Objet : POLITIQUE D ACCUEIL DES CHERCHEURS, ÉTUDIANTS ET STAGIAIRES EN RECHERCHE

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1 Objet : POLITIQUE D ACCUEIL DES CHERCHEURS, ÉTUDIANTS ET STAGIAIRES EN RECHERCHE Direction émettrice: Qualité, Mission universitaire et Ressources Informationnelles Q-18 Page 1 de 5 Champ d application : Chercheurs et stagiaires en recherche Date d adoption par le Conseil d administration : N/A Date d adoption par le comité des politiques : 12 mai 2014 Prochaine révision : mai 2017 Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. 1. OBJECTIFS DE LA POLITIQUE: Favoriser l accueil et l intégration des chercheurs et stagiaires en recherche au CREGÉS; Contribuer à la formation de chercheurs, de professionnels et d étudiants en gérontologie sociale; Enrichir la production de recherche du CREGÉS; Étendre la renommée du CREGÉS comme centre de recherche en gérontologie sociale et son pouvoir d attraction auprès des étudiants et chercheurs. 2. DÉFINITIONS: Chercheur associé : Chercheur dont le lien d emploi est avec une autre institution, généralement une université, mais dont une partie ou la totalité de la pratique de recherche s inscrit dans la programmation du CREGÉS. Chercheur boursier : Personne détentrice d une bourse, provenant d un organisme subventionnaire reconnu, qui lui permet de s intégrer au CREGÉS afin de poursuivre des travaux de recherche et de diffusion pour la période couverte par la bourse. Chercheur d établissement (CE et CEN) : Un chercheur d établissement est une personne qui possède un doctorat, qui est agréé par une université pour diriger et codiriger des mémoires de 2e cycle ou des thèses de 3e cycle et qui détient un statut de chercheur dans l établissement. Cette personne joue un rôle clé dans l interface entre chercheurs, intervenants et gestionnaires.

2 Il peut s'agir, le cas échéant, d'une personne qui possède un diplôme de 2e cycle et une expertise reconnue en recherche. La rémunération de la personne ayant un statut de chercheur d établissement est imputée au budget régulier de son établissement. Un nouveau chercheur d établissement (CEN) est une personne qui possède un doctorat et qui détient un statut de chercheur dans l établissement depuis moins de trois ans. (définition du FRQSC). Chercheur invité : Chercheur dont le lien d emploi est avec une autre institution, généralement une université, mais qui viennent s installer pour une période déterminée, généralement moins d un an, au CREGÉS pour mener des travaux de recherche. CREGÉS : Centre de recherche et d expertise en gérontologie sociale, entité du CSSS Cavendish-CAU responsable de mettre en œuvre sa programmation de recherche. Étudiant : Personne inscrite dans un programme d étude, normalement de 2 e et de 3 e cycle, et qui vient compléter sa formation dans le domaine de la gérontologie sociale par une présence régulière au CREGÉS. L étudiant est généralement dirigé par un chercheur (d établissement ou associé) du CREGÉS. Cet étudiant peut être détenteur d une bourse d étude émise par différents organismes subventionnaires ou des fondations ou encore le CREGÉS. Un étudiant de 2 e ou 3 e cycle peut demander à son directeur de faire un stage au CREGÉS. Gérontologie sociale : Domaine de la gérontologie qui se préoccupe des dimensions sociales de la vieillesse, du vieillissement et du grand âge. Stagiaire postdoctoral : Personne détentrice d une bourse versée par le CREGÉS ou par tout autre organisme subventionnaire. À travers ses propres activités de recherche, elle contribue activement aux travaux de recherche de l établissement et à leur diffusion, normalement à temps complet pour la durée de la bourse. 3. ÉNONCÉS DE POLITIQUE : Dans le cadre du mandat de développement de la recherche et de l enseignement en gérontologie sociale du CSSS Cavendish, le CREGÉS favorise l accueil et l intégration des chercheurs, des étudiants et des stagiaires afin qu ils participent activement à la vie scientifique du centre. Il met à la disposition de ces personnes ses ressources afin qu elles puissent mener leur formation ou leurs travaux de recherche à terme. Le CREGÉS s engage à mettre à la disposition des chercheurs et stagiaires un espace de travail, l équipement, les services (photocopies, téléphone, internet, etc.) et les fournitures requis pour leurs travaux. Le CREGÉS facilite l accès aux services de l établissement afin de les aider à réaliser leurs travaux de recherche. Les chercheurs et stagiaires sont invités à participer à toutes les activités scientifiques du CREGÉS. S ils répondent aux critères établis par le Comité vie scientifique, les chercheurs et les étudiants peuvent déposer des demandes dans le cadre des concours d allocation de fonds de démarrage ou de fonds de finalisation de projet de recherche (se référer à la politique Q-09 sur l Allocation de fonds de démarrage de nouveaux projets de recherche et à la politique Q-10 sur l Allocation des activités de transfert, de valorisation et de diffusion des connaissances). Le CREGÉS peut aider les étudiants, qui en font la demande, à trouver un superviseur pour leurs études dans le domaine de la gérontologie sociale. 2

