Cahier des Clauses Techniques Particulières

Mairie d Azay-le-Rideau 2 Place de l Europe 37190 Azay-le-Rideau ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE POUR LA MEDIATHEQUE (BMA) D AZAY-LE-RIDEAU Cahier des Clauses Techniques Particulières

Sommaire : Art 1/ Objet de la consultation Art2/ Présentation générale Art3/ Allotissement Art4/ Caractéristique technique par lot Art5/ Règlement de la consultation Art6/ Prestations 6.1 Livraison 6.2 Prestation d installation et de configuration 6.3 Garanties 6.4 Prestation de la maintenance Art7/ Critères d attribution et exécution des prestations

Art 1/ Objet de la consultation La ville d Azay-le-Rideau a engagé la construction d une Médiathèque BMA (antenne de la bibliothèque départementale). Les travaux, entamés en juin 2013, doivent permettre une ouverture en septembre 2014. A la fin des travaux, le bâtiment sera classé en ERP type S (bibliothèques, centres de documentation) et L (salles d'auditions, de conférences, de réunions, de spectacles ou à usage multiple)- 5 ème catégorie. Contacts DGS - Mme Lehoux 02 47 45 42 11 Responsable bib - M. Bussieres 02 47 45 23 32 Service technique Mme Berton 02 47 45 42 11 Art 2/ Présentation générale La commune D Azay-le-Rideau compte 3600 habitants. Elle se situe au Sud-ouest de Tours et fait partie de la Communauté de communes du Pays d Azay-le-Rideau qui regroupe 12 communes et 14500 habitants. La future médiathèque, située au cœur de la ville, proposera le prêt et la consultation de documents aux particuliers comme aux collectivités, mais proposera également des documents audiovisuels et musicaux ainsi que des jeux vidéos et des accès au multimédia. Elle ne disposera pas d un espace spécifique pour les animations mais celles-ci seront intégrées aux espaces où se dérouleront dans d autres sites culturels de la ville. En complémentarité avec le parti architectural résolument contemporain dans un environnement classé, le mobilier présentera des qualités esthétiques correspondant à une volonté de concevoir un lieu à la fois chaleureux, lumineux et fonctionnel. Art 3/ Allotissement L Opération comportera 5 lots Lot 1- Lot 2- Lot 3- Lot 4- Lot 5- Hifi/vidéo Pc fixe/imprimantes/accessoires Pc portable/accessoires informatiques/serveur Licences/consoles et accessoires jeux vidéo Tablettes et liseuses/accessoires Art 4/ Caractéristiques techniques Ces quantités ne sont données qu à titre indicatif et sont susceptibles d être modifiées selon les offres faites à la collectivité. L ensemble des câbles nécessaires pour le raccordement des matériels entre eux et/ou au réseau doivent être intégrés à chaque matériel.

Transcription des lots pour l élaboration du DCE Nous présentons dans cette partie une transcription des souhaits en matière de matériel conforme à l étude réalisée ainsi qu aux exigences légales des marchés publics. Les marques ne sont plus citées. Tout élément technique à caractère discriminatoire, telle que la fréquence des processeurs des ordinateurs, a été supprimé. Lot 1/ Hifi / Vidéo 1 Ampli Stéréo Hifi 2.0, d une puissance efficace d au moins 2 x 100 watts sous 8 ohms, disposant d au moins 4 entrées audio analogiques au format RCA dont une entrée phono. En sortie audio l appareil devra être équipé d une prise jack 6,35 mm pour casque stéréo et disposer de 4 borniers à vis permettant la connexion de 2 paires d enceintes. 2 paires d enceintes Bibliothèques. La puissance nominale ne doit pas excéder 80 W. Chaque enceinte doit disposer de 2 voies via 2 haut-parleurs. Le rendement doit être le plus proche possible de 88 db. Ces enceintes seront adaptées à l amplificateur cité précédemment. 1 Platine CD avec port USB Host, compatible Mp3 et WMA disposant d une connectique RCA stéréo analogique en sortie audio afin d être connectée à l amplificateur cité précédemment. 1 Lecteur DVD / Blu-ray de salon compatible 3D disposant d une sortie vidéo hdmi. 1 ensemble constitué d un casque sans fil principal et de sa base accompagné de 3 casques sans fil supplémentaires reliés à la même base (soit 4 casques sans fil en tout). Cet ensemble sera connecté à un téléviseur 3D sur lequel pourront être diffusés des vidéos à partir du lecteur Blu-ray cité précédemment. 10 casques stéréo jack 3,5 mm type arceau. Ces casques seront connectés à des tablettes tactiles. 1 système de sonorisation portable équipée d un lecteur CD/MP3 et d une batterie rechargeable. Photo 1 Appareil photo numérique de type bridge disposant d une fonction grand angle et d un zoom optique au moins équivalent à 21x. 1 caméscope numérique équipé d un capteur d au moins 800 000 pixels, disposant d un stabilisateur d image, d un zoom optique 40x et d un emplacement pour carte mémoire pouvant supporter 32 Go.

