Licence professionnelle Management des organisations. Spécialité Distribution - Commerce en réseau. Cours Systèmes d information

Transcription

1 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Spécialité Distributin - Cmmerce en réseau Curs Systèmes d infrmatin

2 Curs "Systèmes d'infrmatin" ptin "distributin - cmmerce" Date Heure Salle Cntenu Enseignant 01-ct 9 h h Wrd (1) Espinasse 11 h h Excel (1) Espinasse 08-ct 9 h h Wrd (2) Espinasse 11 h h Excel (2) Espinasse 15-ct 9 h h Wrd (3) Espinasse 11 h h Excel (3) Espinasse 22-ct 9 h h Excel (4) Espinasse 11 h h Intrductin à SAS (1) Thibault 29-ct 9 h h Cntrôle Wrd et Excel Espinasse 11 h h Intrductin à SAS (2) Thibault 05-nv 9 h h BD : SQL (1) Espinasse 11 h h Intrductin à SAS (3) Thibault 12-nv 9 h h Cntrôle SAS Thibault 11 h h BD : SQL (2) Espinasse 19-nv 9 h h BD : SQL (3) Espinasse 11 h h PwerPint (1) Espinasse 26-nv 9 h h BD : SQL (4) Espinasse 11 h h Sites Web (1) Espinasse 03-déc 9 h h Cntrôle SQL Espinasse 11 h h Sites Web (2) Espinasse 10-déc 9 h h Réseaux M'Silti 11 h h Réseaux M'Silti 17-déc 9 h h PwerPint (2) : présentatin persnnelle Espinasse 11 h h Sites Web (3) : site persnnel nté Espinasse Un rapprt sur le curs Réseaux sera demandé. Barème appliqué pur l ensemble du curs (ttal 100 pints) : Wrd 15 Excel 20 Présentatin PWP 10 SAS 15 BD 15 Site Web persnnel 10 Rapprt Réseaux 15 TOTAL 100 2

3 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau TABLE DES MATIERES Traitement de texte... 5 Lgiciels de traitement de texte... 5 Fnctinnalités générales... 5 Niveaux de travail sur un texte... 7 Les styles... 9 Table des matières Mde Plan Fnctinnalités particulières Table des illustratins Indexatin Bibligraphie Frmats d enregistrement Les utilitaires Mdificatin d un dcument Transfert de styles d un dcument vers un autre Les mdèles Publipstage et étiquettes Travaux pratiques Eléments de mise en frme et mdificatin de styles Mde plan et table des matières Table des illustratins Bibligraphie Indexatin Créatin de styles Crrecteur rthgraphique Fusin de fichiers Statistiques, mise en page pur l impressin Transfert de styles d un dcument vers un autre Echanges entre dcuments Mdèles Publipstage Etiquettes Le tableur Qu est-ce qu un tableur? La saisie des dnnées Les erreurs Etude de cas Les fnctins intégrées Les graphiques Les tableaux crisés dynamiques L aide à la décisin Travaux pratiques Saisie de dnnées et calculs élémentaires Fnctin lgique SI Fnctins SI imbriquées Simulatin Fnctins financières Les graphiques Les tableaux crisés dynamiques L util Valeur Cible Le slveur Le gestinnaire de scénaris Présentatin de dcuments en présentiel Objectifs de la P.A.O Créer une présentatin Utiliser un mdèle Les mdes de présentatin Les effets de transitin

4 Les effets d animatin Présentatin cntinue Une bnne présentatin Travaux pratiques Établir le synptique de la présentatin Créer les premières diapsitives Dnner une esthétique à la présentatin Les diapsitives 3 à La diapsitive Diapsitives de titre et de cnclusin La visin d'ensemble de la présentatin Animer la présentatin Présenter le diaprama Créer une nuvelle diapsitive avec LibreOffice Impress Récupérer les diapsitives dans la présentatin Pwerpint Présentatin de dcuments en ligne Internet Pages Web Travaux pratiques : Créer un petit site web avec Libre Office Créer le dssier qui cntiendra le site Créer la page d'accueil index.html Créer un titre et mettre en frme le texte de la page index.html Créer les pages ecrit_xxx.html Créer des liens hypertexte Site persnnel Bases de dnnées : langage SQL Bases de dnnées et SGBD relatinnels Le langage SQL Travaux pratiques Démarrage de MsQuery Requêtes de base Requêtes cmplexes Intrductin au lgiciel SAS Lecture de dnnées Affichage persnnalisé Tri des dnnées Classement des dnnées Récapitulatif des instructins SAS de lecture et affichage Indicateurs de statistique descriptive Grupements Cefficient de crrélatin Distributin de fréquences Récapitulatif des instructins SAS de statistiques Les graphiques La régressin linéaire simple La régressin linéaire multiple Graphes avancés et Reprting Réseaux ANNEXE

5 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau TRAITEMENT DE TEXTE Lgiciels de traitement de texte Il existe de nmbreux lgiciels de traitement de texte de fnctinnalités prches Sus Windws : Wrd, Open Office, Libre Office, Wrks, WrdPerfect Sus Mac-OS : Wrd, Libre Office Sus Linux : Star Office, Open Office, Libre Office Ils servent à présenter textes, rapprts, articles, livres, CV, affiches, etc. Principe du traitement de texte Taper un texte sans se préccuper des returs à la ligne (sauf à la fin des paragraphes) ni de la mise en frme : c est la frappe au kilmètre, idéalement sans regarder l écran. Mettre le texte en frme lrsqu il est entièrement tapé. Avec un traitement de texte, un texte peut à tut mment être repris, crrigé, mdifié. Règles typgraphiques françaises La virgule et le pint snt cllés au mt qui les précède et snt suivis par un espace. Le pint-virgule, les deux pints, le pint d'exclamatin et le pint d'interrgatin snt précédés et suivis d'un espace. Les pints de suspensin snt cllés au mt qui les précède. Il n y a pas d espace autur d une apstrphe et d un tiret. Fnctinnalités générales Sélectin d un fragment de texte Pur travailler sur un texte, il faut puvir en sélectinner des fragments. La sélectin se fait à l aide de la suris : Cliquer sur le butn gauche de la suris au début du fragment à sélectinner Laisser le butn de la suris enfncé, faire glisser la suris jusqu à la fin du fragment, puis lâcher le butn Le fragment apparaît en inverse vidé Si le fragment est très lng, n place le curseur de la suris au début du fragment, et n clique avec le butn gauche, ce qui psitinne un marqueur de début du fragment. On se place ensuite à la fin du fragment, n appuie sur la tuche SHIFT et n maintient cette tuche enfncée en cliquant à nuveau sur le butn gauche de la suris. Le fragment délimité apparaît en inverse vidé. Rechercher et remplacer Rechercher : rechercher les ccurrences d un mt u d un fragment de texte spécifié. Remplacer : remplacer les ccurrences d un mt u d un fragment de texte par un autre mt u un autre fragment. Avec Wrd, nglet Accueil, grupe Mdificatin, ptin Rechercher et nglet Accueil, ptin Remplacer : Avec Libre Office, ptin unique Éditin Rechercher & Remplacer 5

6 Recpier u déplacer du texte Le presse-papier est une mémire-tampn permettant de stcker prvisirement un fragment de texte déjà sélectinné. On mémrise le fragment de texte sélectinné dans une mémiretampn (appelée presse-papier) par CTRL+C (tuche CTRL enfncée, appuyer sur C). Avec Wrd, n utilise aussi le butn Cpier figurant en partie gauche de l nglet Accueil (grupe Presse Papiers, vir ci-cntre) u n clique sur le butn drit de la suris et n chisit Cpier dans le menu cntextuel. Avec Libre Office, n utilise aussi Editin Cpier. On insère le cntenu du presse-papier à l endrit ù se truve le curseur par CTRL+V (tuche CTRL enfncée, appuyer sur V). Avec Wrd, n utilise aussi le butn Cller de l nglet Accueil (grupe Presse Papiers) u n clique sur le butn drit de la suris et n chisit Cller dans le menu cntextuel. Avec Libre Office, n utilise aussi Editin Cller. On cupe un fragment de texte sélectinné par appui sur la tuche MAJ+SUPPR u Ctrl+X. Ce fragment est alrs autmatiquement déplacé dans le presse-papier, effaçant ce qui s y truvait auparavant. Remarques sur le presse-papier Seln le lgiciel et sa versin, le presse-papier peut ne stcker qu un seul élément (fragment de texte, image u autre) u plusieurs. S il n en stcke qu un, tut nuvel élément mémrisé dans le presse-papier remplace le précédent ; dans ce cas, il ne faut utiliser le presse-papier que pur des cpies u des déplacements immédiats. En cas d erreur On peut annuler les dernières cmmandes effectuées en appuyant sur le butn Annuler de la barre d util standard : Les caractères de cntrôle Un fichier de texte cntient des caractères nrmalement invisibles qui permettent au lgiciel de gérer crrectement le texte : ce snt les caractères de cntrôle. Pur faire apparaître ces caractères de cntrôle : Avec Wrd : cliquer sur le butn de l nglet Accueil Avec Libre Office, cliquer sur le butn u Affichage Caractères nn imprimables Parmi ces caractères : marques de fin de paragraphe (appui sur la tuche ENTREE) représentées par le symble espaces représentés par des petits pints tabulatins représentées par des flèches marques de saut (de page u de sectin) en lignes pintillées marques de blanc insécable 1 (séquence CTRL + MAJ + espace) représentées par des petits rnds blancs 1 Insérer un blanc insécable de ne pas séparer par un retur à la ligne deux mts entre lesquels figure un espace ; avec un blanc insécable ils sernt tus les deux sur la ligne suivante. 6

7 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Exemple 1 Exemple 2 Blancs insécables et tabulatins Présentatin «en tableau» faite à l aide de tabulatins («faux» tableau) : Niveaux de travail sur un texte On peut travailler sur un texte : au niveau des caractères (plice, taille, gras, italique, suligné...) au niveau des paragraphes (retraits, espacement avec les paragraphes précédent et suivant, alignement à gauche, à drite, centré, justifié...) au niveau du dcument (prtrait u paysage, marges, taille de l en-tête, du pied de page...) Au niveau caractère Avec Wrd, les butns prédéfinis de la barre d utils Accueil, grupe Plice, permettent de mdifier pnctuellement la plice de caractères (Times New Rman, Arial, etc.), leur taille, leur style (gras, italique, suligné), de les barrer, de les mettre en indice u en expsant, de les surligner u de les mettre en culeur. En cliquant sur à drite du grupe Plice, n btient une fenêtre plus cmplète permettant de faire davantage de mdificatins sur les caractères. Avec Libre Office, Frmat Caractère s uvre une fenêtre de dialgue qui permet de mdifier la plice de caractères et ses caractéristiques et ffre davantage de pssibilités que les butns de la barre d utils (caractères barrés, mbrés, cachés, etc.). 7

8 Au niveau paragraphe On peut travailler au niveau paragraphe. Avant tute mise en frme, il faut sélectinner la prtin de texte cncernée. Avec Wrd, les butns de l nglet Accueil, grupe Paragraphe, permettent d aligner un paragraphe à gauche, de le centrer, de l aligner à drite, de le justifier, de numérter les lignes, de faire précéder chaque ligne d une puce, d augmenter u diminuer le retrait, etc. La règle permet de faire un retrait de première ligne, un retrait à gauche u (et) à drite ; il suffit de déplacer les curseurs avec la suris. En cliquant sur à drite du grupe Paragraphe, n btient un menu plus cmplet permettant de préciser l alignement (drite, gauche, centré, justifié), l espacement avant et après le paragraphe, les retraits (à gauche, à drite, de première ligne), la nature de l interligne, etc. Cliquer sur le dernier butn en bas à drite uvre un menu cncernant les brdures et quadrillages. Ce menu permet d encadrer ttalement u partiellement le(s) paragraphe(s) sélectinné(s). Avec Libre Office, Frmat Paragraphe permet de mdifier l alignement (gauche, drite, centré, justifié), les retraits (gauche, drite, de première ligne), les espacements avec les autres paragraphes, l interligne (espace entre les lignes du paragraphe) Les retraits dans les paragraphes La règle permet de faire un retrait de première ligne, un retrait à gauche u (et) à drite ; il suffit de déplacer les curseurs avec la suris : 8

9 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Au niveau dcument On peut travailler au niveau de l ensemble du dcument. Avec Wrd, l nglet Mise en page permet de vir les marges, la taille et l'rientatin du dcument (prtrait u paysage), etc. : Le butn Marges uvre un menu cmprtant des chix de marges standard prédéfinies (ci-cntre). Le butn Marges persnnalisées (dernière ptin) permet de mdifier les marges dans l ensemble du dcument. Dans l nglet Dispsitin, n peut préciser si les pieds de page snt identiques u distincts seln les pages paires et impaires, et si la première page est différente des autres (n ne met généralement ni entête, ni pied de page, ni numér de page sur la première page). Les chix effectués cncernent tut le dcument. Avec Libre Office : Frmat Page uvre une fenêtre de dialgue qui permet de préciser dans les différents nglets dispnibles : les marges (haut, bas, gauche, drite, de reliure), la taille de la feuille (frmat), l alimentatin papier, la dispsitin (prtrait u paysage). La structure de la page Les styles Un style est un ensemble de mises en frme mémrisées (caractères, paragraphes ). Un certain nmbre de styles prédéfinis snt prpsés : Titre 1, Titre 2, Nrmal... Avec Wrd, pur appliquer un style à un paragraphe, il suffit de sélectinner ce paragraphe (u de cliquer dans le paragraphe s il n y en a qu un) puis de chisir le style à appliquer dans l nglet Accueil. Exemple avec le style Nrmal : Avec Libre Office, sélectinner le paragraphe, faire apparaître les styles : Frmat Styles et mise en frme u Frmat Styles et frmatage et chisir un style parmi les styles prpsés avec un duble-clic. 9

10 Mdificatin d un style Tut style préalablement défini peut être mdifié par l utilisateur. Avec Wrd, il suffit de cliquer sur le nm du style et de chisir l ptin Mdifier dans le menu dérulant. La fenêtre Mdifier le style permet alrs d agir sur la plice, les paragraphes, etc. L ptin Mdifier uvre une bîte de dialgue qui permet de mdifier le style en chisissant Frmat puis Plice, Paragraphe, etc. Avec Libre Office, cliquer avec le butn drit de la suris sur le nm du style à mdifier u utiliser la liste de sélectin prpsée à côté du nm du style, et chisir Mdifier. Créatin d un style L utilisateur peut créer ses prpres styles. Avec Wrd, cliquer sur à drite du grupe Style dans l nglet Accueil. Cela uvre la bîte des styles ; le dernier butn en bas à gauche permet de créer un nuveau style. Avec Libre Office, cliquer sur le butn drit de la suris dans la bîte des styles et chisir Nuveau qui uvre une fenêtre de dialgue. Il faut dnner un nm au nuveau style et préciser sur quel style il est basé. Le nuveau style hérite ainsi des caractéristiques du style existant, mais n peut les mdifier. Lrsqu il est validé, le style apparaît dans la bîte de styles et est dispnible pur le dcument. Table des matières La table des matières dit être créée autmatiquement pur s adapter aux mdificatins ultérieures de la mise en page du dcument. L utilisatin des styles permet la créatin autmatique de la table des matières. Avec Wrd, dans l nglet Références, l ptin Table des matières prpse la créatin d une table des matières seln différents frmats. 10

11 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Cliquer sur Insérer une table des matières uvre le menu Table des matières. La table des matières est a priri cnçue à partir des styles Titre 1, Titre 2, etc. mais peut être cnstruite à partir d autres styles que l n précise alrs par le butn Optins Nte : l nglet Références prpse une ptin Mettre à jur la table qui permet de la recréer régulièrement. Avec Libre Office, la créatin de la table des matières se fait par Insertin Index et tables Index et tables Mde Plan Dans un dcument, les titres nt différents niveaux : titres de niveau 1 : 1, 2, 3 titres de niveau 2 : 1.1, 1.2 titres de niveau 3 : 1.1.1, Le traitement de texte permet de définir les titres de niveau 1, 2, 3, en utilisant les styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3, Le mde Plan permet ensuite de structurer le dcument en déplaçant des paragraphes, en les remntant u en les descendant de niveau, etc. Le texte suit autmatiquement. Avec Wrd, n visualise le plan du dcument par Affichage Plan et n revient au texte riginal par Affichage Page. Avec Libre Office, cliquer sur le butn Navigateur puis sur l icône Affichage du cntenu : 11

12 Fnctinnalités particulières En-tête et pied de page Avec Wrd, l nglet Insertin prpse En-tête et Pied de page : Nta : Pur aligner le texte de l'en-tête à drite, il faut returner dans l'nglet Accueil. Avec Libre Office, ces ptins snt ffertes par Insertin En-tête u Pied de page Ntes Avec Wrd, l nglet Références prpse Insérer une nte de bas de page : On peut préciser à partir de quel nmbre n suhaite cmmencer, dire si la numértatin s effectue en cntinu u si elle dit recmmencer à chaque sectin u à chaque page. Le butn Symble permet de chisir un caractère à la place du nmbre, par exemple *. Avec Libre Office, n demande Insertin Nte de bas de page/ de fin. Les ntes se réfèrent à l endrit exact ù se truve le curseur dans le texte ; il faut dnc se placer juste après le mt à cmmenter. Un clic sur la flèche d'ptins du grupe Ntes de bas de page, uvre la fenêtre de dialgue cidessus, permettant de chisir les paramètres de la nte : Tableaux Dans Wrd et Libre Office, Insertin tableau permet de créer des tableaux dnt n spécifie le nmbre de clnnes et le nmbre de lignes. Avec Wrd, en cliquant dans un tableau existant, l ptin Outils de tableau est prpsée ; elle permet de chisir le style du tableau, de préciser les brdures, d effacer des lignes u des clnnes par la gmme. 12

13 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Avec Libre Office, chisir seln les besins Insertin Tableau Autfrmat u Frmat Tableau Utilisatin de tableau Pur créer une présentatin en tableau, les tabulatins snt ttalement décnseillées. Il faut utiliser un vrai tableau Chisir le nmbre de clnnes et de lignes Mdifier éventuellement les largeurs des clnnes pur les adapter au texte Brdure et trame Avec Wrd, chisir Brdures u Trame de fnd dans l ptin Outils de tableau (vir ci-cntre). Avec Libre Office, lrsqu un tableau est créé, une palette apparaît autmatiquement (vir ci-dessus). Sauts de page et de sectin Avec Wrd, dans l nglet Insertin, Saut de page permet d insérer un saut de page. Si une partie d un dcument dit être frmatée de manière différente (en mde paysage au lieu de prtrait par exemple), il faut insérer un saut de sectin à la page suivante avant et après cette partie. Cette insertin se fait dans l ptin Sauts de pages de l nglet Mise en page (vir ci-cntre). On traite ensuite la partie ainsi islée en la mettant dans le mde adéquat. Avec Libre Office, Insertin Saut manuel permet d insérer un saut de page. Pur isler une partie par des sauts de sectin, n insère un premier saut par Insertin Saut manuel... Saut de page Style Paysage (vir cicntre), et le secnd par Insertin Saut manuel... Saut de page Style Standard, afin de se retruver après le secnd saut dans la cnfiguratin initiale. 13

14 Clnnes Avec Wrd, pur dispser un texte (préalablement sélectinné) en clnnes, n sélectinne l ptin Clnnes de l nglet Mise en page : Cette ptin prpse de une à tris clnnes, mais en chisissant Autres clnnes n peut affiner les chix. Wrd insère autmatiquement un saut de sectin cntinu avant et après la partie cncernée. Avec Libre Office, Frmat Clnnes... permet de présenter un fragment de texte sélectinné en plusieurs clnnes. La fenêtre de dialgue permet de préciser les chix (nmbre de clnnes, largeur, espacement entre clnnes). Utiliser un saut de sectin avant et après le texte si ce n est pas l ensemble du texte qui est cncerné. Images, znes de texte, bjets On peut tujurs récupérer tut u partie d un dcument en sélectinnant les éléments suhaités, en les cpiant On peut tujurs récupérer tut u partie d un dcument en sélectinnant les éléments suhaités, en les cpiant dans le presse-papier et en les cllant à l endrit suhaité. Avec Wrd, n peut aussi insérer une image, une zne de texte, un autre fichier, un extrait de fichier, par l'nglet Insertin : Les images s'insèrent dans le grupe Illustratins, cmmande Image (ci-dessus). Les znes de texte s'insèrent dans le grupe Texte, cmmande Zne de texte (ci-cntre). Un autre fichier, un extrait de fichier, créés dans Wrd u dans un autre lgiciel, tel Acrbat u Excel, s'insèrent dans le grupe Texte, cmmande Objet (ci-cntre). La fenêtre de dialgue Insérer un bjet qui s uvre autmatiquement permet de chisir le lgiciel surce du fichier à insérer (ci-cntre). Les images, les znes de texte, les graphiques, une fis habillés 2, snt des znes mbiles à l intérieur du dcument : il suffit de les sélectinner puis de les déplacer à l aide de la suris. 2 Cliquer sur l image avec le butn drit de la suris, dans le menu cntextuel chisir Frmat de l image, nglet Habillage et sélectinner Aligné sur le texte, Encadré, Rapprché, etc. pur spécifier cmment l image est dispsée par rapprt au texte. 14

15 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Quand une image est sélectinnée, un nglet Outils image apparaît au-dessus du Ruban (cicntre). En cliquant sur le butn Frmat, n btient un ruban spécifique Outils Image qui dépend de la versin de Wrd avec laquelle le dcument a été créé : Ruban dans un dcument créé avec Wrd 2003 image insérée avec Wrd 2007 u 2010 Ruban dans un dcument créé avec Wrd 2007 u 2010 Les rubans permettent d appliquer des effets à l image. Ainsi, dans ce dernier ruban, le grupe Styles d'images permet d'inscrire l'image dans une frme, de l'enturer d'un cadre etc. (ci-cntre). Avec Libre Office, n insère une image, une zne de texte, un bjet... par Insertin Image, Zne de texte (u Cadre), Objet... Visualisatin d un dcument Avec Wrd, l nglet Affichage permet d afficher sur l écran la page curante avec sa mise en frme, éventuellement en lecture plein écran ; le zm permet de regarder une u deux pages sur l écran avec la précisin demandée. Pur avir un aperçu des pages du dcument, telles qu elles sernt imprimées, cliquez sur le Butn Office u nglet Fichier (Office 2010), puis sur Imprimer dans le menu de gauche et sélectinnez Aperçu avant impressin dans la fenêtre de drite. Une fenêtre spécifique s'uvre, avec le ruban de cmmandes ci-dessus. L impressin du fichier peut-être cmmandée directement à partir de l'aperçu par le butn Imprimer. Avec Libre Office, demander Affichage Mise en page d impressin u Fichier Aperçu qui permet de régler le zm : 15

16 Table des illustratins On peut insérer des légendes au-dessus d images u de tableaux et générer ensuite autmatiquement une table des illustratins. Dans Wrd, dans l nglet Références chisir Insérer une légende : Lrsque tutes les légendes snt définies, se mettre en fin de dcument (généralement après la table des matières) et chisir Insérer une table des illustratins. Avec Libre Office, se placer successivement sur chaque image et insérer la légende par Insertin Légende On crée ensuite la table des illustratins auxquelles nt été assciées des légendes par le Menu Insertin Index et tables Index et tables et n chisit le type Index des illustratins. Indexatin Une table des matières est créée autmatiquement à partir des styles appliqués aux paragraphes en parcurant l uvrage du début à la fin ; une table des matières est dnc séquentielle. Un index, par cntre, est un crpus d entrées dnt il faut évaluer la pertinence au cup par cup. L index résultat est cmpilé à partir de ces entrées, disséminées dans le texte. L art de l indexatin est dnc de placer judicieusement ces entrées. Avec Wrd, pur créer une entrée d index, n sélectinne le texte que l n veut utiliser cmme entrée et, dans l nglet Références, n chisit Entrée : En appuyant sur ALT+MAJ+X, une entrée d'index principale est prpsée. Pur marquer cette entrée d'index, n clique sur Marquer. Pur marquer tutes les ccurrences de ce texte dans le dcument (qui sernt alrs tutes référencées dans l index en fin de dcument), n clique sur Marquer tut. Lrsque tus les mts suhaités snt marqués cmme entrée d index, n crée l index en fin de dcument en appuyant sur le premier butn à drite de Entrée. 16

