Compte rendu du diagnostic de la CC Moyen Verdon

Eco-Exemplarite des collectivites Compte rendu du diagnostic de la CC Moyen Verdon 14 Février 2014 1

SOMMAIRE I. Restitution du diagnostic... 3 A) Les gestes pratiqués au quotidien... 4 B) Les travaux administratifs... 5 C) Les travaux ménagers... 7 D) Les lieux communs... 7 E) Gestion des réunions... 8 F) Les formations... 8 II. Pistes d amélioration... 9 Coordonnées de l animateur de programme... 9 III. Annexes... 10 Annexe 1 : Questionnaire distribués aux agents... 11 Annexe 2 : Exemple d actions au niveau des travaux ménagers... 14 2

Le SYDEVOM s est engagé dans un Programme Local de Prévention des Déchets en 2011 afin de réduire de 7 % le volume des déchets produits sur son territoire d ici à 2015. Les collectivités adhérentes doivent être exemplaires en matière de réduction des déchets, afin de montrer l exemple à nos concitoyens. En mettant en pratique ces gestes de «bon sens», elles gagneront en expérience et en légitimité. Elles réaliseront des économies financières. I. RESTITUTION DU DIAGNOSTIC Le diagnostic «éco-exemplarité» a été réalisé avec les employés travaillant au siège de la Communauté de Communes du Moyen Verdon. Nombre d employés : 25 Nombre d employés au siège : 10 + 1 (10h/semaine) Nombre d employés sur site : - 3 à Saint-André - 3 à Castellane - 1 par déchetterie = 3-4 pour la crèche - 1 remplaçant Nombre de secteurs/services : 5 - Direction/Développement - Comptabilité/Secrétariat - Architecture - Déchets/déchetterie - Crèche petite enfance Un questionnaire sur leurs habitudes au travail en matière de tri et de réduction des déchets a été remis à tous les agents des services administratifs de la CC du Moyen Verdon (cf. Annexe 1). Cécile LEDIOURON et Maxime THOMAS (chargés de communication au SYDEVOM) ont rencontré le 14 Février 2014 chaque employé du siège. Les résultats du diagnostic sont exposés ci-dessous. 3

A) LES GESTES PRATIQUES AU QUOTIDIEN 1) Tri des déchets La Communauté de Communes du Moyen Verdon a mis en place de nombreux points de collecte à disposition de ses employés : pour les déchets fermentescibles (dans la cuisine), pour les déchets d emballages (emballage carton, emballage métallique, bouteilles et flacons en plastique, emballages en verre), pour les papiers, pour les cartouches et toners, pour le matériel d écriture (terracycle) pour les piles, pour les DEEE (déchets d équipement électrique et électronique). Tous les employés trient les déchets qu ils produisent dans les locaux. Grâce à deux agents «relais», la plupart des employés de la CCMV pensent être bien ou assez informés (90%) sur les consignes de tri des déchets. 64% d entre eux estiment qu il est important d être sensibilisé à la gestion des déchets sur son lieu de travail. 2) Réduction des déchets La Communauté de Communes du Moyen Verdon a mis en place un composteur à la disposition des employés et un bio-seau à l intérieur des locaux (dans la cuisine) afin d y déposer les restes de repas et épluchures. Le bio-seau est vidé une fois par semaine. 3) Papier et fourniture Au niveau du papier, les pratiques déclarées par les agents sont plutôt exemplaires dans l ensemble : 91% des agents veillent à imprimer le moins possible, 91% des agents quand cela est possible impriment en recto-verso, seulement 27% des agents utilisent la fonction «impression deux pages par feuilles», 73% utilisent toujours l aperçu avant impression, la totalité des agents réutilise le papier imprimé en recto comme brouillon (73% toujours ; 27% souvent). Au niveau des configurations par défaut des impressions seulement 27% des postes sont programmés en rectoverso. Au niveau des fournitures, les commandes réalisées ne prennent pas forcément en compte des critères environnementaux (% de matières recyclées, rechargeable, reyclabilité ) sauf pour les agendas en papier 4

