Concours étudiant de l invention humanitaire Dossier SoLink AIR Tous concernés! Tous solidaires!
SOMMAIRE 1. LE CONTEXTE ACTUEL... 3 2. LA SOLUTION DE SOLINK AIR... 3 3. LES OBJECTIFS... 5 4. LA STRATEGIE DE LANCEMENT... 6 5. LE PUBLIC VISÉ... 7 6. LE DÉVELOPPEMENT TECHNIQUE... 8 7. L ÉVALUATION BUDGÉTAIRE... 9 2
1. LE CONTEXTE ACTUEL «Aujourd hui, les projets solidaires ne se financent plus seuls.» (M. Boyer, Fondation Catalyses) On estime à plus d un million le nombre d associations de tous types en France. Ce sont toutes de potentielles porteuses de projets dits «Solidaires». Le financement de ces projets se fait via ces associations et ce n est pas chose aisée de trouver des financements. Le domaine du don en France gravite autour de trois types d acteurs : les particuliers, les entreprises et les organismes d intérêt général ou associatifs. Or, les particuliers manquent de visibilité, les entreprises ne peuvent s investir de façon durable et les organismes ont un défaut de communication. 2. LA SOLUTION DE SOLINK AIR SoLink AIR vient pallier ces problèmes à travers une plateforme d interconnexion fédérant le financement de projets solidaires, notamment grâce aux dons en ligne, en assurant visibilité et suivi aux différents acteurs. Ainsi, la transparence de la mise en place, du financement et du suivi de projets est désormais garantie. SoLink AIR facilite la communication entre les différents acteurs du monde solidaire. COMMENT CELA FONCTIONNE? SoLink Air va fournir un moyen simple et rapide aux organismes pour proposer des projets solidaires et trouver d éventuels donateurs. D un autre côté, elle alimentera les donateurs, entreprises et particuliers en informations afin de leur assurer un suivi sur leur implication dans un projet. Le but : savoir pour quoi on donne et ce qu on a permis de faire en espérant que cela donne envie de s impliquer encore plus. En se basant sur la puissance d Internet et des réseaux sociaux, SoLink Air permettra de promouvoir les projets afin d élargir leur portée et d atteindre un nouveau public. Les donateurs ou entreprises pourront s impliquer financièrement, partager des actions et informations avec leur entourage ou encore entrer en relation avec les organismes porteurs de projets. MAIS PLUS PRECISEMMENT Toute action entreprise sur un projet pourra être valorisée et partagée via des réseaux sociaux existant tels que Facebook ou Twitter pour les plus connus. Un système de jauge permettra à tout moment de connaître l état d avancement du financement d un projet. Avec des informations très précises par projet, comme la thématique, les entreprises pourront trouver un ou plusieurs projets qui correspondent à l esprit de l entreprise pour pouvoir éventuellement déboucher sur un partenariat ou un mécénat à long terme avec des associations. 3
De même qu avec un outil de géolocalisation, donateurs et entreprises pourront trouver les organismes et évènements qui ont lieu proche d eux permettant le développement de l action solidaire locale. SoLink Air insiste sur le suivi des projets. Avec un système de notifications (push, email, sms, courrier) qui permet de tenir informer toutes les personnes ou entreprises impliquées tout au long de la recherche de financement ; mais également une fois le projet abouti et durant toute la réalisation de ce dernier. Une des devises de SoLink Air est de pouvoir indiquer clairement et concrètement pour quoi et comment les dons ont été utilisés. L objectif étant de valoriser les dons et de conserver l activité de la plateforme. Dans cette optique, chaque acteur possède une page personnalisable permettant de publier de façon restreinte ou non des informations, messages de soutien, remarques et autres mais dans un esprit toujours courtois. Car en effet, l ensemble du contenu présent sur SoLink AIR sera modéré afin d éviter tout dérapage. SoLink Air change la façon de financer un projet solidaire en orientant la démarche d informations et de suivi autour d un projet précis et ainsi en alimentant les donateurs avec un réel retour sur l utilité de leur don en leur offrant du concret. Nouvelle organisation de gestion d un projet avec SoLink Air. 4