17 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Avec Libre Office, pur marquer un mt cmme entrée d index, le sélectinner et chisir Insertin Index et tables Entrée... La case à ccher «Appliquer à tus les textes similaires» permet de marquer tutes les ccurrences du mt dans le dcument. Chaque ccurrence est alrs signalée cmme entrée d index. Insérer ensuite l index par Insertin Index et tables Index et tables..., chisir l nglet Index, puis le type Index lexical. Regruper les entrées identiques en cchant la case crrespndante dans les Optins. Bibligraphie La bibligraphie est l ensemble des dcuments utilisés pur traiter un sujet, présentée dans l rdre alphabétique des nms d auteurs. Si elle est très lngue, elle peut être classée par thèmes. A l intérieur des thèmes, n retruve le classement alphabétique par nms d auteurs. Une référence bibligraphique est l ensemble des éléments qui décrivent un dcument particulier. L ensemble des références bibligraphiques frme la bibligraphie. Exemple de référence bibligraphique : «Lambert, J.L L évlutin des mdèles de cnsmmatin alimentaire en France. Paris : Lavisier. 140 p.» La nte bibligraphique est la descriptin abrégée, dans le texte, du dcument cnsulté. La nte bibligraphique assure la crrespndance exacte avec la référence bibligraphique crrespndante. La nte bibligraphique se présente sus la frme (auteur, date) dans le crps du texte. Exemple de nte bibligraphique : «On parlera ici du mdèle de cnsmmatin alimentaire (Lambert, 1987).» Si l n veut faire référence dans un dcument à des dcuments différents du même auteur et de la même année, n fait suivre la date de publicatin d une lettre permettant de différencier les dcuments. Exemple : «On parlera ici du mdèle de cnsmmatin alimentaire (Lambert, 1987a).» Frmats d enregistrement Fichier Enregistrer sus Enregistrer dans : préciser le dssier dans lequel le fichier dit être enregistré. Nm de fichier : dnner le nm sus lequel le fichier dit être enregistré. Type de fichier : différentes ptins prpsées : Wrd2007 u 2010: frmat prpriétaire Dcument Wrd enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.docx Wrd 2003 : frmat prpriétaire Dcument Wrd plus ancien, enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.doc Libre Office : frmat prpriétaire Dcument Open Office enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.odt Attentin à la cmpatibilité des frmats! Libre Office permet de lire et d enregistrer en DOC et en DOCX. Parmi les autres frmats prpsés : Frmat Texte seulement mémrise le texte brut sans aucune mise en frme dans un fichier d extensin.txt prpsé cmme frmat d enregistrement par tus les traitements de textes le fichier sera lisible par tus les traitements de texte le fichier ne sera jamais infecté par un virus A utiliser en phase de rédactin, lrsqu n travaille sur le fnd d un dcument 17

18 Frmat RTF (Rich Text Frmat - Texte mis en frme) mémrise le texte dans un fichier d extensin.rtf frmat d enregistrement prpsé par tus les traitements de textes tus les traitements de texte peuvent le lire cntient la mise en frme généralement assez grs car frmat cmpatible avec tus les lgiciels A utiliser pur échanger des dcuments avec des persnnes travaillant dans d autres envirnnements Frmat PDF prpriétaire de la sciété Adbe (créatrice d Acrbat) frmat d exprtatin prpsé par Libre Office («fabrique» un dcument nn mdifiable), mais pas par Wrd les fichiers.pdf snt lus par le lgiciel Acrbat Reader (libre de drits, téléchargeable), mais ils ne snt pas mdifiables les fichiers.pdf peuvent être générés et mdifiés à l aide du lgiciel Acrbat Writer (payant) A utiliser pur transmettre un dcument que l n suhaite prtéger de tute mdificatin Les utilitaires Le chix de la langue Permet de préciser la langue dans laquelle divent se faire les vérificatins d rthgraphe et de grammaire Avec Wrd, dans l nglet Révisin chisir le butn Définir la langue : Avec Libre Office : Outils Optins Paramètres linguistiques Le vérificateur d rthgraphe Avec Wrd, dans le même nglet Révisin chisir Grammaire et Orthgraphe Avec Libre Office, Outils Orthgraphe et grammaire Ces utils repèrent des fautes d rthgraphe, cnstatent des erreurs de casse (majuscules / minuscules), détectent des fautes d accrd (mais pas tutes). Le dictinnaire des synnymes Avec Wrd, dans le même nglet Révisin chisir Dictinnaire des synnymes. Avec Libre Office, chisir Outils Langue Dictinnaire des synnymes. Les ptins de crrectin autmatique Wrd prpse des ptins par Butn Office Optins Wrd. Dans la fenêtre de dialgue qui s'uvre (ci-cntre), chisir dans le menu gauche l ptin Vérificatin puis cliquer à drite sur le butn Optins de crrectin autmatique 18

19 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau On peut, par exemple, chisir la frme des guillemets dans les 2 nglets Lrs de la frappe et Mise en frme autmatique cmme le mntrent les illustratins suivantes : Les autres nglets de cette fenêtre Crrectin autmatique permettent de paramétrer d autres crrectins, en fnctin des besins. Les autres ptins du menu principal ffrent d autres fnctinnalités. L ptin Enregistrement permet, sus l'entrée Préserver la fidélité lrs du partage du dcument, de ccher la case Incrprer les plices dans le fichier, afin d assurer que tut lecteur du fichier dispsera des plices de caractères utilisées. Avec Libre Office, chisir Outils Optins d Aut-crrectin. Les statistiques Avec Wrd, dans l nglet Révisin, cliquer sur le butn Statistiques (ci-cntre). Avec Libre Office, chisir Fichier Prpriétés Statistiques. Ces utils cmptent, dans le fragment de texte sélectinné u dans le dcument tut entier, le nmbre de pages, mts, caractères, paragraphes, lignes. Ils permettent ainsi de respecter plus facilement un cahier des charges d éditin (article de revue, de cngrès ) Mdificatin d un dcument Un dcument peut être le résultat d un travail cllabratif entre plusieurs persnnes. Il cnvient dnc de puvir suivre les mdificatins successives du dcument par ces différentes persnnes. Les lgiciels de traitement de texte ffrent ainsi des utils de suivi permettant la capitalisatin des mdificatins. Avec Wrd, chisir l nglet Révisin. Les butns de l nglet Révisin permettent de cmmuniquer les mdificatins effectuées : Nuveau cmmentaire permet de cmmenter des mts ; l auteur et le cntenu du cmmentaire apparaissent ensuite lrsque la suris est sur le mt. Suivi des mdificatins met en évidence tute mdificatin du texte : le texte mdifié apparaît en culeur, suligné u barré. Accepter permet de valider les mdificatins prpsées. Refuser permet de rejeter une mdificatin prpsée 19

20 Avec Libre Office, Editin Mdificatins uvre un menu prpsant : Enregistrer pur démarrer l enregistrement des mdificatins Prtéger l histrique pur empêcher de désactiver l enregistrement des mdificatins Afficher pur afficher les mdificatins effectuées Accepter u rejeter les mdificatins prpsées Cmmentaire pur cmmenter une mdificatin Transfert de styles d un dcument vers un autre On peut transférer des styles d un dcument à un autre. Avec Wrd, uvrir la bîte des styles et cliquer sur le butn Gérer les styles (butn en bas à gauche). La fenêtre btenue Gérer les styles permet d imprter et exprter des styles : La fenêtre d imprtatin / exprtatin est la suivante : La partie gauche permet de préciser le fichier d rigine des styles (le fichier prpsé est par défaut le fichier curant), la partie drite permet de préciser le fichier de destinatin (le fichier prpsé est par défaut le fichier de mdèle nrmal.dt). Cliquer sur Fermer le fichier permet de fermer un fichier et d en chisir un autre. Lrsque les deux fichiers snt spécifiés, n cpie les styles suhaités du fichier d rigine vers le fichier de destinatin. Avec Libre Office, uvrir la fenêtre Styles et frmatage (menu Frmat > Styles et frmatage u tuche F11). Ouvrir le sus-menu Nuveau style à partir de la sélectin et chisir Charger les styles. Cliquez sur le butn A partir d un fichier pur sélectinner le fichier cntenant les styles à imprter. Pur remplacer les styles du dcument actif par les styles imprtés de même nm, activer la case à ccher Écraser, en bas de la bîte de dialgue. 20

21 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Cliquer sur le butn «À partir d'un fichier», lcaliser et sélectinner le fichier cntenant les styles à utiliser, puis cliquer sur «Ouvrir». Le dcument uvert se met à jur autmatiquement : les styles de même nm que ceux du dcument surce snt remplacés, les autres styles du dcument surce se snt ajutés à la liste des styles dispnibles dans le dcument. Pur gérer les styles un par un il faut utiliser Fichier > Mdèles > Gérer : la clnne de drite cntient le dcument uvert et dans celle de gauche chisissez un mdèle u un autre dcument déjà uvert puis duble-cliquez sur Styles et faites des cliquez-déplacer pur transférer les styles d un dcument à l autre. Pur remplacer les styles du dcument actif par les styles imprtés de même nm, activer la case à ccher Écraser, en bas de la bîte de dialgue. Cliquer sur le butn «À partir d'un fichier», lcaliser et sélectinner le fichier cntenant les styles à utiliser, puis cliquer sur «Ouvrir». Le dcument uvert se met à jur autmatiquement : les styles de même nm que ceux du dcument surce snt remplacés, les autres styles du dcument surce se snt ajutés à la liste des styles dispnibles dans le dcument. Les mdèles L'ensemble des traits cmmuns à plusieurs dcuments peut être mémrisé dans un dcument appelé mdèle. Tut dcument basé sur un mdèle cnserve tutes les caractéristiques du mdèle. L'utilisatin de mdèles permet ainsi la mise en frme chérente d'un ensemble de dcuments. Un mdèle est un fichier spécifique. Mdèle de texte «standard» utilisé lrsqu n uvre un dcument vierge : Wrd : Nrmal.dtx Libre Office : idxexample Mais il existe des mdèles de CV, de rapprts... Chaque mdèle cntient les caractéristiques glbales de mise en page, un ensemble de styles pur la mise en frme, du texte si nécessaire. Utilisatin d un mdèle De nmbreux mdèles (rapprts, CV, etc.) snt prpsés par chaque traitement de texte, chacun en plusieurs versins (classique, mderne, etc.). Avec Wrd, en uvrant un nuveau dcument, n peut demander Tus mdèles Wrd, ce qui permet de sélectinner un mdèle de dcument au chix. Avec Libre Office, chisir Fichier Nuveau Mdèles et dcuments 21

22 Créatin d un mdèle On peut créer ses prpres mdèles si l n a à gérer un ensemble de dcuments devant avir une structure cmmune (rapprts de réunin, fiches de lecture, etc.). Avec Wrd, créer d abrd le dcument mdèle puis préciser en l enregistrant qu il s agit d un mdèle, et pas d un dcument nrmal (ci-cntre). Avec Libre Office, créer d abrd le dcument mdèle puis préciser en l enregistrant qu il s agit d un mdèle, et pas d un dcument nrmal : Fichier Mdèle de dcument Enregistrer Ou Fichier Mdèles Enregistrer Les dcuments ainsi créés snt alrs dispnibles en tant que mdèles pur les utilisatins ultérieures. Publipstage et étiquettes Avec Wrd, le vlet Publipstage : Avec Libre Office, utiliser les surces de dnnées u bien, pur faire du publipstage à partir du carnet d adresse, faites : Fichier > Assistants > Surce de dnnées des adresses Ces utils permettent de : créer un dcument adapté au publipstage (avec znes de nm et d adresse) générer autmatiquement des dcuments individualisés à partir d une base de dnnées (ù figurent les nms et adresses des destinataires du dcument) frmater un fragment de texte cmprtant des znes pur le nm, l adresse, la ville à la taille d une étiquette (diverses tailles d étiquettes snt prpsées) générer autmatiquement des pages d étiquettes à partir d une base de dnnées (ù figurent les nms et adresses des destinataires du currier). Les étiquettes snt ensuite imprimées sur des feuilles d étiquettes autcllantes spécifiques. 22

23 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau TRAVAUX PRATIQUES Eléments de mise en frme et mdificatin de styles Exercice 1 Ouvrez le fichier picass.dc avec Wrd. Effectuez la mise en page du texte de manière à abutir au résultat présenté page suivante. Pur cela : insérez un tableau de 2 clnnes et une ligne ; insérez, à gauche, l image picass1.bmp et, à drite, le texte mis en frme, accmpagné de l image picass.gif. Mdifiez les largeurs des clnnes afin d abutir au résultat suhaité. mdifiez le style Titre 1 de la manière suivante : plice Helvetica taille 16, caractères gras, paragraphe centré, 12 pints avant, 3 pints après, petites majuscules. mdifiez le style Titre 2 de la manière suivante : plice Helvetica taille 14, caractères gras, sulignés, 12 pints avant, 12 pints après. créez un style appelé picass, basé sur le style Nrmal et mdifié de la manière suivante : plice Cmic Sans MS, taille 10, paragraphe justifié. Appliquez ce style au texte, sauf aux paragraphes en style Titre 1 et Titre 2. Insérez ensuite : un en-tête dans lequel s affiche, à drite, l rigine de ce texte, c est-à-dire : «Site Internet du Musée Picass» un pied de page dans lequel s affiche le numér de page (numértatin autmatique). après le mt «gabelles», une nte de bas de page (autmatiquement numértée 1) en plice Arial de taille 10, dans laquelle vus expliquez ce terme. après le mt «datin», insérez, en utilisant tujurs la numértatin autmatique, une deuxième nte de bas de page en plice Arial de taille 10 dnt le texte est «paiement des drits de successin» Réenregistrez le fichier ainsi mdifié et fermez-le. Exercice 2 Ouvrez le fichier webmaster.dc avec Wrd. Effectuez la mise en page de ce texte de manière à abutir au résultat présenté dans les pages suivantes. Pur cela : mdifiez le style Titre1 de la manière suivante : taille des caractères : 16, plice de caractères : Cmic Sans MS, caractères gras ; texte centré, 0 pint avant, 12 pints après. Appliquez ce style au titre «Un métier webmaster» mettez le texte «Surce :.cm» en plice Arial, taille 12, caractères en italique et centrez-le mdifiez le style Titre2 de la manière suivante : taille des caractères : 14, plice de caractères : Cmic Sans MS ; 6 pints avant, 6 pints après, avec un retrait de première ligne de 1 cm. Appliquez ce style aux titres «Définitin», «Prfil» et «Travail en équipe, qualités spécifiques» le reste du texte est en style Nrmal ; mdifiez-le de la manière suivante : plice de caractères Arial, taille 12, justifié, avec un retrait de première ligne de 1 cm insérez les images «rdi1» et «rdi2», dans cet rdre, aux endrits suhaités présentez le texte «D un pint de vue technlgique esprit de synthèse et d initiative.» sur deux clnnes. Réenregistrez le fichier ainsi mdifié et fermez-le. 23

24 Le musée Picass Histrique Le Musée Picass est lgé dans l'un des plus beaux hôtels du quartier histrique du Marais à Paris. Il fut cnstruit en 1656 pur Pierre Aubert de Fntenay, fermier des gabelles. L'Hôtel Salé, qui tire ainsi sn nm de la fnctin de sn premier prpriétaire, abrita, entre autres, à la fin du XVIIème siècle, l'ambassade de Venise, à la révlutin, un dépôt de livres saisis dans les cuvents, au début du XIXème, siècle une écle ù Balzac fût élève, puis l'ecle centrale des arts et manufactures, l'atelier du célèbre brnzier Henri Vian etc. Classé mnument histrique en 1968, l'hôtel Salé fut par la suite affecté au futur musée Picass, et uvrit ses prtes en La visite du musée, qui est entièrement cnsacré à Picass, permet de suivre l'évlutin de l'artiste tut au lng de sa carrière de 1894 à Cllectin La cllectin est cnstituée par les œuvres que l'etat français a reçues en datin (paiement des drits de successin) après la mrt de Picass en 1973, puis, en 1990, après la mrt de sa veuve. Elle cmprend plus de 250 peintures, 160 sculptures, 1500 dessins, la ttalité de l œuvre gravée, des céramiques, etc. S'y ajute la cllectin persnnelle de Picass : œuvres d'art africain et céanien, œuvres de peintres célèbres cmme Cézanne, Matisse, Renir, Braque, Mir... et plus de pièces d'archives (lettres, phts, etc.) Cet ensemble est le plus large et le plus cmplet au mnde pur la cnnaissance de Picass. 24

25 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Un métier... webmaster Surce : Définitin Le webmaster définit les rubriques d'un site, participe à la mise au pint de la charte graphique et réalise les pages Web. Mais l'animatin du site, sn hébergement et sn référencement lui incmbent également. Prfil Le webmaster, u webmestre, est l'un des métiers du multimédia demandant le plus de cmpétences. Il peut intervenir dès la cnceptin pur participer à la définitin des rubriques et des articulatins entre les médias, à l'arbrescence et à l'établissement de la charte graphique. A l'étape de la réalisatin, il cnstruit les pages web en mettant en frme le cntenu. En tant qu'animateur du site, le webmaster se charge de l'hébergement, du serveur, du référencement, de l'analyse du trafic et de la mise à jur. Travail en équipe, qualités spécifiques D'un pint de vue technlgique, le webmaster est en rapprt avec le directeur technique et l'équipe de dévelppement. A l'extérieur, il est en fréquentes relatins avec l'hébergeur du site. Sur le plan graphique et éditrial, ses interlcuteurs snt les graphistes, le directeur artistique et le respnsable éditrial. Le webmaster cnstitue ainsi l'interface privilégiée entre le chef de prjet et les différents métiers intervenant sur le prduit. Le métier de webmaster, aux cmpétences multiples, illustre la plyvalence exigée par le multimédia. Un webmaster dit avir une cnnaissance parfaite des différents envirnnements infrmatiques, une aisance dans l'utilisatin des systèmes d'explitatin et des réseaux. Il Mde plan et table des matières maîtrise différents langages de prgrammatin, plusieurs lgiciels de base de dnnées et des langages servant à les expliter. Il cnnaît parfaitement les lgiciels de traitement de l'image et les éditeurs de pages web. Le webmaster peut être un infrmaticien de frmatin avec une uverture slide vers le graphisme et l'aspect visuel. A l'inverse, il peut venir de l'éditin u du graphisme, et s'être par la suite intéressé au Net. S'il se charge simultanément du cntenu, le webmaster a une bnne culture du sujet abrdé. Organisé, il pssède des facultés de cmmunicatin et d'adaptatin, sait jngler avec les cntraintes techniques et cultive un esprit de synthèse et d'initiative. Ouvrez le fichier senat.dc avec Wrd. On suhaite abutir au résultat présenté dans l annexe de ce dcument. Pur cela : mdifiez le style Nrmal pur que les paragraphes sient justifiés. 25

26 mdifiez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 et titre 4 suivant les indicatins furnies dans les bulles figurant dans l annexe. mettez en frme l ensemble du dcument en appliquant les styles adéquats aux différents titres. Réenregistrez le fichier ainsi mdifié. En mde Plan, faites afficher successivement les titres de niveau 1 à 3, puis Tut, puis revenez aux titres de niveau 2. sélectinnez la ligne «Favriser l'émergence d'une véritable cmmunauté judiciaire» et faites-la glisser avant «Pursuivre le muvement de spécialisatin des juridictins». vérifiez que les rubriques snt permutées, que la numértatin est mise à jur et que les textes crrespndants nt effectivement été déplacés (ne tenez pas cmpte de l rdre des recmmandatins). faites de même en déplaçant la rubrique «Les avcats» juste après «Les magistrats». Annulez ces deux dernières mdificatins. Réenregistrez le fichier ainsi mdifié. Placez-vus ensuite à la fin du dcument senat.dc. effectuez un saut de page insérez la table des matières. Chisissez un frmat de table des matières, utilisez quatre niveaux de titre et validez. Réenregistrez le fichier ainsi mdifié. Table des illustratins Ouvrez le fichier luvre.dc avec Wrd. On suhaite créer autmatiquement une table des illustratins figurant dans ce dcument. Pur cela, ajutez une légende sus chacune des tris images. Les légendes sernt : «Figure1 : le Palais du Luvre», «Figure 2 : le scribe» et «Figure 3 : la Vénus de Mil». placez-vus à la fin du dcument et insérez un saut de page. Sur la nuvelle page, demandez l insertin de la table des matières puis l insertin de la table des illustratins. Réenregistrez le fichier ainsi mdifié. Bibligraphie Ouvrez le fichier picass2.dc avec Wrd. On suhaite cmpléter ce fichier par une bibligraphie cncernant Picass. Pur cela, placez-vus à la fin du dcument et insérez le cntenu du fichier bibligraphie.dc, qui cntient des références bibligraphiques cncernant Picass. mettez le titre Bibligraphie en style Titre 1, puis mettez ces références en frme en suivant le mdèle de référence bibligraphique dnné dans la partie Bibligraphie de la partie thérique. Réenregistrez le fichier ainsi mdifié. Indexatin Ouvrez le fichier crypt.dc avec Wrd et parcurez-le rapidement. On suhaite générer autmatiquement la table des matières puis générer un index référant les apparitins dans différents cntextes du mt «cryptgraphie». 26

27 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Pur cela, insérez un saut de page à la fin du dcument et créez la table des matières réenregistrez le dcument indexez dans tut le texte le mt «cryptgraphie». Rappel Pur créer une entrée d index, n sélectinne le texte que l n veut utiliser cmme entrée et n appuie sur ALT+MAJ+X. Une entrée d'index principale est prpsée (vir ci-cntre). Pur marquer tutes les ccurrences de ce texte dans le dcument (qui sernt alrs tutes référencées dans l index en fin de dcument), n clique sur Marquer tut. créez ensuite l index crrespndant après la table des matières du dcument, en le séparant par un saut de page. L index btenu mntre le principe de créatin d un index, mais il est inutilisable : il y a plusieurs entrées sur une même page, pas de précisin sur les ntins, etc. On va dnc créer un index plus pertinent en utilisant la ntin d entrée secndaire. revenez à la versin précédente du dcument en annulant les actins entreprises depuis l enregistrement du dcument (butn d annulatin). indexez la première ccurrence de «cryptgraphie», qui figure sus le paragraphe «Qu est-ce que la cryptgraphie», cmme entrée «cryptgraphie» sus-entrée : «définitin» (vir ci-dessus). indexez de façn analgue l entrée située juste après «Généralités» cmme «cryptgraphie, utilisatin» indexez celle sus «bjectifs des systèmes mdernes» cmme «cryptgraphie, bjectifs». régénérez ensuite l index (u demandez de «mettre à jur les champs») et bservez le résultat remarquez éventuellement les défauts (différences entre majuscules et minuscules, rthgraphe, etc.) et crrigez-les. Réenregistrez le dcument ainsi mdifié. 27

28 Créatin de styles Ouvrez un nuveau dcument avec Wrd. Faites apparaître la bîte des styles puis cliquez sur le butn Nuveau style, ce qui uvre la fenêtre ci-cntre. Créez un premier style de paragraphe, appelé Décalé1, basé sur le style Nrmal avec Nrmal cmme style de paragraphe suivant (celui qui sera appliqué ensuite après appui sur la tuche Entrée). Dnnez au style Décalé1 les caractéristiques suivantes : Retrait de 1ère ligne de 1 cm Alignement à gauche Espacement avant de 2 pts Les autres caractéristiques prennent les valeurs standard du style Nrmal. Créez un deuxième style de paragraphe, appelé Décalé2, basé sur le style Décalé1, avec Nrmal cmme style de paragraphe suivant. Dnnez au style Décalé2 la caractéristique : Retrait à gauche de 2 cm L alignement à gauche, le retrait de 1 ère ligne de 1 cm et l espacement avant de 2 pts snt hérités de Décalé1, les autres caractéristiques prennent les valeurs standard du style Nrmal. Créez un trisième style de paragraphe, appelé Décalé3, basé sur le style Décalé1, avec Nrmal cmme style de paragraphe suivant. Dnnez-lui cmme caractéristique : Alignement justifié Tapez ensuite le texte suivant : Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en frme de paragraphes u de caractères, auquel n affecte un nm. Pur que la typgraphie d'un dcument présente une certaine hmgénéité, il est préférable que les différents styles utilisés sient apparentés les uns aux autres. Tute définitin d'un style (autre que Nrmal) repse sur un style existant. On ajute u n mdifie certaines caractéristiques, et le style cnserve (hérite) les caractéristiques du style sur lequel il est fndé et qui n nt pas été mdifiées. On peut représenter les styles d'un dcument par un arbre. Un arbre (en tant que structure de dnnées) est un ensemble d'éléments, appelés nœuds, rganisés de façn hiérarchique à partir d'un nœud initial appelé racine. Appliquez respectivement les styles Décalé1, Décalé2 et Décalé3 aux tris paragraphes, et vérifiez que le résultat btenu crrespnd ce qui a été demandé. Enregistrez le fichier sus le nm styles.dc et cnstruisez ensuite sur papier l arbre des styles du dcument. Crrecteur rthgraphique Ouvrez successivement les fichiers institutins.dc, smmets.dc, assemblée.dc et cmptes-rendus.dc avec Wrd. Faites-les analyser par le crrecteur rthgraphique : Révisin Grammaire et rthgraphe. 28

29 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Exemples de crrectins prpsées : Ignrer tujurs permet d ignrer systématiquement cette erreur par la suite Phrase suivante permet de pursuivre l analyse. Remplacer permet d accepter la mdificatin Mdifier permet de remplacer le mt par le mt prpsé Remplacer tut permet de remplacer le mt par le mt prpsé dans tut le dcument Ignrer permet d ignrer cette erreur Ignrer tujurs permet d ignrer cette erreur dans tut le dcument Phrase suivante permet de cntinuer Remplacer permet de remplacer le mt par le mt prpsé. Réenregistrez les quatre fichiers crrigés. Fusin de fichiers Les quatre dcuments précédents prviennent du site Internet de l Assciatin Pur la Francphnie. Ils snt cnçus pur être lus dans l rdre suivant : institutins, smmets, assemblée, cmptes-rendus. Ouvrez avec Wrd le dcument institutins. Placez-vus à la fin de ce dcument et, dans l nglet Insertin, par l ptin Objet Texte d un fichier, insérez successivement les dcuments smmets, assemblée et cmptesrendus. Placez-vus ensuite à la fin du dcument, insérez un saut de page et créez la table des matières. Enregistrez ensuite le dcument sus le nm apf.dc. 29

