés actifs selon divers critères 6. Possibilité de d envoyer des mails aux licenciés actifs selon divers critères (Activité, Catégorie, Créneaux)

3 7. Mise en conformité de la fiche d inscription avec les directives de septembre 2008 (Assurance, autorisation de prélèvement biologique) 8. Evolution du module de conversion des états en PDF. Nouvelles DLL (Doivent remplacer celles existantes) 9. Quelques corrections de petites bugs ;-) Pas de version mise a disposition avant la 3.1

4 Initialisation 1 Saisir les données club et coordonnées responsable inscription 2 Initialisation du fichier des licenciés 3 Mise à jour des classements Utilisation 1 Création d un nouveau tournoi 2 Saisi des participants 3 Impressions Initialisation Le menu Général (Affichage classique) Affichage barre de menu (attention, avec Access 2007,voir le lien sur le site pour obtenir ce menu ou restez en menu classique)

5 1 Saisie des données club Vous indiquez ici les coordonnées du correspondant tournoi de votre Club L adresse et le nom du serveur SMTP. Ces données sont utilisées pour envoyer par mail les infos tournois à vos licenciés, les invitations à votre tournoi, les tableaux d inscriptions aux clubs organisateurs bref tous les envois par mail. Le chemin Logo : pour accéder au logo du club (utilisé pour les courriers) Le taux de participation du club sur le montant de l inscription du joueur. Ce taux ne s applique pas aux suppléments proposés par les organisateurs du tournoi (soirée, repas ) Remb Kilomètre : permet d indiquer le montant du remboursement de frais kilométrique pour un joueur ayant utilisé son véhicule (cf. saisi dans Tournoi) Site Web : Pour informations, apparaît sur certain documents.

6 L onglet Créneaux Permet de saisir un descriptif des créneaux du club. Ces informations apparaissent sur la fiche d inscription vierge. Cette fiche est destinée à vos nouveaux licenciés lors de leurs inscriptions et à vos anciens pour confirmer les informations les concernant lors de leur réinscription Formations Permet de saisir un descriptif des Formations. Ces informations apparaissent sur la fiche d inscription vierge. Cette fiche est destinée à vos nouveaux licenciés lors de leurs

7 inscriptions et à vos anciens pour les informer des formations proposées en cours d année. L onglet Préférences Vous choisissez - les couleurs de vos écrans avec ou sans dégradés. - Choix Menu : Le type du menu principal Classique (par défaut), Treeview, Barre de menu Classique (attention avec access voir le lien sur le site pour utiliser ce menu)

8 Barre de Menu - Cache les adresses destinataires : De cacher ou non les adresses dans les mails (CCI) lors de l envoi d informations vers vos licenciés ou vers les clubs - Mémorisation des messages envoyés : Permet de stocker les messages envoyés aux licenciés - Agenda au démarrage : Affichage ou non de la page Agenda au démarrage de la base. - Affichage agenda : Bouton pour faire apparaître l agenda Sont regroupées les informations principales concernant les opérations à mener sur les tournois. - Nom du tournoi : Un double-clic vous ouvre la fiche tournoi correspondantes. - Date Lim : vous indiques si vous êtes encore ou non dans les délais pour les inscriptions de vos joueurs - Les cases Envoi indiquent si vous avez envoyé par mail les informations vers les destinataires (Licenciés, Club organisateur, Inscrits) - Nombre d inscris - Nombre d inscriptions non réglées

9 Liste des Activités club Rôles qu un licencié peut jouer au sein de l association. Elles peuvent être proposées ou non sur la feuille d inscription Cette information est utile pour l envoi de mail à une certaine partie de la population ou pour l établissement de liste ou l envoi de mail (cf plus loin)

10 2 Infos Licenciés Deux méthodes possibles pour initialiser ces données 1 Manuelle Après avoir cliqué sur Vous pouvez saisir les informations. Licence : fourni par la FFBA Identifiant FFBA : Non Utilisé sauf en cas d import POONA

