ERP Connect Une réponse simple et pragmatique aux exigences de gestion documentaire et de partage du flux d information de la Design Chain (PLM) à la Supply Chain (ERP).
Nouvelle source de productivité! Jusqu à présent, les utilisateurs de systèmes PLM et ERP ont évolué dans des domaines relativement clos, chacun partageant des objectifs, des méthodes de travail et des cultures différentes. Les systèmes ERP, plus anciens, ont d abord constitué la source de l information Produit de l entreprise, mais dans une optique essentiellement de Production. Avec l arrivée plus récente des systèmes PLM, destinés à gérer la complexité de la structure produit et de ses évolutions, les industriels ont gagné en efficacité : d un côté le système PLM est garant du cycle de développement des Produits, de l autre, l ERP optimise le processus de production. Si cette redéfinition des frontières permet d atteindre de nouvelles sources de productivité, elle oblige toutefois votre entreprise à définir un niveau d intégration entre PLM et ERP qui reflète son organisation, sa culture et sa vision pour le futur. Audros avec son module ERP Connect crée un lien automatique entre vos données et documents d études et votre ERP. Vous épargnez ainsi un temps précieux et des erreurs coûteuses, en garantissant la cohérence et l unicité entre vos données de conception et de fabrication! Connectez les outils CAO à votre ERP Dans le processus de conception et de fabrication, il est fréquent de ressaisir des données existantes d un système à l autre entre une pièce ou un assemblage CAO (structure produit) et la nomenclature de votre ERP (BOM). Avec ERP Connect, vous retrouvez facilement la correspondance entre des codes articles et des pièces avec tous les documents afférents (Cahier des charges, spécifications, modèle 3D, plan, notice de calcul, dossier de fabrication, notice de montage, ). Vous accédez naturellement à tous les composants d un assemblage, même si ce dernier ne correspond qu à une référence article dans votre ERP et qu il est composé de 3 ou 5.000 pièces dans la CAO! Selon une enquête du cabinet CIMdata, les bénéfices de l intégration du PLM avec l ERP montrent : Une réduction de 75% des temps, des coûts et des erreurs associés à la ressaisie de données d un système à l autre. Une réduction de 75% des coûts liés aux erreurs de nomenclatures, ces dernières étant créées une fois puis gérées de manière cohérente entre le PLM et l ERP. Une réduction de 15% des coûts de stockage et de création de nouveaux composants grâce à une meilleure connaissance des pièces déjà existantes et pouvant être réutilisées directement dans la conception. Une réduction de 8% des matériels in-utilisables au montage, qui étaient soit déjà en stock, soit commandés par les achats avant d être avertis de modifications en cours. Grâce aux connecteurs Audros avec AUTOCAD,CATIA V5, INVENTOR, PTC CREO, SOLIDWORKS et SOLID EDGE, ERP Connect supprime les temps de ressaisie et les risques d erreurs en assurant le transfert dans votre ERP des données articles et nomenclatures issues des dessins réalisés avec vos outils de CAO. 2
Quels échanges pour quels besoins? Avec ERP Connect, le transfert d articles et de nomenclatures de l ERP vers le PLM (et vice versa) peut être réalisé soit : Par un simple import/export de données encapsulées dans un fichier d échange (CSV ou TXT) partagé avec votre ERP. Ce type d échange peut être réalisé en quelques heures avec les fonctions de base dans ERP Connect! Par exemple, les concepteurs peuvent importer des coûts matière ou des données fournisseurs de l ERP vers le PLM pour anticiper sur les coûts de revient dès la phase de conception. Par des requêtes de type SQL/ODBC/JDBC. Ce type d intégration uni ou bidirectionnelle se réalise en quelques jours avec les API dans ERP Connect. Par exemple, ces requêtes peuvent servir à l envoi de meta données (attributs) et de fichiers : BOM, notices d instructions, plans pour la fabrication... Les échanges s intègrent généralement dans un processus de validation qui déclenche ou non le transfert dans l ERP. Par des flux XML et des liens HTTP entre Audros et votre ERP. Ce type d intégration «temps réel» se réalise en quelques jours avec les Web services ERP Connect. Par exemple, ces liens sont utilisés pour afficher directement depuis une fiche article de votre ERP les caractéristiques physiques d une pièce CAO ou pour envoyer, depuis un configurateur commercial, un jeu de données piloté par le PLM. Vos documents à portée de main! Le module ERP Connect peut être associé à ERP CONSULT. Ce module permet d intégrer des fonctions de gestion documentaire (GED) dans votre ERP. A partir d une fiche article de votre ERP, vous retrouvez d un clic vos documents industriels (plans, pièces et assemblages 3D, gammes, notices techniques ), dossiers commerciaux (Cahier des charges, devis), documents Qualité (manuel, procédures, normes) etc. 3
