Manuel d utilisation (Réglage Panasonic Document Management System) Pour les systèmes d imagerie numérique Installation Table des matières Installation Installation du pilote d imprimante et du logiciel d application Configuration requise...3 Procédures de réglage du logiciel...3 Installation du pilote d imprimante (Connexion par port réseau) et de Panasonic Document Management System...4 Connexion de l imprimante à un port USB Installation du pilote de l imprimante pour la connexion à un port USB...8 Paramétrez le périphérique en option... 3 Pilote de fax Installation du pilote de fax...5 Réglage Connexion de l imprimante par port réseau Configuration des paramètres partagés pour le serveur d impression réseau... 8 Windows 000 Server... 9 Windows Server 003... Windows Vista... 3 Réglage du PC client... 5 Fonction Scanner réseau Réglage de la configuration du scanner à l aide de Panasonic Communications Utility... 6 Fonction Avis de travail terminé Réglage de l avis de travail terminé... 7 Réglage Il est recommandé de lire attentivement ce manuel d utilisation et de le conserver pour référence ultérieure. Français
NOTE Pour utiliser l imprimante dans l environnement réseau Mac OS, le module de contrôleur de l imprimante en option (Adobe PostScript 3 ) est requis. Lorsque deux pilotes d imprimante sont installés (pour une connexion par port réseau et une connexion par port USB) pour le même modèle, chaque pilote d imprimante peut être utilisé normalement. Le pilote d imprimante peut être sélectionné à partir de la liste des imprimantes de l écran d impression, dans le logiciel d application. Téléchargez le logiciel sous l onglet Téléchargement en cliquant sur le titre de l application. Les logiciels suivants peuvent être installés à partir du site Web de Panasonic. Document Manager/Document Viewer Ce logiciel permet d afficher / de modifier des fichiers, dont les données numérisées du scanner réseau. Panafax Desktop Ce logiciel permet d envoyer / de recevoir des fax à partir du PC. Web Device Monitor Grâce à Web Device Monitor, il est possible de vérifier les informations relatives aux périphériques à partir d un navigateur Web. Microsoft, Windows et Windows Server sont soit des marques déposées soit des marques de commerce de Microsoft Corporation, aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Les captures d'écran de produits Microsoft ont été reproduites avec l'autorisation de Microsoft Corporation. Novell et NetWare sont des marques de commerce déposées de Novell Inc., aux États-Unis et dans d autres pays. Tous les autres noms de commerce sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
Installation Installation du pilote d imprimante et du logiciel d application Configuration requise Ordinateur personnel : IBM PC/AT et compatibles (processeur Intel Pentium 4.6 GHz ou ultérieur recommandé) Système d exploitation : Système d exploitation Microsoft Windows 000 (Service Pack 4 ou ultérieur)* Système d exploitation Microsoft Windows XP (Service Pack ou ultérieur)* Système d exploitation Microsoft Windows Server 003 (Service Pack ou ultérieur)* 3 Système d exploitation Microsoft Windows Vista * 4 * Le système d exploitation suivant n est pas pris en charge : Microsoft Windows Server 003, Enterprise Edition pour systèmes basés sur Itanium Logiciel d application : Microsoft Internet Explorer 6.0 Service Pack ou ultérieur Mémoire système Espace disque disponible Lecteur de CD-ROM : La mémoire recommandée pour chaque système d exploitation est comme suit : Système d exploitation Microsoft Windows 000 : 56 Mo ou plus Système d exploitation Microsoft Windows XP Système d exploitation Microsoft Windows Server 003 : 5 Mo ou plus Système d exploitation Microsoft Windows Vista : Go ou plus : 300 Mo ou plus : Utilisé pour installer les logiciels et les utilitaires à partir du CD-ROM Interface : Port Ethernet 0Base-T/ 00Base-TX, port parallèle (Pour imprimante) * Système d exploitation Microsoft Windows 000 (nommé ci-après Windows 000) * Système d exploitation Microsoft Windows XP (nommé ci-après Windows XP) * 3 Système d exploitation Microsoft Windows Server 003 (nommé ci-après Windows Server 003) * 4 Système d exploitation Microsoft Windows Vista (nommé ci-après Windows Vista) Procédures de réglage du logiciel. Sélectionnez le logiciel Printer Driver Pour utiliser la fonction d impression. Job Status Utility Un avis de travail terminé apparaît instantanément sur le bureau du PC lorsque le travail de copie/d impression est achevé. Fax Driver* * (Voir pages 5 à 7) Quick Image Navigator Pour utiliser la fonction Scanner réseau. Communications Utility Pour utiliser la fonction Scanner réseau. Device Explorer et Device Monitor Pour explorer les conditions de l appareil. Configuration Editor et Address Book Editor* Pour explorer et modifier la configuration de l appareil, ainsi que le répertoire. * Ces logiciels ne sont pas sélectionnés dans le paramétrage par défaut. Pour installer ces logiciels, sélectionnez-les lors de cette étape. * Le pilote de fax est disponible.. Installez le logiciel. Le logiciel sélectionné est installé automatiquement. 3. L'installation est terminée. (Voir page 4) (Voir pages 4 à 7) (Voir page 7) 3 Installation
Installation Installation du pilote d imprimante et du logiciel d application Installation du pilote d imprimante (Connexion par port réseau) et de Panasonic Document Management System Insérez le CD-ROM Panasonic Document Management System. L écran d accueil Panasonic s affiche. Si vous choisissez Installer logiciel, vous pouvez sélectionner le logiciel désiré. sur Installer, le logiciel est installé. Si le CD-ROM ne s exécute pas automatiquement, double-cliquez sur Poste de travail sur le bureau ou sur le menu Démarrer, puis double-cliquez sur l icône du CD-ROM. sur Installer logiciel, puis sélectionnez Installation complète. sur l onglet Documentation pour afficher les fichiers Lisez-moi en premier ou le manuel d utilisation de chaque logiciel. Si vous ne souhaitez pas installer certains logiciels, désactivez la sélection par défaut. Sélectionnez les logiciels supplémentaires que vous souhaitez installer avec le logiciel par défaut en cochant leur case respective. Sélection de la langue La langue d affichage est définie par défaut sur la langue utilisée par le PC. Pour modifier la langue, cliquez sur Language, puis sélectionnez la langue souhaitée et cliquez sur OK. 4
3 L écran de l Assistant InstallShield s affiche. 5 sur Suivant. Installation L écran ci-dessus ne s affiche pas lorsqu un autre Panasonic Document Management System est installé. 4 Cochez la case J accepte les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Suivant. 6 sur Suivant. Assurez-vous que l appareil est correctement relié au réseau et/ou que l interrupteur est défini sur MARCHE avant de cliquer sur Suivant. L écran ci-dessus ne s affiche pas lorsqu un autre Panasonic Document Management System est installé. Suite à la page suivante... 5