11 Envoi Courrier : permet de signifier au système si ce licencié veut recevoir ou non des courriers ou courriels d informations de notre part. Actif saison en cours : permet d identifier les joueurs actifs cette saison. Seuls ces joueurs apparaitront dans les listes de choix lors de la saisie des participants aux tournois Photo : Indique le nom du fichier correspondant à la photo affichée. Mettre à blanc pour ne plus afficher la photo Sanction : Renseignée lors de l import des données depuis poona, cette zone est utilisée lors de l inscription d un joueur à un tournoi pour contrôle. Elle est a jour à la date de l import des données. Saison : permet de choisir la vue et le cumul en fonction de la saison (par défaut c est la saison en cours). Cette zone impacte également l impression de la fiche Récap. Joueur. Vous permet d ajouter une photo à la fiche du joueur ou de la supprimer en effaçant l information. Cette image est ensuite reprise sur la feuille de réinscription et dans le trombinoscope Cliquez sur le message dans le cadre et vous obtenez l écran suivant. Ajouter : pour parcourir vos support à la recherche de l image Numériser : pour acquérir l image depuis un scanner. Après l opération de scan, le nom de l image est constitué par le N interne d identification du joueur et apparaît dans la zone «Liste des photos scannées». Il faut la sélectionner et cliquer sur OK pour l attribuer définitivement au joueur.

12 Les Onglets Tournois Règlements : Affiche la liste des tournois auxquels le joueur a participé, les montants dus, le fait que le tournoi est réglé ou pas. L affichage dépend du choix de la saison. (par défaut : saison courante) Tournois Résultats : Permet de gérer les résultats du joueur. L affichage dépend du choix de la saison (par défaut : saison courante)

13 Infos : Adresse postal, , téléphone, profession Ces informations sont tenues à jour avec les imports depuis POONA. Lorsque vous réalisez une importation, les renseignements issus de POONA remplacent celles que vous auriez saisies. Messages envoyés : Apparaît un résumé des messages envoyés par mails au joueur

14 Activités Club : Rôle(s) joué(s) par le licencié dans le club. Information utilisée pour grouper l envoi des mails ou pour l impression de liste.

15 Pass-Bad : Ne s active que si le type de licence est Licence Jeune Joueur Vous permet de saisir le détail des points obtenus pour la plume correspondante

16 La saisie détaillée se fait épreuve par épreuve. Choisissez une épreuve dans le sélecteur, les points max s affichent par défaut. Il ne reste plus qu a corriger les valeurs. Le totalisateur rend compte des saisies effectuées. Après export depuis Poona et import dans la base, vous pourrez suivre les plumes de vos jeunes joueurs Observations : Un commentaire sur le joueur. Cet onglet clignote 10 s si un commentaire est présent.

17 Recherche : permet d accéder rapidement à un joueur (Liste subordonnée au filtre cidessous). Permet d afficher les joueurs actifs seuls ou tous les joueurs (affichage des actifs par défaut) Fiche d inscription qui récapitule les informations principales sur le joueur En deux pages si les informations Formations, créneaux, activités existent dans le paramétrage club et avec la photo si elle a été ajoutée à la fiche

18 L état est pré-remplis en fonctions des données saisies dans la fiche Licencié. Vous donne le suivi des tournois pour le joueur en cours et la saison choisie dans l onglet Tournois Règlements. Vous permet d envoyer un mail à ce joueur

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20 Vous permet d adresser un mail à tout ou partie de vos licenciés La liste des adresses se constitue en fonctions des choix effectués. permet de préciser quel type d opération doit être utilisé entre les divers choix. Ex 1 : Activité=Equipe départemental ET Catégorie=Senior ET Creneau=Lun. : 20h00-22h30 Loisir vous donnera la liste des joueurs qui participent à l équipe inter-clubs départemental et qui sont senior et qui jouent sur le creneau du lundi. Seuls les joueurs remplissant tous ces critéres apparaissent. Ex 2 : Activité=Equipe départemental OU Catégorie=Senior OU Créneau=Lun. : 20h00-22h30 Loisir vous donnera la liste des joueurs qui participent à l équipe inter-clubs départemental OU qui sont senior OU qui jouent sur le créneau du lundi. Apparaissent tous les joueurs répondant à l un des critères. Le multi-choix est possible dans chaque liste par utilisation des touches Ctrl ou Maj. Dans la liste des adresses vous pouvez de même effectuer un choix. Vous pouvez ensuite rédiger et envoyer votre message.

