KODAK TROPHY Logiciel de gestion de cabinet version 4.5 Qu est ce qui a changé dans cette nouvelle version? Date: mars, 2009 Produit: Logiciel de gestion de cabinet KODAK TROPHY Un nouveau schéma dentaire! Pour une meilleure visibilité et une représentation graphique plus précise des actes, le logiciel Kodak Trophy intègre un nouveau schéma dentaire. Design plus actuel et proche de l anatomie Affichage de la vue occlusale des dents Sélecteur de faces coronaires et des racines traitées Schéma dentaire mixte Taille redimensionnable et adaptable à tous types de résolutions d affichage Mise à jour et nouvelles représentations graphiques des actes. Aperçu de la représentation graphique directement depuis la palette d actes Personnalisation de la couleur des gencives S adapte à la majorité des performances graphiques, trois niveaux de qualité sont disponibles (Fine, Moyenne, basse) Qu est ce qui a changé dans cette nouvelle version?...1 Configuration requise..15 Installation...16 Enregistrement de la licence...17 Sécurité des données..17 Aide en ligne...18 Besoin de renseignements?...18 Une représentation graphique des actes sur le schéma plus précise pour un maximum de possibilités et un affichage optimum pour une visibilité optimisée! Page 1 / 18
Un design plus actuel et proche de l anatomie pour une lecture plus aisée. Dents Définitives (Permanentes) Dents Temporaires avec vue de la dent naissante (Lactéales) Schéma Mixte suivant l âge du patient pour une mise à jour réduite. Exemple sur un patient âgé de 8 ans. L année d éruption des dents permanentes est paramétrable. Par défaut est proposé un schéma théorique. Page 2 / 18
Affichage de la vue occlusale des dents pour une représentation graphique plus précise des actes. Quelques exemples. 1. 2. 1. Scellement de sillons 2. Couronne sur implant vissé. Sélecteur de faces coronaires et des racines traitées pour un maximum de possibilités. Quelques exemples. Une taille redimensionnable en dynamique. S adapte à tous types de résolutions d affichage. 1. 2. 1. Reconstitution 3 faces (MOD) 2. Inlay-core clavetté Mise à jour et nouvelles représentations graphiques des actes sur le schéma. Quelques exemples. 1. 2. 3. 1: Radio, Note, et Traitement radiculaire. 2 : Prothèse amovible stellite avec attachement sur implant. 3 : Tenon Faux Moignon clavetté. Personnalisation de la couleur des gencives. Ce paramétrage vous permettra par exemple de configurer une couleur pour la Saisie des actes et une autre pour le Devis. Option disponible par le menu «Schéma dentaire» (4 couleurs disponibles) Page 3 / 18
S adapte avec la majorité des performances informatique. Les images ont trois niveaux de qualité et sont paramétrables à l installation (Fine, Moyenne, basse) Aperçu de la représentation graphique directement depuis la palette d actes. Nouvelles flèches pour symboliser une Version Distale ou Mesiale selon le cas. Affichage de la vue Vestibulaire ou Occlusale de la dent pour un aperçu plus représentatif de l acte. Affichage du libellé d acte et de l honoraire associé à la couleur. Cas particulier : Pour certains actes il est possible de remplacer la représentation graphique par une icône plus symbolique (ex : acte n ayant pas d incidence sur une dent, radio ) Affichage de la Lettre- clé et Coefficient de l acte. Page 4 / 18
Nouvel aménagement pour une plus grande clarté des informations Depuis la Saisie des actes, les rubriques Notes, Imagerie et palette d Actes sont maintenant classées par onglets. L onglet affiché par défaut est personnalisable, ainsi que sa taille (un clic droit sur l onglet permet de sélectionner l affichage par défaut) La rubrique Notes regroupe également les notes associées aux prothèses qui figuraient auparavant dans la fiche patient. Rubriques classées sous forme d onglets 3. L Imagerie dentaire Kodak 2. Les Actes et la mise à jour du schéma dentaire 1. Les Notes Le redimensionnement Les notes liées aux prothèses (qui figuraient auparavant dans l écran fiche patient) Page 5 / 18
