(les caractères apparaissent en vidéo inversé : blanc sur fond

Transcription

1 Editin d un dcument De l allumage du PC à sa sauvegarde et à sn impressin RF : PeMWrdSyst_0707/Tice/Web/DataSite Objet: Ntice d utilisatin d un traitement de texte pur la créatin d un dcument, de la mise en marche de l rdinateur, à sa sauvegarde et à sn impressin. Cette ntice est en plusieurs pints valable pur beaucup d autres applicatins Windws Bn à savir : Les fnctins COUPER, COPIER et COLLER utilisent un espace de la mémire vive appelée le PRESSE-PAPIER. - COUPER : Supprime l bjet (texte, image ) sélectinné de sn emplacement actuel, le place dans le Presse-Papier et attend vs instructins - COPIER : Laisse l bjet dans sn emplacement actuel, mais en place une cpie dans le Presse- Papier, et attend vs instructins - COLLER est le pendant des 2 précédents : Il dépse une cpie de l bjet précédemment cupé u cpié à l endrit indiqué par le pint d insertin, et ce, autant de fis que de clic sur la cmmande. L bjet cupé u cpié reste dans le presse-papier tant que l rdinateur est allumé u jusqu à ce qu un autre bjet vienne l y écraser (remplacer). De là, il peut être cllé dans n imprte quel autre dcument de la plupart d autres lgiciels!... NB : Wrd a cmpris l utilité de ce presse-papier et en prpse plusieurs. Vus puvez accéder à cette fnctin sit par par le menu éditin/presse-papier ffice. Si le presse-papier est vide u si aucun bjet n est sélectinné, les icônes snt grisées. On peut également utiliser ces fnctins dans le système d explitatin pur cpier et déplacer des dcuments, des dssiers, des icônes etc Allumer vtre PC : le mniteur d abrd de préférence, l unité centrale ensuite. Le système prcède à une série de tests des périphériques embarqués, puis va chercher le système d explitatin d abrd sur le lecteur de disquette, puis sur le disque dur. NB : ne jamais ublier une disquette dans le lecteur, sinn le système ira d abrd y chercher le système d explitatin et, ne l y truvant pas, s arrêtera et vus demandera en anglais d enlever la disquette et de taper sur une tuche pur cntinuer Le système d explitatin met un certain temps pur se charger et vus vus retruvez dans un écran appelé bureau Il existe un dssier particulier (utilisatin limitée à certaines tâches) dnnant accès aux principaux périphériques (Pste de Travail pur Windws). Duble-cliquez le pur vir apparaître disque dur, lecteur de disquettes, CD/DVD/Graveur, clé USB u appareil à phts numérique (si cnnectés), Imprimante etc Lancez tut lgiciel de 3 manières, au chix : a) duble-cliquez sur sn icône u, b) cliquez sur sn icône pur le sélectinner puis tapez sur la tuche ENTRER ; (plusieurs dcuments sélectinnés peuvent ainsi être uverts) u, c) cliquez avec le butn drit de la suris sur l icône pur faire apparaître un menu dit cntextuel puis cliquez uvrir. (plusieurs dcuments sélectinnés peuvent ainsi être uverts) Rédigez vtre dcument : (ex : une lettre administrative) Déplacez les taquets (les petits buts de flèches situés sur la règle) de gauche et de drite, ainsi que sur les icônes d alignement pur «justifier» vtre texte. Prcédez ainsi à chaque fis pur : L en-tête Auteur/Expéditeur : juste après réglage, tapez le texte (nm, adresse etc) Le destinataire du currier : après réglage, tapez le texte (nm, fnctin etc) Prise en main du système de l allumage à l éditin d un texte 2003/2007 Page 1 /6