21 2 Import depuis Poona

22 Pour cette seconde méthode il faut aller sur Poona. En se connectant en tant que responsable, on accède ensuite à la possibilité d exporter la liste des joueurs du club. Nota 1 : Les seuls joueurs accessibles sont ceux que vous avez saisis pour la saison en cours. Nota 2 : Depuis la saison si vous cochez la case coordonnées de contact pour l adresse mail dans les informations saisie dans poona pour un joueur, il est possible de reprendre cette données et de l intégrer dés la première phase de l import (voir la partie mapping)

23 Faire le choix des zones suivant ci-dessous : Validez puis demandez une extraction au format Excel

24 Validez une nouvelle fois et téléchargez votre fichier. Vous obtenez un fichier avec l extension CVS. Sauvegardez le dans le dossier où vous avez installé votre base par exemple. Ce fichier contient les données administratives. Pour les classements il faut procéder à une seconde extraction. On passe dans la partie acteurs du sport. Ces données de vos joueurs ne sont accessibles qu après règlement des licences auprès de la FFBA (ce qui explique le différentiel entre les deux fichiers)

25 Sélectionnez les éléments comme ci-dessous : Validez et exporter au format Excel comme précédemment :

26 Vous obtenez un second fichier à sauvegarder dans votre dossier d installation. Ce fichier contient les classements de vos joueurs ainsi que certaines infos administratives que l on à pas dans la première extraction. Pour importer vos joueurs dans la base, passez par l option Import des joueurs Indiquez le chemin d accès au premier fichier téléchargé puis cliquez sur Importer les nouveaux. A la fin de l opération vos joueurs sont dans la base. En cas de message d erreur, contrôlez le mappage. Note : Le champ Sanction. Le nom de cette zone dans Poona est constitué de la chaine de caractères Sanction au suivi de la date du jour de l extraction. En conséquence il faut remapper cette zone lors de chaque nouvelle importation. Le mappage permet de faire correspondre les champs contenus dans le fichier d import avec les champs de la table ACCESS. NB : Vous pouvez renouveler cette opération après l ajout de nouveaux joueurs dans Poona. Les nouveaux sont enregistrés. Les mises à jour faites sur Poona sont reportées dans la base.

27 Mise à jour des classements Comme pour l import des joueurs, indiquez au programme où trouver le fichier. Puis cliquez sur Import des nouveaux. Les Classements sont à jour ainsi que les coordonnées de contact (mail et téléphone).

28 IMPORT Données Clubs Basé sur le même principe que les imports joueurs ou classements. Il faut extraire les données de Poona puis importer le fichier. Vous obtenez ainsi les coordonnées de tous les clubs affiliés FFBA (1500 environ). Ces données seront utilisées pour les étiquettes/ clubs pour les invitations à votre tournoi. Rem : Cette opération doit-être renouvelée avant d envoyer des informations vers les clubs pour avoir les toutes dernières adresses. Seuls les clubs ayant acquittés leurs cotisations statutaires sont présents! Entrez dans POONA

29 Sélectionnez les champs suivants : Puis Validez

30 Choisissez le format Excel (csv) Validez de nouveaux. Vous pouvez télécharger le fichier. Il n y a plus qu à l importer dans la base Lors de l import, un contrôle de la cohérence des adresses est réalisé.

31 Mise à jour Pass-Bad Toujours le même principe. On va dans Poona

32 Pensez à bien sélectionner votre club (instance)! Après validation vous obtenez :

33 Validez et téléchargez le fichier au format csv. Il ne reste qu à l importer dans la base

34 Utilisation Tournois Cet écran vous permet de créer un nouveau tournoi et de saisir les participants de votre club à ce tournoi. Les Infos tournois sont : Nom du tournoi, Date du tournoi (début et fin) et date limite d inscription,

35 Vous permet d indiquer qu il s agit du tournoi de votre club. En conséquence les informations qui suivent seront automatiquement remplies avec les données de la fiche Club. Lors de l impression du tableau d inscription vierge les zones correspondantes à la partie responsable des inscriptions restent vides permettant ainsi de générer un tableau d inscription à votre tournoi que vous pourrez envoyer aux clubs invités. Identité du correspondant, Montant des tableaux et des suppléments (repas soirées ) (à noter que le coût des suppléments sont totalement à la charge du joueur, le coût d inscription peut être partagé entre le club et le joueur (voir fiche Club)), Type de tournoi (Jeunes, Adultes, Jeunes et Vétérans, Tous) Ville du Club Organisateur (cette zone permet de calculer par la suite les remboursements des frais kilométriques). Si la ville n est pas connue vous êtes invité à la créer. Pour modifier les informations d une ville déjà existante, double cliquez sur le nom. La fiche apparaît et vous pouvez modifier le nom et le Kilométrage. Attention, si vous modifiez le nom, contrôlez qu il n a pas été utilisé pour un autre tournoi. le type de tableaux proposés : Cette information influe sur la saisie lors de l enregistrement des participants et sur le format de l impression du tableau d inscription vide (pour l affichage en club) et remplis (pour l envoi vers le club organisateur) Un commentaire attaché à ce tournoi. Ce commentaire est repris dans les envois par mail et dans les courriers à destinations de vos licenciés. Les participants : Nom du joueur choisi dans la liste des joueurs actifs (Double clic sur le nom ouvre la fiche du joueur), Inscription en simple avec classement demandé. Par défaut c est le classement du joueur mais il peut-être modifié. Ainsi un joueur NC peut demander à jouer en D4. Catégorie Demandée : Par défaut c est la catégorie du joueur. On peut la modifier : Un minime peu demander à jouer en cadet mais il y a contrôle du certificat de surclassement.

