MAGESTIA - MODULE MAGESTION COMMERCIALE

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1 MAGESTIA - MODULE MAGESTION COMMERCIALE UN LOGICIEL POUR ALLER PLUS LOIN DANS VOTRE GESTION DE TOUS LES JOURS Dtée de fnctinnalités avancées, MAGESTION cmmerciale a été dévelppé pur les entreprises qui recherchent un prduit de gestin évlué. Prévu pur fnctinner en mde mn pste u réseau, MAGESTION cmmerciale s adapte à des envirnnements variés (industrie, revendeur, négce, services, etc ) et traite les demandes les plus exigeantes. MAGESTION cmmerciale intègre de base la gestin des tables de base (articles, clients, furnisseurs, tarifs, paramètres et préférences) et aussi la gestin suivi cmmercial (avant vente), ventes, achats, stcks et statistiques avec tutes les fnctinnalités de srtie sur tableur pur plus de suplesse. De plus, avec MAGESTION cmmerciale vus purrez accéder à des fnctins cmme la gestin des curriers autmatiques avec Wrd, la gestin des clients/prspects, une gestin tarifaire puissante, une gestin des articles, des statistiques multicritères, une gestin par affaire MAGESTION cmmerciale intègre la gestin des dssiers clients et la liaisn autmatique avec Wrd (currier, prpsitin) permettant des fusins, des mailings (avec Wrd u Outlk) mais aussi avec Excel et la scannérisatin directe de dcument dans le dssier client sans quitter le lgiciel. Tus vs curriers snt reliés à vtre client et vus les gérer sans appeler Wrd u l explrateur Windws. MAGESTION cmmerciale fait parti de la suite lgiciel MAGESTION qui intègre différents mdules de la gestin cmmerciale avant vente à la cmptabilité, en passant par les stcks, les achats, la gestin de prductin. Ainsi, avec MAGESTION, la Gestin Cmmerciale et la Cmptabilité partagent la même base de dnnées, évitant ainsi les dubles saisies u les défauts de synchrnisatin. MAGESTION cmmerciale est cmmercialisé sus frme de prduit standard mais nus smmes capables de paramétrer ces lgiciels en fnctins de vs besins. L assistance vus permet, sus frme de cntrat annuel, de bénéficier d une aide téléphnique illimitée et des mises à jur annuelles gratuites. Caractéristiques Générales : Base de dnnées WINDOWS 32 bits : Windws 95, 98, NT, 2000, XP, Vista, Win7 ; serveur 20000/2003/2008. Base de dnnées unique pur l ensemble des mdules de la gamme MAGESTION. États et graphiques paramétrables, utils de génératin de rapprts furnis. Impressin sur imprimante Windws avec aperçu avant impressin. Définitin des drits utilisateur sur chaque fnctin. Gestin par utilisateur u grupe d utilisateurs. Gestin multi-devises. Ntin de devise pivt sciété. Lien OLE avec Wrd pur currier autmatique avec intégratin de l adresse, mailing à partir de la base de dnnées. Synchrnisatin des dnnées pur les pstes itinérants (gestin avant vente). Affichage de la devise de tenue de cmpte en barre d état (cmptabilité). Exprt des listes au frmat CSV pur Excel. Evlutivité garantie par ajut de nuveaux mdules de la gamme MAGESTION u de licences réseaux supplémentaires. SARL au capital de Eurs Siège Scial : Le 33 Street 33 Rute de Chevennes CRAN GEVRIER (Haute Savie) RCS : ANNECY B CEE : FR NAF 6202A Page 1 sur 9