3 4. PROCÉDURES : 4.1 L accueil d un nouvel arrivant Tous nouveaux membres de l équipe de recherche qu ils soient chercheurs associés, boursiers, d établissement ou invité, étudiants, stagiaire et stagiaires, associés, étudiants ou stagiaires postdoctoraux rencontrent la coordonnatrice de la recherche du CREGÉS et l adjointe administrative du CREGÉS. Se référer à la section «5. Responsabilités» pour le détail des rôles. 4.2 Étudiants de 2 e et 3 e cycle Tout étudiant supervisé par un chercheur associé au CREGÉS ou par un chercheur d établissement peut lui demander de faire un stage au CREGÉS. Les étudiants et stagiaires en recherche sont inscrits au programme de stage du CSSS Cavendish- CAU et ont droit aux mêmes conditions que l ensemble des stagiaires du CSSS. S ils répondent aux critères établis par le Comité vie scientifique, les étudiants et les stagiaires en recherche peuvent déposer des demandes dans le cadre des concours de bourses ou de fonds de finalisation de projet de recherche (se référer à la politique Q-10 sur l Allocation des activités de transfert, de valorisation et de diffusion des connaissances et aux différents critères pour les concours de bourses transmis par le Comité vie scientifique) Un questionnaire d évaluation de la satisfaction des étudiants est rempli par tout étudiant à la fin de son stage au CREGÉS 4.3 Chercheurs associés et d établissement Chaque nouveau chercheur rencontre la direction scientifique afin de définir son rôle et sa place dans l équipe et sa programmation. Les nouveaux chercheurs d établissement sont informés du processus d évaluation de leur travail (se référer à la politique Q-15 sur l évaluation du travail des chercheurs d établissement). S ils répondent aux critères établis par le Comité vie scientifique, les chercheurs peuvent déposer des demandes dans le cadre des concours d allocation de fonds de démarrage ou de fonds de finalisation de projet de recherche (se référer à la politique Q-09 sur l Allocation de fonds de démarrage de nouveaux projets de recherche et à la politique Q-10 sur l Allocation des activités de transfert, de valorisation et de diffusion des connaissances). Dans le contexte de projets multidisciplinaires et impliquant des partenaires, la coordonnatrice peut offrir, entre autres, du soutien technique pour aider les chercheurs à préparer leurs demandes de subvention ainsi que du soutien pour organiser des activités de transfert des connaissances, de diffusion et de valorisation des résultats de leurs travaux de recherche. Les chercheurs d établissement ont d ailleurs accès à un budget spécifique réservé à ce type d activités. 4.4 Stagiaires postdoctoraux et chercheurs boursier ou invités : Tout chercheur intéressé à obtenir le statut de chercheur invité pour effectuer ses travaux à partir du CREGÉS doit contacter la direction scientifique. La direction scientifique évaluera la possibilité et la pertinence pour le CREGÉS de soutenir la demande. La Direction peut demander l avis du conseil exécutif et du comité vie scientifique à propos d une demande. 3

