CD 89 - PV 9 CD140409 - Page 1 / 5 Comité Directeur (C.D. 89 de basket-ball) Procès-verbal - PV n 9-2008/2009 Mardi 14 avril 2009 à 19h00 à Auxerre (maison des sports) Membres Présent(e)s : Mmes Marie-Claude BOUDART, Sylvie CHANAMBEAU, Mrs Yves BORSATO, Didier BERNARD, Jean-Jacques CORNEZ, Jean-Pierre DARLOT, Reynald LECOT, Clément RIBAUCOURT, Didier TAFFINEAU, Didier THELEMAQUE, Michel TISSIER, Lucien VAUDET, Membres Excusé(e)s : Mmes Lysiane DUPAS, Marie-Christine BLANCHARD, Dr Jean-Loup DUROS, Mrs Patrice GAUCHER, Jean-Luc GENETE, Pierre-André MOUTARD, Membre absents : Mrs Sylvain BROUILLARD, Gilles CHAXEL, Invité(e)s Présent(e)s : Mme Sylvie BEROUDIAUX (secrétaire administrative), M. Sébastien LEGROS (CTF), Invités Absents ou Excusés : Mrs Bernard THEVENON, Régis MERARD. Le Président, Didier TAFFINEAU ouvre la séance et remercie les membres présents. 1 Approbation des P.V. n 7 et 8 Le Président, Didier TAFFINEAU propose d approuver les P.V. n 7 (Comité Directeur du 19/01/2009) et n 8 (Bureau du 16/02/2009). Les 2 P.V. sont approuvés à l unanimité. 2 Les vœux Après transmission des 10 vœux à l ensemble des membres du Comité Directeur, ce soir, le Comité d examen des Vœux du Comité 89, Présidé par Sylvie CHANAMBEAU, doit se prononcer sur la répartition des vœux en 3 catégories : Catégorie A : vœu à présenter à la LBBB, Catégorie B : vœu à étudier par le Comité 89 et/ou Commissions 89, Catégorie C : vœu rejeté (par le Comité d examen des Vœux 89). Le Comité d examen des vœux propose de classer ces 10 vœux de la manière suivante ; Catégorie A : vœu à présenter à la LBBB : o vœux n 1 et 10. Catégorie B : vœu à étudier par le Comité 89 et/ou Commissions 89 : o vœux n 2, 3, 4, 5 et 6. Catégorie C : vœu rejeté (par le Comité d examen des Vœux 89) : o vœux n 7, 8 et 9. Pour le détail des vœux, consultez l annexe 1.
CD 89 - PV 9 CD140409 - Page 2 / 5 3 Les rapports des Commission pour l A.G. Le Président, Didier TAFFINEAU demande à chaque Président de Commission de fournir pour l A.G. du samedi 16/05/2009 à Vermenton son rapport 2008/2009, si possible en version informatique par e- mail au secrétariat du Comité pour le mardi 5 mai maximum. 4 Communications Technique, par S. LEGROS Sébastien LEGROS se prépare à organiser les rassemblements des 1997 et 1998 en filles et garçons sur trois sites : Brienon, Villeneuve et Vermenton. Il demande aux clubs d envoyer leurs éléments non vu jusqu à présent comme une jeune de Villeneuve et un jeune du Stade Auxerrois. Le rassemblement des benjamins (1997 et 1996) qui devait se tenir à Pont-sur-Yonne le dimanche 31 mai est annulé. Les Comités invités n ont pas répondu et/ou ne sont pas disponibles. Il envisage comme la saison dernière de trouver une date pour réaliser une journée avec activités festives (voir samedi 30 ou dimanche 31 mai?) avec tous les sélectionné(e)s de l Yonne. Sébastien LEGROS a participé à la session de formation de la FFBB à l attention des CTF du lundi 23 au jeudi 26/03/2009. Au programme ; conceptualiser un projet de développement du basket-ball, sur un territoire, de la phase : «analyse» du tableau de bord, à la phase «mise en œuvre» de fiches actions, comprenant des critères d évaluation ; réaliser un travail collaboratif basé sur les ressources multimédias de la plate-forme «francebasket E-learning». Cette formation a été très intéressante au dire de Sébastien. 