2 MAGESTION LES TIERS (CLIENTS, PROSPECTS, FOURNISSEURS) Définitin des clients, prspects, furnisseurs avec une fiche cmplète. Ntin de furnisseur «Que cnsultatin» et validatin du furnisseur pur autrisatin d une cmmande. Gestin par secteur cmmercial et cde activité. Gestin des interlcuteurs multiples. Gestin des adresses de livraisns illimitées. Gestin des minimum de cmmande et de franc de prt. Furnisseurs : Gestin des dmaines d activité (cnsultatin, recherche ) Gestin ces certificatins furnisseurs (ISO et date de validité : cntrôle en réceptin). Recherche hypertexte d un tiers (par la rue, ville, téléphne, nm de l interlcuteur, prénm...) dans tus les champs y cmpris les méms. Affichage des achats/ventes en curs, des factures, des interventins par client. Lien OLE avec Wrd pur currier autmatique à partir de mdèle. Extractin vers Excel. Champs méms (système pst-it). Listes diverses avec sélectin multicritères. Extractin multicritère pur cnstitutin d un mailing. Duplicatin facile de fiche u passage d un prspect en client. MAGESTION LES TARIFS Mise à jur des tarifs client u furnisseur avec tarif général standard, remise glbale à la famille u pur un client/furnisseur, prix négcié pur un article, référence du furnisseur. Pssibilité de gestin tarifaire par tranche quantitative u par clnne (T1, T2.) Gestin des familles de prduits nn remisables. Simulatin de changement de tarifs et histrisatin des tarifs sur 5 mdificatins. SARL au capital de Eurs Siège Scial : Le 33 Street 33 Rute de Chevennes CRAN GEVRIER (Haute Savie) RCS : ANNECY B CEE : FR NAF 6202A Page 2 sur 9

3 MAGESTION LES ARTICLES Gestin d une fiche article cmplète u simplifiée cdifié sur 15 caractères s étendant à 37. Familles/sus familles + cdes statistiques (regrupement, tri, sélectin ) Gestin, recherche par cde barre. Unités de cnditinnements d achat (plusieurs pssibles, éventuellement différentes par furnisseur), de vente et de stckage, distinctes et cmbinables, gestin des différentes références furnisseurs. Gestin des nmenclatures multi-niveaux. Champs méms et fiche technique. Recherche hypertexte avec assciatin de mts (truver le prduit cntenant un mt et/u un autre mt dans tus les champs y cmpris les méms.) Gestin d un article asscié. Définitin du mde de gestin par lt u sérialisé. Duplicatin facilitée de fiche. MAGESTION LES STOCKS Gestin des stcks multi dépôts avec la gestin des rangements dans le dépôt. Gestin des stcks mini, prpsitin de réapprvisinnement sur cnsmmatin. Valrisatin des stcks par famille, par furnisseur, dépôt. Gestin du FIFO, du prix myen et du dernier prix cnnu. Gestin de l inventaire avec fiches de cmptage et gestin des écarts. Analyses multicritères des stcks. Fiche simplifiée Fiche cmplète SARL au capital de Eurs Siège Scial : Le 33 Street 33 Rute de Chevennes CRAN GEVRIER (Haute Savie) RCS : ANNECY B CEE : FR NAF 6202A Page 3 sur 9

