PREPARATION DE VOTRE PFMP Réalisé et testé par Laurence Martin, enseignante au LP du Toulois et chargée de mission en économie et gestion option vente

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1 PREPARATION DE VOTRE PFMP Réalisé et testé par Laurence Martin, enseignante au LP du Tulis et chargée de missin en écnmie et gestin ptin vente Sus le piltage de Christine Françis IEN Définir PFMP :.. Vus venez d intégrer la classe de Secnde BAC PRO COMMERCE Vtre préparatin au diplôme se dérule en deux parties. Une partie de vtre frmatin se passe au sein du lycée tandis que la secnde se dérulera au sein du mnde prfessinnel par des pérides de frmatin en entreprise. Pur vtre première année en classe de secnde, vus allez intégrer une entreprise dnt l activité crrespnd bien entendu à vtre spécialité. Rappelez vs pérides de frmatin en secnde : Du : Du : A chaque péride de frmatin en entreprise, vus aurez des cmpétences à acquérir et des activités à mener. Vus serez suivi par un enseignant qui viendra également vus évaluer. Il est imprtant de bien rechercher et d intégrer une entreprise qui vus aidera à mettre en pratique et à dévelpper des cmpétences prfessinnelles. RECHERCHER UNE ENTREPRISE POUR MA FORMATION Première étape : Cmment se cnnaître? Avant de rechercher un lieu d accueil en entreprise, interrgez-vus sur vtre frmatin et sur ce que représente une PFMP. Vus cmpléterez l annexe 1. Vus puvez également vus appuyer sur les dcuments réalisés en classe sur vtre prjet prfessinnel et persnnel. Deuxième étape : Où rechercher une entreprise? Certaines pistes snt à explrer pur rechercher une entreprise d accueil : Truvez les crdnnées d entreprises qui emplient des persnnes exerçant ce métier. Vyez avec vtre enturage (parlez-en autur de vus!), dans l annuaire, à la chambre des métiers, à la chambre de cmmerce et d industrie Cmplétez l annexe 2. Au fur et à mesure de vs recherches, cmplétez le tableau de brd ci-jint. Trisième étape : Cmment cntacter l entreprise? a) Par currier Chisissez une des annnces d ffre d empli ci-jinte dans laquelle vus suhaitez effectuer vtre péride de frmatin et préparez le currier de demande de PFMP en cmplétant la grille d analyse annexe 3 et ensuite en appliquant les cnsignes annexe 4. Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 1

2 Vtre currier dit tujurs être accmpagné d un CV. Qu est-ce qu un CV? Définitin du CV : Chemin de vie : curse de la vie en latin Le CV récapitule le parcurs prfessinnel d une persnne. Il dit de préférence être accmpagné d une lettre de mtivatin (même si cette pratique a tendance à se perdre de ns jurs avec l explsin des e-candidatures et du web). Il peut être présenté de façn (classé par dates crissantes) u mieux encre, (en partant de l expérience la plus récente vers la plus ancienne). Décuvrns ensemble cmment le cnstruire. Pur cela prenez cnnaissance des dcuments jints en Annexe 6 (exemples de CV) et cmplétez la grille d analyse annexe 7 b) L appel téléphnique Vus puvez également téléphner à une entreprise de vtre chix. Cette fis-ci la démarche sera différente Lisez bien le dcument cnseils en annexe 8 avant de vus présenter c) l entretien dans l entreprise Vilà, enfin une répnse, mais le chef d entreprise suhaite vus rencntrer avant de prendre sa décisin. Lisez attentivement le dcument cnseils en annexe 8 avant de vus présenter et cmplétez le tableau annexe 9. Extrêmement imprtant également, avant de vus présenter à l entretien u avant vtre début de frmatin «s infrmer du pint de vue écnmique et cmmercial sur l entreprise ù vus allez travailler» Pur cela cmplétez la fiche d identité de l entreprise en annexe 10. Vtre tuteur appréciera l intérêt que vus prtez à sn entreprise. Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 2

3 ANNEXE 1 REFLEXION SUR MA PFMP Mn questinnement Que dis m apprter une PFMP? Répnses - sur le plan de mn prjet persnnel - sur le plan de mn prjet prfessinnel Que puis-je apprter à l entreprise? Que peut m apprter l entreprise? Sur quelles persnnes puis-je m appuyer pendant la PFMP en cas de difficultés? Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 3

4 REFLEXION SUR MA PFMP suite Mn questinnement Répnses Quel est le dcument qui matérialise mn engagement envers l entreprise et mn lycée? Citez les pints sur lesquels je m engage lrs de ma PFMP? Quelles snt les drits et bligatins des persnnes engagées dans ce dcument? Dnnez des qualificatifs dnt je devrais faire preuve lrs de la PFMP? Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 4

5 ANNEXE 2 TABLEAU DE BORD RECHERCHE D ENTREPRISES Nm de l entreprise et adresse Numér de téléphne et adresse mail Persnne cntactée Répnse btenue Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 5

6 ANNEXE 3 TRAITEMENT DES OFFRES D EMPLOI PROFIL DU POSTE A POURVOIR Fnctin recherchée (métier u pste à ccuper) Dmaine d activité du métier Diplômes exigés Expérience suhaitée u exigée Niveau hiérarchique (emplyé, cadre.) respnsabilités Tâches à réaliser Cmpétences exigées Cnnaissances demandées Niveau de rémunératin prpsé Secteur gégraphique (psitinnement du pste u secteur à cuvrir ) Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 6

