DOSSIER SPONSORING BUREAU DES SPORTS BBA INSEEC Equipe de rugby Page 1
Sommaire Bureau des Sports du BBA INSEEC... Page 3 Le projet du BDS... Page 4 Nos valeurs... Page 5 Budget prévisionnel... Page 6 Une publicité large et variée... Page 8 Avantages fiscaux liés aux dons... Page 9 Informations pratiques... Page 10 Page 2
BUREAU DES SPORTS BBA INSEEC BORDEAUX Le Bureau des Sports du BBA INSEEC Bordeaux - Groupe INSEEC est une association loi 1901 regroupant une vingtaine d élèves de l école (1 ère et 2 ème années), dans le but de créer et d organiser des évènements sportifs, ou autour du sport avec les étudiants du BBA INSEEC Bordeaux. Le but est de créer une cohésion entre les étudiants avec le sport comme toile de fond. Le BDS permet également aux étudiants d adhérer à des équipes sportives afin d effectuer des rencontres sportives avec d autres universités ou écoles. L ambition du Bureau des Sports est tout d abord de créer une cohésion au sein des membres du bureau. En effet, celui-ci est constitué de premières années encadrées par des secondes années qui occupent les postes de président, trésorier et secrétaire. Ce sont-eux qui gèrent le BDS en distribuant le travail à effectuer, organisant des réunions de travail Le but est d apprendre à travailler en équipe pour mettre à bien des projets plus ou moins compliqués à organiser. Créé en 2011, le BDS est encore jeune et a besoin de ressources pour se lancer et pour pouvoir prétendre à la création d événements de plus en plus importants, comme par exemple des rencontres sportives ouvertes à des écoles de toute la France. Page 3
Le projet du BDS Le Bureau des Sports a pour objectif de proposer une offre sportive diversifiée à ses étudiants qu ils soient joueurs, arbitres, supporters. Depuis sa création il y a quatre ans, l équipe de foot rassemble de nombreux supporters, pas moins de 100 étudiants viennent soutenir notre équipe à chaque rencontre. A terme l équipe de rugby a un but similaire, d autant plus que Bordeaux est une ville de rugby au même titre que le foot. L intérêt grandissant pour ce sport dans une région berceau de ce sport en France se ressent au sein de notre école. Dès sa première année l équipe de rugby compte plus de 30 joueurs, un nombre qui aurait pu être bien plus élevé si nous n avions posé aucune limite. Cette équipe de rugby est peut être l un des projets les plus ambitieux de notre école en cette année 2015-2016. Créer l équipe de rugby de notre école permet de forger un peu plus l identité de notre école. Cette équipe se retrouve en concurrence l équipe INSEEC Bordeaux triple championne de France qui avait jusqu alors le contrôle du rugby dans notre école du BBA INSEEC. Notre équipe est composée de 32 joueurs plus que motivés à représenter leur école avec fierté à travers ce sport qui regroupe tous les âges, et tous types de personnes. Le club est encadré par Mr BILLARD François, entraîneur de l équipe. Le vice-président du BDS, Mr LOUBERE Alexandre sera le représentant de l'équipe en dehors du terrain. Un projet né de la volonté des étudiants, porté par les étudiants pour les étudiants. Page 4
NOS VALEURS La valeur qui permet de décrire au mieux notre équipe ainsi que le Pôle Rugby du Bureau des Sports est solidarité. Une valeur loin d être étrangère au monde du rugby, toujours présente dans notre équipe du fait de la jeunesse de l équipe. En effet chacun découvre le rugby universitaire, les membres du BDS en découvrent les contraintes administratives et logistiques, les joueurs découvrent un niveau de jeu différent de celui en club mais tout aussi relevé. L équipe apprend à mieux se connaître, une réelle unité s est créée en seulement quelques semaines. L esprit d équipe prédomine dans ce sport, notre équipe en est le parfait exemple. Notre jeune équipe est également ambitieuse, consciente de son potentiel elle se prend déjà à viser haut, c est cette unité et cet esprit d équipe qui permet à notre équipe d avoir une confiance en chaque homme qui compose l équipe. Le respect est également au cœur de nos valeurs, le BDS a également pour mission de promouvoir un message de respect, une valeur qui se place au cœur du sport, de la vie et de l entreprise. Page 5
NOTRE BUDGET PREVISIONNEL Le Bureau des Sports possède un plan de financement de l équipe de rugby, un plan qui nécessite la contribution des joueurs inscrits, des membres du BDS, de notre école, ainsi que d entreprises extérieures à notre école. Avec un accord des joueurs inscrits dans l équipe, le BDS récupère une marge sur le paiement de la licence pour permettre de financer l équipe. Le BDS a également alloué une partie de son budget à l équipe de rugby pour lui permettre de se construire. Enfin l école apporte une contribution financière pour faire face aux nombreuses dépenses. Tout comme une entreprise en face de création, notre équipe fait face à de nombreuses dépenses avant d encaisser ses recettes. Notre dépense la plus importante est l achat des maillots, acheter 25 maillots nécessaires pour une équipe de rugby (23 maillots par match ainsi que 2 maillots de change en cas de problème avec un maillot durant l année) ne représente pas la même dépense que d acheter les maillots d une équipe de basket. Des équipements de base tels que des chasubles, des plots, des gourdes, une trousse médicale, des protections spécifiques au rugby (boucliers) seront également une dépense importante, à savoir que ces équipements seront mis à disposition des autres équipes de l école. Enfin la nouveauté de l équipe ne nous a pas permis d obtenir un terrain pour nos entrainements auprès de la mairie de Bordeaux ainsi que les mairies des villes adjacentes Pessac, Talence et Mérignac. Cette situation nous contraint à louer un terrain au CREPS de Bordeaux, une location qui n est pas gratuite et qui représente à l année un important poste de dépense. Page 6