36 Inscription en Double, Classement demandé (idem ci dessus) Catégorie demandée ( Idem ci dessus) Nom du partenaire (liste des joueurs du club du même sexe). Saisie possible d un joueur d un club extérieur Club du partenaire Nb1 : un contrôle est effectué pour vérifier la cohérence de la saisie du classement du joueur et de son partenaire s ils appartiennent tous les deux au club. Ainsi le système vous indiquera si les classements sont différents et gardera toujours le classement le plus haut. Nb 2 : Lorsque vous choisissez pour votre joueur un partenaire de votre club, s il n est pas déjà saisi, le système créera automatiquement la contre partie. Dans le cas contraire il mettra à jour l enregistrement existant. Inscription en Double mixte Classement demandé (idem ci dessus) Catégorie demandée ( Idem ci dessus) Nom du partenaire (liste des joueurs du club du sexe opposé). Saisie possible d un joueur d un club extérieur Club du partenaire Nb : un contrôle est effectué pour vérifier la cohérence de la saisie du classement du joueur et de son partenaire s ils appartiennent tous les deux au club. Ainsi le système vous indiquera si les classements sont différents et gardera toujours le classement le plus haut. Nb 2 : Lorsque vous choissez pour votre joueur un partenaire de votre club, s il n est pas déjà saisi, le système créera automatiquement la contre partie dans le cas contraire il mettra à jour l enregistrement existant. Suppl :Permet d indiquer si le joueur souhaite payer pour le supplément proposé par le club organisateur (soirée, repas ). Payé : Le joueur a réglé sa part des tableaux. Un message vous demande de précisez le mode de règlement. Si c est espèce alors le règlement est enregistré dans la caisse. Véhic. : Le joueur a utilisé son véhicule. Un message apparaît demandant le nombre de joueurs transportés Pour les clubs qui se fixe une règle quant aux remboursements des frais Kilométriques. A ce sujet ne pas oublier de parler à vos bénévoles des fiches de renonciations concernant ces frais. Dans certain cas cela s avère plus intéressant au point de vu fiscal.

37 Permet d afficher un menu contenant les opérations complémentaires Les diverses Opérations possibles pour le tournoi en cours: Courriers d information sur le tournoi pour vos joueurs.

38 des informations Tournoi à destinations de vos joueurs Impression du Tableau des inscriptions

39 Impressions Tableau d inscriptions vierge Liste des paiements des participants

40 Liste des coordonnées téléphoniques ou des participants

41 Envoi par Mail du tableau d inscription (format Pdf) au responsable inscription du club organisateur Rem : le système génère automatiquement un fichier PDF (acrobat) à partir du tableau des inscriptions

42 Envoi des convocations aux participants sous forme de fichier global. Ce fichier peut-être soit saisi à part, soit être celui qu envoi par mail le club organisateur. En version 4.0 c est un document généré automatiquement en fonction de votre saisie dans l onglet convocation qui est mis en pièce jointe par défaut. Pour exporter les données principales du tournoi du club (Voir case à cocher Tournoi Club ) au format EXCEL. Le système génère un fichier nomdutournoi.xls dans le dossier où est installée la base. Ce fichier peut être envoyé aux clubs invités qui utilisent SUIVI JOUEUR. Grace à l option suivante ils pourront intégrer les données de base du tournoi dans leur logiciel précédente. Import des données de base d un tournoi générées par l opération Ajout d un nouveau tournoi Création d une copie des informations générales du tournoi. Dans le cas d un tournoi qui aurait eut lieu la saison précédente.

43 Suppression du tournoi en cours et des participants

44 Ce tableau vous renseigne sur les opérations effectuées concernant le tournoi en cours. Vous informe sur le nombre de participants aux tournois et vous permet de saisir les résultats de vos joueurs. Le bouton «Participation Valorisée» permet d attribuer par défaut le plus petit nombre de point contenu dans la liste des points attribuables. Les deux boutons vous permettent d imprimer ces résultats ou de générer un fichier au format Html que vous retrouverez dans le dossier où se trouve votre base. Ce fichier peut être envoyé ou intégré dans votre site web.