Installation Installation du pilote d imprimante et du logiciel d application Installation du pilote d imprimante (Connexion par port réseau) et de Panasonic Document Management System 7 L Assistant recherche automatiquement les appareils reliés au réseau et affiche les unités trouvées dans la fenêtre Réseau imprimante. 8 L Assistant recherche automatiquement les appareils reliés au réseau et affiche les unités trouvées dans la fenêtre Périphérique télécopieur réseau. Sélectionnez le télécopieur réseau correspondant, puis cliquez sur Suivant. Seuls les appareils reliés au même sousréseau peuvent être utilisés comme imprimante réseau. Si l appareil n a pas encore été relié au réseau, entrez l adresse IP qui lui a été attribuée, puis cliquez sur Suivant pour poursuivre l installation. Seuls les appareils reliés au même sousréseau peuvent être utilisés comme télécopieur réseau. Si l appareil n a pas encore été relié au réseau, entrez l adresse IP qui lui a été attribuée, puis cliquez sur Suivant pour poursuivre l installation. 9 sur Suivant. Désélectionnez la case à cocher pour ne pas télécharger Communications Utility avec Windows. 6
0 Sélectionnez Permettre les communications (Recommandé), puis cliquez sur Suivant. sur Terminer. Installation L écran ci-dessus s affiche une fois le Service Pack (SP) de Windows XP installé. sur Installer. 7
Installation Connexion de l imprimante à un port USB Installation du pilote de l imprimante pour la connexion à un port USB. Sélectionnez Installer le Printer Driver. ATTENTION : Ne mettez pas l interrupteur sur MARCHE (situé sur le côté gauche de l appareil) avant l étape 8 (A, B). Ne branchez pas le câble USB avant d en recevoir l instruction. (Voir pages 8 et ). Installez le pilote de l imprimante pour la connexion USB. Introduisez le CD-ROM intitulé Panasonic Document Management System. L écran d accueil du DMS Panasonic s affiche. (Voir pages 8 et ) 3. L installation est terminée. (Voir page ) Sélectionnez Si le CD-ROM ne s exécute pas automatiquement, double cliquez sur Poste de travail sur le bureau ou dans le menu Démarrer puis double cliquez sur l icône du CD-ROM. Installer le Printer Driver. 8
3 L écran de l assistant s ouvre. 5 sur Suivant. Installation L écran ci-dessus ne s affiche pas lorsqu un autre Panasonic Document Management System est installé. Si vous voulez changer de dossier, cliquez sur Parcourir, puis sur le dossier souhaité pour l'installation. 4 Cochez la case J accepte les termes du contrat de licence puis cliquez sur Suivant. 6 Cochez la case du pilote d imprimante que vous désirez installer puis cliquez sur Suivant. Assurez-vous que votre machine est reliée correctement au réseau et/ou que l interrupteur d alimentation est sur Marche avant de cliquer sur SUIVANT, Suite à la page suivante... 9
Installation Connexion de l imprimante à un port USB Installation du pilote de l imprimante pour la connexion à un port USB 7 sur Installer. 8A <Windows 000> sur Oui. Windows 000 passez aux étapes 8A et 9 Windows XP/Windows Server 003/ Windows Vista passez aux étapes 8B et 9 Lorsque ce message apparaît, mettez l interrupteur de l appareil sur MARCHE et branchez le câble USB à l appareil et à un port USB disponible de votre ordinateur. Si le message ne s affiche pas, mettez l interrupteur de votre PC sur ARRÊT puis de nouveau sur MARCHE. sur Oui. 0
8B <Windows XP/Windows Server 003/ Windows Vista> sur Continuer. Sélectionnez Non, pas pour cette fois puis cliquez sur Suivant. Installation L écran ci-dessus apparaît lorsque vous avez installé le Service Pack (SP) de Windows XP. Cochez la case Installer le logiciel automatiquement (recommandé) puis cliquez sur Suivant. Pour Windows Vista, passez à l étape 9 lorsque la fenêtre ci-dessus s affiche. La fenêtre de l Assistant Nouveau matériel ne s affiche pas. Suite à la page suivante...
Installation Connexion de l imprimante à un port USB Installation du pilote de l imprimante pour la connexion à un port USB Si une version antérieure du pilote d imprimante est installée, choisissez la version la plus récente du fichier.inf puis cliquez sur Suivant. sur Terminer. 9 sur Terminer. L écran ci-dessus ne s affiche pas lors de la première installation du pilote d imprimante. sur Continuer.