4 S ils répondent aux critères établis par le Comité vie scientifique, les stagiaires postdoctoraux et les chercheurs boursiers ou invités peuvent déposer des demandes dans le cadre des concours d allocation de fonds de démarrage ou de fonds de finalisation de projet de recherche (se référer à la politique Q-09 sur l Allocation de fonds de démarrage de nouveaux projets de recherche et à la politique Q-10 sur l Allocation des activités de transfert, de valorisation et de diffusion des connaissances). 5. RESPONSABILITÉS : 5.1 La direction scientifique S assurer que la présente politique est respectée. Rencontrer chaque nouveau chercheur associé, boursier, d établissement ou invité afin de définir son rôle et sa place dans l équipe et sa programmation. Faciliter les liens avec les nouveaux chercheurs et l ensemble des dimensions de la mission universitaire du CSSS Cavendish-CAU. 5.2 La coordination de la recherche: S assurer que les chercheurs, étudiants et stagiaires en recherche aient un espace de travail et les ressources nécessaires à leurs travaux. Présenter les nouveaux chercheurs, étudiants et stagiaires en recherche à l équipe du service avec lequel il sera impliqué, le cas échéant. Assurer un soutien technique pour aider les chercheurs à préparer leurs demandes de subvention ainsi que du soutien pour organiser des activités de transfert des connaissances, de diffusion et de valorisation des résultats de leurs travaux de recherche. En collaboration avec la coordination du développement des pratiques de pointe, soutenir les nouveaux chercheurs, étudiants et stagiaires en recherche afin de faciliter son intégration. Ce soutien peut prendre différentes formes, il peut être technique en fournissant les informations nécessaires à l intégration, il peut être relationnel en favorisant les relations entre le service et les groupes ou en participant au processus de gestion de problème le cas échéant. S assurer que le nouveau chercheur, étudiant ou stagiaire en recherche est régulièrement informé des nouvelles activités, possibilités de financement et de support. Veiller à ce que le nouveau chercheur, étudiant ou stagiaire en recherche ait tout ce dont il a besoin pour mener à bien son travail au CREGÉS. Tenir à jour un registre des chercheurs (associés, boursiers, d établissement, invités), des étudiants, stagiaires postdoctoraux et tenir à jour un répertoire de leurs productions. 5.3 L adjointe administrative du CREGÉS : Informer et assister les nouveaux chercheurs, étudiants et stagiaires quant à l utilisation des locaux et des matériaux technique Remettre une trousse de départ contenant, entre autres, l organigramme du CAU, les politiques reliées à la recherche, le rapport annuel de l établissement et la présentation des différentes composantes du CAU ainsi que le dernier numéro de la revue Pluriâges, une programmation des activités de transfert de connaissances organisées par le centre de recherche, etc. S assurer de l inclusion du nouveau membre dans les listes d envoi des publications de l équipe 4

5 5.4 La coordination du développement des pratiques de pointe : Inviter les nouveaux chercheurs, étudiants et stagiaires à participer aux rencontres des pratiques de pointe. En collaboration avec la coordination de la recherche, soutenir les nouveaux chercheurs, étudiants et stagiaires en recherche afin de faciliter son intégration. Ce soutien peut prendre différentes formes, il peut être technique en fournissant les informations nécessaires à l intégration, il peut être relationnel en favorisant les relations entre le service et les groupes ou en participant au processus de gestion de problème le cas échéant. 5.5 La coordination du transfert de connaissance et des stages : S assurer que les étudiants et stagiaires soient inscrits au registre des étudiants S assurer que les étudiants et stagiaires en recherche aient droit aux mêmes services que les étudiants et stagiaires du programme de stage du CSSS Cavendish-CAU. S assurer que les étudiants et stagiaires complètent le questionnaire d évaluation du stage. 6. ÉVALUATION ET ANALYSE DE L INFORMATION : La politique d accueil des chercheurs, étudiants et stagiaires en recherche sera révisée aux 3 ans par la direction scientifique et l adjointe à la Mission Universitaire. 7. COMMUNICATION DU POLITIQUE/PROCÉDURES : La présente politique sera remise aux nouveaux chercheurs, étudiants et stagiaires en recherche pour leur information et sera annexée au document Politiques institutionnelles cadres favorisant le développement de la recherche, CSSS Cavendish-CAU/CREGÉS. 8. ANNEXES : Ne s applique pas. 9. RÉFÉRENCES : Politiques institutionnelles cadres favorisant le développement de la recherche, CSSS Cavendish- CAU/CREGÉS Q-09 Politique sur l Allocation de fonds de démarrage de nouveaux projets de recherche Q-10 Politique sur l Allocation des activités de transfert, de valorisation et de diffusion des connaissances Q-15 Politique sur l Appréciation du travail des chercheurs d établissement. 5