5 Les événements de la fin de saison Le Comité a transmis à chaque club des affiches en A3 couleur des diverses manifestations de fin de saison : Finales Coupes de l Yonne jeunes et Trophée de l Yonne le vendredi 1 er mai à Sens de 11h15 à 21h, Fête du mini-basket le samedi 2 mai à Joigny de 9h30 à 17h, Finales Coupes de l Yonne Cadets et Cadettes le vendredi 8 mai à Brienon de 8h45 à 20h, Panier d or le vendredi 8 mai à Toucy de 14h30 à 18h, Assemblée Générale du Comité le samedi 16 mai à Vermenton salle des fêtes place de la République - à partir de15h, Finales Challenge de l Amitié le samedi 30 mai à Toucy de 18h30 à 22h30). Le Club de St Georges demande s il ne serait pas possible de jouer la Finale de la Coupe de L Yonne Minimes Garçons à une autre date que le 1 er mai. (Période de vacances scolaires et manque d effectif). Une demande, par le Comité sera faite auprès du Club adverse (E. Sens / Paron). Suivant sa réponse le Club de St Georges participera avec son effectif disponible ou sera déclaré forfait. Les OTM en formation à Sens passeront l examen sur les rencontres des finales de Coupe de l Yonne Jeunes et Trophées seniors masculins et féminins, le vendredi 1 er mai à Sens. Les OTM en formation de Vermenton et Avallon passeront l examen sur les rencontres de l Open de Bourgogne Benjamines du dimanche 24 mai à Avallon. Le dimanche 17 mai : Les finales interdépartementales des Seniors Masculins (champions des départements 21, 58, 71 et 89) seront organisées à Sens, à la salle omnisports, rue René Binet. Représentant 89 = E. Sens / Paron 3. Les finales interdépartementales des Seniors Féminines seront organisées dans la Nièvre (lieu à déterminer). Représentant 89 = USC Monéteau 3. Pour information, le club de l USC Monéteau a posé sa candidature auprès de la FFBB pour participer pour la saison 2009-2010 en championnat de France Cadettes. 5 Tournoi international Minimes Filles Trophée Aimée Molette
CD 89 - PV 9 CD140409 - Page 3 / 5 Les samedi 12 et dimanche 13 septembre se déroulera le tournoi international Minimes Filles «Trophée Aimée Molette». Inscriptions : actuellement 5 équipes (pour mémoire : tournoi à 8 équipes) sont confirmées. Jean Luc GENETE est le chef de projet. Régis MERARD, invité excusé ce soir a confirmé au Président Didier TAFFINEAU son investissement et sa collaboration pour l organisation de ce tournoi. Les réservations pour la restauration et le gymnase (2 salles du complexe sportif des hauts d Auxerre) sont faites à ce jour. Nous avons reçue une proposition de tarif pour les repas à 6,50 par personne pour le tournoi A. Molette. Le Président, Didier TAFFINEAU informe qu il s est mis en relation avec la Ligue de Bourgogne pour l organisation des recyclages d entraîneurs, d arbitres et d OTM régionaux qui auront lieu les 12 et 13 septembre en même temps que notre tournoi. Ces recyclages se feront au Lycée Fourrier d Auxerre, soit à moins d un km du «trophée Aimée Molette» qui servira certainement de support pédagogique pour ces 3 formations. Des réservations ont été faites auprès du Lycée Fourrier pour l ébergement. Reste à voir la restauration : par la personne qui nous propose le buffet pour le tournoi? ou voir avec un traiteur ou restau-marché? La Ligue reste l organisateur de toute la partie technique et pédagogique. Un groupe de travail se réunira, maximum début juillet afin de finaliser ces 2 manifestations (trophée A.Molette + les recyclages entraîneurs, arbitres et OTM). 6 CNDS Pour les clubs : Les dossiers du CNDS 2009 ont été vus et synthétisés par Jean-Jacques CORNEZ et Sylvie CHANAMBEAU. La DDJS doit prochainement se rapprocher des présidents des Comités afin de faire le point sur l ensemble des dossiers reçus. Pour information 13 clubs ont présenté un dossier, malgré les rappels sur le fonctionnement, la mise en forme, il se trouve que certains dossiers restent fantaisistes, farfelues ou irréalisables. 