Des notes plus ergonomiques Mise en forme du texte (G, I, S, Taille de police, Police, Couleur) et insertion automatique de la date dans toutes les rubriques «Notes» du logiciel. Accès optimisé depuis l historique des actes : Les notes sont visibles par l intermédiaire d un survol sur un Post-It et modifiables par l intermédiaire d un clic souris. Accès optimisé, depuis une dent : Le menu est contextuel se qui facilite l accès aux fonctions ajouter, modifier et supprimer L onglet affiche un indicateur visuel s il y a présence d une note, ce qui évite sa consultation inutilement Indicateur Style de police Insérer la date. Taille de police Gras Italique Souligné Couleur Mise en forme du texte Accès direct à la note par survol sur le «Post-It» Page 6 / 18
Bandeau d identification patient Ce bandeau affiche le nom, le prénom, l âge, la photo, les numéros de téléphone et l état médical du patient. L affichage de certaines informations est personnalisable par l intermédiaire d un clic droit. Bandeau d identification Personnalisation de l affichage Rendez-vous Précédent / Suivant Cette fonction est liée au carnet de rendez-vous. Elle permet d ouvrir directement le dossier patient suivant en fonction des rendez-vous, ainsi il devient inutile de fermer le dossier en cours pour ouvrir le suivant. Accès direct au rendez-vous suivant Affichage des antécédents Sur un seul et même écran cette liste affiche tout l historique du dossier patient (actes, devis, ordonnances, règlements, courriers ) Accès aux antécédents Page 7 / 18
Une Saisie des actes personnalisable Cet écran offre la possibilité de personnaliser et de configurer la mise en page suivant vos habitudes de travail. Enregistrer le contexte Affichage de la palette Redimensionner les colonnes. Afficher ou Masquer les colonnes Taille de la police. Poignées de mise en forme Photo d identité du patient Le logiciel offre la possibilité d enregistrer la photo du patient avec un rappel sur les écrans principaux. Insertion depuis une Webcam* Insertion depuis un fichier Insertion depuis l imagerie dentaire Kodak Outils d insertion depuis la Fiche patient. (*) Restriction technique : cette fonction est indisponible si une caméra Intra-orale de type «STV» est installée sur le même poste informatique. Page 8 / 18
Carnet de rendez-vous Le dossier patient est visible directement depuis un rendez-vous Etat civil et coordonnées du patient Soldes patient et familiale Correspondants Historique des rendez-vous Plan de traitement Type de rendez-vous Lors de la prise d un rendez-vous, le code couleur et la durée de l intervention sont visibles lors de la sélection. Prise de rendez-vous Lors de la prise d un rendez-vous, la recherche du patient est facilitée par le biais d un affichage double fenêtre. Cette liste présente en plus le nombre de rendez-vous manqués du patient avec accès aux détails par le biais d un survol souris. Impression des rendez-vous Personnalisation de la maquette d impression (en-tête Praticien, cabinet, texte personnalisé.) Ajout des numéros de téléphone des patients Ouverture du dossier patient Les informations clés classées sous trois onglets : Patient, Rendez-vous et Plan de traitement Page 9 / 18
Liaison Vidal optimisée En plus du Traitement médical, il est dorénavant possible de lier la pathologie et les éventuelles allergies du patient directement depuis le Vidal. Ainsi l analyse de la prescription médicamenteuse est intégrale. Allergie du patient Pathologie du patient avec accès à la Classification Internationale des Maladies (CIM). Poids et taille du patient Ordonnance Accès aux contre-indications de la base de données VIDAL. Nouvel indicateur visuel sur l analyse de la prescription médicamenteuse Rapport d analyse Vidal sur la prescription et le dossier médical du patient Impression du Duplicata (en automatique ou à la demande) Dans le cas d un médicament provenant de la base de données Vidal, il arrivait que la présentation comporte une faute d orthographe Indicateurs visuels sur l analyse Sélection d une Mutuelle ou d une Caisse La recherche d une Caisse ou d une Mutuelle a été optimisée en ajoutant un mode de recherche sur le libellé en plus du numéro d organisme. Agenda téléphonique Ajout des adresses 1 et 2 du patient et des correspondants Ajout de l adresse e-mail Possibilité d exportation vers Excel pour un mailing sur mesure. Statistiques - Chiffre d affaires Il est dorénavant possible d établir un comparatif annuel, permettant ainsi de visualiser rapidement l évolution du chiffre d affaires. Tous ces résultats correspondent aux recettes enregistrées dans le logiciel (provenant des feuilles de soins, note d honoraires et acomptes). Page 10 / 18