30 Statistiques, mise en page pur l impressin Par l nglet Révisin, ptin Statistiques, déterminez le nmbre de mts, de paragraphes et de lignes du fichier apf.dc. Pur l impressin du dcument, n vus demande de respecter les cntraintes suivantes : marges du haut, du bas, gauche et drite : 3 cm. marges d en-tête et pied de page : 1,5 cm. en-tête et pied de page différents seln le numér de la page (pair u impair) Prenez ces recmmandatins en cmpte par l nglet Mise en page, ptin Marges. Dans Marges persnnalisées, chisir l nglet Dispsitin pur l en-tête et le pied de page. Sur les pages de numér impair, tapez dans l en-tête, à drite, «Agence Pur la Francphnie» en plice Times New Rman, taille 10, italique et dans le pied de page, centré, le numér de page. Sur les pages de numér pair, tapez dans l en-tête, à gauche, «Agence Pur la Francphnie» en plice Times New Rman, taille 10, italique et dans le pied de page, centré, le numér de page. En parcurant le dcument ainsi mdifié, crrigez les éventuelles anmalies de mise en page. Placez-vus ensuite à la fin du dcument, insérez un saut de page et créez la table des matières. Regardez le résultat final par l nglet Affichage, ptin Une page puis réenregistrez le fichier. Transfert de styles d un dcument vers un autre Ouvrez le fichier caire.dc avec Wrd et regardez sn aspect. Faites de même avec le fichier philadelphie.dc. On cnstate que dans les deux fichiers, les paragraphes de même niveau snt mis en frme avec des styles de même nm, mais dnt les caractéristiques (plice de caractères, taille, italique, suligné ) snt différentes. On suhaite harmniser la présentatin de ces deux fichiers et, pur cela, transférer des styles du dcument caire vers le dcument philadelphie. Fermez la fenêtre du dcument philadelphie. Dans la bîte des styles, chisissez Gérer les styles puis Imprter/Exprter. Dans la partie gauche, le fichier caire.dc est sélectinné. Chisissez, à drite, l ptin Fermer le fichier pur fermer le fichier Nrmal.dt, prpsé par défaut. L ptin Ouvrir un fichier remplace alrs l ptin Fermer le fichier. Précisez le dssier ù se truve le fichier philadelphie.dc, chisissez, dans Type de fichier, l ptin Tus les fichiers puis sélectinnez le fichier philadelphie.dc et cnfirmez. Cpiez les styles Nrmal, Titre 1, Titre 2, présentatin et descriptin du premier fichier vers le deuxième, en cnfirmant si nécessaire le remplacement, dans le fichier de destinatin, des anciens styles par les nuveaux styles de même nm. Fermez ensuite la fenêtre en cnfirmant l enregistrement des mdificatins dans philadelphie.dc, uvrez le fichier philadelphie.dc avec Wrd et vérifiez qu il a à présent la même apparence que le fichier caire.dc. Il n est pas nécessaire de réenregistrer le fichier philadelphie.dc, car les mdificatins de style nt été mémrisées lrs de la cnfirmatin des transferts de styles. Echanges entre dcuments Des dcuments créés avec le même lgiciel u avec des lgiciels différents peuvent échanger des dnnées dès lrs que l n a défini une liaisn entre eux. Tute mdificatin dans un dcument affecte alrs immédiatement les autres. 30

31 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Ouvrez le classeur bilan.xls avec Excel. La feuille 1 cmprte des chiffres de ventes de représentants. Créez un nuveau dcument Wrd en utilisant un mdèle de type rapprt. Dnnez cmme intitulé à ce rapprt «Ttal des ventes des représentants» puis réduisez la fenêtre de Wrd dans la barre des tâches. Insérez sur la feuille 1 du classeur bilan.xls un graphique représentant le ttal des ventes de chaque représentant. Réenregistrez le classeur sans le fermer. Cpiez ensuite le graphique dans le presse-papier par l nglet Accueil, ptin Cpier. Revenez dans Wrd et cllez le graphique par l nglet Accueil, ptin Cllage spécial : qui uvre une fenêtre de dialgue dans laquelle vus chisissez l ptin Cller avec liaisn en tant que Graphique Micrsft Office Excel : Enregistrez ensuite le fichier Wrd sus le nm rapprt.dc, sans le fermer. Sus Excel, mdifiez de façn significative le chiffre des ventes de janvier de Pierre et réenregistrez le fichier. Vérifiez que le graphique est mdifié en cnséquence à la fis dans le classeur bilan.xls et dans le dcument rapprt.dc (si le fichier Wrd ne se met pas à jur, enregistrez-le, fermez-le et ruvrez-le. Il demande alrs si la liaisn dit être activée). Fermez ensuite les deux dcuments sans les réenregistrer. Mdèles Utilisatin d un mdèle Créez et enregistrez vtre CV avec Wrd en chisissant un mdèle de CV prpsé par le lgiciel. Créatin d un mdèle Etablissez un mdèle de fiche de lecture cmprtant les rubriques suivantes : titre de l uvrage, nm de l auteur, éditeur, année de parutin, numér ISBN, résumé. Enregistrer sus permet d enregistrer ce dcument en tant que Mdèle Wrd. Le fichier fiche.dtx est alrs créé. Fermez ensuite le dcument, puis demandez l uverture d un nuveau dcument Wrd en chisissant le mdèle fiche. Le dcument Wrd qui s uvre est alrs basé sur ce mdèle. Cmplétez-le smmairement et enregistrez-le en tant que Dcument Wrd sus le nm fiche.dc. 31

32 Publipstage L util de publipstage permet d adresser autmatiquement un même dcument à une série de crrespndants, les crdnnées de chaque crrespndant étant intrduites dans le texte du dcument, aux endrits suhaités. Entrez sus Excel le tableau ci-dessus, extrait de la liste des adhérents à une cpérative. Enregistrez le classeur sus le nm carnet.xls. Ouvrez avec Wrd le dcument adherents.dc, et enregistrez-le sus le nm lettreadherents.dc. Chisissez l nglet Publipstage et suivez les étapes prpsées par le lgiciel en cmmençant par Démarrer la fusin et le publipstage. A l étape 1, sélectinner Lettres et cliquer sur Suivante. A l étape 2, sélectinner Utiliser le dcument actuel et cliquer sur Suivante. A l étape 3, sélectinner Utilisatin d une liste existante, cliquer sur Parcurir, dans la bîte de dialgue, dans Type de fichiers sélectinner Fichiers Excel (*.xls) et sélectinner le classeur précédent. Valider. A l étape 4, rechercher dans la barre d utils de publipstage le butn «Insérer un champ de fusin» et l utiliser autant de fis que nécessaire pur insérer les champs suhaités. A l étape 5, vérifier l allure du premier résultat. A l étape 6, chisir Mdifier les lettres individuelles et cnfirmer la fusin pur tus les enregistrements de la feuille chisie dans le classeur. Enregistrez le dcument résultant de la fusin sus le nm fusin.dc. Etiquettes A B C D 1 Nm Adresse Cde pstal Ville 2 M. André Dupnt 18, rue des Glycines Marseille 3 Mme Lucie Denis 102, résidence le Parc Créteil 4 M. Jean Laurent 25, rue des Lilas Lyn L util publipstage permet également de générer des pages d étiquettes, qui snt ensuite imprimées sur des feuilles d étiquettes autcllantes spécifiques. Différents frmats existent, crrespndant à une grande variété de tailles d étiquettes. Dans Wrd, uvrir un nuveau dcument vierge. Dans l'nglet Publipstage, chisir directement Étiquettes dans le blc Créer u chisir Démarrer la fusin et le publipstage Assistant Fusin et publipstage. A l étape 1, sélectinner Etiquettes et cliquer sur Suivante. A l étape 2, cliquer sur Optins d étiquette, chisir le frmat et cliquer sur Suivante. A l étape 3, sélectinner Utilisatin d une liste existante, cliquer sur Parcurir, dans la bîte de dialgue, dans Type de fichiers chisir Fichiers Excel (*.xls) et sélectinner le classeur carnet.xls. Valider. A l étape 4, rechercher dans la barre d utils de publipstage le butn Insérer un champ de fusin et l utiliser autant de fis que nécessaire pur insérer les champs suhaités. Cliquer ensuite sur le butn cmmandant la réplicatin des étiquettes. A l étape 5, vérifier l allure du premier résultat. A l étape 6, chisir «Mdifier les étiquettes individuelles» et cnfirmer la fusin pur tus les enregistrements de la feuille. La page d étiquettes est autmatiquement cmplétée par les crdnnées des différents adhérents et prête à être imprimée. Enregistrez-la sus le nm etiquettes.dc. 32

33 Licence prfessinnelle Management des rganisatins LE TABLEUR Qu est-ce qu un tableur? Un tableur est un util d aide à la décisin capable d effectuer des calculs et de réaliser des prévisins. Les tableurs prpsent des feuilles de calculs regrupées dans des classeurs. Exemples : classeur Excel, classeur Libre Office (3 feuilles, mais n peut en ajuter) Les cellules Chaque case s appelle une cellule. A tut mment, il y a une cellule active ; n en change en cliquant sur une autre cellule. Les clnnes snt repérées par les lettres A, B, les lignes par les entiers 1, 2 Une cellule est dnc repérée par la cnjnctin d une lettre et d un entier : B3, D8, F12 ; ce snt des adresses (u références) relatives. Les plages On appelle plage de cellules une zne cnstituée de cellules frmant un rectangle. Une plage de cellules est définie par la cellule supérieure gauche et la cellule inférieure drite du rectangle. Exemples : A6:B16, B4:D15 On sélectinne une plage à l aide de la suris en la faisant glisser, butn enfncé. La saisie des dnnées Pur saisir une dnnée dans une cellule, il faut : rendre cette cellule active taper la dnnée au clavier ; les caractères tapés s affichent dans une fenêtre d éditin valider la saisie par appui sur la tuche ENTREE Les crrectins ultérieures se fnt dans la fenêtre d éditin. On peut saisir deux types de dnnées dans une cellule : une valeur cnstante (texte, date, nmbre...) ; cette valeur reste inchangée tant que l utilisateur ne la mdifie pas une frmule ; elle cmmence tujurs par le signe = et permet d effectuer des calculs en fnctin des valeurs d autres cellules. Le résultat btenu change alrs autmatiquement lrsque ces autres cellules snt mdifiées. Les erreurs Les erreurs dans l applicatin des frmules snt signalées par un message apparaissant dans la cellule. Erreurs les plus curantes : #DIV/0! signale une divisin par zér #NOMBRE! signale que l n veut utiliser cmme un nmbre une dnnée qui n est pas un nmbre #REF! signale qu n fait référence à une cellule nn valide #NOM? signale qu n fait référence à une fnctin nn valide ######## signale que la clnne est trp étrite pur afficher le résultat 33

34 Etude de cas Une entreprise a relevé les ventes effectuées par ses quatre représentants au 1er semestre et veut expliter ces chiffres pur faire des statistiques et calculer des primes Saisie et frmatage des dnnées On reprduit ces dnnées sur une feuille : Fusinner des cellules (pur le titre) : Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre Martin Dupuis Laurent Dupnt Excel : sélectinner la plage de cellules à fusinner puis dans l nglet Accueil cliquer sur à côté du grupe Alignement et chisissez Fusinner les cellules Libre Office : Frmat Fusinner les cellules Mise en frme des cellules : dans l nglet Accueil, Frmat Frmat de cellule : Frmat mnétaire (pur les ventes) : Nmbre Mnétaire (de très nmbreuses ptins, dnt le nmbre de décimales) Plice de caractères : Plice Brdures : Brdure Trame : Mtifs (Excel) u Arrière-plan (Libre Office) Calculs et fnctin SOMME Pur calculer la smme trimestrielle de Martin (en E4), n peut : taper =B4+C4+D4 et valider taper =, cliquer sur B4, taper +, cliquer sur C4, taper +, cliquer sur D4 et valider taper =SOMME(B4:D4) et valider utiliser le butn de smme autmatique Σ qui prpse ce qui paraît pertinent et crriger si nécessaire en sélectinnant la plage avec la suris. Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre Martin Dupuis Laurent Dupnt

35 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Recpie de frmule Il y a deux manières de recpier une frmule. Première méthde : sélectinner la plage E4:E7 Excel : nglet Accueil, chisir Remplissage En bas Libre Office : Éditin Remplir, chisir En bas Deuxième méthde : cliquer sur la cellule E4 cntenant la première smme, pinter avec la suris la pignée de recpie (petite crix qui apparaît lrsqu n pinte le cin inférieur drit de la cellule) et tirer la suris vers le bas jusqu à la dernière cellule. Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre Martin Dupuis Laurent Dupnt En E4, n avait =SOMME(B4:D4) En E5, n a maintenant =SOMME(B5:D5) En E6, n a =SOMME(B6:D6) En E7, n a =SOMME(B7:D7) La frmule s est autmatiquement adaptée à sn nuvel emplacement car les cellules nt été désignées par leurs adresses relatives. Calcul de purcentages On veut calculer les ttaux des ventes par mis et le purcentage des ventes du trimestre réalisé par chaque représentant. On cmplète la feuille : Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre purcentage Martin Dupuis Laurent Dupnt Ttaux En B8, n calcule le ttal des ventes de janvier : =SOMME(B4:B7) et n recpie la frmule jusqu en E8 Excel : nglet Accueil, chisir Remplissage A drite Libre Office : Éditin Remplir A drite On met les cellules F4 à F8 en frmat purcentage : nglet Accueil, ptin Frmat Frmat de cellule Nmbre Purcentage Le purcentage des ventes de Martin est =E4/E8, mais si l n recpie cette frmule vers le bas, n aura =E5/E9, =E6/E10 et =E7/E11, ce qui n a pas de sens. Pur éviter la mdificatin de l adresse E8, n utilise une adresse mixte ntée E$8 qui «blque» le 8. La frmule en F4 est dnc =E4/E$8 et n la recpie vers le bas jusqu en F7 Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre purcentage Martin ,89% Dupuis ,99% Laurent ,55% Dupnt ,57% Ttaux

36 On cmplète la cellule F8 par la frmule =SOMME(F4:F7) pur vérifier que le ttal est 100%. On demande à présent les purcentages des ventes par mis. On cmplète dnc la feuille en ajutant une ligne : Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre purcentage Martin ,89% Dupuis ,99% Laurent ,55% Dupnt ,57% Ttaux ,00% Purcentages On met les cellules B9 à E9 en frmat purcentage : nglet Accueil, Frmat Frmat de cellule Nmbre Purcentage. Le purcentage des ventes de janvier est =B8/E8, mais si l n recpie cette frmule vers la drite, n aura =C8/F8, =D8/G8, ce qui n a pas de sens. Pur éviter la mdificatin de E8, n utilise l adresse mixte $E8 qui «blque» la lettre E. La frmule en B9 est dnc =B8/$E8 et n la recpie vers la drite jusqu en D9. On vérifie le ttal des purcentages en E9 par la frmule =SOMME(B9:D9). Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre purcentage Martin ,89% Dupuis ,99% Laurent ,55% Dupnt ,57% Ttaux ,00% Purcentages 34,85% 30,25% 34,90% 100,00% Fnctin myenne On suhaite calculer la myenne des ventes de chaque mis et du trimestre. On cmplète le tableau en ajutant une ligne : Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre purcentage Martin ,89% Dupuis ,99% Laurent ,55% Dupnt ,57% Ttaux ,00% Purcentages 34,85% 30,25% 34,90% 100,00% Myennes Les tableurs prpsent de très nmbreuses fnctins prédéfinies accessibles par l nglet Insertin. Ces fnctins snt classées par catégries. Dans la catégrie Statistiques, n truve la fnctin MOYENNE qui réalise la myenne arithmétique de la page spécifiée. On utilise dnc cette fnctin pur calculer la myenne des ventes de janvier en B10. Dans la cellule B10, pur utiliser la fnctin MOYENNE, sit n tape =MOYENNE(B4:B7) sit n chisit l nglet Insertin Statistiques, n sélectinne MOYENNE et n précise la plage B4:B7. On recpie ensuite la frmule jusqu en E10 : 36

37 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre purcentage Martin ,89% Dupuis ,99% Laurent ,55% Dupnt ,57% Ttaux ,00% Purcentages 34,85% 30,25% 34,90% 100,00% Myennes Test et fnctin SI A la fin du trimestre, chaque représentant reçit une prime : Si le ttal de ses ventes est inférieur à la myenne des ventes du trimestre, la prime vaut 5% du ttal de ses ventes Sinn, la prime vaut 5% de la myenne des ventes, auxquels s ajutent 8 % du mntant de ses ventes dépassant la myenne Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre purcentage primes Martin ,89% Dupuis ,99% Laurent ,55% Dupnt ,57% Ttaux ,00% Purcentages 34,85% 30,25% 34,90% 100,00% Myennes On met les cellules G4:G8 en frmat mnétaire avec 0 décimale On utilise la fnctin SI lrsque la valeur d une cellule dépend d un test. La syntaxe du SI est : =SI(test ; valeur-si-vrai ; valeur-si-faux) Si le test est vrai, alrs la cellule cntenant la frmule prend la valeur valeur-si-vrai Si le test est faux, alrs la cellule cntenant la frmule prend la valeur valeur-si-faux Calcul effectif de la prime de Martin : si le ttal des ventes de Martin (E4) est inférieur à la myenne (E10), alrs sa prime vaut 5% de E4 ; sinn, elle vaut 5% de E10 plus 8% de E4 - E10 On écrit dnc en G4 la frmule =SI(E4<E$10 ; 5%*E4 ; 5%*E$10+8%*(E4-E$10)) On recpie ensuite cette frmule vers le bas pur btenir les primes des autres représentants On calcule en G8 le ttal des primes Ventes du premier trimestre janvier février mars trimestre purcentage primes Martin ,89% Dupuis ,99% Laurent ,55% Dupnt ,57% Ttaux ,00% Purcentages 34,85% 30,25% 34,90% 100,00% Myennes Bilan sur l adressage Une adresse relative (A2, B5...) est mdifiée lrsqu elle intervient dans une frmule qui est recpiée à un autre emplacement. Une adresse mixte est une adresse ù un des éléments qui la cnstituent est blqué : $E8 : la clnne est blquée E$8 : la ligne est blquée Une adresse abslue est une adresse fixe, ù tut est blqué : $E$8. 37

38 Les fnctins intégrées Une fnctin est un util de calcul prédéfini. Les tableurs ffrent de très nmbreuses fnctins. On insère une fnctin par l nglet Insertin : On chisit la fnctin dans une des catégries Finances, Date et Heure, Math & Trig, Statistiques, Recherche & Matrices, Base de dnnées, Lgique, Infrmatin... Un assistant aide ensuite à renseigner les arguments de la fnctin Catégrie date et heure Les dates et heures snt basées sur un nmbre décimal appelé "numér de série" Il s'agit du nmbre de jurs et d'heures éculés depuis le 31 décembre 1899 (à 0H). AUJOURDHUI() : 11/05/2003 en frmat date, en frmat nmbre MAINTENANT() : 11/05/ :46 en frmat date, 37752,45 en frmat nmbre Catégrie Math et trig Quelques fnctins usuelles : Valeur abslue : ABS(a) Partie entière d un nmbre : ENT(a) Racine carrée d un nmbre : RACINE(a) Valeur de Π : PI() Arrndi : ARRONDI(a, nmbre_chiffres) Fnctins trignmétriques : SIN(a), COS(a), TAN(a) Catégrie Statistiques Quelques fnctins usuelles : VAR(nmbre1; nmbre2; ) : variance d'une ppulatin ECARTYPE(nmbre1;nmbre2; ) : écart-type MOYENNE(nmbre1;nmbre2; ) : myenne MAX(nmbre1;nmbre2; ) : plus grand nmbre de la liste MIN(nmbre1;nmbre2; ) : plus petit nmbre de la liste Catégrie Texte Quelques fnctins usuelles : MAJUSCULE (texte) : cnvertit le texte en majuscules MINUSCULE(texte) : cnvertit un texte en minuscules NOMPROPRE(texte) : met en majuscule la première lettre de chaque mt dans un texte plus de nmbreuses fnctins de recherche, de remplacement Catégrie Financières Quelques fnctins usuelles : Calcul du mntant des rembursements d'un investissement à taux cnstant : VPM Nmbre de versements pur remburser un emprunt à versements et taux cnstants : NPM Taux d'intérêt par péride d'un investissement dnné : TAUX Valeur actuelle d'un investissement : VA Valeur future d'un investissement : VC Catégrie Lgique Fnctins usuelles : ET(val1;val2; ) renvie VRAI si tus les arguments snt vrais OU(val1;val2; ) renvie VRAI si au mins un argument est vrai 38

39 SI(cnditin ; valeur1 ; valeur2) renvie : valeur1 si la cnditin est vraie valeur2 sinn Les graphiques On insère un graphique par l nglet Insertin. Graphique en secteurs Licence prfessinnelle Management des rganisatins La catégrie des graphiques en secteurs est la représentatin classique de prpsitins cmprtant un des mts «fractin», «purcentage», «prprtin» Ce type de graphique, mieux cnnu sus le nm de "camembert" u "graphique circulaire", a la frme d'un grand cercle (100%) divisé en secteurs, chaque secteur illustrant une partie du 100 % ttal. Graphique en barres La catégrie des graphiques en barres est la représentatin classique de prpsitins cmprtant «plus grand que...», «plus petit que», «égal à...» Ce type de graphique est cmpsé : de deux axes : abscisse pur les dnnées, rdnnée pur les intitulés d'une série de barres dnt la lngueur représente les dnnées. Graphique en clnnes La catégrie des graphiques en clnnes est une des représentatins de prpsitins cmprtant «changement», «variatin», «crissance», «hausse», «déclin», «augmentatin», «diminutin», mais aussi «catégrie», «cncentratin», «fréquence», «distributin», «répartitin» Plus cnnu sus le nm d'histgramme, ce type de graphique est cmpsé de deux axes : abscisse pur les intitulés, rdnnée pur les dnnées d'une série de clnnes dnt la hauteur représente les dnnées. Graphique à pints et curbe La catégrie des graphiques à pints et des curbes snt les représentatins de prpsitins cmprtant «varie avec», «est fnctin de», «évlue en même temps que», «augmente avec», «ne dépend pas de» 39

40 Les tableaux crisés dynamiques Objectif des tableaux crisés dynamiques Les tableaux crisés dynamiques cnstituent une méthde dynamique d'analyse et d'explitatin des dnnées. Ils permettent de créer simplement et facilement des rapprts différents à partir d'un même ensemble de dnnées, seln que l'n veut mntrer tel u tel aspect. Les dnnées peuvent être permutées, rérganisées et sélectinnées sans qu'il sit nécessaire de mdifier une seule cellule. L assistant tableau crisé dynamique On btient l'assistant Tableau crisé dynamique par l nglet Insertin : Il utilise les dnnées pur créer un nuveau tableau ne cntenant plus de frmule mais uniquement des résultats de frmules. Exemple : n dispse des dnnées suivantes : Représentant Catégrie de prduits Secteur de vente Henril Machines à laver Est Henril Grupes frigrifiques Est Gernt Machines à laver Est Gernt Grupes frigrifiques Est Salin Machines à laver Ouest Salin Grupes frigrifiques Ouest Grdet Machines à laver Ouest Grdet Grupes frigrifiques Ouest Stalet Machines à laver Nrd Stalet Grupes frigrifiques Nrd Avile Machines à laver Nrd Avile Grupes frigrifiques Nrd Dalit Machines à laver Sud Dalit Grupes frigrifiques Sud Objectif : btenir un tableau mntrant la part de chaque catégrie de prduits en 2003, glbalement et pur chacun des 4 secteurs gégraphique. Activatin de l'assistant : Préciser la plage de cellules crrespndant à la liste de dnnées (à crriger si nécessaire) : 40

41 Préciser la nuvelle rganisatin des dnnées : Licence prfessinnelle Management des rganisatins Un butn est prpsé pur chaque étiquette de la liste de dnnées ; il faut glisser ces butns dans l'une des 4 znes : champ déterminant l'rdre des pages : zne page champ déterminant l'rdre des clnnes : zne clnne, de la gauche vers la drite champ déterminant l'rdre des lignes : zne ligne un champ dit bligatirement figurer dans la zne de dnnées pur préciser les dnnées à afficher Ici, n place : - la catégrie de prduit dans les champs de clnne - le secteur de vente dans les champs de ligne - les ventes 2003 dans la zne de dnnées. Excel calcule dans la zne de dnnées la smme des valeurs crrespndantes (ici la smme des ventes de 2003). S'il s'agit de cellules cntenant du texte, c'est leur nmbre qui est indiqué (exemple : nmbre de représentants d'un secteur). Résultat : Ajut de dnnées Placer le pinteur de cellules dans le tableau crisé et sélectinner Dnnées Rapprt de tableau crisé dynamique. Pur ajuter les années 2004 et 2005, faire glisser les butns 2004 et 2005 sus Smme 2003 : 41

