REGLEMENT DU CONCOURS DE PHOTOGRAPHIES «PAR LES TEMPS QUI COURENT A CERGY!» dans le cadre de la 2 ème édition de la manifestation STAR MARS à VISAGES DU MONDE Article 1 : Objet Visages du monde et les médiathèques de la Ville de Cergy organisent dans le cadre de la 2ème édition de la manifestation STAR MARS, qui se déroulera du 28 février au 25 mars 2015, un concours de photographies. Ce concours a pour thème "le temps qui passe à Cergy". Son objectif est de photographier sa propre vision du temps qui fait son œuvre, par des compositions originales aussi bien en termes de cadrages, de lumière, que de lieux. Article 2 : Conditions de participation Le concours de photographies est ouvert à tous, à partir de 14 ans (sous réserve d autorisation parentale pour les moins de 18 ans). Les membres de la famille du personnel des médiathèques de Cergy, de Visages du monde et des personnes composant le jury ne sont pas autorisés à concourir. Article 3 : Modalités de participation Les photographies au nombre de 3 maximum par participant, doivent être envoyées sous forme de fichiers numériques au format JPEG ou TIFF, avec une résolution minimale de 72 dpi pour une taille minimale de 700 x 700 pixels.
Les photographies doivent obligatoirement être en rapport avec le thème, légendées avec le nom du site où elles ont été prises, lequel doit obligatoirement se trouver à Cergy (95). Les photographies doivent être envoyées avant le 18 mars 2015 à cette adresse : http://cergytheque.fr/concours, accompagnées du formulaire de participation à remplir en ligne, dont tous les champs devront être remplis : nom, prénom, date de naissance, adresse, et n de téléphone. Une autorisation parentale pour les participants de moins de 18 ans, est à télécharger et à renvoyer signée à l adresse suivante : contact@cergytheque.fr ou à déposer dans les médiathèque : Médiathèque de L Astrolabe Place de la Préfecture 95000 CERGY Médiathèque de l Horloge 49, rue de l Abondance 958000 CERGY Médiathèque Visages du monde Place du Nautilus 958000 CERGY Le règlement complet est consultable en ligne à l adresse suivante : http://www.cergytheque.fr/reglement_concours_photo Article 4 : Autorisation Par l acceptation du présent règlement, le participant au concours «PAR LES TEMPS QUI COURENT A CERGY!» autorise la municipalité de Cergy et ses partenaires à utiliser gratuitement ses photographies sur tout support de communication (sites web, réseaux sociaux, dépliants, newsletters, ) dans le cadre strict de la promotion du présent concours. Cette autorisation d exploitation est consentie, pour le monde entier, à partir de l envoi, pour une durée de dix ans. La municipalité de Cergy s engage à toujours mentionner les copyrights précisés lors de l envoi des photographies. Pour toute autre utilisation, la municipalité de Cergy devra demander l accord préalable de l auteur de la photographie. Le participant déclare :
être l auteur de la photographie ne pas avoir cédé le droit de les exploiter à titre exclusif à des tiers décharger la municipalité de Cergy de toute revendication ou réclamation tant à la propriété matérielle qu incorporelle de la photo. Le participant conserve le droit d exploiter librement la photographie, et pourra, à tout moment, faire cesser l exploitation de la photo, en envoyant une lettre recommandée avec avis de réception à l adresse suivante : Direction de la communication BP48000 Cergy - 95801 Cergy-Pontoise cedex Les photographies ne doivent pas présenter de caractère obscène, violent, dangereux, raciste, contraire à l ordre public, susceptible de nuire à l épanouissement des mineurs ou porter atteinte à la dignité des personnes, ni faire l apologie des crimes contre l humanité. Article 5 : Législation Loi Informatique et Libertés Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Le traitement de ces informations fait l objet d une déclaration auprès de la Commission Nationale de l Informatique et des Libertés (CNIL). Les informations indispensables que les participants communiquent sur le site internet ou par e-mail dans le cadre du concours permettent à la municipalité de Cergy de traiter leur participation au dit concours (envoi à votre adresse électronique ou postale de tout prix, information ). Tous les participants au concours, disposent, en application de cette loi, d un droit d accès, d opposition, de modification, de rectification et de suppression relatif aux données les concernant. Toute demande d accès, d opposition, de modification, de rectification ou de suppression, doit être adressée à la municipalité de Cergy, à l adresse suivante : Direction de la communication
BP48000 Cergy - 95801 Cergy-Pontoise cedex Article 6 : Responsabilité du participant Le participant assume l entière responsabilité du contenu (objets, lieux, personnes ) de l image qu il propose à la municipalité de Cergy. En tout état de cause, le participant s engage à proposer une photographie dont l image respecte les droits de propriété intellectuelle des tiers et l ensemble des législations en vigueur et qui est, d une manière générale, conforme à l ordre public et aux bonnes mœurs. En cas de violation de ces règles, la municipalité de Cergy se réserve le droit d annuler l inscription du participant concerné, sans préjudice pour la collectivité. Article 7 : Litiges et responsabilités La participation à ce concours implique l acceptation sans réserve du règlement, dans son intégralité, y compris au fur et à mesure de leur intervention, ses avenants. Toute déclaration inexacte, mensongère, ou toute fraude par le participant entraînera sa disqualification. Aucune demande téléphonique ou écrite relative à l interprétation ou l application du présent règlement, aux mécanismes, aux modalités du concours ou à la liste des gagnants ne sera admise. Pour être valable, toute contestation doit impérativement, être adressée par courrier en recommandé avec accusé de réception à l adresse suivante : Direction de la culture et du patrimoine Service des médiathèques BP48000 Cergy - 95801 Cergy-Pontoise cedex Tout litige relatif au concours et à son règlement sera tranché souverainement par la municipalité de Cergy. La responsabilité de la municipalité de Cergy ne saurait être engagée si, pour un cas de force majeure telle que reconnue par la jurisprudence, ou tout événement indépendant de sa volonté, elle était amenée à annuler le présent concours, l écourter, le proroger ou en modifier les conditions. La municipalité de Cergy pourra annuler ou suspendre tout ou partie du concours s il apparaît que des
fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit dans le cadre de la participation à ce concours. La municipalité de Cergy se réserve dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les lots aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. Article 8 : Composition du jury Le jury sera composé de deux membres des médiathèques, de deux membres de Visages du monde et d un des dessinateurs de l exposition «Vite» Article 9 : Critères de sélection Les photographies seront classées selon leur qualité artistique et l originalité de la scène présentée. Article 10 : Lots Un lot spécifique sera attribué aux 8 premiers sélectionnés. Les deux premiers recevront un dessin dédicacé par l un des dessinateurs de l exposition «Vite». Article 11 : Exposition des photographies Une sélection des plus belles photos pourra être exposée lors de la journée de remise des prix le samedi 21 mars 2015 ainsi qu à un autre moment durant l année 2015. Article 12 : Remise des prix Les prix seront remis à Visages du Mondes le samedi 21 mars 2015 lors de l exposition«vite» dans le cadre de la manifestation «STAR MARS». Si un lauréat est absent lors de la remise des prix, il sera individuellement averti. Il devra venir chercher son lot dans une des médiathèques de Cergy. La liste des gagnants sera publiée sur le site cergytheque.fr. Article 13 : Réclamations Aucune réclamation ne sera admise sur le choix des photographies gagnantes. Le simple fait de participer implique l acceptation du présent règlement.