Cahier des charges pour la fourniture d éléments numériques version 2014 Despesse Imprimerie 58 rue de la Forêt - 26000 Valence Tél. 04 75 42 43 21 - Fax 04 75 42 15 49 - E.mail : imprimerie@despesse.fr - www.despesse.fr
Sommaire 1 Envoi de fichiers... p. 2 2 Format de fichier... p. 3 3 Règles à respecter... p. 4 4 Nomenclature des fichiers... p. 5 5 Les dépliants... p. 6 6 Les reliures... p. 7 7 Les brochures... p. 8 Objectif Vous faciliter la transmission de vos fichiers et vous fournir les informations nécessaires à l impression de vos documents en définissant les règles indispensables en adéquation avec notre flux de production. 1 - Envoi des fichiers Sur notre serveur ftp Un lien personnel vous sera adressé par mail sur simple demande. Sur supports amovibles CD-ROM, DVD (ISO 9660), Clé USB, Disques dur externe USB et Firewire. L application d une compression dans un format par des logiciels comme ZIP doit donner lieu à l enregistrement de l archive en auto extractible. A défaut utiliser la compression standard ZIP. 2
2 - Format de fichier Le standard PDF Il est préférable de nous envoyer des fichiers pdf haute résolution, version 1.3 à 1.7. Ces fichiers doivent respecter : l inclusion des polices de caractère, la résolution des images (200 dpi min.), l espace chromatique cmjn. Le standard EPS Bien veiller à vectoriser les polices et à incorporer les éléments importés. Respecter l espace chromatique cmjn. Sont également acceptés : les fichiers TIFF (résolution 200 dpi min.) et Jpeg (résolution 200 dpi min. et compression minimum) Les fichiers source Indesign CS à CS6 Xpress 7 et 8 Photoshop CS à CS6 Illustrator CS à CS6 Pour ces format, merci de joindre toutes les polices utilisées et les éléments importés (photos, dessins). À défaut, les fichiers ne seront pas imprimables. Les fichiers source Les fichiers issus de logiciels de bureautique ne sont pas prévues pour une impression professionnelle. Aussi est-il préférable de créer un fichier pdf. Pour cela, utilisez des logiciels tel que Adobe Distiller (payant) ou pdf creator (gratuit). Si vous êtes dans l incapacité de faire un pdf, merci de joindre à vos sources les images, polices et une épreuve papier. Pour tous renseignements complémentaires, merci de nous contacter. 3
3 - Règles à respecter La mise en page Respecter l ordre des pages Inutile d imposer les pages manuellement. Respecter le rognage En cas d impression à fond perdu, la valeur de débord optimale doit être de 5 mm. La valeur du blanc tournant doit être de 7 mm minimum. Eviter de fournir plusieurs fichiers pour une même mise en page (ex. : un fichier par page). Cela nous oblige à répéter les mêmes opérations autant de fois qu il y a de fichiers, d où une augmentation du temps de traitement avec un risque accru d erreurs. Les éléments graphiques Images bitmap Elles doivent être en mode CMJN (pas de RVB). La somme des pourcentages de couverture des quatre couleurs ne doit pas excéder 300%. La résolution doit être de 200 dpi minimum (300 dpi optimale) quand l image est importée à 100 %. La résolution optimale pour les images au trait est de 800 dpi. Le pourcentage d agrandissement ou de réduction lors de l importation ne doit pas être supérieur à 20 %. Pour les images en bichromie, assurez-vous que les noms des couleurs soient les mêmes dans le fichier image et dans le fichier de mise en page. Les formats d enregistrement préconisés sont : TIFF ou EPS. Images vectorielles Les logiciels de mise en page ne permettant pas de regrouper les polices utilisées nécessite de vectoriser tous les textes. L épaisseur des filets doit être au minimum de 0,25 Polices de caractère Proscrire les polices Multiple Master (MM). Attention à l utilisation des styles gras, italique, etc. Il est préférable d utiliser des polices déclinées sous différentes graisses plutôt que de les «forcer» dans le logiciel de mise en page. Les profils ICC Nous préconisons les profils suivants : - Adobe RGB 1998 pour les fichiers RVB - Coated FOGRA 39 pour les fichiers CMJN. Il est PRIMORDIAL d inclure les profils ICC pour un traitement optimum de la couleur. 4