2 L bjet: après réglage, tapez le texte Le cntenu de vtre lettre : Après réglage, tapez (n dit aussi saisissez) le texte Tapez le texte «au kilmètre», sans vus sucier : marges, retraits et justificatin précédemment fixés sernt respectés Quelques cnseils : Ne jamais mettre des marges avec la TOUCHE ESPACE : C est une bêtise trp fréquente, caractéristique des nstalgiques de la machine à écrire! : réglez les taquets!... Terminez chaque phrase par un pint suivi d un espace puis d une majuscule. Terminez chaque paragraphe par un pint et un appui sur la tuche Entrée : le retrait impsé par le taquet sera respecté au début de chaque nuveau paragraphe. Tapez tujurs avec tus les digts des 2 mains. Pur btenir les caractères désirés, prcédez ainsi : Tuches alphabétiques ex : A à Z : Tapez simplement la tuche pur btenir la lettre en minuscule. Maintenez la tuche shift appuyée pur btenir la lettre en majuscule. Tuches shift : il s agit des 2 tuches situées dans la zne alphabétique marquées d une flèche mntante, à gauche de > et à drite de! (jargn : shiftez en appuyant d abrd Shift puis sur la lettre à mettre en majuscule) Tuches avec 2 caractères dnt l un en haut, l autre en bas ex :? et, : Tapez simplement pur btenir le caractère du bas. Tapez en maintenant la tuche shift appuyée pur btenir le caractère du haut Tuches avec 3 caractères dnt 2 en bas ex : 0 à : Tapez simplement pur btenir le caractère en bas à gauche é» (- è_ç à)=$, ;:!ù*. Tapez en maintenant la tuche ALT Gr (à drite de la barre d espace) pur btenir le caractère en bas à drite } ^ \ [ { # ~. Tapez en maintenant la tuche shift appuyée pur btenir le caractère en haut. NB : Faites bien la différence entre / (slash) et \ (anti slash) Accents : Tapez sur l accent circnflexe avant, puis la lettre d accueil : a, e, i, Shiftez la tuche tréma avant (puisqu il est en haut!), puis tapez la lettre d accueil pur btenir ï ë ö ü ä. La machine à remnter le temps : Dès que vus apercevez que vus avez fait une bêtise, vus puvez revenir en arrière avec la tuche d annulatin. Autres tuches : Tapez la flèche mntante inclinée à gauche u HOME pur aller rapidement à l extrême gauche de la ligne. Tapez sur fin pur aller en fin de ligne (très utile). Si vus écrivez er u ième u nd juste après un chiffre, le traitement de texte (Wrd) anticipe un rdinal et met autmatiquement ces caractères en expsant et vus btenez : 1 er, 2 nd, 3 ième Les dritiers divent la tenir à sa gauche avec le puce, à sa drite avec l annulaire et l auriculaire. Psez mllement : l index sur le butn gauche et le majeur sur le drit. (*) Les gauchers prcèdent inversement. Entraînez-vus sur le sens de déplacement et à cliquer sans regarder la suris Le butn gauche : (index (*) ) Cliquez, duble-cliquez, triple-cliquez Prise en main du système de l allumage à l éditin d un texte 2003/2007 Page 2 /6

3 La mlette : (index (*) ) permet de déplacer la fenêtre sur le dcument vers le haut u le bas Elle peut avir d autres fnctins seln la marque Le butn drit : (majeur (*) ) Affiche un menu cntextuel. Il s agit d un menu qui dépend de la zne pintée et vus présente des icônes u menus apprpriés. Le menu cntextuel uvre quasiment tutes les prtes Le curseur peut se transfrmer en flèche, en I, en main avec index pinté (Lien Internet), et même en sablier pur vus demander de patienter Il change de fnctin et d aspect seln la zne qu il balaie. Le pint d insertin est la barre verticale qui clignte dans le traitement de texte pur vus indiquer l emplacement du prchain caractère à taper. Vus puvez alrs : Maintenir = clique-gauche, laisser le butn gauche appuyé pur sélectinner et déplacer (n dit : faire glisser ) image, lettre, mts texte, pages etc Déplacer la suris sans cliquer ; La suris change de frme seln la zne balayée, faisant quelquefis apparaître un inf-bulle (petite étiquette texte) vus indiquer à qui sert l bjet pinté. NB : Evitez la duble préhensin qui cnsiste à tenir pur déplacer la suris, lâcher puis tenir de nuveau pur cliquer (sauf si vus suhaitez amuser vtre enturage ) Avec le curseur de la suris en frme de I, cliquez dans le texte pur placer le pint d insertin (la barre qui clignte) là ù vus vulez taper