Principales fonctionnalités et avantages Audros avec son module ERP Connect permet de : Construire automatiquement, ou par simple «drag & drop» d articles, des représentations de nomenclatures distinctes tout en conservant l historique Faire le lien entre vos nomenclatures d études (As Built), d industrialisation (As Product) et de maintenance (As Maintain) tout en gérant la cohérence et la traçabilité entre les différentes nomenclatures. Afficher des vues métiers distinctes de vos nomenclatures, venant aussi bien de votre CAO que de votre ERP, et faire des comparaisons entre tout type de structure en affichant les différences et les similitudes sur les quantités, les versions d articles, les niveaux Gérer la notion de Maître et d Esclave sur les données entre votre PLM et votre ERP lors des échanges mono ou bidirectionnels Avec Audros, nous avons une vision plus large depuis la proposition du BE jusqu à la prise en compte dans l ERP des achats nécessaires et des contraintes et possibilités liées à la production. M. Bazire, Responsable Financier CASTEL Gérer le renommage des fichiers CAO à posteriori avec le code article ERP tout en conservant l intégrité des liens dans l assemblage Utiliser des API pré-programmées en langage simplifié AUPL (Audros Programing Language). Les personnalisations sont ainsi intégrées dans le standard Audros quelles que soient les évolutions futures du système. Gérer les demandes de modification/validation (ECO) et tous types de workflow sur les données issues aussi bien du PLM que de l ERP. Une fonction abonnement permet d avertir en temps réel toutes les personnes concernées (email PUSH). Créer des articles qui n ont pas de représentation graphique ou de fichiers CAO attachés tels que la graisse, la peinture, la colle, etc. Ces données peuvent être documentées par l ERP de manière à connaître les données fournisseurs ou, tout simplement, pour attacher une spécification technique ou une documentation. 4
QUALITY CONTROL C: 97% M:16% J:42% N:60% R:0% V:76% B:81% Solution sur-mesure pour les PME-PMI ERP Connect est conçu pour être prêt à l emploi et paramétrable très facilement en fonction des données que vous souhaitez échanger entre votre CAO avec Audros et votre ERP. Ainsi, des fonctions de base et un kit de développement (API) sont fournis pour accélérer la mise en place de votre interface ERP, tout en offrant des capacités de personnalisations avancées. Avec ERP Connect, vous pouvez paramétrer un système sur-mesure, adapté à vos besoins et intégré dans le standard Audros. Ces caractéristiques font d ERP Connect la solution idéale pour les PME-PMI qui veulent mener des développements efficaces et rapides en s appuyant sur des «Best practices»! Grâce à son architecture Web Services, Audros peut ajouter facilement des fonctions de gestion documentaire dans votre ERP. Audros a noué des partenariats technologiques avec plusieurs éditeurs de solutions tierces (ERP, GMAO,...) pour faciliter l intégration d Audros et garantir une interopérabilité naturelle entre les systèmes! Audros est notamment ISV Partner Sage MGE, éditeur partenaire Sage PME, SolidWorks Solution Partner, Autodesk Authorized Developper, partenaire Clip Industrie et DIMO Maint. Autodesk Inventor 2012 Certified ISV Partner Quelques erp déjà interfacés avec Audros : CLIPPER* MOVEX SAGE 100 i7* IFS Oracle Application SAP INFOR ProConcept ERP* SILOG Cahiers des charges, devis, catalogues, dossiers clients Support clients, remontée des non conformités, catalogue technique JEEVES SAGE ERP X3* SILVERPROD *Connecteurs standards Quelques utilisateurs erp connect : ANTHOGYR FREWITT PARKER LUCIFER APCO GROUPE CAHORS RADIALL ATERMES MAPED ROLLIX CAO MARKETING MAINTENANCE et VENTES Améliorer la Accélérer le cycle satisfaction de vente Conception client CAO, Planification structure R&D des moyens, produit, et BE PRODUCTION définition liasses des coûts, de plans, Faciliter Accroître nomencladocumen- l innovation la productivité ture produit tation et le travail PRODUITS collaboratif PROJETS Diminuer le «Time to Market», tenir ses délais Organisation de projets, planification et suivi, rapports Excel MÉTHODES Optimiser les moyens Création des gammes, QUALITÉ gestion des outillages, Rationaliser ordres de les processus fabrication Définition et mise en place des procédures, suivi des non conformités ERP DELTA DORE MECATHERM SECHERON ENSIVAL MORET MSA-GALLET VERNET Gestion du cycle de vie des produits (PLM) 5
NOUS CONTACTER Siège social 41, rue de la cité 69441 LYON cedex 03 FRANCE Tél: +33 (0)4 72 12 14 24 Fax: +33 (0)4 72 34 12 63 Site Web : www.audros.fr Information : info@audros.fr SAS au capital de 175 000 euros SIRET : RCS LYON 389 908 781 00062 Votre distributeur certifié : 6