4 MAGESTION LES DOCUMENTS DE VENTES Gestin des dcuments en curs par devis, cmmandes, factures, BL, Prfrma, prêt, référence client. Pssibilité de créer un dcument à n imprte quel niveau de la chaîne cmmerciale (ex : saisir un BL sans saisir une cmmande). Génératin d un dcument à partir d un autre avec pssibilité de sélectinner un chapitre même d une cmmande à partir d une facture, rééditin de factures. Gestin des délais (demandés, cnfirmés). Des types d avirs pur analyse. Affectatin d un dcument à un prjet pur regrupement statistique. En saisie de cmmande, visualisatin du cadencier, histriques du client en curs. Affichage en temps réel de la situatin cmptable, cmmerciale (crédit, remise, etc ) de l histrique des cmmandes, des stcks des articles cmmandés, des cmmandes en curs... (avec Mdule Cmptabilité MaGestia). Tutes les cnditins par défaut (mdes de règlements, secteur attribué, adresse, prix...) peuvent être changées pur un dcument particulier. Gestin d un mém pur chaque ligne de dcument (3000 caractères) en plus des libellés de 4 lignes. Gestin des bns de transprts par transprteur (nmbre de clis, pids, etc ). Editin et rééditin des dcuments (Devis, BL chiffrés u nn...) avec gestin des duplicata. Editin d étiquettes articles et clients. Pssibilité de gestin par tailles/culeurs. Pssibilité de factures de participatin furnisseur u spnsr. Gestin des entrées de cmmandes par jur. PLUS : Pssibilité de slder une ligne, gestin des reliquats, gestin des numérs de série avec plusieurs numérs par ligne de BL/facture avec traçabilité. Gestin par prjet, Editin d un certificat de cnfrmité, sit sur BL, sit séparé. MAGESTION LES LISTES Gestin du prtefeuille de cmmande par nm de client, par cmmande, par type de tiers. Pssibilité de rééditer tus les dcuments : devis, arc, bp, bl, factures. Editin des traites. Gestin des relevés fin de mis avec traite en pied. Gestin des arrêtés de facturatin paramétrable : fin de mis u 25 du mis. MAGESTION LES STATISTIQUES Editin et analyse du CA, du prix de revient et de la marge par article, client, secteur, famille de prduits avec explitatin à l écran, sur l imprimante u directement dans le tableur EXCEL u ACCESS. Editin de la DEB (déclaratin d échanges de biens) sur dcument CERFA u libre. Hit parade des clients, des familles articles des articles, en CA et en marge avec sélectins multiples. Jurnal des cmmissins représentants. Jurnaux des ventes : caisse, factures, avirs, etc MAGESTION LES INTERFACES ET INTEGRATIONS Directe en cmptabilité avec validatin par la cmptabilité sans ressaisie, ni créatin en duble. Validatin définitive par la cmptabilité. Imprtatin et exprtatin des fichiers vers lgiciels externes (cmptabilité autre u externalisé chez un expert cmptable). Gestin des pstes déprtés et synchrnisatin des dnnées par secteur u glbal. SARL au capital de Eurs Siège Scial : Le 33 Street 33 Rute de Chevennes CRAN GEVRIER (Haute Savie) RCS : ANNECY B CEE : FR NAF 6202A Page 4 sur 9

5 MAGESTION LES DOCUMENTS D ACHATS Gestin des dcuments en curs par demande (besins). Cnsultatin furnisseur unique, multiple par dmaine d activité. Gestin des délais (demandés, cnfirmés). Pssibilité d affectatin d un achat à un prjet (cmmande client). Gestin des réapprvisinnements. Gestin des références furnisseurs, mdificatin des prix tarifs, gestin des textes libres. Tutes les cnditins par défaut (mdes de règlements, adresse, prix...) peuvent être changées pur un dcument particulier. Pssibilité de slder une ligne, gestin des reliquats, gestin des numérs de série en réceptin avec traçabilité. Gestin des litiges en réceptin. Prévisins de livraisns, relances de cmmande. Gestin des visas directin pur l acceptin de cmmande avec un seuil en valeur. Gestin des fiches nrmes articles et affichage lrs de la réceptin. Réceptin et mise à jur des stcks autmatique : cntrôle qualité du furnisseur et du délai. Gestin des visas cntrôle avec signature électrnique, date, heure. Pssibilité de cdes barres et duchette. Editin des dcuments (cnsultatin, cmmande) avec gestin des duplicata. Editin d étiquettes articles avec u sans cde barres. MAGESTION LES LISTES, HISTORIQUES ET ANALYSES Gestin des engagements de dépenses (par prjet, article, famille, furnisseur, péride ) Affichage des achats par article, par furnisseur, par péride Recherche des meilleurs prix btenus par article,(le + bas, le + élevé). Analyse multi critères des achats. (CA annuel et cnsmmatin) Factures furnisseurs à recevir. Extractin vers tableur. Gestin de la perfrmance furnisseurs (respect du délai, respect qualité prduit) : gestin des culeurs Vert, Jaune, Orange, Ruge. MAGESTION FACTURATION ET INTERFACES Pssibilité de pintage des livraisns et cmptabilisatin, cntrôle des écarts prix. SARL au capital de Eurs Siège Scial : Le 33 Street 33 Rute de Chevennes CRAN GEVRIER (Haute Savie) RCS : ANNECY B CEE : FR NAF 6202A Page 5 sur 9