Accessoires HIFI 1 câble audio RCA stéréo mâle-mâle longueur 1,2 m devant permettre la connexion de la platine CD audio à son amplificateur. 1 bobine de câbles pour haut-parleur longueur 60 m afin de relier les 4 enceintes type bibliothèque à leur amplificateur. Accessoires Photo 1 carte mémoire 32 Go class 10 compatible avec l appareil photo cité précédemment. 1 carte mémoire 32Go Class 10 compatible avec le caméscope cité précédemment. 1 sacoche pour l appareil photo type Bridge plus ses accessoires 1 housse pour le caméscope plus ses accessoires 1 Trépied photo et vidéo pouvant aller de 70 cm à 1,50 m au moins, équipé d une fixation aussi bien compatible avec l appareil photo bridge que le caméscope. Ecrans TV 1 Ecran plat LED 40 pouces disposant d au moins 2 entrées hdmi 1 Ecran plat LED 47 pouces Full HD disposant d une entrée hdmi, de la fonction 3D passive, de la TV connectée, d une entrée USB ainsi que d une sortie audio pour casque stéréo permettant la connexion de l ensemble sans fil cité précédemment. Accessoires TV 5 paires de lunettes 3D passives compatibles avec l écran 3D. 1 câble hdmi longueur 1,8 à 2 m afin de connecter le lecteur Blu-ray de salon à l écran 3D.

Lot 2/ Ordinateurs fixes 6 unités centrales dotées d un microprocesseur x86. Celles-ci sont destinées à un usage bureautique et de gestion de médiathèque (SIGB). Ces unités devront également être capables de supporter en parallèle la diffusion d images en temps réelles provenant de caméras IP de surveillance HD. De fait elles devront disposer de connectiques réseau répondant aux normes actuelles de transfert propres au flux vidéo de ce type. La mémoire RAM ne devra pas être inférieure à 6 Go. Un disque dur d une capacité minimale de 500 Go ainsi qu un lecteur/graveur de DVD devront être installés. Ces appareils devront aussi être équipés d au moins 5 ports USB (dont 2 en version 3.0) du fait de la spécificité de certains périphériques pouvant être connectés dessus. Une carte son intégrée simple sera prévue. La carte graphique devra être suffisante pour supporter les exigences d affichage vidéo citées précédemment. Ces unités centrales devront être également équipées d un système d exploitation capable de supporter l installation et l utilisation du logiciel SIGB Carthame développé par la société Decalog et utilisé par l actuelle bibliothèque. 6 Ecrans plats dont la diagonale ne devra pas être inférieure à 19. La connectique devra être compatible avec les cartes graphiques équipant les 6 unités centrales précitées. Ces écrans devront répondre à des critères de faibles consommations d énergie soit moins de 25 Watts. Imprimantes 1 imprimante A3 multifonction (imprimante, scanner et photocopieur) technologie jet d encre, de faible encombrement (Largeur et profondeurs maximales : 55 x 50 cm), acceptant des cartouches séparées (1 noire, 1 cyan, 1 magenta et 1 jaune). Cet appareil étant destiné à un usage intensif il est important que les consommables compatibles aient une autonomie importante. Cette imprimante sera partagée via un réseau, elle doit disposer impérativement d une connectique de type RJ-45. 2 imprimantes A4 laser Monochromes pouvant être connectées via un port USB. En raison de l usage intensif de ces appareils, l autonomie de leurs consommables doit être au moins d un millier de pages. 3 imprimantes tickets thermiques pour rouleaux de 80 mm avec massicot intégré disposant d une connectique USB ainsi que de leur alimentation secteur.

Accessoires imprimantes 1 lot de cartouches supplémentaires (Noire + Cyan + Magenta + Jaune) compatibles avec l imprimante multifonction A3 citée précédemment. 2 Toners supplémentaires compatibles avec les imprimantes A4 laser cités précédemment. 2 Câbles USB type A mâle et B mâle longueur 1,80 m Douchettes 5 douchettes à lecture laser capables de lire les symbologies 1D (codes-barres unidimensionnels) disposant d une connectique USB et compatibles avec le système d exploitation équipant les 6 unités centrales citées précédemment. Titreuse 4 titreuses avec impression par transfert thermique, résolution jusqu à 360 dpi qui utilise des rubans TZ d une largeur maximum d étiquette de 36 mm. Vitesse d impression de 20 mm / sec. Avec port USB et Câble USB. Affichage LCD : 20 caractères sur 3 lignes. Compatible PC/Mac. Avec adaptateur secteur. Rubans Lamines TZ 22 cassettes de rubans Lamines TZ 8m x 24 mm noir/ blanc 2 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 24 mm noir / orange fluo 3 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 24 mm noir / jaune fluo 4 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 24 mm noir / rouge 4 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 24 mm noir / bleu 4 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 24 mm noir / vert 4 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 24 mm noir / jaune 2 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 18 mm noir / rouge 6 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 18 mm noir / bleu 6 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 18 mm noir / vert 2 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 18 mm noir / jaune 12 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 18 mm noir /transparent 10 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 24 mm bleu / blanc 2 cassettes rubans Lamines TZ 8m x 24 mm rouge / blanc