42 Champs de page Nuvel bjectif : n veut que les résultats des différents secteurs ne s'affichent que si n le demande. Demander un nuveau tableau mais placer cette fis le champ secteur de ventes dans la zne page. On btient un tableau ù n peut ne faire afficher que les résultats d un seul secteur, si n le suhaite, u les résultats grupés de tus les secteurs : L aide à la décisin Les tableurs prpsent des utils d aide à la décisin permettant : de truver des slutins à certains prblèmes de recherche pératinnelle : parvenir à une certaine valeur dans une cellule, en faisant varier la valeur d une autre cellule : l util valeur cible maximiser u minimiser la valeur d une cellule, en fnctin de plusieurs autres, en tenant cmpte de cntraintes : le slveur de cmparer des ffres : le gestinnaire de scénaris L util Valeur Cible On suppse que la valeur d une cellule dépend, par une frmule, des valeurs de plusieurs autres cellules. On suhaite que la cellule cnsidérée atteigne une certaine valeur, en juant sur la valeur d une seule autre cellule (un seul paramètre). L util valeur cible permet alrs de truver la slutin, s il y en a une. On l btient par l nglet Dnnées, ptin Analyse de scénaris : Valeur Cible permet dnc de résudre des prblèmes ù l n suhaite qu une variable atteigne une certaine valeur, en juant sur la valeur d une seule autre variable. 42

43 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Exemple Un investisseur achète 100 actins à 140 chacune. Il pense puvir les revendre quelques mis plus tard à 160 pièce. La plus-value est dnc calculée de la manière suivante : B4 = B1 * B3 B7 = B1 * B6 B9 = B7 B4. L investisseur se demande quel dit être le prix de vente de chaque actin pur que sa plus-value sit égale à Avec l util Valeur Cible, n remplit les tris champs suivants : Cellule à définir : B9 Valeur à atteindre : 2500 Cellule à mdifier : B6 et n valide. Excel détermine alrs s il existe une slutin. Ici, pur parvenir à l bjectif, le prix de vente devrait être 165. Le slveur Le slveur d Excel permet de résudre des prblèmes d'ptimisatin à plusieurs variables : maximiser (un prfit) minimiser (une perte u un cût) atteindre une valeur en juant sur plusieurs variables et en respectant des cntraintes. On btient le slveur par l nglet Dnnées : La fenêtre Paramètres du slveur permet de définir : Une cellule cible (également appelée bjectif) Egale à max (max min valeur) plusieurs cellules variables (également appelées variables de décisin) mdifiant la valeur de la cellule cible des cntraintes sur la cellule cible et les cellules variables, impsant que les valeurs de ces cellules divent rester dans certaines limites u atteindre certaines valeurs. Cliquer sur Ajuter ; la fenêtre Ajuter une cntrainte permet d ajuter successivement tutes les cntraintes du prblème. Lrsqu n clique sur Résudre, le slveur recherche une slutin. 43

44 Exemple 1 Une entreprise prduit des tables et des chaises et veut maximiser sn prfit La fabricatin d'une chaise nécessite 20 planches et 2 h de travail Prfit par chaise : 40 La fabricatin d'une table nécessite 100 planches et 4 h de travail Prfit par table : 80 Nmbre de planches en stck : 5000 Nmbre d heures de travail dispnibles : 410 Cmbien faut-il fabriquer de chaises et de tables pur avir un bénéfice maximal? On cmplète la feuille de calcul : Nmbre de planches utilisées (en C8) =A8*B4+B8*C4 Nmbre d heures de travail emplyées (en C12) =A12*B4+B12*C4 Prfit ttal (en C16) =B15*B4+C15*C4 Paramètres du slveur : Maximiser la valeur de la cellule C16, avec les cellules variables B4:C4 et quatre cntraintes : Résudre dnne le résultat : 175 chaises et 15 tables, avec un prfit maximal de 8200 Exemple 2 Minimiser le nmbre d avins pur un pnt aérien destiné à transprter 750 persnnes et 54 tnnes de fret Avins dispnibles : 6 de type A, 8 de type B. Un avin de type A transprte 250 persnnes et 6 tnnes de fret Un avin de type B transprte 50 persnnes et 18 tnnes de fret On cmplète la feuille de calcul : 44

45 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Avins A : ttal transprté Persnnes (en B11) =B6*B9 Fret (en B12) =B7*B9 Avins B : ttal transprté Persnnes (en D11) =D6*D9 Fret (en D12) =D7*D9 Ttal avins lués (en C14) =B9+D9 Ttal persnnes (en C15) =B11+D11 Ttal fret (en C16) =B12+D12 Paramètres du slveur : Minimiser la valeur de la cellule C14, avec les 2 cellules variables B9 et D9 et six cntraintes : Résultat : Le gestinnaire de scénaris Il permet de cmparer différentes prpsitins. On l invque par le même nglet Dnnées : Ajuter permet d ajuter à chaque fis un scénari auquel n dnne un nm. On précise les cellules variables, n dnne les valeurs respectives de ces cellules variables pur chaque scénari et enfin n précise quelle est la cellule à calculer. L ptin Synthèse fait alrs afficher la synthèse des scénaris définis. Exemple La banque "Crédit de l'ouest" accrde à M. Martin un prêt de aux cnditins suivantes : On calcule : le mntant des rembursements en B7 =VPM(B4/B6 ; B5*B6 ; -B3) le ttal débursé en B8 = B5*B6*B7 45

46 On nmme chaque cellule de la plage B3:B8 par l nglet Frmules Taper u cnfirmer le nm dans la zne prévue Attentin! un seul mt pur un nm On veut cmparer cette ffre à celle d'autres rganismes de crédit qui prpsent également un prêt de , à des cnditins différentes (taux, durée...). Pur cmparer : nglet Dnnées, ptin Analyse de scénaris Gestinnaire de scénaris La fenêtre "Gestinnaire de scénaris" apparaît On ajute un scénari «banque Wrm» avec les mêmes cellules variables, dnt n précise les valeurs Le premier scénari est enregistré ; n en ajute un deuxième par Ajuter : Puis n demande la synthèse des scénaris : 46

47 Licence prfessinnelle Management des rganisatins TRAVAUX PRATIQUES Saisie de dnnées et calculs élémentaires Une sciété a établi un tableau des ventes réalisées pendant les six premiers mis de l année par ses quatre représentants. Reprduisez sur la première feuille d un classeur Excel le tableau ci-dessus. Remarques Pur créer la série chrnlgique (janvier février etc) de la clnne A, tapez janvier dans la cellule A2 et, à l aide de la pignée de la cellule, étendez cette frmule vers le bas jusqu à la ligne 7. Pur la plage B2:F9, chisissez le frmat numérique sans décimales (nglet Accueil, Frmat Frmat de cellule Nmbre). Pur fusinner des cellules (lignes 8 et 10), sélectinnez la plage de cellules à fusinner puis sélectinnez dans l nglet Accueil, l ptin Alignement Fusinner les cellules. Pur btenir une trame de fnd, sélectinnez, dans l nglet Accueil, Frmat Frmat de cellule Remplissage et chisissez la culeur de fnd. Etablissez ensuite les frmules permettant de cmpléter la clnne F (ttaux par ligne) puis la ligne 9 (ttaux par clnne) en utilisant la fnctin SOMME. Etablissez en F9 la frmule permettant de calculer le ttal des ventes réalisées par les quatre représentants au curs des six mis. Calculez le purcentage des ventes de janvier en cellule G2 (ttal des ventes de janvier, divisé par le ttal des ventes). Utilisez une adresse abslue u mixte. En recpiant cette frmule vers le bas, cmplétez les cellules G3 à G7. Appliquez le frmat purcentage à la clnne G. Calculez de manière analgue les purcentages des ventes par vendeur dans les cellules B11 à E11 en utilisant également une adresse abslue u mixte. Appliquez le frmat purcentage à la ligne 11. Enregistrez le classeur sus le nm tableur. 47

48 Fnctin lgique SI Le cmité d entreprise d une sciété prpse des vyages à ses salariés et prend en charge une partie du prix de ces vyages. Le prix que paye chaque salarié est cmpsé d une partie fixe et d un cmplément individualisé. La partie fixe est de 250 si le prix du vyage est inférieur à 850 et de 500 sinn. Le cmplément individualisé dépend du salaire annuel du salarié : si ce salaire annuel est inférieur à 30000, le cmplément est de 20 % du prix du vyage ; sinn il est de 40 % du prix du vyage. Sur la feuille 2 du classeur tableur, entrez le tableau suivant. Cmplétez-le en écrivant les frmules permettant de calculer la partie fixe, le cmplément individualisé, le prix à payer par le salarié et celui restant à la charge de la sciété. Explitez ce tableau en faisant calculer les résultats pur chacun des quatre cas prpsés (nglet Accueil, butn Remplissage à drite). Enregistrez à nuveau le classeur. Fnctins SI imbriquées L entreprise BONIFACE accrde à ses représentants une prime de rendement basée sur les ventes hrs taxes des trimestres éculés. Pur le premier trimestre, le calcul du mntant de la prime a été celui habituellement utilisé : 2% des ventes hrs taxes si les ventes snt supérieures u égales à Pur le secnd trimestre un nuveau mde de calcul, prévu pur être plus stimulant pur la vente, va être mis en place : si les ventes HT snt inférieures u égales à : pas de prime si les ventes HT snt cmprises entre et : prime de 2% sur le mntant des ventes HT si les ventes HT snt cmprises entre et : prime de 2,5% sur le mntant des ventes HT si les ventes HT snt au-delà de : prime de 3% sur le mntant des ventes HT Sur la feuille 3 du classeur tableur, recpiez et cmplétez le tableau ci-après dnnant le mntant de l ancienne prime et celui de la nuvelle prime en fnctin du mntant des ventes d un représentant : Enregistrez à nuveau le classeur. 48

49 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Simulatin Un cuple dispse de pur meubler une chambre et une salle à manger. Dans un magasin, les meubles qui leur cnviennent crrespndent au budget suivant. Reprduire ce tableau sur la feuille 4 du classeur ; pur les clnnes B et D, n prendra un frmat mnétaire sans décimales. Etablir la frmule de calcul crrespndant à la cellule D2 et la recpier jusqu à D8, puis déterminer en D10 le prix ttal hrs taxe. Le magasin ffre une réductin de 10 % lrsque le ttal hrs taxe des achats atteint u dépasse et de 7,5 % lrsque le ttal hrs taxe des achats atteint u dépasse Ecrire la frmule crrespndant à la cellule D11. La réductin s applique-t-elle ici? Cmpléter les cellules D12 à D14, sachant que le taux de TVA est de 19,6 %. Les chix effectués crrespndent-ils au budget prévu? Le vendeur cnseille au cuple d acheter davantage de chaises pur bénéficier de la réductin. Cmbien de chaises purra-t-il acheter pur rester dans sn budget? Enregistrez à nuveau le classeur. Fnctins financières Une entreprise désire financer l acquisitin d une machine à cmmande numérique de Elle a le chix entre deux mdes de financement : un crédit bancaire classique : cmptant : emprunt : , au taux annuel de 12%, rembursable en 5 ans par trimestrialités cnstantes un crédit-bail aux cnditins suivantes : 10 lyers semestriels premier lyer : chaque lyer est égal au précédent majré de 1,5%. Reprduire sur la feuille 5 du classeur le tableau suivant : 49

50 Cmpléter ce tableau en calculant le mntant décaissé dans les deux cas : Dans le cas du crédit bancaire classique, le calcul des trimestrialités se fera à l aide de la fnctin : VPM(Taux; Durée; Emprunt). Dans le cas du crédit-bail, le calcul de la smme ttale à décaisser se fera à l aide de la fnctin : VC(Taux; Péride; Paiement). Calculer en A11 le mntant de l amrtissement annuel cnstant sur cette machine, sachant que sa durée d utilisatin est 5 ans et que sa valeur en fin d amrtissement est nulle. On utilisera la fnctin : AMORLIN(Cût; Valeur résiduelle; Durée). Enregistrez à nuveau le classeur. Les graphiques Psitinnez-vus sur la première feuille du classeur cntenant le tableau des ventes des représentants. Représentatin graphique sus frme d histgramme On suhaite représenter graphiquement les ventes réalisées par chaque représentant. Sélectinnez la plage A1:E7 crrespndant à ces ventes mensuelles puis créez un graphique par l nglet Insertin. Chisissez un graphique de type «histgramme» et précisez le titre Ventes. Représentatin graphique sus frme de secteurs On suhaite cmparer graphiquement le ttal des ventes de chaque mis. Pur sélectinner les plages nn adjacentes A1:A7 et F1:F7, n sélectinne la première plage de dnnées, puis n appuie sur la tuche CTRL et, en la maintenant enfncée, n sélectinne la secnde plage. Créez le graphique ; chisissez Afficher le purcentage. Cmparez les valeurs affichées sur le graphique avec les valeurs de la clnne G de la feuille de calcul. Enregistrez le classeur. Les deux feuilles graphiques snt autmatiquement enregistrées. Mdifiez ensuite de manière significative un chiffre de ventes d un représentant et cntrôlez que les deux graphiques nt bien été mdifiés en cnséquence. Les tableaux crisés dynamiques On btient l'assistant Tableau crisé dynamique par l nglet Insertin, ptin Tableau crisé dynamique. Cet assistant utilise les dnnées d'une feuille de calcul u d'une liste de dnnées existante et crée un nuveau tableau ne cntenant plus de frmule mais uniquement des résultats de frmules. Les dnnées que l'n peut expliter peuvent aussi prvenir de surces externes telles de bases de dnnées (Access u Dbase) u d'un tableau crisé existant. Entrez, sur une nuvelle feuille du classeur, la table de dnnées suivante représentant les ventes effectuées par chaque ingénieur cmmercial d une sciété. 50

51 Cnstruire les tableaux crisés dynamiques suivants : Licence prfessinnelle Management des rganisatins Tableau 1 Tableau 2 le champ NOM en clnne le champ NOM en clnne le champ MOIS en ligne le champ CLIENT en ligne zne dnnées : nmbre des VENTES zne dnnées : smme des VENTES Tableau 3 Tableau 4 le champ MOIS en clnne le champ NOM en clnne le champ NOM en ligne le champ CLIENT en ligne zne dnnées : smme des VENTES le champ MOIS en page zne dnnées : smme des VENTES L util Valeur Cible Exercice 1 Un investisseur achète 500 actins à 200 pièce puis, deux semaines plus tard, les revend. Sn agent perçit une cmmissin de 3 % sur le mntant de la vente et sa banque prélève une cmmissin de 1,5 % sur le mntant de la vente. A quel prix unitaire dit-il vendre chaque actin pur dégager une plus-value de 20000? Exercice 2 Vus suhaitez verser mensuellement une certaine smme afin d btenir un capital de au but de 10 ans. Les smmes placées vus rapprtent des intérêts à un taux annuel de 5 %. Quel dit être le mntant à verser chaque mis? Exercice 3 NOM MOIS CLIENT VENTES BENEDICT MAI OH Assc 900,00 BENEDICT MAI OH Assc 1205,00 BENEDICT JUIN Muntain Field 2800,00 BENEDICT JUILLET OH Assc 1350,00 HOROWITZ MAI Music Express 1065,00 HOROWITZ JUIN Travel Plans 2100,00 HOROWITZ JUIN Seabreeze 1200,00 HOROWITZ JUILLET Music Express 975,00 HOROWITZ JUILLET Travel Plans 1675,00 LORENZO MAI Rsebud Crp 1200,00 LORENZO JUIN Wrld Inc 1075,00 LORENZO JUIN Rsebud Crp 1970,00 LORENZO JUIN Wrld Inc 1350,00 WILSON MAI Gen Crp 1325,00 WILSON MAI Gen Crp 3050,00 WILSON MAI BCD Crp 1050,00 WILSON JUIN BCD Crp 2350,00 WILSON JUILLET She & Bt 850,00 Vus faites des achats dans un magasin. Si le ttal de vs achats dépasse 1000, vus bénéficiez d une réductin de 10 % de ce ttal ; sinn, si le ttal de vs achats dépasse 500, vus bénéficiez d une réductin de 5 % de ce ttal. Sachant que vus dispsez de 1500 pur régler vs achats, déterminez avec l util valeur cible le mntant maximal de vs achats avant réductin. 51

52 Le slveur Exercice 1 Une machine-util peut fabriquer deux types de pièces A et B. Elle met 2 minutes pur fabriquer une pièce de type A, 1 minute pur une pièce de type B. L usure, et dnc le remplacement, des parties mbiles de la machine, interdit de fabriquer en une heure plus de 24 pièces de type A et 36 pièces de type B. Le refridissement de la machine lui interdit de fabriquer plus de 45 pièces A et B par heure. Le prfit réalisé sur une pièce de type A est de 100, sur une pièce de type B de 200. Déterminez la prductin hraire permettant de réaliser le prfit maximal. Exercice 2 Un vyage rganisé dit transprter par car 800 persnnes et 1000 bagages. Il existe deux types de cars pssibles : 10 du type A et 7 du type B. Un car A peut transprter 80 persnnes et 90 bagages. Un car B peut transprter 50 persnnes et 200 bagages. La lcatin d un car A cûte 400 et celle d un car B 100. Quel nmbre de cars A et de cars B dit-n luer pur un cût minimal? Exercice 3 Une assciatin prépare des clis alimentaires A, B et C, cntenant des denrées de 3 types différents 1, 2 et 3. Un clis A cntient une denrée de type 1, une denrée de type 2 et deux denrées de type 3. Un clis B cntient une denrée de type 1, deux denrées de type 2 et tris denrées de type 3. Un clis C cntient deux denrées de type 1, tris denrées de type 2 et deux denrées de type 3. L'assciatin dispse de 150 denrées de type 1, 200 denrées de type 2 et 300 denrées de type 3, et dit préparer au mins 20 clis A, 20 clis B et 20 clis C. Reprduisez les dnnées ci-dessus, cmmentées, sur une feuille du classeur Excel. Cmbien faut-il préparer de clis de chaque type A, B, C pur préparer un maximum de clis avec les denrées dispnibles? Le gestinnaire de scénaris Le salaire d un représentant de cmmerce est cmpsé d une partie fixe et d une cmmissin sur le chiffre d affaires réalisé. Actuellement, sn fixe mensuel est de 1100 et la cmmissin représente 5 % du CA. Cmplétez le tableau suivant en calculant sn salaire actuel pur un CA mensuel de : Le représentant est cntacté par tris autres sciétés qui lui prpsent respectivement : un fixe de 920 et un taux de cmmissin de 7 % un fixe de 1350 et un taux de cmmissin de 4 % un fixe de 750 et un taux de cmmissin de 10 % Cmparez les tris rémunératins en cnstruisant tris scénaris, le CA étant maintenu à et en établissant une première synthèse de scénaris. Quelle sciété lui cnseillez-vus? Etablissez une deuxième synthèse de scénaris en suppsant que le CA réalisé est de Vtre cnseil est-il alrs le même? 52

53 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Objectifs de la P.A.O. PRESENTATION DE DOCUMENTS EN PRESENTIEL Présenter u "vendre" une idée Mntrer la prgressin d un prjet Faire une cnférence Préparer une présentatin prfessinnelle Créer une présentatin Les présentatins peuvent se faire avec PwerPint u avec Impress de Libre Office. Au lancement de PwerPint, n btient la fenêtre suivante avec une première diapsitive prpsée (diapsitive de titre) : On peut mdifier cette dispsitin en chisissant dans l nglet Accueil l ptin Dispsitin : L rientatin des diapsitives (paysage, prtrait) se chisit dans l nglet Créatin : La diapsitive crrespndant à la mise en page et à l rientatin chisie s affiche à l écran. On remplit alrs les znes de texte réservées à cet effet (znes pré-frmatées dépendant de la mise en page de la diapsitive) 53

54 Utiliser un mdèle L nglet Créatin permet de chisir un mdèle de présentatin qui cntient une mise en page persnnalisée, des plices stylées et un jeu de culeur cnçus pur btenir un aspect dnné. Le jeu de culeurs est un ensemble de huit culeurs, cnçu pur servir de culeurs principales au mdèle de présentatin, chaque culeur du jeu étant utilisée pur un élément différent de la diapsitive. Lrsqu n applique un mdèle de présentatin, le masque des diapsitives et un des jeux de culeurs assciés au mdèle de présentatin remplacent ceux du mdèle d'rigine. Lrsqu un mdèle est chisi, il s'applique à tutes les diapsitives de la présentatin Si l n suhaite utiliser un mdèle, il est cnseillé de le chisir très rapidement car sn chix cnditinne l aspect des diapsitives L nglet Créatin permet de changer le jeu de culeurs. La mdificatin peut être appliquée à une seule diapsitive u à tutes les diapsitives de la présentatin. On peut mdifier le mdèle chisi en intervenant sur le masque des diapsitives du mdèle, accessible par l nglet Affichage : Le masque permet de définir le style des znes de texte des différents niveaux, cmpléter la zne de date, de pied de page, numérter les diapsitives... On revient à l affichage nrmal par l nglet Affichage, ptin Nrmal. Avec Impress de Libre Office : Frmat Cnceptin de diap Charger pur les mdèles et Affichage Masque Masque des diaps pur mdifier le masque. Les mdes de présentatin Les fnctins snt classées en mdes mde «Nrmal» mde Trieuse de diapsitives mde Diaprama On passe d'un mde à l autre en chisissant le mde dans le menu Affichage Mde nrmal (u diapsitive) C est le mde principal, permettant de créer les diapsitives : taper le texte, le mettre en frme (nglet Accueil) insérer des dessins, des graphiques, des tableaux, des images, des frmes (nglet Insertin) réaliser des animatins sur les différents éléments de la diapsitive (nglet Animatin) A nter : La taille des caractères est définie en pints ; un pint vaut 1/72ème de puce sit 0,0353 cm. 54

55 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Mde trieuse de diapsitives Il permet de cpier une diapsitive, de supprimer une diapsitive, de rérganiser les diapsitives : n les déplace aisément avec la suris. Mde diaprama Le mde diaprama sert uniquement à la présentatin des diapsitives : La présentatin cmmence à la première diapsitive Pur passer à la diapsitive suivante, n utilise le tuche Entrée, la barre d'espacement u le butn gauche de la suris On revient à la précédente avec le menu cntextuel lié au butn drit de la suris. Pendant le diaprama, le butn drit de la suris uvre un menu cntextuel prpsant : Suivant, Précédent, Aller à : pur passer rapidement à n'imprte quelle diapsitive Aide-mémire : pur prendre des ntes Cmmentaires du présentateur : affiche les cmmentaires Minuteur des diapsitives : pur chrnmétrer Flèche u styl : pur pinter un élément de la diapsitive Écran : affiche un écran nir pur permettre de prendre une pause u pur terminer la présentatin Les effets de transitin La transitin est le prcessus seln lequel une diapsitive quitte l'écran pur faire place à la suivante. Par défaut, PwerPint ferme la première pur uvrir la suivante, mais n peut faire apparaître u disparaître une diapsitive dans tutes les directins, réaliser un fndu enchaîné utiliser 40 effets de transitin différents. Dans l nglet Animatin, n chisit l effet parmi la liste prpsée, puis la vitesse, la transitin manuelle u autmatique On applique la transitin sur la diapsitive curante u sur tutes les diapsitives. Une fis l'effet chisi, en mde Trieuse de diapsitives une icône (étile) apparaît en dessus à gauche de la diapsitive traitée. On visualise l'effet de transitin en appuyant sur cette icône. Les effets d animatin Les effets d animatin permettent d animer individuellement les différents bjets d une même diapsitive. Ils snt définis diapsitive par diapsitive. Sélectinner un bjet (texte, image ) de la diapsitive, puis dans l nglet Animatin chisir l ptin Animatin persnnalisée. Chisir un effet dans la liste prpsée. L aperçu de l animatin est généralement prpsé autmatiquement. 55

56 Présentatin cntinue Une présentatin peut défiler en cntinu : Cnfigurer les transitins en mde autmatique dans l nglet Animatin en précisant Autmatiquement après Puis, dans l nglet Diaprama, chisir Diaprama persnnalisé et préciser les paramètres (vir ci-cntre). La présentatin bucle alrs jusqu à appui sur la tuche ESC Une bnne présentatin Les diapsitives Pas trp nmbreuses, pas surchargées, avec des figures u des images claires et suffisamment grandes, cmplètement cmmentées à l ral. Le public dit truver rapidement le pint principal de la diapsitive. Quelques règles à respecter : Essayer d écrire le titre de la diapsitive sur une seule ligne et le limiter à 5-7 mts Pur les listes à puces, ne pas mettre plus de 6 pints par diapsitive Faire attentin à l rthgraphe Ne pas mettre trp d animatins : ce qui cmpte, c est le message Les culeurs Essayer d avir le meilleur cntraste pssible entre le texte et le fnd de la présentatin. N utiliser qu exceptinnellement plus de tris culeurs pur la diapsitive. Ne pas utiliser le ruge u le vert pur mettre l accent sur un mt u sur un bjet (penser aux daltniens, entre 10 % et 15 % de la ppulatin) Les mts Utiliser des termes simples, suppsés cnnus du public ciblé Limiter le nmbre de plices de caractères (pas plus de deux par diapsitive) Utiliser plutôt des plices «sans serif» qui nt une meilleure lisibilité Le cmmentaire ral Il dit être au service du message : Pas trp «lu» pur avir un tn naturel, évluer en fnctin des réactins de l auditire Français curant et néanmins crrect Adéquatin des termes Ni sentencieux ni mitraillette Préparé mais pas débité Pints qualité d un expsé La pertinence du message La clarté des répnses à «Qui? Purqui? Cmment?» La capacité de cnvictin La qualité générale de l expressin La qualité de l icngraphie Le respect des limites hraires 56