recyclé depuis 3 ans. Pourtant, 73% des agents se déclarent prêts à utiliser des solutions plus écologiques à condition que celles-ci n entraînent pas une perte de «confort». 4) Boissons et repas Au niveau des boissons : la totalité des agents boit de l eau du robinet (73% toujours ; 27% souvent), la totalité des agents utilise des tasses réutilisables pour leurs boissons chaudes Au niveau des repas, il s avère que 100% des agents qui mangent sur place trient et compostent leurs déchets fermentescibles. 87,5% des agents veillent à ne pas utiliser de la vaisselle jetable, la totalité des agents, prépare leur repas et évitent les plats préparés (12,5% toujours ; 87,5% souvent) 62,5% des agents mangent rarement à l extérieur 5) Énergie Au niveau des habitudes en matière de consommation d énergie 82% pensent toujours à éteindre leur poste de travail (ordinateur + écran) en quittant le bureau le soir, 55% pensent toujours à éteindre les lumières quand ils ne sont pas dans leur bureau. B) LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS 1) Mode d impression Les points forts de la collectivité : impression non systématique, la plupart des agents utilisent du recto-verso pour leur impression quand cela est possible, maîtrise de leurs outils : connaissance des différentes fonctions : aperçu, recto-verso, deux pages par feuilles, mise en réserve des papiers imprimés en recto seulement que d un côté pour une utilisation en brouillon, dématérialisation des rapports et compte rendus pour les diffusions en interne, Les contraintes : confort de lecture sur papier plutôt que sur écran, et en une page par feuille (plutôt que deux), certains documents (carte, courrier, bulletin) sont obligatoirement imprimés en recto, 5

législation, exemple au niveau du SPANC : obligation d imprimer le rapport en 3 exemplaires. 2) Pôle Photocopieuse & Fax Les points forts de la collectivité : photocopieuse en réseau pour tous les agents, photocopieuse permettant le recto/verso, possibilité d affichage spécifique dans ce local (à la vue de tous les agents), dématérialisation des fax via un logiciel et envoi par courriel vers les agents concernés, plus aucun fax ne sort en version papier. Les contraintes : la photocopieuse n accepte pas les papiers brouillons. Selon le fournisseur, une feuille de papier déjà passé dans le «système d impression» ne peut repasser une deuxième fois, car cela abîmerait l appareil. 3) Pôle Ressources humaines & Facturation Les points forts de la collectivité : Dématérialisation de la comptabilité (bordereaux, titres, mandats) prévue après les élections (signature électronique). Pour l instant, seulement une impression par opération. Dématérialisation des documents relatifs aux salariés (sauf bulletin de salaire) prévue après les élections (signature électronique) 4) Pôle Communication Les points forts de la collectivité : dématérialisation de la communication en interne (envoie par mail), présence d un site internet, communication vers l extérieure ponctuelle et ciblée, bulletin «CCMV» version papier : un tous les deux ans, appel à une entreprise qui utilisait une peinture non polluante pour baliser les chemins de randonnée Les contraintes : pour être visible, certains documents doivent être édités en version «papier» 5) Pôle Marché Public 6

Point sur les pratiques : pas de dématérialisation des marchés publics, pas d intégration des critères environnementaux. 6) Divers Les points forts de la collectivité : réutilisation du mobilier des anciens locaux vers le nouveau, réutilisation des pochettes suspendues, classeurs, boîtes d une année sur l autre, présence d un STOP PUB sur la boîte aux lettres de la CC Moyen Verdon. C) LES TRAVAUX MENAGERS Les points forts de la collectivité : pas d utilisation de produits jetables, utilisation d éponges, de torchons mains, de serpillères, au niveau de la déchetterie : nettoyage mains à base de sciure => 98% biodégradable au niveau des camions/engins : éco-produit pour le produit lave glace. Les points à améliorer : pas de produits écolabilisés pour le nettoyage des locaux, utilisation de spray parfumé. D) LES LIEUX COMMUNS Les points forts de la collectivité : pas de vaisselle jetable, pas de distributeur à boissons, boissons chaudes «maisons», possibilité de trier les déchets compostables ainsi que certains déchets «dangereux» comme les piles, présence d un casier par agent pour déposer les courriers, documents, afin d éviter les copies, volonté de mettre des plantes aux vertus «dépolluantes». 7