7 Annexe 4 TRAM DE LA LETTRE (infrmatins essentielles) Identité et crdnnées de l entreprise à qui nus adressns le currier Appelé dans un currier D. Titre de la persnne à cntacter Madame, Mnsieur,. Paragraphe 1 à rédiger : parler de l intérêt que l n prte à l entreprise et au pste ffert Paragraphe 2 : Mettre en évidence les éléments de sn prfil susceptibles d intéresser l entreprise et qui crrespndent au prfil du pste Paragraphe 3 : Prpser une rencntre u une demande d entretien Paragraphe 4 : Indiquer les pièces jintes au currier Paragraphe 5 : Faire une cnclusin 1 phrase suffit Paragraphe 5 : Frmule de plitesse Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 7

8 Annexe 5 TRAM D UN CV Identité administrative Adresse et crdnnées de cntact Age Niveau d étude et/u Frmatin Expérience prfessinnelle Savir-faire Savir-être Cnnaissances Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 8

9 ANNEXE 6 L entretien téléphnique 1. Faites le pint sur vtre requête: inscrivez le type de stage, la durée, la date, sans ublier la cnventin de stage à demander u à faire signer par 2. Sélectinnez le métier qui vus plaît: il faut avir travaillé sn prjet prfessinnel: secteur, dmaine, empli Réfléchissez à ce que vus pensez du métier: avantages, incnvénients Cela vus permettra après le stage de cmparer vs attentes avec ce que vus avez décuvert. C est d ailleurs le but du stage: décuvrir les réalités d un métier, le milieu du travail, acquérir des techniques, des cnnaissances pratiques 3. Truvez une frmulatin: à mins d être vraiment à l aise, mieux vaut réfléchir à la bnne frmule pur faire vtre demande, vus présenter. C est suvent le premier cntact qui cmpte. Évitez: «Ouais, euh bnjur, j suis bligé de faire un stage en trisième, vus vudriez pas me prendre?». Essayez plutôt: «Bnjur, je m appelle Amélie Dupnt, je suis intéressée par le métier de Ma frmatin au sein du lycée cmprend une partie en milieu prfessinnel.. Serait-il pssible que nus nus rencntrins pur vus présenter plus en détail les bjectifs de ma frmatin...». Truvez les mts pur btenir la persnne de vtre chix, le service du persnnel Marquez prprement 4. Signez vtre présentatin: que ce sit par téléphne, par écrit u sur place, la façn dnt vus vus présentez a une grande imprtance. Au téléphne: - parlez distinctement en travaillant le tn; - ayez le surire car même au téléphne cela s entend; - syez mtivé et mntrez-le en ayant un air enjué. Sur place: en plus des règles valables pur le téléphne, ayez une tenue crrecte. Pas besin d une cravate mais évitez les pantalns qui tmbent au niveau du genu, les piercings, les déclletés plngeants, les strings qui dépassent Syez prpre, habillé crrectement, pli et bien élevé. C est dans une entreprise que vus allez être intégré, pas dans un centre de vacances. Et si le lycée supprte certaines fantaisies, ce ne sera pas frcément le cas du directeur du persnnel. Entre cpains, entraînez-vus à vus présenter avant de vus lancer «pur de vrai». 5. Apprenez à psitiver: cela s apprend en techniques de marketing : ne psez jamais de questins qui peuvent amener une répnse négative. Par exemple, ne demandez pas : «Est-ce que je purrais vus rencntrer?» mais «Quand purrais-je vus rencntrer, je suis libre tus les sirs à partir de le mercredi le samedi». Cela ressemble à du frcing, néanmins ça marche Préparez vtre rendez-vus: il ne s agit plus seulement d btenir un stage mais d en tirer bénéfice. L imprtant est de faire bnne impressin, de paraître mtivé, d être actif sans être envahissant. Préparez vs questins afin de briser la glace dès le départ, pur ensuite laisser les chses s enchaîner naturellement. Surce France 5 Educatin Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 9

10 ELEMENTS A RECHERCHER Identificatin de l'entreprise : ANNEXE 7 FICHE D IDENTITE DE L ENTREPRISE RESULTAT DES RECHERCHES Nm : Raisn Sciale Siège scial Statut juridique : S.A.R.L. - S.A. - si c'est un grupe, qu'elle est la sciété mère, entreprise individuelle.. Date de créatin Capital scial Activité principale (cmmerciale u de services) Activités : Quelle snt ses activités annexes? Répartitin du chiffre d'affaire glbal? Marché : réginal, natinal, exprtatin. Taille Nmbres de salariés : effectif Répartitin des salariés Mntant du C.A. Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 10

11 Organisatin de l'entreprise Quelle est structure de l'entreprise? différents services et hiérarchisatin) Envirnnement de l'entreprise Partenaires cmmerciaux Autres Partenaires Cncurrence : Sur quel type de prduit? Quel est le nm des principaux cncurrents? Dans quel secteur gégraphique? Réalisé par Laurence Martin- LP du Tulis 11