57 Licence prfessinnelle Management des rganisatins TRAVAUX PRATIQUES Un lgiciel de PAO (Présentatin Assistée par Ordinateur) tel que PwerPint u Impress (de LibreOffice u OpenOffice) ressemble à un traitement de texte, mais il est destiné à réaliser des présentatins plutôt que des dcuments. Ces présentatins snt cnstituées de diapsitives qui s'affichent une par une sur l'écran de l'rdinateur, mais que l'n peut aussi imprimer sur papier u sur transparent, u faire reprduire sur diapsitives culeur 35 mm. Établir le synptique de la présentatin On chisit de faire un expsé sur les représentatins de la tur de Babel. Une recherche sur Internet a permis de cllecter des infrmatins sur le sujet et de chisir les images qui sernt insérées dans la présentatin : les images "---.gif" et "---.jpg" snt sauvegardées dans le dssier "pa". Un fichier "babel.rtf" cntient les textes qui sernt ainsi recpiés dans les diapsitives. Le plan de la présentatin sera le suivant : diapsitive 1 : Le titre diapsitive 2 : Le plan de l'expsé diapsitive 3 : Babel vue par Pieter Bruegel l'ancien diapsitives 4 et 5 : La grande tur diapsitive 6 : La petite tur diapsitive 7 : Babel vue par Lucas van Valckenbrgh diapsitive 8 : Babel vue par Maurits Crnelis Escher diapsitive 9 : Babel vue par la BD diapsitive 10 : Les langues les plus parlées dans le mnde diapsitive 11 : La cnclusin Créer les premières diapsitives Ouvrez PwerPint : une diapsitive de titre s'affiche par défaut dès l'uverture. Ce mde d'affichage est le mde Nrmal, qui présente à l'écran une diapsitive à la fis. L nglet actif est l nglet Accueil : Par défaut, la diapsitive est créée en frmat "paysage". Si n la suhaite en frmat "prtrait", dans l nglet Créatin, n clique sur l ptin Orientatin des diapsitives. Saisie de texte Tut texte dit être saisi dans une zne de texte, qu'elle sit prédéfinie cmme ci-dessus, u insérée ultérieurement à l'aide de Insertin Zne de texte. Le texte peut ensuite être mis en frme cmme dans Wrd. Applicatin Tapez le titre : "BABEL'ART" puis le sus-titre : "Le dn des langues représenté". 57

58 Créatin d'une nuvelle diapsitive Par l nglet Accueil, ptin Nuvelle diapsitive, créez une nuvelle diapsitive puis par l ptin Dispsitin, chisissez la mise en page Deux cntenus et cnfirmez avec OK (vir ci-cntre). Applicatin Dans la zne de titre prédéfinie du haut, tapez le titre: "Plan de l'expsé". Dans la zne de texte prédéfinie (à gauche), récupérez de babel.rtf le plan cmme ci-dessus, avec deux niveaux de texte. Les puces s'insèrent autmatiquement à chaque changement de paragraphe. Pur descendre u remnter d'un niveau de texte, utilisez la tuche de tabulatin, u les butns de décalage de l nglet Accueil : flèche vers la drite pur descendre d'un niveau, vers la gauche pur remnter. Duble-cliquez dans la zne de drite et insérez une image au chix par l nglet Insertin, ptin Image. Cliquez sur l image avec le butn drit de la suris et dans le menu cntextuel, chisissez Mettre à l arrière plan. Agrandissez la zne de texte en la sélectinnant et en agissant sur ses pignées à l'aide de la suris. Déplacez l'image à l'aide de la suris, et faites-la passer sus le texte. Enregistrez la présentatin sus le nm babel sus le frmat Présentatin PwerPint d extensin.pptx u sus le frmat Présentatin PwerPint d extensin.ppt si vus ne dispsez pas de la dernière versin du lgiciel. Dnner une esthétique à la présentatin. PwerPint est cnçu pur dnner une apparence harmnieuse aux présentatins de diapsitives. Il existe tris manières de cntrôler l'aspect des diapsitives : les masques, les mdèles de cnceptin et les jeux de culeurs. Le masque des diapsitives Le masque des diapsitives s'btient à l'aide de l nglet Affichage, ptin Masque des diapsitives. 58

59 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Il permet de cntrôler le frmat et l'emplacement des titres et des différents niveaux de texte que l'n tape dans les diapsitives. Tute mdificatin apprtée au masque des diapsitives se reflète dans chaque diapsitive. Les diapsitives de frmat "Titre" pssèdent un masque différent de celui de tutes les autres diapsitives. Applicatin Affichez le masque des diapsitives. Tapez vtre nm dans la zne de pied de page, sans vus inquiéter du texte de psitinnement restant affiché. Insérez l'image "lg_paris2.gif" à l'aide de l nglet Insertin, ptin Image, redimensinnez-la seln vtre gût et psitinnez-la dans un cin du masque. Mdifiez la plice de caractères des znes de texte. Returnez ensuite à la diapsitive curante en cliquant sur l'icône Diapsitive u par l nglet Affichage, ptin Nrmal. Le pied de page et le lg apparaissent, les caractères snt mdifiés. Les mdèles de cnceptin Chaque mdèle de cnceptin cntient un masque de diapsitives avec une mise en page persnnalisée, des plices stylées cnçues pur btenir un aspect dnné, ainsi que différents jeux de culeurs. Applicatin Psitinnez-vus sur l'une des diapsitives et allez dans l nglet Créatin : Chisissez un mdèle de présentatin parmi ceux prpsés en cliquant sur sn image. La présentatin de tutes les diapsitives est mdifiée seln le mdèle chisi. L'arrière plan et les jeux de culeurs L'arrière-plan peut-être mdifié séparément : en plus de sa culeur, n dispse alrs d'un dégradé, d'un mtif, d'une texture u d'une image. Les jeux de culeurs snt des ensembles de huit culeurs, cnçus pur servir de culeurs principales à une présentatin de diapsitives. Chaque culeur du jeu est affectée à un type d'élément de la diapsitive, dnt l'arrière-plan. Lrsqu'n applique un mdèle de présentatin, le masque des diapsitives et un des jeux de culeurs assciés au mdèle de cnceptin remplacent ceux du mdèle d'rigine. On peut changer l'arrière plan prédéfini et le jeu de culeurs, et appliquer la mdificatin à la diapsitive en curs u à tutes les diapsitives de la présentatin. 59

60 Applicatin Dans l nglet Créatin, sélectinnez Styles d arrière-plan. Chisissez une culeur d'arrière plan pur la diapsitive. Dans l nglet Créatin, sélectinnez Culeurs. Regardez les pssibilités qui snt ffertes, chisissez l'un des jeux de culeurs et persnnalisez le u les éléments suhaités : Cliquez éventuellement sur Editin Annuler pur revenir à la versin précédente du jeu de culeur. N'ubliez pas de sauvegarder vtre travail. Les diapsitives 3 à 9 Créez chaque nuvelle diapsitive à l'aide de l nglet Accueil, ptin Nuvelle diapsitive, et chisissez sn type avec Dispsitin. Si la nuvelle diapsitive dit ressembler à une diapsitive déjà créée, allez sur cette diapsitive, cliquez sur Insertin Dupliquer la diapsitive et faites les quelques mdificatins suhaitées. Diapsitive 3 : Babel vue par Pierre Bruegel l'ancien Créez la diapsitive 3 avec la dispsitin «Titre et cntenu». Cmplétez la zne de texte en utilisant les ntes du fichier "babel.rtf". Diapsitive 4 : La grande tur Créez la diapsitive 4 avec la dispsitin «Deux cntenus». Cmplétez les znes de texte de la manière mntrée ci-cntre en utilisant les ntes du fichier "babel.rtf". 60

61 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Insérez l'image "tur_grande.jpg". Redimensinnez et repsitinnez les znes de texte et l image. Nta : l'image est psitinnée en bas à drite de façn à cacher la petite image qui vient du masque des diapsitives. Attentin dnc, en créant un masque, à ne pas y insérer d'éléments qui peuvent gêner la mise en page ultérieure. Diapsitive 5 (4 bis) Pur ne pas trp charger la diapsitive 4, qui deviendrait illisible, le thème "La grande tur" dit être traité sur 2 diapsitives. Nta : cette nuvelle diapsitive ressemble à la diapsitive 4. Passez en mde Trieuse de diapsitive, cpiez la diapsitive 4 et cllez-la à la suite. Revenez ensuite en mde Nrmal et faites les quelques mdificatins suhaitées. Remplacez l image par l image Nemrd. Diapsitive 6 : La petite tur L'image est tur_petite. Diapsitive 7 : Babel vue par Lucas van Valckenbrgh L'image est babel_luvre. Diapsitive 8 : Babel vue par Maurits Crnelis Escher Créez la diapsitive 8 sur le mdèle «Titre seul», cette diapsitive ne cntenant qu'un titre, des images, et une frme autmatique. Les images snt babel_escher, escher et escher_ciel_eau. Nta : une frme autmatique s'insère à partir de l nglet Accueil, ptin Frmes. On la remplit à l aide d une zne de texte : nglet Insertin, ptin Zne de texte. Diapsitive 9 : Babel vue par la BD Les images snt babelbd1 et babelbd2. 61

62 La diapsitive 10 Cette diapsitive est créée sur la dispsitin Titre et Cntenu. Cliquez, dans la fenêtre inférieure, sur le dessin du graphique, chisissez Histgramme et validez. Entrez dans la feuille Excel les dnnées à partir du fichier "babel.rtf". Le graphique se met à jur autmatiquement, cmme indiqué ci-dessus. Pur faire réapparaître la feuille de dnnées après sa fermeture, il suffit de cliquer sur le graphique Diapsitives de titre et de cnclusin Améliratin de la diapsitive de titre Vir ci-cntre un exemple. Diapsitive de cnclusin À vus de l'imaginer. La visin d'ensemble de la présentatin Le mde Trieuse de diapsitives permet de visualiser l'ensemble de la présentatin, mais aussi, le cas échéant, de mdifier l'rdre des diapsitives. Applicatin Passez en mde d'affichage Trieuse de diapsitives à l'aide de l nglet Affichage, ptin Trieuse de diapsitives. Changez l'rdre des diapsitives à l'aide de la suris si vus le suhaitez. 62

63 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Placez-vus sur la première diapsitive et cliquez sur l'icône Diaprama, u utilisez l nglet Diaprama, ptin A partir du début. Faites défiler les diapsitives en appuyant sur la barre d'espacement du clavier u en cliquant sur le butn gauche de la suris. Changez ensuite le mdèle de présentatin et regardez les mdificatins effectuées sur chacune des diapsitives. Cliquez sur Editin Annuler pur revenir à la versin précédente. N'ubliez pas de sauvegarder vtre travail. Animer la présentatin Utiliser les effets de transitin Une transitin est la manière par laquelle une diapsitive quitte l'écran pur faire place à la suivante. Par défaut, PwerPint ferme la première pur uvrir la suivante, mais n peut faire apparaître u disparaître une diapsitive dans tutes les directins, réaliser un fndu enchaîné... utiliser 40 effets de transitin différents. Applicatin Passez en mde d'affichage Trieuse de diapsitives. Sélectinnez la première diapsitive et cliquez sur l nglet Animatin : Testez les différents effets en regardant l'effet prduit sur la petite image de la diapsitive. Vus puvez chisir la vitesse de l'effet de transitin : Lent, Myen u Rapide. Chisir Lent permet de mieux visualiser l'effet. Vus puvez aussi demander un sn à chaque changement de diapsitive. L effet s applique aux diapsitives sélectinnées. Cliquer sur Appliquer partut sur l appliquer à tutes les diapsitives. Lrsqu'un effet de transitin est appliqué à une diapsitive, un butn s'affiche sus la diapsitive, à gauche, indiquant l'applicatin de l'effet. Cliquer sur ce butn permet de visualiser l'effet de transitin sur la petite image de la diapsitive. Utiliser les effets d'animatin On peut animer le texte, les diagrammes, tus les bjets des diapsitives, de manière à mettre en évidence les pints imprtants et à rendre la présentatin plus attrayante. Les effets d'animatin s'appliquent diapsitive par diapsitive. 63

64 Applicatin Cliquez sur la diapsitive que vus suhaitez animer, puis dans l nglet Animatin cliquez sur Animatin persnnalisée ; la fenêtre Persnnaliser l'animatin s'uvre à drite de la diapsitive. Cliquez sur chacun des bjets de la diapsitive que vus suhaitez animer, appliquez lui l'effet suhaité, et cmplétez l'animatin à l'aide des prpsitins des différentes listes dérulantes. Testez les chix en cliquant sur le butn Lecture. Animez ensuite les autres diapsitives et enregistrez la présentatin terminée. Présenter le diaprama Démarrez le Diaprama à l'aide de l nglet Diaprama ptin A partir du début. Pur passer d'une diapsitive à la suivante u d'une animatin à la suivante (si les animatins snt en mde manuel), appuyez sur la tuche Entrée u sur la barre d'espacement du clavier u cliquez sur le butn gauche de la suris. Nta : Le clic sur le butn drit de la suris affiche une fenêtre permettant en particulier de passer à une autre diapsitive que la suivante. Testez les différentes pssibilités ffertes : Pur srtir du Diaprama avant la fin, appuyez sur la tuche Echappement du clavier. Créer une nuvelle diapsitive avec LibreOffice Impress Impress est le mdule de présentatin de la suite bureautique Libre Office, qui permet de créer et visinner des diapramas. Impress utilise, cmme tute la suite Libre Office, le frmat Open Dcument (ODF) ; c'est sn frmat natif. Impress peut imprter plusieurs autres frmats, en particulier les frmats Pwerpint.ppt et.pptx. Impress peut aussi enregistrer les dcuments au frmat.ppt, et les exprter au frmat pdf. Ouvrir Impress en duble-cliquant sur sn icône figurant sur le bureau. 64

65 Licence prfessinnelle Management des rganisatins S'uvre alrs directement l'interface de créatin des diapsitives : u l'assistant Présentatin : cliquer sur Présentatin vierge. Présentatin vierge puis Suivant>> Chisir la mise en page " Titre, texte, clipart " Ne chisir aucun style de page, Écran puis Suivant>> u la mise en page " Titre et 2 cntenus " Aucun effet, type Standard, puis Créer 65

66 et réaliser une diapsitive sur le mdèle ci-après. Les 3 phts snt sauvegardées dans le dssier "pa" : - la pht " babel_gautel " est insérée par un duble clic dans la zne réservée à l'insertin d'image, - et les phts " babel_gautel2 " et " babel_gautel3 " snt insérées par le menu Insertin Image À partir d'un fichier. Attentin : dans ce 2 ème cas, cliquez sur une zne de la diapsitive extérieure aux znes prédéfinies avant d'insérer l'image (sinn, elle remplace la précédente). Animer la diapsitive à partir du menu Diaprama Animatins persnnalisées Nta : Cette diapsitive est destinée à cmpléter une présentatin PwerPint existante, dnc : - ne pas appliquer de Mdèle de cnceptin (ce qui se ferait nrmalement par le menu Frmat Cnceptin de diap, puis butn Charger et cliquer sur le mdèle chisi), - ne pas créer nn plus un masque spécifique (ce qui se ferait par le menu Affichage Masque Masque des diap). PwerPint va appliquer à la diapsitive les attributs de la présentatin réceptrice. Par cntre, les animatins sernt bien cnservées. Enregistrez la présentatin au frmat d'impress Présentatin ODF (.dp) sus le nm diap-plus puis refaire un enregistrement au frmat Micrsft PwerPint 97/200/XP (.ppt), sus le même nm. Fermez la présentatin sans fermer le lgiciel (menu Fichier Fermer). 66

67 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Récupérer les diapsitives dans la présentatin Pwerpint Ruvrez vtre présentatin PwerPint, et placez-vus sur l'avant-dernière diapsitive. Insérez une nuvelle diapsitive en chisissant " Réutiliser les diapsitives ", au bas de la fenêtre dérulante. Dans la fenêtre Réutiliser les diapsitives qui s'uvre sur la drite, sélectinner avec le butn Parcurir le fichier diap-plus.ppt. Rappel : le fichier dit être fermé. Cliquer sur la diapsitive à insérer : elle se place autmatiquement après la diapsitive sélectinnée. Effectuez éventuellement les légères mdificatins à apprter à la diapsitive insérée, suite à l'applicatin du mdèle de cnceptin et du masque de la présentatin babelart et réenregistrez le fichier. Regardez le diaprama ainsi mdifié, et vérifiez que les animatins fnctinnent seln vtre suhait. Sinn, faites les ajustements nécessaires et réenregistrez. Fermez le fichier, puis le lgiciel. Returnez dans Impress, uvrez la présentatin terminée dans ce lgiciel (l'extensin.pptx est recnnue par Impress) et regardez les diapsitives. Fermez la présentatin et le lgiciel. Faire des recherches en vue d une présentatin persnnelle Vus devez préparer une présentatin persnnelle que vus sutiendrez lrs d une séance ultérieure. Critères à respecter : Sujet : pas de bigraphie, pas de présentatin de prjet, de mémire u de stage effectué auparavant Diapsitives : au mins 10 diapsitives numértées, hrs smmaire Images : au mins 4 images Effets : utiliser des effets de transitin et d animatin Temps de la présentatin : entre 5 et 10 minutes (hrs questins) Remarque : La qualité du fichier (rthgraphe ntamment) et de l expsé sera prise en cmpte. 67

68 PRESENTATION DE DOCUMENTS EN LIGNE Internet Histrique 1960 : ARPANET, réseau militaire aux USA cnçu pur résister aux attaques nucléaires, aux attentats et aux pannes : il y a plusieurs chemins pur aller d un pint à un autre les dnnées se déplacent dynamiquement en cherchant le chemin le plus efficace et en patientant si tus les chemins snt encmbrés 1969 : passage au mnde civil (cnnexin de 4 instituts universitaires) 1971 : naissance du mail (currier électrnique) : 23 machines cnnectées 1983 : 1000 machines cnnectées grâce au duble prtcle TCP/IP prtcle : règles et prcédures à respecter pur émettre et recevir des dnnées sur un réseau TCP/IP : duble prtcle de cmmunicatin entre les machines de l Internet IP (Internet Prtcl) réalise l envi des messages en les décupant en paquets TCP (Transmissin Cntrl Prtcl) cntrôle la validité de la transmissin et assure l intégrité du message lrsqu il est arrivé à destinatin : remise en rdre des paquets, cntrôle de la validité de chaque paquet, réémissin éventuelle des paquets perdus 1992 : inventin du www (Wrld Wide Web) par des physiciens au CERN à Genève Les principes d Internet INTERcnnectin f NETwrks Avantages réseau immense et hétérgène internatinal, infrmatins de surce directe esprit Internet : dispnibilité, gratuité Incnvénients labyrinthe l infrmatin : tut et n imprte qui service nn garanti Les services d Internet Telnet Prtcle (au-dessus de TCP/IP) permettant de se cnnecter à une machine distante pur lui envyer des cmmandes et récupérer les résultats de ces cmmandes. Il permet dnc d utiliser les ressurces infrmatiques d'une machine distante, à cnditin de dispser d un cmpte sur cette machine distante. FTP (File Transfer Prtcl) Prtcle (au-dessus de TCP/IP) permettant de se cnnecter à un serveur distant pur : transférer des dnnées du serveur vers sn rdinateur (téléchargement) transférer des dnnées de sn rdinateur vers le serveur (chargement) L'accès à un site FTP peut être public (Annymus FTP) u privé. 68

69 News et chats Licence prfessinnelle Management des rganisatins Les news représentent l ensemble des frums électrniques, gérés par le prtcle spécifique NNTP (au-dessus de TCP/IP). Les chats permettent la cmmunicatin en temps réel d utilisateurs multiples sur des canaux réservés. Ils nécessitent : le prtcle IRC (Internet Relay Chat) (au-dessus de TCP/IP) un lgiciel spécifique pur se cnnecter Le Currier électrnique permettant l'échange de messages entre utilisateurs. Prtcle : SMTP (Simple Mail Transfer Prtcl) (au-dessus de TCP/IP). Le Web Dévelppé en 1992 au CERN à Genève pur faciliter les cmmunicatins entre physiciens, pilté depuis par le Wrld Wide Web Cnsrtium (W3C). S appuie sur deux prtcles : HTML (Hyper Text Markup Language) pur cder les pages Web HTTP (Hyper Text Transfer Prtcl) pur transférer les pages Web Pur naviguer ( surfer ) sur le WEB, n utilise un lgiciel appelé navigateur (brwser en anglais, butineur au Canada). Un navigateur est un lgiciel «client» qui permet de télécharger les pages WEB se truvant sur les serveurs WEB et de les visualiser. Navigateurs les plus cnnus : Internet Explrer, Mzilla, Firefx, Opéra Le résultat de l affichage d une page Web par un navigateur dépend : du cntenu de la page (sa mise en frme en HTML) du navigateur (ils ne fnt pas tus exactement la même chse) des chix de l utilisateur (taille de la fenêtre, plice, etc) On appelle site Web l ensemble des pages Web situées sur un même serveur et relatives à une même rganisatin : université, entreprise, ministère, particulier, etc. Un site a une page d entrée, à partir de laquelle n peut atteindre les autres pages en cliquant sur un lien hypertexte. Les pages Web snt dites statiques lrsqu elles snt stckées sus leur frme définitive sur le serveur Web. Elles snt écrites exclusivement en langage HTML, mais des utils de cmpsitin de pages permettent de les créer sans cnnaître le HTML. Exemple : la page d entrée de Ggle. Les pages Web snt dites dynamiques lrsqu elles snt générées par le serveur Web suite à une demande d un utilisateur. Elles affichent généralement les résultats de l interrgatin d une base de dnnées et ne snt que partiellement écrites en HTML. Exemples : résultat d une recherche avec Ggle, cnsultatin d un hraire SNCF. Annuaires et mteurs de recherche Les annuaires snt des guides de l Internet gérés par des humains, fndés sur des thèmes (sujets particuliers). Ils reçivent des demandes de référencement de sites ; si un site crrespnd au sujet, il est validé et ajuté au guide. Ils furnissent dnc une liste de sites classés par thèmes, mais le référencement peut prendre plusieurs semaines. Les mteurs de recherche snt des utils gérés par un prgramme (appelé rbt), situé sur une (grsse) machine. Ils visitent en permanence les sites WEB, cnstituent une liste de mts-clés et asscient à ces mts-clés les adresses des pages HTML crrespndantes Ce snt dnc des gigantesques bases de dnnées mises à jur cntinuellement 69

70 Pages Web Présenter des dcuments en ligne cnsiste à écrire des pages Web (statiques u dynamiques), à structurer l ensemble des pages en un site chérent et à mettre le site en ligne auprès d un hébergeur. Les pages snt ttalement u partiellement écrites en HTML : langage simple de descriptin des dcuments destinés au Web, basé sur SGML 3. Les fichiers HTML snt interprétés par le navigateur qui les affiche crrectement, mais le HTML ne définit de façn stricte la présentatin du dcument. Les fichiers HTML snt cmpsés simplement de texte. Ils divent être enregistrés au frmat Texte seulement avec l extensin.htm u.html. Pur que les pages HTML sient lues par tus les navigateurs : Appeler la première page d un site index.html u index.htm Écrire le nm des fichiers en minuscules Ne mettre aucun espace et éviter les lettres accentuées dans les nms des fichiers Ne pas mettre plus de huit caractères dans le nm du fichier Outils de créatin de page Web Des lgiciels permettent de créer des pages Web sans cnnaître le langage HTML : DreamWeaver, FrntPage, le Cmpser de Mzilla. Le traitement de texte Wrd ffre aussi une ptin d enregistrement de fichier sus frme de page Web, mais l affichage n est assuré d être crrect qu avec Internet Explrer. Publicatin d un site Hébergement du site sur Internet Il faut dispser d un espace sur un disque dur d un serveur Internet pur y dépser les pages et les images. Les furnisseurs d'accès prpsent une ffre d'hébergement pur le site persnnel inclus dans l'abnnement de base (Orange, Free, Ggle...). Sinn, n peut faire appel à un hébergeur. Les hébergeurs de sites persnnels snt suvent gratuits parce qu'ils se rémunèrent par des fenêtres de publicité qui s'impsent à l'écran lrs de l'accès aux sites hébergés. Un critère est à prendre en cmpte : la taille de l'espace mis à dispsitin pur le site. Mais la place fferte de ns jurs suffit dans la grande majrité des cas (excepté si n a l'intentin de mettre de la vidé et du sn à dispsitin des internautes). Transfert du site sur le serveur On peut utiliser une u plusieurs de ces pssibilités : une page Web de gestin du site. le FTP (u File Transfer Prtcl), prtcle permettant d'envyer des fichiers vers le serveur cmme s'il s'agissait d'un disque dur distant. Un lgiciel ftp est intégré à Mzilla cmpseur. certains hébergeurs prpsent une publicatin autmatique depuis FrntPage. Tests Il est indispensable, lrsque le site est en ligne, de le tester depuis d autres pstes que celui qui a servi à le créer. Cela permet de vérifier que le site fnctinne dans un envirnnement différent et que tus les liens snt pératinnels. 3 SGML (Standard Generalized Markup Language) est une nrme ISO définissant la syntaxe des langages de descriptin de dcuments. 70