45 Cet onglet vous permet d accedera la page de saisie des horaires de convocation des participants Les boutons générer un fichier Html. vous permettent d imprimer ces convocations ou de

46 Autres fonctionnalités. Les impressions:

47 Les Récapitulatifs sont des états qui résument les paiements soit par joueurs soit par tournois. Courriers de relance : Impression d un courrier de relance. Remboursement Kilométrique : Etat par saisons des remboursements des frais kilométriques Visu écran :

48 Etat papier Récapitulatif des Kilomètres parcourus Vous permet de choisir le filtre pour l état ci-dessous :

49 Impressions Générales et Statistiques (menu général type Barre de Menu) Etiquettes : Etiquettes Adultes Etiquettes Jeunes Page à page Format 2x8 (9.28x3.37)

50 Etiquettes à destinations des clubs ou Pour envoyer vos plaquettes tournoi par exemple ou toute autres communications à destinations des clubs. En ce qui concerne les envois par mail, limitez vous à une centaine de clubs. Au delà le nombre d envoi pourrait être considéré par votre fournisseur Internet comme du spam (courrier non sollicité). Vous pouvez choisir dans la liste des départements ceux auxquels appartiennent les clubs que vous visez

51 Sélectionne automatiquement les départements limitrophes de ceux que vous avez déjà choisit. Ex : si vous avez sélectionné le 19, cette opération sélectionnera pour vous le 87, 23, 63, 15, 46, 24. Remarque : Dans cette liste n apparaissent que les clubs ayant réglés leurs cotisations statutaires auprès de la FFBA au jour où vous avez réalisé l import des adresses depuis POONA. postales et résultant de la sélection actuelle. Indique le Nombre d adresses pour enregistrer la sélection en cours pour reprendre une sélection enregistrée Impressions des étiquettes Format 2 de fronts sur 8. Format avery standard Envoi par mail vous ouvre le formulaire suivant Remplissez les zones Titre et Texte. Dans fichier à envoyer, sélectionnez les pièces jointes.

52 vous permet de supprimer une pièce jointe pour envoyer le mail. Trombinoscope

53 Trombinoscope pour Web : Cette option vous permet de regrouper dans un seul et même dossier tous les éléments nécessaires à la publication de votre trombinoscope sur votre site web

54 Les Statistiques : Statistiques : Diverses statistiques sur les effectifs de vos licenciés

55 Fiches d inscriptions Cette option vous permet d imprimer de diverse façon les fiches d inscriptions ou de réinscriptions.

56 Vous avez le choix entre : Tous : Impression des fiches de réinscription de tous les joueurs actifs Adultes : Les adultes seuls Enfants : les enfants seuls Si Adultes ou Enfants alors joueur particulier. Vous pouvez choisir entre Tous ou un

57 Vide : Fiche à remplir d exemplaire (100 max). Vous pouvez indiquer le nombre Pour lancer l impression Liste de Ré-Inscription

58 Vous permet d imprimer une liste pour cocher quels sont les licenciés actifs qui reviendront la saison prochaine. Avec la version 3.2 la colonne Photo est complétée avec la photo du licencié.

59 Classements National Vous donne la liste de vos joueurs par ordre alpha avec leurs classements

60 Classement local et planning

61 Pour obtenir divers états en points ou en classement, par mois ou en continu sur la saison.

62 Liste des licenciés actifs Vous permet d obtenir une liste de vos licenciés selon divers critères. Avec la version 3.2 la photo des joueurs apparaît en face de leur nom.

63 La colonne d extrême droite est vide et vous permet de noter une information relative à cette liste Gestion AG Cette option permet d enregistrer les informations devant apparaître dans le courrier adressé aux licenciés pour l AG du club.

64 Ce courrier est ensuite Imprimé ou envoyé par mail aux licenciés.

65 Récapitulatifs des paiements par date Liste des règlements enregistrés par date. Imprimé en fonction des informations ci-dessous.

66 Caisse Permet la gestion des opérations de caisse. Impression du journal de caisse. Selon les critères ci-dessous.

67 Clôture de la caisse. Tous les enregistrements sont effacer et remplacer par une ligne de solde unique. dans la base. Permet de reconstruire le journal avec les règlements des tournois présents

68 PassBad (Présentation barre de menu)

69 Derniers Résultats Vous donne par Plume la liste de vos joueurs

70 Détail par joueur Vous donne le cursus Passbad par joueurs

71 Grille de notation PassBad Vous permet d imprimer des grilles utiles pour la notation des épreuves. Vous pourrez choisir le niveau de la plume.par couleur ou imprimer toutes les grilles.