Paramétrez le périphérique en option.ouvrez la boîte de dialogue de l imprimante. (Voir page 3) Sélectionnez Démarrer Réglages ( Panneau de configuration pour Windows Vista) Imprimante pour ouvrir la boîte de dialogue de l imprimante. Installation. Sélectionnez une imprimante et ouvrez l écran des Propriétés. sur l imprimante que vous voulez paramétrer avec le bouton droit de la souris. (Voir pages 3 et 4) 3. Sélectionnez l onglet d un périphérique et paramétrez les périphériques en option. (Voir page 4) Suite à la page suivante... 3
Installation Connexion de l imprimante à un port USB Paramétrez le périphérique en option 3 sur Propriétés. Mémo : 4 Sélectionnez Périphérique et paramétrez les périphériques en option, puis cliquez sur OK. Assurez-vous que le pilote d'imprimante est installé sur le serveur d'impression réseau. L illustration ci-dessus prend pour exemple les modèles DP-800P/800E/806P. 4
Pilote de fax Installation du pilote de fax. Sélectionnez le pilote de fax. (Voir pages 5 et 7) Insérez le CD-ROM Panasonic Document Management System. L écran d accueil Panasonic s affiche. Installation.Installez le pilote de fax. (Voir pages 5 à 7) 3. L installation est terminée. Si le CD-ROM ne s exécute pas automatiquement, double-cliquez sur Poste de travail sur le bureau ou sur le menu Démarrer, puis double-cliquez sur l icône du CD-ROM. sur Installation personnalisée. (Voir page 7) Suite à la page suivante... 5
Installation Pilote de fax Installation du pilote de fax 3 Sélectionnez Fax Driver" uniquement, puis cliquez sur Installer. Désélectionnez les cases à cocher ( ) des autres logiciels sélectionnés. 5 Cochez la case J accepte les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Suivant. Assurez-vous que l appareil est correctement relié au réseau et/ou que l interrupteur est défini sur MARCHE avant de cliquer sur Suivant. 4 L écran de préparation à l installation s affiche. 6 sur Suivant. L écran ci-dessus ne s affiche pas lorsqu un autre Panasonic Document Management System est installé. 6
7 L Assistant recherche automatiquement les appareils reliés au réseau et affiche les unités trouvées dans la fenêtre Périphérique télécopieur réseau. Sélectionnez le télécopieur réseau correspondant, puis cliquez sur Suivant. 9 sur Installer. Installation 0 sur Terminer. Seuls les appareils reliés au même sousréseau peuvent être utilisés comme télécopieur réseau. Si l appareil n a pas encore été relié au réseau, entrez l adresse IP qui lui a été attribuée, puis cliquez sur Suivant pour poursuivre l installation. 8 Sélectionnez Permettre les communications (Recommandé), puis cliquez sur Suivant. L écran ci-dessus s affiche une fois le Service Pack (SP) de Windows XP installé. 7
Réglage Connexion de l imprimante par port réseau Configuration des paramètres partagés pour le serveur d impression réseau.configurez les paramètres partagés sur le serveur d impression réseau. Windows 000 Server Windows Server 003 Windows Vista Mémo : (Voir pages 8 à 4).Réglez le PC client. (Voir page 5) 3. Ajoutez le pilote d imprimante si le système d exploitation client est différent du serveur d impression réseau. Utilisation de PrnCopy.exe avant l installation du pilote d imprimante. Un outil permettant de créer le pilote d imprimante pour divers systèmes d exploitation Windows se trouve sur le CD-ROM Système d impression Panasonic. Lancez le CD-ROM avec l Explorateur, sélectionnez le dossier Outils PrnCopy. Dans le dossier PrnCopy, double-cliquez sur le fichier PrnCopy.exe, puis suivez les instructions dans la fenêtre d invite de commandes. Un dossier est créé sur le bureau. Il est recommandé de sélectionner un pilote d imprimante approprié dans le dossier lors de l ajout du pilote d imprimante pour un système d exploitation client. (Voir pages 8 à 4) 8
Connexion de l imprimante par port réseau Configuration des paramètres partagés pour le serveur d impression réseau (Windows 000 Server) sur Démarrer. 4 avec le bouton droit sur l imprimante à partager. Sélectionnez Paramètres. 5 sur Propriétés. 3 sur Imprimantes. Réglage Suite à la page suivante... 9
Réglage Connexion de l imprimante par port réseau Configuration des paramètres partagés pour le serveur d impression réseau (Windows 000 Server) 6 sur l onglet Partage. Mémo : 7 Cochez la case Partagée en tant que, puis entrez le nom de partage. Ex. : Panasonic NOTE Si vous devez installer un autre pilote d imprimante pour votre système d exploitation client, cliquez sur [Pilotes supplémentaires...]. Vous pouvez ajouter manuellement le pilote d imprimante en suivant les instructions sur l écran. Pour créer facilement les pilotes d imprimante de divers systèmes d exploitation, utilisez PrnCopy.exe avant l installation. (Voir page 8) 8 sur OK pour fermer l écran. 0
Connexion de l imprimante par port réseau Configuration des paramètres partagés pour le serveur d impression réseau (Windows Server 003) sur Démarrer. (Mode Affichage des catégories) 3 sur Imprimantes et télécopieurs. (Mode Affichage des catégories) (Mode Affichage classique) (Mode Affichage classique) Sélectionnez Paramètres. (Mode Affichage classique) 4 avec le bouton droit sur l imprimante à partager. Réglage Suite à la page suivante...