4 - Nomenclature des fichiers Afin de conserver une totale compatibilité avec l ensemble des systèmes informatiques et éviter tous problèmes, nous recommandons de restreindre l utilisation des caractères à : Toutes lettres non accentuées : a-z et A-Z Tous chiffres : 0-9 Tiret bas (Underscore) : _ Caractères strictement interdits Astérisque : * Barre oblique (Slash - backslash) : / et \ Pourcentage : % Double point : : Point :. ( hormis pour l extension ) Point d interrogation :? Barre verticale (pipe) : Dollar : $ Arobase : @ Dièse : # Crochets : [ et ] ET Commercial : & Virgule et point-virgule :, - ; Signe égal : = Point d exclamation :! Signe de relation : < et > Parenthèses : ( et ) Pour toute question technique, merci de nous contacter 5
5 - Les dépliants les fichiers des différents dépliants doivent nous être fournis en planche en respectant la dimension des volets selon les shémas ci-dessous. 2 volets Ex : format fini 10 x 2 plis accordéon Ex : format fini 10 x 20cm 10 cm 10 cm 10 cm 10 cm 10 cm 2 plis roulés Ex : format fini 10 x 3 plis accordéon Ex : format fini 10 x 20cm 9.7 cm 10 cm 10 cm 10 cm 10 cm 10 cm 10 cm 3 plis roulés 3 plis portefeuille Ex : format fini 10 x Ex : format fini 10 x 20cm 9.6 cm 9,8 cm 10 cm 10 cm 9.7 cm 10 cm 10 cm 9.7 cm Enlever 2 mm par volet supplémentaire 2 plis économiques ou paralléles Ex : format fini 10 x 20cm 2 plis croisés Ex : format fini 10 x 10 cm 10 cm 10 cm 10 cm 10 cm 10 cm 6
6 - Les reliures Il existe 5 types de reliures regroupés en 2 domaines : reliures «simples» ou de «type bureautique», imprimées sur papier A4 (en copies numérique) donc applicables à peu d exemplaires. reliures de type «industriel», liées à divers problèmes techniques en PAO. 1- reliures «simples» ou de «type bureautique» 3 types de reliures dans ce domaine. Les feuilles sont empilées les unes sur les autres et reliées. 1-1. Les trous classeurs et l agrafage (piqué-travers) 1-2. Spirale métallique et spirale plastique 1-3. Dos métal : sertissage des feuilles. 2- reliures de type «industriel» 2 types de reliures dans ce domaine. 2-1. Brochure «piqure à cheval» : les cahiers sont encartés puis agraphés. 2-2. Brochure «dos collé» ou «dos cousu-collé» : les cahiers sont superposés, (assemblés) donc l un sur l autre. Le collage (ou la couture) se fait au dos. 7
7 - Les brochures Le nombre de pages de la brochure doit être multiple de 4, couverture comprise : 4, 8, 12, 16, 20, 24,... Prévoir 5 mm de fond perdus pour chaque pages et 7 mm min. de blanc tournant. ipsam, estibus derit, quatquid magnat int laut et audam am lab idellis voloremperi destiste odisitio. Epro toratem nobisqui doloris peratem dio. Nem harit et voloris aut eligenduciis entempostiis accusanis eatent, sima dolupta. ipsam, estibus derit, quatquid magnat int laut et audam am lab idellis voloremperi destiste odisitio. Epro toratem nobisqui doloris peratem dio. Nem harit et voloris aut eligenduciis entempostiis accusanis eatent, sima dolupta. Bien respecter l ordre des pages. 1 2 3 4 4 1 2 3 Pour toute question technique Gérémy Rousseeuw - geremy@despesse.fr T. 04 75 42 43 21 (standard) 8