Lot 3/ Ordinateurs portables 2 ordinateurs portables dotés de microprocesseur x86. Ces appareils sont destinés à un usage bureautique et de gestion de bibliothèque (SIGB). Ils devront être équipés d un écran d au moins 15, d une mémoire vive d au moins 4 Go, d un disque dur d une capacité d au moins 500 Go, d un lecteur/graveur de DVD. Parce qu ils seront connectés en réseau, ils devront être dotés d une connectique réseau filaire mais aussi disposer du Wifi. 3 Ports USB, dont au moins un en version 3.0 sont nécessaires en raison des différents périphériques qui seront reliés dessus. Il est important en raison de nombreuses saisies de codes qui seront effectuées dessus que les claviers de ces ordinateurs portables disposent d un pavé numérique intégré. Le système d exploitation de ces ordinateurs doit être capable de supporter l installation et l utilisation du logiciel SIGB Carthame développé par la société Decalog et utilisé par l actuelle bibliothèque. Ordinateurs Tout-en-un 3 ensembles d ordinateurs tout-en-un dotés d un microprocesseur x86. Ces appareils sont destinés à un usage ouvert au public pour de la navigation sur Internet ainsi que des présentations multimédia pouvant intégrer de la musique et de la vidéo, voire des démonstrations de jeux vidéo. Ces appareils doivent être équipés d un écran tactile d au moins 21 pouces et disposer d une mémoire de 4 Go minimum, d un disque dur d au moins 500 Go et d un lecteur graveur de DVD. Ils devront également disposer d au moins 5 ports USB dont 2 au moins en version 3.0 en raison des différents périphériques pouvant être connectés dessus. Ces appareils seront connectés en réseau filaire et doivent disposer des connectiques nécessaires aux normes en vigueur.

Accessoires informatiques 2 mini-souris sans fil USB à destination d ordinateurs portables 4 souris destinées aux enfants aux formes ludiques (animaux par exemple) filaires USB (2 boutons plus molette) 7 souris optiques filaires USB standard (2 boutons plus molette) 7 claviers AZERTY filaire USB standard 4 claviers destinés aux enfants (grosses touches colorées) filaire USB 2 housses simples pour ordinateur portable compatibles en taille à celle des ordinateurs portables cités précédemment. 2 Disques durs 3,5 pouces internes, 2 To minimum, SATA, 7200 tr/min destinés à être intégré dans un serveur NAS cité ci-dessous. 3 paires d enceintes amplifiées stéréo 2.0 pour ordinateur fixe d une puissance équivalente à 5 W RMS. Réseau 1 Switch 16 ports RJ 45, 10/100/1000 MBps 1 Serveur NAS 2 baies pour 2 disques dur format 3,5 pouces SATA capable de supporter une capacité maximale de stockage de 8 To. Accessoires réseau 11 câbles réseaux droit RJ45 mâle-mâle catégorie 6 longueur 1,80 à 2 m 14 câbles réseaux droit RJ45 mâle-mâle catégorie 6 longueur 0,50 m 2 câbles réseaux droit RJ45 mâle-mâle catégorie 6 longueur 15 m Accessoires électriques 2 blocs multiprises avec protection contre les surtensions (6 prises minimum) Vidéo surveillance 2 Caméras IP d intérieur disposant d un capteur d un mégapixel de connectiques réseau filaire et sans fil.