du texte. Mntez u descendez d une ligne à l autre u encre sautez des caractères vers la gauche u la drite en utilisant les tuches fléchées. Déplacez la fenêtre de l écran sur vtre texte à l aide de la mlette de la suris u bien de l ascenseur de drite : cliquez la fléchette haut u bas; maintenez le butn gauche appuyé sur l ascenseur et déplacez vus encre plus vite ; cliquez sur la zne avant u après l ascenseur pur aller plus vite nir ) (les caractères apparaissent en vidé inversé : blanc sur fnd Vus puvez sélectinner d une lettre jusqu au dcument entier! a) Un mt : en y duble-cliquant. b) Un paragraphe : en y triple-cliquant n imprte ù dans le paragraphe c) Des mts discntinus : Maintenez CTRL appuyé et sélectinnez des mts épars d) Un blc texte : Cliquez pur placer le pint d insertin au début du blc que vus vulez sélectinner. Maintenez le butn gauche de la suris appuyé et allez à la fin présumée du blc ; u bien, Placez le Pint d insertin devant le premier mt du blc à sélectinner ; Maintenez Shift appuyé et cliquez pur placer le pint d insertin après le dernier mt du blc, et lâchez e) Le dcument entier : Cliquez n imprte ù pur supprimer tute sélectin, puis sur la zne grise à gauche de l écran, en maintenant la tuche CTRL: En cas d erreur : annuler u menu éditin + annuler Une fis que vus avez sélectinné un caractère, un mt, un paragraphe u le texte entier, vus puvez : Effacer : En appuyant sur n imprte quelle tuche vus effacez la sélectin qui sera immédiatement remplacée par le caractère tapé (DANGER! ) Déplacer la sélectin : En cas d erreur : annuler u menu éditin + annuler Prise en main du système de l allumage à l éditin d un texte 2003/2007 Page 3 /6

4 En utilisant les fnctins Cuper, Cpier/Cller : cupez u cpiez la sélectin ; puis placer le pint d insertin là ù vus vulez faire apparaître la sélectin et Cllez. Méthde simple mais délicate : prmenez sans cliquer la suris sur la sélectin pur qu elle deviennent une flèche blanche dirigée gauche-haut ; Cliquez et maintenez sans relâcher : un pint d insertin et un petit rectangle au cntur grisé apparaissent. (ne lâchez pas). Tut en maintenant la suris, placez ce pint d insertin précisément là ù vus vulez insérer la sélectin, et lâchez. NB : surtut ne pas lâcher la suris avant, sinn la sélectin ira s insérer n imprte ù, au milieu d un mt par exemple! dans ce cas, pas de panique : Annuler pur recmmencer. Si en maintenant la suris vus appuyez en même temps sur la tuche CTRL, un petit «+» apparaîtra dans le petit rectangle grisé : la sélectin ne sera pas déplacée mais simplement cpiée là ù vus avez chisi! Appliquer : une plice, une taille, une culeur, une casse (majuscule/minuscule) Mdifier les marges à nuveau en agissant sur les taquets NB : a) tut changement prte uniquement sur la sélectin! b) avant de cmmencer à travailler, vus puvez déjà appliquer certains frmatages désirés (plice, taille, ). c) vus puvez changer les marges d un paragraphe sans sélectinner : il suffit que le pint d insertin sit situé à l intérieur du paragraphe. u ENREGISTRER vtre dcument tujurs avant l impressin : En cas de prblème d impressin u de blcage du système, il y a risque de perte du dcument! Pur cela : Cliquez sur le menu fichier en haut, puis sur enregistrer ; u bien cliquez sur l icône représentant une disquette. Si le dcument avait déjà été nmmé, il sera simplement enregistré avec les nuvelles mdificatins. Si c est un nuveau dcument recnnaissable par le nm qui lui a autmatiquement été dnné («Dcument 1» etc.), alrs une bite de dialgue enregistrer apparaît. Vus y chisirez le lieu ù vus sauvegarderez le dc : sit dans un dssier du disque dur sit sur un lecteur externe (cnseillé) : disque dur externe, clé USB, disquette (décnseillé) Vus puvez à ce stade créer un dssier, sur le