Exemple combiné de budget de projet de représentation individuelle ou conjointe Préparé par Jay Rankin, le 17 mai 2005 RECETTES Cachets et garanties Cachets pour spectacle sur scène Cachets pour spectacle par des jeunes (spectacles scolaires) 5 spectacles x 3 000 $ 15 000 8 spectacles x $ 4 800 Montant total des cachets et des garanties : 19 800 Recettes du projet de représentation individuelle ou conjointe Ventes de billets individuels (N inscrivez que ce que vous gardez; n incluez pas la TPS/TVH ou la TVP.) Salle 1 Prix du billet - 1 (plein prix) Prix du billet - 2 (étudiant ou aîné) Prix du billet - 3 (groupes ou ventes d abonnements) Salle 2 Prix du billet - 1 (plein prix) Prix du billet - 2 (étudiant ou aîné) Prix du billet - 3 (groupes ou ventes d abonnements) Salle 3 Prix du billet - 1 (plein prix) Prix du billet - 2 (étudiant ou aîné) Prix du billet - 3 (groupes ou ventes d abonnements) 20 $ x 200 billets 4 000 12 x 80 billets 960 15 x billets 7 Montant total des recettes de la première salle 5 710 17, $ x 175 billets 3 063 15 $ x 175 billets 2 625 15 $ x billets 7 Montant total des recettes de la deuxième salle 5 688 17, $ x 1 billets 2 625 15 $ x 75 billets 1 125 13, $ x billets 675 Montant total des recettes de la troisième salle 3 7
Montant total des ventes de billets par représentation individuelle ou 15 148 conjointe : Montant total des recettes enregistrées : 34 948 Recettes contribuées Commandites (en argent ou sous 1 000 forme de montant équivalent à une dépense donnée) Dons (comptant) 1 000 Dons (en nature) 0 Subventions gouvernementales pour les tournées quotidiennes, hébergement, transport 27 168 Montant total des recettes contribuées : 29 668 MONTANT TOTAL DES RECETTES : 64 616
DÉPENSES Coûts de 2 préparation préalables à la tournée Location d une salle de répétition Cachets des artistes Principaux artistes 0 Artistes de soutien 0 Autres artistes p. ex., 2 accompagnateurs, «observateurs» Cachets des techniciens et des concepteurs (pour payer les frais de liaison préalable à la tournée avec les salles, préparer le matériel ) Chef technicien 0 Éclairagiste 2 Consultant pour le son 300 Préparation des costumes matériel et maind oeuvre 300 Préparation de la scène et des accessoires matériel et maind oeuvre 400 Mise en caisse (préparation appropriée de votre matériel pour la tournée) 300 Location d équipement Matériel sonore y 9 compris les instruments et AP Matériel d éclairage y compris les lampes, filtres Direction de scène y 0 compris les premiers soins, bande Frais de transport personnes et matériel de production Frais d administration envois postaux, appels interurbains Frais de marketing (incluant les coûts pour aider à appuyer les présentateurs et pour vous aider à faire la promotion de vos propres spectacles) Conception d affiches/circulaires Production 1 200 d affiches/circulaires Production de pochettes de presse, DVD Séance de photos et 200 duplication Rédaction du texte du programme Photocopie 100
Autres frais Autre marketing 1 coûts de recherche, 200 cadeaux, abonnements Total des coûts préalables à la tournée 8 800 Coûts sur la route Artistiques Cachets des artistes Droits d auteur Coûts de nature artistique divers Principaux artistes 1 0 Artistes de soutien 1 000 musique, éclairage, conceptions 3 1 quotidiennes quotidiennes des artistes quotidiennes du technicien quotidiennes du personnel de soutien 47 $ x 15 jours x 2 artistes 47 $ x 17 jours x 1 technicien 47 $ x 7 jours x 1 membre 1 410 799 329 2 538 Hébergement Hôtel pour l artiste 100 $ x 15 nuitées x 1 0 1 chambre Hôtel pour le 90 $ x 17 nuitées x 1 530 technicien 1 chambre Hôtel pour le 100 $x 7 nuitées x 700 personnel de soutien 1 chambre Imprévus 200 3 930
Technique Frais de votre 1 0 technicien Manœuvres imprévus pour le chargement et personnel technique 2 supplémentaire (pour le présent spectacle) Location d équipement (microphones, boîtier d adaptation, câbles, 7 équip., éclairage, effets spéciaux ) Dépenses courantes (dépenses quotidiennes nécessaires pour votre 3 spectacle, p. ex., glace carbonique, accessoires alimentaires) Transport Personnel Tarif (autobus, avion, train) incluant 2 0 l assurance, les taxes, les droits Location de voiture ou de fourgonnette (y 4 000 compris les droits, le kilométrage, les taxes, l assurance) Essence ou diesel Transferts, taxi, stationnement Production Location de camion ou de fourgonnette 8 000 (incluant les droits, le kilométrage, les taxes, l assurance) Taxis, stationnement, péages 4 000 Essence ou diesel Divers 200 3 0 7 900 12 800 Coûts du local pour la représentation individuelle ou conjointe Remarque : S il s agit d une représentation conjointe, n incluez que la portion que vous devez payer; n incluez pas la TPS/TVH, TVP, ces coûts englobent les dépenses pour toutes les représentations individuelles ou conjointes Coûts de la salle Location (couvre une période très limitée et peut inclure certains 1 0 services techniques) Frais supplémentaires pour le week-end ou après les heures (p. ex., 0 pour le temps du technicien, les séances de photos, les répétitions supplémentaires ) Prime exigée pour la location durant la saison des fêtes 2 Directeur administratif 200 Placiers et receveurs de billets 200 Frais de concierge 2 Frais supplémentaires d amélioration de la Coût par place imputé 800
salle aux acheteurs Frais du gestionnaire de la salle 400 Billetterie Frais d installation (pour le système de 7 billetterie) Personnel de la billetterie (pour payer les 7 vendeurs de billets sur le site ou ailleurs) Surcharge sur les billets pourcentage des 200 ventes Frais de rapport de la billetterie parfois frais de 1 service pour ceci Surcharge sur carte de crédit pourcentage des 3 ventes Impression de billets 1 Marketing et publicité Agent de publicité doit connaître le 3 0 marché local Achats de publicité locale 3 000 Conception de publicité locale 0 Distribution locale d affiches, de circulaires Hospitalité incluant les réceptions 7 le soir de lapremière Conception et impression du programme 7 Traitement de la liste quelqu un sur place 300 des réponses des personnalités doit assurer le suivi des personnalités Autres frais Production Frais du technicien Location d équipement local Chargeurs, montage, exécution et démontage pour compléter ce que vous avez 1 0 apporté Entretien de l équipement 2 Location d un studio de répétition 2 Chauffeur 0 Imprévus/divers 0 0 4 300 2 4 10 2 3 000 Administration Commissions d imprésario Pourcentage des cachets (souvent ~ 15 %) 2 2 Autres frais
2 300 Total des coûts sur la route 55 668 Total des coûts de la tournée 64 468 Excédent (perte) 148