72 Grilles de résultats Passbad Cette option vous permet d obtenir les résultats détaillés des participations PASSBAD. Il suffit de choisir la couleur, la saison et si l on veut les joueurs non actifs sur la liste.

73 Paramétrage des épreuves Déjà fait par défaut. Sont enregistrées les informations qui permettent de constituer les grilles de notation et la saisie du détail de notes dans la fiche licencié.

74 A chaque plume on attribue des épreuves. Chaque épreuve est divisée en critères. Chaque critère vaut un nombre de points Permet de modifier les intitulées des Epreuves ou d en ajouter.

75 Imports et Purges Purges de vos tables Licencies, Tournois, Participants Ces purges sont possibles en fonction de la saison souhaitée.

76 L option Toutes n est à utiliser que si vous voulez repartir avec des tables Licencies et participation vides. Le choix d une saison permet d effacer les informations ayant en commun cette saison. Vous pouvez ainsi effacer les licenciés des saisons précédentes qui ne sont pas revenus. Lorsqu ils sont effacés, leurs participations éventuelles le sont aussi. Idem pour les Tournois. Vous pouvez effacer les tournois de la saison choisie. Lorsqu un tournoi est effacé, les participations le sont également. Pour remettre à zéro les tables choisissez Toutes dans chaque cas (Licenciés+Participations, Tournoi+Participations) Dans tous les cas un message vous demande de confirmer votre choix s il reste des participations non réglées.

77 Purges des courriels

78 A Propos : Sortie : Vous permet de quitter la base. Lors de la fermeture un compactage de la base est réalisé. Ce traitement à pour but de garder la base en bon état et avec une taille cohérente. Ce traitement peut-être plus ou moins long en fonction de la taille de votre base.

79 MIGRATION Pour migrer votre base d une version à l autre, utilisez l'outil MAJV4. Utilisez toujours la version la plus récente dans le temps. Des tables peuvent avoir été ajoutées. Téléchargez la nouvelle version de la base sous format zip( base format mdb ou mde). Décompresser sur le bureau Lancez le programme MAJV4 Indiquez où se trouve la base source (ancienne base) Indiquez où se trouve la base cible (Nouvelle base) Cliquez sur Importer Tables. Les informations de la base source sont transférées dans la base cible. Si vous travaillez avec une base au format mdb et que vous souhaitez récupérer des objets cochez la case Cette option vous permettra de sélectionner les objets. Cliquez sur Importer Objets : les objets sélectionnés seront transférés dans la base cible en remplacement des objets originaux. Avant de migrer faites une sauvegarde de votre base. Copiez la nouvelle base dans le répertoire de l ancienne après la mise à jour. Si elles portent

80 le même nom, la nouvelle doit remplacer l ancienne. Si les noms sont différents : Pensez à changer vos raccourcis ;-).

81 INITIALISATION SAISIE DES DONNEES CLUB... 5 L onglet Créneaux... 6 Formations... 6 L onglet Préférences... 7 Liste des Activités club INFOS LICENCIES Les Onglets IMPORT DEPUIS POONA MISE A JOUR DES CLASSEMENTS IMPORT DONNEES CLUBS MISE A JOUR PASS-BAD UTILISATION TOURNOIS LES IMPRESSIONS: Les Récapitulatifs Courriers de relance Remboursement Kilométrique Récapitulatif des Kilomètres parcourus IMPRESSIONS GENERALES ET STATISTIQUES (MENU GENERAL TYPE BARRE DE MENU) Etiquettes : Etiquettes Adultes Etiquettes à destinations des clubs ou Trombinoscope LES STATISTIQUES : FICHES D INSCRIPTIONS LISTE DE RE-INSCRIPTION CLASSEMENTS NATIONAL CLASSEMENT LOCAL ET PLANNING LISTE DES LICENCIES ACTIFS GESTION AG RECAPITULATIFS DES PAIEMENTS PAR DATE CAISSE PASSBAD Derniers Résultats Détail par joueur Grille de notation PassBad Grilles de résultats Passbad Paramétrage des épreuves IMPORTS ET PURGES Purges de vos tables Licencies, Tournois, Participants A PROPOS : MIGRATION... 79