E) GESTION DES REUNIONS Les points forts de la collectivité : envoi des convocations par mail, absence de collation donc aucun déchet (exemple : vaisselle jetable, serviette jetable, boissons, nourriture ), commission «déchets» seulement un support papier pour deux. Les points à améliorer et contraintes : les ordres du jour sont imprimés pour chaque membre du conseil communautaire, chaque élu => confort de lecture, éviter de faire retomber le coût d impression aux élus. F) LES FORMATIONS Les agents de la CC Moyen Verdon n ont bénéficié d aucune formation sur le thème de l éco-exemplarité que ce soit par le CNFPT ou en interne. 8

II. PISTES D AMELIORATION La Communauté de Communes du Moyen Verdon et ses agents sont déjà fortement engagés dans une démarche respectueuse vis-à-vis de l environnement. Le bâtiment possède une chaufferie à bois, du double vitrage, des lampes et néons économiques. Les travaux de peinture ont été réalisés avec une peinture «labélisée». Au vu du diagnostic et des attentes des agents de la CC Moyen Verdon, vous trouverez ci-dessous les pistes d amélioration proposées par le SYDEVOM : former un ou deux agents à l intégration des critères environnementaux dans les marchés publics, dématérialiser les marchés publics, dématérialiser un maximum les rapports, les présentations, les ordres du jour, axer l achat des fournitures et du matériel vers des produits plus respectueux de l environnement, travailler sur une gamme de produits «écologiques» pour l entretien des bâtiments (il existe de nombreux exemples de collectivités qui ont trouvées des solutions de substituions aux produits chimiques : cf. Annexe 2) réaliser des «blocs brouillons» afin d écouler le brouillon non utilisé en feuille volante, prévoir des réunions d information (mini formation) pour les agents de la CCMV afin de leur expliquer à quoi sert le tri, les filières, la réduction et la démarche d éco-exemplarité, prévoir si possible une visite des sites : centre de tri et centre d enfouissement pour montrer la réalité de terrain, mettre un affichage dédié aux éco-gestes, étendre la démarche à tous les services/secteurs de la CCMV. COORDONNÉES DE L ANIMATEUR DE PROGRAMME Structure : Nom Prénom : Fonction dans l organisme : SYDEVOM 04 (Syndicat Mixte Départemental d Elimination et de Valorisation des Ordures Ménagères de Haute-Provence) à Digne-les-Bains. LEDIOURON Cécile Chargée de mission réduction des déchets / Chargée de mission compostage Téléphone : 04 92 36 08 52 Site Internet : E-mail : www.sydevom04.fr sydevom-com@wanadoo.fr 9

III. ANNEXES 10

ANNEXE 1 : QUESTIONNAIRE DISTRIBUES AUX AGENTS Le SYDEVOM s est engagé dans un Programme Local de Prévention des Déchets en 2011 afin de réduire de 7 % le volume des déchets produits sur son territoire d ici 2015. Les collectivités adhérentes se doivent d être exemplaires en matière de réduction des déchets, le but étant de montrer l exemple à nos concitoyens. En mettant en pratique ces gestes de «bon sens», elles gagneront en expérience et en légitimité. En plus de l image que la collectivité véhicule, ces différentes actions permettent de réaliser des économies financières. Questionnaire à remettre à avant le / / LES GESTES QUE VOUS PRATIQUEZ AU QUOTIDIEN SUR VOTRE LIEU DE TRAVAIL LE TRI ET LA REDUCTION DES DECHETS Que triez-vous au bureau? Papiers/cartons Journaux/Magazines Briques alimentaires Verre Canettes en aluminium Boîtes de conserve Bouteilles et flacons en plastique Cartouches d encre Autres Très Assez Pas tellement Pas du tout important important important important Selon vous, trier et réduire la quantité de déchets produits au quotidien, c est : Trouvez-vous pertinent d être sensibilisé(e) sur votre lieu de travail à la réduction des déchets Vous êtes suffisamment informé(e) sur la réduction des déchets sur votre lieu de travail : Tout à fait d accord Assez d accord Pas tellement d accord Pas du tout d accord 11