3. LES OBJECTIFS Le concept du projet SoLink AIR est de réunir et fédérer trois types d acteurs (les particuliers, les entreprises et les organismes d intérêt général ou associatifs) autour d une plateforme d interconnexion centrée sur des projets à but solidaire. Les bénéficiaires et organisateurs des projets pourront ainsi récolter des fonds ou de l implication humaine sur leur projet, et avoir une vitrine par rapport aux particuliers et aux potentiels partenaires que sont les entreprises. L objectif est de promouvoir des bénéficiaires ou organismes moins médiatisés et ayant des projets qui n auraient pas pu être réalisés avec les moyens actuels (par manque de fonds, d effectifs ou de moyens de communication). Les entreprises quant à elle peuvent investir sur des projets solidaires, obtenir un label «Solidaire», qui découlera de leur implication via la plateforme, et bénéficier d une visibilité clientèle. Cela permet de fidéliser les donateurs de leur côté, de les faire se sentir utiles en leur assurant un retour et suivi de leur don. Ils peuvent ainsi s impliquer financièrement ou humainement dans le projet de leur choix. Aussi, l interaction entre particuliers permettra la propagation de bonnes actions ou d événements. Le projet met en avant plusieurs enjeux : un enjeu sociétal qui est le renforcement des liens solidaires entre les acteurs du domaine caritatif ; un économique : l augmentation de l implication des entreprises en valorisant leur collaboration ; et ensuite un enjeu stratégique qui est le développement du mécénat. Le but de SoLink AIR est de rendre transparentes les actions menées par les organismes bénéficiaires, et de rendre concrets les dons des particuliers à leurs yeux. 5
4. LA STRATEGIE DE LANCEMENT Dans un premier temps, il s agit de viser un grand nombre d organismes à intérêt général afin d alimenter la plateforme en projets solidaires. Le premier organisme, qui est également le partenaire du projet, est la fondation CATALYSES de l Université Toulouse III. Elle œuvre dans divers domaines afin, notamment, d aider des étudiants à financer des projets ou encore en portant des projets qui apportent une valeur ajoutée à un grand nombre d étudiants. Dans ce contexte, la fondation et ses projets sont en totale adéquation avec l esprit de SoLink AIR. Un plan de communication sera ensuite mis en place afin d augmenter la popularité et la notoriété de SoLink Air. Cette communication se fera en plusieurs temps : La puissance des réseaux sociaux SoLink Air est déjà présent sur Facebook et Twitter. L objectif est de promouvoir l outil SoLink Air, en présentant son champ d actions et ses possibilités, et pas le contenu de la plateforme. Les relations déjà existantes Le principe est d exploiter les liens que les organismes auraient déjà avec des entreprises, mécènes ou autres financeurs. Mais également avec des particuliers, en visant notamment les membres des associations. La journée SoLink Air En considérant le fait que la Fondation Catalyses est partenaire du projet dans sa réalisation, la journée SoLink Air aura lieu au sein du campus de l Université Toulouse III. L objectif sera principalement de faire connaître SoLink Air et d amener les étudiants à s impliquer sur des projets solidaires portés par la fondation et qui prennent place au sein de leur université. SoLink Air ne participant pas au financement des projets, les fonds éventuellements récoltés lors de cette journée (activités, buvette, snack ) serviront de fonds de roulement pour le plateforme. Enfin, une fois cette stratégie de lancement réalisée, et en fonction de son succès, le reste de la communication nécessaire autour de SoLink Air sera décidé et mis en place afin d accroître la médiatisation de la plateforme pour étendre son champ d actions à un périmètre plus large voir national. 6
