EXCHANGE 2010 VS ARCHIVAGE OPTRIUM SAS www.optrium.fr 171 avenue Georges Clémenceau 92000 Nanterre Tel. : 01 55 17 35 00 Fax : 01 47 29 84 81 Capital de 151 625-477 909 493 00025 RCS Nanterre TVA : FR 094 779 094 93 Nr Formation : 11921501492 - APE : 6202A
SOMMAIRE 1. L archivage avec Exchange 2010 en bref... 3 2. Exchange 2010 vs les Solutions d archivage... 3 3. Conclusion... 4
1. L archivage avec Exchange 2010 en bref L'approche de Microsoft dans le domaine de l'archivage est concentrée sur l'utilisateur final, ce n'est pas la stratégie idéale pour manager la conformité au niveau de l'entreprise. Techniquement, Exchange 2010 n'offre pas une architecture centralisée des archives. L'archivage avec Exchange 2010 nécessite des licences additionnelles et une boite aux lettres d'archive (BAL d'archive) associée à la boite aux lettres primaire dans la même banque de données. Exchange 2010 ne permet pas de gérer la taille des boites aux lettres (dit Stubbing), de migrer de façon centralisée les PST dans les archives, et ne propose pas un ediscovery avec workflow et case management qui sont les bases d'un archivage d'entreprise. 2. Exchange 2010 vs les Solutions d archivage Points Clés de l'archivage Solutions d Archivage Exchange 2010 Impact Workflow d'ediscovery L'eDiscovery est associé à l'archivage légal. Exchange 2010 n'offre pas un service d'ediscovery d'entreprise et la recherche ne peut se faire en dehors des BAL d'où un risque important de non exhaustivité de la recherche. Mode Offline Cache Les utilisateurs nomades n'ont pas accès en mode déconnecté à leurs archives (seule la BAL primaire est accessible en ligne). Gestion des PST La fonction de migration des PST ne permet pas d'importer des PSTs de façon centralisée. Il permet à l'utilisateur de faire des drags and drop des données qu'il souhaite déplacer dans sa BAL d'archive, sans automatisation. Instance Unique de Stockage La suppression de l'instance unique de stockage (SIS) dans Exchange 2010 provoque de fait une augmentation de 30 à 40% de la taille des EDBs Archivage d'autres sources Exchange 2010 est un outil de messagerie, incapable d'archiver les contenus en provenance d'autres sources tels que les serveurs de fichiers ou les serveurs SharePoint. Gestion du stockage de l'archive En dehors de l'application source Dans l'application source Contrairement à toutes les autres solutions du marché qui stockent l'archive en dehors d'exchange, Exchange 2010 stocke lui l'archive dans le même mailbox store que la BAL primaire. Comme il n'y a pas de management du stockage au niveau des mailbox stores, les temps de backup et de restauration seront significativement impactés. Archivage des Dossiers Publics Exchange 2010 n'archive pas les contenus des publics folders. Tous droits réservés : 2012 Optrium SAS www.optrium.fr Page 3 sur 5
Impacts sur les licences et postes clients Les entreprises qui souhaitent utiliser l'archivage avec Exchange 2010 seront forcées d'upgrader vers office 2010 qui sera disponible que dans 6 à 9 mois selon MSFT. Le module personnal archiving and retention requiert une licence additionnelle et doit être déployé sur l'ensemble des BALs Les politiques de rétentions Stratégie d'archivage basée sur la volumétrie des BAL Centralisées et managées Individuelles et semi managées Exchange2010 propose des politiques d'archivage appliquées à chaque boite d'archive des utilisateurs. Dès lors chaque utilisateur peut décider ou non d'archiver malgré les règles définies par l'entreprise. Archivage temps réel. Accès à l'archive en mode déconnecté Pas de synchronisation «off line» possible sous Exchange 2010 3. Conclusion Nous rappellerons en préambule et pour la France, que l'email devient une preuve auprès des Tribunaux de Grande Instance en 2010. Par conséquent, les organisations devront pouvoir fournir une information précise, authentique et intègre donc un archivage de ces données sera nécessaire. De plus, et si l'organisation souhaite se mettre en conformité avec la norme Z42-013 (Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes) qui propose les grands principes de l'archivage de documents (authenticité, intégrité, traçabilité, sécurité) et l'utilisation des unités de stockage type WORM pour apporter une réponse complète (Logiciel + matériel) à la mise en conformité, elle ne pourra en aucun cas le faire avec Exchange 2010. Les solutions ne pouvant prétendre à répondre à ces principes de bases et au support de technologies de stockage plus avancées ne sont pas considérées comme des solutions d'archivage d'entreprise. Nous noterons que les principes restent les mêmes quelque soit les normes et les pays. Pour ces principes et pour l'ensemble des points analysés précédemment, Exchange 2010 ne peut pas être considérés comme un outil d'archivage d'entreprise. Nous précisons aussi que Microsoft ne prétend pas en offrir un au travers d'exchange 2010 et que la dénomination de «Personal Archive» suffit à bien positionner la solution. Enfin, la structure d'exchange 2010 ne permettra pas dans le futur d'avoir une solution d'archivage performante pour l'entreprise. Exchange 2010 répond aujourd'hui à des problématiques connues depuis des années mais ne répond pas aux challenges d'aujourd'hui et demain. La conservation des informations dans Exchange apparait comme Tous droits réservés : 2012 Optrium SAS www.optrium.fr Page 4 sur 5
une solution avantageuse pour des volumes de données faibles et qui resteront faibles dans l'avenir. Seules des petites organisations non concernées par une mise en conformité pourront utiliser et conserver les fonctions d'archivage de MSFT. Pour les organisations plus importantes (a partir d'une centaine de BAL), et comme les volumes de données échangés et stockés au travers d'exchange ne cessent de croitre, le problème d'un archivage normalisé (avec export d'une parties des données en dehors d'exchange) se reposera et les principes aujourd'hui proposé par MSFT seront obsolètes demain. La fuite en avant proposé par MSFT sur la conservation des données dans l'application apparait comme une vision très court terme du management de l'information et une vision non pérenne du management du stockage et du backup. Les limites des fonctions de recherches et la conservation des données non sécurisées et accessibles ne peuvent répondre à un archivage de conformité. Exchange continue donc d'accroitre ses capacités dans le collaboratif mais ne peut prétendre à répondre en même temps à des principes différents que sont ceux de l'archivage. Tous droits réservés : 2012 Optrium SAS www.optrium.fr Page 5 sur 5