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7 MAGESTION AUTRES MODULES DE MAGESTION Vente Visin : gestin cmmerciale avant vente avec synchrnisatin des dnnées. Parc : gestin du parc client et des cntrats de maintenance. Prductin : gestin des gammes, des rdres de fabricatin et des temps. Vente : gestin cmmerciale et gestin des clients. EDI : gestin EDI avec vs clients/furnisseurs : réceptin de cmmande, avis d expéditin, facturatin. Présence : gestin de la présence du persnnel avec gestin des plannings, retards par cde barre. Cmptabilité : standard, tiers, général, analytique, budgets. Trésrerie : trésrerie en valeur, cmmunicatin bancaire, gestin valeurs mbilières, stand-by SARL au capital de Eurs Siège Scial : Le 33 Street 33 Rute de Chevennes CRAN GEVRIER (Haute Savie) RCS : ANNECY B CEE : FR NAF 6202A Page 7 sur 9

8 MAGESTIA, C EST : depuis 1992, Lgiciels Une gamme cmplète de slutin de gestin. Une base de dnnées unique pur tus les mdules. Adaptatin pssible. Lgiciels verticaux : Bulangerie, vét, biblithèque, mairie, agent cmmercial Frmatin & Assistance & Dévelppement Une frmatin adaptée à vs besins et vtre rythme. Etude de faisabilité, analyse de besins. Une assistance téléphnique illimitée. Intégratin de vs remarques d améliratin dans les versins suivantes. Des mises à jur gratuites sur tute l année. Matériels Offre glbale incluant le matériel : un seul interlcuteur. Etude des vs besins et prpsitin du matériel adapté. Matériels cnstructeurs u assemblage. SAV et maintenance tutes marques. Périphériques : imprimantes, scanners, nduleurs... Matériels neufs u ccasins. Stcks dispnibles de cnsmmables. Slutins HP, EPSON, IBM, CANON, LEXMARK, TOSHIBA, DELL Réseaux Matériels réseaux : hub, ruteur, switch, mdem... Serveur WINDOWS et LINUX ADSL, Réseau sans fil (WIFI), CPL (curant prteur). Internet Abnnement bas débit u haut débit internet. Partenaire des slutins France télécm. Mn pste u réseau. Créatin de site vitrine u site web avec base de dnnées Mysql, PHP... LINUX Serveur LINUX pur pstes de travail WINDOWS et LINUX. Pstes de travail avec lgiciels libres. Etude et Migratin du mnde WINDOWS vers LINUX. Slutins Bureautiques OPENOFFICE du mnde libre. Partenaire de : TOSHIBA ASUS SARL au capital de Eurs Siège Scial : Le 33 Street 33 Rute de Chevennes CRAN GEVRIER (Haute Savie) RCS : ANNECY B CEE : FR NAF 6202A Page 8 sur 9

9 CONFIGURATION minimale requise Système Windws 98, NT, 2000, XP, Vista, Windws M de mémire vive 98, NT 512 M pur W2000/XP 1 G pur Vista/Windws 7 M Un écran supprtant une réslutin de 800x600 minimum cnseillé A Imprimante G jet d encre u laser supprtée par Windws E SMAGESTIA INFORMATIQUE «Le 33 Street» 33 rute de chevennes Cran Gevrier Tél : Fax : inf@magestia.cm Dcument nn cntractuel : Fnctinnalités susceptibles de mdificatins dans un suci d améliratin. Tutes les marques et prduits cités snt dépsés et se référent à leurs détenteurs respectifs. Windws,Excel,Wrd,Access snt des marques dépsées par Micrsft Crp. MAGESTIA 01/2010 SARL au capital de Eurs Siège Scial : Le 33 Street 33 Rute de Chevennes CRAN GEVRIER (Haute Savie) RCS : ANNECY B CEE : FR NAF 6202A Page 9 sur 9