5. LE PUBLIC VISÉ Á travers notre plateforme, nous visons 3 cibles différentes : - Les Donateurs : personnes âgées de 18 à 99 ans, ayant des préoccupations différentes, cherchant à donner de leur temps, de leur argent ou tout simplement à s impliquer dans la vie de leur région, quartier, etc. ou toute personne concernée par une cause particulière ; - Les Organismes d intérêt général : de petite ou moyenne structure en priorité. Association ou organisation ayant du mal à se faire connaître, avec des projets humanitaires intéressants, de petite, moyenne ou grande envergure. Organismes fonctionnant par projets, ayant du mal à communiquer ou à la recherche de moyens de financement et/ou de partenariats durables pour construire de nouveaux projets et réaliser de bonnes actions. Organisme soucieux de faire partager le retour sur ses projets, et de tenir informées régulièrement les personnes impliquées ; - Les Entreprises, potentielles partenaires : Entreprise quelle qu elle soit, cherchant à s investir dans un projet qui pourrait notamment s inscrire dans ses valeurs, ou pouvant apporter un soutien ou une plus-value à ce projet. Entreprise souhaitant se faire connaître par ses «bonnes actions», en bénéficiant d un label «Solidaire» 7
6. LE DÉVELOPPEMENT TECHNIQUE Dans le cadre de notre projet d année (AL2C), l objectif de notre collaboration avec la fondation Catalyses est de développer un pilote de la plateforme entièrement fonctionnel. Dans ce but, et au vu du timming très serré qui nous est imposé, nous avons choisi d appliquer la méthode de développement RAD (Rapid Access Development) qui nécessite un minimum de plannifcation, en faveur d un développement très rapide du logiciel. Concernant les technologies à utiliser, nous avons opté pour PHP et MySQL, pour différentes raisons : - La simplicité de MySQL n est plus à prouver, de plus il correspond parfaitement aux besoins que nous avons pour développer le pilote. - La gratuité de PHP, ainsi que le fait que nous ayons déjà des compétences et de l expérience ont quand à eux, guidé notre choix vers ce langage. - Cependant, développer ce pilote de A à Z en PHP nous prendrait trop de temps, c est pourquoi, dans l optique d un développement plus rapide, nous avons décidé d utiliser un système de gestion de contenu (CMS pour Content Management System). Notre choix s est porté sur Joomla! car il est open source et est soutenu par une grosse communauté d utilisateurs/développeurs. - La quantité et la qualité de ses extensions facilite grandement le développement. On peut citer entre autres : o icagenda, qui nous permettra de gérer des événements (Date/Heure, Inscriptions, Newsletter, plan d accès Google Maps etc). o Community Builder qui permet de gérer des profils utilisateurs. Le module de dons via l interface Paypal. Pour l inscription/identification à SoLink AIR, nous avons choisi d intégrer les APIs (Application Programming Interface) des différents réseaux sociaux existants, professionnels (Linkedin, Viadeo) ou grand public (Facebook, Twitter, Google Plus, etc), afin d éviter à l utilisateur le processus d inscription habituel, souvent contraignant. S il est inscrit sur un des réseaux sociaux, il lui suffira d utiliser son identifiant/mot de passe pour se connecter à SoLink AIR. 8
7. L ÉVALUATION BUDGÉTAIRE Concernant le développement de la plateforme SoLink Air, il n engendrera aucun coût du fait que seul les membres de l équipe SoLink Air en seront responsable sachant qu ils possèdent leurs propres machines. Lors du développement, l utilisation d un design prédéfini d une valeur aux environs de 35 et la location d un serveur afin d héberger les sources et les données de notre plateforme d une valeur de 240 /an, fixeront les couts directs du projet à une valeur totale de 275. Si lors du lancement de la plateforme il est décidé de faire appel à un administrateur extérieur, il sera nécessaire de lui fournir un ordinateur, d une valeur de 1000. Durant la première année, le groupe SoLink Air proposera de manière bénévole de nouvelles évolutions et sera responsable de la maintenance de la plateforme. Au-delà de cette première année, SoLink Air sous-traitera cette maintenance grâce à un forfait de 48h d un montant de 1200. Dans l optique de rembourser une partie des frais, les Organismes d Intérêts Généraux devront souscrire à un abonnement annuel d une valeur de 30. NB : Cette évaluation budgétaire n est qu une estimation d un projet porté par des étudiants et à l origine à but non lucratif. 9