STANDARD EDITION GEDT

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1 STANDARD EDITION GEDT Devenez plus perfrmant et innvant, gérez le cycle de vie de vs dcuments techniques de A à Z! Recherche plus rapide Sécurité des accès Garantie d unicité Traçabilité ttale Créatin autmatique de dcuments Cllabratin multi-sites Ouverture au Système d Infrmatin

2 Les enjeu de la gestin dcumentaire Près de 90% des utilisateurs prfessinnels suhaitent un accès unique et centralisé pur le partage des dcuments! Avec l essr de l infrmatique et des technlgies Internet, la Gestin Electrnique des Dcuments est devenue un enjeu écnmique majeur pur les entreprises. Dans un cntete de mndialisatin des échanges, et de persnnalisatin de la relatin client/furnisseur, cette réalité est encre plus frte. En effet, la diversité de l infrmatin Prduit, de ses surces de dnnées et les multiples évlutins rendent les méthdes d rganisatin dcumentaire très difficile à mettre en œuvre. Ainsi, les slutins classiques s appuyant sur la gestin de répertires Windws u sur des lgiciels de GED standard, s avèrent insuffisantes. Une slutin adaptée Frt d une epertise recnnue dans le dmaine de la gestin de dnnées techniques, Audrs Technlgy a develppé le lgiciel Audrs Standard Editin GEDT dédié à la Gestin Electrnique de Dcuments Techniques. Cette slutin repse sur la suite applicative Audrs qui a fait ses preuves depuis 1993 auprès de nmbreuses entreprises industrielles. 90% des utilisateurs prfessinnels suhaitent un accès unique et centralisé pur le partage des dcuments! Audrs Standard Editin GEDT simplifie la gestin du cycle de vie des dcuments techniques, sécurise l accès au savir-faire et facilite le partage des cnnaissances entre les cllabrateurs, les partenaires et les clients. Evlutif vers une ffre glbale Déclinée en plusieurs packs fnctinnels, la gamme Audrs SE (Standard Editin) cuvrent les principau dmaines d applicatin cnstituant les bases fndatrices d un Système d Infrmatin Prduit : Audrs SE GEDT : Gestin avancées des dcuments techniques Audrs SE PROCESS : Autmatisatin des prcessus métiers INTEGRATION CAO INTEGRATION ERP Audrs SE CAD : Gestin des dnnées CAO pur les études Audrs SE PROJECT : Gestin et suivi de Prjets Audrs SE ERP : Echanges Articles/Nmenclatures avec les ERP Dnnées Dcuments GESTION DES DOCUMENTS Prcédures Prcessus AUTOMATISATION DES PROCESSUS Prjets Nmenclatures Articles MANAGEMENT DE PROJETS * PLM : Prduct Lifecycle Management 2

3 Bénéfices et avantages de la slutin Il est fréquent de retruver une même dnnée utilisée dans plusieurs dizaines vire centaines de dcuments... La mise à jur manuelle de cette infrmatin entraîne à cup sûr un temps de traitement fastidieu et des erreurs qui peuvent s avérer très cûteuses! Audrs Standard Editin GEDT cnstitue un référentiel unique et centralisé pur structurer, sécuriser et partager l infrmatin Prduits. Quels bénéfices? Accès plus rapide à la dcumentatin Organisez et autmatisez le classement et le rangement des dcuments Truvez rapidement un dcument et tutes les infrmatins relatives à celui-ci Garantie de validité et d unicité des dcuments Assurez un accès au bn dcument à jur à tus vs cllabrateurs Supprimez les dublns Créatin et diffusin autmatique de la dcumentatin Créez facilement des dcuments à partir de mdèles pré-établis Partagez les dcuments natifs u PDF en tute sécurité Suivi et traçabilité en temps réel Suivez les échanges de liasses dcumentaires Gérez l histrique des évlutins tut au lng du cycle de vie dcumentaire Audrs est devenue en l espace de 4 ans l épine drsale du système d infrmatin et le référentiel du savirfaire! Emmanuel Caillard, Respnsable Dnnées techniques et Qualité Quels avantages? Simplicité et facilité d utilisatin Vus accédez au dcuments à travers des interfaces Web persnnalisées, depuis un Intranet u un Etranet Gestin cmplète de la diversité de l infrmatin Vus maitrisez la gestin tant du cntenant (dcuments) que du cntenu (dnnées) Ouverture ttale au Système d Infrmatin Vus cmmuniquez et vus échangez avec les autres slutins (ERP, CAO, Messagerie, utils bureautiques...) Technlgie fndée sur le principe des réseau sémantiques Vus retruvez un dcument plus rapidement par ses attributs, par sn cntenu indeé, mais aussi par ses relatins (liens et cas d emplis) 3