disque dur u le lecteur NB : Vus puvez mdifier u sauvegarder autant de fis que vus le vulez. Chisissez un nm significatif qui vus rappellera rapidement le cntenu du dcument. Un nm peut cntenir jusqu à 255 caractères, mais il vaut mieux qu il sit le plus curt que pssible. Le système vus rappelle sèchement les caractères nn autrisés. Cliquez sur enregistrer. Enregistrer sus permet de créer d autres cpies du même dcument sus d autres nms et que vus purrez mdifier à vlnté. Il préserve l riginal. Astuce : Quand vus aurez réalisé et sauvegardé 1000 fichiers, il vus sera parfis difficile de retruver un dcument dnné. Pur éviter cela : Créer autant de dssiers et sus-dssiers nécessaires pur classer vs dcuments. Tujurs placer vs dcs dans le dssier crrespndant Sur le dcument, en petits caractères, mettez une référence persnnelle cnstituée de : «nm du dc / nm du dssier ù il est stcké/nm du supprt» (jetez un œil sur le présent dcument en haut, au milieu) NB : Vus puvez nmmer et sauvegarder un dcument avant même de le cmmencer! vtre dc u l envyer par fax u Internet : Dans le menu fichier, cliquez sur imprimer : la bîte de dialgue d impressin apparaît. N utilisez l icône imprimer que si vus êtes sûr de vulir imprimer sur l imprimante par défaut. Prise en main du système de l allumage à l éditin d un texte 2003/2007 Page 4 /6

5 Dnc pur faxer, passez par le menu fichier +Imprimer qui vus permettra de chisir des paramètres : La bîte de dialgue Imprimer apparaît : Chisissez l imprimante en cliquant sur la petite flèche à drite des imprimantes prpsées. C est aussi là que vus puvez chisir de faxer vtre dc. Le fax est cnsidéré et explité cmme une imprimante : lgiciel de fax sera lancé puis vus invitera à entrer quelques infrmatins dnt le numér de fax de destinatin. NB : vtre Mdem est furni avec sn lgiciel de fax (ex : WinPhne). Après avir chisi l imprimante, vus puvez cliquer sur Prpriété de l imprimante chisie pur la paramétrer : Culeur u Nir/blanc? (laissez tujurs Nir/Blanc par défaut pur ne pas gaspiller l encre culeur plus chère) Feuille A4? A3? Envelppe? Autres supprts? Nmbre de cpie : ne gaspillez pas vtre encre, pensez au phtcpieur du bureau! Vus puvez chisir la u les pages à imprimer u pas, si vus ne vulez pas imprimer tut le dcument : La bîte de dialgue impressin vus indique cmment. Regardez bien. Lancez l impressin en tapant sur OK u Imprimer. Le dcument sera cpié dans dssier appelé spl (file d attente ù tus les dcuments à imprimer attendent gentiment leur tur). Dès lrs, vus puvez tut de suite fermer le dcument. Pas besin d attendre la fin de l impressin. Pur envyer le dcument par mail : Cliquer sur Fichier, Envyer vers puis Destinataire du message (en tant que pièce jinte) Vtre lgiciel de messagerie (Outlk) s uvre autmatiquement et le dcument se place dans la zne «Pièce jinte». Entrez l adresse du destinataire, tapez u pas un petit mt d accmpagnement puis Envyer Simple nn?!... Sit par le menu fichier + quitter ; sit par l icône de fermeture (la petite crix située en haut à drite de l écran). S il y en a 2 : Celle du haut ferme en principe le lgiciel et tus les dcuments uverts Celle du bas ferme uniquement le dcument à l écran et laisse le lgiciel uvert pur d autres dcuments (nn fnctinnel depuis Wrd 2002, hélas!) NB : En cas d extinctin accidentelle du PC, Wrd arrive à récupérer vtre dcument tel qu il était après le dernier enregistrement autmatique que vus devez paramétrer le plus curt pssible (5 minutes : Menu Outils/Optins/Enregistrement) Cnclusin : Les fnctins snt immenses. A l usage, vus en explrerez, décuvrirez et adpterez d autres. Les quelques unes décrites ici vus aidernt à prduire un dcument. L A-TICE de Circnscriptin Prise en main du système de l allumage à l éditin d un texte 2003/2007 Page 5 /6