Réglage Connexion de l imprimante par port réseau Configuration des paramètres partagés pour le serveur d impression réseau (Windows 000 Server) 5 sur Propriétés. 7 Cochez la case Partager cette imprimante, puis entrez le nom de partage. Ex. : Panasonic 6 sur l onglet Partage. NOTE Si vous devez installer un autre pilote d imprimante pour votre système d exploitation client, cliquez sur [Pilotes supplémentaires...]. Vous pouvez ajouter manuellement le pilote d imprimante en suivant les instructions sur l écran. Pour créer facilement les pilotes d imprimante de divers systèmes d exploitation, utilisez PrnCopy.exe avant l installation. (Voir page 8) 8 sur OK pour fermer l écran.
Connexion de l imprimante par port réseau Configuration des paramètres partagés pour le serveur d impression réseau (Windows Vista) sur Démarrer Panneau de configuration. 4 sur Propriétés dans Exécuter en tant qu administrateur. sur Imprimante. 5 sur Continuer. 3 avec le bouton droit de la souris sur l icône de l imprimante que vous souhaitez partager. 6 sur l onglet Partage. Réglage Suite à la page suivante... 3
Réglage Connexion de l imprimante par port réseau Configuration des paramètres partagés pour le serveur d impression réseau (Windows Vista) 7 Cochez la case Partager cette imprimante, puis entrez le nom de partage. Mémo : NOTE Si vous devez installer un autre pilote d imprimante pour votre système d exploitation client, cliquez sur [Pilotes supplémentaires...]. Vous pouvez ajouter manuellement le pilote d imprimante en suivant les instructions sur l écran. Pour créer facilement les pilotes d imprimante de divers systèmes d exploitation, utilisez PrnCopy.exe avant l installation. (Voir page 8) 8 sur OK pour fermer l écran. 4
Connexion de l imprimante par port réseau Réglage du PC client Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 4 Glissez et déposez l icône de l imprimante dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. sur Démarrer, cliquez avec le bouton droit sur Poste de travail, puis sélectionnez Explorer. 5 Vérifiez que l icône de l imprimante apparaît dans la fenêtre. 3 Sélectionnez l imprimante partagée sur votre serveur d impression. Les illustrations des étapes ci-dessus sont celles de Windows XP. Les procédures pour les autres systèmes d exploitation Windows sont identiques, hormis l affichage d écran pouvant différer. Réglage 5
Réglage Fonction Scanner réseau Réglage de la configuration du scanner à l aide de Panasonic Communications Utility avec le bouton droit sur l icône Panasonic Communications Utility de la barre des tâches, puis sélectionnez Configuration du scanner.... sur Ajouter un appareil si les informations d'adresse de votre PC sont enregistrées sur les appareils situés sur un sous-réseau différent. Cochez la case Enregistrement automatique, puis entrez son nom et le nom du bouton à sauvegarder sur l appareil. (5 caractères max.) 4 sur Ajouter. sur OK. 4 3 Référez-vous à la colonne de droite. sur OK. 3 3 Entrez le nom de périphérique et l adresse IP de l appareil. sur OK. 6
Fonction Avis de travail terminé Réglage de l avis de travail terminé Ex. : Travail de copie Le logiciel Job Status Utility affiche instantanément un avis de travail terminé sur l écran de votre PC lorsque les travaux de l imprimante, du fax PC, du copieur et du fax sont achevés. Les informations affichées dans l avis de travail terminé varient en fonction du type de travail exécuté. Procédures de base : Installez Vérifiez Job Status Utility, figurant sur le CD-ROM Panasonic Document Management System. (Voir pages 3 à 7) que l icône de Job Status Utility s affiche