4 Principales fnctinnalités Classer et rganiser les dcuments de manière simple : Organisatin dcumentaire précnfigurée (classeurs, fiches d identité, etc.) Gestin des cas d emplis d un dcument présent dans plusieurs dssiers Menu Audrs dans Wrd, Ecel, Pwerpint, Eplrer, Outlk pur ranger en 1 clic des fichiers, des s u des cntacts Attachement de tus types de fichiers par Drag&Drp Gestin de structures dcumentaires multi-niveau Assistant de cpie de structure prjet/prduit Cdificatin autmatique u manuelle Gestin des Versins/ Révisins Gestin de drits par rôles, grupes, utilisateurs u par Prjet Cnversin PDF autmatique des dcuments Office, TXT u Images Cntrôle de la cnsultatin et de l éditin des frmats natifs Gestin multi-langues et multi-sites Statistiques sur les prjets CONFIGURATION REQUISE Serveur : - Windws Server 2012, 2008/R2 64bits, /64bits - u Linu Redhat EL ES 5.0,6.0 32/64bits - 6 G RAM recmmandé -10 G d espace disque min. Pstes Utilisateurs : - IE 9+ u Firef 9+ u Chrme 9+ avec Java Runtime 1.7 Truver l infrmatin via des utils de recherches rapides Recherche multi-critères et Plein Tete Sauvegarde des recherches avancées Tris et filtres sur les listes de résultats Navigatin dans la structure en cmpsitin/cas d empli, u par type de liens Prévisualisatin vignettes 2D (natifs CAO, PDF, Office, Images...) Eprt de tableau par cpier/cller Cnserver les évlutins et suivre l accès au dcuments Histrique cmplet des mdificatins Suivi et alerte en temps réel des accès pur l administrateur Suivi des échanges de liasses dcumentaires (Fnctin DcBundle) Partager les dcuments de manière sécurisée Check-in/Check-ut : verruillage des dcuments en lecture seule Abnnement avec ntificatin autmatique par sur la créatin u la mdificatin Accès etranet sécurisé Hmgénéiser et enrichir la dcumentatin Créatin autmatique de dcuments à partir de mdèles standards Wrd u Ecel Synchrnisatin bidirectinnelle des dnnées avec Ecel Rattachement de dnnées issues d autres applicatins (ERP, CAO ) Intégrer les dcuments dans des circuits de validatin Changement de statuts (cycle de vie) persnnalisé par type de dcuments Circuit de validatin dcumentaire avec ntificatin par 4

5 Start small, think big!* La gamme Audrs Standard Editin a été spécialement cnçue pur les PME suhaitant un démarrage rapide du prjet, tut en s appuyant sur les meilleures pratiques dans leur dmaine. Cette gamme, packagée et prête à l empli, ffre une ttale liberté et autnmie de dépliement en fnctin de vtre budget et des besins priritaires. Pur les grands grupes u les entreprises plus eigeantes, Audrs Enterprise Editin permet d accéder à tutes les fnctinnalités de persnnalisatin et d administratin du mdèle de dnnées pur bâtir un système d infrmatin Prduit spécifique à leur besin. * Cmmencez petit, visez grand! La gamme SE est évlutive très facilement vers Audrs Enterprise Editin Principales fnctinnalités Audrs : ENTERPRISE EDITION STANDARD EDITION Principales fnctinnalités / Packs Audrs 360 GED/Base GEDT CAD PROCESS PROJECT ERP Mdèle de dnnées précnfiguré Standard Editin -1 accès Audrs -1 Menu Audrs depuis Wrd, Ecel, Pwerpint, Outlk, Eplrer Assistant de cnfiguratin cycles de vie, cdificatin, attributs (SE Manager) Outil d'administratin du mdèle de dnnées Audrs (Mdelshape) Full restreint restreint restreint restreint restreint restreint Persnnalisatin via API et marc-langage AUPL up up up up up up Créatin de mdèles de frmulaires Wrd Etensin Valrisatin et transfrmatin de PDF GEDT 1 Cnnecteur CAO 2D/3D* Etensin Wrkflw de gestin des demandes d'évlutins (ECR) CAD Mdélisatin et éécutin de wrkflw Etensin Génératin de frmulaires Web PROCESS Suivi de Prjet et génératin de GANTT Etensin Suivi des temps et des actins PROJECT 1 cnnecteur ERP Etensin Cnsultatin d'un dcument depuis un système ERP ERP Gestin des dcuments de gammes up up up up up up Génératin de catalgue électrnique up up up up up up Assistant de gestin des rdres de mdificatins Pste de traitement des dcuments scannés (avec ptin RAD et LAD) Prtail de cnsultatin Intra/Etranet * pur AutCAD, Catia V5, Inventr, PTC Cre, SlidWrks, Slid Edge Légende : = en standard - = ptin payante - up = upgrade nécessaire vers Enterprise Editin A PROPOS D AUDROS TECHNOLOGY Audrs Technlgy est l éditeur des slutins GED Technique et PLM Audrs dédiées à la gestin des dnnées et dcuments techniques tut au lng du cycle de vie des Prduits. Depuis 1993, Audrs Technlgy cnçit des slutins infrmatiques qui aident les industriels à innver, à réduire les délais de mise sur le marché et à accrître la satisfactin client. Les slutins Audrs cmptent plus de 150 clients et utilisateurs actifs en France et à l étranger dnt : ACB-MORIN, AKIEM, ANTHOGYR, CROUZET, CORUM, CYBERNETIX, DESAUTEL, DELTA DORE, ENSIVAL MORET, FOUNTAINE-PAJOT, FREWITT, GROUPE CAHORS, LATECIS, MAPED, MECATHERM, MSA-GALLET, M-X, NEXTER NBC-SYS, PATEK PHILIPPE, PAULSTRA VIBRACHOC, PARKER LUCIFER, QUANTEL, RADIALL, RAYMOND WEIL, REX COMPOSITE, ROLLIX DEFONTAINE, ROSINOX, SECHERON, TAG HEUER, TDA ARMEMENTS, VALORGA URBASER, VERNET C: 97% M:16% J:42% N:60% R:0% V:76% B:81% 5

6 NOUS CONTACTER Siège scial 41, rue de la cité LYON cede 03 FRANCE Tél: +33 (0) Fa: +33 (0) Site Web : Infrmatin : [email protected] SAS au capital de eurs SIRET : RCS LYON Vtre distributeur certifié : 6