LOT 4/ Licences logicielles 8 licences pour des solutions bureautiques comprenant au moins un traitement de texte et un tableur. Ces logiciels seront installés sur des ordinateurs qui fonctionnent sous Windows en version 7 et/ou supérieures. 3 licences pour un logiciel de publication assistée par ordinateur. Ce logiciel sera installé sur des ordinateurs qui fonctionnent sous Windows en version 7 et/ou supérieures. Consoles de jeux 4 consoles de jeux portables disposant d un affichage 3D et d un grand écran tactile. 1 console de jeux de salon disposant d un pad tactile 1 console de jeux de salon disposant d un dispositif de jeu sans manette via caméra et permettant l utilisation de jeux tels que Forza Motorsport 5 ou Zoo Tycoon par exemple. Accessoires Consoles 4 blocs d alimentation compatibles avec les consoles de jeux portables citées précédemment. 4 lots de Protections d écrans pour ces mêmes consoles 4 télécommandes supplémentaires et leur système de recharge rapide compatible avec la console de salon disposant du pad tactile. 1 accessoire de fitness au sol et son jeu compatible avec la console disposant d un pad tactile. 1 batterie supplémentaire haute capacité pour le pad tactile permettant d atteindre jusqu à 8 heures d autonomie. 1 ensemble d accessoires pour la protection et l entretien de ce pad (contient 1 stylet, 1 protection d écran, 1 chiffon de nettoyage) 1 manette sans fil pour la console de salon compatible avec les jeux Forza Motorsport 5 et Zoo Tycoon. 2 kits de rechargement compatible avec cette manette.

Lot 5/ Tablettes et liseuses 10 tablettes tactiles disposant d un écran de 10 pouces minimum, offrant une mémoire vive de 1 Go au moins et une capacité de stockage de 16 Go minimum. Ces tablettes seront connectées à Internet via un réseau Wifi et devront de fait disposer de cette norme. Ces tablettes seront accessibles au public et serviront à la diffusion de différentes présentations multimédia. Il est important que les utilisateurs de ces appareils ne perturbent pas l entourage. Elles devront par conséquent disposer de prises casques stéréo au format jack 3,5 mm. 3 Liseuses disposant d un écran 6 pouces rétroéclairé ayant une capacité de stockage d au moins 3000 livres avec possibilité d extension. Son autonomie doit être conséquente (supérieure à 1 mois) et elle doit être compatible avec les formats de fichiers suivants : EPub, PDF, TXT, HTML et RTF mais aussi JPEG, GIF, PNG et TIFF ainsi que CBZ et CBR. Accessoires tablettes 10 kits de films protecteurs d écran compatibles avec les tablettes citées précédemment. Art 5/ Règlement de la consultation Un ou plusieurs devis comprenant la fourniture, la livraison et l installation et le paramétrage. Les candidats pourront présenter un dossier général «variantes» comportant un sous-dossier particulier pour chaque variante qu ils proposent. Outre les répercussions de chaque variante sur le montant de leur offre de base, ils indiqueront les adaptations à apporter tout en respectant les exigences indiquées au cahier des charges. Dans le cadre de l analyse des offres, la Mairie d Azay-le-Rideau se réserve la possibilité de demander aux entreprises dont l offre a été jugée recevable, des précisions sur la teneur de leur offre.

Art 6/ Prestations 6.1- Livraison : Le candidat précisera ses délais, son mode et ses coûts de livraison. 6.2- Installation et configuration : Le prestataire détaillera sa solution pour installer et configurer l ensemble des postes et imprimantes, ainsi que le temps requis pour cette opération. La configuration des postes comprend le paramétrage réseau et le paramétrage local. 6.3- Garanties Le candidat précisera les garanties sur le matériel proposé. Dans le cas où certaines d entre elles seraient inférieures à 3 ans, il indiquera les éventuelles possibilités et coûts liés à l obtention d une telle durée. Il précisera de surcroît dans quelle mesure des interventions liées à cette garantie pourront se faire sur site. En variante, le candidat pourra proposer une solution lui paraissant plus adaptée aux besoins de la collectivité. 6.4- Maintenance En dehors du cadre de la garantie, le prestataire doit être en mesure d assurer la maintenance du matériel constituant le parc informatique de la médiathèque d Azay-le-Rideau (ancien et nouveau) et de l installation logicielle. Ce service comportera le remplacement d un matériel défectueux dans des délais à préciser par le prestataire. Il comportera également une intervention sur site ou à distance pour tout problème logiciel dans des délais qu il précisera également. Un service d aide aux utilisateurs par téléphone est également demandé. Le prestataire devra préciser les moyens humains et techniques qu il compte mettre en œuvre pour que l ensemble de l environnement informatique de la collectivité soit parfaitement maitrisé à tout moment. Ceci afin de permettre une anticipation sur les problèmes éventuels +et, en tout cas, une facilité de résolution de ceux-ci même en l absence de la ou des personnes qui pourraient être désignées comme interlocuteurs privilégiés de la collectivité. Pour une estimation des capacités de l entreprise à répondre à l ensemble de ces attentes, un organigramme et une note présentant respectivement les moyens humains et techniques existant dans l entreprise ou dans le service dédiés aux demandes de la collectivité seraient appréciés. En variante le candidat pourra proposer une solution lui paraissant plus adaptée aux besoins de la collectivité.