Libellé Octobre Total Produits 1 735,99 Licences 760,00 Licences en attente 480,00 Sponsor 200,00 Disponibilités 295,99 Subvention 519,00 Total Charges 2 437,38 Maillots 858,00 Equipement 196,61 Trousse Médical 52,77 Location Terrain 400,00 Licence FFSU 930,00 Solde final - 701,39 Comme vous pouvez le constater le montant de nos charges étant plus important que nos recettes notre solde sera déficitaire sans une autre source de revenu. C est pourquoi nous sommes actuellement à la recherche de sponsor. Nous recherchons un sponsor annuel qui pourrait devenir un partenaire privilégié de notre équipe ainsi que de notre école. Deux emplacements sponsors sont disponibles sur notre maillot, notre besoin en financement s élève à 700, nous demandons donc 350 de sponsoring pour cette année. La saison universitaire sportive se termine au mois de mai, soit dans sept mois, la demande de sponsoring s élève donc à 50 par mois. Page 7
UNE PUBLICITE LARGE ET VARIEE En devenant partenaire de l association, nous nous engageons à promouvoir votre société par l affichage de votre logo sur nos maillots que nous utiliserons pour tous nos matchs officiels et amicaux. Nous afficherons votre image dans les locaux de notre école et sur notre site Facebook officiel, ainsi que sur nos documents de communication. L avantage de sponsoriser notre équipe est d être associé à l image de marque de notre école, et de trouver un support de communication publicitaire au niveau départemental, régional et national, voir même international. Votre entreprise sera vue par nos étudiants et ceux des autres écoles et universités d Aquitaine, par les étudiants ERASMUS qui viennent des 4 coins du monde, mais aussi les parents d élèves et des professionnels lors des visites et rendez-vous au BBA INSEEC, ainsi que par les particuliers qui viendront assister à nos matchs. De plus, nous n hésiterons pas à vous inviter aux matchs importants et aux divers évènements de notre association. Le sponsoring sportif est une technique de communication efficace pour les entreprises. L enjeu est de faire connaître l entreprise et de récolter des retombées valorisantes en termes d image. Médiatique et convivial, le sport est le support idéal pour procurer des valeurs positives à la marque d une entreprise. Le sport porte des valeurs fortes, comme l esprit de compétition et le dépassement de soi, qui transmettent une image jeune et dynamique. Plus particulièrement, le football est également associé à des valeurs telles que le partage, l esprit d équipe, la mixité et l ouverture. Le partenariat d un évènement sportif constitue une opportunité de contact direct et permet de valoriser la marque tout en créant un lien de proximité avec le public : le consommateur se trouve ainsi dans une situation non commerciale, qui le met en confiance. C est pourquoi l efficacité du sponsoring sportif est près de trois fois supérieure à celle de la publicité classique, souvent plus coûteuse. Le message diffusé est généralement implicite, et se limite à la seule évocation de la marque sur le lieu de compétition. Le caractère implicite du message sera compensé par la durée du parrainage et la fidélité, essentiels pour effectuer un sponsoring efficace. Page 8
AVANTAGES FISCAUX LIES AUX DONS Dons concernés Votre don peut prendre l'une des formes suivantes : versements directs. frais que vous avez personnellement engagés dans le cadre de votre activité bénévole et que l'association ne vous rembourse pas. Calcul de la réduction Type d'organisme Œuvres d'intérêt général ou d'utilité publique Montant ouvrant droit aux réductions d'impôt 60 % des sommes versées Source : http://vosdroits.service-public.fr Si vous versez : Votre avoir fiscal s élève à : Le coût pour votre entreprise 50,00-30,00-20,00 100,00-60,00-40,00 120,00-72,00-48,00 150,00-90,00-60,00 170,00-102,00-68,00 200,00-120,00-80,00 250,00-150,00-100,00 500,00-300,00-200,00 - - Vous devez effectuer un don sans rien recevoir en contrepartie. Pour bénéficier de l avantage, les dons doivent être adressés à un organisme d intérêt général ou association reconnue d utilité publique, ce qui est le cas de notre association. Il faudra justifier les versements en y joignant les reçus fournis par nos soins à votre déclaration de revenus (cf annexe 1). Page 9
INFORMATIONS PRATIQUES 1. La demande en sponsoring est effective pour l année scolaire en cours. 2. Le Sponsor Maillot offrant la meilleure visibilité sera accordé à l entreprise allouant le plus de ressources financières à notre équipe 3. Le flocage du sponsor sera à la charge de l entreprise sponsor, le surcoût est de 3 par maillot. 4. Pour l année scolaire 2016/2017 si votre entreprise souhaite rester partenaire le BDS représentera un dossier similaire avec un budget adapté 5. Si votre entreprise ne souhaite plus être sponsor de notre équipe pour l année 2016/2017 le logo sera retiré des maillots 6. Cette demande de sponsoring est financière, si votre entreprise souhaite être partenaire non-financier, contacter : M. LOUBERE Alexandre 7. Le BDS s engage à communiquer à l entreprise sponsor les évènements qui seront organisés par ses soins pour inviter l entreprise à être partenaire de l évènement. Merci de l intérêt que vous portez à ce dossier sponsoring. Nous avons besoin de vous! Contacts : Alexandre LOUBERE Nicolas VAQUETTE 06-74-68-50-41 06-45-61-90-77 alexandre.loubere@ece-france.com nicolas.vaquette@ece-france.com Page 10