71 Licence prfessinnelle Management des rganisatins TRAVAUX PRATIQUES : CREER UN PETIT SITE WEB AVEC LIBRE OFFICE Libre Office et Open Office.rg snt deux suites bureautiques cmplètes, équivalentes (seule la charte graphique des interfaces est un peu différente dans chacun d'eux), libres de drits, téléchargeables gratuitement sur Internet (traitement de texte dans Writer avec pages html dans Writer/Web, tableur dans Calc, créatin de frmules dans Math, util de présentatin dans Impress, créatin de dessins dans Draw, base de dnnées dans Base). Writer/Web est un éditeur HTML - tel que Dreamweaver, FrntPage, NVU, cmpseur de Mzilla u de Netscape. Il permet de fabriquer des pages web sans avir à saisir directement les cdes du langage HTML. Sn interface ressemble à celle d'un traitement de texte. Vus allez réaliser un petit site, dnt vus puvez vir la page d'accueil ci-après. Une recherche sur Internet a permis de cllecter des infrmatins sur le sujet et de chisir les images qui sernt insérées dans les pages : un fichier texte "ecriture.dc" et des images "---.gif" et "---.jpg" snt sauvegardés dans le dssier "accmpagnement_siteweb". 71

72 Créer le dssier qui cntiendra le site Créez sur le bureau un nuveau dssier que vus appellerez par exemple " Créez à l'intérieur de ce dssier un dssier "images" et cpiez-y les images du dssier "accmpagnement_siteweb". Nta très imprtant pur une mise en ligne ultérieure de site : tutes les pages et images d'un site divent être enregistrées dans un même dssier "nm_site", et cet enregistrement se fera avant tute insertin d'image u créatin de lien hypertexte. Créer la page d'accueil index.html Ouvrez Libre Office Writer en duble-cliquant sur sn icône figurant sur le bureau. Ouvrez un nuveau dcument par Fichier Nuveau et chisissez Dcument HTML. L'éditeur Writer /Web s'uvre et présente une fenêtre telle que ci-après : 72

73 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Ouvrez le fichier "ecriture.dc", qui cntient tus les textes à insérer sur les différentes pages du site et cpiez dans le dcument html le texte destiné à la page d'accueil : de " Vici un peu plus de ans " à " situé à l adresse ". Nta : Utiliser la cmmande Éditin Cllage spécial Texte nn frmaté pur cller le texte dans la page html, de façn à supprimer tus les caractères cachés de Wrd. Enregistrez la page sus le nm index.html, dans le dssier créé pur recevir le site. Nta : l'enregistrement de la page en curs de créatin à sn emplacement définitif dit être fait le plus tôt pssible, avant tute insertin d'image u de lien hypertexte. 73

74 Dans le menu Frmat, chisissez l'ptin Styles et frmatage, u cliquez sur la tuche F11. Le styliste s'uvre. Remarque : le styliste s'est peut-être déjà uvert par défaut à l'uverture. S'il disparaît au curs de vtre travail, ruvrez-le cmme indiqué ci-dessus. Cliquez sur le style Crps de texte avec le butn drit de la suris, et chisissez l'ptin Mdifier du menu cntextuel. La fenêtre de dialgue Style de paragraphe : Crps de texte s'uvre. Chisissez les caractéristiques de vtre chix pur le style "Crps de texte" en parcurant les ptins des différents nglets : ci-dessus, la fenêtre de l'nglet Plice. 74

75 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Les returs à la ligne du texte saisi dans Wrd nt été transfrmés en sauts de paragraphe. Effacez les sauts de paragraphe indésirables, et remplacez-les par un retur à la ligne en appuyant simultanément sur la tuche Entrée et sur la tuche Maj. Dans le menu Fichier, chisissez l'ptin Prpriétés. La fenêtre de dialgue Prpriétés de index s'uvre. Remplissez bligatirement la zne Titre de l'nglet Descriptin, pur dnner un titre à vtre page. Enregistrez les mdificatins, allez dans vtre dssier " et cliquez sur le fichier index.html pur l'uvrir avec le navigateur : regardez en particulier ù s'affiche le titre de la page. Remarque : En laissant la page uverte dans le navigateur, vus l'actualiserez après chaque nuvelle mdificatin enregistrée, de façn à visualiser vtre mise en frme au fur et à mesure de sa créatin. 75

76 Créer un titre et mettre en frme le texte de la page index.html Placez-vus en haut de vtre page, cliquez sur Insertin Tableau et remplissez la fenêtre de dialgue cmme indiqué ci-cntre. Tapez le texte "L'aventure des écritures : les mythes de naissance" à l'intérieur du tableau. Appliquez le style Titre1 à vtre titre à l'aide du styliste (duble Clic sur Titre 1 avec le butn drit de la suris). Centrez le titre. Placez-vus à l'intérieur du tableau, cliquez sur Tableau Prpriétés du tableau et remplissez la fenêtre de dialgue cmme indiqué ci-dessus, dans l'rdre suivant : Alignement Centrer, Largeur Relatif, puis 80%.. 76

77 Licence prfessinnelle Management des rganisatins En uvrant les autres nglets de la fenêtre, chisissez la frme et la culeur de la brdure et la culeur de l'arrière-plan, cmme mntré sur le mdèle de la page d'accueil. Faites un saut de paragraphe sus le tableau de titre pur créer un espace, puis placez-vus juste avant la phrase "L'aventure des écritures s'apparente à un vyage à travers tus les temps et tus les univers." Insérez un tableau 7 clnnes et 1 ligne, sans titre et sans brdure. Tapez à l'intérieur de chaque cellule l'intitulé de la page qui s'uvrira à partir de ce texte, à savir respectivement : "Écritures africaines", "Écriture chinise", "Écritures cunéifrmes", "Écriture égyptienne", "Écriture grecque", "Écritures indiennes", "Écritures préclmbiennes". Ne sulignez pas les textes (le sulignement vient de la transfrmatin du texte en hyperlien). Sélectinnez tutes les cellules et centrez le texte avec Frmat Paragraphe Alignement Centre. 77

78 Pur insérer l'image crrespndant aux écritures africaines, placez-vus à l'intérieur de la cellule "Écritures africaines", juste avant le texte, cliquez sur Insertin À partir d'un fichier. puis recherchez l'image cncernée dans l'arbrescence du dssier cntenant le site : et duble-cliquez sur le fichier image ecrit_africaine_icne.gif pur insérer l'image. L'image s'insère telle que ci-dessus : 78

79 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Pur redimensinner l'image, sélectinnez l'image, cliquez sur Frmat Image et renseignez l'nglet Type. L'image devient telle que ci-dessus : Pur centrer l'image dans la cellule, il faut l'ancrer "Cmme caractère". Replacez le texte sus l'image en insérant un saut de ligne (Maj + Entrée) après l'image. L'nglet Optins de la fenêtre de dialgue permet d'affecter à l'image sn texte alternatif. Dans le navigateur, le texte apparait lrs du survl de l'image. 79

80 Insérez de la même façn les autres images. Terminez la mise en frme en mettant en gras u en italique les znes de texte que vus suhaitez mettre en valeur u différencier, changez de culeur les caractères etc. Enregistrez à nuveau la page. Créer les pages ecrit_xxx.html Vus en savez assez pur créer et enregistrer l'une des pages ecrit_africaines.html, ecrit_chinise.html, ecrit_cuneifrmes.html, ecrit_egyptienne.html, ecrit_grecque.html, ecrit_indiennes.html, ecrit_preclmbiennes.html, par exemple sur le mdèle dnné en dernière page de ce chapitre. Nta 1 : Pur que le texte "turne" autur d'une image, sélectinnez l'image, cliquez sur Frmat Image et chisissez sn "habillage" dans l'nglet "Adaptatin du texte" de la fenêtre de dialgue image. Nta 2 : Pur psitinner un texte face à une image, utiliser un tableau " 1 ligne, 2 clnnes" et insérez l'image dans 1 des cellules, placez le texte dans l'autre.. 80

81 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Créer des liens hypertexte On suhaite créer des liens hypertexte entre les pages en suivant le synptique ci-dessus : Pur créer un lien intérieur au site, n sélectinne le texte prteur du lien, u l'image qui servira de lien, et n clique sur Insertin Hyperlien. La fenêtre de dialgue Hyperlien s'uvre. La zne de texte Dcument / Chemin reçit l'adresse de la page HTML destinataire du lien. Elle est tapée directement, u btenue autmatiquement en cliquant sur le nm de cette page après avir cliqué sur l'icône Ouvrir le dssier située à drite de la zne de saisie. Pur créer un lien extérieur au site (dnc vers une page Web d'un autre site), n sélectinne le texte prteur du lien, n uvre la fenêtre de dialgue Hyperlien, n sélectinne l'icône Internet et n écrit l'adresse cmplète dans la zne de texte Dcument / Chemin. Pur créer un lien vers une bîte aux lettres électrnique, permettant d'envyer un message, n sélectinne le texte prteur du lien, n uvre la fenêtre de dialgue Hyperlien, n sélectinne l'icône Mail et News et n écrit l'adresse de la bîte précédée de mailt: dans la zne de texte Dcument / Chemin. 81

82 Applicatin Créez les liens intérieurs au site : de la page d'accueil vers chacune des pages ecrit_xxx.html, et de chacune des pages décrivant les mythes de naissance des écritures vers la page d'accueil : lien sur le texte "Retur vers la page d'accueil" et sur l'icône située en haut de page, à gauche, en prcédant cmme indiqué page précédente. Pur chisir la culeur des liens, ainsi que leurs autres paramètres de mise en frme, surlignez l'un des liens hypertextes que vus venez de créer dans la page. Dans le Styliste, cliquez sur l'icône Caractères. Clic drit sur le style, puis sur Mdifier : la fenêtre de dialgue "Styles de caractères" s'uvre. Chisissez les caractéristiques de style pur les liens de la page. Faire de même pur les liens visités, si vus suhaitez également mdifier leur mise en frme par défaut. Nta : le style des liens dit être mdifié dans chaque page html. Sur la page d'accueil, tapez "Pur en savir plus..." après la référence au site de la BNF, et faites-en un lien vers le site précité. Tujurs sur la page d'accueil, tapez "Cntact" et faites-en un lien vers vtre bîte aux lettres électrnique. Réenregistrez les pages que vus avez mdifiées. 82

83 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Regardez le cde HTML des pages en cliquant sur Affichage Surce HTML. Un nuveau clic sur Affichage Surce HTML permet de revenir à l'affichage habituel de la page. Via l'explrateur, duble-cliquez sur la page index.html du dssier et vérifiez le fnctinnement crrect de vtre site en suivant tus les liens. Mdifiez les pages dnt vus suhaitez changer l'apparence, crrigez les liens s'ils ne fnctinnent pas Réenregistrez les pages après mdificatins et testez-les à nuveau. Quand le site vus cnvient, fermez tutes les pages et quittez Libre Office. Site persnnel Créez, à l aide du cmpseur de Firefx u de Libre Office, un petit site Web sur un sujet de vtre chix. Ce site cmprtera au mins une page index.html et 4 pages expsant vtre sujet. Vus mettrez en œuvre tus les éléments vus dans les travaux pratiques. Mdèle de page "ecriture" 83

84 BASES DE DONNEES : LANGAGE SQL Bases de dnnées et SGBD relatinnels Une base de dnnées représente un ensemble de dnnées d entreprise, mémrisé par un rdinateur, rganisé seln un mdèle de dnnées et accessible à de nmbreuses persnnes. Un Système de Gestin de Bases de Dnnées (SGBD) représente un ensemble crdnné de lgiciels qui permet de décrire, mémriser, manipuler, traiter, interrger les bases de dnnées. Le cncept de base du mdèle relatinnel est la relatin, à structure de tableau. Une relatin a plusieurs attributs (nms des champs des clnnes). Chaque ligne (enregistrement) est une ccurrence. Exemple : la relatin PRODUIT cmprte les attributs : num_prduit, nm_prduit et stck et a ici 4 ccurrences visibles. num_prduit nm_prduit stck N101 table 25 N201 chaise 120 N251 fauteuil 36 N541 lit 12 Clé : chaque relatin cntient un attribut particulier (u un ensemble d attributs) appelé clé, dnt la valeur permet de distinguer une ccurrence de tutes les autres. Pur la relatin PRODUIT, l attribut clé est num_prduit. On écrit PRODUIT(num_prduit, nm_prduit, stck) en sulignant la clé. Exemple de base de dnnées relatinnelle La base de dnnées relatinnelle VOLS suivante est cmpsée de tris relatins : VOL, PILOTE et AVION. Relatin VOL (numvl, depart, arrivee, numav, numpil, jdep, hdep, jarr, harr) : NUMVOL DEPART ARRIVEE NUMAV NUMPIL JDEP HDEP JARR HARR V0001 Paris San Francisc A0001 P /05/ :00 16/05/ :30 V0002 Lndres Mscu A0003 P /05/ :30 15/05/ :00 V0003 Berlin Madrid A0002 P /05/ :15 15/05/ :00 V0004 Lndres Madrid A0004 P /05/ :20 16/05/ :30 V0005 Bruxelles Rme A0006 P /05/ :00 16/05/ :10 V0006 Berlin Amsterdam A0005 P /05/ :30 16/05/ :00 V0007 Paris Bruxelles A0001 P /05/ :00 16/05/ :00 V0008 New Yrk Paris A0001 P /05/ :00 17/05/ :30 V0009 Paris Bruxelles A0004 P /05/ :00 17/05/ :00 V0010 Berlin Madrid A0002 P /05/ :00 17/05/ :00 Relatin PILOTE(numpilte, nm, prenm) : Relatin AVION(numavin, type, cap) : NUMPILOTE NOM PRENOM P0001 Dupuis Antine P0002 Simn Gerges P0003 Françis Luc P0004 André Gerges P0005 Arthur Luis P0006 Mathieu Françis NUMAVION TYPE CAP A0001 Being A0002 Airbus A0003 Airbus A0004 Being A0005 DC A0006 Being Les liens entre ces relatins snt appelés des jintures. l attribut NUMAV de VOL représente le même type d infrmatin que l attribut NUMAVION de AVION. On écrira : VOL.NUMAV = AVION.NUMAVION l attribut NUMPIL de VOL représente le même type d infrmatin que l attribut NUMPILOTE de PILOTE. On écrira : VOL.NUMPIL = PILOTE.NUMPILOTE 84

85 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Le langage SQL Le langage SQL (Structured Query Language) est le langage d interprétatin le plus utilisé. La frme générale d une interrgatin SQL (appelée une requête) est : SELECT liste d attributs FROM nms de relatins WHERE cnditins Exemples de requêtes simples Recherche des nms et prénms des piltes SELECT NOM, PRENOM FROM PILOTE réalise une prjectin, c est-à-dire ne prend qu un sus-ensemble des attributs de la relatin PILOTE. NOM Dupuis Simn Françis André Arthur Mathieu PRENOM Antine Gerges Luc Gerges Luis Françis Recherche des attributs des piltes de prénm Gerges SELECT * FROM PILOTE WHERE PRENOM= 'Gerges' réalise une sélectin, c est-à-dire affiche tus les NUMPILOTE NOM PRENOM P0002 Simn Gerges P0004 André Gerges attributs de la relatin PILOTE mais ne prend qu une partie des ccurrences, celles vérifiant la cnditin prenm= 'Gerges'. Attributs crisés de tus les piltes et de tus les vls SELECT * FROM VOL, PILOTE réalise le prduit cartésien de la relatin VOL par la relatin PILOTE, en cmbinant tutes les ccurrences de VOL avec tutes les ccurrences de PILOTE. Recherche sur les vls et sur les piltes effectifs de ces vls SELECT * FROM PILOTE, VOL WHERE PILOTE.NUMPILOTE = VOL.NUMPIL réalise une jinture naturelle, c est-à-dire une sélectin sur le prduit cartésien de la relatin VOL par la relatin PILOTE, sélectin réalisée par l égalité d attributs identiques : PILOTE.NUMPILOTE = VOL.NUMPIL. NUMPILOTE NOM PRENOM NUMVOL DEPART ARRIVEE NUMAV NUMPIL JDEP HDEP JARR HARR P0001 Dupuis Antine V0006 Berlin Amsterdam A0005 P /05/ :30 16/05/ :00 P0001 Dupuis Antine V0002 Lndres Mscu A0003 P /05/ :30 15/05/ :00 P0002 Simn Gerges V0007 Paris Bruxelles A0001 P /05/ :00 16/05/ :00 P0002 Simn Gerges V0001 Paris San Francisc A0001 P /05/ :00 16/05/ :30 P0003 Françis Luc V0008 New Yrk Paris A0001 P /05/ :00 17/05/ :30 P0003 Françis Luc V0003 Berlin Madrid A0002 P /05/ :15 15/05/ :00 P0004 André Gerges V0010 Berlin Madrid A0002 P /05/ :00 17/05/ :00 P0005 Arthur Luis V0005 Bruxelles Rme A0006 P /05/ :00 16/05/ :10 P0006 Mathieu Françis V0009 Paris Bruxelles A0004 P /05/ :00 17/05/ :00 P0006 Mathieu Françis V0004 Lndres Madrid A0004 P /05/ :20 16/05/ :30 Numér des vls et nms des piltes de ces vls SELECT VOL.NUMVOL, PILOTE.NOM FROM PILOTE, VOL WHERE PILOTE.NUMPILOTE = VOL.NUMPIL Numér des vls sur l avin de numér A0006 et nms des piltes de ces vls SELECT VOL.NUMVOL, PILOTE.NOM FROM VOL, PILOTE WHERE VOL.NUMPIL = PILOTE.NUMPILOTE AND VOL.NUMAV='A0006' NUMVOL V0005 NOM Arthur NUMVOL V0006 V0002 V0007 V0001 V0008 V0003 V0010 V0005 V0009 V0004 NOM Dupuis Dupuis Simn Simn Françis Françis André Arthur Mathieu Mathieu 85

86 Numérs de vls, types d avin, capacités et nms des piltes de ces vls SELECT VOL.NUMVOL, AVION.TYPE, AVION.CAP, PILOTE.NOM FROM AVION, PILOTE, VOL WHERE PILOTE.NUMPILOTE = VOL.NUMPIL AND VOL.NUMAV = AVION.NUMAVION NUMVOL TYPE CAP NOM V0006 DC Dupuis V0002 Airbus Dupuis V0001 Being Simn V0007 Being Simn V0003 Airbus Françis V0008 Being Françis V0010 Airbus André V0005 Being Arthur V0004 Being Mathieu V0009 Being Mathieu Numérs de vls, types d avin, capacités et nms des piltes des vls de capacité inférieure à 300 SELECT VOL.NUMVOL, AVION.TYPE, AVION.CAP, PILOTE.NOM FROM AVION, PILOTE, VOL NUMVOL V0002 TYPE Airbus 300 CAP NOM 280 Dupuis WHERE V0009 Being Mathieu PILOTE.NUMPILOTE = VOL.NUMPIL V0004 Being Mathieu AND VOL.NUMAV = AVION.NUMAVION V0006 DC Dupuis AND (AVION.CAP < 300) Les fnctins MAX furnit la valeur maximale d un attribut. Capacité maximale des avins allant à Madrid SELECT MAX(AVION.CAP) FROM AVION, VOL WHERE AVION.NUMAVION = VOL.NUMAV AND (VOL.ARRIVEE='Madrid') Max(CAP) 300 MIN furnit la valeur minimale d un attribut. Heure de départ du premier vl du 15/5/2004 SELECT MIN(VOL.HDEP) FROM VOL WHERE (VOL.JDEP={d ' '}) Min(HDEP) 10:00 COUNT permet de cmpter le nmbre d ccurrences. Nmbre d avins au départ de Paris SELECT COUNT(VOL.DEPART) FROM VOL WHERE (VOL.DEPART='Paris') Nmbre(DEPART) 3 Nmbre de Being 747 SELECT COUNT(AVION.NUMAVION) FROM AVION WHERE (AVION.TYPE='Being 747') SUM permet d additinner des attributs. Nmbre(NUMAVION) 2 Capacité ttale des avins au départ de Paris SELECT SUM(AVION.CAP) FROM AVION, VOL WHERE VOL.NUMAV = AVION.NUMAVION AND (VOL.DEPART='Paris') AVG permet de calculer des myennes d attributs. Myenne des capacités des avins à destinatin d Amsterdam SELECT AVG(AVION.CAP) FROM AVION, VOL WHERE VOL.NUMAV = AVION.NUMAVION AND (VOL.ARRIVEE='Amsterdam') VAR permet de calculer des variances d attributs Smme(CAP) Myenne(CAP) Variance des capacités des Being 747 SELECT VAR(AVION.CAP) FROM AVION WHERE (AVION.TYPE='Being 747') VAR(AVION.CAP) 50 86

87 Licence prfessinnelle Management des rganisatins DISTINCT permet de n btenir qu une seule fis chaque ccurrence Types des avins SELECT DISTINCT AVION.TYPE FROM AVION ORDER BY permet d rdnner par rdre crissant u décrissant (DESC) Type et capacité des avins par type crissant (rdre alphabétique) SELECT DISTINCT AVION.TYPE, AVION.CAP FROM AVION ORDER BY AVION.TYPE LIKE permet d utiliser des jkers dans des chaînes de caractères _ veut dire un caractère quelcnque % veut dire un nmbre quelcnque de caractères TYPE CAP Airbus Airbus Being Being Being DC Numérs des vls dnt le nm du pilte a pur deuxième lettre la lettre «r» SELECT VOL.NUMVOL FROM PILOTE, VOL WHERE PILOTE.NUMPILOTE = VOL.NUMPIL AND (PILOTE.NOM LIKE '_r%') BETWEEN a AND b permet de tester l appartenance à un intervalle V0008 V0003 V0005 NUMVOL Départ et arrivée des vls de capacité cmprise entre 250 et 410 SELECT VOL.DEPART, VOL.ARRIVEE, AVION.CAP FROM AVION, VOL WHERE VOL.NUMAV = AVION.NUMAVION AND (AVION.CAP BETWEEN 250 AND 410) DEPART ARRIVEE CAP Berlin Madrid 300 Berlin Madrid 300 Lndres Mscu 280 Paris Bruxelles 250 Lndres Madrid 250 Bruxelles Rme 410 GROUP BY permet d effectuer des grupements Smmes des capacités des avins, grupés par ville de départ SELECT VOL.DEPART, SUM(AVION.CAP) FROM AVION, VOL WHERE VOL.NUMAV = AVION.NUMAVION GROUP BY VOL.DEPART DEPART Smme(CAP) Berlin 720 Bruxelles 410 Lndres 530 New Yrk 420 Paris 1090 GROUP BY est suvent utilisé avec la clause HAVING pur spécifier des caractéristiques du grupement : Smmes des capacités des avins, grupés par ville de départ dnt la deuxième lettre est un SELECT VOL.DEPART, SUM(AVION.CAP) FROM AVION, VOL WHERE VOL.NUMAV = AVION.NUMAVION GROUP BY VOL.DEPART HAVING VOL.DEPART LIKE '_%' 87

88 TRAVAUX PRATIQUES Démarrage de MsQuery La base de dnnées EMPLOYES est frmée des tables EMPLOYE.DBF, SERVICE.DBF, LOCALITE.DBF et ADRESSE.DBF (frmat DBase) définissant les relatins EMPLOYE, SERVICE, LOCALITE et ADRESSE. Lancez le lgiciel MsQuery et initialisez la base de dnnées : Fichier Nuvelle OK Nm : emplyes Type : Micrsft dbase Driver Cnnexin... Versin dbase 5.0 Déccher la case «utilisatin du répertire en curs» et sélectinner le dssier ù se truve la base de dnnées OK (4 fis) L assistant requête s uvre. Requêtes de base Chisissez la table EMPLOYE puis cliquez sur le butn > Tus les attributs de la table snt alrs sélectinnés et apparaissent dans la partie drite de la fenêtre de l assistant (vir ci-dessus) : Cliquez sur Suivant une première fis, sur Suivant une secnde fis, puis sur Terminer. Vus btenez le résultat de la première requête : Ntez les nms cmplets des attributs de la table EMPLOYE dans le tableau suivant : 88