7 clubs n ont pas fait de dossiers (Aillant, Appoigny, Courson, Seignelay, Sens / Paron, Villeneuve/Yonne, Vermenton), ce qui est fort regrettable. Chaque année, nous insistons pour offrir une aide aux clubs afin de monter un «bon dossier», mais aucun n en profite. RAPPEL : il est important de garder l ensemble des factures et éléments pouvant justifier chaque action et de les transmettre (comme justificatif), à la DDJS en principe en décembre. Sans justificatif, les dossiers des années suivantes ne peuvent-être acceptés par la DDJS. Pour le Comité : Le dossier du Comité a été accepté par la DDJS afin de pouvoir prétendre à une CPO (Convention Pluriannuelle d Objectifs) pour les deux années civile suivantes : 2009 et 2010. Cette CPO pourra éventuellement être renouvelée pour les années 2011 et 2012. La CPO pour 2009 sera subventionnée à hauteur de 11 500 et s articule autour de 4 actions : 1. Incitation, promotion et développement à la pratique féminine du basket-ball dans les quartiers sensibles d Auxerre (trophée Aimée Molette tournoi international MF), 2. Aide à l emploi en faveur des clubs ruraux et des clubs ayant des difficultés d encadrement technique (intervention de notre technicien à 9 de l heure), 3. Action de détections et d élévation de la discipline jusqu à la participation aux compétitions interdépartementales, 4. Perfectionnement à l encadrement sportif, formation des bénévoles (entraîneurs, arbitres et OTM, et dirigeants). 7 Site internet du Comité Des informations sont régulièrement mises sur le site du Comité : www.basket89.fr. Prochainement vous trouverez, dans la rubrique Imprimé / documents téléchargeables : - le formulaire «dons» à transmettre à Yves BORSATO avec justificatif pour qu il vous le complète pour les déclaration des revenus 2008. - les frais de déplacements - les frais divers.
CD 89 - PV 9 CD140409 - Page 4 / 5 8 Saisie des résultats sur le site Nous constatons une amélioration pour la saisie des résultats des divers championnats (saisie à réaliser maximum le dimanche soir). Reste encore quelques clubs «récalcitrants». Le secrétariat reste à l écoute de ces clubs pour les aider dans cette démarche en inscrivant à leur place les résultats dès le lundi matin (donc ces clubs doivent communiquer leurs résultat en laissant un message sur le répondeur du Comité au 03 86 52 37 49 ou en écrivant un mail au Comité «cdbasket.89@wanadoo.fr» maximum le lundi matin à 10h). Par contre nous regrettons fortement que la presse ne fasse pas plus régulièrement écho de ces résultats. 9 Points sur les licences A ce jour 1451 licences soit 12 licences par rapport à l année 2008-2009 (1463 licences en fin de saison). Les membres acceptent que le Comité se décharge de sa part financière pour permettre aux clubs d enregistrer leurs dernières licences. Le tarif sera envoyé à chaque club par mail avec incitation à régulariser les dernières licences. 10 Activités des commissions Commission Sportive : Le Président confirme l envoi de son dernier PV à l ensemble des clubs. IL se charge de prévoir, comme chaque année, les récompenses pour les diverses manifestations de fin de saison. CDAOTM Lucien VAUDET excuse Patrice GAUCHER pour son absence de ce soir. Le contrôle à postériori a été fait. Actuellement 8 clubs sont en défaut. Certains seront rattrapés par les stagiaires jeunes arbitres. Tonnerre et Aillant qui ne sont pas en conformité avec la charte de l arbitrage. Le stage Arbitres des 18 et 19 avril à l ENP de Sens se prépare, un jeune de plus est intégré à ce stage à la dernière minute. Un jeune arbitre issu de la formation départementale