LE PAPIER ET LES FOURNITURES Vous ne Rarement, Vous ne Toujours Souvent savez pas le jamais pouvez pas faire Vous veillez à imprimer le moins possible : - Vos mails - Vos autres documents Vous imprimez en recto-verso Vous imprimez plusieurs pages par feuille Vous réutilisez le papier comme brouillon Vous utilisez la fonction «aperçu» avant d imprimer un document Vous privilégiez les fournitures recyclables et rechargeables Vous faites le tri en utilisant les poubelles jaunes pour les emballages recyclables Vous faites le tri en utilisant les poubelles bleues pour le papier La configuration automatique des photocopieuses et imprimantes en recto-verso est-elle installée dans votre bureau/service? Oui Non LES BOISSONS ET REPAS Pendant la journée, vous buvez l eau du robinet ou de l eau en bouteille A l occasion des réunions, vous servez de l eau du robinet ou en bouteille Vous refusez d utiliser de la vaisselle jetable (gobelets, couverts, assiettes ) lors des pauses café et pour vos repas Rarement, Vous ne Toujours Souvent jamais pouvez pas A midi, vous mangez à l extérieur Si vous mangez sur votre lieu de travail, vous préparez vos repas (plutôt que d acheter des conserves ou des plats préparés) Vous pratiquez le tri et le compostage de certains déchets (marc de café, sachets de thé, restes de repas, épluchures ) 12

Les boissons chaudes que vous buvez sont : Achetées à un distributeur automatique de boissons Au distributeur, vous buvez vos boissons dans des Gobelets jetables Tasses ou gobelet réutilisable Préparées dans votre service (machine à café, bouilloire ) Utilisez-vous des : Gobelets jetables Tasses ou gobelet réutilisable QUESTIONS GENERALES Seriez-vous intéressé(e) par une formation spécifique sur les bons gestes du tri et le devenir de ces déchets? Oui Non Qu est qui vous serait utile pour mieux trier les déchets de bureau? Affichages sur les consignes de tri déposées sur les contenants pour le tri Contenants : caisses, sacs de collecte, boites (pour piles ou ampoules par exemple ) Autres En dehors des déchets d activités spécifiques à chaque service, produisez-vous individuellement d autres déchets dont nous n avons pas parlé? ENERGIE Quand vous quittez votre poste de travail le soir, vous veillez à éteindre tous les appareils électriques (ordinateur, écran, imprimante, photocopieuse ) Vous veillez à éteindre la lumière quand vous n êtes pas à votre poste Quand vous Non Toujours Souvent Jamais y pensez concerné(e) 13

ANNEXE 2 : EXEMPLE D ACTIONS AU NIVEAU DES TRAVAUX MENAGERS Exemple du SYMEVAD : Syndicat Mixte d Élimination et de valorisation des déchets 14

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Exemple dans le cadre du Programme Boréal Nos produits d'entretien : ces toxiques qui nous empoisonnent! Le Programme Boréal, Programme Local de Prévention des Déchets dans le Nord de la France, s'engage à accompagner gratuitement ses 217 communes et 10 intercommunalités dans la mise en place de gestes simples pour la réduction des déchets et de leur toxicité. Pour plus d'informations : contact@programme-boreal.org et rendez-vous sur notre site Internet ; www.programme-boreal.org http://www.youtube.com/watch?v=kwmlww5wcic 16

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