Traitement de texte et correspondances Courrier patient Depuis l écran principal (Saisie des actes) un raccourci a été ajouté afin de faciliter l accès au courrier patient. Scanner un document Il est désormais possible d insérer une image à partir d un scanner. Ainsi les courriers papiers des correspondants pourront facilement être associés au dossier du patient. Insérer un document Il est possible d insérer un document patient à partir d un fichier existant. Ainsi les courriers électroniques des correspondants pourront être associés automatiquement au dossier du patient. Insérer une image à partir de l imagerie dentaire Kodak Vous accédez directement à l historique de l imagerie du patient. Ainsi la rédaction d un rapport imagerie en sera facilitée. Pour une mise en page rapide, les images sont automatiquement redimensionnées lors de l insertion et le redimensionnement manuel vous proposera de garder la proportion de l image d origine. Convertir un document en format «PDF» Pour une plus grande souplesse d échange entre correspondants, tous les documents du Traitement texte sont convertissable au format «PDF» Les avantages du format PDF : «Portable Document Format» est fréquemment utilisé pour partager des documents entre utilisateurs qui n'ont pas forcément le Logiciel Kodak Trophy sur leurs ordinateurs. Ce format conserve la mise en forme du document et empêche d'apporter toute modification. Envoyer un document par E-mail Il est possible d envoyer par e-mail tout document provenant du traitement de texte. Cette amélioration permettra par exemple d envoyer un Devis, une Facture, un courrier par e-mail au patient ou encore une correspondance à un confrère. Pour un poste informatique avec une messagerie paramétrée le traitement de texte ouvrira automatiquement votre messagerie habituelle Pour un poste sans messagerie paramétrée le logiciel Kodak Trophy vous proposera une boîte d envoi vous permettant alors de bénéficier directement de la fonction sans pour cela paramétrer l intégralité de votre compte de messagerie. Raccourcis de mise en forme du texte Un clic droit sur le texte vous permettra d accéder aux fonctions de bases les plus sollicitées. Gestion d impression Une configuration d impression à été ajoutée au traitement de texte. Celle-ci permettra une mise en page personnalisé (Marge, Orientation, Format papier ) Page 11 / 18
Champs de fusion De nouveaux champs viennent compléter le traitement de texte : Toutes les arcades dentaires du patient (Initiale, Intermédiaire, Actuelle) Poids, taille, Duplicata, date étendue Paramétrage des actes Possibilité de dupliquer un acte sans pour cela re-saisir les informations communes (accès : depuis l acte paramétré, bouton «dupliquer») Sélection de l aperçu graphique de la dent en vue Vestibulaire ou Occlusale ou encore avec une icône indépendante. Nouvelle représentation graphique des actes Attachement sur Implant Prothèse sur implant vissé Résection apicale avec sélection de racine Dent à l état de racine Tenon Faux Moignon avec sélection de clavette (Inlay core clavetté) Scellement de sillons Codes de transposition FPC et FPO pour les patients CMU C Dans le logiciel Kodak Trophy, de nouveaux codes de transposition sont venues compléter la liste déjà existante (FDA, FDC ) Le principe d utilisation et de paramétrage est inchangé aux codes déjà existant, rappel : - Pour paramétrer un acte par défaut, il suffit de renseigner le code dans le