Le rapport de stage Janvier 2008 La structure globale du rapport de stage présentée dans ce document est une suggestion. Avant d'utiliser ce modèle, l'étudiant doit valider avec son professeur-conseiller le choix du contenu du rapport de stage.
LE RAPPORT DE STAGE Voici, à titre de suggestion, la structure globale d un rapport de stage. Ce canevas général pourra être adapté pour faire place à l imprévu, toujours présent lorsqu il s agit de stages effectués par des étudiants de l option internationale. Ces imprévus constituant des exceptions, l économie générale de la présente structure devra être respectée en règle générale. Un rapport de stage n est ni un journal de bord, ni une description commentée de ce qui aura été accompli durant le stage. Il s agit d un travail de niveau de maîtrise qui permettra de vérifier, sur le terrain, des hypothèses, et de dégager des conclusions générales en vue d une pratique future. Le stage constitue une démarche majeure dans la formation poursuivie à l ENAP, et le rapport de stage doit éloquemment en témoigner. Deux impératifs : 1. Le stagiaire doit présenter un document écrit dans une langue soutenue, ce qui exclut tout jargon hermétique et l usage abusif d acronymes. Il doit faire l objet d une révision linguistique sérieuse avant d être présenté au professeur responsable du stage. 2. Le rapport doit viser la concision : ce n est pas un mémoire de maîtrise. En règle générale, un tel travail ne devrait pas faire plus de 40 pages, hors tout. La nature du stage peut toutefois exceptionnellement justifier la présentation d un rapport plus long. C est notamment le cas lorsque le mandat prévoit la production de documents ou d études. De tels documents doivent être portés en annexe du rapport pour en faciliter la compréhension. Plan proposé 1. Introduction : L introduction sert à situer le lectorat. Elle présente le contexte général du stage, les détails viennent plus tard, la discipline professionnelle à laquelle se rattache le stage et ses caractéristiques, etc. Ce texte doit permettre au lecteur de savoir exactement ce que contient le rapport. Il doit être précis, court, et, si possible, accrocheur. Une introduction équilibrée par rapport à l ensemble du document devrait représenter environ 10 % de l ensemble de celui-ci, appendices et bibliographie non compris. École nationale d administration publique 2
2. Description du mandat : Exposer le mandat tel qu il a été formulé. Préciser quels sont les objectifs de l organisme hôte et les attentes spécifiées au stagiaire. Si le mandat a été modifié durant le stage, relever ce fait et en dégager les conséquences quant au déroulement du stage. Indiquer les tâches concrètes confiées au stagiaire (par exemple, participer à la mise en place d un colloque ou d une activité majeure) ou la nature et l ampleur des documents attendus du stagiaire. 3. Présentation de l organisation Le stagiaire doit présenter l organisation (ministère, organisme, ONG etc.) qui l accueille. Il lui faut bien situer dans quelle direction ou service se déroule le stage. Il s impose de dégager le rôle et les mandats de cette direction, précaution importante pour jauger le sens et éventuellement, si telle est l utilité de cette section, l énoncé du mandat devrait suivre et non précéder l importance du mandat. Ce texte doit être une production originale du stagiaire. Il faut à tout prix ne pas céder à la tentation de faire du copier/coller des données qui figurent au site WEB de l organisme. Il faut faire profiter le lecteur de la découverte personnelle faite par l auteur à la faveur de son stage. Dans un rapport de stage, comme dans tout autre travail universitaire, l utilisation inappropriée des propos d autrui constitue du plagiat, une faute grave qui peut être sanctionné lourdement et même avoir des conséquences sur l obtention du diplôme 1. 4. Recension des écrits Il ne s agit pas de procéder ici à une revue exhaustive de la littérature scientifique consacrée au domaine couvert par le mandat. Il faut relever les textes fondamentaux qui permettent de saisir le sens de la démarche concrète du stage et d insérer cette dernière dans les travaux ou hypothèses majeurs dans ce secteur. Cette recension est importante, car elle donnera tout son sens à la conclusion du rapport : le stagiaire pourra alors confronter le résultat de ses travaux à ces éléments de caractère plus théorique. C est à partir de ces éléments que le stagiaire doit dégager des informations pertinentes à la formation des hypothèses qui auront guidé son travail. 1 Au sujet du plagiat, voir le règlement à l adresse suivante : http://www.enap.ca/enap/fr/guichet.aspx?sortcode=1.15.16.18.19.28 École nationale d administration publique 3
5. Méthodologie Le stagiaire reprend les méthodes utilisées pour réaliser son stage : cueillette d information à la faveur d interviews ou grâce à un sondage ou questionnaire; observation; méthode d analyse de la documentation rassemblée par le stagiaire lui-même ou le mandataire. L objectif de cette section est de présenter, de façon très concrète, l utilité et les limites des instruments de recherche utilisés, et d énoncer comment ils peuvent être utilisés dans une recherche sur le terrain. Lors de stages qui visent avant tout à l organisation d activités ou à la participation à une démarche lancée par l organisme, l étudiant insistera davantage sur les moyens et dispositifs imaginés et mis en place à cette fin. 6. Résultats Les résultats atteints durant le stage doivent faire l objet d une présentation critique et raisonnée. Lorsque le stage vise la production de rapports et d études, les données qui ont été colligées, doivent être analysées et soumises à une appréciation rigoureuse. Ces résultats doivent être alignés en regard des exigences du mandat. En quoi l objectif du stage a-t-il ou non été atteint? C est ici que l on peut énoncer les commentaires ou même les recommandations formulés à l intention de l organisme d accueil. 7. Conclusion Le stagiaire doit revenir sur l encadrement conceptuel et théorique énoncé dans la rubrique «recension des idées». Il s agit en fait de tenter de répondre à la question suivante : de quelle façon le stage a-t-il permis ou non de valider l hypothèse ou les hypothèses retenues à la suite de l examen de la littérature pertinente? Il est parfois utile et intéressant d adopter une démarche comparative, surtout lorsqu il s agit d un stage dans un cadre international. La conclusion doit aussi ouvrir des portes sur des éléments d intervention future : le mandat estil porteur de nouvelles enquêtes, les activités connaîtront-elles un suivi, d autres mandats peuvent être confiés ensuite comme pour l introduction, la conclusion devrait représenter environ 10 % de l ensemble du texte, hormis les appendices et la bibliographie. École nationale d administration publique 4
8. Bibliographie La bibliographie représente les assises sur lesquelles repose la dimension intellectuelle, qui soutien votre stage. Elle doit refléter les ouvrages et les documents que vous avez cités et auxquels vous avez fait référence dans votre rapport. Sa présentation doit être soignée et l information doit être conforme à des normes établies et reconnues. Les exigences de l ENAP, dont les lignes directrices sont énoncées dans : SYLVAIN, Francine (2006). Guide de présentation des citations et des références bibliographiques, Québec, École nationale d administration publique, 42 pages, http://archives.enap.ca/bibliotheques/2006/09/11528441.pdf 9. Annexes Les annexes permettent de regrouper hors texte les documents produits durant le stage les biens livrables. Bien qu elle doive être une réflexion fidèle du travail accompli, il faut éviter de surcharger cette section du rapport. École nationale d administration publique 5