89 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Enregistrez la requête sus le nm REQ0A.QRY (dans l ptin Enregistrer sus d enregistrement d une requête, chisissez le frmat.qry). Cliquez ensuite sur le butn SQL pur regarder le texte de cette première requête. Sélectinnez ensuite tut le texte, supprimez-le et remplacez-le par SELECT * FROM SERVICE Cliquez ensuite sur OK. La nuvelle requête s exécute. Ntez dans le tableau suivant les nms des attributs de la table SERVICE : Cliquez ensuite sur le butn SQL et regardez les mdificatins apprtées par le SGBD Query à vtre texte initial : le signe * a été remplacé par les nms explicites des attributs, précédés du nm de la relatin. le nm de la relatin est suivi par un alias (service), raccurci du nm physique du fichier. Enregistrez la requête sus le nm REQ0B.QRY. Exécutez ensuite de manière analgue la requête SELECT * FROM LOCALITE, ntez dans le tableau suivant les nms des attributs de la table LOCALITE : Enregistrez la requête sus le nm REQ0C.QRY. Exécutez enfin la requête SELECT * FROM ADRESSE, ntez dans le tableau suivant les nms des attributs de la table ADRESSE : Enregistrez la requête sus le nm REQ0D.QRY. Requêtes cmplexes Ruvrez la requête REQ0A.QRY et mdifiez sn texte SQL pur exécuter les requêtes suivantes que vus enregistrerez ensuite sus les nms indiqués : REQ1 : nms et prénms des emplyés, dans l rdre alphabétique de leurs nms. REQ2 : nms des services situés à Lyn u à Paris. REQ3 : nms et prénms des emplyés du service Marketing. REQ4 : nms et prénms des emplyés avec le nm du service dans lequel ils travaillent. REQ5 : nms et prénms des emplyés travaillant dans le service Marketing. REQ6 : nms et prénms des emplyés avec le nm du chef de leur service. REQ7 : myenne des salaires des emplyés. REQ8 : myenne des salaires des titulaires. REQ9 : maximum et minimum des salaires des emplyés travaillant dans le service R&D. REQ10 : nm et prénm des emplyés pur lesquels le secnd caractère du cde de service est un 1 REQ11 : nms, lcalités d implantatin et départements des services des emplyés dnt le nm cmmence par A u B. REQ12 : smme des salaires par service REQ13 : myenne des salaires par service. REQ14 : emplyés habitant dans la même ville que la lcalisatin de leur service. REQ15 : emplyés ayant le salaire minimum. REQ16 : cde et nm des emplyés nn chefs de service REQ17 : nm des services, nm du chef, salaire du chef, smme des salaires des emplyés du service 89

90 INTRODUCTION AU LOGICIEL SAS SAS effectue des traitements (statistiques, graphiques ) sur des dnnées prvenant de différentes surces. Lecture de dnnées Taper dans la fenêtre «Editeur» le prgramme suivant : data prg1; ptins pagesize = 60 linesize = 80; ptins ndate ; title ; input nm$ age sexe$ salaire; cards; Dupnt 42 M 3400 Dupuis 54 F 3200 run; prc print; run; data est suivi du nm du prgramme 60 lignes de 80 caractères pur l imprimante ne pas afficher la date ne pas afficher «The SAS System» cmme titre 4 champs à lire ; $ veut dire chaîne de caractères début de la lecture dnnées à lire dnnées à lire jusqu à la rencntre du mt-clé run chargement de la prcédure d impressin lancement de la prcédure d impressin Cliquer sur Exécuter Sumettre ; le prgramme s exécute et affiche, dans la fenêtre «Srtie», le résultat du prgramme. Enregistrer le prgramme sus le nm de fichier prg1 ; l extensin autmatique sera.sas. On peut srtir les dnnées du prgramme. Le fichier «dnnees2» (sans extensin) a le cntenu suivant : Dubis 34 M 3200 Michel 43 M 2760 les éléments se truvant sur une même ligne snt séparés par un espace ; Dupuis 56 F 3150 s il y a des dnnées manquantes, elles divent être signalées par un pint ; Simn 26 M 4280 exemple : Simn. M 2760 Durand 30 M 2560 Il dit être cpié dans C:\Dcuments and Settings\etud (cmme tus les fichiers de dnnées furnis). Mdifier le prgramme de la manière suivante afin qu il charge les dnnées à partir du fichier (ntez qu n supprime les mts-clés cards et run encadrant les dnnées). Enregistrez-le sus le nm prg2 et faites-le exécuter. data prg2; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; prc print; run; Affichage persnnalisé déclaratin du fichier à lire 4 champs à lire On utilise label pur mettre des titres persnnalisés aux clnnes de l affichage au lieu des titres par défaut : data prg3; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; prc print label; run; déclarer le label ù n précise les titres des clnnes appeler la prcédure print avec le label 90

91 Licence prfessinnelle Management des rganisatins On peut éliminer le numér des bservatins en ajutant nbs à l appel de print. On écrit alrs : prc print label nbs; Pur ne faire afficher que certains champs, il faut utiliser l instructin var et lister les champs à afficher : data prg4; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; prc print label nbs; var nm salaire; run; n n affiche que le nm et le salaire Tri des dnnées On peut trier les dnnées par prc srt ; en précisant avec by les éléments sur lesquels s effectue le tri (premier champ d abrd, deuxième champ en cas d égalité du premier, etc.). Si n veut trier par rdre décrissant, n précise descending devant le champ cncerné. data prg5; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; prc srt; by salaire age ; prc print label nbs; run; appel de la prcédure de tri en triant par salaire et par age Pur remplacer l affichage de M par Masculin et F par Feminin, n utilise une prcédure frmat, qui dit être déclarée avant le début du prgramme : prc frmat; value $a 'M'='Masculin' 'F'='Feminin'; data prg6; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; frmat sexe a.; prc srt; by salaire age ; prc print label nbs; run; déclaratin d utilisatin de prc frmat a est le nm du frmat, précédé de $ n applique le frmat a. au sexe (. bligatire) 91

92 Classement des dnnées Si l n veut classer les dnnées, n utilise la cmmande if pur affecter une variable : prc frmat; value $a 'M'='Masculin' 'F'='Feminin'; data prg7; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; if salaire <=3000 then classe=3; if salaire >3000 & salaire <= 4000 then classe=2; if salaire >4000 then classe=1; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; frmat sexe a.; prc srt; by salaire age ; prc print label nbs; run; tris tests successifs sur le salaire dnnant tris valeurs pssibles à la variable classe la nuvelle variable classe sera autmatiquement affichée avec les autres champs Exercice Le fichier tests cntient les dnnées ci-cntre (âge, sexe, nte au test 1, nte au test 2). Lrsqu n les lit, n dnne un nm à chaque variable. Ce nm dit être en un seul mt. On lira dnc par exemple les variables : age sexe$ nte1 nte2 18 M F M F F M M F M F Ecrire le prgramme SAS qui lit ces dnnées et les affiche. Ajuter au prgramme l instructin qui permet de calculer, pur chaque étudiant, la myenne des deux tests qui se calcule par : myenne = ((nte1 + nte2) / 2); Faire afficher les résultats (âge, sexe, test1, test2, myenne) par myenne décrissante, mais sans utiliser de frmat pur la variable sexe. Enregistrer le prgramme sus le nm tests.sas. Récapitulatif des instructins SAS de lecture et affichage Déclaratin du nm d un prgramme Lecture de dnnées à partir d un fichier Affichage de tutes les dnnées Affichage de tutes les dnnées sans numérs data nm_du_prgramme infile 'nm_fichier ; input liste variables ; prc print; run; prc print nbs; run; Le nm du prgramme dit être en un seul mt Les variables figurant dans le fichier divent être TOUTES citées, et DANS L ORDRE ù elles apparaissent. Ne pas ublier le $ après le nm d une variable si elle cntient une chaîne de caractères La méthde de base qui affiche tutes les dnnées sus un frmat standard Idem, mais n affiche pas les numérs des bservatins successives 92

93 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Affichage de certaines dnnées seulement Affichage de dnnées avec titres particuliers Définitin d un frmat pur changer les valeurs des dnnées Cumul de l utilisatin d un label et d un frmat Prcédure de tri des dnnées prc print ; var var1 var2... ; run; label var1='titre pur var1' var2='titre pur var2' var3='titre pur var3'... ; prc print label; var var1 var2 var3... ; run; prc frmat; value $a 'M'='Masculin' 'F'='Feminin'; Dans le prgramme : frmat sexe a. ; prc print ;... run; prc frmat; value $a 'M'='Masculin' 'F'='Feminin'; Dans le prgramme : label var1='titre pur var1' var2='titre pur var2' sexe='titre pur sexe'... ; frmat sexe a. ; prc print label ; var var1 var2 sexe... ; run; prc srt; by var1 var2 ; run; N affiche que les dnnées précisées dans la clause var Définitin d un label ù n précise le titre à afficher pur chaque dnnée Utilisatin du label pur tutes les variables u seulement quelques-unes Le frmat «a» est défini AVANT le prgramme principal. Il mdifie les valeurs des dnnées qui snt affichées Dans le prgramme principal, - n précise la variable cncernée par le frmat et le nm du frmat à appliquer - n demande l affichage des variables (tutes u une partie). Les valeurs de la variable cncernée par le frmat snt changées On définit un frmat «a» pur changer les valeurs affichées des dnnées. Dans le prgramme principal, - n définit un label pur changer les titres des clnnes - n applique le frmat «a» à la variable cncernée - n fait afficher les variables suhaitées en utilisant le label pur les titres On trie les dnnées en fnctin des variables citées : le tri se fait en fnctin de la première variable d abrd, de la deuxième ensuite, etc. Indicateurs de statistique descriptive La prcédure means permet d btenir les indicateurs classiques de statistique descriptive. Sans ptins, quand n écrit simplement : prc means ; var tt ; run ; la prcédure permet d btenir, pur la variable tt, La taille de l échantilln : n La myenne arithmétique : mean L écart-type : std La valeur minimale : min La valeur maximale : max Avec ptins, n peut btenir, utre ceux cités à gauche, Le nmbre d bservatins ayant des valeurs manquantes : nmiss L étendue : range La smme : sum La smme des carrés : uss La smme des carrés crrigée : css La variance : var L erreur type de la myenne : stderr Le cefficient de variatin : cv Le cefficient d asymétrie : skewness Le cefficient d aplatissement : kurtsis 93

94 Si n veut que plusierus variables sient cncernées par les statistiques, n le précise par var suivi des nms de tutes les variables cncernées. Attentin à ne prendre que des variables numériques! data prg8; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; prc means ; var age salaire; run; means utilisée sans ptins calcule n, mean, std, min et max sur les variables numériques age et salaire Pur btenir tus les indicateurs sur les mêmes variables, n dit explicitement les citer : data prg9; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; prc means n mean std min max nmiss range sum uss css var stderr cv skewness kurtsis; var age salaire; run; Grupements On peut demander les indicateurs pur certains grupes de l échantilln en triant d abrd les dnnées seln le critère chisi pur frmer des grupes, puis en ajutant une clause by après prc means pur préciser ce critère. Exemple : nmbre d bservatins, myenne, minimum et maximum par sexe data prg10; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; prc srt ; by sexe; prc means n mean min max ; by sexe; var age salaire; run; n trie d abrd par sexe puis n demande les statistiques également par sexe sur les deux variables numériques 94

95 Licence prfessinnelle Management des rganisatins On btient les mêmes résultats avec une présentatin différente en utilisant cette fis class pur spécifier le regrupement : data prg11; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees2'; input nm$ age sexe$ salaire; label nm='nm' age='age' sexe='sexe' salaire='salaire mensuel'; prc means n mean min max ; var age salaire; class sexe; run; pas de by après prc means mais une instructin class à la place Exercices 1) Reprendre le fichier tests.sas de l exercice précédent. L enregistrer sus le nm test2 et le mdifier de telle srte qu il affiche, cncernant la variable myenne, le nmbre d bservatins la myenne générale (myenne des myennes) la myenne la plus basse la myenne la plus élevée 2) Le fichier de dnnées appelé ntes cntient le nm, le sexe, le grupe (1, 2 u 3) et la nte de 15 étudiants : Alain M 1 12 Michel M 2 15 Simne F 1 12 Luc M 2 16 Michelle F 3 10 Jeanine F 1 9 Jean M 3 15 Pierre M 3 12 Lucie F 1 11 Yvnne F 2 19 Halim M 3 14 Hugues M 2 12 William M 3 15 Gabriel M 2 10 Claude M 1 16 Ecrire un prgramme SAS test3 qui lit ces dnnées puis utilise la prcédure means pur btenir, par grupe, le nmbre d étudiants du grupe la myenne des ntes du grupe l écart-type des ntes du grupe le minimum des ntes du grupe le maximum des ntes du grupe. Cefficient de crrélatin La prcédure crr permet d btenir, utre les indicateurs curants, les cefficients de crrélatin linéaire entre les variables spécifiées. Rappel : le cefficient de crrélatin est tujurs cmpris entre -1 et 1. La crrélatin est significative s il est très prche de -1 u de 1. S il est prche de 1, les deux variables snt liées et varient dans le même sens. S il est prche de -1, les deux variables snt liées et varient en sens cntraire. Le fichier dnnees3 est le suivant : Dubis 34 M Michel 43 M Dupuis 56 F Simn 26 M Durand 30 M Les champs respectifs représentent le nm, l âge, le sexe, l ancienneté et le salaire. 95

96 data prg14; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees3'; input nm$ age sexe$ anc salaire; prc crr ; var salaire anc; run; le fichier de dnnées est dnnees3 n appelle la prcédure crr sur les variables salaire et anc Distributin de fréquences La prcédure freq permet d btenir les différentes distributins de fréquences. La variable tables permet de spécifier la u les variable(s) cncernées. data prg15; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees3'; input nm$ age sexe$ anc salaire; prc freq ; tables salaire anc; run; appel à la prcédure freq sur le salaire puis l ancienneté 96

97 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Exercice Ouvrir le fichier test3, l enregistrer sus le nm test4 et faire afficher les distributins de fréquences des ntes. Vus devez btenir le résultat suivant : Récapitulatif des instructins SAS de statistiques Indicateurs statistiques standard Indicateurs statistiques chisis Indicateurs statistiques standard par grupe (un grupe crrespnd à une valeur de var0) Indicateurs statistiques standard par grupe (un grupe crrespnd à une valeur de var0) prc means ; var var1 var2 ; run; prc means indic1 indic2 indic3... ; var var1 var2 ; run; prc srt ; by var0; run ; prc means ; by var0 ; var var1 var2 ; run; prc means ; var var1 var2 ; class var0 ; run; Dnne pur chacune des variables citées - la taille de l échantilln : n - la myenne arithmétique : mean - l écart-type : std - la valeur minimale : min - la valeur maximale : max Dnne pur chacune des variables citées les indicateurs statistiques précisés chisis parmi : n mean std min max nmiss range sum uss css var stderr cv skewness kurtsis Dnne, pur chaque valeur de la variable var0, les cinq indicateurs classiques relatifs aux variables var1 et var2 La prcédure srt (tri par rapprt à la variable var0) dit être appelée avant Idem, mais avec une autre présentatin La prcédure srt n a pas besin d être appelée. Cefficient de crrélatin prc crr ; var var1 var2; run; Fréquence prc freq ; tables var1 var2... ; run; Affiche le cefficient de crrélatin liant les variables var1 et var2 Affiche la distributin de fréquences de chacune des variables var1 var2 97

98 Les graphiques La prcédure chart permet d btenir 5 types de graphiques seln la cmmande utilisée. Avec la cmmande vbar, les valeurs de la variable snt grupées en classes et le graphique est un histgramme (1 bservatin autur de 25, 2 bservatins autur de 35, 1 autur de 45, 1 autur de 55). data prg16; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees3'; input nm$ age sexe$ anc salaire; prc chart ; vbar age ; run; Applicatin : uvrir le fichier test4, l enregistrer sus le nm test5 et faire afficher l histgramme des ntes. Vus puvez ensuite impser les centres des classes en cmplétant la cmmande vbar de la manière suivante : vbar nte /midpints= ; Avec la cmmande hbar, le graphique est un diagramme à barres hrizntales : data prg17; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees3'; input nm$ age sexe$ anc salaire; prc chart ; hbar age ; run; La cmmande blck permet d btenir un graphique à 3 dimensins. Exemple : nmbre de persnnes par grupe et par sexe : data prg18; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'ntes'; input nm$ sexe$ grupe nte; prc srt ; by grupe; run; prc chart; blck sexe / grup=grupe ; run; Variante : n s intéresse cette fis à la smme des ntes par grupe et par sexe : 98

99 Licence prfessinnelle Management des rganisatins data prg19; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'ntes'; input nm$ sexe$ grupe nte; prc srt ; by grupe; run; prc chart; blck sexe/grup = grupe type=mean sumvar=nte; run; La cmmande pie permet de cnstruire des secteurs circulaires. data prg20; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'ntes'; input nm$ sexe$ grupe nte; prc srt ; by grupe; run; prc chart; pie grupe / type=mean sumvar=nte; run; La cmmande star permet de cnstruire un diagramme en étile. data prg21; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'ntes'; input nm$ sexe$ grupe nte; prc srt ; by grupe; run; prc chart; star nm / sumvar=nte; run; 99

100 La prcédure plt permet de représenter graphiquement une variable en fnctin d une autre (diagramme de dispersin) : data prg22; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'dnnees3'; input nm$ age sexe$ anc salaire; prc plt ; plt anc * salaire ; run; Exercices 1) Chargez le prgramme tests ; le renmmer en tests6 puis le mdifier afin d btenir la myenne et l écart-type pur chacun des deux tests. Le renmmer ensuite en tests7 pur btenir ces statistiques par sexe. Le renmmer ensuite en tests8 pur btenir un histgramme. 2) Le fichier revenus cntient le numér, l attribut prpriétaire (valeur : O u N), le nmbre d enfants, le revenu et le mntant des écnmies de 20 familles. Ecrire le prgramme revenus répndant aux questins suivantes (vus écrirez les appels aux prcédures les unes au-dessus des autres ; le résultat apparaîtra dans la page Srtie sur plusieurs feuilles successives) : Quel est le revenu myen et sn écart-type seln que la famille est prpriétaire u nn? Quel est le revenu myen et sn écart-type seln le nmbre d enfants? Représenter à l aide d un graphique à 3 dimensins le revenu myen en fnctin des variables prpriétaire et enfants. On devra btenir le résultat suivant : Quel est le cefficient de crrélatin entre le revenu et l écnmie? Représenter le revenu sus frme d histgramme. 100

101 Licence prfessinnelle Management des rganisatins 3) Le fichier visites cntient, à chaque ligne, le nm d un représentant, le nm d une entreprise, le nmbre de visites que le représentant a faites à cette entreprise, le nmbre d appels téléphniques avec cette entreprise et le mntant des ventes effectuées auprès de l entreprise. Ecrire un prgramme visites : Calculant la myenne et l écart-type des ventes des tris vendeurs Cnstruire le diagramme de dispersin du nmbre de visites et de ventes pur l ensemble des représentants Déterminer les cefficients de crrélatin entre les visites, les appels et les ventes Représenter les vendeurs à l aide d un diagramme circulaire ; les secteurs divent représenter la smme des ventes de chaque vendeur. Résultat attendu : La régressin linéaire simple La régressin linéaire est un util de prévisin permettant d extrapler les valeurs d une variable à partir des valeurs passées de cette variable et des valeurs passées de la (u des) variable(s) indépendantes dnt elle dépend. La régressin est dite linéaire simple lrsqu il n y a qu une seule variable indépendante et que la variable dépendante est fnctin linéaire de la variable indépendante. La prcédure reg dit être accmpagnée de la cmmande mdel : mdel variable dépendante = variable indépendante ; Exemple : étude de la relatin entre temps d attente à une caisse de supermarché (variable indépendante X) et satisfactin du client (variable dépendante Y). Sit le fichier attentes cmprtant les valeurs de Y suivies des valeurs de X : Le prgramme permettant de tester si une régressin linéaire est adaptée et d en déterminer les paramètres est : data prg23; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'attentes'; input y x ; prc reg; mdel y = x; run; 101

102 Si l indicateur Pr > F est inférieur à 5% (ce qui est le cas ici), la régressin est significative ; la drite de régressin est alrs : y = a x + b ù a = et b = L ptin clm permet d btenir, pur chaque bservatin, la valeur cnstatée, la valeur estimée grâce à la drite de régressin et un intervalle de cnfiance à 95%. data prg24; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'attentes'; input y x ; prc reg; mdel y = x/clm; run; 102

103 Licence prfessinnelle Management des rganisatins En remplaçant l ptin clm par l ptin cli, n btient les intervalles de prévisin : data prg25; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'attentes'; input y x ; prc reg; mdel y = x/cli; run; La régressin linéaire multiple Une variable dépend cette fis linéairement de plusieurs variables indépendantes. La prcédure reg dit être accmpagnée de la cmmande mdel : mdel variable dépendante = v1 v2 v3... vk ; ù v1, v2, vk snt les variables indépendantes. Exemple Un chef d entreprise veut puvir prédire l arrivée des cmmandes effectuées par ses clients, à partir des dnnées recueillies précédemment. Le fichier delais cntient, à chaque ligne : - la durée de livraisn y - le nmbre d unités cmmandées x1 - le nmbre d articles différents dans la cmmande x2 - la régin du furnisseur x3 (0 : même régin ; 1 sinn) - la langue de crrespndance x4 (0 : même langue ; 1 sinn) - le délai de la dernière cmmande passée chez ce furnisseur x5. On cherche à prédire la durée de livraisn y à partir des variables x1 x2 x3 x4 x5. data prg26; ptins pagesize=60 linesize=80; ptins ndate; title; infile 'delais'; input y x1 x2 x3 x4 x5 ; prc reg; mdel y = x1 x2 x3 x4 x5; run; 103

104 Pr > F a pur valeur , dnc est inférieure à 5%. La régressin multiple est dnc pertinente. L expressin de y en fnctin de x1 x2 x3 x4 x5 est alrs : y = x x x x x Exercice Un agent immbilier vudrait un mdèle lui permettant de prévir le prix de vente d une maisn y. Pur un certain nmbre de maisns vendues, il dispse des variables suivantes : - prix de la maisn y (en milliers d eurs) - superficie au sl x1 (en 100 m 2 ) - âge de la maisn x2 - nmbre de chambres x3 - existence d un garage x4 (1 : ui, 0 : nn). Ces dnnées figurent dans le fichier de dnnées appelé maisns. 1) Dans une première étape, l agent prévit le prix en fnctin de la superficie seulement. Dans un prgramme maisns, déterminez la drite de régressin la régressin est-elle significative? quel prix peut-n s attendre à btenir pur une maisn de 250 m 2? 2) L agent décide d inclure tutes les variables dans le mdèle. Dans un prgramme maisns1, déterminez la drite de régressin la régressin est-elle significative? quel prix peut espérer un client dnt la maisn, âgée de 10 ans, a une superficie de 250 m 2, cntient 3 chambres et n a pas de garage? 104

105 Graphes avancés et Reprting Histgrammes et graphes Licence prfessinnelle Management des rganisatins La prcédure GCHART permet de tracer des histgrammes et des camemberts en haute réslutin Elle s emplie ainsi : PROC GCHART DATA=matable; TITLE 'titre principal'; TITLE2 'sus-titre'; BY variables / ptins ; HBAR variables / ptins ; VBAR variables / ptins ; PIE variables / ptins ; STAR variables / ptins ; BLOCK variables / ptins ; RUN; Les instructins BY, HBAR ne s écrivent que seln les besins. Leur rôle : DATA matable dénte le nm de la table de dnnées à représenter. Elle peut être mise, dans ce cas c est la dernière table écrite qui sera emplyée. TITLE, TITLE2 définissent titre, sus-titre L instructin TITLE ; efface le titre HBAR et HBAR3D édite des histgrammes en bâtns hrizntaux (en relief) VBAR et HBAR3D édite des histgrammes en bâtns verticaux (en relief) PIE et PIE3D édite des camemberts STAR édite des graphiques en étiles. BLOCK variables édite des histgrammes en blcks cnstitués seln les variables BY variables édite des graphes séparés pur chacune des valeurs des variables Les ptins GCHART snt facultatives. Elles s écrivent à la fin des instructins et snt tujurs précédées du symble / DISCRETE s emplie lrsque la variable est entière (âge, nmbre de pièces ) MIDPOINTS = 10 TO 100 BY 5 définit un histgramme à 20 barres centrées sur les pints milieux 10, 15, 20, 25,, 90, 95, 100. MIDPOINTS = R&D Prductin Cmmunicatin définit un histgramme à 3 barres pur les 3 seules valeurs R&D, Prductin et Cmmunicatin. GROUP = variables crées des grupes d histgrammes cnstitués seln les variables. Les histgrammes snt affichés côtes à côtes sur un même graphe cntrairement à BY variables SUBGROUP = variables cmme GROUP sauf que les histgrammes snt empilés. Les ptins peuvent être cumulées, il suffit de les séparer par un espace. L instructin VBAR salaire / MIDPOINTS = 1500 TO 5000 BY 250 GROUP=csp ; définit des pints milieu des barres de 1500 à 5000 tus les 250 et regrupe les dnnées par CSP. Le fichier td1ex1 cmprte deux clnnes (deux variables) la CSP (au frmat texte) et le salaire (en numérique) de 30 emplyés (bservatins). Taper et exécuter le cde suivant. Il prduit 3 histgrammes pur chacune des 3 CSP uvrier, cadre et emplyé. Il débute par une étape DATA qui recueille les dnnées dans une table «revenus» seln deux variables csp$ (catégrie sci-prfessinnelle) et salaire. La table est alrs affichée sur la fenêtre SORTIE, elle est triée par «csp» avant d afficher les 3 histgrammes. DATA revenus2; INFILE "td1ex1"; INPUT csp$ salaire; LABEL csp="catégrie Sci-Prfessinnelle" salaire="salaire Mensuel"; RUN; 105