paramétrage de l acte. - Pour renseigner le code en cours d utilisation, une fois l acte saisie, cliquez avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez Modifier et renseignez le code. FDO et FPO, sont accessibles si la spécialité détectée est compatible. Les codes? Ils concernent la prise en charge des soins prothétiques et d orthopédie dento-faciale non prévue dans le panier des soins. Ils ont été créés par l assurance maladie afin de suivre les actes et par conséquent doivent être renseignés si la situation l exige. Dans quel cas renseigner ces codes? Actes pouvant faire l objet d une alternative thérapeutique c'est-à-dire pour les actes allant au-delà de ce que prévoit le «panier de soins». Il s agit pour les actes de prothèse d une part, de la couronne à incrustation vestibulaire ou couronne céramo-métallique sur la 2eme prémolaire ou molaire et, d autre part, du remplacement de dent absente par une prothèse fixée et, pour les actes d ODF, des multiattaches en céramique (extrait du communiqué de l assurance maladie, pour plus d informations : www.amelie.fr) Page 12 / 18
Le nouvel identifiant praticien «Numéro RPPS» (Le répertoire partagé des professionnels de santé) Les nouvelles Cartes des Professionnels de Santé intègrent un nouvel identifiant appelé «RPPS» et remplacera à termes l actuel (ADELI) Le Logiciel Kodak Trophy a passé les tests de conformité avec succès! Cela signifie que le logiciel est compatible et est déjà prêt pour lire cette nouvelle Carte PS. Le Logiciel Kodak Trophy gère intégralement ce nouvel identifiant et peut ainsi faire figurer le numéro sur les prescriptions et correspondances. Pour remplacer l identifiant actuel «ADELI» ou ajouter le nouvel identifiant «RPPS» : il suffit à partir d un modèle du traitement de texte, d insérer le champ de fusion «Identifiant RPPS» disponible sous la catégorie «mes coordonnées». Alors les impressions seront automatiquement renseignées avec ce nouveau numéro. Quel est l impact pour les télétransmissions de FSE? Il n y a pas d impact de l introduction du RPPS sur les télétransmissions de FSE. La facture utilise les données d Assurance Maladie (DAM) avec un identifiant de facturation qui reste inchangé et donc sans conséquence sur la chaîne de facturation. Pour plus d informations sur le RPPS : http://www.gip-cps.fr/ http://www.ordre-chirurgiens-dentistes.fr Page 13 / 18
Configuration requise Composant Minimum Recommandé Microprocesseur Intel Pentium 4 ou équivalent Intel Core 2 Duo ou équivalent Système d exploitation Windows 2000/XP Windows XP Pro/Vista Pro Mémoire vive 512 Mo 2 Go Capacité disque dur 1 Go disponible 40 Go disponible Configuration écran Résolution : 1024x768 Couleurs : 24 bits Résolution : 1280x1024 ou plus Couleurs : 32 bits Carte graphique 128 Mo 512 Mo Modem - Sesam Vitale 56Kbps/Numéris/ADSL ADSL/Router Configuration réseau Ethernet 100Mbs Ethernet 100Mbs + Autres Lecteur de CD ROM, Imprimante, Système de sauvegarde, Lecteur Sesam Vitale Système d exploitation en configuration réseau Windows 2000 Pro (Service Pack 4) \ Windows 2003 Server Windows XP Pro (Service Pack 2) Windows Vista édition Professionnel (Business) ou Intégrale (Ultimate) Informations importantes concernant la fin du support des systèmes d'exploitation Windows 98, Windows 98 Deuxième Edition et Windows Millennium Edition : Depuis le 11 juillet 2006, le support pour Windows 98, Windows 98 Deuxième Edition et Windows Millennium Edition (Me) n'est plus disponible. Cela signifie que Microsoft ne prend plus en charge le support technique de ces produits, y compris pour les mises à jour de sécurité. Microsoft a arrêté la prise en charge de ces produits par le support car il s'agit de versions maintenant anciennes du système d'exploitation Windows et elles peuvent exposer leurs utilisateurs à des risques du point de vue de la sécurité. Nous recommandons à nos clients qui utilisent toujours Windows 98 ou Windows Me de mettre à jour leur système d'exploitation dès que possible vers une version plus récente et mieux sécurisée, comme par exemple Windows XP. Pour plus d'informations sur cette annonce, veuillez consulter la page http://support.microsoft.com/ Page 15 / 18