sur la barre des tâches. Réglage du fax PC et de l imprimante PC : avec le bouton droit sur l icône de Job Status Utility figurant sur la barre des tâches, puis sélectionnez Paramétrage dans le menu. Icône de Panasonic Job Status Utility 3 Icône de Panasonic Job Status Utility Si l icône de Job Status Utility n apparaît pas sur la barre des tâches, sélectionnez Démarrer Tous les programmes Panasonic Job Status Utility Job Status Utility pour activer l icône de Job Status Utility. Pour fax PC et imprimante PC uniquement Paramétrez l avis de travail terminé comme décrit dans la colonne de droite. Choisissez les conditions d affichage de la fenêtre Paramétrage, puis sélectionnez OK. Réglage Pour copieur, fax et ifax uniquement Consultez Réglage de la configuration du scanner à l aide de Communications Utility. (Voir page 6) Sélectionnez votre PC sur l écran tactile de l appareil, consultez le manuel d utilisation sur le CD-ROM fourni (Communications Utility). Tout : S affiche toujours après chaque travail de transmission ou d impression. Erreur uniquement : S affiche uniquement lorsqu une erreur survient. Aucun : Ne s affiche pas. 7
INFORMATIONS IMPORTANTES En cas de demande d informations, de fournitures ou de service, indiquez toujours le numéro de modèle et le numéro de série de l appareil. La plaque signalétique est apposée au dos de l appareil. Pour plus de commodité, l espace ci-dessous est réservé à l enregistrement des renseignements pouvant être utiles ultérieurement en termes de référence ou de dépannage. N de modèle : N de série : Date d achat : Vendeur : Adresse : Numéro de téléphone : Numéro de téléphone, fournitures : Numéro de téléphone, service : Afin que le système entier fonctionne correctement sur un LAN, certains renseignements et paramètres supplémentaires doivent être réglés. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir les informations requises et la connexion au LAN. (Vérifiez les autres paramètres Internet requis sous FONCTIONS. Cette liste de paramètres peut être imprimée comme suit : appuyez sur Fonction, sélectionnez FONCTIONS, entrez le mot de passe 09 Mode administrateur, puis sélectionnez OK, 3 Imp. Fctions générales, Démarrer, OK.) Informations concernant l utilisateur Nom de l entreprise : Adresse : Service : Ville : Pays : Code postal : Numéro de téléphone : Numéro de fax : Paramètres sur Internet Adresse e-mail : Nom de serveur SMTP : ou Adresse IP du serveur SMTP : N de port : Nom d authentification SMTP : Mot de passe d authentification SMTP : (pour des raisons de sécurité, ne pas écrire ce mot de passe ici, mais le conserver en lieu sûr) Adresse TCP/IP : Masque de sous-réseau TCP/IP : Passerelle TCP/IP par défaut : Adresse du serveur DNS : NOM D HÔTE : Adresse du serveur DNS secondaire : Nom du serveur POP : ou Adresse IP du serveur POP : N de PORT : Nom d utilisateur POP : Mot de passe POP : (pour des raisons de sécurité, ne pas écrire ce mot de passe ici, mais le conserver en lieu sûr) Nom du serveur LDAP : ou Adresse IP du serveur LDAP : N de PORT : Nom d utilisateur LDAP : Mot de passe LDAP : (pour des raisons de sécurité, ne pas écrire ce mot de passe ici, mais le conserver en lieu sûr) Base de recherche LDAP : 8
Mémo 9
007 Panasonic Communications Co., Ltd. Tous droits réservés. Toute copie ou distribution non autorisée est interdite par la loi. Le contenu de ce manuel d utilisation peut être modifié sans préavis. Numéro de téléphone du service après-vente : For Customer Support: Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japan http://panasonic.net C0806-7(04) PJQMC08XA December 007 Published in Japan