106 PROC PRINT LABEL; RUN; PROC SORT; /* tri bligatire si n utilise BY dans GCHART */ BY csp; RUN; PROC GCHART ; VBAR salaire / MIDPOINTS = 1500 TO 5000 BY 250 ; BY csp; RUN; Exercice Affichez les 3 CSP sur un même graphe à l aide de l ptin SUBGROUP : Curbes représentatives de fnctins Fnctin d une variable Une fnctin d une variable s écrit sus la frme f(x), g(x), h(x) ù x est la variable. Elle est définie par une équatin du genre f(x) = 2x + 3. Cette équatin se lit ainsi : pur tute valeur impsée à la variable x, par exemple x=4, la fnctin prend la valeur f(x=4) =2 4+3=11. Les ntatins f(x=4) u f(4) snt équivalentes. Tableau de dnnées Les fnctins peuvent être décrites par un tableau de dnnées. Ils snt cmpsés de deux clnnes. La première est dédiée aux valeurs de la variable x, la secnde aux valeurs crrespndantes de f(x). x f(x) , , Tutes les valeurs pssibles de x ne peuvent apparaître dans le tableau. Il faut dnc chisir les valeurs de x (ici 2, 3, 5) suivant l intervalle de la fnctin qu n suhaite bserver. 106

107 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Créatin de tableaux de dnnées de fnctin sus SAS Taper le cde suivant qui prduit et affiche un tableau de dnnées de f(x)=2x+3 DATA f0; DO x=-5 TO 5 BY 0.5 ; y = 2*x +3; OUTPUT; END; LABEL x='x' y='f(x)'; RUN; PROC PRINT LABEL; RUN; Dans une étape DATA, la séquence d instructins : DO x=min TO max BY ecart variable = expressin ; variable2 = expressin ;... OUTPUT; END; prduit des bservatins (lignes) de la variable (clnne) x, pur des valeurs allant de min à max espacées de ecart. Chaque instructin variable = expressin ; ajute une nuvelle clnne nmmée variable au tableau. Pur chaque ligne une valeur de variable et variable2 est calculée et inscrite dans la clnne variable et variable2 en fnctin de celle de x. Dans l exemple, l instructin y =2*x + 3; ajute une clnne y à la table. Pur chaque ligne, la valeur de y est calculée à partir de celle de x par la relatin y =2*x + 3. Fnctins mathématiques prédéfinies Elles snt de la frme nmdefnctin(valeur). Vici les plus curantes : SQRT calcule la racine carrée ABS calcule la valeur abslue EXP calcule l expnentielle LOG calcule le lgarithme népérien Curbes représentatives de fnctins Le graphe d une fnctin est une curbe dessinée dans un plan défini par deux axes : (Ox) l axe des abscisses et (Oy) l axe des rdnnées. Le plan est alrs appelé (x, y). La curbe est btenue en reliant les pints de crdnnées (x, y =f(x) ) pur tutes les valeurs pssibles de x. Pur btenir une curbe représentative de fnctin dans SAS, il faut cnstruire au préalable un tableau de dnnées. Puis n utilise la prcédure GPLOT (vir page suivante) : Ordnnée y y= f(4) (x=4 ; y=f(4) ) 1 x=-2 (x=-2 ; y=f(-2) ) O 1 y= f(-2) x=4 Abscisse x 107

108 PROC GPLOT DATA=matable; SYMBOL V=symble I=méthde C=culeur; PLOT rdnnées*abscisses / ptins; PLOT rdnnées*abscisses=3evariable / ptins; RUN; QUIT; Dans l instructin PLOT rdnnées*abscisses, rdnnées et abscisses snt des variables de la table matable. Elles représentent les abscisses et les rdnnées des pints à tracer. Dans l instructin PLOT rdnnées*abscisses=3evariable les pints à tracer snt regrupés suivant les valeurs de la 3 e variable. On btient autant de graphes que de valeurs de 3 e variable. Les ptins dispnibles snt : HAXIS= 10 TO 100 BY 10 graduatin de l axe hrizntale de 10 à 100 de 10 en 10 HAXIS= emplye cadre graduatin pur les CSP emplye et cadre VAXIS est similaire pur la graduatin verticale HREF=0 psitinne l axe vertical sur l abscisse 0 VREF=0 psitinne l axe hrizntal sur l rdnnée 0 Les diverses pssibilités pur SYMBOL V=symble I=méthde C=culeur snt : symble est le cde du symble qui représentera chaque pint du graphique. dt pur un pint plus pur le signe + x pur une crix star pur une étile nne pur aucun symble triangle, diamnd, circle méthde décrit la façn de relier les pints, par exemple : I= jin relie les pints par une drite I= spline relie les pints par une curbe lisse I= nne ne relie pas les pints Exécuter le cde suivant. Si le graphe n apparaît pas, cliquez sur le menu Affichage Graphique. DATA f1; DO x=-5 TO 5 BY 0.5 ; y = 2*x +5; OUTPUT; END; LABEL x='x' y='f(x)'; RUN; PROC GPLOT DATA = f1; SYMBOL V=plus I=jin C=blue; PLOT y*x / HAXIS= -15 TO 15 BY 2 VAXIS=-15 TO 15 BY 3 VREF= 0 HREF= 0; TITLE 'y = 2*x+5'; RUN; QUIT; Tracé simultané L ptin OVERLAY de PLOT permet de superpser plusieurs curbes sur un même dessin. L ptin LEGEND permet alrs d ajuter la légende au graphe. 108

109 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Exercice Taper le cde suivant qui trace les deux drites y=2x+5 et y=-3x+7 : DATA f2; DO x=-5 TO 5 BY 0.5 ; y1 = 2*x +5; y2 = -3*x +7; OUTPUT; END; RUN; PROC GPLOT DATA = f2; SYMBOL1 V=plus I=jin; SYMBOL2 V=triangle I=jin; PLOT y1*x y2*x / OVERLAY LEGEND; TITLE 'y1 = 2*x+5 et y2 = -3*x+7'; RUN; QUIT; /* LEGEND est l'ptin pur la légende*/ Imprtatin de dnnées depuis un classeur EXCEL Exécuter le cde suivant. Il crée une table ventes à partir du classeur ventes.xls PROC IMPORT DATAFILE='ventes.xls' /* nm de fichier du classseur */ OUT = ventes /* nm de la table a creer */ DBMS = EXCEL2002 /* type de fichier a imprter */ REPLACE; /* effacer la table ventes si elle existe */ GETNAMES=YES; /* lire le nm des variables sur la 1ere ligne du classeur */ SHEET='Paris20$'; /* utiliser la feuille Paris20 du classeur */ RUN; /* le nm de la feuille est terminee par $ */ PROC PRINT label nbs; RUN; Exercice Faire de même pur l autre feuille (Paris14) du classeur ventes.xls. Exprtatin vers une page WEB u Wrd L ODS (Output Delivery System) amélire la qualité et facilite la mdificatin des graphiques. Pur cela, les srties ne snt plus prduites dans la fenêtre srtie (OUTPUT), mais elles snt exprtées vers un autre type de dcuments. L utilisateur peut chisir parmi plusieurs frmats : Wrd, pages web (fichiers HTML), PDF 109

110 L ODS s active grâce aux instructins ODS frmat FILE= nm du fichier ; instructins destinées à être exprtées ODS frmat CLOSE ; L exprtatin vers WORD Exécuter le cde suivant qui prduit le fichier «graph.rtf». Le fichier est créé dans le dssier de base de SAS : C:\Dcuments and Setting\etud DATA revenus3; INFILE "td1ex1"; INPUT csp$ salaire; LABEL csp="catégrie Sci-Prfessinnelle" salaire="salaire Mensuel"; RUN; ODS RTF FILE='graph.rtf'; /* ODS active vers un fichier graph.rtf */ PROC GCHART ; /* l'histgramme est dessine dans le fichier */ VBAR salaire / MIDPOINTS=1000 TO 5000 BY 250; TITLE 'Repartitin des salaires'; RUN; QUIT; ODS RTF CLOSE; /* l'ods se termine par CLOSE */ Ouvrez et mdifier le fichier «graph.rtf» pur btenir un dcument ù la date est effacée. Faites en srte d btenir la page ci-dessus, ù les marges (haut, bas, gauche, drite) snt à 2,5 cm. L exprtatin vers une page Web Ce frmat permet en plus de mdifier l apparence du graphe à la suris. Exécuter le cde suivant qui prduit le fichier «graph.html». Le fichier est créé dans le dssier de base de SAS : C:\Dcuments and Setting\etud DATA revenus4; INFILE 'td1ex1'; INPUT csp$ salaire; LABEL csp='catégrie Sci-Prfessinnelle' salaire="salaire Mensuel"; RUN; 110

111 Licence prfessinnelle Management des rganisatins PROC SORT; BY csp; RUN; GOPTIONS DEVICE=ACTIVEX; /* rendre le graphe interactif */ ODS HTML FILE='graph.html'; /* seul HTML fnctinne avec ACTIVEX */ PROC GCHART ; VBAR salaire / MIDPOINTS = 1000 TO 5000 BY 250 subgrup=csp; TITLE 'Repartitin des salaires'; RUN; QUIT; ODS HTML CLOSE; /* ne pas ublier CLOSE */ RESET=GOPTIONS; /* ni le reset */ Le graphe est mdifiable. Un clic drit sur le graphe fait apparaître un menu cntextuel. Prpriétés du graphique prpse les ptins suivantes : régler le style, l affiche 2D u 3D, le quadrillage chisir la frme des barres chisir la psitin de la légende Optins de dnnées permet de chisir les grupes u sus-grupes de dnnées Titres mdifie les titres. Exercice Mdifier le graphe pur qu il apparaisse cmme ci-dessus : (barre cylindrique en 3D, légende à côté) Les graphes peuvent alrs être cpiés et cllés dans un dcument WORD. 111

112 RESEAUX Les plycpiés de la partie «Réseaux» sernt distribués en curs. Cette partie du curs sera validée par la rédactin d un rapprt qui devra être remis au plus tard UN MOIS après les curs. 112

113 titre 1 : Arial 14 gras, centré, espace avant et après : 6 pts, retrait drit et gauche : 4 cm, encadré Licence prfessinnelle Management des rganisatins ANNEXE SESSION EXTRAORDINAIRE DU SENAT Annexe au prcès-verbal de la séance du 3 juillet 2002 RAPPORT D'INFORMATION lignes simplement centrées FAIT au nm de la cmmissin des Lis cnstitutinnelles, de législatin, du suffrage universel, du Règlement et d'administratin générale par la missin d'infrmatin sur l'évlutin des métiers de la justice, Par M. Christian COINTAT, Sénateur. LES CONCLUSIONS DE LA MISSION D'INFORMATION titre 2 : Arial 12 gras, sulignement duble, espace avant et après : 6pts Réunie, le 2 juillet 2002, sus la présidence de M. Jean-Jacques Hyest, président, la missin d'infrmatin sur l'évlutin des métiers de la justice a adpté le rapprt de M. Christian Cintat. Au delà de la questin cruciale des myens, la missin, cnstituée à l'initiative du président de la cmmissin des Lis, M. René Garrec, a passé au crible les différents métiers de la justice afin de déceler les évlutins intervenues et de prpser des pistes permettant d'amélirer le fnctinnement qutidien de la justice au service des cityens. A ce titre, la missin a étudié aussi bien l'évlutin des métiers de magistrat, de fnctinnaire des greffes et d'auxiliaire de justice que l'émergence de nuveaux métiers tels ceux d'assistant de justice, de cnciliateur, de médiateur u de délégué du prcureur. Elle s'est penchée sur les rientatins apparemment cntradictires que cnstituent, d'une part, la spécialisatin des juridictins, avec l'instauratin de pôles spécialisés, d'autre part, la mise en place d'une justice de prximité, ntamment à travers le dévelppement des maisns de justice et du drit. Elle s'est particulièrement interrgée, dans ce cadre, sur les myens d'accrître la participatin des cityens à la bnne marche de la justice. Elle s'est également intéressée aux incidences crissantes de la cnstructin eurpéenne et de l'uverture à l'internatinal sur l'exercice des métiers de la justice. La missin a cnsidéré que l'évlutin des métiers de justice devait tendre vers une justice à la fis plus simple, plus rapide, plus lisible et plus prche des cityens. Ses 40 recmmandatins repsent sur cinq axes principaux. Désengrger la justice titre 3 : Arial 12 gras, espace avant et après : 0 pt - en cncentrant l'actin des juges du siège sur leurs missins de nature juridictinnelle ; - en favrisant le règlement des cnflits en amnt des prcédures, de manière à ce que le juge sit le dernier recurs quand tus les autres myens permettant une cnciliatin nt échué. Amélirer l'rganisatin du travail des juridictins - en favrisant l'aide à la décisin du magistrat par des assistants de justice au statut rénvé u par des greffiers qui le suhaiteraient ; 113

114 - en prfessinnalisant la gestin des juridictins grâce au recurs à des prfessinnels cmpétents, greffiers u persnnes extérieures, sur lesquels les chefs de juridictin purraient se repser. Instaurer une véritable justice de prximité assciant les cityens - en amélirant l'accueil et l'infrmatin du public, ntamment par la pursuite du dévelppement des guichets uniques des greffes. - en cnfrtant le juge d'instance dans un rôle de juge de prximité chargé d'animer, avec le cncurs de cityens, une plitique active de règlement alternatif des cnflits, au civil cmme au pénal. - en instituant au civil des «juges de paix délégués», juges nn prfessinnels de carrière, crrectement rémunérés et frmés, dtés de larges puvirs en matière de règlement des cnflits en amnt de la prcédure judiciaire ; - en cnfrtant, au pénal, les actuels délégués du prcureur ; - en expérimentant l'échevinage dans les juridictins civiles et pénales de drit cmmun, des assesseurs nn prfessinnels au prfil ciblé puvant intervenir pur garantir une cllégialité aux côtés d'un juge prfessinnel unique. Pursuivre le muvement de spécialisatin des juridictins La créatin de nuveaux pôles de cmpétences spécialisés devrait pur garantir la qualité des jugements dans les matières cmplexes. Favriser l'émergence d'une véritable cmmunauté judiciaire Une grande partie des incmpréhensins actuelles entre les différents acteurs de la justice purrait être levée si ces prfessinnels apprenaient à mieux se cmprendre, ntamment par le biais de frmatins crisées. La missin a suligné que ces rientatins n'impliquaient pas de buleversement mais qu'elles suppsaient une vlnté plitique affirmée de réfrme et d'actin, assrtie de l'engagement frmel de mettre à la dispsitin de la justice les myens humains, matériels et financiers apprpriés, faute de qui l'exercice ne purrait rester qu'au stade des bnnes intentins. LES 40 RECOMMANDATIONS DE LA MISSION I. LES MAGISTRATS titre 3 titre 4 : Cmic Sans MS, 12, Recmmandatin n 1 nrmal, espace avant : 0, espace après : 12 pts Favriser la diversificatin du recrutement des magistrats. - dévelpper l'intégratin directe des magistrats ; - instituer une indemnité spécifique au prfit des candidats à l'intégratin directe issus du secteur privé ayant accmpli leur stage et attendant la décisin définitive de la cmmissin d'avancement ; - utiliser pleinement la pssibilité de recrutement de magistrats exerçant à tire tempraire. Recmmandatin n 2 Calibrer les futurs recrutements de magistrats en fnctin des capacités de frmatin. 114

115 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Recmmandatin n 3 Prendre en cmpte les aptitudes des auditeurs de justice avant une première affectatin. Recmmandatin n 4 Recentrer le juge du siège sur ses missins juridictinnelles : - supprimer l'ensemble des tâches du juge faisant duble empli u s'avérant inefficaces (paraphes de registres, injnctin de faire, affirmatin des prcès verbaux) ; - pursuivre le muvement amrcé en 1995 en faveur d'un transfert de tâches du juge vers le greffier en chef, sus réserve d'asscier pleinement les persnnels des greffes et de les frmer en cnséquence ; - engager une réflexin sur l'pprtunité de maintenir le traitement du cntentieux de masse lié aux infractins rutières dans les attributins du juge ; - réduire la présence des magistrats aux seules cmmissins administratives dnt les activités mettent en cause les libertés publiques u relèvent par nature de la sphère judiciaire. Recmmandatin n 5 Cnserver la qualité de magistrat aux membres du parquet. Recmmandatin n 6 Veiller au maintien du cntrôle de l'instructin par un magistrat. Recmmandatin n 7 Ratinaliser le rôle du juge de l'applicatin des peines : - dnner au juge des enfants cmpétence en matière d'exécutin des peines d'incarcératin des mineurs. - simplifier les règles de répartitin des cmpétences entre les différentes juridictins afin d'éviter de multiplier les transfèrements de détenus qui snt dangereux et mbilisent inutilement les frces de l'rdre. - permettre au juge de l'applicatin des peines de dnner des cmmissins rgatires. II. LES FONCTIONNAIRES DES GREFFES Recmmandatin n 8 Favriser une spécialisatin prgressive des greffiers au myen de la frmatin cntinue, tut en préservant la plyvalence des crps grâce à des passerelles entre les différentes fnctins. Recmmandatin n 9 Élever à bac + 2 le niveau de diplôme requis pur puvir se présenter au cncurs de greffier. Recmmandatin n 10 Lisser davantage les recrutements des persnnels des greffes. 115

116 Recmmandatin n 11 Amélirer la frmatin : - allnger la durée de la frmatin initiale des greffiers en chef et des greffiers ; - valriser les fnctins d'enseignant à l'écle natinale des greffes ; - accrître les liens entre l'écle natinale des greffes et l'écle natinale de la magistrature en vue de frmatins crisées ; - tenir davantage cmpte des aptitudes des stagiaires aux différents pstes prpsés pur les affectatins à la srtie de l'écle natinale des greffes ; - dévelpper des frmatins bligatires d'adaptatin aux pstes pur l'ensemble des catégries de persnnels. III. L'AIDE À LA DÉCISION DES MAGISTRATS Recmmandatin n 12 Dter les assistants de justice d'un statut plus attractif : - allnger le nmbre d'heures et d'années d'exercice des fnctins d'assistants de justice ; - revalriser le mntant des vacatins hraires ; - créer des passerelles vers la magistrature. Recmmandatin n 13 Permettre aux greffiers en chef et aux greffiers d'ccuper des fnctins d'aide à la décisin des magistrats, actuellement dévlues aux assistants de justice. Recmmandatin n 14 Créer de nuvelles fnctins d'assistants du parquet, puvant être exercées sit par des assistants de justice, sit par des greffiers, ntamment afin d'aider les magistrats du parquet à participer aux plitiques publiques. IV. LA GESTION DES JURIDICTIONS Recmmandatin n 15 Amélirer le dialgue scial au sein des juridictins : - mieux frmer les chefs de juridictin et les chefs de greffe au management ; - dévelpper les sessins de frmatin cmmune aux magistrats et aux fnctinnaires afin de favriser une même culture de gestin. Recmmandatin n 16 Rénver l'administratin des juridictins : - dter les juridictins d'un véritable service gestinnaire spécialisé en renfrçant ntablement les équipes des actuelles cellules de gestin ; 116

117 Licence prfessinnelle Management des rganisatins - dter les chefs de juridictin d'une «équipe de cabinet» animée par un secrétaire général institutinnalisé et prfessinnalisé. Recmmandatin n 17 Renfrcer les services administratifs réginaux (SAR) : - renfrcer les effectifs des services administratifs réginaux pur leur permettre de faire face à la pursuite de la décncentratin des crédits ; - dter les services administratifs réginaux d'un véritable statut, en inscrivant leur existence dans le cde de l'rganisatin judiciaire et en définissant plus précisément leur rôle et leurs cmpétences par rapprt aux greffes des juridictins ; - créer un statut de secrétaire général de service administratif réginal auquel purraient pstuler les greffiers en chef u des fnctinnaires d'autres administratins. Recmmandatin n 18 Clarifier les relatins hiérarchiques entre les chefs de juridictin et les chefs de greffe : - dnner aux chefs de juridictin autrité sur le fnctinnement des services de leur juridictin ; - recnnaître au chef de greffe, par délégatin et sus le cntrôle des chefs de juridictin, un puvir de directin et de gestin de l'ensemble des services administratifs. Recmmandatin n 19 Réexaminer le chix du préfet cmme rdnnateur secndaire des dépenses des juridictins qui, sans susciter de difficultés dans la pratique, paraît peu cmpatible avec le principe de l'indépendance de la justice. Recmmandatin n 10 Dter chaque cur d'appel d'un service de cmmunicatin, placé sus la respnsabilité d'un magistrat et cmpsé d'une équipe qualifiée. V. LES AVOCATS Recmmandatin n 21 Remettre à plat le système d'aide juridictinnelle mis en place en 1991, afin d'alluer aux avcats une rémunératin équitable et décente en cncertatin étrite avec les instances représentatives de la prfessin. Recmmandatin n 22 Engager une discussin avec les États membres de l'unin eurpéenne sur la questin d'une réductin du taux de taxe sur la valeur ajutée applicable aux prestatins furnies par les avcats. Recmmandatin n 23 Pursuivre, en cncertatin avec l'ensemble des prfessinnels cncernés, et pas seulement les avcats, la réflexin en vue de favriser le dévelppement des réseaux interdisciplinaires. Recmmandatin n 24 Réfrmer la frmatin des avcats : 117

118 - diversifier les prfils en réfrmant l'examen d'entrée aux centres réginaux de frmatin prfessinnelle des avcats ; - transfrmer la frmatin initiale en frmatin en alternance ; - regruper les centres réginaux de frmatin prfessinnelle des avcats. VI. LES RELATIONS ENTRE MAGISTRATS ET AVOCATS Recmmandatin n 25 Aménager les frmatins des magistrats et des avcats afin de favriser une meilleure cnnaissance réciprque : - mettre en place un trnc cmmun de frmatin entre les élèves avcats et les auditeurs de justice, - allnger les stages pratiques effectués tant par les avcats dans les juridictins que par les auditeurs dans les cabinets d'avcats. En cntrepartie, supprimer le stage extérieur de dix semaines actuellement inclus dans la sclarité de l'écle natinale de la magistrature ; - renfrcer les frmatins cntinues crisées entre les avcats et les magistrats. Recmmandatin n 26 Institutinnaliser une cncertatin entre les chefs de juridictin et le bâtnnier. Recmmandatin n 27 Mieux asscier les avcats à l'rganisatin des juridictins et au bn dérulement des prcédures par le biais d'une simplificatin et d'une ratinalisatin du dérulement des audiences tant civiles que pénales. VII. LES AUTRES AUXILIAIRES DE JUSTICE Recmmandatin n 28 Étendre les cmpétences des ntaires, ntamment en déjudiciarisant certaines prcédures à leur prfit (envi en pssessin des successins, changements de régimes matrimniaux, partages impliquant des mineurs). Recmmandatin n 29 Rechercher les vies permettant de dnner aux huissiers des myens supplémentaires, cmpatibles avec le nécessaire respect des libertés individuelles, pur assurer une exécutin plus efficace des décisins de justice. Recmmandatin n 30 Mieux garantir la cmpétence des experts : - rendre plus transparente la prcédure d'établissement des listes d'experts ; - renuveler l'inscriptin des experts tus les cinq ans ; - dnner une frmatin juridique aux experts. 118

119 Licence prfessinnelle Management des rganisatins VIII. LA JUSTICE DE PROXIMITÉ ET LA PARTICIPATION DES CITOYENS Recmmandatin n 31 Amélirer l'accueil du public, ntamment par le dévelppement des guichets uniques des greffes. Recmmandatin n 32 Cnfrter le juge d'instance cmme juge de prximité chargé d'animer une plitique de règlement alternatif des cnflits mise en euvre, sus sn cntrôle, grâce à une participatin accrue des cityens. Recmmandatin n 33 Instituer des «juges de paix délégués», magistrats nn prfessinnels de carrière, mais crrectement rémunérés et frmés, dtés de puvir élargis en matière de règlement des cnflits en amnt d'une prcédure judiciaire. Recmmandatin n 34 Cnfrter les délégués du prcureur qui deviendraient des magistrats nn prfessinnels de carrière, désignés à titre individuel par le prcureur de la République, crrectement rémunérés et frmés de manière à être susceptibles d'accmplir l'ensemble des mesures alternatives aux pursuites. Recmmandatin n 35 Maintenir les assciatins dans un rôle d'accmpagnement et de sutien de la plitique pénale d'alternatives aux pursuites. Recmmandatin n 36 Expérimenter dans certaines juridictins le recurs à des assesseurs nn prfessinnels aux cmpétences bien définies avec des prfils de recrutement parfaitement ciblés - ils ne seraient dnc pas tirés au srt -, auxquels serait délivrée une frmatin adéquate. IX. LA SPÉCIALISATION DES JURIDICTIONS Recmmandatin n 37 Pursuivre le muvement de spécialisatin des juridictins dans des matières cmplexes (prpriété intellectuelle, drit de la cncurrence, drit des sciétés, drit bancaire). Recmmandatin n 38 Mettre en relatin les cmpétences des magistrats et les prfils de pstes spécialisés. Recmmandatin n 39 Rendre la frmatin bligatire avant l'entrée en fnctin d'un magistrat d'un pôle spécialisé. Recmmandatin n 40 Rendre plus attractif le statut des assistants spécialisés : - amélirer leur rémunératin ; - étendre leur champ d'interventin ; - valriser, lrs de leur retur dans leur crps d'rigine, l'expérience acquise au sein de l'institutin judiciaire. 119