Installation Avant d installer le logiciel KODAK TROPHY sur votre ordinateur, assurez-vous qu aucune application (programme) n est déjà ouverte. Si un programme est ouvert, fermez-le avant de lancer l installation du logiciel. Par mesure de sécurité, une sauvegarde de vos données est également recommandée. Version monoposte Pour installer le logiciel KODAK TROPHY en monoposte, il vous suffit de suivre les instructions indiquées ci-dessous : 1. Insérez le CD Rom dans le lecteur de CD Rom. 2. Attendez quelques instants, le CD Rom va se lancer tout seul. Le menu d installation à l écran, suivez les instructions. Le démarrage de l installation est automatique si le CD-ROM de l ordinateur est configuré en démarrage automatique. Si ce n est pas le cas, il est nécessaire de réaliser un double-clique sur l icône du CD-ROM dans l Explorateur Windows ou le Poste de travail. Version réseau Pour installer le logiciel KODAK TROPHY en réseau, il vous suffit de suivre les instructions indiquées ci-dessous : 1. Depuis le poste «SERVEUR», insérez le CD Rom dans le lecteur 2. Attendez quelques instants, le CD Rom va se lancer tout seul. Le menu d installation à l écran, suivez les instructions. 3. Depuis le(s) poste(s) «CLIENT», lancer le logiciel, alors la nouvelle version sera synchronisée automatiquement. Si vous procédez à une mise à jour depuis une ancienne version (antérieure à 4.03) il sera nécessaire d insérer le CD Rom et de suivre les instructions à l écran. Page 16 / 18
Enregistrement de la licence L enregistrement de la licence, vous est proposé lors du lancement du logiciel ou à la demande par l intermédiaire du menu : Au lancement, il suffit de répondre «Oui» à l invitation et de suivre les instructions cidessous. A la demande, cette invitation vous est proposé par le menu Aide / Enregistrer la licence. Le formulaire d enregistrement à l écran, il vous suffit de suivre les instructions indiquées. 1. Lire les instructions pour enregistrer votre licence d utilisation. 4. Le code d enregistrement transmis par KODAK TROPHY, saisissez le puis Valider. 2. Renseignez les informations si nécessaires. 3. Envoyer par Internet votre demande OU l imprimer et la transmettre à KODAK TROPHY. Après obtention de votre numéro de licence, saisissez le dans la zone prévue à cet effet (4), puis cliquez sur valider. En configuration Réseau, cette procédure est identique pour chaque poste. Sécurité des données Les fichiers de données constituent des informations particulièrement importantes qu il serait regrettable de perdre (suite à un problème avec votre disque dur par exemple) Il est donc recommandé de faire régulièrement une copie de sauvegarde de tous les fichiers de données sur un support extérieur. Nous vous conseillons vivement de vous procurer une unité de sauvegarde externe permettant des sauvegardes complètes et régulières de toutes vos données. Pour identifier vos fichiers de données, vous référer à l aide en ligne (Rubrique : Les paramétrages, Fichier de donnée). Le dossier à sauvegarder est nommé Optimisation : Après la mise jour du logiciel, il est fort probable que vous constatiez une amélioration sur le temps nécessaire à votre sauvegarde. Cette nouvelle version compresse automatiquement les fichiers liés à télétransmission ce sui permet d optimiser la procédure. Page 17 / 18
Aide en ligne Une aide sur l utilisation complète du logiciel est disponible directement depuis le menu, pour ceci : Sélectionnez dans le menu Aide / Aide de l utilisateur. Une aide contextuelle est également disponible par l intermédiaire de la touche «F1» de votre clavier. Besoin de renseignements? Contactez-nous : 01 64 80 85 96 E-mail : infoline@trophy.fr Carestream Health, Inc., 2009 Trophy Une filiale de Carestream Health, Inc. 4, rue F. Pelloutier - Croissy-Beaubourg 77435 Marne-la-Vallée Cedex 2 (France) PLUS D INFORMATIONS SUR : www.kodakdental.com/fr Page 18 / 18