est intégré dans la liste des arbitres régions pour siffler en Cadets Régions. Les 8, 9 et 10 mai, Lucien VAUDET représentera le Comité au forum national de l arbitrage à Artigues (Bordeaux). Il sera donc absent le 8 mai pour les finales des Coupes Cadets et Cadettes à Brienon. Il se charge de faire les désignations des OTM. Il informe le Comité qu il sera également absent du 12 septembre au 21 octobre 2009. Finances Le Trésorier annonce que nous devrions être sur un résultat pratiquement proche de 0 (éventuellement un tout petit déficit ou bénéfice). Reste à finaliser avec les derniers éléments financiers non encore en sa possession. Quatre clubs ne sont toujours pas à jour financièrement. Un rappel téléphonique sera fait par le Trésorier. Les salariés ont été augmentés suivant l avenant à la convention et la grille des rémunérations. Le trésorier rappel aux membres du bureau que les «reçus pour dons» sont à lui faire parvenir rapidement pour qu il établisse le document officiel des impôts. Le prix au km est de 0.297 (tarif officiel des impôts) ; Le taux d indemnité kilométrique des arbitres, OTM et membres du bureau, passera à 0.31 avec date d effet au 1 er /04/2009 (au lieu de 0,34 actuellement). Le Trésorier a reçu un mail pour une proposition de logiciel pour la gestion des clubs et Comités Après renseignements pris, la FFBB est en cours de mettre en place ce même logiciel?
CD 89 - PV 9 CD140409 - Page 5 / 5 Yves Borsato fait le constat qu aucune aide financière n a été versée cette année par la FFBB. Une réunion Commission des Finances de clôture des comptes sera planifiée fin avril. Les nouvelles dispositions financières de la FFBB nous sont parvenues, reste la Ligue afin de nous permettre d établir le prix de nos licences pour la saison 2009-2010. La péréquation d arbitrage devra être actualisée pour la saison prochaine. Mini-basket : Le compte rendu de la réunion de la commission du 6 avril à Joigny a été envoyé aux clubs et aux membres du Comité Directeur. Voir pour mettre en place une réunion du mini-basket cette fin de saison (en juin?) pour étudier le bilan de cette saison et les projets pour la prochaine saison. Réfléchir à la date du forum départemental du mini-basket (début septembre?). Sébastien LEGROS est inscrit au Forum National du Mini-basket à Bourges du vendredi 28 (à 13h) au dimanche 30 (à 13h) août 2009. 11 Questions diverses Le Comité a mis en place un car pour le transport à Dijon afin de permettre à 7 équipes inscrites (2 Stade Auxerrois, 2 Monéteau, 1 Aillant, 1 Villeneuve/Yonne, 1 Héry) de participer au 33 ème rassemblement régional mini-basket 3 x 3 le samedi 9 mai au Parc des Expo. à Dijon. Le Comité a mis en place 2 cars pour le transport à Paris afin d assister aux finales des Coupes de France à Bercy le dimanche 17 mai. Rappel des tournois : 1. Tonnerre : tournoi 3 x 3 (15 an minimum) le dimanche 30 mai 2. Seignelay : tournoi Benjamins le lundi 1 er juin 3. Charny : tournoi de la catégorie Babys à cadet(te)s le dimanche 14 juin Rappel : Assemblée Générale du Comité à Vermenton le samedi 16 mai à partir de 15 h 00. Le vin d honneur est offert par la commune et le club de Vementon BC offre le verre de l amitié dînatoire. Les convocations officielles ont été envoyées à l ensemble des clubs par mail et des cartons d invitation aux invité(e)s. La péréquation d arbitrage va être actualisée la saison prochaine. La séance est levée à 22h30. Le Président, Didier TAFFINEAU clos la séance et invite à prendre le verre de l amitié dînatoire. Le Président, Le Secrétaire Général, Didier TAFFINEAU Clément RIBAUCOURT P.J. : Annexe 1 vœux 2009 du CD89.